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文档简介
1、淮安实烨房地产开发有限公司组织绩效持续提升工程咨询项目报告(04工程管理体系)博脉国际咨询有限公司二八年十月三十日部门岗位配置高层管理岗位(标准5人,目前2人)总经理(1人)副总经理(1人)副总经理(常务,1人)财务总监(可兼任,1人)工程总监(总工程师,1人)中层管理岗位(标准7人,目前人)工程管理部经理(1人)工程神算部经理(1人)财务管理部经理(可兼任,1人)行政管理部经理(1人)前期开发部经理(1人)营销策划部经理(1人)客户服务部经理(1人)各级员工岗位及编制工程管理部(标准7人,目前 人)土建工程师(1人)强弱电工程师(1人)设备工程师(可兼任,1人)水暖工程师(1人)园林工程师(
2、可兼任,1人)材料工程师(1人)资料管理员(1人)工程审算部(标准3人,目前 人,经理可兼1职)造价工程师(1人)审计工程师(1人)档案资料员(1人)财务管理部(标准3人,目前 人,经理可兼1职)管理会计(1人)主办会计(1人)出纳会计(1人)行政管理部(标准9人,目前 人,经理可兼1职)人力资源主管(1人)行政主管(1人)行政专员(1人)行政助理(1人)专职司机(1人)保安员(2人)、保洁员(1人)炊事员(1人)前期开发部(标准2人,目前 人,经理可兼1职)前期主管(1人)前期专员(1人)营销策划部(标准2人,目前 人,经理可兼1职)市场专员(1人)企划专员(1人)客户服务部(标准3人,目前
3、 人,经理可兼1职)客户专员(1人)物业专员(1人)法务专员(1人)岗位说明书一、高层管理岗位说明书1、总经理岗位说明书岗位名称总经理直属上级董事会直接管理岗位副总经理,工程总监工程管理部经理,行政管理部经理所属部门公司高层领导岗位职责战略规划职责在公司董事会的领导下,贯彻执行董事会的各项决议,向董事会请示和汇报工作;提出公司年度发展战略规划草案,参与董事会讨论、审核、修订、决策,组织实施;根据董事会批准的年度发展战略规划,组织制定年度投资规模、财务规划、人力资源规划、工程施工计划,企划宣传计划,年度营销计划等年度经营管理目标;组织主持公司年度工作总结会议、工作计划会议、日常工作例会、各项专题
4、会议;对董事会进行年度工作述职、提交工作总结报告、下年度发展战略规划草案,并随时对董事会提出的质询作出报告;完成董事会要求的其他重大战略规划和经营管理目标。经营管理职责全面负责公司的日常经营管理工作,确保经营成果,对董事会负责;领导组织公司年度经营管理目标的分解,制定各部门年度、季度、月度工作计划和资金计划,并督察执行和完成情况,对经营管理的最终结果负责;督导公司高、中层员工的工作,确保公司各部门及各环节工作的顺利进行;组织主持公司各项重要业务流程的梳理与改善工作,领导和推动公司管理信息化的建设,及时掌握相关的业态发展和公司经营管理状况;根据公司投资规模,收集研究有关房地产开发项目的信息,并进
5、行细致调研、洽谈,落实投资条件,组织编制有关项目的调研报告,报董事会决策选项;妥善处理重大突发事件,完成董事会授权的其它重大经营管理任务。业务管理职责根据公司年度投资规模,主持拟定公司开发项目的概算、预算报告,经营成果预测,建设施工计划等决策性文件,提交董事会决策后实施。审批各部门提交的工作计划和资金计划,主持协调和合理调配公司资源配置;组织开发项目的市场调研、前期开发、施工建设、市场营销等各环节工作;在董事会授权范围内,代表公司批准或签定各项重大经济合同、协议、资金收付、产品或服务的销售定价等法定商业交易行为;完成董事会要授权要求办理的其他与业务有关的法律程序。管理体系建设组织制定公司的企业
6、管理制度、ISO质量管理系统、安全生产管理系统,建立科学的内部管控机制和企业文化战略,并负责督导实施和执行;组织制定公司人力资源战略规划,确保公司管理体系的科学性、合理性、规范性;定期听取员的意见和建议,提高公司的凝聚力、向心力、执行力,创立良好的企业文化氛围,形成优良的工作环境;组织制定绩效考核、薪酬制度等激励提升方案,并报董事会批准后实施;负责带领公司全体员工不断完善公司的企业管理体系。人力资源管理根据公司的发展战略规划,制定公司人力资源配置方案,并提交董事会批准后实施;负责对公司人力资源规划和计划方案的审核,提交董事会批准后实施;负责高级管理人员人选的推荐、提名,提交董事会批准后聘用,并
7、领导其开展工作;领导公司的绩效考核工作,强化经营成果管理意识,并督查考评结果执行效果;领导公司考核小组对公司高级和中级管理人员的季度、年终绩效考核工作。财务管理职责负责公司年度投资规模和规划,融资计划和方案、资金运作和计划的编制申报;对在董事会授权范围内的重大经济合同、协议进行审批、签订、履行;终审公司年度财务分析报告和决算报告报董事会审批;负责项目建设预算、决算方案和报告及工程进度款、竣工结算款计划的审核、实施;督导公司财务管理工作,实行一支笔签字批准制度,严格掌控资金管理程序。权限业务权限对董事会提出的年度经营管理目标的各项决议,有建议、决策、修订权;对公司管理体系的建设及关键管理制度的制
