山东鑫昊特种装备股份有限公司ERP项目解决方案

1、易高软件 专业信息化提供商 第69页 共44页第1页 共44页山东鑫昊特种装备股份有限公司ERP系统解决方案易高软件 (内部资料) 方案大纲一、项目背景二、实施目标及及效果1制造业信息息化现状2制造业信息息化需求分析析 33.系统实施施目标及效果果三、易高ERPP系统概述1.系统特点2易高ERPP系统优势3. 系统功能能介绍四、项目实施方方案1项目实施原原则2项目实施流流程3项目组织方方案五、效益分析六、对企业管理理产生的深远远影响七、项目报价【内容提要】伴伴随着我国加加入WTO和和国内经济的的高速发展，企企业所面临的的竞争日益激激烈。在这种种情况下，企企业通过使用用现代信息设设备，引入科科学

2、的管理理理念来达到在在较短时间内内提高企业管管理水平，增增强企业产品品竞争力的作作法无疑是值值得借鉴的。在工业4.0和和互联网+的背景下，企企业适时导入入ERP系统，全全面整合销售售、采购、生生产、成本、库库存、分销、运运输、财务、人人才等资源，实实现最佳资源源组合，取得得最佳效益，已已是必然的趋趋势和选择。通过对山东鑫昊昊特种装备股股份有限公司司实施ERPP系统的前期期调研，阐明明了实施信息息化所带来的的积极因素，并并指出了实施施企业信息化化应遵循的步步骤，以及实实施信息化对对企业发展所所产生的深远远影响。关键字：ERPP INTTRANETT 一、项目背景山东鑫昊特种装装备股份有限限公司，

3、于22012年77月24日由由山东鑫昊金金属结构有限限公司更名为为现公司名，是是山东同济万万鑫集团有限限公司的下属属企业，,占占地15万平平方米，总资资产达2.88亿元。企业业通过了ISSO90011质量管理体体系、ISOO140011环境管理体体系、OHSSAS180001职业健健康体系认证证，拥有A11、A2、BB3、C2、CC3制造资质质，拥有国内内最先进的自自动焊接和自自动喷涂生产产线，主要加加工制造哈氏氏合金、钛材材及钛合金等等特种材料的的设备和各种种化工设备、高高中低压容器器、低温储罐罐、LNG气气瓶、杜瓦瓶瓶，特种气瓶瓶（非重复充充装焊接气瓶瓶）、汽车罐罐车、罐式集集装箱等，是是

4、鲁中地区规规模最大的压压力容器制造造厂家。山东鑫昊特种装装备有限公司司从构建企业业ERP出发发，实现包括括销售管理、生生产计划、物物料需求计划划、生产管理理、质检管理、仓库管理、采购购管理在内的的全部管理功功能，为领导导决策提供及及时准确的数数据。该系统统采用先进的的技术平台和和成熟的应用用方案，具有有高性能和高高可靠性、界界面友好美观观、操作便捷捷、易用高效效，能够直观观、科学、准准确、实时地地反映企业每每个业务流程程的发生过程程，财务业务务数据一体化化，全面提升升山东鑫昊特特种装备有限限公司的管理理水平和市场场竞争能力。本本着总体规划划，分步实施施，先易后难难，循序渐进进的设计原则则，在保

5、证系系统可扩展的的前提下，保保证技术平台台的先进性和和应用方案的的成熟性，既既要满足山东东鑫昊特种装装备有限公司司的特殊业务务需要和发展展要求，同时时要保证实施施工作是可操操作的和客户户化的。二实施目标及及效果1制造业信息息化现状制造行业的产品品具有种类数数量多，更新新速度快，生生产周期要求求严格，单位位价值低，储储存运输条件件要求严格等等特点，随着着竞争的日益益激烈，多数数企业的经营营理念和管理理模式已经不不能适应激烈烈的竞争。例例如，绝大多多数制造企业业是通过人工工单据流转程程序，来实现现信息流对商商品流的跟踪踪；通过财务务库存资金账账来控制进销销过程；通过过仓库账来核核查物流过程程；通过

6、定期期盘点对账来来调整账目和和商品的损益益。由此造成成物流、款流流、票据流分分离，财务信信息滞后实际际业务，往往往需要通过盘盘点才能较准准确地了解经经营情况。尤尤其对各类票票据、应收、应应付款等信息息查找困难重重重，差错率率高，商品进进、销、存数数量及金额记记录统计工作作量大，准确确性差，各类类经营统计数数据严重滞后后实际业务需需要。 日益加剧的制造造业市场竞争争，对手工管管理模式提出出了严峻挑战战。产品更新新越来越快、企企业活动节奏奏加快、信息息量大、变化化加快，这些些都增加经营营管理中的结结算和统计难难度，手工管管理难以完全全胜任。强化化库存管理，规规范业务流程程，提高透明明度，加快资资金

7、周转，以以及为流通领领域信息管理理全面网络化化，是众多制制造企业未来来的发展方向向。制造行业业的信息化管管理，在所有有行业中是最最为复杂的一一种类型。因因为制造具有有时效性，所所以在生产、物物流、销售管理业务中中的所有环节节，从订单处处理开始到出出入库管理、物物流配送管理理、应收款管管理，都要求求有很高的效效率及精确性性。唯有合适适的信息化系系统，才能帮帮助制造企业业降低商品损损耗和财务风风险，达到降降低成本、增增加效益的目目的。2制造业信息息化需求分析析2.1销售及客客户关系方面面订单量大，订订单（包括订订单计划）接接收、汇总、计计算分配、审审核、执行、跟跟踪等工作主主要以传真等等传统手段人

