上半年度城建档案工作汇报材料

1、第6页 共6页上半年度城建档案工作汇报材料上半年度城建档案工作汇报材料一、根本情况实行综合文书档案与城市建立档案统一管理、资整合的大档案管理体制。自2022年起，原档案局、 档案馆、 城建档案信息管理中心完成机构整合，简单表述为“三块牌子、一套班子、统一管理”，2022年浦东、南汇两区合并后，继续延续这一体制原南汇区档案局馆、与档案局馆、中心合并，南汇建立档案室整建制划入。目前，我局馆、中心以下称为我单位明确为区委、区政府直属机构、参照公务员法管理的正处级事业单位，归口区委办公室管理。业务上受上海市档案局、上海市城建档案管理办公室的监视和指导。城建档案工作和新区规土局、建交委等部门保持亲密的业

2、务合作关系。目前，新区档案工作区委分管领导是区委常委、区委办主任韩志强，区政府分管领导是区委常委、副区长严旭。我单位领导班子一正二副一总工，内设9个部室党政办公室、业务督导办、政策法规办、教育培训办、档案管理部、档案利用部、信息技术部、档案征集编研部、档案缩微影像部。我单位现有三处办公点，馆库总面积19600多平方米。其中迎春路新馆是全局行政办公中心及主要业务工作基地，另外，还在川沙新镇 档案馆原址和惠南镇原南汇区档案馆、南汇建立档案室原址分设档案保管利用效劳基地，方便市民群众就近利用档案。我单位馆藏档案构成主要为 各级党委政府及各部门的政务活动档案、 开发建立的城市建立档案以及涉及百姓生活的

3、民生档案三大类。内容比拟丰富、载体形式多样、构造根本合理。截至2022年底统计数据，馆藏档案全宗数362个，案卷总数260.8万卷、以件为保管单位档案13.7万件，城建底图档案2000余张，缩微胶片平片2000余张、卷片286余万幅， 同时还有数量繁多的照片、录音、录像、影片、实物档案等多种门类和载体的档案，馆藏档案数字化总量5412GB。近年来，新区区委、区政府对档案事业开展非常重视，档案工作列入新区历次五年规划纲要、并制定了档案工作专项规划，列入区级机关年度目的管理绩效考核。我单位先后被评为全国档案系统先进集体、国家一级档案馆，上海市城建档案工作先进集体等荣誉称号，获得国家档案局颁发的“档

4、案管理与效劳创新最正确案例奖”，2022年10月被评为上海市区县档案事业开展综合评估先进单位。二、近年来 城建档案工作开展的根本情况近年来，在市城建档案管理办公室、市规划管理局等上级部门指导下，在新区规土局、建交委等相关部门的大力支持下，我们不断加强城建档案工作，优化城建档案管理，适应浦东开发建立和档案管理的新形势新要求，加快城建档案管理创新步伐，努力实现“以一流档案效劳一流浦东开发建立”的目的。1、不断完善城建档案工作机制。一是在监视指导上，我们将城建档案管理列入市、区重大工程工程验收管理流程，坚持“重点工程，重点效劳”，实行定人跟踪责任制，确保“三同步”工程立项与制度制定同步、工程施工与现

5、场督导同步、工程开工与档案验收同步，引入专家组抽查制度。推行规土综合验收，高效效劳建立单位；建立重大工程档案巡检制度，突出问题导向监视整改，推进了工程档案特别是涉民工程档案工作的稳定、持续开展；二是在档案管理上，推行建立工程工程档案在线全程监管形式，依托档案区域分级管理系统实现工程档案信息的全程跟踪整理，推动档案行政管理部门、参建单位与各管理部门的共建共管，进步了工程档案的监管力度和效劳才能。三是行业管理上，建立了重大工程工程档案工作联席会议、档案学会城建档案会员小组等多种工作平台，促进业务交流协作，及时部署推进各阶段重点工作。我们根据新区城建档案工作量大面广的情况目前辖区内共12个街道、24

6、个镇，面积达1210多平方公里。在单位内部实行开工档案指导验收区域工程负责制，每个区域都设有AB角，做到“三统一”工作要求统一、工作标准统一、工作标准统一，工程档案指导建立区域城建档案管理网络，各工程建立单位都落实了档案分级管理责任体系，明确了分管领导、落实了责任部门、装备了专兼职档案人员资料员。确保开工档案准确、完好、标准，确保区域城建档案整体协调开展。四是在作风以及廉政建立上，我们加强了制度标准建立。一是办事承诺制，对办事标准、时限、责任等，向效劳对象及社会作出的公开承诺的制度，同时设立监视机构和投拆 ，承受社会的监视。二是首问负责制，效劳对象前来咨询或办理相关事项，首位接待或受理的工作人

7、员要认真接待、负责解答，做到一次告知。三是工程负责制，一次告知，首问负责、责任到人。四是责任追究制，强化责任意识、标准工作行为，坚决依法办事、廉洁办事。2、不断加强城建档案资建立。一是抓好根底管理。抓好进馆接收，严格鉴定制度，确保档案质量。重点加强了世博地区、迪斯尼地块配套建立、新农村、新市镇建立、经济适用房、廉租房、大型居住区建立、旧城改造等涉及浦东区划调整和城市相貌变迁的档案征接搜集。充分运用现代化管理手段做好城建档案整理编目，采用缩微数模转换等先进技术，确保城建档案的永久保存和快速利用。二是做好声像存史。坚持重大工程工程、城区相貌变迁跟踪拍摄，确保进馆工程声像专题片摄制质量。三是推进城建

8、档案信息化管理。按照新区电子政务开展和区域档案管理的规划要求,将城建档案GIS整合到现有的信息化系统中去，构建起全区统一、分级管理和信息共享的档案目录体系和分层管理体系。依托档案区域协同分级管理系统探究工程在线全程监管。3、不断优化城建档案利用效劳。近年来新区档案利用需求逐年增长，每年档案利用人次在6-8万人次平均每天在250-300人次之间。其中，城建档案、涉及百姓权益的档案利用量占到60%以上，以房产权证、建立工程规划答应证、建立用地规划答应证、开工档案等类别档案利用最为频繁。城建档案在解决企业改制、消费建立、司法取证及解决居民房产住宅矛盾等诸多方面发挥了很大作用。为做好档案利用效劳工作，方面市民查阅档案，我们增加了档案利用时间，开设了周六效劳窗口，对局部民生档案在全区36个街镇的42个社区效劳中心增加了档案利用点，实现了馆社联动，全区通办。我们不断完善城建档案的利用效劳机制，协调新区政府办公室研究制发了未开放档案利用管理方法，与新区建交委、规土局等相关职能部门协调，调整利用手续和程序。如利用量特别大的房地产原