8、订、修订有调整、修改权;在董事会授权范围内,有具体开展工作的决策权;对各部门拟定的季度、月份工作计划和资金计划有修改、调整权;对行政管理部拟定的各项人力资源计划、方案有修改、调整权;根据公司经营管理工作的需要,对公司内部资源有协调配置权;对董事会提出的质疑,有解释、报告权;有对解决特殊事件和重大突发事件的临时授权。人事权限对公司副总经理的任免具有推荐、建议权;对公司对总监级员工有任免权;对总监以下员工的任免、录用、辞退具有决定权;对副总经理以下员工有绩效考核权、奖惩权。财务权限对董事会批准的投资计划、融资计划、资金计划有具体实施权;对公司建设工程的施工进度款支付、预决算报告有决策签批权;对各种
9、不符合规定的支付款行为,有拒批、拒付权;对董事会授权范围内的各中款项支付,有签批、支付权。任职条件任职说明:由董事会提名候选人,董事会决议通过,董事会任命;教育背景:大学本科以上学历或相关学历、技能;工作经验:具有5年以上大中型房地产企业高层管理经验(副总经理以上),或相关房地产大中型企业10年以上高层管理经验(副总经理以上)。技能素质:具有杰出的战略眼光及商业判断力,能够洞察房地产行业的发展趋势;具有高尚的道德品质和领导公司成为一流公司的强烈进取心和责任心;具有很强的综合分析能力、驾驭全局的能力和政策执行能力、创新能力;作风严谨稳健、注重实效,具备极强的团队精神、敬业精神和开拓意识;具有优秀
10、的沟通、协调能力和组织、计划、控制能力;具有领导和协调重大交易谈判与资本运作的能力;具有出色的口头表达能力、管理人员培训能力,使下属不断成长。2、副总经理岗位说明书岗位名称副总经理直属上级总经理直接管理岗位财务总监,财务管理部经理工程审算部经理所属部门公司高层领导岗位职责战略规划职责根据公司营管理目标,协助总经理制定公司长远规划和年度工作计划、资金计划;组织主持编制公司的年度财务规划、成本控制目标、融资计划、资金运作方案;组织编制年度工程建设预算报告,工程进度割算、工程竣工决算等报告;组织编制控制工程建设成本和行政成本开支计划,完成公司年度成本控制目标;根据工作性质的需要,积极维护有关方面的公
11、共关系,确保工作顺利开展;定期向总经理汇报分管工作的实施情况和后期工作思路及设想。经营管理职责协助总经理做好日常经营管理工作及董事会的各项决议的执行工作;在总经理外出时,代理履行总经理职责,确保公司各个环节和部门正常运行;协助总经理梳理公司各项重要业务流程工作,抓好信息化的建设;协助建立健全公司的信息反馈机制,及时掌握公司的经营管理情况和财务状况;协助总经理对公司资源的协调配置工作,积极协调公司各部门的工作关系;定期向总经理汇报分管工作的实施情况和后期工作思路及设想;完成总经理交办的其它具体和临时性工作任务。业务管理职责审核公司各部门的季度、月度工作计划和资金计划,报总经理批准后督导执行;组织
12、主持公司开发项目的投入产出分析、资金用量分析,确保公司投资安全;督查、审核公司经济合同、协议执行情况,确保资金收取、支付安全、合理、合法;负责督查申报税务报表,缴纳各项税费管理的各环节工作,避免公司不应有的损失;督查、审核工程进度款的割算、决算审计报告、工程竣工验收报告、付款计划和审批流程,密切掌控工程进度款的支付情况;督查公司台帐建设、核对工作,确保帐帐相符、帐物相符,真实可靠、清楚准确。管理体系建设协助总经理建立健全科学的企业管理制度、ISO质量管理系统、安全生产管理系统、内部管控机制和企业文化战略,并负责督导执行;组织和主持编制、完善各项管理制度、程序、流程,提交总经理审批后督导执行;督
13、导各部门工作,听取员工意见和建议,创立良好的企业文化氛围和工作环境。人力资源管理参与公司人力资源配置方案制定、审核工作,并提出有效的意见和建议;参与公司人力资源规划方案及岗位编制和岗位说明书等的修订、调整工作;参与公司高级和中级管理人员人选的推荐、提名,供总经理和董事会参考;参与公司员工绩效考核等激励提升及业绩考评方案、考评指标的审核工作;参加公司考核小组,对公司高级和中级管理人员的季度、年终考核工作。财务管理职责组织财务管理部拟定公司的融资计划、资金运作计划,并进行审核;对公司的经济合同、协议拟定、审核、修改、签约等监督执行;对公司年度财务分析报告和决算报告进行审核、调整、修改,报总经理审批
14、;对建设项目的概算、预算、决算方案,资金支付计划进行审核、调整、修改;督查、审核公司的资金支付流程,保障资金运作渠道畅通,资金支付可靠、安全;对工程施工进度/决算款、材料/设备采供款、质保金返还等资金支付计划审核;对上述方案、报告、计划等,报总经理审批后监督实施。权限业务权限对公司提出的年度决策方案、计划、规划等有建议权;对公司管理体系的建设有建议修改权;在公司授权范围内有自主开展工作的决策权;对部门的季度、月份工作计划和资金计划有修改、调整权;对公司的人力资源计划、方案有建议修改权;有独立维护有关公共关系的决策权;对董事会、总经理提出的工作质疑有解释权;对总经理授权处理的业务有决策权。人事权
15、限对公司总监级以上员工有考核权、任免建议权;对部门经理以下所有员工有考核权、任免权、调配权。财务权限对公司的投资计划、融资计划、资金计划有建议权;对公司建设工程的工程进度款、预决算报告、各项费用的支付、报销有审批权;对不符合规章制度、不符合流程、超越权限的款项支付行为,有拒付权;对不能履行或破坏履行经济合同、协议的行为,有拒付权;对总经理授权范围内的款项支付,有批准支付权。任职条件任职说明:由总经理提名候选人,董事会研究通过,总经理任命;教育背景:大学本科以上学历或相关学历、技能工作经验:具有5年以上大中型房地产企业高层财务或审算管理经验(总监以上),或相关房地产大中型企业10年以上高层相关管
