一卡通管理系统使用手册

1、一卡通管理系统使用说明书目录1.3 1.45510101010 PAGE PAGE 44 / 45103.1111124.131316162526262627285.29292930303031313132323233336.333334343435357.36363637373839398.40421043434444一、 系统引言1. 系统简介企业一卡通系统以集成了 RFID（射频识别）非接触技术的手机卡和IC二、 功能说明系统登录双击“Card”图标（，进入系统登录界面，在设（如图 1SQL ServerCard”双击“Card”图标（，进入系统登录界面，在设注：数据源类型如果选择“Ac

2、cess创建名为“Card”文件。（1）/注：系统默认人员编号为：0000000001，密码：默认为空。系统操作初次使用系统时，需对该系统进行相关系统配置。系统配置点击系统左上角菜单栏中的【系统操作】【系统配置配置界面，包含系统名称、适用环境、运行参数系统名称在【系统名称】中可对该系统的显示名称与使用该系统的单位名称进行修改，例：在系统名称中输入“企业一卡通系统企动修改该系统名称（2（2）适用环境在【适用环境】中，根据发卡器种类的不同，卡证类型系统的适用环境配置也不同，按发卡器的种类可分为：ZK11、ZK12 适用环境配置。ZK11境，选择好卡证类型，选择卡扇区并输入密码（见红色标识处，蓝色标

3、识处正常默认即可，如果是学校类的单位，适用单位类型选择学院即可，卡证模式分为：脱机工作、联机工作，目前卡证模式几乎都为为脱机工作，如果是联机，选择联机工作模式，联机工作模式比较少见，如果要设置联机应先向相关技术人员确定是联机系统后设置，否则保留软件默认配置，最后点击“保存” 按钮（3）（3）发卡卡证类型IDIC（ICIC卡（如图（2）ZK12 发卡器适用环境配置选择发卡卡证类型（见红色标识处，IC 卡读写下面的卡扇区（密码在卡证中心设置（如图4。接着还需要设置密码。（4）ZK12适用单位类型：包含企业和学院（默认选择企业（如图3。 应用卡证模式：包含联机工作和脱机工作（默认选择脱机工作（如图。

4、时间同步：同步来源包含取数据库时间、数据库服务器和公网标准服务器（默认选择去数据库时间127.0.0.（如图3。运行参数在【运行参数】中，根据操作需要，选择各窗口默认起至时（默认选择上月（默认天数为90天最后点击“保存”按钮，完成系统配置的所有操作。界面锁定操作人员如要离开座位，则可点击系统左上角菜单栏【系统操作】【界面锁定】功能，对该系统进行界面锁定，防止他人使用该系统，如要使用，则需输入密码并点击“登陆”按钮解除锁定。切换账户操作人员如需使用其他账户进行登陆，则可点击系统左上角/员编号和密码登陆系统，进行用户的切换。修改口令用户根据管理员提供的密码进行登陆后，如需修改密码，则 可点击系统左

5、上角菜单栏【系统操作】【修改口令数据维护用户如需对系统进行数据备份，则可点击系统左上角菜单栏自动备份并提示操作成功操作日志点击系统左上角菜单栏中的【系统操作】【操作日志SQL操作日志当前在线用户如需查询当前系统在线人数，则可点击系统左上角菜单栏【系统操作】【操作日志】【当前在线按钮SQLSQLSQL入SQL退出系统用户如要退出当前系统，则点击系统左上角菜单栏【系统操作】【退出系统续使用该系统。企业组织企业结构企业结构是用于管理企业内部的部门体系结构，用户如需根部门信息。新增：管理员初次使用该系统时，需对企业部门结构进行新增操 并点击“完成”按钮。注：若部门为为一级部门，则上级部门选择修改：管理

