XX投资发展有限公司行政后勤管理制度（试行稿）DOC 11

1、广州市万科投资发展有限公司行政后勤管理制度（试行稿）适用范围：广州市市万科投投资发展展有限公公司全体体职员。规范目的：加强对对公司行行政后勤勤事务的的管理，有有效利用用公司资资产。 目 录：作息时间管管理考勤管理假期管理着装管理职员个人通通讯管理图书管理电子邮件管管理办公管理会议管理办公用品管管理第十一章 资产产管理第十二章 公寓寓管理第十三章 印章章证照管管理第十四章 名片片管理作息时间管管理第 一 条条：公司司作息时时间详见见下表：项目时间备注上班班车8：10发发车分别从天河河区和海海珠区出出发上午班9：0012：30午餐12：300133：200下午班13：300177：30015：30

2、0166：000下午茶茶晚餐17：400199：000下班班车18：000发车准时出发加班班车21：000发车准时出发考勤管理第 一 条条：职员上上班和下下班时须须各刷卡卡一次。因因故未能能正常刷刷卡的，须须申明原原因并经经部门负负责人确确认后报报总经理理办公室室备案，否否则，按按旷工处处理。第 二 条条：请假、外外出培训训、考察察或出差差，必须须提前填填写请请假审批批表或或出差差审批表表，按按规定程程序报批批并办妥妥工作交交接手续续，同时时交总经经理办公公室备案案后方可可离岗。第 三 条条：职员不不得要求求他人代代为刷卡卡，或替替他人刷刷卡。每每发现一一次，对对替人刷刷卡者和和要求他他人代为

3、为刷卡者者，各罚罚款10000元元，通报报批评，当季考核系数不超过0.8。第 四 条条：公司司级会议议、培训训、集体体活动考考勤罚则则：迟到到或早退退5分钟以以上、115分钟钟以下：迟到者者本人及及其直接接上司分分别罚款款50元元，部门门副经理理以上人人员罚款款1000元；迟到或或早退115分钟钟以上、22小时以以下罚款款加倍。第 五 条条：公司规规定，以以下情况况视为旷旷工：无故缺勤两两小时以以上，返返回公司司上班后后1个工工作日内内也未补补办请假假手续或或补办手手续未获获批准；请假未获批批准即擅擅自不上上班（包包括续假假未获批批准）视视同无故故缺勤；以虚假理由由请假获获批准而而不上班班的。

4、第 六 条条：公司对对于旷工工的处理理：旷工期间劳劳动报酬酬不予发发放，包包括岗位位工资和和房补以以及其他他福利待待遇。旷工计算时时间为半半天，不不足半天天按半天天计。每旷工半天天，自当当月起降降薪0.5级，取取消当季季度的季季度奖，年年终奖视视情节予予以部分分或全部部扣减。连续旷工超超过五天天，或一一年内累累计旷工工超过十十天，作作过失性性辞退处处理，公公司不负负担任何何经济补补偿。假期管理第 一 条条：带薪年年休假及及相关待待遇职员加入公公司后下下一年度度可享有有15个个工作日日的带薪薪年休假假（转正正后实施施）。具体休假时时间由职职员和部部门负责责人协商商后安排排。取（销）假假的一般般程

5、序如如下：职员请假需需部门负负责人、公公司分管管领批准准，抄报报总经理理办公室室后方可可取假。一次取假在在5个工作作日（含含）以上上的，需需提前一一个月申申报。正式休假、出出差、外外出考察察、外出出培训前前须通过过前台知知会全体体。带薪年休假假只在当当年有效效，不累累计到下下一年。公公司每年年向当年年内有带带薪年休休假资格格的职员员发放3300元元带薪年年休假补补贴。带薪年休假假取假按按照工作作日计算算，最小小取假长长度为半半天，不不足半天天算半天天，超过过半天不不足一天天算为一一天。可可多次取取假，但但间隔少少于3天天的应提提前一并并申请。凡符合以下下情况之之一的，不不享受当当年带薪薪年休假

