名师堂学校信息化管理(培训学校)

1、名师堂学校信息化管理设计方案设计者：XXXXXXXX日期：20099-11-220案例：名师堂信信息系统总体体设计方案目录TOC o 1-31.1设计的的背景 PAGEREF _Toc247097113 h 61.2设计思思想 PAGEREF _Toc247097114 h 71.3几个术术语 PAGEREF _Toc247097115 h 82.1总体目目标 PAGEREF _Toc247097116 h 92.2设计原原则 PAGEREF _Toc247097117 h 94.1设计思思想 PAGEREF _Toc247097118 h 284.2系统架架构 PAGEREF _Toc247

2、097119 h 294.2.1BB/S/D架架构的优势 PAGEREF _Toc247097120 h 294.2.2BB/S/D结结构中各部分分的分工 PAGEREF _Toc247097121 h 304.3可定制制的任务流控控制管理 PAGEREF _Toc247097122 h 304.3.1岗岗位与角色的的划分 PAGEREF _Toc247097123 h 304.3.2数数据库的岗位位字段的设计计 PAGEREF _Toc247097124 h 314.3.3任任务定制的设设想 PAGEREF _Toc247097125 h 314.4以岗位位为依据进行行严格的权限限管理 PA

3、GEREF _Toc247097126 h 314.5统一的的后台数据平平台 PAGEREF _Toc247097127 h 314.6通过XXML语言实实现Inteernet上上的数据交换换 PAGEREF _Toc247097128 h 31第五章应用软软件设计 PAGEREF _Toc247097129 h 315.1应用软软件的设计思思想 PAGEREF _Toc247097130 h 315.2软件系系统总体架构构 PAGEREF _Toc247097131 h 325.3各模块块功能设计 PAGEREF _Toc247097132 h 331、用户设置 PAGEREF _Toc24

4、7097133 h 332.学员咨询管管理 PAGEREF _Toc247097134 h 363、【试听登记记】 PAGEREF _Toc247097135 h 374、【跟踪回访访】 PAGEREF _Toc247097136 h 375.学员报名 PAGEREF _Toc247097137 h 386、续报登记 PAGEREF _Toc247097138 h 407、【学员考勤勤配置】 PAGEREF _Toc247097139 h 438、【学员考勤勤登记】 PAGEREF _Toc247097140 h 439、【退班登记记】 PAGEREF _Toc247097141 h 4410

5、、【转班登登记】 PAGEREF _Toc247097142 h 4511、报名各种种统计 PAGEREF _Toc247097143 h 4512、【校区管管理】 PAGEREF _Toc247097144 h 5013、【教室信信息】 PAGEREF _Toc247097145 h 5014、【专业信信息】 PAGEREF _Toc247097146 h 5112、【班级信信息】 PAGEREF _Toc247097147 h 5115、【周期排排课】 PAGEREF _Toc247097148 h 5316、【排课明明细】 PAGEREF _Toc247097149 h 5417、【课程

6、表表】 PAGEREF _Toc247097150 h 5518、【周课程程汇总】 PAGEREF _Toc247097151 h 5619、【阶段课课程汇总】 PAGEREF _Toc247097152 h 5720、【授课小小结】 PAGEREF _Toc247097153 h 5821、【授课小小结统计】 PAGEREF _Toc247097154 h 5922、【班级开开设情况】 PAGEREF _Toc247097155 h 6023、【教职工工信息】 PAGEREF _Toc247097156 h 6124、【教职工工考勤配置】 PAGEREF _Toc247097157 h 64

7、25、【教职工工考勤统计】 PAGEREF _Toc247097158 h 6526、【工作变变动】 PAGEREF _Toc247097159 h 6627、【奖罚单单】 PAGEREF _Toc247097160 h 6628、【课时费费查询】 PAGEREF _Toc247097161 h 6729、【课时费费月统计】 PAGEREF _Toc247097162 h 6830、【咨询师师统计】 PAGEREF _Toc247097163 h 6931、【工资表表】 PAGEREF _Toc247097164 h 7032、【工资统统计】 PAGEREF _Toc247097165 h 7

8、133、【教职工工信息汇总】 PAGEREF _Toc247097166 h 7234、【教材信信息】 PAGEREF _Toc247097167 h 7335、【教材购购进单】 PAGEREF _Toc247097168 h 7436、【教材退退货单】 PAGEREF _Toc247097169 h 7537、【教材销销售单】 PAGEREF _Toc247097170 h 7638、【教材领领用单】 PAGEREF _Toc247097171 h 7739、【教材借借阅卡】 PAGEREF _Toc247097172 h 7840、【教材报报损报溢单】 PAGEREF _Toc247097

9、173 h 7941、【教材库库存统计】 PAGEREF _Toc247097174 h 7942、【宿舍信信息】 PAGEREF _Toc247097175 h 8143、【入住登登记单】 PAGEREF _Toc247097176 h 8144、【个人退退房单】 PAGEREF _Toc247097177 h 8145、【集体退退房】 PAGEREF _Toc247097178 h 8246、【住宿情情况统计】 PAGEREF _Toc247097179 h 8347、【各班住住宿情况】 PAGEREF _Toc247097180 h 8448、【物品信信息】 PAGEREF _Toc24