8、人工处理，不不但繁杂、速速度慢、差错错率高，而且且极难作综合合统计查询及及有效分析；销售渠道（客客户）数量多多分布广，合合同管理不健健全，掌握销销售终端信息息困难；由竞争、结算算、促销、配配货等因素带带来的渠道忠忠诚度不高，可可控性不强；价格政策及促促销措施随意意性强，销售售行为不规范范，销售渠道满意意度低；2.2仓储及物物流配送方面面出、入库处理理、订单车次次分配等业务务情况复杂，工工作量大，准准确性及效率率低；部分环环节流程不合合理；订单、销售预预测、分布式式库存统计不不准确，整体体库存大，积积压和短缺现现象并存；给客户的发货货通知及对客客户的收货确确认、查询均均靠人工电话话处理，工作作量

9、大繁琐且且极难进行量量化统计、分分析；交货期及批次次管理难度大大，无法落实实“先进先出”，商品逾期和退货损损失大；对车辆等物流流能力进行运运用分配和综综合管理的效效率不高；应收账款方面财务无法直接接监控客户的的应收款准确确情况；缺乏应收款预预警机制，导导致对应行动动滞后；客户信用管理理制度难以制制定，难以统统一执行，应应收账款数量量难以控制；业务数据与财财务数据不一一致，死账呆呆账比较多，应应收款难以催催收；结算方式混杂杂，应收款核核销困难。生产管理方面不能精确控制制车间生成线线工位在制数数量，无法及时了了解每天车间间领、用料情况；不能能根据计划预预测未来生产产所用材料是是否够用；合同及订单评

10、评审传递时间间慢，各方面面信息收集反反馈不及时，客客户变通或修修改合同及订订单内容，操操作起来更困困难；质量反馈不及及时，影响合合同及订单执执行进度，成成品入库后何何时发货、是是否达到客户户满意等信息息难以及时传传递。2.5营销管理理决策方面上级部门无法法全面掌握销销售渠道（客户户）情况，影影响渠道发展展决策；产品销售状况况、库存状况况难于及时准准确的汇总计计算，影响采采购决策及生生产决策；销售行为不规规范导致促销销计划等市场场决策不准确确；应收款控制能能力低，难以以进行有效的的资金决策；无法明确客户户贡献度和员员工贡献度，难难以进行客户户及员工激励励决策；3.系统实施目目标及效果3.1系统功

11、能能定位真正具备网络络化管理功能能，全面满足足集团管理需需要，增强集集团控制力。集团公司可以用上报报表的方式管理分支机构也可以用上报业务单据的方式实时的核算、监督、控制分支机构，实现远程实时监控和远程处理。面向流程控制制的业务财务务一体化解决决方案，实现现了真正意义义上的财务和WEBB的集成，解解决了企业信信息分散、无无法共享和综综合分析等问问题，为企业管理理全面信息化化奠定坚实基基础。自动生成入库库商品批次，自自动完成商品品的批次管理理的初始化准准备，库房盘盘点支持手工工盘点、条码码扫描盘点和和盘点机自动动盘点，真正正做到不停业业盘点，自动动进行库存的的保质期预警警和提前出库库预警。采用先进

12、的技技术（如条码码，IC卡等等）进行物料料跟踪与管理理，支持条形形码扫描输入入数据并自动动汇总。生产计划管理理系统通过与与生产工艺管管理系统的接接口，将生产产工艺的控制制与生产计划划控制紧密结结合起来。系统可以自动动驱动物料需需求计划，迅迅速准确的生生成原料、配配料的采购、分分配计划。总部、分公司司、分销商联联成一体,多多级库存汇总总，数据反馈馈及时准确 。完善灵活的价价格体系,支支持多种结算算方式。应收款结算方方式灵活,处处理多种冲对对帐方式,客客户月结清楚楚明了。对销售、存货货、订货、生生产采购计划划数据进行智智能分析,全全面了解公司司资源。 3.2系统实施施目标帮助制造企业建建立具有多分

13、分支机构、多多业务结点、跨跨地区经营、有有多级经销商商和客户的完完整管理信息息系统，重点点解决销售体系中业务务处理效率低低下、数据传传递缓慢、信信息沟通不畅畅、经营资源源分散、渠道道监控力度不不够等经营管管理问题。通过销售数据统统一管理、强强大的数据分分析预测、客客户信息和市市场信息的收收集整理及建建立内部沟通通渠道，帮助助企业建立以以客户为中心心的分销体系系，使产品和和服务能够迅迅速覆盖整个个目标市场；实现整个分分销体系的集集中管理和异异地监控；实实现信息共享享和顺畅沟通通；及时准确确地反馈市场场需求，把握握新的销售机机会；提高客客户服务质量量和客户忠诚诚度；规范渠渠道政策，及及时发现和剔剔

14、除阻碍渠道道正常成长的的不利因素；缩短销售周周期，降低销销售成本，减减少坏帐呆帐帐；使企业在在快速变化的的市场环境中中保持永续发发展能力。具体应用目标包包括：订单及订单计计划及时快速速处理，缩短短交货时间能够了解当天天的销售和库库存情况使从库存降至至最低，定义义合理的最小小库存量减少少库存积压和和库存管理成成本严格监控销售售回款情况，减减少呆帐坏帐帐规范价格体系系集中统一管理理客户资源，避避免销售人员员变动而导致致客户流失严格控制费用用支出，最大大程度降低运运营成本极大简化数据据统计汇总时时间，使财务务汇总和月度度总结瞬间完完成实现产品、地地域、时间段段、人员等多多维条件的统统计分析功能能准确

15、考核部门门或人员的业业绩情况3.3系统实施施效果规范企业内部管管理，理顺运运营流程，取取消不必要的的业务环节和和职位职能，明明确员工责权权利，建立绩绩效考核体系系，提高工作作效率，提升升管理水平建设高速贯穿整整个营销网络络的信息通道道，实现数据据信息的即时时传输与共享享，使总部随随时掌握所有有渠道成员和和客户的销售售、库存、回回款、供货能能力等情况，提提高销售计划划和预测的精精确度，改变变传统的“猜猜看”的预测模式式，更迅捷的的应对市场变变化，全面降降低库存积压压，减少资金金占用，将资资金运营风险险降到最低极大提高订单处处理能力，使使企业即能够够快速准确的的处理大量的的小批量、多多品种的应急急