6、员如要对企业部门结构进行部门重组或重命名，可选择要修改的部门名称，然后点击“修改”按钮，在修改界面中进行相关修改，然后点击“完成”按钮。例：如要将行政部的下级部门的“人力资源组”改名为“人资组并点击“修改”按钮，然后在本部门名称中将人力资源组改为人资组，最后点击“完成”按钮，则系统将自动修改其部门名称。删除：管理员如因部门重组需删除多余部门，则需选择要删除的部门名称，并点击“删除”按钮，系统将自动弹出提示信息，选择“是”则删除该部门信息，选择“否”则取消该删除操作，回到原界面。移该部门下所有人员后才可删除。人员管理人员管理是用于统一管理企业各部门下的员工信息，用户如操作，点击界面上的“ ”图标

7、，可以提供当前窗口的操作说明。操作，点击界面上的“ ”图标，可以提供当前窗口的操作说明。新增：如需增加企业员工人员信息，则需选择要新增的员工的部门名称（系统将自动选择该员工的所属部门钮，在新增界面中选择并填写相关人员信息，并点击“完成”按钮。修改：称，并点击“修改”按钮，修改完成后，点击“完成”保存修改后信息。高级查询：按钮，根据某些员工共有的信息条件，在人员查询条件页面中选择查询条件，对企业所有员工进行模糊搜索，查询结果将显示在列表中。用户权限用户权限是用于对某些企业员工进行授权管理，用户如需对企业某成员分配其某些权限，则可点击系统菜单栏【企业组织】按钮，对所选员工进行角色授权。设备管理设备

8、管理设备管理是用于对所有设备统一管理并进行参数的设置，其（考勤机、门禁机、充值机、消费机等，用户如需添加新设备或修改设备参数，则可点击系统菜单栏【设备管理】【设备管理】自动搜索“”按钮，系统会自动发现新设备并添加到界面左“”按钮，系统会自动发现新设备并添加到界面左边的管理列表中。如无搜索到，系统也将弹出提示系统信息。设备注：使用串口通讯的设备搜索需要很长的时间，因此本功能仅建议在全部使用TCP/IP 设备时才使用。添加新设备在已知设备的实际参数的情况下，直接输入设备的地址和机号，从而向系统添加新的设备。对于不同的设备，系统对它的的操作方式也不同。因此添加新的设备后，应该向系统进一步说明其具体型

9、号，以便让系统知道此设备具有什么功能，以及应该如何与此设备进行通讯。点击“”按钮，根据考勤机已知的参数填写相点击“”按钮，根据考勤机已知的参数填写相关设置IP幕的右下方。输入地址后，点击“OK”按钮，然后输入机号，并点击“OK”按钮。选择新增的设备列表，在页面右边设置相关参数设置，注： 每设置一项都必须点击旁边的“保存”或“设置”按钮保存设备信息添加门禁机点击“”按钮，根据门禁机已知的实际参数填IP点击“”按钮，根据门禁机已知的实际参数填按钮。选择新增的设备列表，在页面右边设置相关参数设置。注：每设置一项都必须点击旁边的“保存”或“设置”按钮保存设备信息。点击“”按钮，根据充值机已知的实际参数

10、填点击“”按钮，根据充值机已知的实际参数填写相关设置（如图4，注：充值机的IP地址和机号都可通过按IP+11+9+确定。输选择新增的设备列表，在页面右边设置相关参数设置，注：每设置一项都必须点击旁边的“保存”或“设置”按钮保存设备信息点击“”按钮，根据消费机已知的实际参数填点击“”按钮，根据消费机已知的实际参数填写相关设置。IPIP+11+9按钮。选择新增的设备列表，在页面右边设置相关参数设置，注：每设置一项都必须点击旁边的“保存”或“设置”按钮保存设备信息。如在高级参数设置中，扣款模式选择菜单模式，才需设置菜单金（19 的按钮代表的各自不同设置的金额。如扣款模式选择简易模式，则在设备上“19

11、”的按键代表“0.10.125元。注：建议扣款模式选择默认的随机消费模式。设备分组设备分组是对所有的外部设备进行分组管理。如要设置分组可点击系统菜单栏【设备管理】【设备分组】/产部”并点击“OK”按钮，然后选择页面左侧“生产部”并点击OK”然后勾选确定要转移的设备（如图5卡证中心是对所有卡进行统一管理。如要对卡进行开卡、挂失、补卡、充值等业务操作，则可点击系统菜单栏【设备管理】【卡证中心】查找在查找界面中，用户可查看挂失或根据卡号查找卡持有人信息。点击“挂失列表”按钮，系统将把搜索结果显示在界面右边的列表中，并统计记录数，如下图所示：在查找卡的文本框中输入卡号，并点击“查找卡”，系统将把该卡信

