移动OA电脑操作说明

1、ADC-移动OA操作说明ADC-移动OA操作说明企业管理功能TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc199563847 1 个人设置 PAGEREF _Toc199563847 h 3 HYPERLINK l _Toc199563848 1.1密码修修改 PAGEREF _Toc199563848 h 3 HYPERLINK l _Toc199563851 2集团通讯 PAGEREF _Toc199563851 h 44 HYPERLINK l _Toc199563852 2.1联系人人管理 PAGEREF _Toc199563852 h 4 HYPERLINK l _

2、Toc199563853 2.2群组管管理 PAGEREF _Toc199563853 h 8 HYPERLINK l _Toc199563854 3业务管理 PAGEREF _Toc199563854 h 111 HYPERLINK l _Toc199563855 3.1帐号管理 PAGEREF _Toc199563855 h 11 HYPERLINK l _Toc199563858 3.2工作流流设定 PAGEREF _Toc199563858 h 14 HYPERLINK l _Toc199563861 3.3V网短短信设定 PAGEREF _Toc199563861 h 18 HYPE

3、RLINK l _Toc199563864 3.4公文发发布 PAGEREF _Toc199563864 h 21 HYPERLINK l _Toc199563866 3.5部门设设定 PAGEREF _Toc199563866 h 23 HYPERLINK l _Toc199563871 3.6公文管管理 PAGEREF _Toc199563871 h 28普通用户功能 HYPERLINK l _Toc199563872 1公文发布 PAGEREF _Toc199563872 h 330 HYPERLINK l _Toc199563874 2公文处理 PAGEREF _Toc19956387

4、4 h 333 HYPERLINK l _Toc199563875 2.1创建文文件 PAGEREF _Toc199563875 h 33 HYPERLINK l _Toc199563876 2.2创建函函件 PAGEREF _Toc199563876 h 36 HYPERLINK l _Toc199563877 2.33创建通知 PAGEREF _Toc199563877 h 38 HYPERLINK l _Toc199563878 2.4查阅状状态 PAGEREF _Toc199563878 h 41 HYPERLINK l _Toc199563879 2.5请你审审核 PAGEREF _

5、Toc199563879 h 43 HYPERLINK l _Toc199563880 2.6请你印印发 PAGEREF _Toc199563880 h 44 HYPERLINK l _Toc199563881 3工作流 PAGEREF _Toc199563881 h 466 HYPERLINK l _Toc199563883 3.1新建工工作流 PAGEREF _Toc199563883 h 48 HYPERLINK l _Toc199563884 3.2查阅工工作流 PAGEREF _Toc199563884 h 50 HYPERLINK l _Toc199563885 3.3请你执执行

6、PAGEREF _Toc199563885 h 52 HYPERLINK l _Toc199563886 4移动秘书 PAGEREF _Toc199563886 h 555 HYPERLINK l _Toc199563887 4.1日程提提醒 PAGEREF _Toc199563887 h 55 HYPERLINK l _Toc199563888 4.2即时消消息 PAGEREF _Toc199563888 h 61 HYPERLINK l _Toc199563889 4.3移动名名片 PAGEREF _Toc199563889 h 62 HYPERLINK l _Toc199563890 5

7、集团通讯 PAGEREF _Toc199563890 h 665 HYPERLINK l _Toc199563891 5.1联系人人管理 PAGEREF _Toc199563891 h 65 HYPERLINK l _Toc199563892 5.2联系人人管理 PAGEREF _Toc199563892 h 65 HYPERLINK l _Toc199563893 5.3群组管管理 PAGEREF _Toc199563893 h 69 HYPERLINK l _Toc199563894 6常用业务 PAGEREF _Toc199563894 h 772 HYPERLINK l _Toc199

8、563895 6.1公告发布李李金晖 PAGEREF _Toc199563895 h 73 HYPERLINK l _Toc199563896 6.2问卷调调查 PAGEREF _Toc199563896 h 76 HYPERLINK l _Toc199563898 6.3发短信信 PAGEREF _Toc199563898 h 82 HYPERLINK l _Toc199563899 6.4短信收收件箱 PAGEREF _Toc199563899 h 86 HYPERLINK l _Toc199563903 6.5待发短短信 PAGEREF _Toc199563903 h 89 HYPERL

9、INK l _Toc199563906 6.6生日祝祝福 PAGEREF _Toc199563906 h 91 HYPERLINK l _Toc199563907 6.7节日祝祝福 PAGEREF _Toc199563907 h 94 HYPERLINK l _Toc199563908 6.8资讯宝宝 PAGEREF _Toc199563908 h 96 HYPERLINK l _Toc199563909 7个人设置 PAGEREF _Toc199563909 h 998 HYPERLINK l _Toc199563910 7.1密码修修改 PAGEREF _Toc199563910 h 98

10、 HYPERLINK l _Toc199563913 8建议反馈 PAGEREF _Toc199563913 h 999企业管理功能图1-1个人设置密码修改任务说明通过该任务，用用户可以对登登录ADC-OA系统的的密码进行修修改操作步骤进入“密码修改改”界面。在 HYPERLINK l ref00000019 右图所示的“个人设置”界面，单击击按钮，进入入“密码修改”界面，如图图下图所示 密码修改界界面在“密码修改”界界面，在“旧旧密码”文本本框中输入旧旧的用户登录密码码。分别在“新密码码”和“新密密码确认”文文本框中输入入完全一致的的密码，单击击“修改密码码”按钮。系统返回密码修修改的结果提