16、订单，又不不影响原有订订单的准时交交货，并使整整个体系的资资源配置效果果达到最优化化，同时还可可生成关于该该订单的全部部财务数据建立山东鑫昊公公司企业信息息化系统，通过过新型信息化化管理模式，将将企业供应链链上的成员（供供应商、客户户）组织成一一个有机的整整体，实现产产业资源在整整个供应链条条上的快速配配置和价值最最大化，实现现长期战略目目标指导下的的协同商务合合作建立以市场和客客户为中心的的营销模式，通通过对客户价价值和生命周周期的有效管管理，帮助企企业加强销售售过程控制、缩缩短销售周期期和提高销售售成功率；分分析客户需求求，预测客户户行为，提高高客户忠诚，提提升客户价值值；并以“客户”为中

17、心，将将市场、销售售和服务支持持有机地整合合起来，并结结合现代分销销、物流应用用的先进模式式，增加销售售收入，提高高销售利润，实实现客户资源源持续增值建立高效的企业业财务管理体体系，充分发发挥预测、决决策、分析、控控制、监督、考考核等功能，加加强资金管理理、预算管理理和动态成本本控制，提供供及时准确的的报表数据和和智能化的决决策支持建立涵盖管理、营营销、生产、质质量、研发、售后、企业文文化等在内的的完善的知识识库管理体系系，营造良好好的经验交流流与教育培训训氛围，使企企业知识不断断丰富、沉淀淀并最终成为为推动企业蓬蓬勃发展的内内在动力之一一三、易高ERPP系统概述易高ERP系统统以制造企业的实

18、实际应用目标标和未来发展展战略为导向向，面向供应应链和产业链链进行管理，整整合了制造企业的管管理理念、核核心业务流程程、生产工艺艺、产品设计计研发、人力力资源和原有有IT网络设设施，是包括括了企业资源源管理、供应应链管理、客客户关系管理理、企业信息息门户在内的的完整的协同同商务解决方方案。它吸收收了MRP、准准时生产(JJIT)、精精良生产、全全面质量管理理(TQC)等先进的管管理思想；支支持物料流通通体系中的运运输管理和仓仓储管理；支支持无地域限限制的远程通通信Inteernet/Intraanet；支支持工作流（业业务流程）的的动态模型变变化；支持数数据挖掘、在在线分析处理理（OLAPP）

19、；支持多多种生产类型型和混合型制制造企业，汇汇合了离散型型生产、流水水作业生产和和流程型生产产的特点；支支持集团化的的财务管理要要求；帮助管管理者对企业业中大量的、动动态的、错综综复杂的数据据进行统计查查询、商业智智能分析及处处理，对企业业的各项生产产经营活动进进行事先计划划、事中控制制和事后反馈馈，使企业管管理真正由经经验管理进入入到科学管理理。易高ERP系系统提供了CCIMS集成成接口和EDDI接口，能能够整合企业业内外部数据据库，实时掌掌握电子商务务前后台信息息，紧密整合合上、下游企企业供应链，是演绎新新一代电子商商务模式的企企业管理解决决方案。易高ERP系统统具有鲜明的的制造行业管理理

20、特点，尤其其解决了制造造企业普遍面面临的诸如：应收帐款过过多、库存占占用资金过大大和配方管理理不善等行业业特色问题。易高ERP系统统是由熟悉和和了解制造行业的专专家通过对制制造企业的实实地调研设计计开发而成，通通过采用易高高公司被实践践证明行之有有效的实施方方法，易高公司的实实施顾问和技技术人员将以以最快的速度度设计、集成成和实施本解解决方案，帮帮助制造企业构筑筑高效的管理理信息系统，快快速收回投资资，提升竞争争优势。易高ERP系统统功能主要包包括：销售管理系统、客客户关系管理理系统、采购购管理系统、仓库管理系统、生产管理系统、财务管理系统、产品数据管理系统、质量管理系统、人力资源管理系统等。

21、1.系统特点适合中国制造企企业的特殊设设计本系统把先进的的管理理论、管管理工具、应应用技术和中中国企业的实实际情况相结结合，在许多多地方为国内内各类型企业业的具体情况况作了特殊设设计，能够在在最大程度上上符合用户的的管理要求，从从而帮助用户户快速实现信信息化管理，既既保证了系统统投资的经济济性和适用性性，同时也保保证了系统的的易用性和实实施的成功率率。集团化管理的解解决方案是面向用户的全全面集团化解解决方案，支支持公司组织织机构的多层层级灵活设置置，包含了总总公司、营销销大区/大事事业部、分子子公司、代理理商/经销商商、供应商，集集团总部可对对各分支机构构销售情况的的随时监控，支支持集团统一一

22、财务处理与与监管，支持持集团统一物物流配送管理理，支持集团团级多点存货货分布分析和和远程仓库管管理，支持集集团级的综合合业绩考评，从从而解决了多多分支机构、多多业务节点、跨跨地区经营的的管理复杂性性，保证了集集团公司战略略实施的一致致性。高度的集成性各分子系统和功功能模块间具具有高度紧密密的集成性，能能实现企业全全部信息的集集成和处理，实实现数据信息息的自动提取取和动态同步步，保证数据据和信息的真真正共享和一一致性，实现现从销售订单单、计划、制制造直到销售售回款、生成成财务凭证以以及成本核算算的全部过程程的管理，真真正实现业务务、财务和决决策的一体化化。多层级模块化设设计本系统采用多层层级模块

