网络环境下的会计信息共享

1、PAGE PAGE 21网络环境下的会会计信息共享享 海尔会计计信息系统实实施研究一、目 标标本文通过案例，分析了目前我国某某大型企业管管理信息系统统中会计信息息系统的建立立和应用情况况，说明存在在的问题；研研究经过业务务流程重组后的会计计信息共享的的实现情况，总总结企业会计计信息及管理理信息共享的的条件，分析析其实施效果果，试图为企业会计信信息系统的未未来指明方向向。二、研究背景由于历史的原因因，我国企业业信息系统和和信息技术无无良好的内外外部应用环境境。在企业中，信息息技术发挥其其应用效益的的一个重要前前提是：信息息技术的应用用必须要有管管理基础做保保证，至少信信息技术的进进一步应用应应该

2、与管理上上的变革同步步。从国外企企业管理的发发展历史看，其工业化企业管理模式已经非常成熟，甚至出现老化，因此国外许多企业在应用信息技术时，往往将管理上的创新与新的信息技术的应用相结合，对他们来说，采用信息技术促进管理上的变革是一个自然的转变过程。而目前国内不少企业还处在科学管理的初期阶段，在内部管理创新上动力不足，管理思想落后，管理制度不尽合理，新的管理技术开展不起来，企业内部管理基础与信息技术的应用要求较不平衡，特别是有些企业在引人信息技术的初期，通常偏重信息技术而低估了管理制度和组织结构的复杂性，实际上，新技术加速了已经落后的业务流程的老化，信息技术的应用往往成为“鸡肋”。企业内部的信息孤

3、岛现象特别严重。一个企业的许多部门都在使用自己的计算机系统，但是这些小的应用系统之间却没有信息的直接交流，而是互不沟通，产生大量冗余的数据和信息重复存储在各个子系统中，而企业管理层进行决策分析所需的信息却无法从这些相互之间几乎没有信息共享的小系统中提取和分析出来。信息系统只有具具备广泛的信信息共享性，其其应用才有价价值。由于网网络在信息共共享中起着至至关重要的作作用，我们称称具备广泛的的信息共享性性的会计信息息系统为网络络财务。网络络财务是未来来财务管理发发展的方向，是基于计算算机网络和通通讯技术，以整合实现现企业电子商商务为目标，能够在网络络环境下实施施会计核算和和财务管理各各项功能，并能够

4、进行行实时反馈和和远程监控的的财务管理信信息系统。网网络财务相对对于传统会计计信息系统，主要有开放放性、电子化化、实时性、集集成化、远程程化等特点，能够实现财财务与业务的的同步处理并并充分关注与与企业外部资资源进行整合合，必将极大地地提高财务管管理的效率，扩展财务管管理的空间范范围，由此完善、加加强和拓展财财务管理的各各项功能，大大大提高了财财务管理效率率。基于网络络资源高度共共享特性的互互联网在打破破了物理距离离限制的同时时还打破了时时间的限制，企业财务变变得即时和迅迅速。网络财财务下，会计数据处处理由计算机机完成，并且可进行行远程计算，而而且还消除了了财务、业务务活动运作上上的时间差，实现

5、了财务务与业务的协协同化;财务务信息的实时时生成，实现了财务务管理由静态态向动态管理理的跨越，真正做到实实时处理，强化事中管管理、事前预预算的功能。从国外信息系统统的实践来看看，会计信息息系统的发展展有几个必经经的阶段：作作为一个单独独的计算机化化的系统的阶阶段，信息系系统的集成应应用阶段（会计信息系系统作为信息息系统的有机机组成部分），知识共享、从从单纯的信息息技术应用中中解放出来的的阶段。其中中每个阶段的的发展都是以以对前一阶段段的应用和应应用中不断提提高对信息技技术信息系系统的认识为为基础和前提提的，每个阶阶段都有对应应的管理基础础和应用环境境，是不可超超越的。目前前我国许多企企业对会计

