上海电视大学分校（站）教学、教务管理操作规程

1、上海电视大学分校（站）教学、教务管理操作规程 （试行稿） 2000年7月 上海海电视大大学是一一所“统筹规规划、分分级办学学、分级级管理”的发展展中的现现代远程程开放大大学。为为确保教教学质量量，提高高管理水水平，保保证电大大办学的的可持续续发展，特特制定上上海电视视大学分分校（站站）教学学、教务务管理操操作规程程，望各各分校（站站）遵照照执行，以以达到规规范管理理，提高高办学质质量之目目的。一、建立各各项规章章制度 为保证教学学质量，分分校（站站）要加加强、规规范教学学、教务务管理。因因此参照照上海电电大的有有关制度度，分校校（站）要要建立、健健全下列列规章制制度：1、教学计计划管理理制度；

2、2、教学大大纲管理理制度；3、教材管管理制度度（含音音像教材材管理制制度）；4、考试纪纪律和考考务管理理制度；5、学籍管管理制度度；6、教师管管理制度度（含外外聘、兼兼职教师师管理制制度）；7、调课制制度；8、班主任任、辅导导员岗位位责职及及管理制制度；9、图书馆馆、视听听阅览室室、网上上阅览室室及实验验室管理理制度。二、教学计计划与教教学大纲纲管理 专业教学计计划体现现了国家家对专业业人才培培养目标标和规格格的总体体要求，是是指导学学校组织织教学和和管理教教学的主主要依据据。课程程教学大大纲是按按照教学学计划的的要求，根根据该课课程在教教学计划划中的地地位、作作用、性性质和任任务而规规定的课

3、课程内容容、教学学要求、结结构体系系、知识识范围等等的基本本纲要，是是实施教教学计划划的基本本保证，也也是进行行教学、考考核和教教学质量量评估的的指导性性文件。1、教学计计划、教教学大纲纲管理要要求： 分校校（站）应应有专人人负责教教学计划划的管理理和实施施，协调调计划 执执行中出出现的问问题，保保证教学学工作正正常进行行。 分校校（站）应应根据专专业要求求、学生生需求和和自身办办学特色色，对 上上海电视视大学专专业教学学计划中中的选修修课程进进行认定定，一旦旦认 定定需认真真执行，且且不能随随意变动动。 按时时将专业业教学计计划下发发到有关关任课教教师、班班主任和和该专业业 学学生。及及时把

4、各各课程的的教学大大纲发送送到相关关的教师师。 分校校（站）因因特殊情情况需更更改计划划，必须须履行审审批手续续，应 提提前一学学期提出出书面申申请报告告，未经经市电大大批准，仍仍按原计计 划划执行。 按年年级、专专业、建建立教学学计划和和相应课课程教学学大纲的的文本档档 案案和电子子文档归归档。 分管管校长、教教务科长长要经常常检查各各专业教教学计划划、各课课程教 学学大纲执执行的情情况。 2、分校（站站）教学学常规工工作日程程及要求求 分校（站）教教学管理理主要常常规工作作进程及及要求 序号 工作进度 工 作 内内 容 工 作 要要 求 1 周期程填业程间课送管 2 周选程 审请上每程成注

5、报大管 3 周设的课定开第期选送管审审一得 4 周音材兼师汇填关 5 一期业认程教理认 6 十 下免考 求一份原复送管审备 7 一期学检质析中 填程测量表干写测总作书结时学科 8 平绩填分核归并子形市教房 9 社查产及设绩填分章部10 论设工划立小落题交复辩名系核系校学科留11 12月次年3月初 导资学题表,审留返12 并论审辩审作放书写记记作定 13 业登后籍科14 秀答荐表业小 由审系校学科留 三、学籍管管理 学籍管理是是学校对对在籍学学生自录录取直至至毕业的的成绩、学学籍变动动、毕业业资格审审核的追追踪管理理过程。分分校（站站）的学学籍管理理重点要要做好下下列工作作：1、建立学学生学籍籍

6、档案： 学生入学后后，分校校（站）要要为每个个学生建建立学籍籍档案，学学生个人人学籍档档案主要要包括：学生入入学报名名表、录录取通知知书、学学籍异动动记录、奖奖惩记录录、学籍籍卡。学生学籍档档案以专专业教学学班为单单位，由由专人集集中管理理，学生生毕业时时，除学学生入学学报名表表、“学籍卡卡”由分校校（站）存存档作永永久保存存外，其其余学籍籍档案送送交学生生所在单单位归入入人事档档案。2、“学籍籍卡”的记录录与保管管 “学籍卡卡”用以记记载学生生在校期期间的学学习成绩绩、学籍籍异动、奖奖 惩等基基本情况况。 学生每学学期的考考试成绩绩、学籍籍异动以以及奖惩惩、毕业业时间由由班主 任或专专人及时

7、时登入学学籍卡。 学籍卡以以专业教教学班为为单位，装装订成册册，由班班主任（辅辅导员） 或教务务人员负负责保管管。 3、学籍异异动情况况的处理理 注册、缴缴费手续续的办理理： 学生入学后后，按学学期在指指定的时时间内到到所在分分校（站站）办理理注册、缴缴费手续续。对逾逾期不办办理的学学生，经经分校（站站）与其其联系后后，仍不不办理注注册手续续者，作作自动退退学处理理。未注注册学生生不得参参加学习习和考试试。 休学手续续的办理理： 在在学籍有有效年限限内，学学生因故故不能参参加正常常学习，可可申请休休学。 休休学由学学生提出出申请，填填写“休学申申请表”，由分分校（站站）批准准后，并并报市电电大

