xx公司员工劳动合同签订、终止与解除及操作流程

1、员工劳动合同签订、终止与解除标准工作规程依据GB/T119001:2000iidtISOO9001:2000标标准受控状态：受控控分 发 号：文件编号：版 本 号：编 制：审 核：批 准：2008年044月 实施员工劳动合同签签订、终止与与解除标准工工作规程目的为规范公司与员员工签订、终终止与解除劳劳动合同的流流程，确保流流程合法化，避免免出现各种劳劳动纠纷。范围 公司各部部门全体员工工。定义3.1 劳动动合同订立原原则遵循合法、公平平、平等自愿愿、协商一致致、诚实信用用的原则。3.2 劳动动合同订立3.2.1 员工自录用用到岗之日起起一个月内，公公司各级HRR或派遣单位位必须与员工工签订书面

2、的的劳动合同。3.2.2 劳动合同同一式三份，公公司一份，员员工一份，派派遣单位一份份。派遣单位：3.2.3 劳动合同的的签订期限：劳动合同的的签订分为以以下两类（包包括首次签订订和续签）：1）研发体体系、管理岗岗位及重要核核心岗位：55年2）除此之之外的员工：3年3.2.4 试用期期期限：试用用期期限统一一签订为3个个月，除非有有特殊情况。对于试用期内不满足考核要求的，试用期将延期13个月。3.3劳动合同同终止：3.3.1劳动动合同期满，劳劳动合同终止止。3.3.2劳劳动合同法规规定的其他终终止条件。（见劳动动合同法第第四十四条（二）（六）款）3.4劳动合同同解除：3.4.1公司司与员工协商

3、商一致，可解解除劳动合同同3.4.2公司司与员工双方方有满足劳劳动合同法规规定的法定解解除条件时，可可以解除劳动动合同。（见见劳动合同同法第三十十九条、第四四十条）职责：员工：依据本规规定及劳动动合同法行行使劳动合同同签订、终止止或解除的责责任和权力。部门主管：对员员工在合同期期间的工作业业绩做出科学学评估，并做做出续签劳动动合同或是终终止合同的确确定；对于满满足提前解除除劳动合同条条件的员工予予以确认。人力资源部/区区域HR：协协助员工办理理劳动合同签签订、终止和和解除手续，确确保合同履行行的合理合法法。操作流程：5.1 劳动动合同签订流流程5.1.1员员工入职当日日，即由HRR专员代表公公

4、司与之签订订劳动合同同（一式三三份）。所属属工作地点无无HR专员的的，由派遣方方接口人联系系员工，最迟迟在一个月内内签订劳动动合同。5.1.2 劳劳动合同加加盖公章后，由HR人事专员返还还员工一份；5.1.3签签订劳动合合同前需提提交材料1）新员工与原原工作单位解解除劳动合同同证明（原单单位盖公章）必须提供。劳动动合同直至提提供出原单位位解除劳动合合同证明后方方可签订。2）三张一寸彩彩照3）身份证原件件、学历学位位证原件（复复印后归还本本人）4）体检证明（最最近三个月内内都可）5.2 劳动动合同终止流程凡符合下列情形形之一的，员员工劳动合合同即行终止，由公司司HR部门组组织办理员工工离职手续。

5、5.2.1 固定期限劳劳动合同终终止：在劳动合同到到期的前35日，HR人事专专员通知员工工直属主管和分管领领导，书面确确认是否与员工续签劳动合同。如直属主管不同同意续签合同同，跳转至步步骤6），否则，继续以以下步骤；HR人事专员提提前30日通通知员工，书书面确认是否否与公司续签签劳动合同同；员工书面确认签签订劳动合合同，则公公司与员工将将继续履行续续签的劳动动合同；员工书面确认不不续签劳动动合同，劳劳动合同终止止，HR部门门组织办理离离职手续；HR人事专员提提前30日通通知员工，劳劳动合同到期期终止，HR部门组组织办理离职职手续。 5.2.2以以完成一定工作任务务为期限的劳动合同终终止：所约定

6、的工作任任务完成后，劳动合合同自动终终止。5.3 劳动动合同解除5.3.1 公司提出解除劳劳动合同（辞辞退）5.3.1.11 辞退原则则1、试用期内员员工的辞退原原则1）根据劳动动合同法第三十九条第（一）款款： 在试用期间被证证明不符合录录用条件的；2）对于此类员员工的辞退，前前提是要提供供不符合录用用条件的证据据（试用期月月度考核、审审计报告、技能等级认认证等等），公公司将依据劳劳动合同法解解除劳动关系系。3）关于试用期期的延长在试用期内，如如果员工不能能满足SRTT岗位要求的的，但此员工工认可SRTT企业文化、价价值观并且工工作态度端正正、积极的，可可适当延长试试用期并应办办理相应延期期手

7、续。延长长期最长不得得超过3个月月。在延长的的试用期内，相相关部门主管管必须制定对对该员工的培培训计划。并并落实该培训训计划。在延延长试用期结结束时，相关关部门主管要要对该员工进进行业绩评估估和考核。达达标的员工，将将予以转正。不不能达标，将将按辞退处理理。2、转正员工的的辞退原则1）根据劳动动合同法第四十条：A、劳动者患病病或者非因工工负伤，在规规定的医疗期期满后不能从从事原工作，也也不能从事由由用人耽误另另行安排的工作的的；B、劳动者不能能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；C、劳动合同订订立时所依据据的客观情况况发生重大变变化，致使劳劳动合同无法法履行，经用用人单位与劳