12、息显示在界面右边的列表中。ID使用此项功能是基于仅使用考勤管理系统时只使用 ID 卡的应用，不需要使用发卡设备发卡并直接制定卡证。例：要给Test部门下的“测试”发卡，在部门结构中选择“测试XXIDID开卡ZK12（1）ZK11如要为尚未拥有卡证的人员分配开证，则需选择要分配的人员名称，并点击“开卡”按钮，在开卡页面中的写卡设备中选择IC卡类型（包括IC卡和手机卡，点击“读卡”按钮，之后点击 IC示开卡成功。如下图所示：（2）ZK12 发卡器发卡过程如下：发卡前要先在卡证中心的密钥管理设置消费密码和充值密码（只需设置一次，在配置适用环境时就应该要先设置好这两个密码）ZK12ICUIMPASSZ

13、K112.4G4：24G 新规X 手机卡新卡发卡过程：1、设置发卡器：设置发卡器Mifar 应用ID 为原始APP将此 APP:4D-69-66-61-72-65-20-41-70-70-00-00 复制到红mifare13mifare13然后单击启用选中应用，提示启用成功。3.再次设置发卡器的APP：设置为mifare13 的企业APP：将此 APP:4D-69-66-61-72-65-31-33-20-41-70-70 复制到下面窗口红色标识处，然后单击“设置4、完成以上三个步骤后就可以开卡了：先“初始化”后“开卡”ID”13ID”软件分别默认是“4D-69-66-61-72-65-20-

14、41-70-70-00-00”和“4D-69-66-61-72-65-31-33-20-41-70-7ID13ID下PBDeviceNewC中修改。挂失取消某员工当前正在使用的（卡证）使用权。挂失后，此员工当前将没有可使用的卡片，而原将被自动作为黑下发到所有系统下辖设备上，以禁止此卡片被使用。如下图所示：充值XXXX1点击“充值Uimpass卡或者IC卡选择IC2.4G手机，然后点击读卡，输入充值金额，点击充值，即可完成充值操作，如下图所示：补卡补卡前应该先采集所有设备上的消费数据，系统将会在补卡时根据历史记录自动计算新卡数据，并写入新卡中。补卡完成后应该及时检查数据的正确性，如

15、果如果系统计算的数据有误，就需要及时检查原因并纠正。因重新使用新卡，可能需要重新交纳卡押金。卡押金以现金收取另行暂存，退卡时退还，都不体现在卡上XX 中。解挂处于挂失状态的卡证，如果取回，应该进行解挂操作，以便回收卡证资源，和尽量极少现存黑数量。有卡觖挂时，选择归还持有人，原持有人可以继续使用，如果是选择清空回收，那么该卡可以重新发给其他人员使用。解挂后的将自动被从所有设备的黑分配表中撤销，并等待 下次被手动或自动执行时完成实际下发。如下图所示：退卡算XX卡证不能回收时，只能进行无卡注销。采集和结算后，原卡自动按黑处理，剩余的押金和款项经统计后全部罚没，且不可撤销。正常交回的卡证，可以有卡注销

16、。采集和结算后，原卡和都处于停用状态，可以重新分配使用，剩余的押金和款项扣除手续费后退还原持卡人。消费更正对消费时扣款错误的交易记录，也可以在此进行更正。首先检索需要更正的记录（注意是个人XX还是补贴XXXX初始化：对未使用过的卡证进行加密和空间清理。数据恢复：在向卡证写入操作时，有时候会在已经写入一部分数据时才出现意外问题导致操作失败。此时卡证上的数据可能已经遭到破坏，因此需要及时使用写卡前备份的卡上数据写会卡证上。/退卡/时才能使用该功能进行开卡操作或者退卡操作。用户根据需要对卡进行批量开卡时，选择要开卡的用户，并点击批量开卡按钮， X批量退卡时，需确定卡用户信息与卡内信息一致，否则无法退