8、学籍籍管理科科备案。 复学手续续的办理理： 学生休学期期满，可可申请复复学，在在学期开开学前向向分校（站站）提出出申请，经经分校（站站）确认认符合复复学条件件者，可可批准复复学。学学生复学学时，一一般编入入下一届届相同专专业教学学班学习习，如没没有相同同的专业业，可转转入同一一大类相相近专业业参加学学习，课课程须按按转入专专业的教教学计划划执行。 转学转专专业手续续的办理理： 学生因工作作单位变变动、家家庭住址址搬迁等等特殊困困难，可可申请转转学或借借读。转转学或借借读须由由学生本本人提出出申请并并出具相相关证明明，经分分校（站站）审核核，报市市电大学学籍管理理科批准准后，方方可转学学。 学生

9、入学后后，原则则上不能能转专业业，但确确有特殊殊情况，经经本人申申请，分分校（站站）审核核，报市市电大批批准后，可可转入相相近专业业学习。转转专业，只只限在第第一学期期内办理理。 转学手续，只只能在开开学二周周内办理理，最后后一学年年不得转转学。分校（站）学学籍管理理常规工工作进程程及要求求 序号 工作进度 工作内容 工作要求 1 第一、二周周 办理各分校校学生转转学、转转专业等等手续 转转申必学己分章转转申一份出入各一另在注交管转必招公核案 2 第五、六周周 上交上一学学期部分分课程实实验成绩绩 按专业、课课程整理理上报。 3 第七、八周周 办理补考后后可毕业业学生的的毕业手手续 必须在规定

10、定时间交交齐毕业业生材料料。 4 第八周 报人办册上理按填生核及情记一册允意注数5 十 生资审毕需类布业工要必确预过的按完业工四、考务管管理 考试是学校校教学质质量保证证体系的的重要组组成部分分，也是是检验教教学质量量的重要要手段。为为规范考考务管理理，各分分校（站站）要配配合做好好以下工工作：1、考试报报名 报考人数数统计：学生注注册后，根根据市电电大下发发的教学学计划，认认定考试试科目，按按市电大大要求，统统计好每每个学生生的报考考科目，在在规定时时间内上上报学生生报考名名册。 报考科目目门数：业余学学习考生生每次考考试最多多只能报报考六门门，全日日制学生生每次考考试最多多只能报报考八门门

11、。 报名费：正考：开放式式（含注注册生）每每门科目目25元元 重重考：开开放式含生每门门科目224元 成成招生每每门科目目15元元 2、考场的的设置与与考务人人员安排排 考试设置置：一般般情况下下，考区区由市电电大统一一集中安安排，少少数交通通不便、学学生较多多的分校校（站），须须经市电电大批准准，可自自设考区区。每个个考场考考生人数数以255人为宜宜，考生生必须一一人一桌桌，考生生之间要要保持一一定距离离。 考务人员员安排：一般情情况下每每个考区区配备一一名主考考、一名名副主考考、一名名巡考。每每个考场场（255人）安安排两名名监考，超超过255人的考考场，监监考人员员须相应应增加。本本考区

12、和和自设考考场的辅辅导教师师、班主主任不得得担任本本教学班班的监考考工作。监监考教师师如遇有有亲属参参加考试试，应主主动回避避。自设设考场的的分校（站站），原原则上每每个试场场的二名名监考中中，一名名是由市市电大委委派或有有关分校校互派。 3、试卷领领交、保保管 郊县分校校（站）考考区，必必须派专专车及熟熟悉考务务工作干干部（两两人），凭凭分校（站站）单位位介绍信信，按规规定时间间到市电电大考务务科领取取试卷。 领、送试试卷时要要当场核核对考试试科目、试试卷份数数、袋数数是否准准确，如如有不符符应立即即提出调调换，直直到准确确无误后后方可办办理签收收手续。 郊县自设设考区，必必须按规规定时间间

13、，把已已考的试试卷送到到指定地地点。 考试全部部结束后后，各考考区要将将本考区区实考、缺缺考人数数统计表表交考务务科。 4、补考 补考试卷一一律由市市电大集集中设置置。补考考和正考考执行同同一考试试规则。根根据市电电大要求求，统计计补考人人数与科科目及时时上报。 5、留考 学生两门科科目考试试时间有有冲突时时，可以以安排留留考。如如必修科科目与选选修科目目考试时时间有冲冲突，应应先考必必修科目目，后考考选修科科目。参参加留考考的考生生必须在在考前半半小时到到本考区区考务办办公室办办理手续续。不办办理手续续的学生生，不予予安排留留考。 6、借考 上海电大考考生考试试期间因因公出差差，不能能返回参参加考试试时，应应由上海海电大考考务科出出具借考考证明，经经出差所所在地电电大批准准后，可可在当地地电大参参加考试试，试卷卷在当地地评阅后后，密封封寄回上上海电大大考务科科。 7、考试总总结 每次考试结结束后，考考区须总总结本试试区考试试情况，按按规定时时