河南世纪新峰管理信息化方案

1、河南世纪新峰管理信息化方案书 金华市金创电子有限公司第73页/共73页目录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc225320375 前 言 PAGEREF _Toc225320375 h 2 HYPERLINK l _Toc225320376 一、实施管理信息化的必要性 PAGEREF _Toc225320376 h 3 HYPERLINK l _Toc225320377 二、总体目标标 PAGEREF _Toc225320377 h 3 HYPERLINK l _Toc225320378 三、系统开发发与实施的总总体原则 PAGEREF _Toc225320378 h

2、4 HYPERLINK l _Toc225320379 四、系统构成成 PAGEREF _Toc225320379 h 5 HYPERLINK l _Toc225320380 五、布线系统统介绍 PAGEREF _Toc225320380 h 5 HYPERLINK l _Toc225320381 六、企业管理理信息系统介介绍 PAGEREF _Toc225320381 h 7 HYPERLINK l _Toc225320382 6.1销售管管理子系统 PAGEREF _Toc225320382 h 8 HYPERLINK l _Toc225320383 6.2库存管管理子系统 PAGEREF

3、 _Toc225320383 h 16 HYPERLINK l _Toc225320384 6.3供应管管理子系统 PAGEREF _Toc225320384 h 17 HYPERLINK l _Toc225320385 6.4人事工工资子系统 PAGEREF _Toc225320385 h 20 HYPERLINK l _Toc225320386 6.5生产管管理子系统 PAGEREF _Toc225320386 h 21 HYPERLINK l _Toc225320387 6.6设备管管理子系统 PAGEREF _Toc225320387 h 22 HYPERLINK l _Toc2253

4、20388 6.7资金预预算子系统 PAGEREF _Toc225320388 h 23 HYPERLINK l _Toc225320389 6.8财务管管理子系统 PAGEREF _Toc225320389 h 23 HYPERLINK l _Toc225320390 6.9系统管管理子系统 PAGEREF _Toc225320390 h 23 HYPERLINK l _Toc225320391 6.10管理理信息系统预预算 PAGEREF _Toc225320391 h 25 HYPERLINK l _Toc225320392 七、现场视频频监控系统介介绍 PAGEREF _Toc2253

5、20392 h 26 HYPERLINK l _Toc225320393 八、化验管理理系统介绍 PAGEREF _Toc225320393 h 28 HYPERLINK l _Toc225320394 九、门卫考勤系系统介绍 PAGEREF _Toc225320394 h 28 HYPERLINK l _Toc225320395 十、办公自动动化系统介绍绍 PAGEREF _Toc225320395 h 28 HYPERLINK l _Toc225320396 十一、投资预预算 PAGEREF _Toc225320396 h 34 HYPERLINK l _Toc225320397 十二、系

6、统实实施进度 PAGEREF _Toc225320397 h 34 HYPERLINK l _Toc225320398 十三、公司简简介 PAGEREF _Toc225320398 h 35 HYPERLINK l _Toc225320399 十四、部分成成功案例 PAGEREF _Toc225320399 h 35 HYPERLINK l _Toc225320400 十五、联系我我们 PAGEREF _Toc225320400 h 36前 言 从工业业化社会转向向信息化社会会时，管理正正面临激烈的的变革，主要要表现为： 自以往往“增加作业效效率”转为今日“提升整体效效能”； 自以往往“讲究控

7、制技技术”转为今日“强调规划技技术”； 较少考考虑“个别职能绩绩效”，而更重视视“公司整体绩绩效”； 不仅重重视“经济性的衡衡量”，更重视“掌握时间的的能力”在信息化时代，强强调的是“整体（Whoolenesss）”、“整合（Inttegrattion）”、“时间导向的的竞争（Tiime-baased CCompettitionn）”等新观念，企企业的经营管管理内容必须须进行重大的的变革。生产产计划的合理理性、成本的的有效控制、设设备的充分利利用、作业的的均衡安排、库库存的合理管管理、财务状状况的及时分分析等等，企企业的管理者者面临一系列列的挑战，这这些问题时刻刻影响企业的的发展。传统管理模式

