秘书部个人工作计划

1、秘书部个人工作计划秘书部个人工作计划精选三篇1一、迎新工作1、做好迎新生准备，秘书部将会起好带头作用，制作出任务分配名单，对各个部门所要负责的工作进行分配，保证学生会能够高效、稳定运作。2、做好学生档案入电脑备份的工作。3、做好迎新宣传稿的撰写，资料的准备。4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作安排等。6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档，方便。二、纳新工作1、准备好秘书部宣传材料，安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织。2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计，并初步审核，按照

2、班级顺序排好。3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试。4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作，并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定，以便下一次面试参考。三、通知工作这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。四、档案收集管理会议记录及总结：做好班长及学生会干部例会，整理好并存档。五、工作总结为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。秘书部个人工作计划精

3、选三篇2我是学生会秘书部的一员，在学生会的一年里我学会了很多东西，也明白了很多道理。时光荏苒，大一的生活已经过去了，总结了秘书部一年的工作之后，应该规划一下我们不下学期的工作计划了。回首过去的一年，我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特安排20 xx年下班学年工作计划如下：一、工作定位及目标1、做好系里边每周召开的例会的会议记录2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结二、本学年工

4、作计划（一）认真完成本职工作秘书部的主要职能：1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤（二）积极参加学生会活动由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。（三）加强部门自身建设培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、加强本部门

5、的团队精神建设，树立良好的工作形象。2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的.促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。三、工作要求1、“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。2、“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。3、“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结

6、思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程。加强工作效率。以上就是本部门的大体工作计划，我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走，将秘书部发扬光大！秘书部个人工作计划精选三篇3在新的学年里，为了更好的完成秘书处的工作，提高工作效率，我对自己在xx春季学期的工作作出如下计划：一、全面完善自我，融入院社团总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性，尽己所能，为社团服务；二、在紧张的学习之余，不忘社团工作，全面规划好学习与工作的时间；三、积极参加社团组织的活动，并积极地出谋献策；四、在工作过程中，耐心、细心，保持乐观态度；五、提高自身的责任心，认真完成每次任务，尽可能避免不必要问题的出现；六、加强集体主

7、义精神，团结友善，与社团其他成员和睦相处，共同进步；七、加强社交能力和语言表达能力；八、加强与各协会的联系，积极配合协会的各项工作；九、在工作的过程中，不断找出自己的不足，谦虚接受指正，并学习他们的长处。在新的学年里，为了更好的完成秘书处的工作，提高工作效率，我对自己在20 xx春季学期的工作作出如下计划：在这一年度中，生活部会竭尽全力的工作，为同学们的生活增光添彩。我们的旨是以服务同学为荣，以同学为耻。全面完善，融入院总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性，尽己所能，为服务；一如既往地做好每天早上的院检和每周一次的校检，期间（第七至八周）对大一的进行了，在三饭进行院早检一周。后来收集和整理

8、各班同学对早检制度的意见后，根据对我院的早检制度进行了修改。个干事在工作时认真负责，努力做好每一件事情，认真落实有关协助工作，并安排了白天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班，保持系办有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情，同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久，学生会各部门之间进行了轮换干事，以此进行交流、学习，这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。部门特色问题表现不突出。学期的工作上来看，有些部门并没有拿出本部应该有的，各部门应当注意开展本部所应该开展的工作，调整各部的工作将自己的特色发挥出来，从而也能够团结本部部员，让他们得到锻炼。依照学生会本学期的工作旨及发展方向，配合学校工作

9、，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富学生生活。尽快召开一次会议，与实践部副部长，科研爱心的正副社长研究讨论吸收几名新干事和志愿者的来源（结果需再经过团委老师通过）。并大致明确工作职责，大致分配工作任务，学生会工作有方向性，有总的导向性。我们不能盲目的来，我们有的时候必须要循规蹈矩，在把准了方向之后，找到重点，找准突破口，坚定决心，一鼓作气，做出成绩，树立威信，赢得学校领导和广大师生的认可，塑造良好的声誉，激发学生会干部的兴趣和。如果在情况允许的前提下我们制定经管学院两委会期刊，并且定期向学院师生免费发放，这样学院师生就能对两委会的工作更加了解

