合同管理规定（修订）

1、 NUMPAGES 11亿达集团管理规章制度 合同管理规定PAGE 第13页 共13页合同管理规定第一章 总 则第一条 为了了加强合同管管理，规范交交易行为，避避免合同风险险，维护企业业权益，根据据国家有关法法律、法规，结结合企业实际际，特制定本本规定。第二条 企业业在从事涉及及权利义务关关系的经济活活动时原则上上必须签订书书面合同。第三条 本规规定适用于集集团公司及其其成员企业。第二章 机构构与职责第四条 集团团公司法律事事务部是集团团合同管理的的职能部门，其其职责是：一、制订、组织织贯彻集团公公司合同管管理规定，对对各企业合同同管理工作进进行专业指导导和服务;二、审查特殊合合同并承担责责任

2、；三、检查各企业业合同签订、履履行、存档、备备案的情况，提提出整改意见见；四、参与重大合合同的谈判提提出法律意见见； 五、制定并推行行国家合同示示范文本的补补充协议和集集团公司的合合同示范文本本；六、组织各企业业合同管理和和法律培训；七、负责组织解解决合同纠纷纷的调解、仲仲裁或诉讼；八、组织各企业业对主要供货货商、开发商商和建设工程程设计、施工工、监理单位位进行履约评评价，将评价价结果通报各各企业作为选选择合作伙伴伴的主要依据据。第五条 各企企业是合同订订立、履行的的主体，年营营业收入在55000万元元以上的各企业应设立立合同管理职职能部门或专专职、兼职合同管管理员，企业业合同管理员员职责是：

3、一、参与合同的的谈判、起草草、签订，组组织合同会签签；二、审查对方当当事人的主体体资格、营业业执照、资质质证书、授权权委托书等，保保证其具备签签约的法律资资格；三、使用亿达达集团合同示示范文本签签订合同，保保证合同条款款合法、完备备、填写符合合规范、程序序符合规定；四、负责将所签签订的合同及及时向管理公公司、集团公公司法律事务务部备案； 五、跟踪踪合同履行情情况，及时补补充、变更合合同，会同合合同经办人员员处理合同履履行中的问题题； 六、根根据集团公司司合同管理理规定制定定具体的实施施细则； 七、负负责合同归档档工作； 八、负负责对本企业业主要供货商商、开发商和和建设工程设设计、施工、监监理单

4、位进行行履约评价。第六条 项目目管理部门的的负责人为合合同经办人，其其职责是：一、审查对方当当事人的主体体资格、调查查资信和履约约能力，保证证其符合签约约条件；二、参加合同项项目商谈，对对合同条款提提出意见，起起草合同；三、负责合同的的鉴证、公证证、登记、备备案；四、负责履行合合同，及时处处理履行中发发生的问题；对需要变更更合同内容的的，及时提出出变更意见，并并拟订变更协协议；五、妥善保管合合同书、签证证单、往来传传真等有关合合同签订与履履行的书面资资料、凭证，并并按时归档。第七条 预算算部门负责人人的职责是：一、确定合同项项目的价格和和取费标准，计计算工程造价价；二、保证合同价价款的合理性性

5、。第八条 财务务部门负责人人的职责是：一、调查对方当当事人的银行行信誉；二、审核项目的的付款方式、付付款条件，保保证合同付款款方式的合理理性、可行性性；三、审核合同的的内容及会签签程序，负责责最后盖印；四、负责按合同同约定的付款款条件付款。第九条 审计计部门负责人人的职责是：及时审查预算部部门确认的合合同价格、取取费标准、工工程造价、保保证其合理。第十条 合同同章管理员的的职责是：一、审查对方是是否签字盖章章（二页以上上加盖骑缝章章）；二、审查我方是是否有经办人人、副总经理理、总经理、法法定代表人签签字；三、审查是否履履行合同会签签程序；四、审查合同的的完整性、一一致性。第十一条 企企业总经理

6、对对合同签订和和履行的全过过程负责，其其具体职责是是：一、组织建立企企业内部合同同管理体系；二、保证合同标标的和条款的的合理性，维维护企业权益益；三、保证合同内内容及签订、履履行过程符合合法律法规和和集团公司合合同管理规定定；四、及时处理合合同签订和履履行中发生的的问题，重大大问题及时向向董事长汇报报。第三章 合同同的分类第十二条 合合同按特殊合合同和一般合合同分类。，一般合同同可由各企业业、签订，特特殊合同是指指借款合同、担担保合同、股股权转让合同同、公司并购购合同、投资资合同、设立立公司、分公公司的合同、整体资产转让合同、债权债务转让合同、涉及土地整理、土地使用权受让和转让等方面的合同、商