6、假。一年内一次次性病假假超过445天或或累计病病假超过过65天；一年内一次次性事假假超过225天或或累计事事假超过过30天；一年内病、事事假相加加超过550天；一年内休产产假超过过30天。如在带薪年年休假后后再请病病假、事事假超过过上述规规定时间间的，则则在下一一年度取取消带薪薪年休假假。第 二 条条：婚假以以及相关关待遇依法履行正正式结婚婚登记手手续的职职员，可可一次性性享受婚婚假7天。如如符合男男25周岁岁、女223周岁岁以上初初婚的晚晚婚条件件，另加加10天假假期，一一共177天。婚婚假应在在结婚登登记之日日起5个月内内取完假假。办理理休假手手续时，需需向总经经理办公公室出示示结婚证证登

7、记备备案。公公司致新新婚贺仪仪人民币币3000元整。第 三 条条：丧假以以及相关关待遇直系亲属（包包括父母母、配偶偶、子女女、配偶偶之父母母）死亡亡的职员员，可取取 丧假假5天，路路程另计计。半个个月内知知会总经经理办公公室，公公司将致致以奠仪仪人民币币10000元整整。第 四 条条：工作调调动假异地办理行行政和户户口关系系调动手手续，应应当根据据办理相相关手续续的实际际需要给给假，累累计不超超过5个个工作日日。第 五 条条：产假、护护理假、哺哺乳假、计计划生育育假产假及假期期（注：男266周岁、女女24周岁岁以上初初育为晚晚育）：产假以以产前产产后休假假累计。产假领取独生子子女证者者增加假假

8、期共休产假非晚育者90天35天125天晚育者105天35天140天男职员护理理假：110天（限限在女方方产假期期间）。哺乳假：小小孩一周周岁以内内，上班班时间给给予母亲亲每天哺哺乳时间间一小时时（不含含午餐时时间）。在在子女出出生3个月内内向总经经理办公公室出示示独生生子女证证，公公司将致致贺仪人人民币3300元元整。计划生育假假按国家家规定执执行。第 六 条条：关于病病假的折折抵规定定：职员员在因病病请假时时，如当当年带薪薪年休假假尚有剩剩余天数数，经总总经理办办公室同同意后可可按带薪薪年休假假取假审审批流程程要求从从带薪年年休假中中折抵，作作为带薪薪年休假假处理。第 七 条条：关于出出国考

9、察察折抵假假期的规规定：由由公司安安排出国国考察，按按实际考考察占用用工作日日天数的的50%折抵个个人当年年带薪年年休假假假期。实实际考察察天数的的50%不足半半天算半半天，超超过半天天不足一一天算为为一天。 第 八 条条：职员员按本章章规定申申请假期期的，应应按本章章规定填填写请请假审批批表。着装管理第 一 条条：着装标标准（不不含每周周最后一一个工作作日）男职员应着着衬衫、深深色皮鞋鞋、系领领带；女女职员应应着有袖袖衬衫、西西装裙或或西装裤裤或有袖袖套裙，着着丝袜、皮皮鞋（露露脚后跟跟及脚趾趾的皮凉凉鞋等不不在此列列）。各项目管理理部及其其他部门门驻工地地现场人人员：经经过在公公司的备备案

10、后可可以着便便装，但但如返回回公司办办公室、外外出会见见重要人人员、出出席重要要会议等等场合，需需按办公公室职员员要求着着装。第 二 条条：每周最最后一个个工作日日着装标标准从事对外公公务或接接待外部部客户（如如：销售售、维修修、拜访访等活动动），应应按周一一至周四四要求着着装或着着统一工工作服。其它职员可可着与工工作场所所相应的的轻便服服装，但但无袖装装、超短短裙、拖拖鞋不在在此列。第 三 条条：逢公司司重大活活动，职职员应按按公司通通知的要要求着装装。第 四 条条：上班时时间全体体职员应应佩带工工作牌。职员个人通通讯管理理第 一 条条：职员员入职后后，应将将个人通通讯号码码及紧急急联络家家