10、，将对我们的工作更加支持。以上是我新学期作出的个人工作计划，我将努力付诸于行动，为把总会的工作提升到新的台阶奉献力量！一、思想重视，行动到位XX年，我馆员工在馆领导的精心部署下，以学院“评建”工作为中心，以教育部对本科院校图书馆的要求为目标，在XX年的基础上，力求在服务质量、数字化图书馆建设，馆藏资源建设，文献资源建设和队伍建设等方面都有新的突破，为学校教学和科研提供优质高效的文献信息资源保障。为此，作为期刊部一名工作人员，必须从自身着手，提高思想认识，做好本职工作，为图书馆的发展添砖加瓦。二、总体目标(一)在4月份之前完成08-XX年所有过报的整理订册工作，合理安排报架，做好缺刊漏刊的登记和

11、系统登记。(二)配合完成4月“读书节活动月”。力求在形式上和内容上有所创新。(三)力求在今年完成科研论文1篇，攻读继续教育公共管理硕士学位，为评定中级职称做好充分准备。(四)从个人出发，多读相关书籍，了解时事政治，为更好地开展图书馆政治学习建言献策。(五)从个人出发，提高业务水平，认真谦虚的向老同志请教，争取在业务上有所提升。三、常规工作(一)保证阅览室的正常开放，做好常规的读者阅览与借阅工作。(二)学习中外文期刊的到刊验收、加工、抄排架号、登到等工作，做到及时加工登到，按排架顺序对号存放，排架整齐、正确，供读者阅览。每天巡架、整架保持期刊对号存放，书刊破损及时修补。(三)对每日到达的报纸及时

12、上架，不积压，并做好统计及录入系统登到工作。过报在每次下架后都要整理并到月底装订，对装订的报纸妥善管理。(四)学习对XX年报纸数据的核对和汇总。使用系统功能，每次刊物信息有变动的，在系统里作相应的修改。(五)对过期期刊，按分类排架进行管理，加强责任心，避免丢失，书刊破损及时修补。(六)认真做好各项业务数据的统计工作。(七)完成领导交办的其他工作;做好本室的管理工作。坚持做好新到图书的入库登记工作，做好图书分类、整理和新书的验收、编号、签证工作，所有入库图书，都必须建立图书台帐，做到帐物相符。并协助教研组作好教辅用书的筛选工作。图书管理工作不是一个简单的借书的过程，它在一定程度上还包括了一个教育

13、学生如何做人的作用，希望通过给学生介绍的好书帮助他们更好的计划自己的未来。一、坚持做好新到图书的入库登记工作，做好图书分类、整理和新书的验收、编号、签证工作，所有入库图书，都必须建立图书台帐，做到帐物相符。并协助教研组作好教辅用书的筛选工作。二、当好读者参谋，及时向教师推荐有关教学参考资料。三、认真执行图书、报刊、杂志的借阅和赔偿制度，做到先入帐、后借阅，并按时收回。四、负责执行图书借还制度，做好借还记录，读者借还书时，要仔细核对，认真检查所还书籍的完好程度。五、负责图书报废、遗失和赔偿工作，及时清理图书归还情况，及时呈报师生所借图书的损坏、遗失与赔偿详细清单。六、按时开放图书阅览室并认真做好

