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文档简介
1、东盟公司沪蓉西高速公路LM-3标项目管理策划地址:湖北省 恩施 红岩寺 第41页 共41页合同成本管理策划一、前言为了推进项目管理标准化进程,贯彻执行公司、项目的制度体系,达到项目“拓湖北市场、树东盟形象”的目标,项目合同部经过沿江、沪宁及信泌路的总结,结合HRX-LM3标项目的实际情况及合同人员安排,将项目合同部的工作进行分解,优化流程,明确责任人,引入绩效考核,发扬“高效务实、雷厉风行”的作风,确保本项目合同工作有序有效的开展。二、合同成本管管理组织机构构1、合同部管理理组织机构合 同 副 经 理 合 同 副 经 理 于定权合同部副部长张建文合同部副部长张建文计量工程师李荟婷内业工程师 陈
2、 宏 合同工程师刘书伟计量工程师李荟婷内业工程师 陈 宏 合同工程师刘书伟2、合同部规章章制度在公司、项目制制度体系下,制制定了本项目目合同部的规规章制度,如如下:1)严格遵守合合同法、招招投标法等等国家有关法法律、法规2)严格遵守集集团、局、公公司的各项合合同管理制度度3)认真学习,加加强自身修养养,公正公平平,廉洁奉公公4)严格履行项项目合同管理理和结算程序序,不得损害害项目利益和和形象5)保管好项目目相关的合同同文件,不得得丢失、损坏坏和泄密6)严格遵守合合同评审、签签定程序,保保证合同签定定的及时、完完整7)认真学习上上级部门下发发的相关文件件,保证合同同条款的完整整、正确8)认真做好
3、项项目合同的统统计、分析,总总结,随时检检查合同履约约、执行情况况,保证合同管理处于于受控状态录录、资料和合合同文件3、合同部人员员配置及分工工1)合同副经理理:于定权,全全面负责项目目合同管理的的日常工作,负负责协调项目目各部门及业业主、监理的的关系。2)合同部副部部长:张建文文,全面主持持项目合同部部的各项工作作。3)合同工程师师:刘书伟,全全面负责项目目开工报告、图图纸会审及技技术交底等工工作。4)计量工程师师:李荟婷,全面负负责项目计量量、公司报表及成成本计划的编编制等工作。5)内业工程师师:陈宏,负负责每天的工工程量的统计计,全面负责责项目内业资资料的管理工工作。三、合同管理(一)、
4、项目合合同管理的组组织机构组 长:李庚秦组 长:李庚秦常务组长:董 勋合同管理部门:合同部合同管理部门:合同部行政后勤合同工程合同物资合同机械合同行政后勤合同工程合同物资合同机械合同行政后勤主管赵洪波行政后勤主办刘 宝行政后勤主管赵洪波行政后勤主办刘 宝工程主管于定权工程主办张建文物资主管赵洪波物资主办胡 耀机械主管石 磊机械主办李建华(二)、项目合合同管理领导导小组的职责责分工(1)、组长职职责:1)全面负责项项目合同管理理工作;2)负责项目合合同的签订工工作;3)负责对项目目各合同最终终单价的审批批;4)负责对项目目合同管理的的最终评价;(2)、合同管管理部门1)负责项目合合同管理制度度的
5、制定;2)负责初步审审核各合同的的内容;3)负责检查各各部门合同执执行情况,并并向领导汇报报;4)负责对各合合同的分类整整理、归档;5)负责对相应应合同的结算算,作好相应应的台帐;(3)、行政后后勤合同主管管1)全面负责对对项目行政后后勤合同的管管理2)负责对行政政后勤合同条条款、内容的的审核3)负责行政后后勤合同单价价的审核4)负责对行政政后勤服务供供应商的考察察(4)、行政后后勤合同主办办全面负责对项目目行政后勤合合同管理的日日常工作1)负责初步拟拟订行政后勤勤合同2)负责行政后后勤合同单价价的核算3)负责对供应应商的选择、评评审及管理4)负责向领导导汇报合同的的运行情况(5)、工程合合同
6、主管1)全面负责工工程合同的管管理2)负责对工程程合同分包单单价的审核3)负责对工程程合同条款、内内容的审核4)负责协调业业主、监理相相应部门的关关系(6)、工程合合同主办1)全面负责工工程合同管理理的日常工作作2)全面负责工工程合同的管管理及变更评评审。3)负责对分包包队伍的选择择、评审及管管理4)负责对分包包工程合同的的签定、单价价的核算5)负责初步拟拟订工程合同同6)负责向领导导汇报合同的的运行情况(7)、物资合合同主管1)全面负责物物资合同的管管理2)负责对物资资合同单价的的审核3)负责对物资资合同条款、内内容的审核4)负责对料源源、供应商的的调查(8)、物资合合同主办1)负责对物资资
7、合同管理的的日常工作2)负责对物资资合同的签定定、单价的核核算3)负责对料源源、供应商的的调查工作4)负责对供应应商的选择、评评审及管理5)负责初步拟拟订物资合同同6)负责向领导导汇报合同的的运行情况(9)、机械合合同主管1)全面负责机机械合同的管管理2)负责对机械械租赁合同单单价的审核3)负责对机械械合同条款、内内容的审核4)负责对机械械租赁商的调调查(10)、机械械合同主办1)负责对机械械合同管理的的日常工作2)负责对机械械合同的签定定、单价的核核算3)负责对机械械租赁商的调调查工作4)负责对租赁赁商的选择、评评审及管理5)负责初步拟拟订机械合同同6)负责向领导导汇报合同的的运行情况(三)