11、提示。 说明：填写密码时，要要求输入不超超过20位的的数字或字母母，系统区分分大小写。集团通讯图2-1联系人管理在联系人管理界界面，用户可可以进行如下下操作：查看和管理联系系人列表新增联系人。导入联系人。联系人管理任务说明：通过过该任务，管管理员或用户户可以对编辑辑好的联系人人进行编辑修修改操作。操作步骤如下：步骤一、进入“联系人管理理”界面。如图2-1 所所示的“集团通讯”里面，单击击按钮进入“联系系人管理”界面。如图图2-2所示。系统自动进入“联系人列表表”界面，信息息说明参见表表2-1.图2-2 联系系人列表界面面 表2-1 联系系人说明参数数说明参数如何理解选择是否要选择改行行信息。手

12、机号码联系人的手机号号码姓名联系人的姓名编辑对此联系人做编编辑修改操作作删除删除此联系人。步骤二、管理联联系人设置在图2-2 所所示的“联系人列表表”界面，单击击按钮，可以以对此群组信信进行编辑管管理。步骤三、删除已已编辑好的联联系人信息在图2-2 所所示的“群组列表”界面，单击击按钮，可以以对此联系人人进行删除操操作。二、联系人内容容管理任务说明：通过过该任务，管管理员或用户户可以编辑联联系人设置。操作步骤如下：步骤一、进入新新增联系人界界面在图2-2所示示的“联系人列表表”界面，单击击上方的按钮钮，进入“新增联系人人”界面，如图图2-3所示。图2-3 新增增联系人界面面步骤一、填写联联系人

13、资料 详细说明请查看看列表(2-2)参数名如何理解如何设置手机号码联系人手机号码码手工填写，不可可为空。输入入以13为前前缀，且长度度为11位数数字。示例：1360000000001姓名联系人的姓名手工填写，不可可为空。输入入长度不超过过10位汉字字或不超过220位数字、字字母或符号组组合。性别联系人的性别选择单选按钮生日联系人出生年月月日。从下拉列表框中中选择。此项项为可选项。点击下拉菜单选取对应联系人生日时间即可办公电话联系人的办公电电话手工填写，内容容可为空。输输入长度不超超过20位数数字或字母。示例司联系人的公司名名称。手工填写，内容容可为空。输输入长度不

14、超超过50位汉汉字或不超过过100位数数字、字母或或符号组合。示例 贵阳移动公司部门联系人的部门信信息手工填写，内容容可为空。输输入长度不超超过25位汉汉字或不超过过50位数字字、字母或符符号组合。示例 市市场部职位联系人的职位信信息手工填写，内容容可为空。输输入长度不超超过25位汉汉字或不超过过50位数字字、字母或符符合组合Email地址址联系人的邮箱地地址信息手工填写，内容容可为空。输输入长度不超超过25位汉汉字或不超过过50位数字字、字母或符符号组合。示例 111.neet所属群组设置联系人所属属群组从下拉列表框中中选择。此项为可选项群组管理在群组管理界面面，用户可以以进行如下操操作：查

15、看和管理企业业群组列表填加个人群组任务说明：通过过该任务，用用户可以对编编辑好的群组组进行修改操操作。操做步骤如下：步骤一、进入“群组管理”界面在图所示“集团团通讯”里面点 按钮钮，进入“群组管理”界面，如图图2-4所示。系统默认自动进进入“群组列表”界面，信息息说明参见表表2-3图2-4 “群组管理”界面表2-3 群组组列表界面说说明表参数如何理解选择是否要选择改行行信息群组名称/所属属用户编辑的群组名字字；建立该群群组的用户名名称群组共享将群组与其他用用户共享修改对群组进行编辑辑修改删除删除该群组新增企业群组任务说明：通过过用户可以对对群组进行编编辑设置操做步骤如下：步骤一、进入新新增企业

16、群组组界面在图2-4所示示的“群组列表”界面，单击击上方的按钮钮，进入“新增企业群群组”界面，如图图2-5所示。图2-5 新增增企业群组界面面步骤二、编辑企企业群组信息息在群组名称那里里写入需要添添加的群组名名称，群组描描述写入此名名称的详细介介绍。单击“添加联系系人”按钮，弹弹出“选择联联系人”对话话框，如图2-6所示：图2-6 添加加联系人界面面图2-7 添加加联系人的新新增群组界面面步骤三、提交群群组在“新增企业群群组”界面，单击击按钮，即可完成本本次群组添加加。业务管理帐号管理1.任务说明通通过该任务，管管理员可以对对已有的企业业个人帐号进进行修改、删删除操作。22.操作步骤骤步骤1:

17、进入入“帐号管理”界面在“业务管理”界面，单击击按钮，进入入“帐号管理”界面所示。系统默认自动进进入“帐号管理”界面参照下下图3-1。图3-1 查询询用户界面表3-1 查查询用户界面面说明表参数如何理解序号指此帐号序号，统统自动进行递递增编号用户帐号登陆移动OA平平台使用者的的帐号使用人姓名指该帐号使用者者的姓名使用人手机号指该帐号使用者者的手机号编辑对该帐号进行资资料修改功能能密码初始化管理员可根据要要求恢复该帐帐号初始化密密码删除删除该帐号步骤2:帐号资资料修改在图3-1所所示的“查询用户”界面，单击击按钮，可以以对此帐号资资料进行编辑辑管理。如图图图3-2 修修改企业个人人帐号界面新增企

