煤矿企业岗位说明书

1、煤矿企业岗位说明书总裁办公室职能总裁办公室原职能设置新职能设置档案管理协调联络专业会议组织会议管理信息收集与汇报设计思路 按职能相关性，将文秘工作划归总裁办公室将各项法律事务集中管理相关车辆管理，包括费用交纳及年检等增加各类专业委员会会议的组织职责综合办公室协调联络会议组织信息收集与汇报董事会文件起草企业文化管理董事会议组织工商事务总裁办公室使命与职责描述（2）总裁办公室使命通过开展高层服务、制度建设、法律服务、公关接待、协调联络等职责，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施 专业委员会会议组织 各类专业委员会会议召开的准备和通知 会议召开过程的组织与协调，并负责会议记录协调联络 负责集

2、团内部各部门日常事务的协调联络 负责集团与下属企业日常事务的协调联络负责集团与外部相关部门和企业日常事务的协调联络企业文化 负责集团企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念，制定相关企业文化手册等 负责组织各种企业文化活动，增强企业凝聚力负责内部宣传载体策划以及实施，包括：企业报、网站、宣传栏等，大力宣传集团企业文化，改善员工精神面貌 车辆管理负责集团办公车辆的驾驶、维修、保养、年检、保险费及各类费用的缴纳 总裁办公室主要职责总裁办公室使命与职责描述（3）总裁办公室使命法律事务归口负责集团经营活动所必需的各种法律文件的相关事宜 负责协同常年法律顾问处理集团经营管理中所产生法律事务与纠纷 负责规划、

3、建设集团的法律宣传培训体系，并负责组织相关培训工作，提升全体员工的法律素质和风险防范意识 综合管理负责筹办集团各类大型会议、提供会议记录，并追踪会议决议事项办理 负责集团内部行政通知、通告的拟定和分布 负责接收、登记所有外部文件、报告、信函、报刊，并上报或分发 负责收集整理相关文件、资料，建立并维护集团档案 负责印鉴以及证照的保管，并按规定程序使用 集团总部办公用品的采购 负责集团有关工商事务的办理 总裁办公室主要职责通过开展高层服务、制度建设、法律服务、公关接待、协调联络等职责，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施 总裁办公室岗位设置与职责原有岗位设置新岗位设置全面工作主要职责协助主

4、任工作法律事务文件管理文件传阅协调联络会议组织档案管理总裁办主任1总裁办副主任1董事会秘书1总裁秘书1文档管理1高层服务文件起草会议记录董事长日常事务安排设计思路 主任负责总裁办公室全面工作副主任重点负责文书、会议、制度建设等工作设置法务主管负责处理集团经营活动所必需的各种法律文件的相关事宜，协同常年法律顾问处理集团经营管理中所产生法律事务与纠纷，同时负责集团印章管理和工商事务 企业文化主管负责企业文化制度建设、内外部的宣传及文化活动，随着文化职能的发展以后可以设立专业职能部门公关接待法务主管1印章管理工商事务岗位： 9（18人）主任： 1 （1人）副主任： 1 （1人）一般岗位： 7（16人

5、）协调联络协调联络参与会议组织公关接待外部协调拟订和发布集团通知、通告车辆安全车辆手续办理车辆驾驶车辆维护主任1秘书公务员档案员打字员企业文化主管1司机10高层服务领导日常事务安排协调联络公关接待企业文化制度内部宣传外部宣传文化活动董事长秘书总经理秘书制度管理办公用品采购协调联络行政事务管理1参与会议组织财务管理部职能财务管理部原职能设置新职能设置投资财务性分析预算管理合并报表财务分析资金管理资产管理融资管理税收筹划设计思路 将部门名称变更为财务管理部，强调集团总部的财务管理职能从财务管理角度对职能进行梳理，结合实际，并加强融资管理、税收筹划、财务分析等职能将资产管理部的资产管理职能并入财务管