8、以以手工作业事事务处理信息息，它无法克克服信息和工工作之间在空空间和时间上上的差距，因因此所有管理理的问题最后后都落在“人”的身上，形形成难以克服服的管理问题题，如沟通协协调、管理控控制幅度、以以及组织方式式等等难题。处于日趋激烈的的市场竞争环环境，今后的的企业，在事事务上“枝枝节节”的努力已经经不够了，必必须大刀阔斧斧地进行“完完整整”的管理革新新，才能有效效强化企业的的竞争能力，提提升企业的整整体效能。为此，我们在与与公司领导充充分交流的基基础之上，与与有关专家教授一一起认真分析析了世纪新峰峰水泥有限公公司的需求和和目前应用状状况，我们特特递交这份方方案书，来说说明我公司对对该项目的一一些

9、观点。在这份方案书中中，我们主要要阐述了系统统的目标、总总体规划、系系统功能、实实施方法和实实施计划等内内容。由于时时间以及资料料所限，本方方案书若有什什么含糊不清清或不当之处处，请及时与与我们联系。实施管理信息化化的必要性改革开放给企业业带来了新的的机遇，同时时也使企业面面临更激烈、更更残酷的市场场竞争。科技技和管理是驱驱动企业前进进和发展的两两个车轮，如如何保持企业业生产经营的的良好趋势并并参与国内国国际大公司的的竞争是企业业决策者们最最关心的问题题。因此，运运用现代化的的管理手段，提提高企业自身身的管理水平平，增强企业业的竞争力，迎迎接新的挑战战便被提到企企业的议事日日程上来。管理信息化

10、的实实施，不仅是是给企业带来来一套计算机机管理系统，更更重要的它对对企业管理体体系一次优化化重组、革命命性的变革；管理信息化化通过对销售售、采购、生生产等一系列列工作流程的的优化集成，重重复工作和冗冗余数据被完完全取消，集集成化的业务务处理代替传传统的人工操操作。通过管管理信息化项项目的实施推推广，培养出出一批属于企企业自己的企企业管理骨干干人才，同时时也正是提升升企业核心竞竞争力的有效效手段。第一，企业业务务的高速增长长，现有的以以手工管理为为主的管理方方式已不能给给管理层提供供准确、及时时、完整的决决策依据。世世纪新峰公司司最近几年的的高速发展，从从集体企业转转制到股份制制企业，企业业经营

11、规模的的迅速膨胀，在在原有的管理理体系下，滞滞后的手工管管理方式与现现代化的企业业构成了巨大大的反差。世世纪新峰集团团在地域的分分布上,目前前主要集中在在三个厂区（雷雷山、鄂城、河河南），考虑虑公司以及销销售子公司的的进一步发展展，地域分布布可能更广(如四川)。如如何在集团的的各个管理部部门建立一条条行之有效的的信息高速公公路，已是迫迫在眉睫的大大事。第二，同行业的的竞争愈演愈愈烈，企业管管理的“内功”不到家势必必影响企业的的竞争力。运运用ERP系系统，提升企企业管理水平平，有效利用用企业的各种种资源，降低低生产成本，提提高服务质量量，已是大部部分企业业主主共识。第三，市场经济济对时间观念念的

12、日益重视视，合同的准准时交货、生生产周期的压压缩、服务的的及时提供等等等，都要求求企业建立一一套高速的信信息流转机制制。利用计算算机网络建立立的集成的管管理信息化系系统，能有效效地加速产、供供、销、人、财财、物的信息息流转，从而而提高企业的的竞争力。第四，用规范的的管理信息化化系统来约束束工作在各个个工作岗位上上的工作人员员，能使快节节奏的现代企企业处于一种种完全受控的的有序状况，有有效地降低企企业运作的风风险。第五，从长远来来看，计算机机软硬件作为为管理工作的的主要辅助工工具是一个时时代召唤的必必然趋势。通通过管理信息息化系统的实实施，能进一一步提高企业业管理人员的的素质和水平平，迎接企业业