16、理经验(总监以上)。技能素质:具有公正、高尚的道德品质,优秀的企业管理与公共关系管理能力;必要的资本运营等方面的知识与技能和协调重大交易谈判与资本运作的能力;出色的资金管理能力,能够顺畅的完成公司资金资源的引入、调配、管理工作;出色的财务分析、管理能力,能够完整的公司运营中会遇到的各种财务问题;具有优秀的沟通和公共关系的协调能力,以及组织、计划、控制能力;出色的口头表达能力、管理人员培训能力,使下属不断成长;综合分析能力、驾驭全局的能力和政策执行能力、创新能力;熟悉国家财税政策、银行贷款政策、房产交易管理政策。3、副总经理(常务)岗位说明书岗位名称副总经理(常务)直属上级总经理直接管理岗位前期
17、开发部经理,营销策划部经理客户服务部经理所属部门公司高层领导岗位职责战略规划职责协助总经理制定公司发展战略规划,供总经理决策参考;根据公司年度投资计划,组织编制公司的年度项目开发建设计划和方案;根据开发项目的进展情况,拟定项目开发建设报建工作计划及项目报建成本预算;根据在建项目和现房存量的实际情况,拟定年度营销计划和方案、成本控制目标;拟定公司项目开发的售后服务和品牌建设目标、企划宣传方案、成本控制目标;根据公司成本控制目标,控制管理成本和宣传成本开支,完成成本控制目标;根据工作性质的需要,积极维护各方面的公共关系,确保公司工作顺利开展;定期向总经理汇报分管工作的实施情况和后期工作思路及设想;
18、完成总经理交办的其它具体工作任务。经营管理职责协助总经理做好日常经营管理工作及董事会的各项决议执行工作;在总经理和副总经理同时外出时,在授权范围内,代理履行总经理和副总经理职责;协助总经理梳理和改善分管部门的各项重要业务流程工作,抓好信息化的建设,建立健全公司的信息反馈机制,及时掌握公司的经营管理情况;协助总经理对公司资源的协调配置工作,积极协调公司各部门的工作关系;认真处理好有关公共关系,确保项目建设的报建工作顺利进行。业务管理职责根据项目开发建设进度,及时督办项目报建的全套资料,并跟进实施;对企划宣传方案进行认真讨论和审核,确保企划广告宣传效果准确、到位;根据房产和银行部门要求及时向业主提
19、供房屋产权办理和银行贷款按揭资料;做好与销售代理公司的对接管理工作,及时掌握销售情况及市场信息;做好与物业管理公司的对接管理工作,及时掌握业主对物业服务的意见和建议;及时处理业主质量投诉事件,并协调、评估、维修,不断提升服务品牌形象。管理体系建设协助总经理建立健全科学的企业管理制度、ISO质量管理系统、安全生产管理系统、内部管控机制和企业文化战略,并负责督导分管部门执行;组织主持制定、完善项目报建工作审批流程、营销管理及售后服务制度和控制流程;定期听取员工意见和建议,创立公司良好的企业文化氛围,形成优良的工作环境;定期了解业主和客户的意见和需求,完善服务标准,不断提高公司的品牌形象。人力资源管
20、理参与公司人力资源配置方案的制定、审核工作,并提出有效的意见和建议;参与公司人力资源规划方案及岗位编制和岗位说明书等的修订、调整工作;参与公司高级和中级管理人员人选的推荐、提名,供总经理和董事会参考;参与公司员工绩效考核等激励提升及业绩考评方案、考评指标的审核工作;参加公司考核小组,对公司高级和中级管理人员的季度、年终考核工作。财务管理职责对拟定的公司融资计划、资金运作计划进行审核,并提出建议报总经理审批;对公司的经济合同、协议进行审核,报总经理批准签订后督导履行;对公司编制的年度财务分析报告和决算报告进行审核、建议,报总经理参考;组织编制销售和物业公司佣金和服务费用的支付计划,报总经理批准后
21、督导执行;组织编制工程报建各项税费的支付计划和方案,报总经理批准后督导执行;督导公司台帐建设管理,确保帐帐相符、帐物相符,真实、可靠、清楚、准确。权限业务权限对公司提出的各项年度决策方案、计划、规划等有建议权;对公司管理体系的建设及关键管理制度的制订有建议修改权;在总经理授权的权限范围内的工作,有自主开展工作的决策权;对分管部门拟定的季度、月份工作计划和资金计划有修改调整权;对行政管理部拟定的有关人力资源计划、方案有建议修改权;根据工作需要,有独立维护有关公共关系的决策权;对销售代理公司、物业管理公司的工作有签约权、监督权、解约权;对产品的上市销售价格,有建议权;对董事会、总经理提出的工作质疑
22、有解释权;对总经理授权处理的业务有决策权;总经理授予的其他业务权。人事权限对公司总监级以上员工有考核权、任免建议权;对部门经理以下所有员工有考核权、任免权、调配权。总经理授予的其他人事权。财务权限对公司的投资计划、融资计划、资金计划有建议权;对存在质量问题的质保金由拒付权和扣罚权;对不能按合同、协议条款完成工作指标的营销佣金、物业服务费有拒付权;对总经理授权范围内的款项支付,有批准支付权;总经理授予的其他财务权。任职条件任职说明:由总经理提名候选人,董事会研究通过,总经理任命;教育背景:房地产相关专业大学本科以上学历或相关学历、技能;工作经验:具有5年以上大中型房地产企业高层财务或审算管理经验
23、(总监以上),或相关房地产大中型企业10年以上高层相关管理经验(总监以上)。技能素质:具有公正、高尚的道德品质,优秀的企业管理与公共关系协调能力;必要的房地产运营等知识与技能和协调重大交易谈判与控制的能力;出色的组织协调能力,能够顺畅的组织完成公司日常管理工作;熟悉房地产项目工程报建的业务流程,出色的外部关系沟通能力;具有较强的组织、计划、控制能力,严格掌控外包、托管单位的工作情况;出色的口头表达能力、管理人员培训能力,团队建设能力,使下属不断成长;综合分析能力、策划能力、驾驭全局的能力和政策执行能力、创新能力;熟悉银行贷款政策、房产交易管理政策、相关法规、法律知识。4、工程总监岗位说明书岗位