6、理部，将关联性高的职能合并预算职能作为管理的重要内容，应充分引起重视为满足未来要求将合并报表职能设计在内费用管理外派财务管理对外联络财务部税务缴纳日常报销价格核算材料核算子公司财务管理成本核算资金管理费用核算销售会计固资投资审批 固资验收 固资入账固资台账管理 资产管理部 固资调配 固资清理 固资报废财务核算财务结算财务管理部使命与职责描述（2）财务管理部使命及时准确地反映和分析集团经营状况，提供专业财务意见，合理安全的融资，对集团资产进行科学管理，降低集团财务风险，提高资金使用效率与收益率，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施 财务结算负责集团财务相关制度的拟订负责各项财务制度的执行

7、、反馈与修改融资管理资金需求分析 拟订融资方案根据集团融资决策，组织开展融资工作 资产管理固定资产投资的财务审批 固定资产台帐管理固定资产调配、折旧、清理、报废财务管理部主要职责财务管理部使命与职责描述（3）财务管理部使命及时准确地反映和分析集团经营状况，提供专业财务意见，合理安全的融资，对集团资产进行科学管理，降低集团财务风险，提高资金使用效率与收益率，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施费用管理负责集团总部日常费用的帐务处理和核算工作，提供相关会计信息 合并报表负责指导、监督下属企业会计核算工作 负责编制合并会计报表，并按要求及时上报有关部门 预算管理负责按要求制定、维护并及时更新

8、集团的预算管理制度和相关的流程，并组织在集团范围内推广 负责组织并协调整体预算的编制工作 组织各个相关职能部门及下属企业进行预算编制工作，并对提交的预算进行审核 汇总各部门及下属企业的预算草案，经反复平衡协调后，汇编成经营预算，并进一步分解落实为责任预算 负责根据预算方案下达预算分配指标 通过定期编制预算与实际的差异分析报告，指出集团存在的问题以及今后的努力方向 定期滚动更新已编制的预算，使集团的预算更趋准确 财务管理部主要职责财务管理部使命与职责描述（4）财务管理部使命及时准确地反映和分析集团经营状况，提供专业财务意见，合理安全的融资，对集团资产进行科学管理，降低集团财务风险，提高资金使用效

9、率与收益率，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施外派财务管理负责外派财务人员的推荐与申请撤回负责对外派财务人员的监督考核财务分析负责审核集团成本、费用支出，定期提供成本、费用分析报告 负责集团投资中的财务性分析，为相关部门及领导决策提供财务依据 在集团的日常运作过程中，通过对财务和业务数据的分析对财务风险进行及时监控，在必要时向管理层提出风险预警和应对方案 税收筹划负责具体办理集团税款的缴纳申报、复核、申诉、减免税申请等事项，并及时更新帐目 负责结合实际合理提出税收筹划建议 依据相关法律及集团税收筹划思路，对下属企业的税务工作提出建议 负责维护与税务等政府相关机关良好关系 财务管理部主

10、要职责财务管理部部门设置与职责原有岗位设置新岗位设置全面工作主要职责固定资产投资财务审批固定资产调配与管理资金需求分析财务管理部部长1融资科科长1资产管理科科长1核算科科长1结算科科长1组织财务分析设计思路 财务管理部按照职能由四部分组成：融资科、资产管理科、核算科、结算科下属单位财务负责人为部长级岗位，需设此岗位的下属单位有：能源集团、矿业公司、酒店下属单位财务科长为科长级岗位，需设此岗位的单位有：电厂、能源公司、矿业公司、酒店、赤钰、房地产预算管理建立会计体系费用管理银行、现金管理外派财务管理财务制度建设岗位： 14（65人）部长： 2 （4人）科长： 5 （10人）一般岗位： 7（51人

11、）资产管理部经理1台账管理1档案管理1资产审核1财务部经理1财务核算7财务结算3出纳3司机1拟定融资方案组织融资工作财务核算组织合并报表外派财务管理资金调配与管理财务结算下属单位财务负责人3下属单位财务管理下属单位资金管理下属单位财务科长6下属单位核算管理下属单位资金管理财务管理部岗位设置与职责融资科科长1资产管理科科长1核算科科长1结算科科长1设计思路 融资科设科长和融资管理岗位，负责集团融资工作资产管理科设科长和资产管理岗位，全面负责集团资产管理工作核算科设核算会计和出纳，主要负责集团会计体系的建立与维护，同时按要求组织预算管理和集团总部的费用管理结算科主要负责各下属单位的外派财务人员的管