13、在新的环境境的挑战。总体目标系统目标以世纪纪新峰公司各各职能部门的的当前需求和和未来发展为为依据，宗旨旨是为了提高高世纪新峰公公司的经济效效益和整体素素质，进一步步促进企业的的现代化管理理水平，增强强企业的市场场竞争能力。简单而言，把集集团公司运作作过程中的所所有关键单据据和报表都在在管理信息系系统中以图文文报表的形式式有机地结合合在一起，并并依托英特网网技术跨越空空间和时间的的限制，将手手工管理模块块进行现代化化整合。系统开发与实施施的总体原则则系统开发与实施施的总体原则则是“总体规划、突突出重点、分分步实施、尽尽快见效”。它们的具具体意义是：总体规划从管理信息化系系统的全局出出发，依据公公

14、司方针目标标，引进国外外先进的管理理思想，结合合世纪新峰公公司的产品生生产特点与实实际管理经验验，制定具有有长远指导意意义的总体规规划。从这个个原则上来看看，管理信息息化应用范围围必须从整个个公司的角度度进行考虑，计计算机软硬件件的容量和实实现方式上必必须能满足数数据量庞大和和远程数据交交换的要求。突出重点就是管理信息化化系统必须以以世纪新峰产产、供、销、人人、财、物中中认真分析其其瓶颈之所在在，抓住问题题的关键，从从调查的情况况来看，销售售管理和供应应管理应作为为本项目的核核心来抓。以以生产管理为为纽带，以产产供销过程中中的流程管理理为重点，采采用制造业资资源管理技术术，辅以“零库存管理理”

15、、“精益生产”等管理理念念，从而带动动质量管理、财财务管理、人人事管理、设设备管理等分分系统的全面面实施。分步实施在系统实施过程程中必须以系系统工程思想想为指导，按按一定优先次次序分阶段实实现，以工程程项目管理方方法来控制和和管理整个项项目的进程并并指导实施，逐逐步达到最大大的经济效益益。所有部门门一哄而上进进行全面的管管理技术革新新，极有可能能导致混乱的的局面。“分步实施”，就是选择择其中部分部部门如经营处处，集中人力力物力解决关关键问题，从从而规避实施施的风险。尽快见效管理信息化应用用工程必须始始终把经济效效益放在首位位，在项目的的安排上也必必须将基础模模块与短、平平、快的子系系统先上，以

16、以达到增强信信心，鼓舞用用户积极性的的目的。从世世纪新峰的现现状上来看，应应从现场监控控、销售管理理、库存管理理和供应管理理入手，以生生产管理为纽纽带，然后全全方位实现管管理信息化工工作。根据以上系统开开发与实施的的总体原则，我我们认为管理理信息化应用用工程的硬件件、软件、和和人三个组成成部分中，关关键是造就一一批掌握现代代化管理与技技术人员，开开发具有世纪纪新峰特色的的管理信息化化系统，才能能使系统实施施的风险减到到最低程度。系统构成世纪新峰管理信信息化系统主主要由布线系系统（网络环环境）、管理理信息系统、现现场视频监控控系统、中控控数据监控系系统(DCSS数据采集系系统)、办公公自动化系统

17、统（OA系统统）、化验管管理系统(质质量管理系统统)、门卫考考勤系统等组组成。信息化化工作可以由由下图表示：综合布线系统（网络层）综合布线系统（网络层）计算机、数字录像机等硬件层（系统软件、应用软件层）管理信息系统视频监控系统OA系统化验管理系统门卫考勤系统数据监控系统其他系统DCS系统管理信息化主主要工作框架架图下面逐个介绍各各系统的主要要功能。布线系统介绍布线系统概述在当今社会中，信信息已成为一一种关键性的的战略资源。为为了使信息能能准确、高速速地在各种计计算机、终端端机、电话机机、传真机和和通讯设备之之间传递，世世界上有不少少发达国家正正纷纷兴建信信息高速公路路。二十一世世纪将是INNT

18、ER-NNETWORRKING（网网联机器），CCLIENTT/SERVVER(客户户服务器)和和多媒体整合合的年代。现现在网联机机器的概念念代替了机机器网联的的传统概念。也也就是说，当当一个企业，一一个政府部门门，在规划电电脑系统时，先先从建网开始始，再根据具具体需求将各各种型号的大大、中、小微微型机挂在网网上，从根本本上避免了机器联网造成的开放放性不良的被被动局面。因因此在新建大大楼或旧楼改改造的工程中中迫切需要一一种先进的布布线系统来铺铺设信息高速速公路。综合合布线系统正正是这样一个个系统，它以以其极大的灵灵活性、适用用性、可靠性性、完整性等等优点替代了了传统的布线线系统概念，并并在我国

