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文档简介

1、学生学籍籍管理系系统需求求分析报报告1 引引言1.11编写目目的学籍管理理信息系系统以计计算机为为工具,通过对对教务管管理所需需的信息息管理,把管理理人员从从繁琐的的数据计计算处理理中解脱脱出来,使其有有更多的的精力从从事教务务管理政政策的研研究实施施,教学学计划的的制定执执行和教教学质量量的监督督检查,从而全全面提高高教学质质量。1.22项目背背景传统的学学校学籍籍管理方方法、由由于分散散管理,易发生生数据丢丢失,劳劳动强度度高,速速度慢。使用计计算机可可以高速速、快捷捷地完成成以上工工作。特特别是在在计算机机联网后后,数据据在网上上传递,可以实实现数据据共享,避免重重复劳动动,规范范教学管

2、管理行为为,从而而提高了了管理效效率和水水平。学学籍管理理信息系系统以计计算机为为工具,通过对对教务管管理所需需的信息息管理,把管理理人员从从繁琐的的数据计计算处理理中解脱脱出来,从而全全面提高高教学质质量。1.33业务模模式本系统是是运行在在WinndowwsXPP等操作作系统环环境下的的多台计计算机构构成的局局域网,现在学校校各部门门分别使使用不同同数据库库,各部部门之间间的信息息还不能能实现网网上共享享。由于于学校的的各个部部门都需需要一些些学生的的基本信信息,所所以各个个部门都都有一份份学生档档案。一一个部门门的改动动,将导导致其他他各部门门必须修修改,否否则,学学生的信信息将不不一致

3、。高校学生生学籍管管理系统统将采用用B/SS模式,学生的的信息由由各用户户在规定定的权限限下在各各自的工工作站上上录入,统一保保存在系系统服务务器上,既可集集中管理理,有可可让各部部门管理理自己负负责的信信息。信信息上网网后各用用户可查查询,调调用,达达到全校校信息共共享。2用户户需求 2.1使用范范围按西安交交通大学学城市学学院学生生学籍状状况的系系统管理理(本科科生用学学年学分分制)。系统中保保留4个个年级学学生的信信息,学学生毕业业一年后后信息转转储,但但随时可可以查询询,输出出。 2.2功能要要求学生档档案管理理: 学学生的一一般情况况,及奖奖励,处处分情况况;学生成成绩管理理: 学学

4、习成绩绩,补考考成绩;学籍处处理: 学生留留降级处处理,休休复学处处理,退退学处理理;日常教教务管理理: 日日常报表表,如通通知书,补考通通知书等等,学生生学习成成绩的各各种分类类统计;毕业生生学籍处处理: 结业处处理,毕毕业处理理,授位位处理,学籍卡卡片等。 2.3信息采采集与各各部门的的使用权权限 每每学期考考试完毕毕由各系系录入成成绩,然然后由教教务科收收集。为为了信息息的安全全和数据据的权威威性,对对于网上上信息的的使用权权限和责责任规定定如下:数据收集集前的系系统权限限学生档案案学生奖惩惩学生成绩绩学籍处理理补考成绩绩教学计划划管理各种等级级考试学生工作作处0 ?0 ?各系?0 ?教

5、务科?0 ?0 ?0 ?师资科?0 ?院长办公公室?注:0、登录,修改,处理权权。 ?、查询询权 2.4数据据完整性性、正确确性:可按某学学生某学学年考试试及补考考成绩,自动生生成该学学生是否否升留降降级,退退学。可按某学学生在校校期间累累计重修修科目门门数和成成绩自动动生成该该学生是是否结业业,毕业业,授位位。可按某学学生因非非成绩原原因所引引起的学学籍变更更作自动动处理。可按每学学期各年年级班学学生考试试成绩自自动生成成补考名名单,科科目。可按每学学期各年年级学生生考试成成绩自动动生成某某课程统统计分析析表。6、可按按同一年年级学习习成绩进进行同一一课程不不同班级级间成绩绩比较 2.5 性