23、化设设计结构，可可根据用户需需求和投资规规模进行摘取取、剪裁、组组合，选择安安装相应的功功能模块，极极大缩短了项项目实施周期期，提高了实实施成功率。适合用户未来需需要的强大开开放性和扩展展性本系统提供开放放的数据接口口，能够方便便地与企业已已构建的软件件系统实现平平滑对接，保保护了企业原原有的投资并并能够继续发发挥它们各自自独特的能力力。并支持同同时构建了类类似系统的不不同企业间通通过Inteernet进进行系统间的的数据交换和和信息处理。而而且，随着企企业业务发展展和规模扩大大，对系统更更多功能的需需求、改进甚甚至扩建新系系统的要求亦亦可以得到充充分满足。经过成功实践证证明的稳定性性和成熟性

24、本系统所采用的的开发平台、开开发语言、加加密算法等主主要技术均为为国际领先的的主流技术，且且均为经过实实践的成熟关关键技术，保保证了系统的的成熟性和稳稳定性。而且且，通过数百百余家用户的的成功实践，系系统无论在基基础构架、使使用功能，还还是在特色设设计、实施方方法上都越来来越完善，其其实际应用的的良好效果为为易高公司赢得得了广泛赞誉誉和更多的客客户。以强大的安全性性为保障本系统提供了保保护其网络运运行环境所需需的具有主动动性的全面安安全保护功能能，包括虚拟拟专用网（VVPN）、访访问控制、用用户管理、加加密、防恶意意代码和防病病毒保护、入入侵探测，可可以保护从浏浏览器到大型型机的所有企企业级资

25、源，还还可以通过模模式识别功能能进一步增强强本系统的安安全性能，使使其提供的安安全防护无与与伦比，保证证网络应用系系统能够极长长时间的顺利利运转，其安安全等级已经经达到了国内内先进水平。即时的数据通讯讯体系本系统基于Innterneet，实现了了远程数据的的即时传输，支支持移动办公公和无线数据据传输，广泛泛支持笔记本本等各种移动动设备，彻底底打破空间地地理障碍，实实现数据信息息的快速传输输和高度共享享，将企业管管理提升到“随时随地、无无处不在”的全新境界界。易学易用和广泛泛的灵活性本系统易学易用用，简单方便便，表单格式式和字段内容容均采用行业业通用语言，界界面亲切友好好，而且对系系统资源或配配

26、置要求很低低，系统响应应速度很快。本本系统广泛的的用户自定义义编码规则，支支持可伸缩的的业务流程定定义，支持批批发、零售业业务，支持自自定义表格等等等。帮助管理层决策策的智能化数数据挖掘和多多维成像技术术本系统采用了数数据仓库和数数据挖掘技术术，可以对多多个数据源的的数据进行采采集、整理和和分析，察觉觉数据间最细细微的变化与与联系，找到到其中的价值值所在，形成成相应的多维维决策图表，为为决策管理层层提供及时、准准确、科学和和生动的决策策依据。2易高ERPP系统优势产品工艺配置符符合国际标准准，达到国内制造业领领先水平国内首家遵循工工业工程（IIE）原理设设计的产品功功能，将工艺艺流程与物料料结

27、构完美融融合，推动MRPP的进化。把把物料需求计计划、产能需需求计划、派派工计划一并并完成运算，更更加科学高效效，与生产数据据管理（PDDM）的结合合。可把生产产数据（图纸纸、技术参数数、岗位操作作说明、等）与与生产结合起起来，使车间间管理更上一一层楼。产品工程BOMM智能化，达到到国内制造业领先水平首家提出产品工工程“BOMM智能化”，使使BOM具备备了“思维”能能力，摆脱了了传统BOMM简单的“复复制、粘贴、手手工改动”的的落后模式首家针对“用量量依存关联性性”现象深入入研究，揭示示了物料配比比背后的奥秘秘首次使BOM的的数量配比、依依存关系以“表表达式参数数”方式表达达，使复杂BBOM由

28、电脑脑自动产生新产品设计效率率提高20倍倍，错误下降降80生产成本核算符符合国家会计计制度准则可建立完整的产产品标准成本本，包括物料料、人工、制制造费用，非非常方便成本本核算把物料成本、人人工成本、制制造费用一起起核算，使成成本核算更完完整更准确可预估成本，接接单之前就可可以计算每单单的毛利，使使成本控制从从事后控制变变成事前预判判生产管理流程符符合制造业行行业特点，提高实实施成功率生产计划、生产产加工单和产量日报表表结合，可以以准确计算“计计件工资”计件工资给企业业带来的好处处1）采用电脑管管理，使工资资核算制度化化，减少人为为因素2）无法作弊，使使工资核算更更加真实3）减少劳资纠纠纷，鼓励

29、劳劳动竞争4）按劳分配，公公平合理，使使“南郭先生生”无处遁形形与条码系统紧密密结合，提高制造业管理理效率在销售管理、采采购管理、仓仓库管理、加加工单管理等等环节都可采采用激光、红红外条码接口口支持二维条码和和RFID技技术使输入单据的效效率提高5倍倍以上，准确确率提高300减少企业在ERRP系统上付付出的操作人人员压力强大的开发平台台，满足企业业个性化定制制开发的需求求自定义各类表单单格式自定义工作流程程快速高效的产生生管理层所需需报表特别适合国内制制造企业使用用二次开发性价比比最高3. 系统功能能介绍ERP主要由以以下八个子系统组组成：销售管理系统采购管理系统仓库管理系统生产管理系统质检管

30、理系统产品工艺管理财务管理系统人力资源管理ERP逻辑流程程图：3.1 销售售管理系统3.1.1系统统概述销售系统针对制制造行业的特特点不仅能够够管理日常销销售工作，如如销售报价、销售订订单、销售发发货等，而且且帮助企业建建立一整套分分销网络体系系，并对大量量纷繁复杂的的市场信息进进行搜集整理理和统计分析析，了解客户户需求，从而而预测市场变变化趋势，指指导销售工作作，最终使企企业在市场竞竞争中脱颖而而出。销售系统业务处处理流程图：3.1.2销售售管理销售管理以订单单（合同）为为核心来管理理整个销售业业务流程，帮助企企业完成销售售计划管理、销售报价管理、销售订单管理、销售发货及发货过账处理、销售发