12、理和集团的资金调配与管理融资管理2资产管理3核算会计2结算会计31核算出纳1出纳11主管会计1固定资产投资财务审批固定资产调配与管理资金需求分析财务分析预算管理集团总部费用管理下属单位银行、现金管理拟定融资方案组织融资工作财务核算组织合并报表资金调配与管理下属单位财务核算银行、现金管理人力资源部职能人力资源部原职能设置新职能设置晋升绩效考核管理人事档案外派人员管理解聘社保福利管理人力制度建设招聘薪酬管理培训设计思路 从现代企业人力资源管理出发，对原职能进行调整增加人力资源规划职能，以适应战略对人力资源管理的要求，并指导人力资源工作的开展进一步完善薪酬考核职能加强和完善外派人员管理人力资源规划人

13、力资源部社保福利管理绩效管理档案管理人力资源统计人力制度建设定岗定编薪酬管理培训组织机构管理岗位变动管理招聘人力资源部使命与职责描述（2）人力资源部使命招聘管理根据人力需求计划，负责集团员工的招聘，制定发布外部招聘信息 在外部招聘过程中，负责协调及组织各个阶段的笔试、面试，并对应聘人员的背景情况进行初步调研 负责办理录用手续，与合格者签订录用合同，安排相关录用工作 与试用期表现不合格的人员解除劳动合同 负责集团内部招聘计划并实施 培训管理负责调查了解集团各部门员工的培训需求，并制定各级培训计划 负责创建并维护培训课程目录及相应培训档案，协助对外部培训课程进行采购 对计划外临时培训需求进行审核

14、负责组织集团重大培训的实施 绩效考核 组织拟定员工绩效考核的指标和制度 按规定定期组织各部门及关键岗位人员的绩效考核 将考核结果应用于奖惩，并进行分析反馈 人力资源部主要职责为集团提供和培养高素质的人力资源，满足集团战略及业务发展需要；通过有力的人力资源工作，加强员工绩效意识和凝聚力，激励员工与集团共同发展，提高集团整体效率 人力资源部使命与职责描述（3）人力资源部使命薪酬福利管理负责薪酬体系的建立和管理，制定集团各下属单位及各部门薪酬、奖金、福利标准 负责编制和执行工资、福利计划及员工薪资方案，并适时进行调整 负责集团总部具体的薪资计算及发放工作，负责各下属单位薪酬计算的指导 外派人员管理负

15、责外派人员的选派、必要的档案关系转移 负责与下属单位协调对外派人员的监督、管理与考核晋升与解聘根据集团职系划分，负责建立不同序列的员工晋升通道 根据员工历史绩效考核成绩，对表现优秀的员工审定是否达到晋升资格，并提交人力资源委员会， 作为进一步讨 论的建议 负责协调员工晋升讨论，征求相关部门的意见，并负责相关事宜的协调工作，包括工资、合同修订等 对表现不佳的员工，评估是否达到解聘标准，并向所在部门主管提出相关建议 对已经确定解聘的员工，根据实际情况，选择恰当的解聘方法，并协助实施人力资源部主要职责为集团提供和培养高素质的人力资源，满足集团战略及业务发展需要；通过有力的人力资源工作，加强员工绩效意

16、识和凝聚力，激励员工与集团共同发展，提高集团整体效率 人力资源部使命与职责描述（4）人力资源部使命人事行政负责受理劳动争议并协调处理劳资关系，办理医疗、养老、失业等社会保险手续 负责人事档案的管理工作，建立并维护人才库 建立和维护各种人力资源相关报表，及时提供人力资源相关信息 按照公司相关管理制度，指导、监督下属企业人力资源管理工作人力资源部主要职责为集团提供和培养高素质的人力资源，满足集团战略及业务发展需要；通过有力的人力资源工作，加强员工绩效意识和凝聚力，激励员工与集团共同发展，提高集团整体效率 人力资源部岗位设置与职责原有岗位设置新岗位设置全面工作主要职责招聘参与招聘培训协助部门工作领导