24、名称工程总监直属上级总经理直接管理岗位工程管理部经理,工程审算部经理所属部门公司高层领导岗位职责战略规划职责主持编制项目建设的年度施工进度计划,确定工程项目施工管理工作目标;协助总经理拟定项目建设的概算、预算计划,确保年度经营管理目标的实现;负责项目的预算执行,项目成本控制,实现项目投资的利润最大化;督导、督查工程项目建设的各环节工作,解决工程建设中碰到的重大技术问;调查和组织处理重大质量事故和安全事故,并向公司领导汇报;收集整理与施工质量有关的法律法规、标准规范,完善公司的信息反馈机制;参与开发项目的前期管理和报检手续的办理工作;定期向上级领导汇报分管工作的实施情况和后期工作思路及设想。工程
25、管理职责根据公司制定的工程管理手册规定,对工程建设项目进行全程施工建设管理;组织主持开发项目的总体规划、施工图纸等设计的会审、审核、变更、验收等工作;配合协调项目前期开发过程中,工程管理部与营销策划部门的衔接工作;配合协调项目施工过程中,工程管理部与营销策划部、销售代理公司的衔接工作;组织有关预算、结算部门、单位,对结算等资料准确完整行进行核实、审核、确认;督查开发项目工程技术文件的收发、保存、入档管理工作,确保技术档案的完整性;负责规划、勘察、设计原始资料及任务书等技术资料的审核,确保其准确完整性;组织主持工程施工、监理、设计、采供等环节的招标、考察工作,参与各项招、投标、标底文件、合同的编
26、制、审核,及开标、评标、定标等工作;完成总经理和分管副总经理分配的其它具体工作任务。现场管理职责定期组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施,对重大质量事故进行调查、鉴定处理;定期组织召开工程协调会议,及时解决工程施工急需解决的问题,确保顺利施工;主持开发项目的勘探、测绘、设计、监理、施工、采供等各项招投标工作,对投标单位进行推荐、考察、审定及资质审查工作,确保各环节正常工作;负责主持开发项目的施工管理工作,及时掌控工程施工进度、工程质量和工期;负责组织基础、结构、竣工验收资料及专项工程竣工、整体工程综合等验收工作;组织审定项目建设的建筑材料、设备的市场调查和质量评定、
27、资格认定工作;负责工程施工的质量管理体系和安全生产管理体系的制定、完善、实施工作;负责督查施工单位对安全和质量问题的实施情况,对存在的问题及时提出整改;组织开发项目向物业管理移交和验收工作,对存在的质量问题及时落实整修。管理体系建设组织编制公司的企业管理制度、ISO质量管理系统、安全生产管理系统,建立科学的内部管控机制和企业文化战略,并负责督导实施和执行;负责组织、贯彻、落实国家有关工程技术、质量、安全生产、科研方面的政策法规;负责组织对公司有关工程管理的规章制度、程序、流程的制定、审核、修订工作;主持项目技术问题研讨会,解决工程项目实施过程中出现的技术、质量问题,补充修改相应的管理制度,杜绝
28、工程技术质量问题的发生;主持编制公司工程项目的安全/技术/质量标准的制定,明确具体项目的安全生产、技术与质量管理标准,并监督实施;督导建立完整的工程技术档案,保障工程技术资料和其他工作资料完整归档。人力资源管理参与公司人力资源发展战略的制定,提出科学性、合理性、规范性的合理化建议;听取员工意见,提高公司的凝聚力、向心力、执行力,创立良好的企业文化及工作环境。主持公司的工程和组织管理体系、运营流程的编制、审核,明确人员的职责分工;负责编制工程人员的配置计划,确保施工现场的管理和技术人员配置充足;合理;指导、培养工程管理和技术人员,充分调动管理和技术人员的工作积极性与创造性;参加公司考核小组,对公
29、司高级和中级管理人员的季度、年终考核工作。财务管理职责参与对工程建设合同的拟定、审核、签订、履行、监督、标底、管理等工作的审核,当合同条款变动时,及时进行协调和调整,并报总经理批准后实施;负责对有关涉及工程造价增、减的工程经济签证、工程变更通知单等技术文件进行核实、审核,按规定程序审批后签发;负责对工程预算、割算、决算报告、资料和工程进度款和竣工结算资金支付计划进行核实、审核,确保公司的资金支付安全、可靠、有效。权限业务权限对公司开发项目的开发战略制定、设计方案和项目立项有审核、建议权;对公司工程施工、技术、管理文件有审核、修订权;对工程建设的成本控制、项目统筹有决策权。人事权限对公司部门主管
30、以上员工有考核权、任免建议权;对所部门经理以下所有员工有考核权、任免权、调配权。任职条件任职说明:由总经理提名候选人,董事会研究通过,总经理聘任;教育背景:房地产管理、建筑、工民建等相关专业大学本科以上学历或相关学历、技能;工作经验:具有5年以上大中型房地产企业高层管理经验(部门经理以上),或相关房地产大中型企业10年以上高层管理经验(部门经理以上)。技能素质:公正、沉稳的道德品质,对技术研发工作强烈的进取心和责任心,具有出色的技术和施工能力,能够解决项目实施中遇到的各种技术问题;具备相应的工程管理知识、房地产专业知识、财务知识及相关法律;有必要的土地规划、建筑设计、工程建造知识,掌握工程项目