18、业个人帐帐号1.任务说明通过该任务，管管理员可以新新建企业个人人帐号。2.操作步骤步骤1:进入入“新注册用户户”界面。在图3-1所所示的“查询用户”界面，单击击上方的按钮钮，进入“新注册用户户”界面如图3-3。图3-3 新用用户注册界面面步骤2:编辑辑个人用户信信息按照要求填写正正确信息，带带*号必填，点点击按纽完成成操作。 说明：用户帐号的长度度要求：必须须是数字，输输入的数字长长度必须是33位数字，此此项内容不能能为空。用户密码长度要要求：输入数数字长度必须须10位数字字，输入字母母的长度必须须10位字母母，此项内容容不能为空。用户姓名长度要要求：输入数数字长度必须须10位数字字，输入字母

19、母的长度必须须10位字母母，此项内容容不能为空。用户联系人电话话:必须输入入数字长度必必须是11位位，此项内容容不能为空。工作流设定在工作流设定界界面，管理员员可以进行如如下操作：查阅和管理工作作流权限。工作流权限设定定。 说明：工作流设定操作作说明是以管管理员角色为为例介绍的。工作流权限查询询管理任务说明通过该任务，管管理员可以对对编辑好的工工作流进行查查看和删除操操作。操作步骤进入“工作流设设定”界面。在 “业务管理理”界面，单击击按钮，进入入“工作流设定定”界面，如图图3-4所示。图3-4工作流流权限查询界界面新开通工作流程程图3-5 工作作流权限查看看界面 说明：工作流类型名称称的长度

20、要求求：输入汉字字、数字、字母母 或符号不不超过20位，此项内内容不能为空空。工作流类型描述述的长度要求求：输入汉字字、数字、字母母或符号不超超过10000位，此项内内容不能为空。工作流类型编号号是系统自动动生成。处理人权限设定定分为二级，都都是通过点击击进行添加，一一级处理人必填，二二级处理人可填可可不填。当填写了二级处处理人后，用用户提交信息息需通过俩次次审核。V网短信设定在V网短信设定定界面管理员员可进行以下下操作：查看和管理V网网短号新增V网短号新增V网号1任务说明通过该任务，管管理员可新建建V网短号。2操作步骤步骤1:进进入“V网短信设设定”。在“业务管理”界面，单击击按钮，进入入“

21、V网短信设设定”界面，如图图3-6所示，系系统将自动转转入“V网短信设设定”界面图3-6 V网网短信设定界界面表3-2 VV网短信设定定 界面参数数说明表参数如何理解手机号新建V网短信用用户手机号短号新建V网短信用用户手机号所所对应的短号号姓名V网短信用户姓姓名步骤1：新新建V网短信信用户。在图3-6所示示的“V网短信设设定界面”界面，按照照要求带*的的必填，填写写完毕点击完完成操作。 说明：1密码长度要要求：输入数数字长度必须须10位数字字，输入字母母的长度必须须10位字母母，此项内容容不能为空。2姓名长度要要求要求：输输入数字长度度必须10位位数字，输入入字母的长度度必须10位位字母，此项

22、项内容可为空。3手机号长度度要求:必须须输入数字长长度必须是111位，此项项内容不能为为空。短号管理任务说明通过该任务管理理员可对短号号进行编辑和和管理操作步骤步骤1：进入“短号管理”界面由上图3-6所所示，点击，系系统自动进入入此操作界面面如图3-7所示：图3-7 短号号管理界面表3-3 短短号管理界面面参数说明表表参数如何理解选择批量删除设定的的短号用户姓名短号对应的使用用者姓名手机号短号对应的手机机号短号用户短号码编辑修改短号用户资资料删除单个删除短号用用户步骤2：对短号号用户进行编编辑如图3-7所示示，点击按钮钮，系统将自自动进入此界界面如下图所所示，进行操操作如图3-8。图3-8 短

23、号号编辑界面步骤3：删除短短号码如上图3-7所所示，点击删删除按钮，系系统将提示删删除确认。如下图图所示3-99。图3-9 删删除确认 界界面部门设定在部门设定界面面，管理员可可以进行如下下操作：查看和管理企业业部门列表添加企业部门。 说明：部门的操作说明明是以管理员员角色为例介介绍的，用户户进行部门设设定的操作与与此类似，这这里就不再一一一赘述。 说明：部门新建后，会会显示在其他他功能处，如如：新建文件件、新建函件件、新建通知知等选择审核核人的时候，有有按部门选择择的功能。若若新建部门，则则会在普通用用户进行选取取审核人等类类似行为击按按部门选择后后显示出来。部门设定管理1.任务说明通通过该

24、任务，管管理员可以对对设定好的部部门进行修改改、删除操作作。2.操作作步骤步骤1:进入入“部门管理”界面。在“业务管理”界面，单击击按钮，进入入“部门设定”界面，如图图3-10所示示。系统默认自动进进入“部门设定”界面，信息息说明参见表表3-4。图3-10 部部门设定列表表界面表3-4部门设设定列表界面面说明表参数如何理解选择是否要选择改行行信息部门名称编辑的部门名字字修改修改此部门删除删除此部门步骤2：部部门设定设置置在图3-10所所示的“企业部门列列表”界面，单击击按钮，可以以对此部门信信息进行编辑辑管理。 说明：编辑管理 方法法查看“新增企业部部门”。新增企业部门1.任务说明通过该任务，