8、、管理程程序1、主合同管理理主合同管理是指指对企业与业业主所签订的的合同履行进进行管理。主主要包括公司司对项目的合合同交底、合合同分析(图图纸会审、工工程量核算、合合同条款的分分析和理解)、合合同主管部门门对相关方的的合同交底、合合同控制、计计量支付、合合同变更管理理、合同索赔赔管理等内容容。(1)、施工前前的技术文件件的管理与策策划施工前的技术文文件包括实施施性组织设计计、开工报告告、技术交底底、实施性作作业指导书,图图纸会审等。根根据业主对上上述文件的要要求,认真学学习业主下发发的相关指导导性意见,熟熟悉施工图纸纸与施工现场场,结合项目目实际情况,会会同工程、质质检等部门讨讨论施工工艺艺。
9、1)施工组织设设计、开工报报告:将施工工组织设计编编制8份,开开工报告编制制4份,然后交交由项目领导导审核,同意意后在每一分分项工程开始始前14d内内上报。2)技术交底,实实施性作业指指导书:技术术交底分为二二层,第一层层为施工前全全员技术交底底,第二层为为现场专项技技术交底,由由合同人员会会同工程、质质检等部门编编制详细的技技术交底文件件,将施工控控制要点,施施工组织、人人员安排、做做到各司其责责,形成详细细的实施性作作业指导书。3)图纸管理与与会审:当有有图纸下发,给给项目领导及及相关部门各各复印一份,将将原件标记留留存。图纸会会审分为两种种,第一种为为开工前的施施工图纸会审审,第二种对对
10、在施工过程程中下发的图图纸进行会审审。主要流程程为:图纸 会审类型 进行标标识(施工前前或者施工过过程中下发的的) 项目相相关部门、相相关人员进行行图纸会审,将将问题列在会会审单内 项项目各分管领领导拟写处置置意见 合合同部门汇总总问题、上报报业主 批批复、审核,留留存。(2)、计量支支付、各种报报表1)计量支付:根据业主要要求,当月的的25日为计计量截止日期期,每月计量量金额不低于于200万,保保留金为合同同价的5%,月月扣除保留金金的百分比为为10%。计计量采用一种种电子软件进进行计量,项项目上将电子子档的计量资资料上报高监监办、工作站站,然后由工工作站上报业业主,项目上上派专人进行行跟踪
11、,计量量审批下来。最最后打印签字字、留存。2)各种报表:包括业主、公公司及监理的的各类月、季季度、年计划划报表、工程程管理用表报报表等。根据据项目整体施施工计划及工工程实际施工工情况,会同同工程等相关关部门,项目目安排专人负负责编制各类类计划与报表表,经领导审审核后,在规规定的时间内内上报。(3)、变更索索赔1)施工中的变变更索赔是项项目管理的一一项重要工作作,是项目获获取合法利益益的重要途径径。为保证本本项目变更索索赔的顺利实实现,项目成成立了变更索索赔领导小组组如下:组 长:李庚秦组 长:李庚秦常务组长:董 勋副组长:于定权、鱼建平副组长:于定权、鱼建平变更管理部门变更管理部门 工程部 合
12、同部 工程部 合同部合同主管于定权合同主管于定权合同主办张建文工程主管鱼建平工程主办 傅 博2):对于由于于业主或者设设计原因下发发的变更通知知,项目变更更领导小组要要认真分析研研究,合同部部门应登记、留留存,作好工工程变更台帐帐,施工完完毕后应及时时上报各种资资料。对于由由于在施工过过程中我部提提出的变更,合合同部门应作作好原始资料料、相片的收收集整理、留留存归档等,及及时找监理签签字确认。3)变更索赔的的上报要及时时,并在工工程变更台帐帐注明上报报时间、批复复情况、在过过程中给予跟跟踪,及时向向领导汇报。4)100章内内的暂定金额额:加强与业业主、工作站站及监理的沟沟通与协调,积积极联系相
13、关关当地部门及及业主设在当当地的办事处处(高路办),对对于临时道路路的维修、恢恢复等工作,合合同部门应及及时作好相片片、资料的的的整理、签字字确认,及时时分期上报。作作好原始资料料的保存。(4)、内业文文件、资料管管理1)工程报验资资料:在总结结以往项目的的基础上,为为保证本项目目工程报验资资料的规范性性与及时性,由由合同部主管管工程报验资资料,测量、试试验及相关部部门与协作单单位配合。具具体程序如下下:上报报验资料,做好相关资料台帐上报报验资料,做好相关资料台帐 无问题资料是否准确、齐全,是否有涂改,签字是否齐全资料是否准确、齐全,是否有涂改,签字是否齐全等。 有问题题修改协作队伍资料合同部
14、检查、汇总 有有问题修改协作队伍资料合同部检查、汇总试验室:连廷绪测量队:高文存试验室:连廷绪测量队:高文存测量自检及监理抽检资料汇总试验自检及监理抽检资料汇总测量自检及监理抽检资料汇总试验自检及监理抽检资料汇总2)竣工资料:每月报验资资料从驻地办办返还后,及及时登记相关关资料台帐。合合同部根据项项目整体的单单元划分,将将资料分类归归档到每一单单元,用档案案盒留存,在在计量后的220个工作日日后,根据湖湖北沪蓉西高高速公路工程程建设项目竣竣(交)工验验收实施细则则的规定完成成当月报验回回来的资料的的整理。3)内业文件:认真作好收收发文本的登登记,传阅记记录表。任何何文件保留原原件,复印件件进行
15、传阅。针针对不同的种种类进行分类类归档。比如如:业主来文文、工作站及及监理来文,上上报公司、业业主及监理文文件、报告、计计划等。对需需要学习的应应及时组织相相关人员学习习。(5)、审计风风险针对湖北市场的的环境,为保保障项目的利利益,及时做做好审计风险险的预防,是是项目管理的的一项重要管管理内容,本本项目拟采取取以下措施预预防审计:1)及时作好原原始资料的留留存、归档,认认真检查每份份资料的完整整性(包括签签字、工程量量、相关预算算单价的复核核)。2)项目各部门门应加强沟通通,上报的各各种资料文件件,应在一起起协商,仔细细核对,统一一口径。3)涉及到项目目物资数量核核算时,应认认真根据配合合比
