主管应掌握的谈话技巧_第1页
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文档简介

1、 3/3主管应掌握的谈话技巧如果你是一个言行一致的人,你就可以成为一名大师。以下是主管应该为大家掌握的说话技巧,希望对大家有所帮助!心态说话交流的时候,首先要端正心态。如果有一个正确的心态作为基础,说话的方向就不会误入歧途。1真诚第一要想和人顺利沟通,首先要有一个真诚的态度,不要玩弄假象,不要做作。内心的想法最终会投射在人的言语、肢体动作、表情上,所以不要认为内心的想法不能被别人注意到。不如敞开心扉,和最真实的一面的人交流。说的有用,做的更重要。平等对待他们不管对话的角色是谁,保持平等的态度。面对三教九流的工作者,他们可以心地善良,从容温柔,对他们说话有敬意;面对高官,他也能以一颗高尚的心与他

2、沟通。直到3点师傅做事,做七分,留三分余地,说话也是一样。一方面不会一言难尽,让对话者消化不了。这也是对人的尊重,给人留下思考的空间;另一方面,我们也不会满口空话,世界上没有绝对,万物都在发展变化,留有三个余量是认真负责的做法。先思考,要思考,再思考,最后要表达。抱着良好的心态,下一步就是锻炼优秀的思维。1知识储备说出来,只是冰山一角,海底是多年知识的积累。知识的储备不是炫耀你知道多少,而是让你说的话不偏不倚。知道,不隐瞒;不知道就什么都不要说。储备知识,提前做作业是说话的基本功。2清除逻辑清晰的逻辑可以让对话者更快地理解你想要表达的想法,让对话更有效率;一方面体现在说话的顺序上,先说主要思路

3、,再描述细节。高层总是讲“一二三”,不是为了模仿领导风格,而是为了表达得更清楚;另一方面体现在说话的严谨,经得起推敲,自圆其说,不给人废话的感觉。3换位思考说话之前,设身处地的为别人着想,然后用适当的方式和别人交流。这与心态中提到的“平等对待”并不矛盾,而是对人的真正尊重。想想对方想达到什么目的;想想对方能接受什么样的表达方式;想想对方能理解的知识范围,用他能理解的词语.能够用换位思维说话做事,是大师和普通人思维方式的分水岭。技巧靠心态和思维,说话技巧最重要的一个词是“度”。1中速一方面体现在语速上,既不让人因为年纪太大而失去耐心,也不让人像机关枪一样着急得太快。另一方面体现在说话的层次上,一

4、步一步来,既让人明白,又让人愿意接受你的想法。2中等音量根据不同场合,合理控制音量。在私密环境下,音量不宜过大,谈话者不应有压迫感;在公共场合,音量不要太低,让大家都能听到你在说什么。3适当的幽默感适当的幽默感可以使说话的气氛轻松愉快。即使在严肃的场合,用适度的幽默,缩短对话者与对话者之间的距离,可以使沟通更有效率。但是幽默一定要适度,过度的幽默会主导观众,影响表达的目的。4适当的表情和身体动作适当的表达和肢体动作可以使表达更加清晰准确。在某些场合,表情和肢体动作可以调动观众的情绪,促进良好的沟通和互动。5适当的修辞使用符合场景、被观众理解的修辞手法和词语,可以让观众记忆更深刻。实践练习列出了

5、在常见演讲场景中演讲的要点。1对家庭不要以为自己是最接近自己的人,可以放肆。相反,在面对你生命中最重要的人,亲人的时候,你要用最温柔最真诚的方式和他们交谈沟通。两对朋友和朋友说话的重点不是假装。不要站在高人一等的角度和朋友说话,不要谈论自己熟悉的专业词汇,有时候甚至会说一些粗话,这样会拉近和朋友的距离。3对领导者言简意赅,把想说的话表达清楚;把事情解释清楚之后,可以简单说说自己的利弊分析,供领导参考;提问的时候最好提供一两套方案,让领导做选择题而不是提问。4对关卡照顾好对方的面子,不要在对方专业领域之外过度指导别人的工作;要帮对方想办法,从对方的角度考虑他可能需要什么样的帮助,自愿提供帮助的人会更愿意帮你。5对下属不要摆架子,虽然你是工作关系中的上下级,但是从性格上来说,你和任何人都是平等的,尊重下属是可以被尊重的;多表扬多鼓励,多表扬多鼓励,能让下属更有动力,不要吝惜你的表扬,从某个角度来说,表扬下属是你的责任;在纠正错误时,我们应该给予指导。下属做事情做的不妥当,不要不理,不教人也不要随便骂人。当指出下属的错误时,你必须给予指导作为回应,否则你将对下属不负责任。6对顾客先拉近关系,不要急于推销你的生意,先拉近和对话者的关系,找到你们的共同利益,对方只会听你在说什么;互相帮助解决问题。在和客户谈话之前,你要先搞清楚对方面对的是什么,并在谈话过程中表达你可以帮助他解决问题的态

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