6、信信息系统的应应用还处在第第一个阶段，有有一些企业则则开始了第二二个阶段的应应用。如何比比较顺利地、有有效益地经过过这几个必经经的阶段是一一个需要不断断在实践中进进行探索的问问题。海尔集集团从19998年开始提提出了第二阶阶段的应用需需求，经过两两年的实践，目目前已经在很很大程度和范范围内实现了了信息的共享享，本案例选选取其中的会会计信息系统统部分进行分分析和总结，并并指出了作为整个组组织信息系统统的有机组成成部分的会计计信息系统的的未来发展策策略。三、对海尔集团团会计信息共共享情况的分分析（一）企业概况况海尔集团创立于于1984年年，18年来来持续稳定发发展，已成为为在海内外享享有较高美誉誉

7、的大型国际际化企业集团团。产品从11984年的的单一冰箱发发展到拥有白白色家电、黑黑色家电、米米色家电在内内的86大门门类130000多个规格格的产品群，并并出口到世界界160多个个国家和地区区。20022年，实现全全球营业额7711亿元，实实现海外营业业额10亿美美元。 海尔尔集团坚持全全面实施国际际化战略，已已建立起一个个具有国际竞竞争力的全球球设计网络、制制造网络、营营销与服务网网络。现有设设计中心188个，工业园园10个（其中国外22个，分别位位于美国和巴巴基斯坦；国国内8个，其其中5个在青青岛，合肥、大大连、武汉各各有一个，海海外工厂133个）。营销网点点588000个，服务网网点1

8、19776个。在国国内市场，海海尔冰箱、冷冷柜、空调、洗洗衣机四大主主导产品的市市场份额均达达到30%左左右；在海外外市场，海尔尔产品已进入入欧洲15家家大连锁店的的12家、美美国10家大大连锁店的99家。在美国国、欧洲初步步实现了设计计、生产、销销售“三位一体”的本土化目目标。海外十十三个工厂全全线运营。 随着海尔国国际化战略的的推进，海尔尔与国际著名名企业之间也也从竞争向多多边竞合关系系发展，20002年1月月8日和2月月20日分别别与日本三洋洋公司和台湾湾声宝集团建建立竞合关系系，实现优势势互补、资源源共享、双赢赢发展。20002年3月月4日，海尔尔在美国纽约约中城百老汇汇购买原格林林尼

9、治银行大大厦这座标志志性建筑作为为北美的总部部，此举标志志着海尔的三三位一体本土土化战略又上上升到新的阶阶段，说明海海尔已经在美美国树立起本本土化的名牌牌形象。 海海尔在海外美美誉日渐扩大大：据全球权权威消费市场场调查与分析析机构EURROMONIITOR最新新调查结果显显示，海尔集集团目前在全全球白色电器器制造商中排排名第五，海海尔冰箱在全全球冰箱品牌牌市场占有率率排序中跃居居第一。20002年122月26日出出版的美国远东经济评评论公布亚亚太最佳企业业排名，海尔尔位居中国最最佳企业第一一名。20003年1月，英英国金融时时报发布了了2002年年全球最受尊尊敬企业名单单，海尔雄居居中国最受尊

10、尊敬企业第一一名。19999年12月月7日，英国国金融时报报评出“全球30位位最受尊重的的企业家”，张瑞敏荣荣居第26位位。 海尔在管理和企企业文化上的的创新与贡献献也引起世界界管理界的关关注与高度评评价，目前，海海尔已有十多多个案例分别别被收进哈佛佛大学、欧洲洲工商管理学学院、瑞士洛洛桑国际管理理学院等世界界著名学府的的MBA案例例库，成为全全球商学院的的通用教材。海尔的发展主题题是创新、速速度、SBUU，三万名海海尔人正在努努力成为人人人自主经营的的SBU。在在海尔生产大大厅里写着两两行字：“海尔明天的世世界500强强”和“扁平化、网网络化、信息息化”。可见，海尔尔的目标是进进入世界500