16、,认真核核算并结合财财务部门对比比,对外不准准泄露。4)加强审计知知识的学习,提提高审计意识识。2、项目操作层层管理(1)合同管理理程序合同管理合同管理合同文件归档合同执行过程管理合同文件归档合同执行过程管理确定后勤采购建设、工程分包、物资采购、机械租赁的内容、指标确定后勤采购建设、工程分包、物资采购、机械租赁的内容、指标机械租赁合同物资采购合同工程分包合同行政后勤合同机械租赁合同物资采购合同工程分包合同行政后勤合同确定承包的方式、方法,初步拟订单价确定承包的方式、方法,初步拟订单价对各分包商进行考察、初步评审对各分包商进行考察、初步评审与合格的分包商进行谈判,草拟合同与合格的分包商进行谈判,
17、草拟合同确定最终分包商、分包单价,签定合同确定最终分包商、分包单价,签定合同合同的履约、运行、控制、分析合同的履约、运行、控制、分析(2)合同评审审领导小组框框图组长:项目经理理副组长:合同副经理副组长:副组长:合同副经理副组长:常务经理/总工质检部长工程部长物资部长合同部长财务部长质检部长工程部长物资部长合同部长财务部长(3)操作层选选择及合同评评审 1)对操作层的的选用要严格格、谨慎,以以杜绝资质虚虚假或不够,施施工信誉差、经经验缺乏的协协作队伍进驻驻工地,组建建合同评审领领导小组。2)合同签订进进行集体研究究、讨论。对对于操作层的合同同签订,分两两步进行,第第一步:合同同文本评审。首首先
18、,确定合合同范本,由由合同部起草草合同文本,报报评审小组进进行研究、讨讨论、评审后后由合同部进进行修改,附附上清单价再再报领导班子子会签。第二二步:操作层层单价评审。由由合同部进行行单价预算、调调查,形成单单价分析对比比资料,由评评审小组进行行评审、研究究、讨论确定定操作层单价。(3)、合同的的签定1)合同的签定定必须严格履履行合同的审审批、签订程程序,由合同同双方的法定定代表人或者者有授权的代代理人签字,其其他人员都没没权利签字且且合同文本必必须加盖骑缝缝章,以确保保合同的严肃肃性。2)项目部与各各供应商(乙乙方)签定合合同时,在合合同上签字的的乙方必须提提供有效的身身份证明。3)合同条款经
19、经双方协商后后,确保完整整、正确,合合同双方的签签定要及时,在在确认无误后后,应在7个个工作日内签签定。(4)、合同的的履行1)合同的履行行必须严格按按照合同文件件执行,在执执行过程中,对对相应的资料料进行收集、整整理。2)各相关部门门要及时进行行统计操作层层所发生的工工程量3)项目部参与与协作的人员员必须严格控控制操作层施工质质量4)发生合同变变更时,必须须先签定合同同补充协议,杜杜绝出现未签签合同就进行行施工的情况况5)合同部跟财财务部应建立立相应的往来来款项、结算算台帐,严格格按合同要求求进行结算(5)、合同的的变更当因市场波动或或者工期改变变等原因引发发合同单价、时时间或者一些些条款需
20、要更更改时,提出出变更的一方方需出具相关关的证明材料料,另一方需需对变更的原原因进行详细细的调查,出出具调查报告告,经双方友友好协商,可可以签定变更更的补充协议议,项目部相相关部门作好好合同变更的的台帐(6)、合同的的纠纷、终止止1)当发生纠纷纷时,按合合同法执行行,由西安仲仲裁机构审理理2)操作层设备备退场,结算算完毕,出具具退场证明,各各部门签字确确认,合同自自行终止(7)、合同文文件归档各部门签定的合合同,需要建建立相互独立立的合同台帐帐,进行归档档,并分别给给合同部,财财务部送一份份副本,方便便结算,由合合同部应对项项目上所有的的合同进行留留存,分别建建立台帐、定定期进行核对对、归档。
21、(8)、工程结结算1)工程结算由由项目合同管管理部门来完完成,主要程程序为:现场场工程师签认认已完工程数数量工程部或质质检部复核数数量,生产副副经理审核合同管理部部门计价结算算相关部门(办办公室、机械械、物资等部部门)确认项目合同副副经理或总工工审核项目经理审审批财务部复核核、支付;2)工程结算要要及时,并根根据分项工程程不同,分类类建档、归档档、登记;3)工程结算也也要根据现场场工程师反馈馈的有关不合合格品及文明明施工、工程程质量、进度度计划等做相相应的扣除或或补偿,对于于补偿和扣除除部分要写明明原因,主管管领导审定方方可生效;4)工程结算要要以现场工程程师提供的工工程量清单、合合同工程数量
22、量及监理工程程师认可的数数量为依据,不不能超计。若若出现超清单单结算量必须须查清原因,即即使有变更设设计,也必须须等变更批复复后才可结算算(9)、工程借借款项目原则上不对对操作层进行借借款,但由于于工期压缩、计计量滞后等特特殊原因,项项目可对其进进行一定限额额的资金支持持,但借款程程序和借款额额度必须符合合以下要求。1)借款程序:操作层到财财务部领取操操作层施工产产值完成情况况统计表及及借款单现场工程师填写工程量完成统计表工程部复核完成工程量统计表并出具初步意见物资部门提供调拨材料数量及金额并出具初步意见合同部门对完成工程量进行划价并出具初步意见财务部门计算可借款金额并出具初步意见主管领导审核