10、7097181 h 8549、【物品购购进单】 PAGEREF _Toc247097182 h 8550、【物品领领用单】 PAGEREF _Toc247097183 h 8651、【物品归归还单】 PAGEREF _Toc247097184 h 8752、【物品报报损报溢单】 PAGEREF _Toc247097185 h 8753、【物品库库存统计】 PAGEREF _Toc247097186 h 8854、【收费单单】 PAGEREF _Toc247097187 h 8955、【退费单单】 PAGEREF _Toc247097188 h 9056、【其他收收入单】 PAGEREF _To

11、c247097189 h 9157、【其他支支出单】 PAGEREF _Toc247097190 h 9158、【学员交交费统计】 PAGEREF _Toc247097191 h 9259、统计分析析 PAGEREF _Toc247097192 h 9460、个人和协协同办公管理理 PAGEREF _Toc247097193 h 9461、外部信息息门户 PAGEREF _Toc247097194 h 94第六章关键技技术介绍 PAGEREF _Toc247097195 h 986.1基于BB/S/D三三层体系结构构的运行环境境 PAGEREF _Toc247097196 h 986.2数据后

12、后台MySQQL、sql seerver的的技术特点 PAGEREF _Toc247097197 h 986.2.1MMySQL、sql sserverr PAGEREF _Toc247097198 h 986.3通过XXML语言实实现Inteernet上上的数据交换换 PAGEREF _Toc247097199 h 996.3.1XXML会带来来什么 PAGEREF _Toc247097200 h 996.3.2XXML的应用用 PAGEREF _Toc247097201 h 996.4采用基基于构件的面面向对象的设设计方法 PAGEREF _Toc247097202 h 1006.5Mic

13、crosofft Sitte Serrver站点点管理及分析析统计技术 PAGEREF _Toc247097203 h 1006.6开发工工具 PAGEREF _Toc247097204 h 100第一章 系统性性能及安全设设计 PAGEREF _Toc247097205 h 1001.1 系统性性能设计 PAGEREF _Toc247097206 h 1009.1.1数数据存储层 PAGEREF _Toc247097207 h 1009.1.2应应用层 PAGEREF _Toc247097208 h 1009.1.3展展现层 PAGEREF _Toc247097209 h 1011.2 系统

14、安安全性设计 PAGEREF _Toc247097210 h 1019.2.1操操作安全性 PAGEREF _Toc247097211 h 1019.2.2数数据存储安全全性 PAGEREF _Toc247097212 h 1019.2.3采采用日志纪录录 PAGEREF _Toc247097213 h 1019.2.4访访问合法性控控制 PAGEREF _Toc247097214 h 1019.2.5程程序编写 PAGEREF _Toc247097215 h 1019.2.6安安全管理方案案 PAGEREF _Toc247097216 h 1021.3 系统可可靠性设计 PAGEREF _T

15、oc247097217 h 1029.3.1数数据一致性 PAGEREF _Toc247097218 h 1029.3.2传传输正确性 PAGEREF _Toc247097219 h 1021.4 系统可可扩展性设计计 PAGEREF _Toc247097220 h 1029.4.1开开放式标准设设计 PAGEREF _Toc247097221 h 1029.4.2高高度的模块化化设计 PAGEREF _Toc247097222 h 1029.4.3多多层体系结构构 PAGEREF _Toc247097223 h 1021.5 系统的的适应性 PAGEREF _Toc247097224 h 1

16、021.6 系统容容错性设计 PAGEREF _Toc247097225 h 1031.7 系统快快速恢复设计计 PAGEREF _Toc247097226 h 103第二章 数据中中心运维建议议 PAGEREF _Toc247097227 h 1032.1 人员组组织 PAGEREF _Toc247097228 h 1032.2 维护管管理 PAGEREF _Toc247097229 h 10510.2.1系统监控 PAGEREF _Toc247097230 h 10510.2.2异常处理 PAGEREF _Toc247097231 h 10710.2.3备份与恢复复 PAGEREF _To

17、c247097232 h 10710.2.4归档和恢复复 PAGEREF _Toc247097233 h 10810.2.5性能管理 PAGEREF _Toc247097234 h 10910.2.6维护管理活活动执行频率率 PAGEREF _Toc247097235 h 10910.2.7需求变更 PAGEREF _Toc247097236 h 11010.2.8更新应用发发布流程 PAGEREF _Toc247097237 h 110第七章网络集集成总体设计计方案 PAGEREF _Toc247097238 h 1127.1网络设设计原则 PAGEREF _Toc247097239 h 1

18、127.2网络拓拓扑图 PAGEREF _Toc247097240 h 1127.2.1服服务器 PAGEREF _Toc247097241 h 1127.2.2防防火墙 PAGEREF _Toc247097242 h 1137.2.3备备份作用 PAGEREF _Toc247097243 h 1137.2.4应应急业务支持持 PAGEREF _Toc247097244 h 1137.2.5系系统分级的可可能性 PAGEREF _Toc247097245 h 1137.2.6外外部设备 PAGEREF _Toc247097246 h 1137.2.7WWEB查询终终端 PAGEREF _Toc