19、很快快为各级主管管和技术人员员所认识。 因此，综合合布线系统立立足于开放原原则，既支持持集中式系统统，又支持分分布式系统。世纪新峰公司主主要几个厂区区的弱电系统统规划要求有有以下功能：计算机网络络系统、网站站系统、现场场视频监控系系统、程控电电话系统（若若原先已较完完善即本项目目中就不加以以考虑）共四四部分。计算机网络系统统计算机网络系统统建设目标是是实现大楼内内信息资源和和软硬件资源源共享，提供供丰富的网络络信息服务，为为日常办公及及其它管理提提供可靠的软软硬件平台。为为大楼内外各各部门的相关关业务开展和和管理提供一一个高速优质质的数据通信信系统。网络总体拓扑将将采用以星型型网络为主的的结构

20、形式，网网络系统的网网络中心将设设在办公楼，办公楼与磅房、仓库等其它建筑楼群之间的主干传输链路采用多模光纤，提供千兆主干传输；各办公室信息点与每栋大楼的设备间交换机采用五类以上双绞线以星形结构相联，支持百兆速率传输；每个厂区（雷山、鄂城、河南、四川等）之间通过internet构建企业虚拟网（VPN）；每个信息点都可以禁止或开通对internet的访问。开通的数据点接入都将采用10/100M以太网自适应技术，并通过超五类非屏蔽双绞线就近接入可堆叠交换机，从而实现整个网络内各终端的互连、信息资源共享。网站系统（电子子商务）建立世纪新峰公公司网站，将将本公司的基基本情况和相相关产品在网网上发布，打打

21、响世纪新峰峰的品牌，最最终实现电子子商务。这要要求本次布线线要能与公网网英特网互联联。（由湖北北总公司负责责完成）现场视频监控系系统现场监控系统由由闭路电视监监视系统组成成。本方案所所设计的监控控系统，采用用数字网络化化集成系统。各各监控场所到到监控服务器器之间根据距距离可选用视视频线或双绞绞线。视频信信号可以在经经授权的每台台电脑中显示示。程控电话系统选用企业电话程程控交换机来来建立企业内内外部的电话话网络，经济济实用。总之，在高品质质的综合布线线系统支撑下下，办公大楼楼将是一个既既投资合理又又拥有高效率率的舒适、温温馨、便利的的环境，同时时也具有长远远的系统灵活活性。 布线的要求本次布线范

22、围为为河南厂区中中主要的办公公楼、化验室室、物流大门门及生产现场场各关键设备备（生料、熟熟料、窑、除除尘、磨机、辊辊压机、地磅磅等）控制房房之间。 河南厂区 河南厂区关键设备1办公大楼关键设备1办公大楼关键设备2,3.关键设备2,3.门楼、磅房门楼、磅房食堂大门食堂大门其他办事处Internet其他办事处Internet湖北公司湖北公司布线系统投资预预算由于布线系统的的投资应在详详细确认每个个信息点以及及各个信息点点的距离才能能计算，布线线系统应在出出具经世纪新新峰电工确认认后的详细的的布线图后再再估算费用。企业管理信息系系统介绍销售管理子系统统主要职能客户档案管理商品信息管理水泥价格管理开大

23、提货单开小提货单及装装车销售过磅销售统计及结算算化验单管理（应应该是化验室室职能）：由由化验室录入入每个水泥编编号的化验结结果，地磅房房根据客户的的需要进行打打印并盖章。业务流程开大提货单业务务流程及相关关说明客户客户 预收款单和和提货证明 现金或其它它汇款凭证收款凭证审核收款凭证审核收款,并打印预收款单 错误收款,并打印预收款单预收款单预收款单财务子系统财务子系统 记记账联 欢会 客客户联 流转联开提货证明并打印开提货证明并打印提货证明提货证明待提水泥账户待提水泥账户 大提单业务务操作流程图图流程说明：客户将款交于出出纳员，出纳纳输入电脑并并打印预收收款单。预预收款单一份份三联：客户户联，记