23、操作层填写借款主管领导签字审批项目经理审批财务复核并付款2) 相关要求求 未签定合同同的原则上不不予借款; 借款时要充充分考虑操作作层所承担分分项工程的质质量风险; 在施工过程程中,各个操操作层借款总总额(含调拨拨材料款和其其他代付款)不不超过其已完完成并上报计计量产值的880%,统计计产值的500%;(10)规定为了能规范合作作队伍的选择择、管理,项项目上针对湖湖北新的市场场环境,结合合项目实际情情况和施工计计划,特制定定了以下规定定1)因为项目第第一次进入湖湖北市场,对对湖北的工程程分包商的信信誉、能力还还不清楚,合合同部组织人人员进行工程程分包策划、制制定招标程序序、编制招标标文件。,在
24、原则上上是使用以前前合作过的操操作层2)在操作层的的选择时,必必须经过严格格的资质审查查,对其信誉誉、能力进行行摸底,在签签定合同时需需将其有效公公司资质证明明,有效法人人身份证明,将将调查资料、资资质、身份证证明作为合同同的附件。3)预算单价需需要经过项目目成本管理小小组签字确认认。分包方式式拟采用议价价。对于分包包金额大的项项目,根据公公司要求,及及时向公司提提交操作层申请备备案。4)对于已签定定合同的项目目操作层,各部部门应不定期期的对其合同同履约进行考考核,如施工工质量、进度度、有无违约约情况;并作作好相应的考考核台帐5)为了项目整整体工程的质质量和进度,各各部门在不违违背项目原则则的
25、前提下,协协调各队伍的的工作,保证证其工作处于于经理部的受受控状态,并并根据需要可可签定奖惩协协议。6)在考核中如如发现问题,各各部门应开出出问题整改通通知单,要求求其限期整改改,如果限期期不整改的队队伍,应对其其做出一定的的经济处罚。7)对于考核中中表现优秀的的,经理部应应根据奖惩协协议的规定,对对其给予一定定的奖励。8)绝对不允许许操作层损坏公公司形象,如如经发现,严严惩不待。9)其他事项详详见上述项目目合同管理。四、成本管理成本管理是施工工项目管理的的核心内容,为为了规范本项项目成本管理理程序,在总总结以往项目目的经验基础础上,对本项项目的成本管管理策划如下下:1、成本管理基基本要求a、
26、项目各部门门必须按照成成本计划要求求的流程、方方法、程序执执行。在过程程中,要有专专人采用标准准的格式对每每天报表的统统计汇总工作作。各接口部部门的数据一一致,各统计计数据在当日日的9:300前完成,并并放入共享文文件夹。b、成本核算要要求各部门进进行分期、分分项核算。c、成本分析采采取定量与定定性分析相结结合,从根本本上查找成本本变动的原因因,寻找降低低成本的途径径。d、合同部门每每月对项目施施工成本进行行核算,出具具文字报告,上上报成本领导导小组2、成本计划(具具体参照东盟盟经发(20005)2442号文件工工程项目成本本管理及成本本计划的编制制办法)3、成本控制成本控制在总成成本核算的基
27、基础上,采用用“过程控制”,在过程中中认真核算,随随时分析,随随时调整。 a、人工费用控控制:减少用用工的随意性性,控制人工工单价b、材料费用控控制:严格控控制材料单价价,材料进场场时,需要严严格过磅计量量。加强控制制,减少不必必要的损失。c、机械费用控控制:加强设设备的养护,降降低维修费用用,严格控制制机械租赁费费用,减少外外租设备及时时清退“多余”设备,合理理安排施工,减减少设备的闲闲置。d、其他费用:采取总额控控制。及时核核算,调整。e、分包费用控控制:采用单单价控制,所所有材料均采采用调拨,分分包队伍只是是赚取管理费费,材料调拨拨单价尽量高高,可以扣除除高点的税。4、成本分析(具具体参
28、照东盟盟经发(20005)2442号文件中中工程项目成成本管理及成成本分析编制制方法)五、部门协调在总结以往项目目经验的基础础上,本项目目合同部为提提高工作效率率,发挥团队队作用,为保保证合同部与与项目各部门门及监理、业业主的衔接顺顺畅,特制定定了以下对口口部门工作流流程:1、对内协调1)工程部:与与工程部前场场的衔接,主主要为部门负负责统计人员员陈宏及负责责变更人员张张建文,工程程部前场主要要为各工作面面的负责人及及收料人员,每每天施工结束束后,收料人人员按时将料料单交由合同同部,料单上上需要注明当当天施工桩号号、施工的结结构层次及施施工平面图,合合同部及时统统计,对有疑疑问的地方电电话联系
29、各工工作面的负责责人了解情况况。当工程部部前场施工需需要有变更的的地方,应及及时通知合同同部张建文与与监理,合同同人员带上相相机,作好原原始资料的记记录,找相关关监理签字认认可,签字后后的15个工工作日内上报报。工程部后场,主主要为核算工工程用料人员员张建文与工工程计划人员员,工程计划划人员将近期期施工计划报报由合同部,合合同部根据施施工计划及配配合比,计算算各档料的用用量,然后与与工程人员复复核,交由物物资部,合同同部留存相关关资料。2)物资部:合合同部将每天天工程用量统统计完成后,与与物资统计人人员进行核对对,每月255日填写工程程出料单后,工工程出料单以以厂拌数字为为准,与物资资统计人员
30、进进行核对,核核对无误后找找相关人员签签字,交由财财务部。对于上报业主、监监理的涉及到到物资上的文文件,合同部部根据相关资资料计算出的的原材料数量量,应与物资资部进料统计计核对,并向向领导汇报,做做到前后统一一。3)机械部:合合同部将每天天工程用量统统计完成后,与与机械统计人人员进行核对对,若存在差异,应应及时找出原原因,提出改改进措施,并并向领导汇报报。4)测量:合同同部负责资料料整理的应加加强与测量队队的沟通,测测量队安排专专人出报验资资料,有必要要时为加快报报验进程,可可帮监理出抽抽检资料,每每次施工的分分项工程,在在3个工作日日内将资料交交由合同部,合合同部负责检检查其资料,如如果符合