19、247097247 h 1137.3网络主主干技术及设设备选型 PAGEREF _Toc247097248 h 1137.3.1网网络拓扑结构构 PAGEREF _Toc247097249 h 1147.3.2网网络设备的选选型 PAGEREF _Toc247097250 h 1147.4Intternett防火墙和系系统安全设计计 PAGEREF _Toc247097251 h 1187.4.1防防火墙 PAGEREF _Toc247097252 h 1187.4.2WWEB服务器器页面监控及及报警系统 PAGEREF _Toc247097253 h 1197.4.3病病毒防护系统统 PAG

20、EREF _Toc247097254 h 1197.5服务器器系统设计说说明 PAGEREF _Toc247097255 h 1197.5.1服服务器系统概概述 PAGEREF _Toc247097256 h 1197.5.2服服务器选型说说明 PAGEREF _Toc247097257 h 1207.6整体方方案设计说明明 PAGEREF _Toc247097258 h 1217.7主要设设备一览表 PAGEREF _Toc247097259 h 1227.7.1基基础方案 PAGEREF _Toc247097260 h 1227.7.2扩扩展方案 PAGEREF _Toc247097261

21、 h 123第八章项目管管理和质量保保证体系 PAGEREF _Toc247097262 h 1248.1工程组组织结构 PAGEREF _Toc247097263 h 1248.1.1工工程领导小组组 PAGEREF _Toc247097264 h 1248.1.2工工程协调小组组 PAGEREF _Toc247097265 h 1248.1.3工工程实施小组组 PAGEREF _Toc247097266 h 1258.1.4测测试验收小组组 PAGEREF _Toc247097267 h 1258.2系统开开发与实施控控制 PAGEREF _Toc247097268 h 1268.2.1阶

22、阶段检查点的的审核检查方方式 PAGEREF _Toc247097269 h 1268.2.2标标准化、规范范化保证 PAGEREF _Toc247097270 h 1268.2.3成成本与进度控控制 PAGEREF _Toc247097271 h 1268.3项目实实施计划 PAGEREF _Toc247097272 h 1268.3.1三三个时期 PAGEREF _Toc247097273 h 1278.3.2开开发小组 PAGEREF _Toc247097274 h 1288.4项目质质量保证体系系 PAGEREF _Toc247097275 h 1298.4.1质质量方针 PAGERE

23、F _Toc247097276 h 1298.4.2质质量目标 PAGEREF _Toc247097277 h 129第九章应用系系统安装、测测试和验收 PAGEREF _Toc247097278 h 1309.1安装 PAGEREF _Toc247097279 h 1309.1.1安安装调试计划划 PAGEREF _Toc247097280 h 1309.1.2注注意事项 PAGEREF _Toc247097281 h 1309.1.3安安装调试报告告 PAGEREF _Toc247097282 h 1309.2测试 PAGEREF _Toc247097283 h 1309.2.1测测试目的

24、 PAGEREF _Toc247097284 h 1309.2.2测测试组织 PAGEREF _Toc247097285 h 1309.2.3测测试方法 PAGEREF _Toc247097286 h 1309.2.4测测试内容 PAGEREF _Toc247097287 h 1309.2.5测测试报告 PAGEREF _Toc247097288 h 1319.3验收 PAGEREF _Toc247097289 h 11319.3.1文文档验收 PAGEREF _Toc247097290 h 1319.3.2应应用系统软件件的验收 PAGEREF _Toc247097291 h 1319.3.

25、3验验收报告 PAGEREF _Toc247097292 h 131第十章 培训计计划 PAGEREF _Toc247097293 h 13210.1培训训目标 PAGEREF _Toc247097294 h 13210.2培训训内容 PAGEREF _Toc247097295 h 13210.3培训训方式 PAGEREF _Toc247097296 h 13210.4培训训地点 PAGEREF _Toc247097297 h 13210.5培训训计划 PAGEREF _Toc247097298 h 132第十一章售后服服务和技术支支持体系 PAGEREF _Toc247097299 h 13

26、311.1终身身维护 PAGEREF _Toc247097300 h 13311.2快速速响应的能力力 PAGEREF _Toc247097301 h 133第一章设计总总体要求设计的背景、管理机构：目前名师堂管理理以董事长、校校长（教学总总监）、执行行校长、分管管校区副主任任校长为核心心管理团队，下下设了教务处处、咨询中心心、财务部、训训练营、家教教中心、人力力资源、市场场部、策划部部、行政办、后后勤部、各分分校区，几乎乎所有部门和和核心管理团团队都位于总总校。本公司司以家教为主主培训学校，有133个家教培训训机构点，位位于成都市区区各个方位；1个心理学学法咨询中心心；5个一对对一个性方法法

27、家教，1个个方法素质训训练中心。、管理理现状状各部门很多管理理现处于计算算机管理初级级阶段，数据据的采集和使使用比较原始始，分析数据据、汇总数据据仍停留在人人工加计算机机初级处理方方式。、校长（或董董事长、团队队）目前一天要要通过电话、会会议、邮件、口口头等方式处处理学校财务务、教学等多多项工作，同同时又要通过过以上方式经经手很多的审审批工作，有有组织做过一一个调查，校校长对他一天天的工作能够够回忆起多少少，又能够知知道哪些工作作的执行效果果？结果让人人感到意外，在在没有管理软软件帮助的情况况下，大多数数校长只能回回忆其中的660%。a.校长（或董董事长、团队队）不能完全记记录所有工作作，无法