6、能需需求因为学籍籍管理系系统存储储学生信信息,所所以数据据库系统统应该具具有备份份和恢复复功能,保证学学生数据据库的长长期完整整性和正正确性。另一方方面,作作为系统统的服务务器应该该能够长长期无故故障的运运行,而而且能够够便于管管理员的的操作。安全性性要求比比较高,对业务务逻辑必必须封装装,避免免有人登登陆他没没权限的的网页,避免黑黑客从数数据流中中截取敏敏感数据据。 2.6 其他他需求普通用户户的需求求:对于于只有查查看权限限的用户户,一般般是通过过上网浏浏览学校校网页来来查看数数据的。各部门管管理员:能够对对系统进进行设置置,以适适应不同同用户的的需求。对不同同系的管管理员分分配不同同的权

7、限限,教务务处系统统管理员员具有最最高的管管理权限限。 2.7用户户平台要要求系统主要要使用于于高校的的局域网网, WWinXXP等环环境下,Javva,VVc,VVb连接接数据库库,本系系统需要要DBMMS放学学生学籍籍数据库库。可进进行查询询,修改改、处理理等。3 业业务逻辑辑和数据据流图本系统暂暂不考虑虑与其他他系统交交换数据据,而是是作为一一个独立立的系统统。但是是,他应应该能够够向学校校的上级级主管部部门提交交学生的的信息。 3.1业务务流程与与业务逻逻辑输入学籍数据各系管理员数据库oracleIn/out管理部门业务逻辑管理学籍数据读取学籍数据浏览数据的用户业务流程程系统管理员高校

8、学生学籍管理系统按权限划分各系输入学生每学期的成绩,考查学生的表现。学校其他部门查阅学生信息学生处负责学生档案、奖励与处分教务处负责学生成绩、补考成绩、学籍管理、课程安排、考试的安排等,并授权学校各系输入本系学生成绩。业务逻辑辑管理人员 3.2数据据流图学生学籍管理信息系统查询要求求输入管理要求求 当前前输入统计表学生 学生生信息学生情况况 0层数数据流图图2处理要求查询要求求 检查有效性 有效效的管理理要求 有效的的查询要要求3处理查询学籍管理理要求 学生生情况无效输入入 当前前输入 统计计表 11层数据据流图2.2学生成绩管理目录文件 成绩表表 2.1要求处理类型 补考考成绩表表2.3学生

9、档案管理管理要求求 奖励处处分表 学学生资料料表2.4学籍处理 修修复学,退学 报表2.5日常事物管理 日常常报表 毕业生生表2.6毕业生学籍管理3.2学生信息查询学生情况况 3.1查询类型处理 查询询学生情情况 数据据文件 查询要求求 3.3统计处理 学生生情况 统计表 22层数据据流图4系统统特点4.11网络环环境下的的多用户户系统高校学生生学籍管管理系统统,由学学校指派派专人负负责系统统的管理理和维护护。系统统中分别别涉及到到不同管管理部门门所管理理的学生生信息,因而将将系统的的信息分分类,分分别由教教务处、学生处处、各系系管理具具体的信信息。其其中,教教务处负负责学生生学籍管管理、学学

10、生成绩绩、教学学计划、师资分分配、各各种考试试安排。学生的的成绩由由各个系系按照教教务处的的规定在在各个系系的计算算机输入入本系学学生各门门功课的的成绩,并上传传到系统统中。各各系还要要上报本本系的教教学计划划,课程程安排,然后由由教务处处统一发发布。学学生处主主要负责责学生的的档案管管理以及及奖励和和处分。学生处处根据学学生的高高中升学学档案形形成原始始档案,然后根根据各系系对学生生表现的的评价,决定对对学生的的奖励或或处分。在学生生毕业时时形成每每个学生生的最终终档案。学校的的其他部部门(包包括学生生、家长长、用人人单位)只能浏浏览学生生的公开开信息。4.22数据的的完整性性,准确确性a录