31、要求求,予以接收收,双方填写写资料移交记记录表。5)试验室:合合同部负责资资料整理的应应加强与试验验室的沟通,试试验室安排专专人出报验资资料,有必要要时为加快报报验进程,可可帮监理出抽抽检资料,每每次施工的分分项工程,在在3个工作日日内将资料交交由合同部,合合同部负责检检查其资料,如如果符合要求求,予以接收收,双方填写写资料移交记记录表。对于需要作为竣竣工资料的配配合比、原材材料报验等资资料,合同部部应及时催促促试验室将资资料进行分类类归档,留存存登记。6)财务部:合合同部应将每每次签署的工工程合同送给给财务上留存存,及时上报报月资金计划划,与财务上上沟通,在总总成本预算的的基础上进行行月成本
32、核算算及对分包队队伍的月结算算。对于上报业主、监监理的涉及到到物资、机械械、财务上的的文件,合同同部根据相关关资料计算出出的数据,应应与物资部、机机械部、财务务部进料仔细细核对,并向向领导汇报,做做到前后统一一。2、对外协调 1)驻地办:合同部内业业工程师陈宏宏每天将整理理好的报验资资料按时上报报驻地办,在一至两天天内将报验资资料签完字,归归档留存。报报验资料如果果未能及时签签字,陈宏应应及时向张建建文反映,出出面协调解决决。2)高监办:合合同工程师刘刘书伟负责上上报各种开工工报告、各种种指令,在开开工报告及各各种文件的上上报过程中,应应及时与高监监办负责资料料的杨高监联联系,虚心请请教,严格
33、按按照要求上报报各种资料,各各种文件如未未能按时批复复,应及时向向张建文反映映,如还无法法解决,立即即向项目领导导汇报,出面面协调。计量量工程师李荟荟婷负责计量量资料的上报报工作,每期期计量资料做做好之后应及及时上报高监监办,与高监监办计量工程程师袁叙兵核核对工程量,张张建文负责督督促签字上报报,如有特殊殊情况,合同同部应及时向向项目领导反反映,协调解解决。合同副部长张建建文主要负责责各种变更的的上报工作,随随时跟踪催促促变更的批复复。3)工作站:合合同部与工作作站的主要接接口部门是计计量办公室,计量工程师李荟婷负责与计量工程师朱工核算每期工程量,张建文负责督促签字并随时向领导汇报计量批复情况
34、。4)指挥部:每每期计量高监监办、工作站站签完字,上上传至指挥部部各部门后,张张建文负责督督促签字,并并随时向领导导汇报计量批批复情况。六、绩效考核1考核目的为实现项目经理理部“拓湖北市场场、树东盟形形象”的目标,以以人为本、加加强管理、充充分培养和保保持“高效务实、雷雷厉风行”的作风,特特制定合同部部绩效考核办办法,作为效效益工资发放放的依据。2、制定依据东盟公司项目目工资考核分分配管理办法法(试行)、东东盟营造工程程有限公司规规章制度汇编编、HRXX-LM3标标项目经理部部质量目标及及相关规定。考核主要标准3.1全面服从从项目领导安安排,认真、准准确、及时完完成领导安排排的各项工作作。3.
35、2日常管理理有条不紊,工工作安排条理理清楚,能正正确处理好与与项目部各部部门、指挥部部、工作站及及高监办相关关部门的关系系。3.3各施工技技术方案及施施工技术组织织设计上报正正确及时;监监理指令、缺缺陷处理回复复等准确及时时。3.4按“三大大体系”及公司管管理标准体系系要求做好好工程贯标基基础工作,对对各种原始资资料应收集、记记录、妥善管管理。3.5认真、负负责、正确做做好成本管理理数据收集、汇汇编、统计等等相关工作。3.6全面、准准确、及时做做好变更索赔赔资料的收集集、整理、上上报、跟踪、催催办工作3.7按湖北沪沪蓉西高速公公路工程建设设项目竣(交交)工验收实实施细则要求求,在每分项项工程计
36、量后后立即组织做做好竣工文件件的编制工作作。3.8按公司管管理标准体系系要求做好好工程部收(发发)文登记、档档案管理工作作。3.9按指挥部部、工作站及及高监办的要要求,准确及及时做好日报报、旬报、月月报、工程进进度统计表等等工作,并建建立相应台帐帐。3.10根据工工程进度和施施工质量实际际情况及时收收集、整理工工程报验资料料并组织上报报、催办,同同时向相关领领导汇报报验验情况。3.11结合工工程进度,按按指挥部、工工作站、高监监办及公司要要求,准确及及时做好当月月监理批复好好的所有工程程计量工作,准准确无误的计计算工程量,严严防少计、漏漏计工程量。3.12根据指指挥部、工作作站工程质量量、进度
37、要求求,结合工程程施工实际情情况及时做好好旬计划、月月计划、季计计划编制上报报工作。3.13公正协协助做好对内内、对外工程程结算工作,并并做好相关资资料的整理、统统计、管理工工作。3.14每月考考核结束后,组组织人员进行行开会分析,找找出不足,提提出改进措施施,共同提高高。4、考核内容及及考核细则(一)内业工程程师考核细则则1、考核标准根据内业工程程师考核表表中考核内容容及考核的具具体要求进行行考核。2、考核时间:每月一次,在在当月中还需需要对1-99项不定期检检查3、考核负责人人:张建文4、考核实施办办法4.1工程资料料报验:总考考核分30分分,每月100日前将报验验资料移交给给刘书伟,双双
38、方填写资料料移交记录,每每推迟一天扣扣除1分,如如超过5日后后才移交报验验资料,该项项考核为0分分。如果提前前五天,则增增加附加分11分,如果当当月时间移交交及时,未影影响其他的牵牵涉到资料的的工作,由考考核负责人视视情况增加附附加分。时间间以资料移交交记录为准,双双方必须如实实填写,签字字认可,如有有作假行为双双方的当月考考核均为0分分。4.2工程进度度统计:总考考核分10分分,每天9:30之前将将前日工程的的实际进度准准确的统计并并放入资源共共享区内,每每发现一处错错误,扣除00.5分,推推迟半小时内内,扣除1分分,推迟在330-60分分之内,扣除除5分,超过过一小时,该该项考核为00分。