14、开放准备及收拾整理工作，保持图书阅览室的安静、卫生，制止大声喧哗。七、做好学生分班借阅图书的组织工作。八、对师生进行爱护书籍的宣传教育，提高师生的守信意识，培养学生良好的阅读习惯。九、搞好书库和工作间的清洁卫生、维护设备的完好，随时注意做好图书室的防火、防盗、防潮、防霉、防虫工作和及时修补破损图书的工作。图书管理工作不是一个简单的借书的过程，它在一定程度上还包括了一个教育学生如何做人的作用，希望通过给学生介绍的好书帮助他们更好的计划自己的未来。今年图书馆工作的基本思路是：围绕学校中心工作，进一步强化为教学科研服务、为全体师生服务的意识，切实做好文献文档资源建设和流通借阅等项工作，在原有的基础上

15、，开创图书馆和档案馆工作新局面。一、加强文献文档资料建设，提高馆藏质量，优化馆藏结构，充实馆藏数量，为教学和科研工作服务，为广大师生服务(一)在对现有馆藏文献资料分析评价的基础上，密切结合学校学科建设和本科评估指标体系要求，遵循“重点学科图书全面收藏，新增学科图书补充收藏，一般读物有选择收藏”的原则，科学制定2017年采购计划。拟采购纸质图书61340册、电子图书6万册。续订中国期刊全文数据库(CNKI)、万方学位论文数据库、CNKI数据库(8个专辑)。增订2017年万方学位论文45万篇。同时重点做好新数字资源的考察评估工作，适度引进高质量的数字资源，加快特色数据库的建设，以均衡我馆的数字文献

16、资源与纸质文献资源，更有效地为师生服务。(二)要以馆藏现状和读者需求为依据，以满足读者、适应学校教学科研的发展需要为宗旨精心组织纸质书刊和电子书刊的采购。吸纳教师和学生代表参与图书订购工作，调整“图书情报工作委员会”组成人员，把专家学者和一线教师、研究人员组织起来，充分发挥他们在订购书目、选购书刊中的积极作用。还可通过购书推荐、网络留言和学生阅读调查，了解学生阅读需求进行采购，充分满足广大师生的阅读需求、满足教学科研工作的需要。(三)档案馆要将20 xx年分发到各单位的部分档案及时收回整理上架，将20 xx年后至20 xx年各单位的文书行政档案催收整理、归档入库、编目上架，并在原“南大之星”系

17、统档案录入的基础上继续录入未录库存档案。该项工作一定要按照西安外事学院文件材料立卷归档办法的要求，确保质量。同时要完成好20 xx级新生档案的建立、接收、整理、入库工作。要把馆藏的文书档案和学生档案信息输入计算机，使读者能够快速检索和查询。要确立“为广大学生服务、为学校领导机关服务、为各部门和二级院服务”的服务意识，下到基层，面对面指导各部门、各二级院的专、兼职档案员开展预立卷工作，指导班主任开展新生建档工作，使他们明确建归档范围和保管期限，把可能出现的问题消灭在基层，减轻验收压力，保证移交质量。要完成20 xx年年鉴的印制、装订、发放、收藏工作和20 xx年年鉴的收集、整理、编纂工作。(四)

18、高质量地完成各类文献文档的验收、登录、分编、加工、上架、调度、分送等常规性基础工作。根据学校学科专业的分布与变化，以满足学科需要和方便读者为原则，及时调整南北区的图书典藏分配方案。二、确立“读者第一，服务至上”的理念，努力改善服务态度、全面提高服务质量，为读者创造优美舒心的阅读和借阅环境(一)注重图书馆文化建设，以环境的美化、静化、绿化、书香化为目标，为读者提供宽敞明亮、整洁安静、学术和文化气息浓郁的学习场所。进一步优化环境布置，营造学术文化氛围，使图书馆真正成为读书的乐园、知识的殿堂。(二)深入开展优质服务活动，开展深层次文献文档信息服务，拓宽特殊群体信息服务面，积极主动深入各教学部门和科研