7、品房买卖合同填写规范及补充协议。 其余为为一般合同。合同签订采用授授权制度，一一般合同由企企业董事长授权企业总经经理或管理公公司总裁批准准后方可签订订，特殊合同同由企业或集集团公司董事事长批准后方方可签订。第十三条 以以下合同应当当采用国家行行政主管机关关监制的示范范文本并到行行政主管机关关登记备案：一、商品房买卖卖合同；二、建设工程施施工合同；三、建设工程勘勘察合同；四、建设工程设设计合同；五、建设工程委委托监理合同同；六、装饰装修（含含消防）工程程施工合同；七、房地产居间间服务合同；八、商品混凝土土买卖合同;九、其他合同。第十四条 除第第十二条约定外，签订合同应应当全面使用用集团公司制制定

8、的亿达达集团合同示示范文本，保保证合同的统统一化、正规规化。合同示范文本本不能涵盖盖的合同类型型，可由企业业拟订后并报集团法法律事务部审审核备案。需填空的合同按按照集团公司司制定的填写写规范填写。合同的签订第十五条 企企业全面实行行合同会签制制度、终结制制度、备案制制度及特殊合合同审核制度度。所有合同同均须按照合合同会签程序序批准后方可可订立，合同同及其附件必必须完整、准准确、全面；履行完毕的的合同必须签签订终结协议议。企业签订的一般般合同须应以以电子版形式式报集团法律律事务部备案案，特殊合同同报集团法律律事务部审核核并备案。第十六条 签签订合同之前前，企业应验验证对方当事事人的营业执执照、资

9、质证证书等证明文文件的原件，确确定主体是否否合格；审查查对方经办人人的授权委托托书，掌握其其代理权限；调查资信情情况、履约记记录，预测其其履约能力。上上述证明文件件的复印件随随合同会签并并存档。企业名称变更时时，应以合格格的主体签订订合同。第十七条 企企业在签约过过程中应遵循循诚实信用原原则，任何人人不得向对方方当事人作虚虚假的宣传和和承诺，不得得故意隐瞒与与订立合同有有关的重要事事实。第十八条 合合同必须以合合同书形式签签订，不得以以传真或电子子邮件等方式式签订合同，以以传真或电子子邮件等方式式就合同内容容达成一致的的，必须补签签合同书加以以确认第十九条 无无论是否订立立合同，参与与商谈的人

10、员员不得泄露或或未经对方当当事人同意擅擅自使用在订订立合同过程程中知悉的商商业秘密。第二十条 合合同内容需以以招标方式确确定的，应按按集团公司招招标规定的的规定进行招招标后签订合合同。通过招招标方式签订订的合同，其其合同应由我我方起草，并并经合同管理理员审查。第二十一条 企业不得以以同一标的物物为合同内容容与两个以上上的相对方分分别签订合同同，企业若需需要就同一标标的物与两个个以上的相对对方签订合同同的，应签订订一份合同，明明确各自的权权利义务。第二十二条 合同的内内容应当包括括：当事人名名称、住所、标标的、数量、质质量标准、验验收标准、价价款、履行期期限、履行地地点和方式、违违约责任、争争议

11、解决的方方式等条款，并并对各条款内内容作详细的的约定。我方为付款人的的合同，违约约金比率应低低于通行的惯惯例，合同标标的额较大时时违约金应限限定最高额度度，不得只约约定百分比。第二十三条 采用示范文文本的合同，经经办人应认真真填写，做到到字迹清楚、笔笔体一致，不不得由二人以以上填写合同同，不得随意意修改，若确确需修改则对对修改部分双双方应盖章确确认。 第二十四条 合同必须经经法定代表人人或委托代理理人签字并加加盖合同专用用章后方始生生效，以法定定代表人印章章代替其签字字无效。委托托代理人必须须在授权范围围内签订合同同。无法定代代表人的授权权委托书，任任何人不得签签订合同。第二十五条 合同会签应

12、应当采用集团团公司制定的的一般合同同会签单和和特殊合同同会签单，一一般合同的会会签程序是：1、经办人填写写合同经对方方签字盖章后后报送合同管管理员审查；2、合同管理员员按会签单上上的顺序，报报各部门负责责人和主管副副总经理、总总经理签署意意见，最后报报董事长批准准；3、董事长或各各部门提出修修改意见的，合合同管理员会会同经办人与与对方协商修修改后重新报报批；4、董事长（或或授权的企业业总经理）批批准后加盖合合同专用章；5、合同由企业业财务部门、签签约部门、合合同管理部门门各保存一份份。会签单和和合同原件（一一份）存档。集团信息化建设设完成后，合合同管理员应应当积极配合合信息化管理理，进行网上上

13、会签。第二十六条 法律、法规规规定应当鉴鉴证、公证、登登记、备案的的合同必须鉴鉴证、公证、登登记、备案。第二十七条 签订合同须须由经办人(必须是部门门经理)、主管副总经经理、总经理理、董事长（法法定代表人）签签字后加盖合合同专用章。我我方为付款人人的合同须对对方当事人先先签字盖章。合合同为两页以以上时，须加加盖骑缝印。第五章 合同同的履行第二十八条 合同一经签签订即具法律律效力。企业业有关部门应应互相协作，认认真履行合同同义务，确保保公司信誉。第二十九条 合同进入履履行阶段后，合合同经办人应应在每月月初初填写月度资资金需求表报报财务管理部部门，保证按按合同规定付付款。第三十条 双双方应当同时时