28、全面面详细的掌握握学校各项事事务。b.缺少监控机机制，校长（或或董事长、团团队）无法监督工工作执行过程程，不能保证证工作执行后后能否取得预预期效果。c.各项工作逐逐级传递至校校长（或董事事长、团队），响应速度度缓慢，如果果某个工作环环节出了问题题，往往校长长（或董事长长、团队）是是最后一个知知道的，严重重影响学校经经营发展策略略。、财务信息管管理杂乱，数数据量大，查查询、统计需需花费大量时时间。校长（或董事事长）依赖于于听取财务人人员的汇报，监监督监控机制制不完善。由由于空间、时时间的限制，校长（或董事长）对分校财务管理难度加大。、在学校管理理、发展的问问题上，很少少有人主动为为校长出谋划划策

29、。校长需需要投入大量量的精力，去去获取有价值值的经营统计计信息，而很很多校长忙于于日常事务，常常常感到力不不从心。、学校的学生生信息众多，查查询繁琐，处处理流程复杂杂，难以掌握握每个学生的的信息。管理团队如何充充分调动各职职能部门的积积极因素，最最大的发挥员员工作用？目目前学校采用用逐级管理模模式，信息在在层层上报中中可能扭曲变形形，响应时间间缓慢，教学学、行政各自自独立进行，工工作协同性差差。学校传统统的逐级管理理模式下，部部门之间缺乏乏沟通，人员员职能随之模模式化，应变变能力差。学学校缺少协同同工具来实现现跨部门信息息对称和反馈馈。、学校如何进进行知识沉淀淀，保障制度度规范执行？学校的文化

30、化、制度普遍遍缺乏有效的的统一管理，而而学校制度的的执行常常涉涉及多个环节节，常常因中中间环节的延延误使重要工工作变成不得得不立即处理理的“紧急情况”，最终导致致“打破常规”的违章处理理情况大大增增加，使学校校处于失控状状态。学校现现行的文化、制制度的分散管管理容易造成成重要信息的的丢失，不易易共享学习。学学校员工对学学校制度的认认识不够，停停留在入职培培训时见过所所谓的“制度”。、如何保证每每个人合理安安排工作，确确保工作执行行效果？学校校现行的管理理模式下，员员工可能缺乏时间间管理和自我我管理观念，造造成工作效率率低下，工作作执行效果差差等问题，而而这些问题带带来的负面影影响又很难去去量化

31、。员工工缺乏个人时时间管理工具具辅助建立新新的工作习惯惯。员工缺乏乏计划管理工工具协助完成成未执行工作作，难以实现现学校各职能能部门之间的的相互监督。、学生信息采采集手段落后后，以手工登记记报名表、选选班，前台人员再把把数据输入电电子表格进行行管理。信息息孤岛突出，重重复劳动多；单机存储信信息，数据安安全性差。、信息反馈机机制平台不健全，互互动管理薄弱。考勤信息、测测评信息、部部门信息反馈馈、家校互动动反馈，如何何及时反馈给给相应部门的的平台未完全全搭建。、学校网站没没有发挥出应应有最大作用。学校网站没有有与学校管理理整合在一起起，网站目前前只能起到简简单宣传作用用，运用互联联网进行宣传学校校

32、、家校互动动、学校管理理（OA）方方面还没有起起步，目前只只把网站只作作为点缀，没没有起到宣传传管理作用。、学校办公管管理，现在处处在信息化管管理初级阶段段，大部分工工作还处于抄抄写状态下，主要以纸质为主，公文流传、通知发布等还停留在口传和打印稿件方式。信息的发布停留在纸质文件和会议的形式；信息资源分布比较独立，资源利用率低下，重复劳动多；管理连续性差。总体来说，现有办公模式越来越不适应现有学校发展，从而影响执行力文化。设计思想名师堂信息化应应用系统是依依据该校的质量管理理体系文件进进行设计的。设设计思想如下下： 设计总要求：本本系统应具有高效协同同工作平台和和优秀的综合合管理系统。学学校信息

33、化管理软软件应融入先进的的协同管理理理念，运用领领先的网络技技术和安全技技术，切实有有效的解决学学校管理中的的关键流程，把把日常的财务务、教学、招招生等信息在在学校、部门门、个人之间间进行及时高高效、全程共共享的沟通和和处理。学校校信息化管理软软件应是一套非常常适合学校发发展形势的、并并且具有很高高性价比的软软件。本系统不是一个个简单的网络络应用系统，而而具有业务的的规范性。经经过对名师堂堂的流程管理体系系的分析，本本文分别从工工作流层面、业业务层面、教教学管理层面面、财务管理层面面和决策管理层面面五个层面进进行功能设计计，有机结合合办公自动化化和客户服务务，总结出多多个业务流程程控制，实现现