8、劳动者协商，未能就就变更劳动合合同内容达成成协议的。2） 对于此类类员工的辞退退，公司在满足辞辞退条件后，需需要提前300天书面通知知劳动者。3、违反公司规规章制度和严严重失职等的的员工辞退原原则1）根据现有劳劳动合同法第三十九条第（二）款款、第（三）款款、第（四）款款等：A、严重违反劳劳动纪律或者者用人单位规规章制度的；B、严重失职，营营私舞弊，对对用人单位利利益造成重大大损害的；C、劳动者同时时与其他用人人单位建立劳劳动关系，对对完成本单位位的工作任务务造成严重影影响，或者经经用人单位提出，拒不不改正的；D、以欺诈、胁胁迫的手段或或者乘人之危危，使用人单单位在违背真真实意思的情情况下订立或

9、或者变更劳动动合同的。 E、被依法追究究刑事责任的的。2）对于此类员员工的辞退，公公司可做随时时辞退处理。5.3.1.22 操作流流程1、试用期员工工和违反公司司规章制度、严严重失职等员员工的辞退流流程：1） 由被辞退退员工的直接接上级上报辞辞退员工的理理由（以书面面报告形式提提交辞退决决议书。（见附件1）给给相关业务部部门主管。2）分管领导审审核后，确定定情况属实的的，报公司HHR部门。3） HR对辞辞退原因进行行调查，如员员工对辞退无无异议，则HHR直接向被被辞退员工发出出辞退通知知书。4）员工直接主主管与被辞退退员工面对面面沟通，阐明明辞退意向和和辞退理由，做做好员工安抚抚工作。5) 如

10、员工对对辞退存在异异议，则HRR需要向该员员工的分管领领导或公司经经管委汇报，并并深入调查原原因。确保员员工不要被误误处理。2、转正后员工工的辞退流程程对于部门经理级级别（SRTT06）以下下的此类员工工的辞退处理理：1）部门主管上上报辞退审批批 员工有如下情形形之一，部门门主管应向分管领导上报报辞退决议议书（见附附件），确定定后实施第二二步。A、员工不能胜胜任目前岗位位的工作，经经过公司相关关部门与员工工沟通，对员员工岗位作出出明确的调整整后，仍然不能达达到公司的要要求的。B、员工患病或或非工受伤，医医疗期满后不不能从事原工工作和重新安安排工作的。2）决议审批A、确定员工符符合辞退条件件后，

11、直接主主管对员工的的工作业绩、工工作表现等进进行书面量化化的评价，提交辞辞退决议书。提交辞退决议议书至总部部主管部门领领导审批。（距距离员工正式式离职时间至至少需要提前前35天）。将辞退决议书书提交至总总部HR部门门。3）HR部门核核对和审核HR部门核对辞辞退决议书是否符合合劳动合同同法及公司司的各项规定定（SOP）。符合：HR将最最终审批结果果反馈给部门门。不符合：则提请请相关部门领领导或公司经营管理理委员会重新新评估确认。 4）与辞退员工工的沟通 明确辞退决议议书的辞退退结果后，员员工直接主管管与被辞退员员工面对面沟沟通，阐明辞辞退意向和辞辞退理由，做做好员工安抚抚工作。5）员工的申诉诉

12、员工直直接主管与待待辞退员工沟沟通后，员工工对辞退原因因、辞退结果果有异议或者者不服从，在在2个工作日内，可向公司司HR员工关关系专员申诉诉，由HR员员工关系专员员负责对辞退退过程进行调调查和审核，并并给予员工合理理的处理结果果意见。HRR每月定期将将员工申诉情情况以员工工关系报告形形式抄送给公公司经营管理理委员会。超超出申诉时间间，将视为员员工对处理结结果无异议，继继续办理辞退退手续。6）发送辞退退通知书向被辞退员工本本人发送正式式的辞退通通知书，并并抄送其直属属主管和分管管领导。7）工作交接 离职职员工应按程程序办理离职职手续，并做做好完善的交交接工作。任任何一位员工工的工作交接接，除直属

13、主主管监交确认外，还还需要其分管管领导确认。如因工作交接带来的后续工作的损失，公司将保留法律追溯的权利。HR部门与被辞辞退的员工的的直接上级协协助该员工办办理离职手续续。使其按期期离职。如因因离职手续未未办理好而造造成的工资缓缓发，将由离离职员工负责责。8）工资结算具体见员工招招聘、入职、离离职制度 对于部门经理理级别（066级）以及以上上的此类员工工的辞退处理理：1） 公司经营营管理委员会会对公司中高高层（部门经经理级以上）有辞退意向的，至少提前30天通知HR，HR将收到通知的第二个工作日内介入其中，将和各位领导沟通，若不再给予展现能力的机会，则直接发出辞退通知书或协商解除劳动合同通知书，30天后办理离职手续。2）HR部门与与被辞退的员员工的直接上上级协助该员员工办理离职职手续。