11、0强，成为为世界名牌。并且，对于海尔来说，信息化建设已经远远超出了信息化本身的意义，先进的管理理念已融入其中，这种新的信息化建设将是海尔走向世界500强的必由之路。 （二）流程重重组前的组织织机构在业务流程重组组前，海尔集集团部包品本部部信息产品本本部洗衣机电工工本部技术装备本本部海外推进本本部物流本部商流本部资金流本部部和其他直属属职能部门如如技术中心规划中心人力资源开开发中心法律事务中中心企业文化中中心保卫中心等等本部下设事事业部如制冷产品品本部包括冰冰箱事业部海外冰箱事事业部冷柜事业部部超市事业部部旅游产业事事业部生物工程事事业部顾客服务事事业部等事业部下设具具体的经营单单的业部部包括海

12、尔电公箱箱销销售公司等。海尔流程重组前的组织机构分布如图1所示：图1：海尔流程程重组前的组组织机构（三）会计核算算体系海核采人模式集团公司作作为一级法人人各个子公司司作为二级法法人二级法人包包括各事业部性司及综合性性公司财务上独立立核算作为成本费用或经营营中心进行考考核本部和事业业部承担内部部管理协调角角色不是独立法法人其中事业部部作为中部进合接受集团考考核业部型部不作任何何财务核算汇总合并工作集团财务中中心作为投资资中心对全集财管核为单位进行汇汇总和合并，对对外提供集团团统一的财务务报表。（四）会计核算算模式海尔集团下属公公司众多基本上分为为家电生产型型企业家电销售型企企业、家电生生产配套型

13、企企业和其他企企业（包括制药、餐餐饮、旅游、证证券、建设监监理等，业务务比重极小）。各类企业业财务核算流流程基本上是是一致，尤其其是对资金的的控制上是高高度统一。目目前，海尔集集团准备将全全集团的对外外采购统一起起来，即由海海尔零部件采采购公司承担担国内原材料料和物品的采采购，国贸公公司承担国外外进口物品和和部分国内大大宗物品的采采购。各事业业部销售公司司独立核算（超市销售公公司，住设销销售公司，电电热销售公司司暂未独立），主要承担担本事业部产产品的销售工工作（空调销售公公司同时代理理三菱海尔空空调公司部分分产品）。这样一来来，家电生产产型公司的会会计核算业务务就大大简化化了，仅包括括一般费用

14、核核算和产品成成本核算，简简化了应收应应付款的核算算和管理。销销售型公司从从生产型公司司采购商品，应应付款管理也也相对简化，重重点集中在应应收账款的管管理和日常费费用的核算。采采购型公司核核算重点是应应付账款，应应收款管理相相对简化。（五）会计管理理及计算机会会计信息系统统应用现状1海尔集团目目前的会计核核算处于手工工核算和计算算机辅助核算算混合的工作作方式之下，信信息共享程度度低，工作效效率不高。2由于历史的的原因，海尔尔集团各事业业部的财务部部门分别使用用了不同的会会计核算软件件，如万能软软件、用友软软件、会和软软件、金蝶软软件等。由于于这些软件版版本较低，功功能单一，仅仅仅解决了会会计核

15、算层次次的需求，会会计管理方面面的功能较弱弱；同时基本本上不能进行行各部门之间间的信息共享享。3为了强化财财务管理和控控制，海尔集集团一些事业业部如冰箱、空空调、洗衣机机事业部等围围绕这些财务务软件进行了了大量的二次次开发，打了了很多补丁。以以冰箱事业部部为例，除核核算上使用万万能软件外，还还有销售开票票系统、材料料核算系统、电电子抽单系统统、双账系统统等。这些系系统或独立运运行，或通过过接口程序和和万能软件连连上，没有实实现内在地、有有机地连接，信信息流通不畅畅。4由于海尔集集团各个事业业部独立采购购、开发和使使用了不同水水平的会计核核算层次软件件和部分辅助助型管理软件件包，因而决决定了不同