25、管管理员可以编编辑新建企业业部门。2.操作步骤步骤1:进入入“新增群组”界面。图3-10所示示的“群组列表”界面，单击击上方的按钮钮，进入“新增企业部部门”界面，如图图3-11所示。图3-11 新新增企业部门门界面步骤2:编辑辑部门信息在部门名称那里里写入需要添添加的部门名名称，部门描描述写入此名名称的详细介介绍。 说明：部门名称的长度度要求：输入入汉字不超过过10位或输输入数字、字字母 或符号号不超过200位，此项内内容不能为空空。部门描述的长度度要求：输入入汉字不超过过60位或输输入数字、字字母或符号不不超过1200位，此项内内容可为空。单击“添加部门门成员”按钮钮，弹出“选选择帐号”对话

26、框框，如图3-112 所示：图3-12 添加部门成成员单击“选择”完完成添加。返返回“新增企业部部门”界面，如图图3-13所示示：图3-13 添添加部门成员员的新增企业业部门界面步骤3:提交交部门在“新增部门”界面，单击击按钮，即可完成本本次部门添加加。 说明：完成添加部门信信息后，部门门信息会在部部门列表内显显示。公文管理任务说明通过该任务，管管理员可以按按“类型”、“文件标题”、“起始日期”和“截至日期”，查询发布布的公文信息息。2.操作步骤步骤1:进进入“公文管理”。在“业务管理”界面，单击击按钮，进入入“公文管理”界面，如图图3-14所示示，系统将自自动显示出全全部公文信息息，信息含义

27、义见表3-55。3-14公文管管理界面表3-5公文管管理参数说明明表参数如何理解选择是否要选择该行行信息公文类型说明该公文类型型是“函件”、“通知”还是“文件”发文号指公文发文号文件标题显示该公文的文文件标题发文时间指系统接收到发发文的时间。查看查看该公文的详详细信息步骤1：查查询接收到的的短信。在图3-14“公文管理”界面，点击击按钮，输入入查询的相关关参数，如图图：3-155 所示：图3-15 公文管理理界面选择合适的类型型、文件标题题、起始日期期、截至日期期参数进行查查询。单击按钮，“公公文管理”界面将显示示出满足查询询条件的所有有公文，如图图3-16所示示。如查询的公文条条数超过一页页

28、（每页默认认显示10条条公文信息），可可单击和按钮钮翻页显示，也也可直接从下下拉列表框中中选择页码转转到相应的页页查看；或单单击和按钮，转到到查询公文的的第一页和最最后一页查看看。图3-16 公公文管理查询询界面 说明：查询界面每页默默认显示100条公文。按条件查询后，如如果想显示公公文管理里的的所有公文，可可重新进入“公文管理”界面；也可可在条件查询询时不输入参参数的方法显显示所有公文文。普通用户功能公文发布在公文发布界面面，企业个人人用户可进行行如下操作：查看已发布的公公文内容查看已发布的公公文任务说明通过该任务企业业个人用户可可对本企业已已经发布的公公文内容进行行查看。操作步骤步骤1：进

29、入“主菜单”界面如下图1-1，点点击按钮，进进入下图1-2所示：1-1 主菜单单 界面1-2 公文发发布 界面表1-1 公公文发布 界界面参数说明明表参数如何理解文件类型指的是发布的公公文类型发文号指所发布公文的的编号文件标题发布公文的标题题查看进行查看操作步骤2：查看公公文内容如上图1-2所所示，点击按按钮，系统将将自动进入下下图所示1-3，进行公公文处理流程程查看，点击击可对公文内内容进行查看看如下图1-2所示：1-3 公文处处理流程 界界面表1-2 公文文处理流程界界面参数说明明参数如何理解姓名指的是公文处理理流程项目人人员名称角色公文处理过程所所处的角色审核时间公文通过审核人人处理的时

30、间间审核结果 审核人给出的结结果意见审核人给出的意意见图1-4 公文文内容 界界面公文处理在公文处理界面面，用户主要要可以进行如如下业务操作作：创建文件：创建建公司（部门门）文件，进进行审核发布布。创建函件：创建建公司（部门门）函件，进进行审核发布布。创建通知：创建建公司（部门门）通知，进进行审核发布布。查阅状态：对已已发布的文件件、函件、通通知进行状态态查询，状态态包括已发布布、审核中、被被驳回三种不不同的状态回回执。请你审核：显示示出已创建并并提交该登陆陆用户审核的的公文、函件件、通知的列列表。请你印发：被指指派执行印发发工作的待执执行人会收到到已审核通过过的文件、函函件、通知并并进行印发

31、图图2-1公文处处理界面 说明：在创建文件时，抄抄送与报送部部分，属于选选填部分，可可根据情况填填写。创建文件1任务说明通过该任务，用用户可以进行行文件的发布布。2操作步骤进入“创建文文件”界面。 说明：用户只对本人创创建的文件有使用和和管理权限。步骤1：在在图2-1所示的的“公文处理”界面，单击击按钮，进入入“创建文件”界面，如图图2-2所示，信息说明参参见表2-11。图2-2 创创建文件界面面表2-1 创建建文件界面说说明表参数如何理解发文标题创建文件的标题题名称发文号该公文文件的发发文号主送单位文件主送单位名名称文件正文文件主要内容输输入界面附件创建文件时选用用的附件抄送文件抄送对象报送

32、文件报送对象查阅人文件查看阅读对对象选择印刷份数文件印刷份数选选择印发人文件印发执行人人选择审核（会签）人人文件审核人选择择步骤2：选择择查阅人在图2-3 “创建文件”界面的“查阅人”位置可根据据帐号、部门门来选择查阅阅人。图2-3 查阅阅人 说明：点击选择帐号或或者选择部门门，勾选相应应对象即可。步骤4：选择择审核（会签签）人在图2-4所示示的“创建文件”界面的审核（会会签）人位置置同样可根据据帐号或部门门来勾选审核核对象。图2-4 审核核（会签）人人 说明：操作方式与选择择查阅人方法法相同。步骤5：文件件发布在图2-1所示示的“创建文件”界面，可以以对已创建文文件的管理操操作如图2-5所示