31、票及红冲发票处理、销售退货及货款拒付处理等一系列销售管理事务。目的在于能够处理统一销售，积极支持销售业务活动，快速客户订单处理和准时的客户订单发货。主要包括销售报报价管理、销销售订单管理理、销售发货货管理、销售退货管管理。销售报价管理根据市场和客户户情况，可制制定统一的、灵灵活的价格政政策，提供针针对不同的客客户在不同的的时间段内产产品的分级报报价，并且支支持报价的有有效期管理。销售订单/合同同管理对销售订单的管管理是销售工工作的核心，它它贯穿整个销销售过程的始始终。销售订订单可以是企企业和客户签签订的合同，也也可以是和客客户以某种形形式的约定。销销售订单可以以是根据销售售计划管理自自动生成，

32、也也可以客户或或分支机构直直接发出的要要货单，生产产调度可以随随时将销售订订单汇总生成成生产任务单单，系统可以以对客户或子子公司或办事事处的销售订订单实时监控控，可以对客客户的订货、客客户订货的进进展状态等情情况进行有效效地确认和查查询。销售订单作为生生产的依据，也也可以对销售售人员进行考考核和对客户户进行应收款款的跟踪，并并且销售订单单提供了销售售发票和销售售出库的依据据。销售发货管理 发货及时、准准确才能保证证客户的正常常销售业务，发发货管理可以以帮助管理者者动态掌握实实时发货情况况，以便更好好的管理。发发货管理主要要包括：发货单的录入入、发货单审核、发货单审批、发货单确认认、可用库存存查

33、询、发货货费用管理、发发货合同管理理。销售退货管理对客户的退货业业务进行管理理并通知仓库库部门收货。并并可自动客户户的退货和要要货数量以及及销售数量进进行对比分析析，对于那些些要货量大但但销售数量小小的客户加强强监控。对于因退货产生生的库存数量量和财务变化化系统将自动动处理。3.2 采购购管理系统3.2.1 系系统概述ERP的采购管管理帮助采购购人员控制并并完成采购物物料或产品从从采购计划、采采购申请、采采购订单至到到货接收、检检验入库的全全部过程。可可有效地监控控采购计划的的实施，采购购成本的变动动及供应商交交货履约情况况，从而帮助助采购人员选选择最佳的采采购策略和供供应商，确保保采购工作高

34、高质量、高效效率及低成本本地进行，使使企业保持最最佳的供货状状态。采购管理系统与与生产、库存存、应付账管管理及成本等等子系统有密密切的关系。由由生产、库存存等的需求产产生采购需求求信息，采购购需求信息也也可由生产等等其他部门直直接下达，只只要将请购项项目合并下达达即可自动生生成采购单。采采购物品收货货检验后可按按已分配的库库存货位自动动入库，并及及时更新库存存，物料的采采购成本计算算和账款结算算工作由应付付款账子系统统完成。3.2.2 系统功能主要由采购计划划管理、采购购订单管理、安安全库存管理理、采购收货管理、质质检管理、采采购退货管理理、供应商管管理等模块组组成。采购系统业务处处理流程图：

35、采购计划管理采购部门执行采采购的主要依依据是采购计计划，包括设设备备件采购购计划、零星星物品采购计计划、汇总采采购资金需求求计划、原材材料采购计划划、配套物资资采购计划等等，采购计划划可通过采购购订单、库存存信息或对物物料的预测来来生成，也可可以根据安全全库存量的自自动预警功能能来完成。采购订单管理采购订单管理是是对采购人员员和供应商实实际发生的交交易行为进行行管理。无论论有无采购计计划和采购合合同，系统均均可直接做采采购订单。采采购订单可以以是电话约定定，可以是简简单的协议，也也可以是临时时的采购合同同，它的意义义在于采购部部门和供应商商已经实现了了采购某种原原材料的约定定。采购订单和采购购

36、计划的关系系：采购订单单可以根据采采购计划来制制定，用来追追踪采购计划划的完成情况况。采购订单和采购购合同的关系系：采购订单单可以根据采采购合同来制制定，使采购购合同里约束束的采购品种种和价格直接接约束采购订订单，包括交交货期和交货货方式以及结结算方式 等等等，使相关关部门及时得得到有用信息息采购结算管理一旦签订采购订订单，采购结结算就有计划划的开始了，每每个供应商的的结算情况系系统均能自动动查询，如每每个供应商本本年的供货数数量、结算金金额、未结算算金额、已开开票数量、未未开票数量，以以及采购订单单、对应入库库单、对应的的采购发票、对对应的付款单单均可从系统统随时查出，做做到财务和业业务的统

37、一。采购报价管理系统通过搜集不不同原材料供供应商的报价价，对比不同同供应商的供供货价格和价价格波动情况况，可以分析析出某些原材材料在市场上上的价格趋势势，对于某些些原材料的替替代产品系统统也参与分析析，分析不同同的材料配比比对产品成本本的影响。采购发票管理采购发票对应采采购到货，系系统自动进行行采购发票和和采购到货的的核销，随时时查询到采购购发票和采购购入库的数量量，使每一张张采购入库单单及时的与其其采购发票相相对应，使财财务和业务相相一致，采购购发票和采购购付款的核销销，采购发票票和采购付款款单对应，可可随时查询到到采购付款对对应于哪一张张采购发票。采购批次管理系统支持同一订订单不同时间间、