39、在考核核过程中,发发现能及时、准准确统计上报报由考核负责责人视情况增增加附加分。4.3竣工文件件编制:总考考核分25分分,在每一分分项工程计量量结束后200个工作日内内做好竣工文文件的编制工工作,每发现现一处错误,扣扣除0.5分分,推迟100天内,扣除除2分,推迟迟在10-330天内,扣扣除5分,推推迟超过300天,该项考考核为0分。在在考核过程中中,能及时、准准确的完成该该工作,由考考核负责人视视情况增加附附加分。4.4文件、档档案管理:总总考核分5分分,根据接收收到的文件,填填写接收文本本,分类归档档,编号,如如果存档资料料缺漏,扣除除3分,文件件、档案归类类、编号不全全、混乱,扣扣除3分
40、。在在考核过程中中,发现能及及时、准确的的完成由考核核负责人视情情况增加附加加分。4.5工程贯标标资料整理、归归档:总考核核分5分,按按公司管理理体系程序文文件相关要要求,分类归归档,编号,如如果存档资料料缺漏,扣除除3分,文件件、档案归类类、编号不全全、混乱,扣扣除2分。在在考核过程中中,发现能及及时、准确的的完成由考核核负责人视情情况增加附加加分。4.6合同部人人员考勤:总总考核分5分分,每天如实实填写部门人人员考勤,每每月在规定的的时间内上报报考勤表,如如有虚假行为为,该项考核核为0分。在在考核过程中中,能及时、准准确的完成该该工作,由考考核负责人视视情况增加附附加分。4.7 其他工工作
41、:总考核核分5分,能能及时认真负负责做好领导导安排的相关关工作,考核核过程中,如如果未能完成成一项工作,扣扣除1分,直直至该项考核核为0分。在在考核过程中中,能及时、准准确的完成该该工作,得到到领导表扬的的,由考核负负责人视情况况增加附加分分。4.8 工作态态度:总考核核分10分,工工作态度积极极,认真、负负责,如发现现工作态度消消极、不认真真负责,该项项考核为0分分。在考核过过程中,能及及时、准确的的完成本职工工作,由考核核负责人视情情况增加附加加分。4.9工作纪律律:总考核分分5分,不迟迟到早退,有有事需要请假假,团结合作作,遵守合同同部的规章制制度,迟到或或者早退一次次,扣除1分分,超过
42、三次次,该项考核核为0分。在在考核过程中中,不迟到早早退,遵守合合同部的规章章制度,由考考核负责人视视情况增加附附加分。5、考核结果:5.1 每月考考核的分值(不不含附加分)与与当月的效益益工资挂钩,990分以上(含含90分)发发当月的全部部效益工资,880-90分分(含80分分)之间,扣扣除效益工资资的5%,770-80分分(含70分分)之间扣除除效益工资的的10%,低低于70分的的,扣除效益益工资的300%。每月的的考核分值不不是满分的,则则附加分为00分。5.2附加分以以半年计算,半半年考核一次次,即采用加加权平均计算算,如果附加加分在10分分以上(不含含10分),由由领导商议,给给予增
43、加系数数,全年考核核如果附加分分在15分以以上(不含115分),由由经理部奖励励1000-5000元元。5.3对未完成成考核要求的的,要分析原原因,出具书书面报告,提提出改进措施施。序号考核内容考核人:陈宏职务:内业工程程师考核分值附加分1工程资料报验全面负责在每月月10号前,及及时做好能合合理报验工程程的报验资料料的收集、整整理、填写,并并协助刘书伟伟上报、催办办,并能正确确处理好与监监理组相关人人员关系3052工程进度统计根据工程实际,准准确对工程进进度进行统计计,并建立好好相关的工程程进度统计台台帐,每天99:30前放放入局域网内内。1013竣工文件编制按湖北沪蓉西高高速公路工程程建设项
44、目竣竣(交)工验验收实施细则则要求在每一一分项工程计计量结束后220个工作日日内做好竣工工文件的编制制工作2554文件、档案管理理按公司管理标标准体系做做好文件档案案及图纸的管管理,分类明明确、资料齐齐全、并组织织相关文件的的学习。515工程贯标资料整整理、归档按业主及公司管管理体系程序序文件相关关要求保持文文件、资料、工工程图纸的完完整、条理清清晰、分类明明确516合同部人员考勤勤实事求是按公司司规章制度度对合同部部人员进行考考勤517其它工作能及时认真负责责做好领导安安排的相关工工作518工作态度能服从领导安排排,积极、主主动做好自己己的本职工作作并能正确处处理好与项目目部各部门、监监理组
45、关系1029工作纪律要认真学习相关关知识,不迟迟到早退,团团结合作,严严守合同部规规章制度53总 分10020(二)合同工程程师考核细则则1、考核标准根据合同工程程师考核表表中考核内容容及考核的具具体要求进行行考核。2、考核时间:每月一次,在在当月中还需需要对1-110项不定期期检查3、考核负责人人:张建文4、考核实施办办法4.1工程资料料报验:考核核总分20分分,每月177日前将监理理签字认可的的报验资料移移交给李荟婷婷,双方填写写资料移交记记录,每推迟迟一天扣除11分,如超过过5日后才移移交报验资料料,该项考核核为0分。如如果提前五天天,则增加附附加分1分,如如果当月时间间移交及时,未未影