31、全程操作程序;较强的工作责任心,能够提供针对遇到的施工和技术问题提出解决方案;较强的领导实施能力,协调/沟通能力,使施工和技术工作快速、高效的实施;出色的计划管理能力,能够协调内外资源,控制施工管理与技术管理工作;较强的人事管理能力,能够带领属下员工共同完成工作目标。5、财务总监岗位说明书岗位名称财务总监直属上级副总经理直接管理岗位财务部经理所属部门公司领导岗位职责战略规划职责在总经理的领导下,参与拟定公司年度发展战略、投资计划、财务规划;参与公司的重大财务、人事、业务问题的决策,并提出建设性意见和见解;参与重大经济合同或协议的研究、分析、审查,并提出建设性意见和见解;对公司的总体发展提供有价
32、值的建设性意见,推动公司的财务工作全面健康发展;根据公司审定的年度经营目标,主持拟定公司财务管理的组织方案;负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,合理运作资金使用;负责组织公司运营成本核算工作,组织编制年度财务预决算报告;定期向上级领导汇报分管工作的实施情况和后期工作思路及设想。经营管理职责根据公司制定的财务管理手册规定,对公司财务进行全程管理;领导公司财务工作,制定财务年度发展规划和发展策略;负责对公司财务指标完成情况、财务状况和经营成果进行检查,指导和考核;负责筹划、协调、理顺公司与外部各利益方的财务关系,协调、处理相关问题;把握财务管理部门具体工作的实施中方向,对财务工作的
33、各个环节进行监督;协调财务部门与其它部门的衔接工作,对有关财务方面的工作环节进行监督;完成总经理和分管副总经理分配的其它具体工作任务。业务管理职责负责公司的资金管理工作,组织编制与综合平衡公司年度、季度、月度资金计划;负责资金计划的调整工作,及时分析、协调、解决资金计划执行中相出现的问题;根据合同规定履行各类工程进度款项和工程竣工结算款项的拨付、结清工作;负责公司财务记帐,组织公司经济和会计核算,实行会计监督;组织编制财务会计报表,按国家规定完成税金的申报,测算,缴纳和减免工作;负责公司综合统计和计划工作,收集整理统计资料,按时报送季、月度统计报表;组织编制财务工作计划,包括预算计划、资金使用
34、计划、融资计划等;负责公司融资管理工作,开拓融资渠道,策划适合公司的融资方案;保证公司运作资金的需要,合理利用公司资金及银行信用,提高公司资金使用效率;负责组织编制公司的年度预算报告、财务分析报告、财务工作报告等;负责公司的税务管理工作,合理、合法减少公司税务支出,维系与税务部门的关系。部门管理职责负责对财务管理部的日常经营管理工作进行指导、检查、监督;协助总经理编制公司的年度、季度、月度资金计划、经营目标,并督导实施;负责督导财务管理部员工自觉开展工作,并接受其汇报、建议、投诉。财务制度建设结合实际情况组织制定、完善公司的计划、统计、财务、会计制度及实施办法;督导财务管理部各岗位会计制定完善
35、公司各方面财务管理制度;负责拟订公司高级管理人员的离任审计制度,对公司高级管理人员进行离任审计;落实公司财务制度与规范,主持公司财务制度、规范建设的审批、修订工作。人力资源管理职责合理配置财务部门的人力资源,确保具有恰当技能的管理人员开展相关工作;指导、培养财务管理人员的管理水平和业务能力,营造积极的工作环境,充分调动财务管理人员的工作积极性与创造性;参与组织对财务部门员工的考评、考核工作,并对考评、考核结果进行审核。权限业务权限对公司经营管理及决策有建议权;对融资渠道的选择有直接建议权;对年度预算计划、资金平衡计划有审批权;对公司重大开发项目决策有建议权;总经理授予的其他业务权。人事权限对公
36、司部门主管以上员工有考核权、任免建议权;对所部门经理以下所有员工有考核权、任免权、调配权。总经理授予的其他人事权。财务权限根据年度资金计划,对资金使用计划有使用核准权;有权拒绝不合规制的资金支付;有权合理平衡使用公司现有资金,保证资金的最大限度的使用效率;总经理授予的其他财务权。任职条件任职说明:由总经理提名候选人,董事会研究通过,总经理聘任;教育背景:财会管理相关专业本科,硕士及以上学历优先,有高级财务会计师职称和注册会计师资格者优先;工作经验:具有10年以上大中型企业财务管理经验(部门经理以上)或5年以上大中型房地产企业财务管理经验(部门经理以上)能力素质:具有较全面的财会专业理论知识、现
37、代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度;出色的财务分析、管理能力、税务筹划等知识和技巧及强烈的工作责任心;有出色的资金管理,能够顺畅的完成公司资金资源的引入、调配、管理工作;具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验;有房地产企业财务管理经验,能够完整的公司运营中会遇到的各种财务问题;熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算;熟练使用常用办公软件,熟悉常用财务软件;参与过较大投资项目的分析、论证和决策;较强的协调/沟通能力,协调及谈判能力,使财务工作快速、高效的实施;有必要的房地产行业知识、相关法律知识,熟悉房地产业务全流程。二、工程管理部岗位说明书1、工程管理部经理岗位说明书岗位名称
38、工程管理部经理直属上级总经理,工程总监直接管理岗位土建工程师,强弱电工程师、设备工程师水暖工程师、园林工程师、材料工程师、资料管理员所属部门工程管理部岗位职责规划管理职责负责编制公司工程项目的年度施工进度计划和本部门的年度工作计划;协助公司制定项目开发战略规划,为开发项目决策提供建议和信息支持;根据项目建设的需要,有效整合和合理利用外部资源,通过招标组织优秀的专业单位参与项目建设的各环节,力求为公司得到最高的资本回报率;负责收集、组织、研究在工程建设方面的新产品、新技术、新工艺、新材料等“四新技术”,并对推广应用工作进行论证和审核;组织协调勘探、测绘、设计、施工、监理、采供、销售、物业各外包单