16、事事业部财务管管理水平参差差不齐，在资资金上造成了了不必要的浪浪费。 5更更重要的是集集团缺乏一套套统一的、完完整的和其他他业务系统（如销售、仓仓库管理、采采购等）无缝连接的的会计管理软软件，各个事事业部的会计计数据和信息息很难实时地地反馈到集团团财务中心，集集团财务中心心的会计监控控更多的是事事后的补救性性分析和反映映。很多会计计人员大量的的时间浪费在在与往来户对对账、与仓库库对账等细节节上。很多管管理上的问题题不能在事前前通过严格的的计划、事中中通过及时的的反映来解决决。 以上诸诸多问题给海海尔集团总体体资金的管理理和控制带来来了隐患，也也影响了集团团整体管理水水平的进一步步提高。 （六）

17、新的会计信信息系统的实实施1实施前提：变革理念的的建立（1）业务流程程重组（BPR）理论BPR作为强化化企业管理，提提高企业整体体水平和竞争争能力的一种种新的管理概概念，是美国国Michaael Haammer博博士于19990年在哈哈佛商业评论论上提出来来的，“业务务流程重组（BPR）就是对企业业的业务过程程（Proceess）进行根本性性（Fundaamentaal）再思考和彻彻底性（Radiccal）再设计，从从而获得在成成本、质量、服服务和速度等等方面业绩的的戏剧性的（Dramaatic）改善”，使使得企业能最最大限度地适适应以“顾客客、竞争和变变化”为特征征的现代企业业经营环境。在在

18、这个定义中中，“根本性性”、“彻底底性”、“戏戏剧性”和“过过程”是应关关注的四个核核心内容。 业务流流程重组关注注的要点之一一是企业的业业务处理过程程，一切“重重组”工作全全部是围绕业业务过程展开开的。“业务务流程”是指一一组共同为顾顾客创造价值值而又相互关关联的活动。哈哈佛商学院的的Michaael Poorter教教授将企业的的业务流程描绘为一一个价值链（Valuee Chaiin），竞争不是是发生在企业业与企业之间间，而是发生生在企业各自自的价值链之之间。只有对对价值链的各各个环节（业务过程）进行有效管管理的企业，才才有可能真正正获得市场上上的竞争优势势。同时，业业务流程不仅在组组织内

19、部相互互关联，而且且还可跨越组组织边界。以以采用准时制制（JustInTime）存货过程的的汽车制造业业供应商的业业务过程分析析为例：制造造商仅需要满满足一天（或更短时间间）工作量的存货，作为制制造商的贸易易伙伴，供应应商必须了解解制造商的计计划和目前的的情况。因此此，这两个公公司应该跨越越组织边界共共享信息。这这种信息共享享在运输组织织和其顾客之之间也越来越越多。如联邦邦快运公司和和联合包裹服服务公司允许许顾客通过网网络查询记录录，了解自己己的包裹在运运输过程中处处于何地，公公司则利用顾顾客数据来处处理定货。（2）新流程观观念传统的职能型结结构是依据专专业化分工设设计所形成的的，在这种组织织

20、结构中，每个人都习习惯“对内”向各自所承承担的专业化化工作负责，“对上”遵照上级的的指示执行，没有人也没没有资格对整整个工作过程程的开展负责责，没有人“对外”向顾客负责，结果往往使使流程处于无无人管理的状状态，并导致整个个工作过程协协调的机构和和人员大量增增加，加重了企业业运作的成本本负担，降低了应变变市场的能力力，已不能适应应新经济下企企业发展的要要求。而流程型结结构强调以首首尾相接的、完整连贯的的整合性业务务流程来取代代过去的被各各种职能部门门分割的、不易看见也也难于管理的的破碎性流程程，每一个流程程都有直接的的“顾客”（是指内部顾顾客和外部顾顾客），为顾客提提供最直接的的服务，流程的行为