34、业务的规范范化管理、信信息现代化管管理。几个术语岗位：岗位是目目标管理的基基本考核单位位。设计校可以根据业业务需要进行行合理的岗位位设置，明确确岗位职能。明明确设置的岗岗位数，明确确岗位数目及及职能。角色：角色是具具体的工作人人员。通常一一个工作人员员从事一个岗岗位的工作。可可以给一个角角色分配多个个岗位。一个个岗位也可以以有多个工作作人员，称之之为业务员。角角色的分配一一般经决策者者统一，管理部门进行行调整。每个个员工扮演的的角色是确定定的。控制流程：控制制流程是各个个业务流程的的具体描述，详详细规定了业业务涉及的岗岗位，处理方方法，处理顺顺序等，是管管理控制工作作流的关键要要素。每一个个控

35、制流程，好好像一条线索索连接相关的的岗位。控制制流程分为基基本流程和扩扩展流程。质量管理：质量量管理是通过过全程跟踪控控制流程，实实现对岗位和和角色的考核核，达到对工工作质量、服服务质量的提提高。通过在在关键的控制制流程设计跟跟踪点，采集集工作流信息，分分析工作流中中存在问题的的原因。第二章总体目目标与设计原原则总体目标本系统应具有高高效协同工作作平台和优秀秀的综合管理理系统。应融入先进的的协同管理理理念，运用领领先的网络技技术和安全技技术，切实有有效的解决学学校管理中的的关键流程，把把日常的财务务、教学、招招生等信息在在学校、部门门、个人之间间进行及时高高效、全程共共享的沟通和和处理。应是一

36、套非常常适合学校发发展形势的、并并且具有很高高性价比的软软件。本系统统是要建设成成为覆盖各校校区、各部门、各分支机构构和主要业务务的综合信息息化管理系统统。实现业务务管理与质量量管理的结合合；实现文档档电子流的管管理；实现网网络信息发布布，网上培训训；提供系统统的可扩展性性，即保证各各种新增业务务方便的电子子化管理新需需求的接口；保证管理系系统的稳定性性要求，即所所有数据集中中统一管理于于后台数据库库中，防止数数据的丢失；通过统一的的开发平台和和通用的开发发软件，保证证系统的通用用性。设计原则本项目的设计以以需求为导向向，尽量收集集用户的要求求，采用构件件的设计思想想，便于系统统功能的重组组和

37、扩充。系系统采用“总体规划、分分步实施”的策略，第第一步完成通通用控制页面面的设计，接接下来完成常常用的后台服服务程序的开开发，最终达达到实现质量量体系的目标标。为保障项项目的各项性性能，本项目目在设计和实实施过程中应应遵循如下的的原则：先进性：采用先先进、成熟的的信息技术，既既要保证系统统在满足当前前的功能需求求，也为将来来的功能需求求提供条件。保保证在5-110年内不落落后。实用性：充分考考虑到质量管管理和流程控控制的实际需需要，设计方方案留有一定定的余地，即即在设计中构构造明晰的体体系结构，便便于更改；完完全根据学校校工作流程进进行软件设计计，达到实用用的目的。可扩充性：采用用面向对象的

38、的设计思想和和开发技术以以及构件设计计思想，保证证在用户的需需求发生变化化和增加时，使使系统的修改改量减到最小小。开放性：由于本本系统涉及许许多硬件设备备和外部应用用软件，为了了更好地和各各种硬件设备备和应用软件件接口，在设设计时，应提提供主要的接接口标准。标准化：在系统统总体规划设设计中，所有有软、硬件产产品的选择必必须选择符合合开放性和国国际标准化的的产品和技术术；在应用软软件开发中，必必须遵循总体体组制定的各各项规范和要要求。安全与保密：系系统设计时应应充分考虑系系统的安全，提提供备份的功功能，保证当当系统出现硬硬件或软件的的故障时，能能进行恢复；另外，应对对用户进行权权限管理，保保证信

39、息的安安全。数据为中心的设设计原则：本本项目采用以以主题数据库库为中心的设设计思想，首首先把本项目目的主题数据据库设计出来来，再在此基基础上开发各各种应用。由由于主题数据据库是项目的的基本信息资资源，它具有有很好的不变变性和稳定性性，相对独立立与具体的应应用，当用户户的需求发生生变化时，使使修改量减到到最小。第三章 需求分分析及功能设设计3.1 功能需需求分析1. 学校信息息化管理系统统应具有可以记录录学校发生的的所有事件，校校长可随时查查询、审批;可以帮助校校长(或决策策者)随时掌掌握每个员工工的工作状态态、工作执行行结果，并监监控过程变动动；实现多层信信息实时交互互,确保校长长(或决策者者

40、)及时获取取最准确的信信息。2、学校信息化化管理系统应应具有完善的的财务系统。学校信息化管理系统的财务系统不同于市面上其他软件的交费管理功能，学校信息化管理系统拥有一套专业的财务系统，实行双向对账的原则（损益类科目及资产类科目独立），所有财务信息实时自动生成。学校信息化管理系统可以让有权限者随时看到学校（包括下属分校）的财务状况，财务报表如现金（银行存款）日记账、损益表、资产负债表等都由学校信息化管理系统实时自动生成，让有权限者能够具体的了解每天的各项收入和支出明细账目以及应收账款金额，如学费、书费、食宿费、学生欠费、日常开销等数据信息。3、学校信息化化管理系统应应具全面改善学学校整个教学学工