39、位的对口衔接和监督审核工作,确保项目建设的各环节正常运行;配合前期开发部、销售策划部等部门参与项目前期运作工作,并对项目的可行性、规划设计、建设施工计划、材料供应等提供技术依据;定期向上级领导汇报分管工作的实施情况和后期工作思路及设想。工程管理职责根据公司制定的工程管理手册规定,对工程建设项目进行全程施工建设管理;负责工程施工的目标管理工作,对工程施工的整体目标进行分解和明确下达,做到责任到位,并对目标完成情况进行及时督查和调整;全面负责项目施工的现场管理工作,监查项目工期控制、施工中的成本控制、工程质量控制、安全文明施工等实施情况,找出偏差,提出整改措施;负责项目总工期控制,并督查进度控制计
40、划、设备材料供应控制计划的实施状况,定期向公司领导提交项目施工建设进展情况报告;组织各专业工程师及相关部门及时做好各阶段的工程竣工验收和报审工作,以及施工单位的竣工验收资料的审核和归档工作;负责解决工程施工中出现的各种工程技术问题,加强工程质量控制,保证工程施工按有关规定和程序要求进行,确保工程质量及竣工验收合格;负责审查工程施工组织设计或质量计划,审查项目建设的重大技术方案,控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成;负责收集、整理与工程施工、工程审计和产品质量、安全生产有关的法律法规、标准、规范及信息,建立健全公司的信息反馈机制;定期、准确、及时向上级领导呈报工作计划以
41、及完成情况,对其他单位或部门工作中存在的问题以及提出的建设性的意见,认真讨论或修正;负责完成公司领导交办的临时性或其他工作。现场管理职责全面负责项目建设的现场管理工作,定期组织召开工程协调、工程质量及安全生产例会,研究解决工程施工、质量、安全存在的问题;对施工现场进行巡视、监察、督导,发现存在的重大安全和质量隐患,及时组织施工、监理、设计等单位召开现场专题会议进行整改,杜绝重大事故的发生;负责工程施工各环节的组织落实工作,制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划,并保障工程按计划进度完成;主持图纸会审工作,参加项目设计的图纸交底、图纸变更,竣工图的审定工作,控制工程设计进程,杜绝边施工
42、、边设计的现象,杜绝未经会审的图纸使用;对在图纸会审和施工中发现的图纸或设计问题,及时将发现的问题以书面形式报主管领导处理,并经同意后与设计单位联系解决;负责组织工程项目的勘探、测绘、设计、施工、监理、采供招投标文件的编制工作,及时组织对投标单位的筛选、考察、开标、评标、定标工作;负责施工现场的临时用水、用电,施工和销售用房以及修建施工临时道路等工作,确保施工队伍的顺利进场和准时开工;随时跟进、掌握施工队伍的施工进度状况,发现问题须及时解决,判断确无能力完成施工任务的施工队伍应及时向主管领导汇报解决;建立工地的材料/设备进场验收与抽检制度,并对大型设备和大宗材料的采供单位的资质和技术条件进行重
43、新评估,掌控品质质量,确保不出现重大质量安全事故;负责组织做好工程项目建设的原始工作记录、机要文件、图纸、资料等全部技术档案的收集、整理、编卷、归档、保管工作,确保其完整性、准确性、可靠性。管理体系建设负责工程建设信息化的建设和管理工作,及时收集施工建设过程中的各种信息、资料,定期整理、汇总、通报,为公司的信息化建设提供保障;研究房地产市场在工程方面的需求,使建筑产品更好地满足市场客户的需求,通过技术手段加快房屋的销售,使公司获取更大的赢利;负责公司质量和施工安全工作规划的制定及实施工作,贯彻公司安全管理(包括高空施工、消防安全、现场保卫等)、质量管理方针,建立、健全综合管理体系;负责组织贯彻
44、技术质量方面的政策、法规及标准,建立和完善技术质量管理体系、制定和完善技术质量管理工作的规章制度,并监督实施;结合公司安全、质量、环境、职业安全健康管理工作的实际情况,收集整理并研究国内外房地产相关法律法规(包括政策、标准、规章等)。财务管理职责负责对工程建设合同和协议拟定、审核、监督、管理、洽谈等工作,代表公司签订工程合同和协议,并严格履行各项条款;负责审查有关涉及工程造价增、减的工程经济签证、设计变更通知单等技术文件的申请、核实、审核工作,按规定程序审批后签发;参与对工程预算、割算、决算报告、资料和工程进度款和竣工结算资金支付计划的申请、核实、审核等工作,确保公司资金的支付安全、可靠、有效
45、。部门管理职责负责本部门的日常经营管理工作,督查本部门员工日常工作的完成情况;负责指导部门员工的日常管理工作,培养员工的管理水平和业务能力不断提高;定期组织本部门员工业务学习,熟悉公司制定的有关文件、制度、流程;及时协调本部门员工及各部门、各环节的工作关系,确保项政令畅通;负责编制本部门的年度、季度、月工作计划,资金计划,并接受公司的绩效考核;根据公司的绩效考核方案和办法,负责每月对部门员工进行考评、考核;督导部门员工的工作,接受其汇报、建议、投诉,提高公司的凝聚力、向心力、执行力,创立良好的企业文化氛围及完善的企业文化,形成优良的工作环境;负责本部门员工的招聘面试及入职、异动、辞职等人事关系