11、庭或宿宿舍电话话号码交交总经理理办公室室备案。第 二 条条：申报报报销手机机通讯费费的职员员，必须须及时公公布手机机号码，并并保证每每天（包包括节假假日）88：000-222：00处于于开机状状态。第 三 条条：职员在在执行公公司特别别任务期期间，须须保证每每天244小时处处于开机机状态。第 四 条条：总经理理办公室室负责每每月抽查查职员开开机状况况。如发发现职员员在一个个月内有有三次或或三次以以上联系系不上者者，取消消该职员员当月通通讯费报报销资格格。图书管理第 一 条条：图书的的购买购买前将图图书类型型、数量量、价格格报部门门负责人人、公司司分管领领导批准准方可购购买。购买图书后后必须到到

12、公司图图书管理理员处登登记，然然后交申申购部门门使用，有有条件的的部门可可以设部部门图书书管理员员。未经公司图图书管理理员登记记的图书书，财务务部不予予报销购购书费用用。第 二 条条：图书的的登记建立公司书书库，由由前台担担任公司司图书管管理员，负负责图书书登记。图书登记内内容应包包括购买买日期、书书名、编编号、价价格、保保管部门门、保管管人等六六项。第 三 条条： 图书书的借阅阅借阅图书者者必须向向图书管管理员办办理借阅阅手续后后才能借借书。借书者须妥妥善保管管图书，如如有污损损或丢失失，按原原价赔偿偿。电子邮件管管理第 一 条条：公司职职员应按按要求使使用电子子邮件，以以求高效效、规范范地

13、传递递信息。第 二 条条：邮件件发送者者应填写写主题，主主题应简简明扼要要。第 三 条条：篇幅幅少于一一百字的的文件，建建议直接接作为电电子邮件件正文输输入。第 四 条条：所有有职员每每天应最最少安排排三次时时间（上上午上班班后、下下午上班班后、下下午下班班前）查查看邮件件，以便便及时阅阅读和处处理公司司的信息息。第 五 条条：下列列文件必必须以有有纸方式式存档：与金融机构构往来的的凭证、帐帐单等；建筑图、装装修图及及其它图图案设计计稿等；财务管理、审审计工作作需要的的原始单单据、凭凭证；公司已签订订的各种种合同、协协议等；公司已对外外发出的的各类函函件；各部门认为为有必要要保存原原件的其其他

14、文件件。第六条：邮邮箱设置置及保密密职员离职，总总经理办办公室应应及时取取消其个个人邮箱箱。职员应保护护好个人人邮箱密密码，并并定期修修改密码码，如果果发现密密码泄露露，应及及时作出出更改。未经总经理理授权，任任何人不不得查看看他人邮邮箱的内内容。第七条：邮邮件报批批跟进（一）为避避免报批批邮件流流程进展展缓慢，第第一报批批人应逐逐级跟进进。（二）为提提高信息息扁平化化程度，鼓鼓励报批批同时抄抄送第二二环节审审批人。（三）群发发邮件提提倡发送送部门、工工作小组组。第八章 办公管管理第 一 条条：职员上上班时间间应佩带带好工作作牌。第 二 条条：办公时时间内应应保持饱饱满的精精神状态态，微笑笑面

15、对同同事及任任何来访访者，使使用敬语语，维护护良好的的公司形形象。第 三 条条：保持办办公台面面整洁，办办公文具具、纸张张等用品品应摆放放整齐。工工作位隔隔板上不不得张贴贴，离开开办公位位应及时时将座椅椅归位。第 四 条条：电话铃铃响三声声之内接接电话，先先说“您好”，再报报出所在在部门名名称及接接听电话话人姓名名。接听听电话应应简单明明了，尽尽量小声声，以免免影响其其他同事事办公。第 五 条条：如部门门同事不不在办公公位，应应及时接接听其电电话，待待同事返返回时告告之。第 六 条条：接待待来访、业业务洽谈谈应在指指定区域域或会议议室，避避免影响响他人办办公。来来宾一般般不得进进入办公公区，如