14、履行合同义义务或由对方方先履行义务务的，如果对对方不履行义义务，我方应应中止履行义义务。第三十一条 经办人应随随时掌握对方方经营状况，若若发现停产、停停业、准备解解散或破产、转转移资产、抽抽逃资金、有有重大诉讼案案件等严重影影响履行能力力的情况发生生时，应及时时向企业总经经理汇报，有有确切证据证证明以上事实实时，企业应应要求对方提提供有效的担担保，不提供供担保的，应应中止履行合合同。中止履行合同的的，应及时书书面通知对方方。第三十二条 企业应慎重重对待合同履履行中的往来来传真、书信信、签证等书书面文件，并并妥善保存。经经办人应建立立合同签订与与履行情况个个人台帐。第三十三条 合同管理员员应随时

15、跟踪踪合同履行过过程，发现问问题协同各部部门及时解决决，发生诉讼讼或其他重大大问题应及时时上报集团公公司法律事务务部。第三十四条 合同管理员员应在每年年年初对企业上上一年的主要要供货商、开开发商、建设设工程设计、施施工、监理单单位的合同履履行情况进行行评价，并将将评价结果上上报企业经营营管理机构作作为今后选择择合作伙伴的的参考依据。评评价结果同时时上报集团公公司，作为集集团公司编制制合格供货货商名录的的依据之一。第三十五条 企业签订终终结协议应当当采用集团公公司制定的示示范文本。合合同任何一方方的义务尚未未履行完毕时时不得签订终终结协议。第六章 合同同的变更、中中止与解除第三十六条 合同一经签

16、签订即受法律律约束，企业业不得擅自变变更、中止或或解除。若确确需变更、中中止或解除的的，由经办人人提出书面报报告，按合同同会签程序会会签并经董事事长批准后实实施。特殊合合同需要中止止或解除的，应应当按会签程程序上报集团团公司法律事事务部审核。第三十七条 变更合同内内容的，双方方应当签订补补充协议，对对变更的内容容作详细的约约定。第三十八条 企业单方面面中止合同履履行的，应当当符合本规定定第三十条和和第三十一条条的条件，双双方协议中止止合同履行的的，应当签订订中止合同协协议书，明确确中止的原因因和恢复履行行的条件。恢恢复履行的条条件成熟，应应当立即恢复复履行。第三十九条 企业单方面面解除合同的的

17、，应当符合合合同约定。双双方协议解除除的，应当签签订解除合同同协议书，明明确解除的原原因和解除后后双方应尽的的义务。 第四十条 变变更或解除合合同需要办理理变更登记等等相关手续的的，应及时办办理；财务部部门应及时作作相应的帐务务处理。 第七章 合同同纠纷的处理理第四十一条 合同履行中中双方发生争争议应积极协协商，对对方方合理的要求求应妥善解决决，以防止出出现法律纠纷纷。第四十二条 集团公司法法律事务部负负责集团各企企业的诉讼业业务。企业需要起诉对对方的，应填填写起诉申申请书报集集团公司法律律事务部，集集团公司法律律事务部审查查是否具备起起诉条件，符符合条件的立立案、办理。企业被诉案件应应立即将

18、起起诉状等诉诉讼材料报送送集团公司法法律事务部，以以备应诉。第四十三条 企业经办人人和有关人员员应积极配合合集团公司指指定的诉讼代代理人进行准准备材料、调调查取证、参参加庭审、协协助执行等诉诉讼活动。第八章 合同同档案管理第四十四条 经办人和有有关人员应妥妥善保存合同同、补充协议议、签证单、收收料单、往来来传真等关于于合同签订和和履行的书面面材料，调转转工作时必须须全面移交该该材料，不得得擅自销毁、复复印或持有。第四十五条 以下关于合合同签订和履履行的原始材材料，应由企企业资料管理理员统一归档档：1、合同及其补补充协议；2、合同变更、中中止或解除协协议、终结协协议；3、招投标文件件；4、图纸及

19、其变变更单；5、合同会签单单；6、其他重要材材料。第四十六条 合同管理员员应建立企业业合同签订与与履行情况综综合台帐，并并每月进行一一次分析，提提出分析报告告。 罚 则第四十七条 有下列情况况之一的，视视情节轻重给给予通报批评评、扣罚年薪薪/奖金、罚款50005,0000元、赔偿经经济损失、解解除劳动合同同等处罚，情情节特别严重重，构成犯罪罪的，提交司司法机关追究究刑事责任： 一、经办办人责任：（一）不签或补补签书面合同同的；（二）不使用集集团公司合同同示范文本签签订合同的；（二）未经授权权或超越代理理权限签订合合同的；（三）填写合同同内容错误的的；（四）因严重不不负责任被骗骗的；（五）与对方串串通，损害企企业利益的；（六）利用职务务之便，收受受对方贿赂或或以其他方式式