24、账联联，统计流转转联（开提货货凭证）。出出纳员每天打打印一份收收款日报与与所有预收收款单记账账联送财务记记账。客户联联先交审核人人员，等审核核完毕后与提提货证明一起起并给客户。经营部人员在电电脑中开具提提货证明并并打印，交与与（经营部）负负责人审查。经营部负责人比比较预收款单单（客户联）和和提货证明，两两份资料无误误并判断已款款没问题后，在在电脑中审核核通过该张提提货证明，在在提货证明和和预收款单上上盖章并将这这两分凭证交交给客户；发发现差错，则则应交相关差差错人进行修修正，重新打打印。每天打打印一份提提货凭证日报报表。提货证明只有一一份，经审核核交给客户。提提货证明可以以挂失，挂失失后三月内

25、无无提货后方可可补办该张提提货证明。挂挂失后补办的的凭证号可以以原凭证号后后加“/1”等字样，以以便区分，同同时原凭证也也打上“作废”标志。提货证明虽然有有提货数量，单单价等信息，但但单价也随行行就市，水泥泥品种也可临临时更改。提货证明在每次次提货后打印印一行提货数数据，并标明明结余金额。在在结转提货证证明时，应在在老凭证上打打印一行转出出记录并标明明新凭证号；同时在新凭凭证上打印一一行转入记录录并标明老凭凭证号。客户可以在提货货证明原有金金额基础之上上追加资金，相相应地打印一一行追加资金金记录。提货证明在客户户提完全部金金额后标注“已提完”字样。在剩剩余小量金额额时，可办理理退款或结转转到新

26、的提货货证明上，在在办理完这两两项事务后均均标注“已提完”字样。挂失须凭有效证证件，填写挂挂失单后，才才能办理挂失失手续。电脑脑中注明挂失失日期，证明明材料等资料料，并打印挂挂失补领证明明，客户凭凭该单三个月月后领取补办办的提货证明明。打印补办办凭证时，新新凭证号将用用原凭证号加加“/1”等字样加以以区分，并将将原凭证的相相关提货信息息也转入新凭凭证号下，并并在最后打印印补办记录。开小提货单业务务流程及相关关说明客户/司机客户/司机提货凭证 收收款单和装车车单 现金或其它它汇款凭证凭证审核凭证审核收款,并打印收款单 错误收款,并打印收款单 收款单收款单财务子系统财务子系统 记记账联 欢会 客客

27、户联 流转联开装车单并打印开装车单并打印装车单装车单 小提单业务务操作流程图图流程说明：小提单业务是大大提单业务的的简化模式。客户将款交于收收款员，收款款员输入电脑脑并打印收收款单。收收款单一份三三联：客户联联，记账联，流流转联（开装装车单）。收收款员每天打打印一份开开票收款日报报与所有收收款单记账联联送财务记账账。客户联先先留下，与装装车单一起审审核完毕后交交给客户。若若客户用提提货凭证（大大提单）提货货时，不需前前面收款程序序，直接交于于开票员开装装车单。经营部人员在电电脑中开具装装车单并打打印签字，交交与收款员审审查。现场交交款与凭提提货凭证提提货两种资金金来源应在装装车单中注明明。装车

28、单一一式两份：发发货车间联，出出门过磅联。收款员比较两份份资料无误后后，在电脑中中审核通过该该张装车单，签签字后将两分分凭证交给客客户；发现差差错，则应交交相关差错人人进行修正，重重新打印。客户凭装车单要要求散装或包包装车间发货货，装好货后后到地磅进行行销售过磅，详详情见销售过过磅业务流程程。由于装车单上的的数量（吨位位）并非准确确数，所以装装车单并未最最终出库凭证证，过磅后打打印的提货单单才能作为最最终出货凭证证。销售过磅业务流流程及相关说说明客户/司机客户/司机 提提货凭证 装车车单打印提货凭证过磅测自重 打印提货凭证过磅测自重 装装车单装车 要要打印装车是否提货凭证提货是否提货凭证提货