17、薪酬管理人力资源规划人力资源部部长1人力资源部副部长1招聘培训主管1招聘培训助理2薪酬考核主管1参与薪酬考核设计思路 人力资源规划及外派人员管理职责由部长承担副部长在协助经理开展工作的同时，分管薪酬与绩效人力资源部一般岗位分为主管、管理和助理3个层级培训晋升、解聘人事档案劳动关系管理劳动合同管理组织绩效考核外派人员管理制度建设经理1绩效管理1定岗定编1招聘、社保管理1培训1文员兼司机1统计1薪酬管理1劳动关系管理1薪酬考核助理2岗位： 8（30人）部长： 1 （1人）副部长： 1 （1人）科长： 1 （6人）一般岗位： 5（22人）薪酬管理绩效考核人事统计人力资源制度建设保险福利全面负责下属单

18、位的人力资源工作下属单位人事科长6下属单位人力资源工作下属单位人事管理16环保节能部职能无环保节能部原职能设置新职能设置设计思路 成立环保节能部，加强总部对环保和节能的管理从制度、内部检查与整改、外部协调与配合检查三个方面开展工作外部协调环保节能制度环保节能指标管理整改通知与检查监督检查环保节能部使命与职责描述环保节能部使命通过开展内部与外部的环保节能管理与检查等工作，保障集团生产经营的顺利进行环保节能制度集团相关环保节能制度的制定相关制度执行情况的检查内部检查与整改下属单位环保节能指标的分解、下达、责任书的签订等管理内部环保节能工作的监督检查相关整改通知的发出与复查奖励与处罚建议的提出与执行

19、外部协调与联络与外部相关部门或单位进行协调联络配合有关部门进行环保节能检查环保节能部主要职责招标采购办公室职能采购供应部制定采购计划供应商审查招标采购办公室原职能设置新职能设置组织招标采购执行外部联络物资催交采购计划组织验收组织招标物资供应制度供应商管理物资供应计划设备、备件采购设计思路 将部门名称变更为招标采购办公室，全面负责集团各类物资采购、招标与供应职能在集团管控的思想下建立分权的物资供应模式，对于一般性的办公用品和小型零备件集团只确定总额度，即定额加强供应商管理，按照相关制度和流程对属于集团权限的大型设备、工程备件等进行采购管理作为采购中招标活动的组织者，物资供应部要承担内部联络和协调

20、的职责通过定期的物资经济活动分析向集团有关部门和领导反映物资供应和储备状况签订采购合同采购统计报表物资经济分析款项结算物资储备定额工程采购工程采购招标采购办公室使命与职责描述（1）招标采购办公室使命科学准确地开展招标采购等物资供应工作，把好采购关，降低公司经营成本和风险，提高资金使用效率，确保公司运营的协调有序，保证公司战略顺利实施 物资供应制度建设负责集团物资供应相关制度及部门各项制度的拟订负责各项制度的执行与反馈物资供应计划掌握并分析集团各部门及下属单位物资需求 根据需求和集团总体物资储备情况定期编制物资供应计划 对大型设备采购、大型修理、大型基建工程及集团权限的其它采购及供应事务，按要求

21、提前计划，结合预算，经论证和批准后方可实施采购 将物资供应计划按单位和工程分解为具体的采购计划 供应商管理负责建立集团供应商档案 对各类供应商进行信用管理与评价，为采购工作提供依据负责供应商联络，及时掌握重要采购物资市场动态招标采购办公室主要职责招标采购办公室使命与职责描述（2）招标采购办公室使命设备、工程、备件采购按照集团实际生产经营状况和设备储备情况，参与设备采购论证和审批根据工程计划、进度和预算，负责工程用料的采购根据预算对集团权限的备件进行采购其它集团权限固定资产的采购采购过程管理根据经审批的采购计划询价 按规定组织招标，并组织签订采购合同物资催交和组织验收 款项结算及应付采购款的管理

22、 招标采购办公室主要职责科学准确地开展招标采购等物资供应工作，把好采购关，降低公司经营成本和风险，提高资金使用效率，确保公司运营的协调有序，保证公司战略顺利实施 招标采购办公室使命与职责描述（3）招标采购办公室使命统计与分析采购统计数据收集，并编制采购统计报表进行物资经济活动分析，为相关部门及领导提供分析数据及建议物资储备定额结合集团及各下属单位上产经营情况，编制集团物资储备定额 根据物资储备定额对采购需求进行分析，对内部物资进行必要的调配 依据物资储备定额对采购计划和申请进行审核 办公用品及集团权限外采购的定额管理参与财务管理部组织的预算管理，参与拟订各下属单位办公用品及其它易耗品的消耗定额

