探讨如何做好国土档案管理工作

1、讨论如何做好国土资源档案管理工作讨论如何做好国土资源档案管理工作档案是人们在以往的社会理论活动中形成的完好记录，也是再现历史真实相貌的原始文献。国土资源档案详细记录了昨日国土资源行政管理的全过程，也为今日地籍管理、建立用地、土地规划、耕地保护、专业测绘、地质勘查、矿产管理、执法监察等国土资源行政管理提供了科学根据。因此，国土档案是国土资源管理工作的重要组成局部，是一项根底性工作。档案工作要以国土资源网络建立为基储档案信息资源建立为核心、信息化资源开发利用为目的，加快国土档案的管理标准化、资源数字化、信息效劳网络化建立，全面提升国土档案管理程度，使全区国土资源档案工作再迈新台阶。一、国土资源档案

2、的标准化管理做好国土资源档案管理工作，首先要加强档案的根底业务建立，对档案工作进展制度化、标准化管理。所谓文件资料的标准化归档与整理就是将自治区国土资源厅包括办公室、规划与科技、地籍管理、耕地保护、测绘、地质勘查、矿产管理、执法监察等相关行政管理处室年复一年形成、保存的纸质档案资料，按照国家和地区档案管理工作相关法律、法规和标准要求，结合本部门实际情况，建立健全档案管理制度。例如?档案管理方法?科技档案归档制度?文件材料归档制度?档案保管制度?档案保密制度?档案利用制度?库房管理制度?档案统计制度?档案人员岗位职责?。其次在档案的移交、承受、搜集、整理、立卷、归档、保管等详细工作中结合实际明确

3、工作标准。例如?档案分类方案?科技档案整理标准?文书档案整理标准?会计档案整理标准?特殊载体档案整理标准?实物档案整理标准?和?建立用地审批档案整理标准?等。详细的档案工作过程其实就是建立全宗卷、并根据全宗管理的延续和文件材料的积累、及时整理组卷。其主要内容应包括六方面：1.档案搜集，包括资料的交接文据、移交目录、档案来源和价值说明等；2.档案整理，主要是整理标准、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等；3.档案鉴定，指鉴定小组成员名单、保管期限表、鉴定分析报告、销毁请示与批复、销毁清册等；4.档案保管，就是档案平安检查记录、重点档案采取的特殊保护措施、档案抢救与修复报告等；5.档案统计，就是

4、档案收进移出登记、案卷根本情况和重要利用统计表等；6.档案利用，包括全宗指南、开发利用和控制使用范围说明、档案汇编和公布出版情况、档案产生社会效益和经济效益的典型事例等。随着对国土资源档案工作的重视和加强，档案管理在国土资源行政执法中的作用越来越大，已成为国土资源管理工作的重要组成局部。二、国土档案的资源数字化自治区国土资源档案数字化就是将国土资源厅各行政处室多年来形成的、保存的纸质档案信息转化为以计算机技术为主导进展图文扫描的数字化形式，从而增加了国土档案信息的存储载体与存储方式，并通过数字图像、多媒体、数据库等信息技术对已有档案数据资料进展数字化处理，包括其档案目录、档案编研成果及档案全文

5、的数字化。再借助专业的档案管理软件，严格按照相关业务标准和技术标准，对数字化的档案信息进展有效管理，以便为国土资源档案管理信息化提供保障。近年来，国土资源系统将信息化建立作为提升国土资源管理程度的打破口，大力推进国土资源电子政务建立，积极施行数字国土工程，各种信息技术在国土资源管理中得到了广泛应用。我们利用数字国土工程，积极加快馆藏档案资料图文数字化，为配合全区合理利用土地及优化资源配置，建立了全区土地利用档案、建立工程土地预审档案等一大批国土资源行政管理的电子数据库。国土档案管理的数字化建立开展迅猛，形成了国土档案工作开展的新起点。档案人员除了继续做好本职的档案信息资源的搜集和保管，更多的要

6、理解社会需求，扩大效劳内容档案信息化应用系统的建立，使国土档案信息管理与利用更加适应现代社会快速开展的需求。三、国土档案信息效劳网络化随着数字国土工程深化开展，无纸办公成为一种社会必然，而网上行政也是对国土资源管理的必然要求。目前，自治区国土资源档案信息已实现网上实时、准确检索、咨询，可以为利用者提供文件、原始记录、文献等。国土档案信息的网络化是国土档案数字化的主要目的，也是国土档案管理信息化建立程度的重要标志。近年来我们组织研发了一套符合国家和自治区标准标准的档案综合管理系统，并通过二次开发的标准接口，实现了与办公自动化A系统的无缝对接，办公自动化A系统形成的各种应归档电子文件元数据和背景信息可以直接归档到综合档案管理系统中，并形成符合要求的档案数据。建成了文书档案全部保管期限文件级目录数据库、其它门类档案全部保管期限案卷级目录数据库和文件级目录数据库。建立了永久保存的文书档案全文数据库和照片、实物档案图像数据库。厅机关使用综合档案管理系统的机构和部门能做到互本文由论文联盟.Ll.搜集整理联互通，可以互相查阅档案目录索引，可以进展相关电子档案全文的跨部门查询、阅读、下载、打樱档案管理员可以对电子档案数据进展各类统计，形成统计图表；可以检索到期档案，进展鉴定和销毁；可以在线办理档案查阅和借阅；可以生成档案工作统计年