41、作流程，使使繁琐的课程程管理，班级级排课，学生生选课、交费费、续费、欠欠费、退费，学学生插（转）班班，学生考勤勤等问题得到到完美的解决决，大大缩短短各个流程处处理时间，并并实现教学与与财务、行政政等信息交互互应用。学校校信息化管理理系统应具有有可以记录所所有学生资料料及历史信息息，查询快速速方便，良好好的预警机制制可以避免因因学生欠费造造成的损失。学校信息化管理系统应具有帮助教师制定教学计划、工作总结，并通过教学主任的监督，确保每个教师的教学质量，严格控制学生流失率，为学校获得口碑宣传的基础。学校信息化管理系统应具有帮助前台老师面对家长咨询时能够轻松、专业的为其服务；学校信息化管理系统应具有短

42、信群发功能可以在节日向家长发出问候，大幅度提升学校形象，积累良好的口碑；学校信息化管理系统应具有通过记录、分析家长反馈信息，努力使学校服务日趋完美。4、学校信息化化管理系统应应具实现了动动态的网络化化管理，提高高了各职能部部门的协同办办公效率。应应有教学、学学生、库存、财财务统计、教教师绩效等多多层信息交互互应用，完成成某一项工作作的同时，与与之相关的工工作自动随之之完成。5、学校信息化化管理系统应应具通过统一一的文化、制制度管理，保保证学校重要要信息安全，重重视知识的共共享，积累学学校文化；完善学校的的组织架构，强强调协同管理理，使学校井井井有条的运运行。6、通过学校信信息化管理系系统，学校

43、每每个员工可以以制定自己的的工作计划、日日程安排，系系统每天自动动预警，以协协助其建立良良好的自我管管理习惯。管管理团队可以以随时监督每每个员工的工工作执行情况况，确保预期期工作效果。7、学校信息化化管理系统应应拥有领先的的学生一卡通通管理系统。学校信息化管理系统所研发学生一卡通管理系统，通过刷卡实现学生的交费、续费、考勤等工作，直接提高了学校的管理效率和服务档次，为校方和家长都带来了巨大的便利。同时，校方可拓展积分兑换礼品、图书借阅等增值服务，将其与一卡通联系起来进行管理，来给家长及学生提供更加专业、更加人性化的服务。在学校信息化管理系统的学生一卡通机制下，培训学校实现了智能化管理和学生自助

44、服务。学校信息化管理系统通过优化学生选课、交费、续费、退费、考勤、教师课时费计算等工作流程，为培训学校节省了大量的人力投入到其他工作。8、学校信息化化管理系统应应自动生成领领导关心的各各种运营报表表。工作人员员不需要再花花时间去统计计、核算，就就可让领导实实时的掌握学学校运营信息息，这些报表表主要包括损损益表、资产产负债表、现现金（银行存存款）日记账账、行政汇总总分析、财务务预测分析、财财务走势分析析、成本走势势分析、财务务同期对比分分析、插转班班学生及流失失学生分析等等等。9、学校信息化化管理系统应应拥有完善的的进销存管理理系统。学校校信息化管理理系统可方便便的记录出、入库物品品信息，学生生

45、交费买书时时学校信息化化管理系统会会自动从库存存总数中扣除除，并与财务务自动关联；学校信息化化管理系统具具有库存预警警功能，能够够及时地发现现库存物品是是否不足以便便及时采购；同时，在学校校信息化管理理系统的预订订管理的帮助助下，也可有有效地避免过过多采购造成成的浪费现象象；学校信息息化管理系统统可以方便的的管理分校的的库存并进行行对账，不会会在分校库存存的管理环节节上出现任何何偏差。10、学校信息息化管理系统统应拥有强大大的分校监管管功能。分校校每天运营的的状况，包括括财务、教学学及招生的情情况，领导都都可以做到远远程实时掌控控，不用担心心在分校管理理环节上出现现任何问题，对对分校实行远远程

46、实时管理理，不但提高高了工作效率率，而且节约约了分校之间间沟通的成本本（人力、电电话、传真、会会议等等）。11、学校信息息化管理系统统还拥有许多多办公自动化化功能，如：学生交费自自动打印票据据（避免收费费环节可能出出现的漏洞），教教师课时费自自动计算，查查询学生信息息方便（可查查看和某个学学生相关的所所有信息，包包括其基本档档案、交费记记录、剩余课课次、上课记记录等等），自自动扣减学生生剩余课次及及自动生成上上课记录，对对潜在学生的的持续回访及公开课课邀约，对市市场招生绩效效的自动核算算及分析图表表，对招生途途径的自动分分析，对生源源地的自动分分析，班级智智能排课及课课程自动顺延延，学校和个个

47、人的工作计计划及总结，自自动处理学生生退费流程等等等。12、学校信息息化管理系统统设计应考虑虑可操作性极极强，有别于于其他软件，学学校信息化管管理系统不注注重面子工程程，一切从实实际操作的便便利、便捷性性角度出发，操操作要非常简简单、易用、实实用，除了学学生名字和详详细档案以外外，没有任何何需要手工录录入的工作，即即使五十岁以以上的中老年朋友也可快快速上手使用用。13、学校信息息化管理系统统应具有极高高的性价比，轻轻松实现预期期中的低投入入，高产出。学校信息化管理系统在学校管理过程中，应节约大量的人力成本，提高人员的工作效率，为学校创造相当于系统软件自身成本几十倍的巨大价值。14、学校信息息化