33、。信信息说明参见见表2-2 图图2-5 文件创建建界面表2-2 短语管理界界面说明表参数如何理解预览对创建的文件进进行预览提交审核确定文件已编辑辑完成后提交交审核暂存文件将已创建文件暂暂时储存导入暂存将文件导入后暂暂时存档创建函件任务说明通过该任务，用用户可以进行行函件的发布布。2操作步骤进入“创建函函件”界面。 说明：用户只对本人创创建的函件有使用和和管理权限。步骤1：在在图2-1所示的“公文处理”界面，单击击按钮，进入入“创建函件”界面，如图图2-6所示，信息说明参参见表2-3。图2-6 创建函件界面面表2-3 创建建文件界面说说明表参数如何理解函件标题创建函件的标题题名称发函号该公文函件

34、的发发函号主送单位函件主送单位名名称函件正文函件主要内容输输入界面附件创建函件时选用用的附件查阅人函件查看阅读对对象选择审核（会签）人人函件审核人选择择步骤2：选择择查阅人在图2-7 “创建函件”界面的“查阅人”位置可根据据帐号、部门门来选择查阅阅人。图2-7 查阅阅人 说明：点击选择帐号或或者选择部门门，勾选相应应对象即可。步骤4：选择择审核（会签签）人在图2-8所示示的“创建函件”界面的审核（会会签）人位置置同样可根据据帐号或部门门来勾选审核核对象。图2-8 审核核（会签）人人 说明：操作方式与选择择查阅人方法法相同。步骤5：函件件发布在图2-6所示示的“创建函件”界面，可以以对已创建函件

35、的管理操作作如图2-9所示。 图图2-9 文件创建建界面创建通知任务说明通过该任务，用用户可以进行行通知的发布布。2操作步骤进入“创建通通知”界面。 说明：用户只对本人创创建的通知有使用和和管理权限。步骤1：在在图2-1所示的“公文处理”界面，单击击按钮，进入入“创建通知”界面，如图图2-10所示，信息说明参参见表2-4。图2-10 创建通知知界面表2-4 创建建文件界面说说明表参数如何理解通知标题创建通知的标题题名称通知正文通知主要内容输输入界面附件创建通知时选用用的附件查阅人通知查看阅读对对象选择审核（会签）人人通知审核人选择择步骤2：选择择查阅人在图2-11“创建通知件”界面的“查阅人”

36、位置可根据据帐号、部门门来选择查阅阅人。图2-11 查查阅人 说明：点击选择帐号或或者选择部门门，勾选相应应对象即可。步骤4：选择择审核（会签签）人在图2-12所所示的“创建通知”界面的审核（会会签）人位置置同样可根据据帐号或部门门来勾选审核核对象。图2-12 审审核（会签）人人 说明：操作方式与选择择查阅人方法法相同。步骤5：函件件发布在图2-5所示示的“创建通知”界面，可以以对已创建通知的管理操作如如图2-13所示。信信息说明参见见表2-5 图图2-13 文件创建建界面表2-5 短语管理界界面说明表参数如何理解预览对创建的文件进进行预览提交审核确定文件已编辑辑完成后提交交审核暂存文件将已创

37、建文件暂暂时储存查阅状态任务说明通过该任务，用用户可以进行行发文状态查查询，包括已已发布、审核核中、被驳回回三种状态。2操作步骤进入“查阅状状态”界面。 说明：用户只对本人创创建的发文有查看和管理权权限。步骤1：在在图2-1所示的“公文处理”界面，单击击按钮，进入入“查阅状态”界面，如图图2-14所示。图2-14 查阅状态态界面步骤2：选择择状态在图2-14 “查阅状态”界面可进行已已发布、审核核中、被驳回回三种状态的的查看。 说明：查询界面每页默默认显示100条公文。如查阅的文件状状态条数超过过一页（每页页默认显示110条公文信息），可可单击和按钮钮翻页显示，也也可直接从下下拉列表框中中选择

38、页码转转到相应的页页查看；或单单击和按钮，转到到查阅文件状状态的第一页页和最后一页页查看。步骤4：查阅阅审核意见在图2-15所所示的“查阅状态”界面的已审核核、被驳回状状态下点击可可查看审核意意见。图2-15 查查阅审核意见见 说明：已发布与被驳回回状态下，查查阅审核意见见的方式相同同。请你审核任务说明通过该任务，用用户可以对创创建的文件、函函件、通知进进行审核批复复。2操作步骤进入“请你审审核”界面。 说明：审核只针对对方方选择审核人人时有选中的的情况下，有有查看和管理权权限。步骤1：在在图2-1所示的“公文处理”界面，单击击按钮，进入入“请你审核”界面，如图图2-16所示。图2-16 请你

39、审核核界面步骤2：选择择状态在图2-16 “查阅状态”界面下可对发发布的文件、函函件、通知进进行审核批复复。 说明：查询界面每页默默认显示100条公文。如查阅的文件状状态条数超过过一页（每页页默认显示110条公文信息），可可单击和按钮钮翻页显示，也也可直接从下下拉列表框中中选择页码转转到相应的页页查看；或单单击和按钮，转到到查阅文件状状态的第一页页和最后一页页查看。步骤4：审核核批复在图2-17所所示的“请你审核”界面下点击可进行行审核及意见见批复。图2-17 审审核及意见批批复 说明：一旦已点击通过过或驳回按纽纽，将不可再再重新审核请你印发任务说明通过该任务，用用户可以对创创建的文件、函函件