11、入入数据采采用表格格方式,限制录录入数据据类型及及取值范范围以保保证数据据的完整整性及准准确性。b.统具具有部分分反悔修修改功能能,系统统备有的的修改功功能均可可反悔4.33数据完完成的时时间性,如成绩的的录入,仅当师师资科录录入教学学进程,教务科科分发教教师教学学任务安安排之后后,各系系方可录录入成绩绩。4.44数据安安全性本系统采采用二级级安全保保障第一级:依赖于于网络本本身对用用户使用用权限的的规定。第二级:在程序序模块中中通过使使用密码码控制功功能对用用户使用用权限加加以限制制。如表表1,22。4.55成绩自自动统计计分析及及学籍的的自动处处理本系统按按学籍管管理条例例设计了了若干个个

12、软件处处理模块块:1、可按按某学生生某学期期,学年年考试及及补考成成绩,自自动生成成该学生生是否升升留降级级,退学学。2、可按按某学生生在校期期间累计计补考科科目门数数和成绩绩自动生生成该学学生是否否结业,毕业,授位。3、可按按某学生生因非成成绩原因因所引起起的学籍籍变更作作自动处处理。4、可按按每学期期各年级级班学生生考试成成绩自动动生成补补考名单单,科目目。5、可按按每学期期各年级级学生考考试成绩绩自动生生成某课课程统计计分析表表。6、可按按同一年年级学习习成绩进进行同一一课程不不同班级级间成绩绩比较。5数据据调查及及分析5.11原始数数据编写说明明:本节描述述原始数数据调查查的结果果,列

13、出出数据清清单。原始数据据的描述述:数据名称称:高校校学生学学籍管理理信息系系统简述:系系统中保保留五个个年级学学生的信信息,学学生毕业业一年后后信息转转储,但但随时可可以查询询,输出出。来源:每每学期考考试完毕毕由各系系录入成成绩,然然后由教教务科收收集去处:学学生,老老师组成:存存储信息息用库有有学生资资料表,成绩表表,授课课表,补补考成绩绩表,奖奖励处分分表等,用于存存放学生生在校期期间的有有关信息息。5.22数据字字典5.22.1数数据条目目系统管理理要求=学生生资料表表|成绩绩表|授授课表|补考成成绩表|奖励处处分表|毕业生生表|日日常报表表学生资料料表=学学号+姓姓名+性性别+生生

14、日+家家庭地址址+邮编编成绩表=学号+科目+成绩毕业生表表=学号号+姓名名+班级级奖励处分分表=学学号+姓姓名+系系别+奖奖励(处处分)学生情况况=学生生成绩+学生资资料统计要求求=学学生情况况数据文件=学生资料表+成绩表+授课表+补考成绩表+奖励处分表+毕业生表+日常报表数据流名名:查询询要求简述:系系统处理理的一个个命令别名:无无组成:学生情情况|统统计要求求数据量:20000次/天峰值:每每天上午午9:00010:00有有10000次注释:至至每学年年10月月下旬评评奖学金金还将增增加3至至4倍5.22.2数数据分析析编写说明明:本节主要要对原始始数据库库表中的的个别属属性进行行了简要要

15、的描述述。 数据项项描述 数数据项编编号:001 数数据项名名称:学学号 简简述:学学生表的的关键字字的描述述类型:长长整型长度:110位 取取值/定定义:前前四位入入学年份份,接着着三位系系别专业业方向代代号,最最后是按按姓氏排排列的序序号 数数据项编编号:002 数数据项名名称:成成绩简述:成成绩表的的有关分分数的描描述类型:单单精度 长长度:77位精度:小小数点后后保留两两位 取取值/定定义:小小数点前前最多三三位数字字学生考考试成绩绩、平时时成绩、总评成成绩数据项编编号:003 数数据项名名称:奖奖励简述:奖奖励表的的有关奖奖励的描描述类型:文文本/字字符类型型 长长度:多多位 取取值/定定义:学学生的奖奖励情况况有获得得奖励或或是受到到处分5.22.3小小说明 加工工编号:1加工名:检查有有效性输入流:管理要要求,查查询要求求输出流:有效的的管理查查询要求求加工逻辑辑:检查查输入要要求的有有效性有关信息息:当有有要求输输入时执执行此加加工加工编号号2.11加工名:要求处处理类型型输入流:学生资资料表|成绩表表|补考考成绩表表|奖励励处分表表|毕业业生表|日

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