48、管理系统统应具有强大大的监督监控控功能，领导导可随时掌握握各个分校每每天的经营情情况，以及所所有员工每天天的工作状态态。学校内部部所有的统计计工作，包括括日常需要写写的、算的、记记的麻烦事，全全部由学校信信息化管理系系统自动处理理，节约出的的人力可投入入其他方面的的工作。在学学校信息化管管理系统的框框架之下，培培训学校各个个环节的工作作进展的井井井有条，员工工始终保持一一种轻松、愉愉快的工作状状态。15、学校信息息化管理系统统的硬件支持持要依据低投投入、高安全全、保运行的的原则，建议议采用webb模式的B/S架构，数数据采用高安安全加密。16、学校信息息化管理系统统应具有与学学校网站进行行有机

49、整合功功能。3.2系统功能能模块系统功能应具有有功能模块：个人办公、协协同办公、教教师专用、教教学管理、学学生管理、库库存管理、人人事工资、财财务管理、领领导查询、市市场营销、系系统设置、帮帮助。以下模块当前数数据库技术、流流行的网络编编程语言、高高安全WEBB架构进行意意想模拟，各各功能模块以以意想图为主主，配合一些些文字进行说说明。3.2.1 管管理系统登录录模拟图在每一个角色用用户登录首页页能呈现对通通知信息、管管理班级更新新信息、近期期员工过生日日信息、每日日工作提醒、信息提示、以及在线人员等、公文流转等实时信息。通过WEB方式式登录意想图图角色身份登录后后个性化首页页意想图3.2.3

50、个人人办公模块个人办公模块意意想图个人本角色的任任务和个人办办公内容全部部呈现此模块块，可发内网网邮件，写工工作计划、工工作总结等包包括：问班记录每日工作提醒电子邮件内部短信工作总结未提审总结个人通讯方式个人档案个人资料维护工作计划辅助办公3.2.3协同同办公模块协同办公意想图图可查看公共通知知，会议安排排等。审批流流方便上下级级之间、部门门之间沟通、流流转工作。包括子模块：学校通知会议动态员工通讯录组织架构教职员工考勤发起协作工作流转协作管理知识管理学校计划信息交流。3.2.4教师师专用模块教师模块功能意意想图通过软件可以监监督老师的教教学情况。老老师可以管理理自己所带的的班级和学生生，查看

51、是否否存在欠费生生，管理学生生们的考试成成绩，并可以以和家长互动动，即家长登登陆学校网站站可查看自己己孩子的出勤勤、考试、课课程安排及对对学校的意见见反馈等包括子模块：我的班级今日课程明日课程本周课程本月课程未上课程已上课程成绩查询我的学生补课记录管理需催费的学生考试成绩管理作业管理评语管理留言管理。3.2.5教学学管理模块教学管理模块属属于整个系统统的核心模块块，此图为学学生考勤意想想图电脑制作票据（意意想图）一卡通管理解决决了繁琐的教教学教务问题题，通过刷卡卡实现学生的的报名、交费费、续费、考考勤、信息查查询等工作，直直接提高了培培训学校的管管理效率和服服务档次，为为校方和家长长都带来了巨

52、巨大的便利。同同时，校方可可拓展积分兑兑换礼品、图图书借阅等增增值服务，将将其与一卡通通联系起来进进行管理，来来给家长及学学生提供更加加专业、更加加人性化的服服务。包括子模块：服务窗口（学生生考勤、交费费向导、选课课向导、图书书借阅、礼品品兑换、信息息查看、充入入积分）预警提醒（昨日日课程、今日日课程、明日日课程、本周周课程、本月月课程）订课窗口今日未到学生今日已到学生考勤信息查看学费退费管理订课查询外教管理课程管理教室管理补课管理班级管理考试管理3.2.6学生生管理模块自由查询学生信信息，可按校校区查询、按按班级查询等等等。打印、导导出的权限可可由领导控制制。学生转班班、插班、退退费、休学均

53、均可简单处理理。包括子模块：按分校查询按状态查询按来源查询试听学生信息待班学生信息禁用学生信息已结业学生智能搜索回访管理上课教室查询生日查询本月生日提醒明日生日提醒短信群发学生管理模块意意想图3.2.7行政政管理模块行政管理模块意意想图学生购买教材，系系统将自动从从存货中扣除除，自动核算算教材销售的的收入、利润润，存货不足足自动预警以以便及时采购购。固定资产产可进行交接接、报废、转转让等。包括子模块：会议管理（会议议安排、会议议动态、会议议纪要）资产管理（资产产登记、资产产管理、资产产交接、交接接记录、资产产报废、报废废记录、资产产调拔、调拔拔记录、资产产查询）刊物管理库存管理库存管理子模块块