40、、通知进进行印发。2操作步骤进入“请你印印发”界面。 说明：印发只针对对方方选择审核人人时有选中的的情况下，有有印发权限。步骤1：在在图2-1所示的“公文处理”界面，单击击按钮，进入入“请你印发”界面，如图图2-18所示。图2-18 请你印发发界面步骤2：选择择状态在图2-18 “请你印发”界面下点击可对发发布的文件、函函件、通知进进行查看需印印发份数。 说明：查询界面每页默默认显示100条公文。如查阅的文件状状态条数超过过一页（每页页默认显示110条公文信息），可可单击和按钮钮翻页显示，也也可直接从下下拉列表框中中选择页码转转到相应的页页查看；或单单击和按钮，转到到查阅文件状状态的第一页页和

41、最后一页页查看。步骤4：查看看需印发份数数进入查看公文界界面后，点击击进入公文界界面，查看需需印发份数，如如图2-199.图2-19 查查看需印发份份数工作流在工作流界面，用用户可以进行行如下操作：新建工作流。查阅工作流。请你执行。 说明：工作流应用操作作说明是以用用户角色为例例介绍的。进入新建工作流流任务说明通过该任务，用用户可以进入入工作流操作作。操作步骤进入“工作流”界面。在 “业务管理理”界面，单击击按钮，进入入“工作流”界面，如图图3-1所示。信息说明参见表表3-1。图3-1 工作作流界面表3-1 工作作流界面说明明表参数如何理解新建工作流用户提交新的信信息工作流。查阅工作流用户可以

42、查阅已已经提交工作作流。查阅工工作流可以查查阅已闭环工工作流、执行行中工作流、被被驳回工作流流三种状态。流是流、请你执行待执行工作流。新建工作流任务说明通过该任务，用用户可以新建建工作流。操作步骤进入“工作流”界面。在 HYPERLINK l ref00000020 图3-1所示示的“工作流”界面，单击击上方的按钮钮，进入“新建工作流流”界面，如图图3-2所示。图3-2 新建建工作流界面面选择工作流类型型在工作流类型那那里点击选择择自己需要的的名称。 说明：工作流类型名称称不能自己编编辑，只能从工作作流类型中选选择，此项内内容不能为空空。填写标题在工作流界面处处，填写工作作流标题。 说明：工作

43、流标题，输输入汉字、数字、字母母或符号不超超过10000位，此项内内容不能为空。填写工作流说明明在工作流说明那那里填入址次次提交工作流流的内容说明明。 说明：工作流内容说明明书，可输入入汉字、数字、字母母或符号不超超过100000位，此项项内容可为空。一级执行人在“新建工作流流”界面，单击击一级执行人人左边按钮，选择审核人人。如图： 说明：一级执行人此项项内容是选择择对该信息的的审核人，不不能为空，不能自自行编写，只只能从下拉选选项中选择。短信提醒在新建工作流里里点击，选择择是否需要短短信提醒。 说明：短信提醒此项只只是对提交上上来的新工作作流，是否需需对审核人通通过短信提醒醒审核人有新新的工

44、作流通通知。提交工作流在“新建工作流流”界面，单击击按钮，即可完成本本次新建工作作流的添加。 说明：完成添加工作流流信息后，信信息会在查询询工作流中的的执行中的工工作流列表内内显示。查阅工作流任务说明通过该任务，用用户可以查阅阅工作流。操作步骤进入工作流查阅阅界面在图3-1所示示的“工作流”界面，单击击按钮，即可进入查查阅工作流内内。如图3-3。图3-3工作流流查阅工作流流界面已闭环工作流在工作流界面的的已闭环工作作流点击图标标查看已闭环环工作流信息息。 说明：工作流内已闭环环工作流，指的是提交交的工作流已已通过审核通通的信息，信信息是已列表表的形式按时时间提交的先先后排列。只只有通过审核核的

45、信息才会会转存到这里里。已闭环工工作流不能用用户不能删除除，只能查看看信息。列表表内显示标题题、创建人、创创建时间，点点击查看可以以看到内容及及审核人。执行中工作流在图3-3所示示的“查阅工作流流”界面，单击击按钮，即可进入查查看执行中工工作流信息。如如图3-4图3-4执行工工作流界面单击左边按钮查查看，如图 3-5图3-5执行中中工作流查看看界面 说明：执行中工作流，是是用户提交的的工作流未审审核的信息，在在执行工作流流列表内显示示。执行工作作流内的信息息用户不能自自己删除信息息，只能查看看。被驳回工作流在图3-3所示示的“查阅工作流流”界面，单击击按钮，即可进入查查看被驳回工工作流信息。如

46、如图3-6图3-6被驳回回工作流界面面 说明：被驳回工作流，是是用户提交的的工作流未通通过审核的信信息，在被驳驳回工作流列列表内显示。点点击按钮查看看被驳回工作作流原因，点点击按钮对该该条信息删除除。请你执行任务说明通过该任务，用用户可以查阅阅请你执行信信息。操作步骤进入请你执行在图3-1所示示的“工作流”界面，单击击按钮，即可进入请请你执行内。如如图3-7。图3-7请你执执行界面 说明：进入到请你执行行界面，用户户可以看到需需自己执行的的工作流。查查看标题、创创建人、创建建时间、执行行。侧如上图图3-7请你执行在图3-1所示示的“工作流”界面，单击击按钮，进入请你执执行内，便可可以查阅相关关

