浅析现代远程开放教育学籍管理工作

1、浅析现代远程开放教育学籍管理工作浅析现代远程开放教育学籍管理工作现代远程教育是随着现代信息技术的开展而产生的一种新型教育形式，是构筑知识经济时代人们终身学习体系的主要手段。它以现代远程教育手段为主，综合面授、函授和自学等教学形式、采用多种媒体手段联络师生并承载课程内容。现代远程教育可以有效地发挥各种教育资源的优势，为各类教育的教育质量进步提供有力支持，为不同的学习对象提供方便的、快捷的、广泛的教育效劳。一、开放教育学籍管理概述学籍专指符合招生规定条件被正式录取，并按规定办理注册手续后所获得的学生资格。而学籍管理那么是对学生从招考人学到毕业的整个培养过程中的学籍注册、课程选择、学习成绩的评定与迁

2、移为中心的考核与管理。开放教育学籍管理是开放教育教务管理的重要组成局部，必须以国家有关法律、法规及教育部?普通高等学校学生管理规定?为政策根据，并与播送电视大学教学、教务管理特点严密结合。成人教育同普通教育一样，学籍管理也是一项非常重要的工作，但是又和普通教育不同，成人教育的学生相对分布松散，学生层次差异较大，使得成人教育的学籍管理较普通教育管理难度更大。学籍管理工作在教务管理工本文由论文联盟.Ll.搜集整理作中起着承上启下的作用。首先，学生由招生部门招入学校，此时就意味着学籍管理工作即将启动。新生入学需要注册，只有进展注册获得了学籍才能说是在校学习的学生;其次，学生在校期间根据远程教育的特点

3、，需要进展课程注册选课;然后按所选的课程进展报考和考试;最后办理毕业证书。经过审核毕业合格的学生，学籍管理部门将为学生办理毕业证书。由此可见，学籍管理工作与其他部门的关系是环环相扣、缺一不可的，学籍管理工作既有其完好性、独立性，又不可回避的需要其他部门的配合，只有各部门各司其职，亲密配合，才能为学生创造出一个良好的学习条件和学习气氛。二、开放教育学籍管理工作的主要内容1、入学注册：电大开放教育本、专科专业招生，实行入学资格审核和入学程度测试制度。符合入学资格并通过入学程度测试的学生，可持入学通知书到省电大指定的市州电大及教学点办理入学注册手续，获得开放教育相应类别、层次和专业的学籍。2、学籍异

4、动：学生因工作调动、不适应本专业的学习等原因，电大开放教育在籍生进展转学、转专业和自愿退学等学籍变更的过程。电大的开放教育学生学籍8年有效，8年后未到达毕业要求的学生，学籍自行终止。3、课程注册：学生在专业教学方案或专业规划，以下通称教学方案确定的课程范围内进展课程注册。课程注册按学期进展。学生每学期所学课程均须办理课程注册手续。4、学员根本信息管理：学生的根本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、入学文化程度等，这些信息是向教育部进展学籍注册、向学生颁发毕业证书及进展毕业证书电子注册的信息根据。由于学生在入学注册时的环节较多，难免存在过失，因此只有学生提供相应的更正材料，才允许更正其

5、学籍信息。如改名的需提供公安部门出具的更名证明等等。5、毕业、学位审核及证书颁发：指学生修满教学方案规定的学分后，到达毕业年限由教学点上报到省电大进展毕业资格审核，省电大审核后将结果上报中央电大进展终审，最后由中央电大为学生颁发毕业证书。开放教育毕业审核及毕业证书颁发工作是指进展毕业审核、证书颁发，到上报教育部毕业证书电子注册信息的管理过程，内容包括毕业生资格审核、毕业证书颁发、毕业证书电子注册、毕业生档案建立等。学位审核及学位证书颁发。开放教育学位审核及学位证书颁发工作，是到达学位条件的学生获得学位的管理过程，内容包括学位审核、学位证书颁发、学位档案管理等。三、现代远程开放教育学籍管理的特点