38、不同地点点、不同数量量分批交货采购收货管理可以对到货到单单、到货不到到单、到单不不到货多种业业态分别进行行管理，采购购到货管理自自动更新采购购计划、采购购订单/合同同、到货批次次的到货进度度信息。质检管理支持免检管理，支支持检量记录录和数量差异异记录。退货管理对不合格商品进进行退货处理理，并自动更更新采购计划划、采购订单单/合同、采采购到货单进进度信息。仓仓库管理入库库后系统将自自动更新到货货单、采购订订单/合同，采采购计划的入入库进度信息息。供应商管理供应商认证管理理通过对供应商资资质（生产规规模、是否自自己生产、性性价比等）的的综合考核，只只有确认为合合格的供应商商才可与其签签订合同，每每

39、次送货时监监督其送货的的时间和数量量，以及货物物的质量。供应商的供货质质量管理对供应商进行供供货质量跟踪踪，通过到货货质检数据的的存档，加工工过程中质检检的质量分析析，以及产品品入库后，产产品在用户使使用后反馈的的存档，可以以长期考核供供应商的供货货质量；追踪踪供应商对某某批原材料的的供货质量，也也可以考核某某个供应商对对某种原材料料的供货质量量。供应商供货价格格比较通过收集不同供供应商的原材材料价格，系系统对于原材材料定义的比比较项目自动动筛选出性价价比较高的供供应商，对于于原材料的质质量指标可以以自己认定，通通过本厂的厂厂标自动控制制合格的原材材料供应商。3.3 仓库库管理系统3.3.1

40、系统概述库存管理是企业业物流系统的的重要环节。库库存的主要作作用和功能是是在物料和供供需之间建立立有效的缓冲冲区，以减轻轻物料的供需需矛盾。易高高ERP的库存存管理帮助企企业的仓库管管理人员对库库存物品的入入库、出库、移移动、盘点、补补充订货和生生产补料等操操作进行全面面的控制和管管理，以达到到降低库存、减减少资金占用用，避免物料料积压或短缺缺现象，保证证生产经营活活动顺利进行行的目的。库存管理系统由由各种单据录录入和统计查查询功能组成成，并在各个个相关环节实实现自动填写写各种生产计计划的完工数数量与完工日日期，使之成成为与计划、生生产密切相关关的一环。3.3.2 系统功能主要由入库管理理、出

41、库管理理、盘点管理理、拆装管理理、安全库存存管理、调拨拨管理、报警警管理、统计计查询、库存存物料管理信信息分析等模模块组成。仓库系统业务处处理流程图：入库管理采购入库支持根根据采购订单单、收货单、采购购发票、直接接采购入库等等多种业务形形态。支持企企业自定义入入库类型，支支持入库红字字冲销。出库管理 销售出库支持根根据销售订单单/合同、发发货通知、直直接销售出库库多种业务形形态。支持企企业自定义出出库类型，支支持出库红字字冲销。支持持保质期、安安全库存量、库库存采购点等等报警和预警警。安全库存管理对于库存管理来来说，某种原原材料在库存存的时间越短短越好，在一一个企业里，库库存资金的占占用是比较

42、大大的，对于企企业来说，零零库存是最好好的，而实际际是不现实的的，那么如何何减少库存，使使库存量最小小，则是所有有企业库存管管理努力的方方向。库存系系统通过对所所有原材料的的库存时间、原原材料出入库库的频率、每每种原材料的的库存周转率率、库存资金金周转率进行行分析，对历历史数据的比比较和趋势分分析，系统根根据用户指定定的指标自动动计算出安全全库存量，从从而避免了人人为的指定安安全库存量的的主观性、固固定性。报警、预警管理理支持预警提前期期自定义。支持有效期、安安全库存、库库存采购点等等报警和预警警。盘点管理系统提供功能强强大库存盘点点功能，既可对对一个仓库的的所有物料盘盘点，又可对对某一个物料

43、料单独盘点。库库存盘点时不不必中断仓存存业务，系统统自动根据单单据的出入库库时间进行自自动计算。盘盘点结束后系系统自动计算算出盘点报告告，经财务确确认后自动生生成财务所需需的记账凭证证。支持循环环盘点，自动动形成盈亏账账目，并更正正库存。调拨管理仓库之间调拨，仓仓库货位之间间调拨，异地地调拨管理。拆装管理 支持用户任意拆拆卸或装配商商品。自动更新库存。自动形成损溢等等成本账。报残、报废管理理支持用户任意拆拆卸或装配商商品，对仓库库损耗品进行行相应处理，支支持报残或报报废。包装物管理系统可跟踪不同同类型的包装装物在每个客客户手中的数数量，在不同同的时间段生生成不同包装装物的库存报报表。支持对对包

44、装物押金金的管理。系系统通过生成成包装物进销销存报表和客客户包装物进进销存报表进进行包装物的的管理。系统统根据每个客客户的产品签签收单和可装装的发货单来来获得包装物物的出库数据据。库存的呆滞积压压管理对于长期在仓库库中库存的物物料，系统能能够考核长期期库存且占用用资金的物料料，以便企业业能够做出适适当的处理。3.4 生产产管理系统3.4.1 系统概述生产管理是整个个ERP系统统的重要组成成部分，其涉涉及了物流、工工作流、信息息流及资金流流的所有内容容。根据市场场需求（外部部）和生产能能力（内部），合合理制定主生生产计划，并并及时更新，保保持计划的切切实可行性和和有效性。主主生产计划是是联系市场

45、销销售同生产制制造的桥梁，使使生产活动符符合不断变化化的市场需求求，又向销售售部门和采购购部门提供生生产和库存的的信息，起着着沟通内外的的作用。3.4.2 系统功能主要包括主生产产计划管理、物物料需求计划划管理、车间间管理、生产产加工管理、生生产成本分析析和生产质量量管理。生产子系统业务务处理流程图图：主生产计划管理理系统通过销售订订单，加上销销售预测，做做出近期的生生产计划，使使销售人员能能够随时在查查询到公司近近期的生产能能力，主生产产计划可以随随时修改和追追加，不同时时刻的生产计计划随着客户户的订单随时时变化，使车车间的生产任任务和采购计计划得以提前前进行，缩短短交货期，市市场反映能力力