17、卡成功。分配分配是用于将用户下发到设备的其中一项操作，如要添加设备上的新成员，则可点击系统菜单栏【设备管理】【分配那些将在设备上形成待发状态。管理卡-管理管理员如需设置管理卡，则可点击系统菜单栏上的【设备管理】【管理卡-管理】，对管理卡进行相关操作。注：独立卡，是指在系统中使用，但不具有与人员绑定关系独立卡也需要进行管理，可以停用、复用、挂失和解挂。挂失后将自动转为黑，等待手动启动下发或定时程序自动到时下发。解挂时需要收回和初始化卡，此时可以重新分配使用。管理卡-管理员通过添加管理卡后，需将卡下发到设备机上，管理员独立卡列表中勾选卡，在设备清单中勾选设备，点击“添加设备上的卡”按钮，就可以把这

18、些卡追加到这些设备上的已分配中。下发下发是用于将待发的用户下发到设备的最后操作，点击系统菜单栏【设备管理】【下发】定时设置：可以指定按照间隔时间循环下发，也可以指定每一般需要考虑在设备总数、下发占用设备时间等条件下的时长， 并尽量安排在设备空闲的时候执行。注：当在本系统中打开本窗口时，可以看到”启动常驻“按钮，点击后，将在本机启动独立24后自动检索和向设备下发最近调整过的。下发计划：显示按照设定时间计算得到的下次将要启动下发发状态将显示成功。当程序正在执行下发时，显示下发进度和当前状态，也可以点击按钮后列表显示每台设备的详细操作情况。下发日志：可供用户查阅程序启动后至今的历次下发结果记录。下发

19、存款下发存款是用于管理员下发要批量存款的。要下发存款前管理员必须先在【消费管理】【批量存款】中对批量用户进行批量金额充值才能下发存款。在下发批量存款后，管理员可点击系统菜单栏【设备管理】【下发存款存款定时设置：功能与下发中的定时设置功能一样。可以指定按照间隔时间循环下发，也可以指定每天的时间点定时下发。一般候执行。注：当在本系统中打开本窗口时，可以看到”启动常驻“按24时运行，并在到达设定的时间点后自动检索和向设备下发最近调整过的。下发计划：功能与下发中的下发计划功能一样，显示按照设 定时间计算得到的下次将要启动下发的时间。在页面左侧的设备列中选择要被下发的设备，并点击“立即下发存下发日志：可

20、供用户查阅程序启动后至今的历次下发结果记录。数据采集数据采集是把刷卡设备上保存的员工刷卡记录采集到本系统中分别归类处理和保存。点击系统菜单栏【设备管理】【数据采集】时间设置：可以指定按照间隔时间循环采集，也可以指定每天的时间点定时采集。一般需要考虑在设备总数、采集占用设备时间等条件下的采集时长，并尽量安排在设备空闲的时候执行采集。采集计划：是显示按照设定时间计算得到的下次将要启动采集的时间。当程序正在执行采集时，显示采集进度和当前状态， 也可以点击按钮后列表显示每台设备的详细操作情况。在页面左侧的设备列中选择要被采集数据的设备，并点击“立即开始”，系统将自动采集设备上的信息。日志：是用于查阅程

21、序启动后至今的历次采集结果记录。注：如设备未连接，则采集失败。数据：如果采集到的刷卡记录中含有非法格式，系统将退回显示在此，并在目录下保存一份备份文件备查。数据导入：是用于管理员从文件直接导入刷卡数据。管理员根据文件类型选择不同的按钮，选择文件路径后，点击页面上的“导入”按钮，进行数据的手动导入。运行监控如要关闭该页面，需点击“停止监控”按钮。考勤管理出勤设定系统菜单栏【考勤管理】【出勤设定节假日设置节假日设置是用于员工按规定放假的节假日设置。点击系统菜单栏【考勤管理】【节假日设置】例：需增加五一劳动节放假，则在节假日页面上，选择“2010-5-5/15/3上班定义上班定义是用于定义企业的各种