21、为是“直接做”而不是等待待向上级请示示后再做。业业务流程重组组主要解决提提高企业经营营效率和响应应市场速度，使企业获得得倍速发展。依据业务流流程重组理论的思思想确立新流流程观念，即直接面对对顾客的、具有高度经经营决策权的的完整业务流流程。这种观念的的确立经历了了三个阶段，即即从传统的职职能管理下的的业务流程发发展到矩阵型型结构的项目目流程，然后从解决决基于矩阵结结构所构建的的业务流程运运作过程中所所存在的问题题而发展到新新流程的确立立和业务流程程重组。营销大事科特勒勒说“伟大的实验验都是产生在在实验室，但但是伟大的产产品都是产生生在市场”，对于海尔尔的产品市场场战略来说，信信息化是一个个全局的

22、概念念，没有信息息化，海尔就就做不到实验验过程、生产产过程、营销销过程等等信信息终端的责责任到位。然然而信息化也也不仅仅指硬硬件上的改造造，正如海尔尔的总裁张瑞瑞敏的一番话话：“搞企业信息息化，前提就就是一定要对对组织结构和和流程进行改改造，如果不不改，你企业业的信息化就就等于是把原原来的结构和和流程用计算算机来实现。用用计算机固化化落后的东西西有什么意义义？计算机未未必就只有一一个合理的逻逻辑，如果流流程不合理，计计算机只能加加快产生一个个不合理的结结果的速度。”为应对网络经济和加入WTO的挑战，海尔从1998年开始实施以市场链为纽带的业务流程重组，以定单信息流为中心带动物流、资金流的运动，

23、加快了与用户零距离、产品零库存和零营运成本“三个零”目标的实现。业务流程重组使海尔在整合内外部资源的基础上创造新的资源，目前，海尔物流、商流、制造系统等都已在全球范围内开始社会化运作。从总体上来看，海尔的组织结构变迁遵循了上文提到的新流程观念（如图2所示）。图2：海尔组织织结构总体变迁迁图海尔组织结构的的变迁充分体体现了国际化化发展思路，属属于一种有计计划、有步骤骤的战略性调调整。同前面面提供的流程程重组前的组组织机构图对对比，流程重重组后的海尔组织机构构图如下（图图3）： 图3：流程重组组后的海尔机机构图企业的组织结构构是实现企业业经营战略目目标的基础和和保证，也是是管理系统的的载体，是企企

24、业获取利润润的工具。而而当今“市场唯一不不变的法则就就是永远在变变”（海尔观念念）的情况下下，要求企业业内部组织结结构必须不断断的创新。海海尔的组织结结构是随着战战略的转移和和市场环境的的变化而创新新的。从实现现海尔名牌战战略的职能型型结构、实现现海尔多元化化战略的事业业本部结构到到实现海尔国国际化战略的的流程型网络络结构，体现现了海尔组织织创新之路。以海尔为代表的企业组织结构“横向革命”的实质，是以知识技术为基础的信息技术的迅速发展和广泛应用，导致企业组织内部信息交流的成本大大降低，促使纵向“官僚机制”开始崩溃，使企业组织结构趋向扁平化、小型化、个性化、综合化，以适应经济发展的需要，把相互关

25、联的管理组织加以整合已成为大势所趋。而以会计信息为核心的企业管理信息网络化发展，必将促使会计管理体制的创新。 2技技术支持：网网络计算模式式 根据企企业规模和地地理位置分布布的不同，我我们可以将企企业应用财务务软件的情况况划分为单纯纯局域网范围围、厂区范围围、城域范围围以及跨地区区广域范围。厂厂区范围可以以通过中继器器、光纤电缆缆等方式构成成局域网。目目前我国的会会计软件主要要应用在局域域网上。但当当企业在地理理位置上比较较分散，例如如某些企业在在城市的各个个地区都设有有分支机构，则则整个企业就就难以由一个个局域网相连连。一般采用用的模式是组组建多个局域域网，然后将将这些局域网网再相互连接接起

