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文档简介

1、 - 3 -XXX妇幼保健计划生育服务中心办公室工作规范（一）办公用品管理流程为了规范单位的办公用品采购、领用制度，准确掌握单位办公用品的领用和库存情况，经领导研究同意，今后办公用品的采购、领用、管理按如下流程：1、申请各科室如需要办公用品需在每月25日前将需要的办公用品写出书面申请（急缺现用的可立即提出申请），申请需由科室主任签字、分管领导签字、分管财务领导审核，并将签好字审核好的申请交办公室汇总上报主要领导签字同意。2、采购、验收、登记审核完成后办公室按采购流程统采购，所采购的办公用品到货后由管理员按送货单进行验收，经核对名称、规格、数量、单价、金额、质量等无误后在送货单上签字并设置物品登

2、记本，准确完整的记录每次采购的办公用品。3、领用办公室设置各科室领用物品登记本，详细记录各科室领用的办公用品，每次领用时都需领用人签字。4、建档办公室专人每月办公用品的领用情况进行入档管理，一月一整理，做到账目清晰。（二）公文办理制度公文的发文办理包括拟稿、审核、签发、复核、登记、印制和分发等程序。1、拟稿各办公室应按照公文行文的规范性要求草拟公文。2、审核公文送领导签发前，应由办公室负责人、分管负责人进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，格式是否符合规定等。3、签发以中心名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名

3、义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者主要负责人授权的其他负责人签发。4、复核办公室在印制前应对公文进行校对、复核。审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统、规范等进行复核。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。5、登记发文登记由专人办理，包括填写发文字号、记录签发人，按经领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。6、印制应做到准确、及时、规范、安全、保密。7、分发公文印制成文后由办公室再次对公文的文种、格式进行复核，并根据文种用印、登记、分发。（三）介绍信、印章管理制度1、印章由办公室专人负责管理，人走加锁，确保印章安全。2、出具介绍信、证明等资料，须经中心主要负责人或分管负责人同意，做好记录，当事人签名后，方可使用印章。3、文件用印，按文件签发权限执行，并由印章保管人员负责登记以备查。对未履行相应手续的文件一律不得用印。4、印章管理人员对所要加盖印章的文件内容必须审阅，审批把

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