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文档简介

1、竞聘职位操作规程竞聘职位操作规程竞聘职位是当前人事制度改革的一个新生事物,是传统的人事管 理向新型的更注重能力开发的人力资源管理的转变,竞聘上岗应符合 一定的操作规程,否则,不但影响招聘的权威性公正性,而且也直接影 响招聘的效果。10 竞 聘 职 位 流 程1.1竞聘职位的岗位必须事先公布,必须使所有员工和外部竞 聘人选(如果有)周知。如是内外同场竞聘还要特别说明,信息资料的 提供要一视同仁,但能够注明”相同条件,内部优先”的特别条件。如 非必要,尽可能避免内夕卜同场竞聘。1.2为保证竞聘职位的公正、公开、公平,必须成立竞聘职 位领导小组,小组内应至少有一人是人力资源或外聘的人力资源专家, 负

2、责指导较专业、较科学的竞聘工作,同时监督其公正性。1.3所有竞聘职位无一例外的不能有定选对象,领导不能参与 推荐、暗示或个别谈话 。1.4竞聘职位均要有科学完整的岗位说明书,并公告企业员工 外部竞聘人选(如果有)周知,对应聘条件的设计必须具有普遍性,不 能针对某些个体或小群体,应结合公司实际情况,确定合适的基本条 件。1.5要注意”申请池”的大小规格,一个岗位,不能只有1个人、2个人申请,一般不应低于1比6的比例,”申请池”太大也不好,应聘者 的希望过于渺茫,造成参与的积极性不高,竞聘费用也高,”申请池”的 大小,一般与竞聘条件的选择有关,一旦出现”申请池”太小,可考虑放 宽竞聘条件或放弃该岗

3、位的竞聘,待条件成熟时再竞聘。1.6竞聘的步骤可按以下方法进行,部分企业可根据具体情况 采 用 其 中的若 干 步 骤。1.6.1发布竞聘公告:包括竞聘职位、职务、职务说明 书、 竞聘条件、 报名时间、 地点、 方式等。1.6.2对”申请池”进行初步筛选,剔除明显不符合要求的申 请 者, 使”申 请 池”变 小 。1.6.3组织相关的”文化考试”或”技能考试”,组织必要的与 竞聘职位有关的其它测试 。1.6.4情景模拟考试(无领导小组讨论)或公文筐测试。1.6.5组织”考官小组”进行综合全面的”诊断性面试”。1.6.6组织考核,对应聘者以往的工作业绩,实际的工作能 力,员工对其的认可度等进行考

4、核,外聘的还需要提供背景调查资料,按1比3 推荐给公司 决策。1.6.7按德、才、能、识、体进行全面衡量,在符合企业、运作的决策会议上作出决策。1.6.8公布决策,宣布任命。20 诊 断 性 面 试诊断性面试是竞聘上岗的关键,任何书面测试、电脑测试都无法 象面对面的诊断性面试那样直观、立体和准确,诊断性面试充分利用 了专家系统的经验、知识、智慧和信息,充分利用了专家的概括能 力、判断能力、推理能力和分析能力,这是专家集几十年经验之所 得,同时包含了群体智慧的结晶,准确度、可信度均较高。2.1 面试考官小组的组成面试考官小组由79人组成,应由专家、董事会代表、分管领 导、部门主管等组成,面试小组

5、成立之后,应由专家进行面试考官进 行 简 单 的 培 训 。2.2 面试主考官的选择面试主考官应由人力资源专家担任,一般应选择阅历较深、知识 域宽广、经验丰富、公正正直、精通人力资源管理的专家担任。面 试主考官必须具备的素质最重要的有三条:有洞察力、爱才惜才、 善于把握人们的情绪和宏观驾驭面试考场环境的能力。2.3 面 试考场 的布置一般而言,面试考场必须是融洽温馨的,这对于普通职位来说是正确的。但就一般意义上的面试考场布置,必须根据面试的目的要求 而定,对大企业的第一把手、重要岗位的竞聘,有时考场特意布置成 严厉而有压力,以测试应聘者的心理承受能力,由于这次公司招聘的 是企业的高级职位,这些

6、职位未来的的工作会面临很大的压力环境, 为了考量目标人选的压力环境的应对能力和心理承受能力,建议面试 考 场 作 以 下 部 置 :2.3. 1考生席与考官席的距离不宜太远,便于考官观察考生 的面部表情和身体语言 。2.3.2考生席与考官席的桌面布置应基本相同,但如有桌布, 考官席应以冷色调部置。2 . 3 . 3考生席的周边或桌上最好有鲜花布置。2. 3. 4场记应安排在考官席的右边或左边。2.3.5面对着考生席,考官席的桌位正面摆放,其它人员呈 U字形面对考生排列。考生席座位背对考场的进出口。2 . 3 . 6应有共同的计时钟。室内温度适中,强光。2 . 3 . 7要有明确标志的主考席,考

7、生席和场记席。2.4面试方式 的选择面试方式有结构式面试、随机式面试、压力式面试和逆向式面 试,对于岗位竞聘而言,最适宜的面试方式是采用结构式面试与随机 式面试相结合的方式。241 面 试 方 式一般由三段组成:竞聘演说;结构化面试题(对同一岗位的竞聘者 而言是相同的);随机面试题。242 竞 聘 演 说由竞聘者用6-10分钟时间对应聘岗位作竞聘演说,竞聘演说包括 对岗位的认识,现有岗位运作情况的评价,本人若当选后将要施行的 战略和战术。”竞聘演说”是考官观察竞聘者的”第一印象”,应对考生的仪表、 风度、谈吐、气质等进行观察,对其竞聘演说的实质性内容:认识、 评价、方略等所表现的分析能力、概括

8、能力作出自己的评价。竞聘演说可事先准备,因此请人代笔操刀的事一定难免,虽然比 例很小,但依然存在,因此,主考官必须记录下其中重要的部分,在随 后的随机性问答中加以提问,以判断演说词的真伪及进一步了解其对 竞 聘 岗 位 的 认 识。2.4.3 结构化面试题结构化面试题是指对同一岗位所有的考生均相同的面试题,结构 化面试题应规避过分专业化、知识化的题型,应以趣味性、通俗化 题型为宜,这类题型没有划一的标准答案,即每个考生均能理解这个 题目,均有能力回答这个题目,答案能够五花八门,但考生的回答必须 能”自圆其说”,考官从中考察考生的理解能力、分析能力和概括能力等,(详见面试题库)244 随机性面试题随机性面试是在考生竞聘演说和回答完结构化面试题之后进行 的,由主考官提出一些因人而异的随机性问题。一般是围绕考生前面 的表现提出,也可根据岗位对能力的要求提出问题。3.0面试考官必须规避的错误3.1 ” 一见钟情”产生的错误判断考生一进入考场,考官的第一印象是从”眼缘”开始的,有的考官 第一眼看顺眼了,甚至感到可爱、喜欢,那么下面的判断就可能出现 偏差,因此必须规避由”眼缘”产生的连

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