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文档简介
1、工程部车辆管理方法1总那么目的。为公司各工程部提供一定的用车条件,提高工作效率,降低车辆运营本钱,更好 地为工程工程推进及员工工作生活服务,特制定本方法。适用范围。本方法适用于电力公司所有工程部。2管理部门工程部车辆日常管理由各工程部综合管理部统一管理,具体包括车辆的购置、租赁、检验、 调度、维修、保养、保险等。车辆的租赁、购置,费用的审批以及其他管理台账需严格按照电力 公司车辆管理方法执行,并报电力公司综合管理部报备和审批。3车辆配置配置方式由于各工程部不具备独立法人资格无法购置车辆,以北京电力科技资格购置皮卡工 程车及其他商务用车无法实现本地落户,因此工程部用车暂采取车辆租赁方式。(一)根
2、据工程合同金额规模确定工程部车辆数量,10亿元以上合同额工程配置车辆3台,10亿元以下合同额工程配置车辆2台及以下;(二)车辆主要在当地车辆租赁市场进行租赁,车辆租赁费用每月不超过3000元(含税); (三)为控制工程部整体运营本钱,鼓励采取租赁工程部人员私家车方式,车辆租赁费用每月不超过2000元(不含税);租赁费用(-)车辆市场租赁的车辆,保证车辆出厂年份在2013年后,公里数在60000公里内, 车况满足工程部使用需求,视情况调整价格,控制在3000元每月以内,车辆保养、维修、 保险等费用工程部承当;如果车辆保养、维修、保险等费用车辆租赁公司承当,那么视车况、 出厂年份、公里数等情况,价
3、格控制在3500元每月。(二)租赁工程部员工私家车,按照私家车配置及车况每月租赁费用不超过2000元(不含税),其中车辆使用过程中发生的车辆保养费、维修费、保险费、燃油费、过桥费等费用均由工程部承担。所租车辆需保证工程部使用需求。4车辆维修、保养车辆常规保养必须符合相应车辆规定的保养技术要求,须由经办驾驶员填写车辆维修 保养申请单注明该车辆上次保养时间、两次保养之间行使里程等信息,由经办驾驶员提交,项 目部综合管理部主任审核、工程经理审核、主管工程副总经理审批、电力公司综合管理部报备。车辆维修必须办理维修审批手续,先由经办驾驶员填写车辆维修保养申请单,载明 拟修工程、预算费用、损坏原因等,由经
4、办驾驶员提交,工程部综合管理部主任审核、工程经理 审核、主管工程副总经理审批、电力公司综合管理部报备后方可送修。维修和保养结束后,一是送修驾驶员对修理结果进行技术鉴定,检验合格后回收更换的 旧部件;二是在核定维修费用的合理性、准确性后,方可在维修单上签字。送修驾驶员对费用的 真实性负责。送修车辆返回公司后,由车辆主管进行验收,经办驾驶员须将车辆维修保养申请单 及维修工程清单交车辆主管存档,作为报销依据。5车辆保险工程部所有车辆投保按照国家规定标准办理,具体保险工程以及保险额度需逐级审批后 统一支付。一旦出现车辆保险索赔事件,工程部综合管理部应在第一时间内与保险公司取得联系, 办理索赔手续。6费用报销工程部车辆实行定点维修、保养,维修、保养厂家由工程部综合管理部经过市场询价、 比价后报工程经理审核,维修费用由工程部综合管理部定期通知修理厂家与财务部结算报销。油料费由工程部综合管理部统一办理充值卡,统一报销,驾驶员不报销油料费。车辆主 管定期充值,并保存好充值记录或凭据,作为报销的依据。外地
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