26、来构成一一个城域网。这这样，就要求求会计软件的的运行超出了了厂区范围。而而需要在城域域范围内或要要在企业内部部多个互联的的局域网上运运行。因此在在这种情况下下，首要的任任务是要解决决财务数据的的复制和共享享问题。现在在一般采用的的模式是各子子企业的局域域网在大多数数时间独立运运行，然后在在某个固定的的时间（通常在深夜夜）将各自的数数据通过通讯讯线路统一送送往母企业，由由母企业对数数据进行集中中处理。这种种模式的主要要问题在于数数据的传送和和处理缺乏实实时性，母企企业无法随时随地对对子企业的数数据进行查询询和处理，对对于某些244小时连续运运行的企业，这这个问题就显显得更加的突突出。而且在在进行

27、数据传传递的时候往往往会长时间间地占用通讯讯线路，增加加企业的支出出。 随着企企业规模的进进一步扩展，企企业的地理位位置会更加分分散，超出城城域的范围，而而分布于全国国甚至是全世世界，整个企企业通过广域域网连接在一一起。由于广广域网的连接接速度比较低低，一般不可可能将整个企企业的数据进进行集中处理理，使得数据据的复制和共共享成为一个个难于解决的的问题。而且且在通过广域域网连接在一一起的企业网网上通常运行行着各种类型型和不同操作作系统的计算算机，如Maacintoosh、PCC和和各种类类型的RISSC计算机，使使用的操作系系统也是多种种多样，如 Windoows 955、NT、UUnix、OO

28、S2等等等。由于各个个平台的软件件互不兼容，因因此在一种机机器上生成的的文档很难在在另一种机器器上浏览，多多平台的互连连及兼容性等等技术性问题题非常难以解解决。由于 E-maiil具有与平平台无关的特特性，一般通通过E-maail在广域域网上进行信信息交流。但但是为了使所所有用户都能能读到有关消消息，E-mmail用户户必须选用最最常见的方式式来表示信息息（如纯ASCCII文本），很少发送送嵌有图片、表表格和其他专专用字符的文文档，这对于于共享具有复复杂格式的财财务数据来说说是远远不足足的。 一般我我们采用Inntraneet技术来解解决这些问题题。Intrranet是是Interrnet技术

29、术在企业局域域网LAN或或广域网WAAN上的应用用。它是一种种兼备了集中中处理模式和和CS结构构体系的分布布协同处理模模式。其基本本思想是：在在内部网络上上采用TCPPIP作为为通信协议，利利用 Intternett的Web模模型作为标准准平台，同时时建立防火墙墙Firewaall把内部部网与Intternett隔开。同时时，Intrranet也也可以自成一一体成为一个个独立的内部部网络。 作为IIntrannet前端的的是以TCPPIP通信信协议为基础础的Worlld Widde Webb机制，信息息处理任务主主要由服务器器完成，Inntraneet终端并不不完成任何信信息处理任务务；Int

30、rranet的的后端又是类类似CS系系统的分布式式处理环境。尽尽管服务器不不断向高速、高高性能化方向向发展，但是是Web服务务器也不可能能完成包罗万万象的处理任任务，Webb服务器还必必须和各种各各样的服务器器（如大型主机机、文件服务务器、数据库库服务器等）进行协同，实实现分布式处处理。Inttranett计算模式提提供了真正意意义上的开放放环境，即在在Intraanet终端端侧的系统已已经统一为WWeb浏览程程序的单一平平台，Inttranett系统里的文文件、应用程程序处理的结结果一律通过过Web浏览览程序显示出出来。作为最最终用户，只只要操纵Weeb浏览程序序，各种各样样的处理任务务都可