29、装车单过磅测毛重 客户联过磅测毛重 不打印 卸货补钱还是卸货补钱还是卸货是否缺款结束 结束 不缺款补钱小额收款开提货单并打印小额收款开提货单并打印财务子系统提货单财务子系统提货单 记账联 统统计联销售统计销售统计 装车及销售售过磅业务操操作流程图流程说明：客户凭装车单（共共两联）测空空车重量后到到装车部门提提货，装车人人员签字后留留下一联。司机凭装车单测测毛量，电脑脑系统根据自自重计算出净净重。袋装水水泥按应发包包数计算应发发净重与实发发净重的误差差，若误差太太大应卸货重重点数量，系系统可提示不不能放行。根据净重填写提提货单，单价价随行就市，司司称人员一般般不允许修改改价格。两台地磅可考虑虑其

30、中一台专专管进厂称量量，另一台专专管出厂称量量。超过应发重量后后系统自动检检查本次装车车单的资金来来源：提货凭凭证发货，若若不超出余额额则予以放行行，超出余额额时可追加差差额或卸货；小额提单超超出重量后也也可追加金额额或卸货。提货单作为销售售出库的最终终原始凭证，打打印后司称人人员和司机应应签字。提货货单一式三联联分别为：客客户联，记账账联，统计联联。司称人员在填写写提货单时，应应填写本次出出库的水泥编编号。根据客客户需要，决决定是否打印印质保单（质质保单上的化化验结果由化化验室输入）。在化验室授权下下，地磅或开开票人员输入入各个水泥编编号的入库数数量。一天工工作完成后，可可以打印产产销日报表

31、。销售统计及结算算业务流程及及说明水泥编号入库日报表提货单销售收款单，装车单销售预收款单，提货证明水泥编号入库日报表提货单销售收款单，装车单销售预收款单，提货证明销售结算销售结算销售结算单销售结算单销售综合统计销售综合统计财务销售日月报产销日月报销售预收款日月报销售收款日月报销售预收款余额表销售收款汇总日月报财务销售日月报产销日月报销售预收款日月报销售收款日月报销售预收款余额表销售收款汇总日月报水泥编号结存数量表销售过磅统计表销售未装车情况表未审核提货证明表未审核装车单表提货单时段查询表客户对账单月度年度提货变动图水泥编号结存数量表销售过磅统计表销售未装车情况表未审核提货证明表未审核装车单表提

32、货单时段查询表客户对账单月度年度提货变动图流程说明：销售结算，是指指通过与客户户的对帐，将将某个时间段段的提货单（销销售过磅单）进进行汇总成一一笔销售，交交财务进行结结算处理（如如开发票等）销售统计中的统统计报表在电电脑系统中一一般在简单设设置报表条件件后稍等几秒秒种就可以得得到，同时具具备查询打印印等功能。水泥价格管理说说明有必要的时候可可以将所有客客户分成几个个等级，每种种水泥不同客客户等级可以以采取不同的的价格。库存管理子系统统库存在生产中起起着物流缓冲冲作用，保证证了生产均衡衡性，保证了了生产所需的的各种物资资资源。库存减减缓了用户需需求与企业生生产能力之间间，生产制造造与供应商之之间

33、的矛盾，从从而保证了在在制品从生产产加工到发送送给用户的过过程中，物流流的畅通和各各生产环节的的衔接。因此此，必要的库库存是有意义义的，但是过过多的库存将将会占用大量量的资金，库库存资产一般般占用企业总总资产的155%40%。过多的库库存将会掩盖盖企业生产管管理中的弊病病和矛盾。库存管理的主要要对象有以下下几类：原材材料、半成品品、成品、五五金备配件等等辅助生产及及管理物资。目目前世纪新峰峰在鄂州有两两个厂区，各各种物资根据据需求进行调调节的情况也也很频繁，耗耗费的人力物物力财力也不不少。所以建建立完完善的的库存管理系系统，将有助助于各级管理理层工作人员员动态地掌握握两个厂区的的各种物资的的库

34、存情况，合合理分配库存存结构，降低低库存资金占占用，提高库库存管理水平平。库存管理的主要要职能如下：物资入库管理物资保管防损管管理物资入库检验管管理物资领用管理物资调拨管理库存盘点处理仓库现场管理库存结算和统计计水泥厂的原材料料、半成品和和成品相对来来说品种较少少，但五金备备配件种类繁繁多，管理难难度较大。针针对这种情况况，应对五金金备配件进行行科学合理的的分类和编码码。目前对五五金备配件分分五类进行管管理，有必要要更加细化。如如编码中前两两位为类别码码（00-999），类别别最大允许1100类；后后面几位用该该备配件的主主要技术参数数进行编码，有有国标可参照照的尽量按国国标等标准进进行编码，