54、意想图3.2.8人事事管理模块老师打卡考勤，自自动记录考勤勤时间。统一一管理教职工工资料档案，教教职工工资无无需手工计算算，系统计算算绩效工资准准确无误。包括子模块：考勤管理日考勤统计工资管理部门人事管理按月查看全部工资档案招生绩效考核教师绩效考核教师绩效设置外教绩效考核插班学生调整转班学生调整流失学生调整档案管理本月生日提醒明日生日提醒人事管理模块意意想图一人事管理模块意意想图二3.2.9财务务管理模块财务模块意想图图系统双向对账，损损益类科目和和资产类科目目相互独立，完完全符合会计计记账的原则则。学校日常常收入无需手手工操作，可可按校区、课课程、班级、时时间段等条件件查询毛收入入、净收入等

55、等统计数据。可可自定义费用用明细科目，系系统自动汇总总费用，查询询条件丰富包括子模块：收入管理(交费费管理、所有有交费记录、学学费记录、书书费记录、交交费信息查询询、课费信息息查询、欠费费学生、学费费退费管理、订订金退费管理理、其他收入入管理、全部部收入管理、收收入信息查询询)收入管理费用管理资产管理负债管理所有者权益3.2.10领领导管理模块块领导随时看到学学校的财务状状况及经营报报表，如各校校区日记账、损损益表、行政政汇总表、续续班率、各班班毛收入和净净收入、同期期对比、环比比线性图、插插班转班流失失学生表、生生源所在学校校班级、招生生途径等等，所所有数据系统统自动计算，无无需人工操作作。

56、包括子模块：财务信息（损益益表查询、资资产负债表查查询、应收帐帐款查询、其其他应收款、应应付帐款查询询、其他应付付款、智能监监控、学费修修改监控、学学费打折监控控、特殊学费费监控、推荐荐卡监控、未未交费学生、试试听学生监控控、应收学费费监控、现金金日记帐、银银行日记帐、货货币资金查询询）工作任务分校对帐（按日日查询、按周周查询、按月月查询、按年年查询）决策分析（课程程热度排行、分分校的班级分分布、班级信信息一览、学学员年级分布布、就读学校校分析、学员员年级分布、就就读班级分析析、近期开班班计划、考试试成绩排行、行行政汇总分析析、财务预测测分析、财务务对比分析、财务走势分析、成本走势分析、转班学

57、生查看、插班学生查看、流失学生查看）领导模块意想图图一领导模块（分校校对帐）意想想图二领导模块（决策策分析）意想想图领导模块决策分分析（行政汇汇总）意想图图领导模块决策分分析（财务对对比）意想图图3.2.11市市场模块平台可把每天来来电来访的家家长相关信息息记录保存，由由相应的咨询询人员逐个进进行跟进，充充分挖掘潜在在学生，并可可在招生旺季季进行短信群群发。同时系系统自动统计计学生的来源源途径、就读读学校、每门门课程报名人人数、每月报报名人数、招招生成本等信信息，帮助学学校明确招生生方向。包括子模块：活动管理派发管理决策分析（市场场部绩效、绩绩效分析、客客户挖掘分析析、客户发掘掘走势、潜在在学

58、校分析、新新生入学分析析、新生入学学走势、在读读学生分析、就就读学校分析析、招生活动动分析、客户户人数分析、总总体走势分析析、费用走势势分析、派发发活动分析、目目标月排行、目目标总排行市场模块意想图图一市场模块意想图图二市场模块意想图图三3.2.11权权限设置模块块包括子模块：增加用户（角色色）管理用户登录日志系统设置(部门门管理、岗位位定义、权限限组定义、短短信发送历史史、短信余额额查看、积分分规则设置、学学校（校区）设设置、考勤时时段设置、登登录时段设置置)权限设置意想图图设置（系统设置置）模块意想想图第四章 系系统总体设计计设计思想名师堂信息化管管理系统采用用通用的开放放操作系统和和开发

59、平台，确确保该软件的的通用性和可可扩充性。本本系统具有高高效协同工作作平台和优秀秀的综合管理理系统。学校校信息化管理软软件融入先进进的协同管理理理念，运用用领先的网络络技术和安全全技术，切实实有效的解决决学校管理中中的关键流程程，把日常的的财务、教学学、招生等信信息在学校、部部门、个人之之间进行及时时高效、全程程共享的沟通通和处理。学学校信息化管理软软件应是一套非常常适合学校发发展形势的、并并且具有很高高性价比的软软件。系统架构名师堂信息化管管理系统是高质量高安安全的协同办办公OA系统统。B/S/D架构构的优势名师堂信息化管管理系统包括括的主要内容容为：个人办办公、协同办公、教师流程、学生流程

60、、教学管管理流程、人人事管理流程程、行政管理理流程、财务务管理流程、领领导管理流程程、市场管理理流程和系统设置流程程。作为学校校Intraanet的主主要应用系统统，该系统的的主要架构设设计为B/SS/D架构。以以下将比较其其与其他架构构的优劣。C/S结构的限限制网络应用绝大部部分都可分为为以下四个层层次：表现层层、事务层、数数据逻辑层和和数据存储层层。在C/SS结构中，表现层和事事务层都放在在客户端，而而数据逻辑层层和数据存储储层则置于服服务器端。这这种组织安排排带来诸多的的限制：客户端很庞大，以以致于应用程程序升级和维维护时十分困困难且耗资很很大：如对应用程序一一个小小的改改动，就必须须通