23、 招标采购办公室主要职责科学准确地开展招标采购等物资供应工作，把好采购关，降低公司经营成本和风险，提高资金使用效率，确保公司运营的协调有序，保证公司战略顺利实施 招标采购办公室岗位设置与职责原有岗位设置新岗位设置经理采购科长全面工作主要职责工程采购设备采购供应计划工程采购办公用品采购结算招标采购办公室主任1采购主管1工程采购1设备采购1采购内勤1统计分析设计思路 主任负责全面工作一般岗位分为主管和一般岗2个层次，采购主管负责所有类型的物资采购过程管理采购内勤负责供应商管理、统计分析及合同管理等采购结算1供应商管理招标会议组织款项结算供应制度建设供应商管理岗位： 6（6人）部长： 1 （1人）一

24、般岗位： 5（5人）采购助理司机采购计划供应计划采购过程管理物资储备定额备品配件采购合同管理应付款管理对账基地服务部使命与职责描述（1）基地服务部使命通过开展基地后勤管理、园区管理、车辆管理、保安管理、宾馆和食堂管理等工作，为园区各生产单位提供及时、全面、优良的服务，保障园区建设井井有条园区管理负责园区绿化管理负责园区范围内的卫生管理负责园区的水电暖管理 负责园区内公寓的管理 负责园区内的班车管理负责园区内物业的协调管理工作基地服务部主要职责基地服务部使命与职责描述（2）基地服务部使命通过开展基地后勤管理、园区管理、车辆管理、保安管理、宾馆和食堂管理，为园区各生产单位提供及时、全面、优良的服务

25、，保障园区建设井井有条后勤管理负责园区内的食堂服务和管理负责园区的保障及供给服务负责园区宾馆的服务管理保安管理负责园区的保安管理工作负责维护园区内的治安及巡逻负责园区的消防管理工作基地服务部主要职责基地服务部岗位设置与主要职责原有岗位设置新岗位设置主要职责设计思路 部长负责基地服务的全面管理工作基地会计和出纳的行政关系属于集团财务管理部园管科主要负责园区的管理，包括园区卫生、绿化、公寓管理、水电暖的管理、物业的协调和园区内班车的管理后勤科主要负责园区食堂的统一管理和宾馆的管理，做好接待工作保安科应对园区内的保安进行统一管理，但不包括金龙输煤负责输煤沿线安全的保安管理全面工作各单位协调 食堂管理

26、园区管理 后勤管理基地服务部部长1后勤科科长1宾馆管理保安管理物业协调工程基建管理副经理食堂管理公寓管理宾馆管理卫生管理水电暖供管保安管理后勤服务中心园管科科长1保安科科长1公寓管理 车辆管理岗位： 12（70人）部长： 1 （1人）科长： 3 （3人）一般岗位： 8（66人）司机6基地车辆驾驶基地会计1基地财务核算基地出纳1基地现金管理基地服务部岗位设置与职责后勤科科长1设计思路 后勤科仅设两固定岗位，宾馆和食堂操作人员原则上采用聘用劳务工的方式保安人数原则上保持50人，可依据实际情况雇用临时相关人员园管科科长主要负责车辆管理和科室的全面工作，水厂主管负责组织给水工开展园区用水供应后勤管理1协助科长工作协助科长工作保安管理宾馆管理食堂管理保安科科长1副科长1保安50园区巡逻门卫保安消防工作园区交通管理园管科科长1园区管理1公寓管理1园区绿化园区卫生公寓管理水电暖管理水厂主管1给水工5组织园区用水供应园区用水供应工程管理部职能基建办工程管理部原职能设置新职能设置设计思路 将基建办的名称改为工程管理部，其职能基本不发生变化工程预、概算项目可研评估项目规划工程验收工程结算工程监理工程预、概算项目可研评估项目规划工程验收工程结算工程监理工程