35、以以便于外界进进行交流。库存管理中应结结合常用的库库存管理方法法进行管理，如如ABC分析析法，根据库库存物资的重重要性、资金金占用量等划划分ABC等等级，并对各各级物资的日日常管理中区区分对待。如如分类查询统统计各类物资资的库存和出出入库记录等等等。健全物资采购的的审批制度，根根据物资的分分类和价格，设设置相应的审审批人员。所所有入库商品品没有事前的的审批不允许许入库。对质量比较重要要的物料，应应该在入库时时做好检验工工作。对部分分物料在保管管工作中应做做好防腐防锈锈等工作。由于某些物资的的质量、价格格差异极大，对对这些物资的的描述应尽量量详尽。如某某些物资的重重量信息等，了了解这些物品品的重

36、量、价价格、质量的的必然联系，以以免采购过程程中造成不必必要的损失。由由于一种物料料可能存在多多个供应商，应应对每个供应应商进行价格格和质量评价价。针对某些备配件件的采购难度度较大，或采采购周期较长长的特点，应应建立一套专专人申购专人人领用，到货货通知等相应应制度，减少少误领误用造造成不必要的的损失。引进进库存的占用用概念，对专专人申购的物物资进行占用用登记，到货货后其他人不不得领用，库库存管理人员员也可以根据据占用登记信信息进行领用用通知。根据各种物资的的耗用量，制制订合理的库库存警示数量量，库存上限限和下限。当当库存数量超超过上限或低低于下限时，系系统可以加以以警示。在物料入库时应应有位填

37、写库库位并存入电电脑，以便在在领用时比较较便捷地找到到该物品。健全物资领用制制度，应在每每一张领用单单上认真填写写领用部门、领领用人、用途途、领用数量量、单价、金金额、审批人人、发货人等等信息，以便便于日后统计计和查询。健全库存报表体体系，库存管管理系统应提提供库存入库库日/月报，库库存领用日/月报，库存存收发存报表表，库存台帐帐、库存流水水帐、库存AABC分析表表、库存损溢溢报表等。库存管理电脑设设备应配备电电脑一台，打打印机一台。根据以上情况，库库存管理子系系统应具备以以下功能：物料基本信息维维护：即建立立和维护仓库库物资的基本本信息（如分分类号、品名名、型号、重重量，技术参参数等），供供

38、应信息（主主供应商、采采购周期、供供应价格等），财财务信息（成成本价、内部部结算计划价价等），库存存信息（基本本库位、库存存上限、库存存下限、ABBC分类号等等）。库存期初数据录录入：库存数数量和库存金金额的初始化化数量录入。入库登记：物资资到货记录。入库检验登记：必要物资的的送检结果记记录。领用登记：部门门领用记录。库存调拨登记：两个厂区之之间的调拨登登记。库存盘点处理：支持全局盘盘点，局部抽抽样盘点等多多种盘点方式式。报表处理与统计计分析：即生生成各种材料料消耗、收发发存等库存报报表；以及库库存数量和金金额的统计、查查询、分析。供应管理子系统统采购是企业的生生产准备环节节，在当前随随着企业

39、的产产品中外购件件、原材料的的所占比例的的不断增加和和质量问题的的日益突出，采采购管理的作作用显得越来来越重要。生生产中，解决决供应的供货货能力和按计计划到货将对对生产和经营营起到决定性性的作用。采购工作主要分分两部分：五五金备配件等等生产辅助物物资的采购和和原材料采购购。本着“零库存”的管理思想想，采购工作作中前者应以以“适量库存，应应急采购为主主，月度批量量采购为辅”的采购原则则；而后者应应以“适量库存，月月度批量计划划、逐步入库库到位，应急急采购为辅”的采购原则则。供应的主要职能能如下：供应商档案管理理供应计划编制供应商选择及询询价供应采购报批供应采购工作安安排临时采购单的填填报、审批及