46、响其他的的牵涉到资料料的工作,由由考核负责人人视情况增加加附加分。时时间以资料移移交记录为准准,双方必须须如实填写,签签字认可,如如有作假行为为双方的当月月考核均为00分。(在完完成本职工作作或者因资料料时间紧促,根根据安排,认认真负责的协协助陈宏整理理资料)4.2业主监理理指令回复:考核总分110分,接到到指令后,必必须登记留存存,传阅,与与工程、质检检部门协商,初初步拟定回复复意见,领导导审核后,33天内上报,推推迟一天扣除除1分,推迟迟5天以上(不不含5天)该该项考核为00分。在考核核过程中,发发现能及时、准准确回复的,由由考核负责人人视情况增加加附加分。4.3 竣工文文件编制:考考核总
47、分155分,根据安安排,认真负负责的协助陈陈宏作好竣工工资料的编制制。如果安排排的工作每发发现一处错误误,扣除0.5分,推迟迟10天内,扣扣除2分,推推迟在10-30天内,扣扣除5分,推推迟超过300天,该项考考核为0分。在在考核过程中中,能及时、准准确的完成该该工作,由考考核负责人视视情况增加附附加分。4.4 文件、档档案管理:考考核总分5分分,根据发出出的文件及相相关回复,填填写接收文本本,分类归档档,编号,如如果存档资料料缺漏,扣除除2分,文件件、档案归类类、编号不全全、混乱,扣扣除3分。在在考核过程中中,发现能及及时、准确的的完成由考核核负责人视情情况增加附加加分。4.5施工技术术方案
48、及施工工组织设计编编制及上报:考核总分220分,按业业主及公司相相关要求,结结合项目实际际,在每一分分项工程开始始前14天内内准确的上报报开工报告,施施工组织设计计,并组织图图纸会审,编编制技术交底底、技术总结结及实施性作作业指导书(填填写会审单)。若若资料不全或或者错误每处处扣除1分,推推迟1天扣除除2分(还需需要查明原因因),如果影影响到正常生生产,该项考考核为0分。在在考核过程中中,发现能及及时、准确的的完成该项工工作由考核负负责人视情况况增加附加分分。4.6 变更索索赔:总考核核分5分,全全面负责变更更、索赔原始始资料的整理理留存,协助助张建文找监监理签字确认认。发现原始始资料不全,或
49、或者留存签字字不全,该项项考核为0分分。在考核过过程中,能及及时、准确的的完成该工作作,由考核负负责人视情况况增加附加分分。4.7工程出料料单:总考核核分5分,每每推迟一天,扣扣除0.5分分,签字不全全,扣除0.5分,直至至扣完考核分分。在考核过过程中,能及及时、准确的的完成该工作作,由考核负负责人视情况况增加附加分分。4.8 其他工工作:总考核核分5分,能能及时认真负负责做好领导导安排的相关关工作,考核核过程中,如如果未能完成成一项工作,扣扣除1分,直直至该项考核核为0分。在在考核过程中中,能及时、准准确的完成该该工作,得到到领导表扬的的,由考核负负责人视情况况增加附加分分。4.9工作态度度
50、:总考核分分10分,工工作态度积极极,认真、负负责,如发现现工作态度消消极、不认真真负责,该项项考核为0分分。在考核过过程中,能及及时、准确的的完成本职工工作, 由考核负负责人视情况况增加附加分分。4.10工作纪纪律:总考核核分5分,不不迟到早退,有有事需要请假假,团结合作作,遵守合同同部的规章制制度,迟到或或者早退一次次,扣除1分分,超过三次次,该项考核核为0分。在在考核过程中中,不迟到早早退,遵守合合同部的规章章制度,由考考核负责人视视情况增加附附加分。5、考核结果:5.1 每月考考核的分值(不不含附加分)与与当月的效益益工资挂钩,990分以上(含含90分)发发当月的全部部效益工资,880
51、-90分分(含80分分)之间,扣扣除效益工资资的5%,770-80分分(含70分分)之间扣除除效益工资的的10%,低低于70分的的,扣除效益益工资的300%。每月的的考核分值不不是满分的,则则附加分为00分。5.2 附加分分以半年计算算,半年考核核一次,即采采用加权平均均计算,如果果附加分在110分以上(不不含10分),由由领导商议,给给予增加系数数,全年考核核如果附加分分在15分以以上(不含115分),由由经理部奖励励1000-5000元元。5.3 对未完完成考核要求求的,要分析析原因,出具具书面报告,提提出改进措施施。序号考核内容考核人:刘书伟伟职务:合同工程程师考核分值附加分1工程资料报
52、验全面负责在每月月17号前,做做好本月能合合理报验工程程的报验资料料的上报、跟跟追、催办,并并能正确处理理好与监理组组相关人员关关系,并协助助陈宏作好工工程资料的整整理。2032业主监理指令的的回复与工程、质检部部门协商,经经领导批准后后,在指令下下发的3天内内准确及时的的对相关指令令进行回复。1013竣工文件编制按湖北沪蓉西高高速公路工程程建设项目竣竣(交)工验验收实施细则则要求,协助助陈宏作好竣竣工文件的编编制工作。1514文件、档案管理理及时准确上报业业主、公司及及监理的文件件及相关回复复的登记、留留存及跟追文文件的走向,分分类明确,归归档及时,资资料留存完整整。515施工技术方案及及施
53、工组织设设计编制及上上报按业主及公司相相关要求,结结合实际,在在每一分项工工程开始前114天内准确确的上报开工工报告,施工工组织设计,并并组织图纸会会审,编制技技术交底、技技术总结及实实施性作业指指导书(填写写会审单)。2056变更索赔全面负责变更、索索赔原始资料料的整理留存存。协助张建建文找监理签签字确认。527工程出料单实事求是的每月月月底对工程程用料进行核核算,出料,55个工作日内内完成。518其它工作能及时认真负责责做好领导安安排的相关工工作。519工作态度能服从领导安排排,积极、主主动做好自己己的本职工作作并能正确处处理好与项目目部各部门、监监理组关系。10210工作纪律要认真学习相