47、需等待自己己去执行的工工作流。在图图3-7所示表3-2 请你你执行界面说说明表参数如何理解标题记录这条信息内内容的标题创建人提交这条信息的的用户名创建时间提交信息的时间间如：20008-5-224执行查看信息，审核核信息。单击按钮进入查查看执行信息息，如图 3-8图3-8请你执执行工作流信信息查看界面面 说明：请你执行工作流流，用户提交交的工作流信信息，只要牵牵涉到自己的的，都会在请请你执行界面面内看到，请请你执行工作作流是需等待待你执行的工工作。当前你已成为审审核人，拥有有对这条信息息的审核权限限。在一级执执行意见处填填入信息，不不能为空。单单击按钮或。如果这条条信息涉及到到二级执行人人，如

48、图：33-9图3-9执行工工作流查看界界面侧选择二级执行行人（注：二二级执行人是是在管理员在在新建工作流流权限设定时时设定，详情情请查看工作作流权限设定定部分。）审核提交工作流流在“请你执行工工作流信息查查看”界面，选择择查看相关人人员，单击按钮，如图图：3-10图3-10选择择相关查阅人人界面查看账号可选择择可不选择。单单击按钮或按钮，即可完成本本次工作流的的请你执行的的审核。 说明：完成请你执行工工作流信息审审核后，工作作流信息会在在已闭环工作作列表内显示示。如果需二二级执行人审审核的，侧雷雷同一级执行行人操作。该该工作流需二二次审核。移动秘书日程提醒在日程提醒界面面，用户主要要可以进行如

49、如下业务操作作：对日程提醒可以以通过日程提提醒界面对单单个或多个联联系人发送同同一提醒内容，号码输输入和短信内内容输入方式式灵活，发送时时间有立即，循循环，定时三三种方式。可以通过日程管管理界面查看看已编辑好的的日程短信和和做编辑删除除操作。新增日程提醒任务说明：通过过该任务，用用户可以新增增日程提醒短短信。操作如下步骤一、进入“新增日程提提醒”界面如图4-1图4-1新增日日程提醒界面面步骤二、添加手手机号手动输入方式添添加。在“新增日程提提醒”界面的按钮右右边的文本框框中，输入待待发短信的手手机号，单击击按钮，完成成添加。以添加群组的方方式添加。在在“新增日程提提醒”界面，单击按钮，弹出选择

50、群组对话框，如图图4-2所示。从“群组分类”下拉列表框框中选择相应的群群组类别，然后在下面面的群组列表表中选中需要要的群组（选选中前面的复复选框），单单击按钮。图4-2以添加联系人的的方式添加。在“新增日程提醒”界面，单击按钮，弹出选择联系人对话框，如图4-3所示。图4-3步骤三、添加短短信内容在提醒时间输入入框内输入相相应短信内容容即可，如图图4-4图4-4步骤四、选择发发送方式在“新增日程提提醒”界面，选择择所需的发送送方式对应的的单选按钮如如图4-5图4-5表4-1 发送送方式参数表表参数如何理解不需要回复在短信内容末尾尾，不添加“（收到请回回复）”的文字。需要回复在短信内容末尾尾，自动

51、添加加“（收到请回回复）”的文字。立即发送短信提交后，立立即发送循环发送短信提交后，在在指定段不停停的发送定时发送短信提交后，在在指定时间发发送步骤五、提交消消息在“新增日程提提醒”界面，单击击按钮，即可完成本本次短信发送送。日程提醒管理任务说明通过该任务，用用户可以对已已编辑好的日日程安排进行行编辑和删除除操作。步骤一、进入“日程提醒管管理界面”在 “移动秘书书”界面，单击击按钮，进入入“日程提醒”界面，如图图4-6所示。单击日程提醒管管理，进入“日程提醒管管理”界面图4-6进入“日程提醒醒管理”界面，信息息说明参见表表4-2。参数如何理解选择是否要选择改行行信息。制定时间新增日程提醒的的时

52、间内容指此条短信的内内容最新提醒时间最近一次日程提提醒的时间开始提醒时间指此条提醒短信信开始的时间间结束提醒时间指此条提醒短信信结束的时间间编辑对此条短信编辑辑修改删除把这条短信删除除步骤二、编辑日日程管理短信信在图4-7所示示的“日程提醒管管理”界面，单击击按钮，可以以对此条短信信进行编辑操操作。图4-7步骤三、删除已已编辑好的日日程提醒管理理短信在图4-7所示示的“日程提醒管管理”界面，单击击按钮，可以以对此条短信信进行删除操操作。即时消息任务说明：此服务可使移动动OA中短信信息收件箱的的信息直接推推送到您的手手机终端上，您需要设置指定的手机终端号码，就可以直接使用手机终端收取移动OA信息

53、平台收取到的短信息。操作步骤如下：步骤一、进入“即时消息”在 “移动秘书书”界面，单击击按钮，进入入“即时消息”界面，如图图4-8所示图4-8步骤二、设置“即时消息”如图4-8单击击开启按钮，在在手机号输入入框内输入手手机号码，单单击保存完成成设置移动名片任务说明：此服服务是将个人人的基本信息息，如姓名、职职务、手机号号码，emaail等以短短信方式发送送到一个或多多个手机终端端上；通过用用户手机编辑辑短信指令：名片#接收收人手机，发发送到：10062995556677788，即可可以把移动名名片信息发送送到指定的手手机用户。操作步骤如下：步骤一、进入“移动名片”在“移动秘书”界面中，单单击进