22、现有班次，管理员可根据自身企业的排班班次进行增加、修改、删除等操作。点击系统菜单8:30-12:00, 13:30-17:30，那就需设置两个班次时间。申请类型申请类型是对异常申请中，如：加班、事假、出差等异常申请的类型定义。点击系统菜单栏【考勤管理】【申请类型理员可根据企业自身的对异常申请的规定进行增加、修改、删除操作。排班管理排班管理是管理员根据已经定义的各种正常班，为员工在某一时间段内安排上班计划。点击系统菜单栏【考勤管理】【排班管理】在部门结构栏中勾选三名员工，并点击“”按钮（如图在部门结构栏中勾选三名员工，并点击“”按钮（如图班要求，将班模板列中的早班、晚班分别点击“”添加96班要求

23、，将班模板列中的早班、晚班分别点击“”添加到周期班次列表中，再点击“”按钮，系统将提示是否到周期班次列表中，再点击“”按钮，系统将提示是否异常申请构列中勾选小雯，并点击“”按钮，在异常申请页面中异常申请是增加员工加班、出差、假别等事务的申请。点击系统菜单栏【考勤管理】【异常申请室内小雯（414构列中勾选小雯，并点击“”按钮，在异常申请页面中择加班时刷卡方式，最后点击“”按钮，保存此次加班选择申请类型（日常加班择加班时刷卡方式，最后点击“”按钮，保存此次加班记录。注：此时加班记录未审核，最后需选择该项记录，并点击“”按钮，记录才正式生效。“”按钮，记录才正式生效。在部门结构列中勾选小雯，并点击“

24、”按钮，在记录增记录增补是用于当某员工考勤刷卡漏刷时所做的补刷卡操 作。点击系统菜单栏【考勤管理】【记录增补】例：要增加总经办秘书室内小雯1508：30-12：00）在部门结构列中勾选小雯，并点击“”按钮，在记录增补界面中选择刷卡时间，进出状态选择“进”按钮，系统则自动添加其刷卡记录。”按钮，系统则自动添加其刷卡记录。照片核对是用于管理员根据考勤机拍照存底的照片核对打卡人员是否存在代打卡情况。点击系统菜单栏【考勤管理】【照并点击“”按钮，页面中将显示小雯该月的出勤情况，并点击“”按钮，页面中将显示小雯该月的出勤情况，如不是，则点击“”按钮。如不是，则点击“”按钮。时间段后，点击“”按钮进行结算

25、。结算完成后，系统考勤结算是在经过提交异常申请、记录增补、照片核对等校正后，通过结算对过去的某一个时间段的考勤数据进行综合的分析和判定，以确定员工的实际出勤情况。点击系统菜单栏【考勤管理】【考勤结算时间段后，点击“”按钮进行结算。结算完成后，系统将在窗口右边显示详细的结算结果。注：系统需要参考大量跟考勤有关的所有数据，进行综合比较后进行出勤判定，这需要较长的时间，请耐心等候。定餐定义定餐定义是针对有提供订餐服务的公司所设置的刷卡定餐定义。点击系统菜单栏【考勤管理】【定餐定义与其他定义。注：此项功能一般为默认设置。手动定餐手动定餐用于有提供定餐系统的企业由管理员手动定制餐点。点击系统菜单栏【考勤

26、管理】【手动定餐】4165时间，并在当日中餐中填写“5定餐点击系统菜单栏【考勤管理】【定餐定餐统计系统菜单栏【考勤管理】【定餐统计考勤统计型中选择刷卡次数表，最后点击“”按钮，系统将自动型中选择刷卡次数表，最后点击“”按钮，系统将自动显示查询结果在页面中。如需打印，则点击“”按钮，显示查询结果在页面中。如需打印，则点击“”按钮，消费管理消费设定消费设定是用于管理员对IC 卡消费的消费更正、账户金额、结算等在数据库中的数据类型设置。点击系统菜单栏【消费管理】【消费设定】。注：一般使用默认设置。餐次时间餐次时间是用于管理员设置食堂早餐、中餐、晚餐、夜餐的刷卡有效时间，过了设置的时间段，则刷卡无效。