54、关关知识,不迟迟到早退,团团结合作,严严守合同部规规章制度。53总 分10020(三)计量工程程师考核细则则1、考核标准根据计量工程程师考核表表中考核内容容及考核的具具体要求进行行考核。2、考核时间:每月一次,在在当月中还需需要对1-88项不定期检检查3、考核负责人人:张建文4、考核实施办办法4.1工程资料料报验:总考考核分20分分,每月100日前将报验验资料移交给给刘书伟,双双方填写资料料移交记录,每每推迟一天扣扣除1分,如如超过5日后后才移交报验验资料,该项项考核为0分分。如果提前前五天,则增增加附加分11分,如果当当月时间移交交及时,未影影响其他的牵牵涉到资料的的工作,由考考核负责人视视
55、情况增加附附加分。时间间以资料移交交记录为准,双双方必须如实实填写,签字字认可,如有有作假行为双双方的当月考考核均为0分分。4.2 工程进进度图:总考考核分5分,每每天10:000之前将前前日工程的实实际进度准确确的张贴在工工程进度图上上,每发现一一处错误,扣扣除0.5分分,推迟半小小时内,扣除除1分,推迟迟在30-660分之内,扣扣除5分,超超过一小时,该该项考核为00分。在考核核过程中,发发现能及时完完成该工作由由考核负责人人视情况增加加附加分。4.3 竣工文文件编制:考考核总分155分,根据安安排,认真负负责的协助陈陈宏作好竣工工资料的编制制。如果安排排的工作每发发现一处错误误,扣除0.
56、5分,推迟迟10天内,扣扣除2分,推推迟在10-30天内,扣扣除5分,推推迟超过300天,该项考考核为0分。在在考核过程中中,能及时、准准确的完成该该工作,由考考核负责人视视情况增加附附加分。4.4 计量及及公司报表:总考核分330分,根据据接收到的报报验资料,根根据业主要求求及时 准确将将计量资料汇汇总,每月220日前将计计量资料移交交给张建文,并并在公司规定定的时间内上上报各种报表表。每推迟一一天扣除5分分,计量及公公司报表每错错误一处扣除除0.5分。在在考核过程中中,发现能及及时、准确的的完成由考核核负责人视情情况增加附加加分。4.5文件资料料及图纸复印印:总考核分分5分,按项项目规定,
57、及及时复印文件件资料及图纸纸,若因复印印不及时影响响资料的上报报或者项目领领导的资料未未复印到位,该该项考核为00分。在考核核过程中,发发现能及时、准准确的完成由由考核负责人人视情况增加加附加分。4.6合同管理理:总考核分分5分,协助助张建文做好好合同的会审审、盖章、留留存工作。考考核过程中,如如果未能完成成一项工作,扣扣除1分,直直至该项考核核为0分。在在考核过程中中,能及时、准准确的完成该该工作,得到到领导表扬的的,由考核负负责人视情况况增加附加分分。4.7其他工作作:总考核分分5分,能及及时认真负责责做好领导安安排的相关工工作,考核过过程中,如果果未能完成一一项工作,扣扣除1分,直直至该
58、项考核核为0分。在在考核过程中中,能及时、准准确的完成该该工作,得到到领导表扬的的,由考核负负责人视情况况增加附加分分。4.8工作态度度:总考核分分10分,工工作态度积极极,认真、负负责,如发现现工作态度消消极、不认真真负责,该项项考核为0分分。在考核过过程中,能及及时、准确的的完成本职工工作,由考核核负责人视情情况增加附加加分。4.9工作纪律律:总考核分分5分,不迟迟到早退,有有事需要请假假,团结合作作,遵守合同同部的规章制制度,迟到或或者早退一次次,扣除1分分,超过三次次,该项考核核为0分。在在考核过程中中,不迟到早早退,遵守合合同部的规章章制度,由考考核负责人视视情况增加附附加分。5、考
59、核结果:5.1每月考核核的分值(不不含附加分)与与当月的效益益工资挂钩,990分以上(含含90分)发发当月的全部部效益工资,880-90分分(含80分分)之间,扣扣除效益工资资的5%,770-80分分(含70分分)之间扣除除效益工资的的10%,低低于70分的的,扣除效益益工资的300%。每月的的考核分值不不是满分的,则则附加分为00分。5.2附加分以以半年计算,半半年考核一次次,即采用加加权平均计算算,如果附加加分在10分分以上(不含含10分),由由领导商议,给给予增加系数数,全年考核核如果附加分分在15分以以上(不含115分),由由经理部奖励励1000-5000元元。5.3对未完成成考核要求
60、的的,要分析原原因,出具书书面报告,提提出改进措施施。序号考核内容考核人:李荟婷婷职务:计量工程程师考核分值附加分1工程资料报验协助陈宏在每月月10号前,及及时做好能合合理报验工程程的报验资料料的收集、整整理、填写,并并协助刘书伟伟上报、催办办,并能正确确处理好与监监理组相关人人员关系2032工程进度图每天必须在100:00之前前将前日发生生的实际施工工情况张贴在在施工进度图图上。513竣工文件编制按湖北沪蓉西高高速公路工程程建设项目竣竣(交)工验验收实施细则则要求,协助助陈宏作好竣竣工文件的编编制工作。1534计量及公司报表表在每月20日前前准确将计量量资料转交给给张建文,并并按公司要求求,
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