16、如确因工工作需要要，应由由相关部部门人员员带入。第 七 条条：办公时时间应坚坚守工作作岗位，暂暂时离开开时应知知会同事事或上级级领导。第 八 条条：办公公区域内内不准大大声喧哗哗、聊天天，禁止止吸烟、就就餐、吃吃零食。第 九 条条：上班班时间不不允许看看报刊杂杂志及与与工作无无关的网网站、书书籍。第 十 条条：职员下下班离开开公司前前应关闭闭电脑主主机和显显示屏电电源。第 十一 条：总经理理办公室室将每月月定期进进行全面面检查与与不定期期的抽查查，任何何形式的的批评都都将会影影响到部部门负责责人和其其本人的的绩效考考核成绩绩。 第九章 会议管管理第 一 条条：各部门门召开会会议如需需使用会会议

17、室或或洽谈室室，会议议组织者者须提前前向前台台预约。如如需提供供会务设设备和服服务，应应提前半半天知会会前台，以以便做好好准备。第 二 条条：会议组组织者应应在会议议前准备备好会议议相关资资料。在在使用会会议室时时应小心心使用设设备，离离开会议议室时，应应知会相相关人员员关闭设设备、电电源、门门等。第 三 条条：公司级级、跨部部门会议议通知一一律由前前台下发发，并按按广州州公司会会议通知知格式式填写。前前台在会会前确认认与会人人员是否否“接受”会议通通知，并并根据接接受情况况编制会会议签到到表，会会议组织织者根据据签到情情况进行行会议考考勤管理理。第 四 条条：参加加会议应应准时，因因故不能能

18、按时到到达应事事先向会会议组织织者请假假，参加加公司级级会议未未请假迟迟到者将将被处以以罚款。第 五 条条：每月月末召开开公司月月度经营营计划会会议，各各部门每每周一需需举行部部门全体体周例会会，周例例会纪要要发部门门全体并并抄报公公司领导导。第十章 办公用用品管理理第 一 条条：所有办办公用品品及设备备（含电电脑、复复印机、打打印机耗耗材等）均均由办公公室统一一采购。第 二 条条：办公用用品领用用程序各部门需指指定一人人负责本本部门办办公用品品领用，领用时时填写办办公用品品请购单单；开大型会议议或举办办活动需需申请办办公用品品，由会会议或活活动负责责人填写写办公公用品请请购单，并并提前一一天

19、通知知办公用用品管理理员进行行准备；如有新职员员加入，待待新职员员到公司司报到后后，在办办公室领领取统一一标准的的办公用用品，并并在新新职员办办公用品品领用表表中签签字确认认。第 三 条条：办公用用品的保保管：办办公用品品领用后后，由领领用人妥妥善保管管。计算算器、打打孔机、订订书机、笔笔筒等耐耐用品，原原则上遗遗失不补补。如领领用人因因工作调调动或辞辞职等原原因离开开公司，须须归还办办公用品品管理员员处。第 四 条条：申购购电脑、打打印机、复复印机、扫扫描仪、数数码相机机、文件件柜等固固定资产产填写固固定资产产购置申申请表。第 五 条条：办公用用品的申申领，应应结合实实际需要要，慎重重申领，

20、节节约使用用。 第十一章 资产产管理第 一 条条：固定资资产的管管理总经理办公公室负责责对公司司及项目目部资产产的实物物管理，负负责对公公司电脑脑类资产产进行专专项管理理，须对对电脑类类资产的的购进、配配置、使使用、维维修及报报废等进进行全面面的登记记和管理理。财务管理部部是公司司资产帐帐务管理理的主管管部门，负负责从资资产的原原值、已已提折旧旧、净值值等方面面对公司司资产进进行监控控和管理理。第 二 条条：资产产的分类类和使用用年限：根据现现行的会会计核算算制度及及公司资资产的具具体情况况对资产产进行分分类编号号。第 三 条条：资产登登记的要要求：分别做好固固定资产产、低值值易耗品品的登记记