46、加快。物料需求计划管管理根据已经下达的的生产订单，系系统自动计算算出每张订单单的物料需求求计划，确定定所需物料的的毛需求量，对对应仓库的现现有库存量，系系统计算出净净需求量，系系统自动生成成采购计划，系系统能够同时时处理几种不不同的生产订订单，对几种种生产订单所所需的原材料料进行汇总，自自动生成汇总总之后的采购购计划。车间管理系统根据销售订订单随时追加加主生产计划划，每一张生生产订单均对对应销售订单单，能够随时时监督每一个个生产订单或或每一个销售售订单的完成成情况，包括括生产订单的的下达、生产产订单撤消、生生产订单的执执行、生产订订单结案系统统均能随时查查询和控制，系系统根据主生生产计划自动动

47、排出车间的的生产任务单单和领料单，满足企业物料控制与事务处理的分工需要。生产成本分析根据历史产量以以及对生成成成本的分析，系系统自动修正正生产经济批批量，对于生生产的产品系系统自动计算算出产品的固固定成本和变变动成本，以以及对所有的的成本项目进进行成本分析析，在产品没没有投产之前前由研发部门门进行成本理理论值预算，生生产完成后进进行生产成本本实际值的考考核，以指导导研发部门和和生产部门进进行成本分析析，生产成本本的固定成本本和变动成本本分析。生产订单优先级级管理对于生产订单的的优先级问题题，首先从销销售人员作销销售订单时可可以注明交货货期，生产调调度在下达生生产订单时可可以根据销售售订单的交货

48、货期顺序排出出生产订单，生生产订单可能能直接对应销销售订单，也也可能经过生生产调度加工工汇总生成，具具体采用哪种种方式依据企企业的具体情情况而定，系系统提供自动动化处理的工工具。生产进度管理对生产进度的实实时监控，能能够指导生产产操作人员提提前作好生产产准备，能够够提前对车间间操作人员下下达车间班组组任务，也便便于对车间班班组人员的考考核，通过制制定标准的工工作时间，制制定标准的操操作规范，可可以有效的控控制操作员，当当每张生产订订单完成后必必须将订单的的完成时间反反馈到系统里里，系统将考考核生产订单单的预计完成成时间和实际际完成时间的的差异。产品质检管理产品在加工完毕毕后系统自动动通知质检部

49、部进行质检，质质检部质检完完毕，系统自自动通知入库库，如果产品品需要返工，则则系统通知生生产部进行返返工处理，并并继续追踪此此生产订单的的生产状态，直直至生产合格格入库或者报报废。对于质质检的结果系系统自动反馈馈给生产部门门。质检结果的分析析，质检部对对于不合格产产品的质检结结果进行分析析，系统提供供分析工具，由由于系统对所所有原材料和和产品进行了了追踪，并且且对每批原材材料的质检结结果进行追踪踪，所以由于于原材料的质质量问题导致致产品不合格格利用系统可可快速查出。产品的质检结果果可以作为考考核车间生产产人员的指标标。产品入库管理产品经检验合格格后入库，在在入库时系统统自动将加工工此产品的直直

50、接原材料成成本，直接人人工成本，其其他直接的费费用自动分摊摊到此产品上上，自动计算算出库存商品品的价值，将将相关的财务务凭证自动生生成，自动增增加财务的库库存商品余额额。生产统计管理所有与生产管理理相关的统计计报表均可自自动产生，管管理者可随时时了解生产状状况。生产领料管理生产调度在下达达生产订单的的同时也下达达了生产领料料的数量，生生产领料的数数量采取加密密算法，系统统自动记录车车间未用完的的原材料数量量，然后系统统采取多张生生产订单混合合发料的方式式，或者采取取按时间节拍拍定量发料，系系统自动维护护生产用料数数量和发料数数量的平衡。3.5 财务务管理系统3.5.1 系统概述财务管理系统由由

51、总账、报表表、应收账、应应付账、固定定资产、工资资管理、成本本核算等组成成。3.5.2 系统功能财务系统业务处处理流程图：3.5.2.11 总账管理理账务子系统是财财务管理的一一个核心部分分，为企业管管理提供必要要的财务信息息，以反映企企业的经营成成果和财务状状况。它不仅仅可以指导库库存、生产、采采购、销售等等系统的管理理，还可为领领导决策提供供重要的信息息来源。账务务子系统既可可以单独运行行，还可与其其它系统集成成，组成完整整的企业管理理信息系统。功能包括：建账账、记账、账账务查询、主主要输出报表表、预算管理理、部门核算、往来账管理理、项目核算、出纳管理、银行对账等功功能。建账 建立科目表、

52、输输入初始余额额设置凭证类别定义外币汇率，系系统提供固定定和变动汇率率定义各项辅助核核算，如部门门核算、项目目核算记账输入凭证凭证审核、汇总总、过账凭证分册，可对对凭证进行修修改、冲销、作作废根据汇率的变动动，可自动结结转汇兑损益益，生成凭证证入账账务查询可查询多种常用用会计账簿提供穿透式查询询，由表及里里的查询各类类账簿可产生普通汇总总表，也可按按综合条件选选择数据进行行汇总并生成成各种具体实实用的特殊汇汇总表系统提供了综合合查询的功能能，即模糊查查询，只需一一条或几条提提示信息即可可查到你想查查询的凭证根据现金及现金金等价物科目目属性，数据据汇总后自动动生成现金流流动情况查询询表，此表可可