31、以通过过Web浏览览程序调用系系统资源来完完成；而服务务器则集中了了所有的应用用逻辑，开发发、维护等几几乎所有工作作也都集中在在服务器端。IIntrannet技术的的优势包括：对客户端作作了最大限度度的简化，将将客户端统一一为通用的浏浏览器；解决决了多平台互互连及兼容性性等技术问题题；实现无纸纸办公，促进进信息传递；清除了信息息传递的障碍碍，使得整个个企业溶为一一体。对企业业而言，Inntraneet将分散环环境中的个人人和资源组织织在一起，从从而实现全球球范围内的访访问。用户可可以通过Inntraneet访问存储储在不同地方方的信息资源源，就好像这这些资源存放在在一个虚拟仓仓库中，并且且We

32、b引导导和搜索模式式可以使得用用户更加方便便地找到和分分析信息。3实施范围 海尔集集团财务管理理信息系统（一期）是基于大型型数据库（0racle）和高效网络络的分布式、关关键性应用。一一期规划使用用单位75个，并发发用户数1000个，工作作站点数2009个。地理理范围包括青青岛（本部）、威海、武武汉、合肥、顺顺德、贵阳、章章丘、莱阳和和上海九个地地区。 本期应应用软件系统统包括系统管管理、总账、现现金银行、项项目管理、应应收款管理、应应付款管理、报报表、合并报报表、财务分分析、存货核核算等十个模模块，涵盖海海尔集团目前前的大部分基基础财务核算算工作。 4实实施过程：集集成化管理 由上文文的分析

33、可以以看出，会计计信息系统的的应用，如果果仅是在对企企业传统的管管理方式进行行简单的重复复或修补的基基础上进行低低水平的实施施，那么，在在加速企业原原有正面产出出的同时，也也会加速其负负面的产出，企企业的综合效效益不会得到到真正的提高高。因此，只只有在BPRR思想的指导导下，把会计计信息系统的的实施融入到到企业持续变变革的过程中中，才能使企企业在信息化化建设上的巨巨大投资得到到真正的回报报，获得应有有的成效。从从海尔19999年实施新新的变革的思思想和理念可可以看出，会会计信息系统统的实施正是是在业务流程程重组理论的的指导下，逐逐步融入到企企业流程变革革当中，体现现真正的网络络财务要求，完善、

34、加强和拓展了财务管理的各项功能，大大提高了财务管理效率，构建了一个真正的集成化财务管理系统。集成化财务管理理是利用现代代网络技术和和信息集成方方法，将财务与业业务、供应链链集成起来，追求整体效效率和效益的的提高，实现缩短生生产前置时间间、提高产品品质量和服务务质量、提高高企业的整体体柔性、减少少库存等战略略性好处，使企业具有有低能耗、低低物耗、高效效益、高应变变能力，实现企业物物流、资金流流和信息流的的高度统一以以及财务的实实时管理，以适应柔性性生产、组织织扁平化和产产品个性化的的市场需求。从海尔会计信息系统的实施，实现了从传统财务管理模式到集成化财务管理模式，融合在业务流程重组过程当中。将新

35、的会计信息系统看作一个独立个体来看时，其实施过程也遵循一般软件系统开发的步骤进行，具体来说可分为以下八个步骤：制定实施计划、用户培训和教育、需求分析和确定、模拟运行、客户化、运行测试、实际运行、周期审查，从而达到满意（Satisfactory）、快速（Speedy）、低风险（Safe）的实施效果（简称3S）。实施八步法强调在各个实施步骤中建立规范、详尽的实施文档，从而更准确地反映用户需求、更高效地完成阶段任务、更稳健地达到实施目标。如果我们将会计信息系统的实施与整个流程重组看成一个不可分离的整体，则按照BPR思想，海尔的会计信息系统的实施可分为三个阶段：第一阶段，实现企业内部财务的集成。在企业

36、内部所有财务部门实现联网后，总部的财务部门可以随时了解下属机构的财务信息，将所有下属机构的财务信息集中到总部统一核算、集中管理，下属机构则成为一个财务报账单位。第二阶段，实现企业内部财务与业务的集成。重组企业内部工作流程，精简中间环节，建立跨职能型群体等，实现财务管理与业务管理相结合。第三阶段，实现企业与整个供应链的集成。 （七）实施效果分分析 1实实施了业务流流程重组，理理顺了会计管管理体系，实实现了集团内内部的会计信信息共享 在本项项目实施之前前，海尔集团团内部各事业业部都有自己己的销售公司司，各销售公公司内部相应应设置财务部部门，每年年年末各事业部部再做财务合合并报表报财财务中心，结结果