46、的办理工作;配合公司公司文化理念的完善、宣传、培训、推动等活动,规范员工的日常行为;组织拟定、修改本部门的管理制度和流程,不断完善公司的公司的企业管理体系;完成公司及上级领导交办的其它工作及临时性工作。权限业务权限对公司拟建项目的开发战略制定、项目投资决策和立项的建议权;对公司工程施工组织总设计方案、建设资金使用的审核权;对公司工程技术管理标准、质量管理体系标准、产品质量标准、产品检验标准及其他有关工程建设标准的制定权对工程建设成本的控制权;工程建设项目的统筹权,领导授予的其他业务权。人事权限对公司部门主管以上员工有考核权、任免建议权;对所部门经理以下所有员工有考核权、任免权、调配权。对分管部
47、门内部人力资源的调配权;对所属下级的工作监督、检查权;对分管部门计划执行结果考核奖惩有决策权;对所属下级工作争议裁决权;总经理授予的其他人事权。财务权限总经理授权范围内的财务权限;总经理授予的其他财务权。任职条件任职说明:由分管副总经理提名候选人,总经理办公会通过,分管副总经理聘任;教育背景:房地产管理、建筑、工民建等相关专业大学本科以上学历或相关学历、技能;工作经验:具有8年以上工作经验,5年以上大中型房地产企业中层施工管理经验(部门经理以上),条件优异者优先。技能素质:具备相应的企业管理、工程管理、质量管理体系、房地产专业、财务等知识及相关法律,掌握工程项目的施工管理程序;较强的工作责任心
48、,能够提供针对遇到的施工问题提出解决方案;较强的领导实施能力,使技术工作快速、高效的实施;较强的协调/沟通能力,协调内外部技术单位共同工作;出色的计划管理能力,能够协调资源,控制施工管理工作;较强的人事管理能力,带领本部门员工共同完成工作目标;必要的施工管理、建筑设计、工程建造等知识。2、土建工程师岗位说明书岗位名称土建工程师直属上级工程管理部经理直接管理岗位无所属部门工程管理部岗位职责前期管理职责参与拟建项目的前期规划、工程施工组织总设计方案的论证工作,并对施工方案提出建设性意见和建议,供公司领导参考;参与项目规划方案和施工设计方案论证、施工图会审、设计交接等工作;参与项目建设招标文件的编制
49、工作,以及对投标单位的筛选、考察、审核工作;参与项目建设的勘探、测绘、设计现场监督和管理工作;参与项目建筑设计的图纸交底、图纸变更,竣工图的审核、发放、使用等工作;协助部门经理完成施工组织设计及施工方案的编制工作;参与施工队伍进场的前期准备和初期进场的管理协调工作。专业管理职责根据公司制定的工程管理手册规定,负责土建施工的全程管理工作;负责制定土建具体施工工程方案,现场指导土建工程施工过程,并提供技术支持;审核土建施工设计方案的技术细节,提供专业意见和建议;确定材料的种类、施工所需设备,协调材料供应,设备到货等各项事宜;依据相关标准对红线点、轴线、标高、沉降、砼强度、墙柱垂直度等进行技术复核;
50、参加隐蔽工程的验收工作,落实整改验收提出的问题后,签署隐蔽工程验收记录;参加土建工程土石方等实物工程量测定和隐蔽工程验收,做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料;参加土建用材(钢筋、水泥等)进场的验收、送检工作,并做好监测记录;参加土建施工的竣工验收工作,并对土建施工的验收资料、图纸、手续、流程进行核查、核对;承担其它土建施工管理中的责任和义务。现场管理职责协助部门经理做好施工现场的管理工作,确保项目建设的顺利进行;巡视施工现场,审核施工质量,监督施工进度,控制工程造价;协调施工现场的施工、监理、采供、设计等个单位、部门交叉作业及各环节的工作;负责与监理单位的相
51、关监理工程师进行对接管理,并对监理工作过程进行监督;掌握施工队伍的施工状况,对无能力完成施工任务的施工队伍,及时提出处理意见;依据施工合同对施工单位的工程进度、施工质量、安全生产进行现场巡视监督;负责工程施工的检查、监督,对重大技术问题或施工问题进行处理;参加各环节项目竣工验收工作,对竣工资料、图纸、手续、流程进行核查、核对;负责对工程经济签证、设计变更通知申请、签发的核查、核实工作;负责对工程进度款、竣工结算款支付计划申请,及工程割算、结算报告进行审查;负责协调解决现场事故及应急和突发事件的处理工作,避免造成不必要的损失。业务管理职责协助部门经理编制年度、季度、月度工作计划及施工计划;掌控工
52、程的建筑、结构专业施工图、会审纪要、设计变更等工作文件及施工规范、验收标准等有关的技术资料;对在现场管理中审查、核查、核实、监督出现的问题及时书面向领导请示和汇报;协助组织部门经理召集的质量、协调例会及重大事故现场会等会议;对涉及工程造价增、减的申请严格核实、审核,有效控制施工成本;对施工过程中本专业无法解决的问题,及时书面提交公司领导协调解决;收集施工过程中产生的各种图纸、文件、资料、函件,并按规定提交专人保管;配合营销策划部营销工作,对出现的施工问题及时协调解决,并作出技术评估;配合物业公司的接管工作,对交接过程中出现的施工问题及时协调解决;配合工程审算部对施工各环节的审算工作,确保工程审
53、算工作的顺利进行;配合销售公司带领客户现场看房工作,并提供必需的安全防护设施或用具。日常工作职责配合部门经理做好日常管理工作,确保各项工作的开展规范、有序;配合公司或政府职能部门按排的检查、参观等事务性工作;制定个人年度、季度、月度工作计划,并自觉接受公司及部门的绩效考核;认真完成部门经理下达的工作任务,并按工作计划规定时间完成;配合部门经理制定本部门的年度、季度、月度资金计划,并认真实施;参加公司组织的各种会议、业务、文化、培训等活动,并配合圆满完成;自觉协调与员工之间、部门之间、协作单位之间的工作,确保各项任务顺利完成;自觉完成上级领导交办的临时性或其他工作。权限管理权限对公司开发项目的施