21、，登记记的格式式可参考考固定定资产盘盘点表。为方便公司司资产的的统计，各各项目部部统一按按上述资资产大类类及总分分类进行行固定资资产登记记。资产的编号号规则：XXXX（资产产代号）-XXXX（资产产序号）。 低值易耗品品的分类类和资产产编号参参照以上上标准。第 四 条条：资产管管理指引引：资产的购置置、调拨拨、转让让、报废废等均须须按程序序审批，未未经批准准，不能能办理相相关手续续。资产编号规规则需统统一，并并在资产产上粘贴贴标识，确确定资产产责任人人，确保保资产的的合理使使用及管管理。未经公司同同意，不不得将资资产外借借和供无无关人员员使用。资产的使用用部门和和使用人人须合理理使用设设备，严

22、严格按规规程操作作，并注注意设备备维护、保保养。由由于使用用、保管管不善造造成的遗遗失和损损毁，责责任人要要按资产产重置价价格或资资产管理理部门的的评估价价值赔偿偿公司损损失。第 五 条条：资产购购置、调调拔、转转让、报报废的审审批权限限和审批批程序：资产购置：有关部部门提出出申请，填填制固固定资产产购置申申请表并并按规定定申报流流程和审审批权限限获批后后，方可可进行资资产的购购置。资产转让、报报废：有有关部门门提出申申请，填填制固固定资产产报废申申请表，并并按规定定申报流流程和审审批权限限获批后后，方可可进行资资产转让让和资产产残骸的的处理。报报废资产产有残值值的，经经资产主主管部门门估价、

23、处处理后，回回收的资资金应及及时上缴缴公司财财务管理理部。第十二章 公寓寓管理第 一 条条：凡出差差深圳，且且深圳无无住房的的职员，无无特殊情情况，须须入住公公司八卦卦岭公寓寓，公寓寓住满后后入住八八卦岭招招待所；第 二 条条：异性职职员同时时出差深深圳，女女职员优优先挑选选入住公公司公寓寓或招待待所；第 三 条条：凡出差差深圳并并需入住住八卦岭岭公寓的的职员，需需提前一一天填写写入住住申请单单并交交总经理理办公室室确认，入入住时凭凭入住住申请单单到八八卦岭公公寓管理理处2004房办办理入住住手续；第 四 条条：职员入入住公寓寓后，应应自觉遵遵守管理理处的各各项管理理规定；第 五 条条：禁止擅

24、擅自与公公寓其他他住户调调房，不不能将公公寓交由由外人居居住，外外来人员员不得留留宿；第 六 条条：退房时时请到管管理处办办理手续续，配合合管理处处进行房房间设施施、设备备、日常常用具的的检查和和核对，如如有损坏坏和丢失失应照价价赔偿。第 七 条条： 公司司值班室室仅供公公司职员员、司机机休息或或留宿，因因加班需需留宿值值班室的的职员，可可直接到到房管部部领取钥钥匙；因因其它原原因需留留宿值班班室的职职员，需需提前填填写入入住申请请单，交交总经理理办公室室签字确确认后，凭凭入住住申请单单办理理入住。第十三章 印章证证照管理理第 一 条条：印章管管理各类公章必必须指定定专人负负责和保保管。公公章

25、不得得随意存存放，任任意使用用。需盖公章的的部门或或个人须须说明盖盖章的目目的、用用途、范范围，填填写发发文审批批表，经经领导批批准后，方方可盖章章并填写写公章章使用登登记表。各部门新刻刻或改制制印章，须须报公司司总经理理批准后后方可办办理，并并由总经经理办公公室登记记备案。印章如遇丢丢失、损损坏或被被盗时，应应及时向向公司总总经理汇汇报并予予以备案案，并及及时办理理补刻手手续。第 二 条条：公司公公章因工作需要要以公司司名义对对外发文文、上报报材料或或有关资资料需盖盖公司公公章的，须须说明用用途、范范围，经经有关用用章审批批人批准准后方能能加盖公公司公章章；凡因特殊原原因需借借公章外外出公干干，须书书面申请请说明用用途和特特殊原因因，并经经用章批批准人同同意方可可借出；归还公公章时，须须将借用用公章所所盖文件件的复印印件一并并交付备备查；凡凡发现借借用公章章加盖其其他文件件或空白白纸张或或因此而而发生问问题，将将严肃追追究借用用人的