6、管理的信息化充分运用信息技术开展现代远程教育，促进了教育的信息化。开放教育是随着现代信息技术的开展而产生的新型教育形式，打破了时间、地点和空间的限制，相应的学籍管理运行形式也充分显现出信息化的特点。通过网络教育为学生提供时空别离、宽进严出、立体化教育多样化具有远程教育特色的教育方式。管理的现代化为满足学生个性化学习需要，电大学籍管理工作中充分地利用了计算机和网络信息技术等先进手段开发了多个教务管理和学籍管理的系统软件，进步了工作效率和管理程度，转变了管理观念、改革了传统的管理方式实现学籍管理手段的现代化。管理的系统化系统办学是电大有别于其它高等院校独有的特点，中央、盛地市教学点实行统筹规划、分

7、级办学、分级管理、分工协作的体制。没有系统化运作，开放教育学籍管理机制不能运行。系统化首先表达在播送电视大学是个分级办学实体，各种学籍管理信息在中央电大、盛地市教学点之间传递进展，需要三级联动才能最终把各项学籍管理工作布置、反愧落实;其次学籍管理是教务管理系统中的一个分支系统，与系统中的招生、专业规那么方案、考试管理分支系统的联络亲密，各分支系统功能模块操作上先后交织、前后照应，各分支系统中的数据互相交融、互为条件;最后学籍管理工作是教学教务管理系统的组成局部，和招生、教学管理、考试三个部门形成了一个互相协作的运作体系。管理的弹性化现代远程开放教育的特点是教育不受空间和时间的限制，教学上利用多

8、媒体和计算机网络资源，教学形式上由原来以教为主变成以学为主，学生根据自己的情况选择学习方式和学习时间进展自主学习和个别化学习。学籍8年有效，与普通高校不同，电大开放教育实行弹性的学籍管理，不管学生身在何处，只要当地有电大，学生就可以申请转学，不会因地域的限制对学生的学习产生障碍。管理的数据规模化开放教育学员入学在填写根本信息时，要求做到准确和标准，因为它和学生毕业时电子注册数据的准确性亲密相关。根本信息都储存在教务管理系统软件中，每名开放教育学生的根本信息包含40个信息点，诸如姓名、性别、出生日期、籍贯、学历层次等。假如说参加开放教育学习的学员形成了一定的规模，开放教育学籍管理中的学生数据更呈

9、现出了规模化的特点。管理的复杂化毕业管理集中表达了开放教育学籍管理的复杂化。在教务管理系统中，因为学籍管理毕业审核工作环节处于系统出口的位置，所以在毕业审核时，学员几年中在招生、专业规那么方案、考务、学籍管理中产生的隐性问题都会浮出水面。隐性问题的解决横向上需要教学管理、招生、考试局部的参与，纵向上需要中央、盛地市、教学点四级学籍管理部门的联动。隐形问题的来回反愧上传下达不仅要占用时间，同时随着毕业生数字的逐年增加，学生数量上的积累也和颁证时间延长存在着相关。加上学籍时间长达8年，给学籍管理工作带来了很多不便。四、现代远程开放教育学籍管理工作存在的问题1、学籍注册时产生的问题新生的学籍注册是学

10、籍管理中的一个重要的环节，教育部实行学籍学历电子注册后，人学的电子注册数据是学生人学资格、毕业审核、学历上网的主要数据来源和根据，但是由于招生人学时间紧，教学点分散，操作人员忽略等原因带来了人学电子注册数据的不准确性。数据的不完好、不准确直接影响学生毕业证书的颁发和学历证书的网上认证，给后续的一系列工作带来了很大的费事。2、本科在籍学生及毕业学生的专科毕业资格随着逐年推行和完善电子注册制度，对标准远程教育学籍管理也起到了推动作用。根据教育部加强高等学历教育学生学籍管理有关精神，没有专科毕业资格的学生必须提供相应的学历认证或网查报告，对学籍管理的日常工作无形中增大了工作量，特别是分校和教学点的一

11、线学籍管理人员，由于需要认证或网查的学生很多，需要认证或网查的时间又很长，加之近年来高校间的合并重组，认证和网查这项工作给学籍管理带来诸多困难。3、成绩和毕业审核的问题开放教育的教务管理实现了考试过程和成绩管理工作的计算机信息化管理，大大减轻了考试工作人员的工作任务，但是由于办学层次和专业的多样性，出现局部相近名称课程的ID号不同但是试卷一样的情况，而计算机系统只认ID号不认中文名称，造成局部学生考试完后成绩得不到认证。这给学籍管理中的毕业审核工作带来了费事也影响到了毕业证书发放的进度。4、学籍管理人员的更新由于单位人事不断的调整，很多学籍管理人员不断的轮换岗位，加之开放教育学籍管理工作不断更