53、作为编制现现金流量表的的依据主要输出账表总账、明细账（金金额式、数量量金额式、外外币金额式）、日日记账、日报报表、分册汇汇总表、科目目汇总表、增增值税账，现现金流动状况况表多栏账，不同级级次科目可同同时进行分析析比较采购往来辅助账账，提供按采采购任务号和和供应商两种种余额计算方方法销售往来辅助账账，提供订货货与提货、提提货与结算等等多种余额计计算方法部门核算系统可根据需要要自动对基础础会计账簿中中的有关部门门辅助核算的的数据进行加加工、整理，轻轻而易举地得得出部门收支支汇总表，并并且对收支账账薄提供多种种查询方式，例例如，既可以以按部门开设设账页，查询询某个部门在在各个科目下下的发生情况况，也

54、可以按按科目开设账账页，查询各各部门在某个个科目下的发发生情况。这这样，用户便便可及时地对对各部门的收收支情况加以以比较进行部部门考核，最最终达到有效效控制部门费费用支出的目目的。 往来账管理可以自动汇总本本单位与其它它往来单位间间的业务收支支数据，生成成各式往来账账表，并且提提供多途径的的统计查询方方式，例如，既既可以按往来来单位开设账账页，查询某某个往来单位位、个人在各各个往来科目目下的发生情情况，也可以以按科目开设设账页，查询询各往来单位位、个人在某某个往来科目目下的发生情情况，还可随随时了解往来来账回笼情况况和对往来账账进行分析。 项目核算项目管理主要是是用来核算管管理企业、事事业单位

55、某些些专门项目的的收入情况和和费支出状况况。每个项目目除可与部门门管理功能联联合使用外，还还可与本单位位的单位往来来账管理功能能联合使用，并并可配以合同同管理，使得得考核围绕专专门的经营对对象而发生的的收入支出成成为可能。并并且可从多个个方向进行统统计查询，如如可以查询某某个科研课题题的各种费用用支出情况及及累计支出情情况，可查询询所有课题或或指定课题在在某个费用项项目下的发生生情况，或者者按课题负责责人、立项时时间、课题是是否结题等来来查询或统计计，还可按课课题所在的部部门进行统计计汇总等。出纳管理为出纳人员提供供了一个集成成的办公环境境，在此，出出纳人员可逐逐笔登记出纳纳现金账、出出纳银行

56、账，随随时出最新的的出纳日报表表、出纳月报报表，以加强强对现金及银银行存款的管管理；同时用用户还可按科科目和部门设设置存、贷款款账户及其利利息，并可汇汇总存、贷账账户任意时间间范围内的积积数，生成相相应账户积数数利息表、利利息汇总表，并并可打印利息息通知单。 银行对账提供手工对账和和自动对账两两种对账方式式，自动对账账可以由用户户从单据日期期、单据号、结结算方式三方面自由组组合对账条件件进行对账，对对账后生成余余额调节表；可轻松实现现对账数据的的转入与转出出；系统也支支持外币对账账处理。3.5.2.22 应收账款款应收账款子系统统可直接由销销售系统产生生的发票和定定金自动生成成凭证，记入入账务

57、系统。客客户来款时，可可将来款在应应收款间分配配，冲抵客户户应收款，并并自动计算现现金折扣，生生成收款凭证证。系统还可可追踪客户的的来款情况、拖拖欠款情况，及及时地提供客客户的信用信信息，还提供供了账龄分析析和估算坏账账损失的功能能。应收账款款子系统与账账务系统相连连，还可随时时查询应收款款有关的账务务处理情况。基础资料定义包括客户资料定定义、账龄分分析区间设置置、收款类型型定义、银行行账户定义、应收账款的的初始业务等等。单据管理包括销售单、销销售发票（增增值税发票、普普通发票）、费费用单、收款款单等。数据处理包括记应收账款款、自动核销销和手工核销销应收账款、过过期利息计算算、计提坏账损失、凭

58、证证处理等。账表包括收款登记簿簿、发票登记记簿、应收账账、客户欠款款利息表、账账龄分析表、应收账款明明细表、收款款明细表、客客户对账单、应应收账款预测测表等。统计分析应收账龄分析、收收款账龄分析析、欠款账龄龄分析3.5.2.33 应付账款款应付账款子系统统帮助用户有有效地管理应应付款，计划划和控制资金金的使用。它它主要提供发发票录入、过过账、付款计计划、付款处处理、账龄分分析、暂停付付款控制等功功能。并可查查询付款情况况、暂停付款款情况、账务务处理情况等等。应付账款款子系统是与与采购、库存存、账务等子子系统完全集集成的。基础资料定义包括供应商资料料定义、账龄龄分析区间设设置、付款类类型定义、应

59、应付账款的初始业务等。单据管理包括进货发票（增增值税发票、普普通发票）、进进货费用单、付付款申请单、付款单、催款单单等。数据处理包括登记应付账账款、核销应应付账款、凭凭证处理等。账表包括付款登记簿簿、应付明细细账、账龄分分析表、应付付账款明细表表、付款明细表、应付账账款预测表3.5.2.44 报表管理理对集团公司和上上级单位设计计有针对性的的功能，使大大量报表的汇汇总、合并、上上报、下发等等报表管理工工作自动、准准确的完成。电电子报表系统统和账务处理理、工资管理理、固定资产产管理、资金金管理等各系系统完善的集集成，使繁杂杂的报表管理理工作一次定定义，自动完完成；丰富的的报表设计功功能和灵活的的

60、取数函数使使其成为财务务人员开发专专用功能的工工具。财务报表子系统统可以直接从从账务子系统统中读取数据据，并可完成成表内和表间间的数据运算算。它还可以以通过定义将将不同单位的的账务数据合合并生成合并并报表，这一一点适用于集集团公司的财财务管理。报表设计自定义报表的格格式，并提供供多种常用报报表的模板合并和拆分单元元格画斜线（正斜线线、反斜线）行、列的编辑：插入和删除除行、列，同同时可对行、列列锁定设置单元格属性性，金额大写写、负数红字字、千分位显显示等功能单元或区域的复复制和粘贴提供不同数据类类型的显示格格式、字体、背背影系统提供多种取取数方式，从从汇总表、明明细账、本表表或其他表中中取数具有