54、工方案论证及管理制度的修订有建议权;对施工投标单位和人员招聘有推荐权;对施工进度、现场管理、质量管理、安全管理有监督权;对工程建设成本有控制权;领导授予的其他管理权。任职条件任职说明:由部门负责人筛选,上级领导面试通过,部门经理聘任;教育背景:专业建筑、工民建、水电暖通等相关专业本科以上学历或相关学历、技能;工作经验:具有3年以上工作经验,2年以上施工管理经验,条件优异者优先。技能素质:对房地产市场产品需求、定位有较深的认识,有较强的创新能力;熟悉大型项目建设流程,对相关专业设计与施工有一定的认识和配合能力;熟悉土建工程施工工艺、施工流程;熟知土建设计的施工规范和专业流程;具有相关专业的管理经
55、验,及必要的施工管理、建筑设计、工程建造等知识熟练使用WORD,EXCEL,OUTCAD等办公软件有良好的敬业精神和团队合作精神;责任心强,吃苦耐劳,能承受一定的工作压力3、强弱电工程师岗位说明书岗位名称强弱电工程师直属上级工程管理部经理直接管理岗位无所属部门工程管理部岗位职责前期管理职责参与拟建项目的前期规划、工程施工组织总设计方案的论证工作,并对施工方案提出建设性意见和建议,供公司领导参考;参与项目规划方案和施工设计方案论证、施工图会审、设计交接等工作;参与项目建设招标文件的编制工作,以及对投标单位的筛选、考察、审核工作;参与项目建设的勘探、测绘、设计现场监督和管理工作;参与项目建筑设计的
56、图纸交底、图纸变更,竣工图的审核、发放、使用等工作;协助部门经理完成施工组织设计及施工方案的编制工作;参与施工队伍进场的前期准备和初期进场的管理协调工作。专业管理职责根据公司制定的工程管理手册规定,负责强弱电施工的全程管理工作;负责制定强弱电施工工程方案,现场指导强弱电工程施工过程,并提供技术支持;审核高压等强电施工设计方案的技术细节,提供专业意见和建议;参加电气外线工程土石方等实物工程量测定和隐蔽工程验收,做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料;参加强弱电用材(电线、电缆等)进场的验收、送检工作,并做好监测记录;制定智能化系统方案,设计委托、审核,电气现场解决
57、方案,设计变更洽商等;参加强弱电施工的竣工验收工作,并对强弱电施工的验收资料、图纸、手续、流程进行核查、核对;负责现场施工临时用电工作,保障临时用电的安全,电费结算统计管理工作;配合供电部门与物业公司对变电(箱)站的验收和交接工作;承担施工现场其它强弱电施工和管理中的责任和义务。现场管理职责协助部门经理做好施工现场的管理工作,确保项目建设的顺利进行;巡视施工现场,审核施工质量,监督施工进度,控制工程造价;协调施工现场的施工、监理、采供、设计等个单位、部门交叉作业及各环节的工作;负责与监理单位的相关监理工程师进行对接管理,并对监理工作过程进行监督;掌握施工队伍的施工状况,对无能力完成施工任务的施
58、工队伍,及时提出处理意见;依据施工合同对施工单位的工程进度、施工质量、安全生产进行现场巡视监督;负责工程施工的检查、监督,对重大技术问题或施工问题进行处理;参加各环节项目竣工验收工作,对竣工资料、图纸、手续、流程进行核查、核对;负责对工程经济签证、设计变更通知申请、签发的核查、核实工作;负责对工程进度款、竣工结算款支付计划申请,及工程割算、结算报告进行审查;负责协调解决现场事故及应急和突发事件的处理工作,避免造成不必要的损失。业务管理职责协助部门经理编制年度、季度、月度工作计划及施工计划;掌控工程的建筑、结构专业施工图、会审纪要、设计变更等工作文件及施工规范、验收标准等有关的技术资料;对在现场
59、管理中审查、核查、核实、监督出现的问题及时书面向领导请示和汇报;协助组织部门经理召集的质量、协调例会及重大事故现场会等会议;对涉及工程造价增、减的申请严格核实、审核,有效控制施工成本;对施工过程中本专业无法解决的问题,及时书面提交公司领导协调解决;收集施工过程中产生的各种图纸、文件、资料、函件,并按规定提交专人保管;配合营销策划部营销工作,对出现的施工问题及时协调解决,并作出技术评估;配合物业公司的接管工作,对交接过程中出现的施工问题及时协调解决;配合工程审算部对施工各环节的审算工作,确保工程审算工作的顺利进行;配合销售公司带领客户现场看房工作,并提供必需的安全防护设施或用具。日常工作职责配合
60、部门经理做好日常管理工作,确保各项工作的开展规范、有序;配合公司或政府职能部门按排的检查、参观等事务性工作;制定个人年度、季度、月度工作计划,并自觉接受公司及部门的绩效考核;认真完成部门经理下达的工作任务,并按工作计划规定时间完成;配合部门经理制定本部门的年度、季度、月度资金计划,并认真实施;参加公司组织的各种会议、业务、文化、培训等活动,并配合圆满完成;自觉协调与员工之间、部门之间、协作单位之间的工作,确保各项任务顺利完成;自觉完成上级领导交办的临时性或其他工作。权限管理权限对公司开发项目的施工方案论证及管理制度的修订有建议权;对施工投标单位和人员招聘有推荐权;对施工进度、现场管理、质量管理
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