12、新，很多新到位的学籍管理人员对整个学籍系统不是很熟悉。加之新老学籍人员在工作上的交接不够，给学籍管理工作带来了一定程度的困难。五、进步远程开放教育学籍管理工作的几点建议1、学籍管理规定的详细化、公开化和透明化学籍管理工作是一个涉及部门比拟多的岗位，涉及的因素也很多，各部门的管理人员老师和学生对学籍管理制度理解不深，在处理问题的时候不按管理规定的要求，使得管理效率低下。因此必须制定一套符合电大成人开放教育特点的详细学籍管理规定和相关文件汇编，另外建立专门学籍管理制度和文件查询网站供学生和老师查询，组织相关人员以各种形式学习文件精神，特别是进步学生对学籍管理和专业规那么中的相关内容的理解是减少错误

13、的必要手段。到达规章制度人人熟悉，文件精神深人人心的效果，做到制度的详细化、公开化和透明化。2、标准专业规那么的制定和加强学生选课工作对开放教育的课程开设进展严格的审核，包括必修和选修课，尽量做到能合并的课程进展合并，同一课程在不同专业应使用同样的教材和试卷等，防止引起混淆。在给学生选课的时候严格按照方案要求进展选课，选课完成后必须经过核对方可确认选课，以免出现学生课程漏选多项选择的情况。3、加强学籍档案资料的管理学籍档案包括个人档案和整体档案。个人档案是为每个学生设立的档案信息如学生根本信息表、学籍卡等，整体档案是针对某个年级专业的学生设立的档案如录取花名册和毕业生花名册、成绩册等。学籍档案

14、管理是学校教务管理的根底性和关键性工作，因此保存好原始资料并建立学生电子档案库是学籍管理的重要工作。4、改革毕业审核工作流程毕业审核环节处于教务管理工作的出口位置，直接关系到学校的声誉和教务管理工作的质量和程度。由于中央电大系统学生数量庞大，每个学期毕业证书办理日期都较长，为使毕业生在最快的时间拿到毕业证书，改革毕业审核工作流程，加快毕业审核进度是学籍管理的重要工作。因此第四个学期考试完毕后，应立即对当期需要毕业的学生进展毕业初审，将名单尽快发放到教学点核对，同时梳理相关问题，对出现的问题作出及时有效的处理。5、不断开发管理软件，加强学籍管理的信息化建立加强信息化的建立，加大对信息化建立的投人

15、。根据实际工作的需要组织相关管理部门进展情况的汇总和系统分析，结合开发部门及时地制作处理相关任务的软件工程，进步管理的工作效率。例如我们学校专门制作了教务信息发布系统、教务数据上传和下载系统、毕业生信息核对系统、在籍学生根本信息核对和修改系统等。进步工作效率，加强计算机信息技术的知识和相关软件使用的培训，使每个部门的管理人员熟悉业务流程和软件的操作流程是进步学籍管理程度的重要环节。6、进步学籍管理人员的网络信息化技术程度工作需要学籍管理人员总是与数据打交道，因此学籍管理人员需要对现有的网络和信息技术有一定程度的理解，定期的培训是必不可少的。定期组织学籍管理人员进计算机和网络信息技术相关课程的学

16、习，使之更能适应现代远程开放教育的教学和教务管理工作。7、学籍管理要树立效劳意识。学籍管理工作不仅面向在籍学生，同时也面向毕业的学生，由于各种原因大量已毕业的学生返回学校查验各类档案。因此，随着远程教育的办学规模不断扩大，学籍管理工作要不断树立效劳意识、进步工作质量，为教育的终身化、群众化效劳好。学籍管理工作不仅要做好对学生的管理和效劳，同时要努力探究工作中遇到的新问题，在不断总结、不断积累工作经历的同时，促进现代远程教育学籍管理的制度化、科学化和标准化，更好地为学生效劳。8、现代远程教育学籍管理工作，创新是进步管理工作质量和程度的必然要求随着现代远程教育改革的日益深化和人们对教育需求的多元化、多样化，现行学籍管理制度已经不能很好地适应现代远程教育开展的需要，必需要从创新学籍管理的理念，创新学籍管理制度，建立动态化管理制度和加强学籍管理的理论研究等几