公司办公室规章制度

1、优选文档将来食办公室规章制度在全体职工的不懈努力下，企业发展繁荣昌盛。为加强企业管理，保护公司优异形象，创立一种积极向上，团结奋进，友善共赢的工作氛围，创立优异的企业文化。企业对职工工作做以下规定，请各位职工自觉遵守企业各规章，按企业规章制度来严格要求自己，保证各项工作的顺利张开，使工作更有序更有效率地完成。第一节工作人职工作总则热爱本职工作，忠实于本企业，恪尽责责，遵纪守纪。遵从领导安排，保护企业权益，遵守企业各项规章制度。不休学习进步，努力提高自己，开拓创新，积极进步。遵守职业道德，诚实守信，热情待客，文明礼貌。热爱集体，团结协作，互帮互爱，共同进步。第二节工作人职工作细则第一条平常规范企

2、业职工应仪表整齐、大方。热情、礼貌款待来访人员。在办公室自觉讲一般话，严禁喧华、说笑、打闹，说粗话、脏话工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧华，保证办公环境的沉寂有序。办公室人员间的工作交流应在规定的地域内进行，防范互相影响工作。发现办公设施（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应马上向办公室报修，以便及时解决问题。室内严禁吸烟。珍爱办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整齐、创立一个优异的工作环境。所有职工要节约节约，杜绝浪费，努力降低耗资和办公花销。.优选文档所有职工应提高工作效率，在规准时间内完成各项工作。第二条上下班考勤管理所有办公室人员都应依照规定准时时上

3、下班，严禁早退，迟到。行政人员严格登记考勤。职工生病或因特别原因，未能正常上下班，应获取负责人的赞成，并如实填写请假条，做好交接工作。待负责人签字，方可走动工作岗位。如有特别情况需申请事假，必定遵守“早先请假”的原则。填好休假申请单，经赞成后见效。事假在3天以下的由部门总监/经理赞成；3天以上(含3天)5天以内须由人力资源部赞成；5天以上由总经理赞成。所有事假均是无薪的，严禁以串班方式取代事假。第三条职工出门，出差管理职工因公出门，应获取负责人的赞成，并如实填写出门单，负责人签字后方可出门。出门时期，职工应注意安全，稳当保存企业财物并保持电话畅达，以便及时联系。职工因公出差，应获取负责人的赞成

4、，并如实填写出差单，负责人签字后方可出差。出差时期，职工应注意安全，保持电话畅达，以便及时联系。在规准时间内完成工作任务，出差结束能准时上班。第四条车辆使用管理车辆调换由主要负责人负责，驾乘人员凭其车辆派遗单出行。公务车的使用范围主要包括：部门主管级以上领导出门联系工作或外地出差接送；款待外宾；款待相关单位来企业做事的工作人员；其他人员的紧急和特别用车。职工因公申请用车应获取负责人赞成，如实填写车辆派遗单，负责人签字后，方可派遗。车辆调换负责人应严格按规定派车，向同一方向的用车，以节约为本，能合用车的就合用车，不另派车。.优选文档企业的司机接到通知后应遵从调换，安全驾驶，珍爱车辆，文明行车。第

5、五条花销报销管理职工因工出差，出门做事，及垫付购置企业财物等，需要报销的情况，应如实填写花销报销单，负责人核实签字今后，方可到财务处报销，并做好报销登记。职工应如实填写花销报销单，不赞成弄些虚作假。职工报销，应拥有收据凭证，发票，无凭证不赞成报销。第六条企业印章管理企业印章包括：企业公章、财务专用章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及企业对外交往使用的印章。企业印章由总经理或指定专人负责保存。企业印章的使用一律由各单位负责人签字赞成后，管理印章人方可盖章。因公借用印章者应获取领导赞成，并做好登记，领导签字后方可带走公章。持企业印章者应按规定办理相关事项，不得做伤害企业权益的事情。持企业印章者应

6、稳当保存好印章，保证完好无缺。待工作结束今后及时归还企业印章，并做登记。企业不赞成开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特别情况确需开具时，必定负责人赞成后方可开出。第七条办公物品管理所有职工应自觉珍爱办公物品，稳当保存办公物品，要节约节约，杜绝浪费。严禁私自动用办公室物品，如需应向主管部门申请。办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。.优选文档办公物品领用依照“先申请，后登记，再签字，最后领用”的原则。工作中需要领用办公物品，需领导赞成，行政处登记，领导签字，领用人签字今后，方可以领取。工作中如需特别物品，请见告行政人员或直接向领导申请，待办公室购置后，再按规定领用。若单独购置了办公用品

7、，请购置人到行政处办理入库登记，明确金额，凭发票申请报销花销。第八条档案管理档案包括：企业的收发文件，传真，邮件，快递，企业的规划、年度计划、统计资料等拥有参照价值的文件资料。档案管原因企业办公室负责。要及时做好文件收发、登记、传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防范泄密。企业的规划、年度计划、统计资料、劳动薪水、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合相同拥有参照价值的文件资料。按规定归类，登记，存档。以上各样档案资料，不得任意翻阅，不经赞成不得外借。如有工作需要需要参照，则借阅人要做好登记，方可借阅，并且保存好资料。企业职工如有代领快递，邮件，代收发文件的，

8、务必及时移交给负责人，并到行政处进行登记备案。第九条企业证件资料管理企业证件资料包括：企业各样执照，证件，资质等的原件和复印件。企业证件由企业行政处专人负责。要认真归类，稳当保存。在工作中若需要用到企业的资料，应获取领导赞成，并做好登记，领导签字后方可带走资料。持企业资料者应按规定办理相关事项，不得做伤害企业权益的事情。持企业资料者应稳当保存好资料，保证完好无缺。待工作结束今后及时，完好无缺地归还管理处，并做好登记。.优选文档第十条办公自动化物品管理办公自动化物品包括：计算机、打印机、复印机等。所有职工都应该正确使用，自觉珍爱自动化物品。文印人员必定准时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延缓。办理中如遇不清楚的地方，应及时与相关人员校订清楚。各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行拟定格式，按规定报总经理审批后，由办公室一致印制。所有职工在使用打印机后要做好登记。包括所用纸张，文件内容。第十一条卫生管理所有职员应珍爱公共环境卫生。职工在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面干净、整齐。第十二条安全管理凡涉及企业财物，人员生命健康方面的隐患，大家都要提高警惕，防患于未然。按期检查电路电线，水管等。下班后关闭计算机，打印机等的电源。下班要