27、系统据此识别一次刷卡用餐是属于那个餐别，并相应的分组统计。点击系统菜单栏【消费管理】【餐次时间】。注：一般默认设置。消费增补消费增补是针对当某员工的刷卡消费记录出现数据不一致所做的数据增加、修改、删除操作。点击系统菜单栏【消费管理】费记录，如无该条记录，则点击“”按钮，在消费增补【消费增补1512：307 元费记录，如无该条记录，则点击“”按钮，在消费增补注：由于消费刷卡记录中的数据具有记录的前后关联性，记录中的数据如果有误，将直接导致计算和统计数据不正确。因此批量存款批量存款是用于对批量用户进行批量存款并将下发到设备的其中一项操作，如要对某些用户进行批量存款，则可点击系统菜单栏【消费管理】【

28、批量存款】型和存款金额，最后，点击“发放”按钮。名，并点击页面中的“”按钮，对其进行终审，如要全发放完成后，根据发放时间进行查询操作，页面会显示该时间段内的充值状态，如果状态为“待审名，并点击页面中的“”按钮，对其进行终审，如要全选列表中的所有人，则可点击“”按钮。审核完成后，其状态选列表中的所有人，则可点击“”按钮。审核完成后，其状态记录确认段，点击“”按钮，列表中将显示该部门所有人的刷记录确认是对员工刷卡消费记录做最终确认的操作。点击系统菜单栏【消费管理】【记录确认段，点击“”按钮，列表中将显示该部门所有人的刷卡消费记录，如在该列表中，消费记录未生效的，则可选择该条记录，并点击“”按钮确认

29、其记录有效。记录，并点击“”按钮确认其记录有效。消费结算用于对指定时间段内的选定员工，按照享受的奖励措施，计算产生的交易奖励值（仅处理非实时奖励的交易记录/勾选该三名员工并设置时间，然后点击“”按钮，系统点击系统菜单栏【消费管理】【消费结算勾选该三名员工并设置时间，然后点击“”按钮，系统将结算结果显示在页面右侧中。注：系统结算将处理较多的交易数据，因此可能需要较长的时间，请耐心等候。由于常常需要反复核对、调整、修正有关数据，系统允许多次重复结算。消费统计类型中选择人员消费汇总，最后点击“”按钮，系统将类型中选择人员消费汇总，最后点击“”按钮，系统将自动显示查询结果在页面中。如需打印，则点击“”

30、按自动显示查询结果在页面中。如需打印，则点击“”按门禁管理门禁设定门禁设定是对门禁照片的照片保留时间进行设定。点击系统存”按钮。注：一般选择默认时间长，如要增加时间长，时间长179区域定义区域定义是对门禁机设置各个分配的区域，便于辨认。点击系统菜单栏【门禁管理】【区域定义（只需再增加一个“生产区）则在页面右侧的区域名称中填写“生时段模板时段模板是对门禁机刷卡时间的时间段设置。点击系统菜单6：0023：00，（名称可自行定义，在时间设定上选择6002300，通行方式选择“按注：设置时间段时，结束时间段必须小于/密码、编号/密码、混合形式等。设置其他通行方式是用于设置节假日时间段中门禁关闭的设置。

31、例：五一节假日门（名称可自行设定，并选择开始日期5-1）和结束日期5-，最后点击“添加”按钮，系统将自动保存该设置。注：如不设置，可直接选择列表中的信息，进行修改或删除操作。门配置门配置是对门禁机的各个区域的开启 /关闭时间段分别对各个门进行配置，以令其门禁设置生效，包括大门基本配置、常规时间段配置、授权时间段配置。点击系统菜单栏【门禁管理】1.在页面右侧基本栏（名称可自行命名，选择所属区域 0012.在常规”按钮移”按钮移7。最后，需点击“7。最后，需点击“”按钮，系统将保存该设置，并显示在页面左侧的列表中。用户配置员，并点击“选个人，则点击“员，并点击“选个人，则点击“置门禁密码。门禁“”按钮，最后点击“”门禁是用于将设置好的用户配置的下发到门禁设备机上，以使上的人员刷卡开门生效。点击系统菜单栏【门禁管理】【用