54、入“移动名片”界面，如图图4-9所示图4-9步骤二、填写个个人信息在“移动名片”内的个人信信息输入框填填写相关信息息，单击保存存，完成个人人信息设置。移动名片发送操作步骤如下：步骤一、移动名名片发送在移动名片内单单击进入“移动名片发发送”界面，如图图4-10所所示。图4-10步骤二、添加接接收人添加接收人有22种方式：通过单个手机号号码添加，单单击完成设置置。通过在添加联系系人方式添加加，单击完成成设置，如图图4-11图4-11步骤三、提交接接收人通过添加单个手手机号码或添添加联系人22种方式完成成设置后，单单击提交完成成“移动名片”发送。单击 可以对添添加的接收人人进行删除。如图4-12图4

55、-12集团通讯联系人管理在联系人管理界界面，用户可可以进行如下下操作：查看和管理联系系人列表新增联系人。导入联系人。联系人管理在联系人管理界界面，用户可可以进行如下下操作：查看和管理联系系人列表新增联系人。导入联系人。联系人管理任务说明：通过过该任务，管管理员或用户户可以对编辑辑好的联系人人进行编辑修修改操作。操作步骤如下：步骤一、进入“联系人管理理”界面。如图（1-1）所所示的“集团通讯”里面，单击击按钮进入“联系系人管理”界面。如图图5-1所示。系统自动进入“联系人列表表”界面，信息说说明参见表11-3图5-1 联系系人列表界面面表5-1联系人人说明参数说说明参数如何理解选择是否要选择改行

56、行信息。手机号码联系人的手机号号码姓名联系人的姓名编辑对此联系人做编编辑修改操作作删除删除此联系人。步骤二、管理联联系人设置在图5-1 所所示的“联系人列表表”界面，单击击按钮，可以以对此群组信信进行编辑管管理。步骤三、删除已已编辑好的联联系人信息在图5-1 所所示的“群组列表”界面，单击击按钮，可以以对此联系人人进行删除操操作。二、联系人内容容管理任务说明：通过过该任务，管管理员或用户户可以编辑联联系人设置。操作步骤如下：步骤一、进入新新增联系人界界面在图5-1所示示的“联系人列表表”界面，单击击上方的按钮钮，进入“新增联系人人”界面，如图图5-2所示。图5-2新增联联系人界面步骤一、填写联

57、联系人资料 详细说明请查看看列表5-22参数名如何理解如何设置手机号码联系人手机号码码手工填写，不可可为空。输入入以13为前前缀，且长度度为11位数数字。示例：1360000000001姓名联系人的姓名手工填写，不可可为空。输入入长度不超过过10位汉字字或不超过220位数字、字字母或符号组组合。性别联系人的性别选择单选按钮生日联系人出生年月月日。从下拉列表框中中选择。此项项为可选项。点击下拉菜单选取对应联系人生日时间即可办公电话联系人的办公电电话手工填写，内容容可为空。输输入长度不超超过20位数数字或字母。示例司联系人的公司名名称。手工填写，内容容可为空。输输入长

58、度不超超过50位汉汉字或不超过过100位数数字、字母或或符号组合。示例 贵阳移动公司部门联系人的部门信信息手工填写，内容容可为空。输输入长度不超超过25位汉汉字或不超过过50位数字字、字母或符符号组合。示例 市市场部职位联系人的职位信信息手工填写，内容容可为空。输输入长度不超超过25位汉汉字或不超过过50位数字字、字母或符符合组合Email地址址联系人的邮箱地地址信息手工填写，内容容可为空。输输入长度不超超过25位汉汉字或不超过过50位数字字、字母或符符号组合。示例 111.neet所属群组设置联系人所属属群组从下拉列表框中中选择。此项为可选项群组管理在群组管理界面面，用户可以以进行如下操操作

59、：查看和管理企业业群组列表填加个人群组任务说明：通过过该任务，用用户可以对编编辑好的群组组进行修改操操作。操做步骤如下：步骤一、进入“群组管理”界面在图1-1所示示“集团通讯”里面点 按钮钮，进入“群组管理”界面，如图图5-3所示示。系统默认自动进进入“群组列表”界面，信息息说明参见表表5-3.图5-35-3群组列表表界面说明表表参数如何理解选择是否要选择改行行信息群组名称/所属属用户编辑的群组名字字；建立该群群组的用户名名称群组共享将群组与其他用用户共享修改对群组进行编辑辑修改删除删除该群组新增企业群组任务说明：通过过用户可以对对群组进行编编辑设置操做步骤如下：步骤一、进入新新增企业群组组界

60、面在图5-3所示示的“群组列表”界面，单击击上方的按钮钮，进入“新增企业群群组”界面，如图图5-4所示示。图5-4 新增增企业群组界面面步骤二、编辑企企业群组信息息在群组名称那里里写入需要添添加的群组名名称，群组描描述写入此名名称的详细介介绍。单击“添加联系系人”按钮，弹弹出“选择联联系人”对话话框，如图5-55所示：图5-5 添加加联系人界面面图5-6 添加加联系人的新新增群组界面面步骤三、提交群群组在“新增企业群群组”界面，单击击按钮，即可完成本本次群组添加加。常用业务在常用界面，用用户主要可以以进行如下业业务操作：公告发布：对单单个或多个联联系人发送一一个公告信息息，可以通过输输入手机号