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文档简介
1、。XXX公司市场部业务管理办法(暂行)第一章总则第一条 为加强 XXX公司(下称 xxx )市场部业务管理,明确管理职责、规范业务流程,特制定本管理办法。第二条 XXX市场部业务管理原则:1、遵守国家有关规章、制度原则;2、遵守公司有关规定、管理办法原则;3、以公司发展壮大、可持续发展、利益最大化为目标原则;4、确保公司市场部管理流程最优、行之有效、方便快捷原则;5、满足公司当前及今后业务发展,协调各科室(部门)关系原则。第三条 本办法适用于 XXX市场部工作,及市场部业务工作中与之相关的科室(部门)。第二章组织机构第四条 XXX市场部工作组织机构如下:总经理主管副总经理业务经理业务经理业务经
2、理业务经理第三章市场部及相关科室(部门)职能第五条根据公司科室(部门)设置情况及各科室(部门)工作内容,在公司市场部工作中,公司领导、各科室( 部门 ) 职能如下:。- 1 -。1、公司总经理:制定并批准公司业务总体战略和业务计划;统筹协调各科室(部门),并安排各科室(部门)在业务工作中的职责;主持公司项目经理会并听取公司其他领导建议后做决策;批准其他与市场部业务有关的工作。2、主管副总经理:在总经理的领导下,根据市场动态,结合公司实际情况,主管并开展公司业务工作;协调并安排市场部与其他科室(部门)工作,主持市场部日常工作;负责公司从获取项目信息到项目业务终止(中标或未中标)过程中的管理工作;
3、制定并批准市场部其他工作。3、市场部:通过不同途径获取项目信息,汇报主管副总经理;并由公司指定项目业务具体负责人;根据项目情况,协调并安排其他对应科室(部门) ,收集、分析、统计需要的资料、数据、信息等;完善项目初步信息并结合其他科室(部门)意见,组织项目初审会和业务项目经理会;联系业主并报名,购买标书;组织项目投标标书编制工作,负责商务部分的具体工作;并在公司领导安排下,组织投标标书的会审工作;在公司领导安排下,组织投标工作事项。4、综合管理部:提供业务工作中必要的人、物、财力和信息支持;。- 2 -。协助市场部,协调公司内部各科室(部门) 、外部单位的沟通及其他工作;负责公司所需印章使用、
4、档案资料日常行政事务;与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理;公司业务会议的安排、记录,及相关材料、资料等的借用、归档等工作。5、工程技术部:指定项目技术负责人;在获取项目和审查阶段,提供项目技术支持;在编制标书阶段,审查项目技术方案;6、项目经理部:指定项目具体施工负责人;在获取项目和审查阶段,提供项目施工方案等支持;在编制标书阶段,审查项目施工方案;负责投标文件的技术标部分。 审查项目投资; 协调设计单位或施工单位,提供符合招标文件要求和格式的技术文件,包括并不限于:承包人实际计划,承包人建议书,价格清单,主要施工设备表,主要实验和检测仪器表等。在项目开标时,负责答疑施工方案;中标项目
5、后,接收市场部移交的资料、文件、信息等。7、财务部:在遵守公司财务制度、 保障公司资金安全前提下, 提出财务管理办法、资金使用方式 ( 合理、快捷、不增加工作人员负担 ) ;协助市场部,提供财务支持;分析项目经济效益,并提供满足招标文件要求和公司实际的项目融资方案,确保公司利益最大化;根据招标文件要求,完成投标保函并将相关证明材料及时反馈市场部,以便编制投标书;。- 3 -。在项目中标后,按照招标方要求,完成履约保函。第四章市场部工作流程第六条: 公司业务工作流程详见市场部管理流程,附后。第五章附则第七条:本办法自发布之日起执行, 本办法及未阐述事项由市场部负责解释。XXX公司市场部二一四年十月十日附表一: XXX公司 市场部管理流程图附表二:项目登记表。- 4 -。
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