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文档简介

1、润园书院团学联活动经费报销制度负责部门：润园书院秘书处内容要求一、预算部分：1、预算超过500元的活动需要在活动举办前至少3天填好本次活动的预算单；2、预算单需由秘书处分管主席与外联部分管主席一同签字确认；3、活动预算中所含预支金额由外联经费支出；4、预算单一式两份，两份均需填写，需要填写的自行至第一间办公室填写，填写方式如请假单，一份在预算本上留存，另一份附上活动详细策划自行交至王燕飞老师处审核，由老师确定预支金额并签字，审核通过后自行交至秘书处相关部门联系人，由秘书处协调预支金额的发放。5、预算单详见附件一：团学联报销预算单二、报销部分：1、活动结束一周内需将该活动报销单以及发票交予秘书处

2、相关部门联系人；2、发票右下角需签字；3、报销单一式一份，需要填写的自行至第一间办公室填写；4、秘书处审核并且协助报销经费。5、报销单详见附件二：团学联活动经费报销单超市采购：1、每次采购清单需拍照留档并发至秘书处相关联系人，要求注明所采购物品的用途以及金额等相关情况；2、秘书处每周会去超市进行检查，核实各部门采购情况，如果出现有关部门采购物品但未进行上报的情况，则该部门两个月内将不能在超市进行采购。3、每次采购若预计超过200元需要提前1天向王燕飞老师报备并经得同意方可采购。附件一：团学联报销预算单团学联报销预算单（留存）部门活动名称及时间 经费预算12345总额负责人分管主席 预支金额预支人 团学联报销预算单部门活动名称及时间 经费预算12345总额负责人分管主席 预支金额预支人 附件二：团学联活动经费报销单团学联活动经费报销单部门活动名称有无发票经费明细12345总支出负责人分管主席已报销金额报销人 团学联活动经费报销单

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