19、项目组，了解其信息需求，建立信息服务用户档案，提供所需信息，上门服务;规范定题服务、代查代检、文献传递、科技查新等工作，丰富信息服务内容，强化服务力度，拓展服务空间;定期召开师生座谈会和读者问卷调查，了解他们的需求，使服务方式人性化、服务内容个性化;适时开展读书节活动、档案工作宣传日活动、举办畅销书介绍活动、召开读者交流会和读书讲座等活动，提高服务层次;认真做好经常性的读者咨询和导读工作，使读者满意，进一步提高服务质量。(三)加强日常管理，做好常规工作。档案馆、流通部及各阅览室在保证开放时间的同时，要认真做好以下各项工作。阅览室四月初要做好2017年南北区期刊数据的下架装订工作。流通部、档案馆

20、要提高书刊典藏、文档卷宗的上架速度，做好读者接待咨询的同时，提高文献文档的借阅效率。确保6月中旬至7月近万名学生办理离校提档、图书清还手续工作顺利进行，确保9月份20 xx级新生办理借书证等项工作及时完成。档案室要完成20 xx年专升本整理、移交、退档、装档工作;完成20 xx年应届毕业生档案的接收、整理和提取工作;完成09级学生学籍档案电子名单的录入工作;做好未领“校证”、“国证”的发放工作;普通档案要完成全部电子录入工作。全馆人员要以高效率、高质量的服务工作和良好的服务态度，有效减少学生的投诉率，提高学生的满意率。(四)切实加强信息技术部的工作，确保图书馆数据库、网络系统的适时更新维护和数

21、据安全完整、畅通有效;确保图书馆自动化管理系统、各类数字资源的良好运行。整合各种数据库及网络资源，积极筹建统一的检索平台，方便读者对文献资源检索利用，为读者提供问题解答和个性化服务。帮助支持档案馆开发利用好“南大之星”，充分发挥其在档案管理中的积极作用。组织各种形式的培训，举办各类数据库利用讲座，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力，提高文献使用效率。认真做好设备维护、更新和添置工作，确保MELINETS图书馆管理系统等硬件设备的正常运行和功能升级，拟更换16块续电器(UPS)电池，并新购8000瓦以上UPS机头设备，拟更新8台工作用计算机，给北区新增加学生用计算机30台。秘书个人工作

22、计划1对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识，也权当个人工作计划，请领导批评指正。先谈一下我个人。我的为人比较低调，办事比较认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论做任何事，无论在任何时候，我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事，我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。我深知：一个人的能力是有限的，现在是知识经济的时代，社会变化日新月异，新生事物层出不穷。面对这些变化，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就适应不了这个社会，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合，

23、能够把学习到的知识应用于实际工作当中，用于提高自身的业务水平、工作效率，使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴，讲求效率和效益，同时我还能以严谨的职业操守，高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则，不因公肥私，不谋私利，不循私情，在日常工作中，我能够做到把个人利益抛开，顾全集体利益。再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战，有些压力;还是一个机会，能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，压力转化为工作的动力，精心准备，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给

24、我的任务。在日常工作中，我将遵守四个原则：一精，二细，三准，四助。一精：就是做事要精力集中，精心准备，精细安排，把所从事的岗位，铸造成精品岗位，把每一件领导交付的事情，打造成精品工程;二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律认真对待，决不马虎;三准：一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则，一诺千金，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度;四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。我想，就办公室秘书这个岗位职能来说，所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从，一切工作

25、要听从领导的吩咐和安排;二是领会，要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，不能出现“肠梗阻”。但是服从性并不是被动性，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条，做好个人工作总结。同时还要能创造性地工作，在坚持和发扬好的传统的同时，根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验，做好工作计划，但是增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉秘书个人工作计划2面对自己工作的又一个开始，为了能够顺利的把工作开展下去，我制定了新的工作计划。工作计划如下：一、会议准备工作作为领导的文秘，我要准备很多工作，比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择，一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做，必须要保证会议的正常进行。1、在会议的前一天提前做好会议贮备，比如在会