37、是财务核核算层次繁多多，人员和机机构庞大。经经过业务流程程重组后，海海尔集团内部部成立商流本本部，将原来来分散在各事事业部的销售售公司统一到到商流本部，财财务实行统一一核算。这样样就大大精简简了机构和人人员，加强了了财务监控的的力度。另外外，改变了原原来各公司财财务部门隶属属于事业部的的管理体系，财财务部门自成成体系，由集集团财务中心心直接管理和和考核下属各各财务部门的的工作。集团团财务中心撤撤销原来的职职能管理部，新新设资金流入入处和流出处处，以加强集集团资金的管管理。总之，物物流、资金流流、信息流的的充分结合，促促使财务和业业务高度协同同，在本质上上极大地延展展了财务管理理的能力和质质量，

38、使财务管理理达到原来不不可企及的水水平。 2统统一了会计核核算制度 按照财财政部有关规规定，参照股股份制会计制制度，海尔集集团设计了新新的财务核算算制度，统一一了全集团的的会计核算制制度，方便了了集团汇总、合合并和查询的的管理需要。 3简简化了会计科科目的设计 以海尔尔冰箱股份公公司和冰箱销销售公司为例例来进行分析析。 实施前，冰冰箱股份公司司会计科目的的结构为42222，会计科目目1277个。其其中，其他应应收客户的科科目编码有3325个，库库存商品科目目编码有1555个，在建建工程科目编编码有2488个，其他应应付客户科目目编码有1557个，主营营业务收入1151个，合合计有编码11 03

39、6个个，占全部会会计科目的881。 冰箱销售售公司会计科科目结构为33223，会计科科目8935个。其其中，应收客客户的编码为为6836个，其其他应收客户户的编码为6644个，应应付客户编码码为20个，应应付票据客户户编码为6个个，其他应付付客户编码为为257个，库库存商品编码码为586个个，商品销售售收入编码为为282个。这这些编码合计计为8631个，占占全部会计科科目的96.6。 实施后后，会计科目目统一为42222结构，会计计科目总计不不超过1200个，大量的的二级科目以以项目、客户户、供应商等等形式在子模模块进行核算算。总账系统统的录入、审审核、结账、查查询和分析都都非常迅速和和简便。

40、 4加加强了会计管管理的力度 实施前前，通过设立立多级明细科科目来核算诸诸如应收款、其其他应收款、应应付款、在建建工程、库存存商品、主营营业务收人、其其他业务收入入等业务。使使得企业的会会计科目异常常繁杂，给统统计、查询、分分析带来很多多不便。更为为重要得是，很很多管理上的的要求并不能能通过科目设设置就能解决决，如客户的的资信、应收收款余额、结结算方式、付付款控制等信信息在科目上上就根本看不不到。 实施后后，通过应收收、应付、存存货核算、项项目管理和现现金银行等子子模块的核算算，大大丰富富了系统内的的会计和财务务信息。如通通过客户、供供应商管理，可可以非常方便便地了解某一一客户或供应应商和企业发发生的所有资资金的应收、预预收、应付、预预付、其他应应收、其他应应付、实收、实实付、结余、发发票等明细情情况；可以通通过系统自由由设定账龄分分析条件，对对应收款、应应付款进行账账龄分析，分分析、了解客客户信誉情况况；通过付款款控制来严格格控制付款时时间和付款数数量，提高了了资金的运作作水平。发现现某个凭证有有异常，可以以非常方便地地由凭证联查查单据，了解解该笔业务具具体情况。 5提提高了业务核核算的准确性性 实施前前，由于业务务量巨大，企企业用“应收收账款”和“应应付账款”科科目同时