40、及采购工作安安排仓库管理供应结算供应统计主要业务流程如如下：供应采购流程如如下：生产计划原料仓库五金仓库生产计划原料仓库五金仓库库存情况 库存情况编制原料采购计划编制备配件采购计划编制原料采购计划编制备配件采购计划 原料采购计划原料临时采购申请单备配件临时采购申请单备配件采购计划原料采购计划原料临时采购申请单备配件临时采购申请单备配件采购计划 审批审批审批审批 采购安排采购安排采购安排采购安排采购合同 采购合同供应商供应商 供应商供应商到货过磅库存管理到货过磅库存管理质量检验质量检验发票 发票原料车间原料车间 入入库单 检验单 入库单单供应结算供应结算供应结算单供应结算单财务财务 供应采购业业

41、务流程图流程说明：五金备配件和原原材料由不同同业务人员分分管；原材料采购计划划应根据生产产计划和原材材料结存来进进行编制；在月度采购计划划和临时采购购计划审批之之前业务员应应做好询价工工作；供应商可根据采采购合同办理理预付款事宜宜；供应最终结算要要求三单齐全全：发票、入入库单、检验验单；结算过程中对每每笔业务详细细记录合同金金额（入库金金额为准）、预预付、应付余余额，在应付付余额为零时时转财务。采购管理的主要要功能有：供应商档案管理理：对供应商商的基本信息息如名称、地地址、联系人人、联系电话话等信息进行行登记。供应申请处理供应采购订订单: 输入采购购申请的备配配件等物料的的型号、数量量、价格等

42、资资料，电脑系系统会自动生生成一个订单单号。供应申请处理供应采购订订单审核:经授权的领领导对采购订订单进行查看看审核。供应申请处理订单取消审审核:对某些商品品审核错误。通通过此功能，取取消审核。供应申请处理采购订单安安排：安排某某人对此订单单上的商品进进行采购。供应申请处理订单审核权权限：某些领领导审核商品品的金额大小小权限进行设设置，如某领领导只能对某某个部门，金金额少于10000进行审审核。供应统计报表采购订单查查询：对采购购订单进行查查询（包括审审核、未审核核）。供应统计报表供应商供货货查询:对某某个供应商供供应商品进行行查询。供应统计报表商品到货查查询:对采购购回来商品查查询。原材料供

43、货价格格表：对某些些商品在什么么时间开始实实行新的价格格。采购计划编制：这一个月里里面对某些商商品要采购进进行安排。原材料采购计划划审核：对采采购计划进行行审核。原材料过磅单入入库：主要对对原材料入库库数量进行登登记，由地磅磅房完成。原材料出库：主主要对原材料料出库进行登登记。原材料付款登记记：付给原材材料供应商金金额。原材料出入库及及付款查询：是对原材料料入库/出库库，付款进行行查询。原材料过磅日报报表：对一天天之内的原材材料进行统计计。原材料消耗结报报单:对原材材料出库统计计报表。原材料入库及付付款综合统计计日报：对某某个供应商，原原材料入库数数量、付款金金额进行综合合统计。人事工资子系统

44、统人力资源管理在在企业管理中中的地位日益益提升，当前前人才流动十十分频繁，建建立企业员工工的档案库有有利于各种激激励政策上对对重点人才予予以倾斜。结结合世纪新峰峰公司的考核核体系，对每每个员工的奖奖罚进行登记记，可以发挥挥人才资源。人事档案建立维维护。即员工工化名册管理理。一般有员员工的姓名、部部门、岗位、工工号、性别、身身份证号、生生日、家庭住住址、联系电电话、手机、职职务、文化程程度、进厂时时间、合同类类型、五个险险种申报情况况、工资银行行卡号、目前前状态等等信信息。职工统计分析。既既按招工性质质、文化程度度、工作部门门、工龄、职职务职称等对对人事档案进进行统计分析析。人事变动管理。即即招

45、工、调入入、大学生分分配、调出、离离退休管理、厂厂内岗位变动动管理。劳动合同管理。根根据每个员工工的合同签订订情况，录入入系统，便于于查询和统计计合同到期情情况等信息。保险申报管理。申申报五个险种种的情况（社社会养老险、工工伤险、医疗疗险、失业险险、生育险）。对对每个员工是是否办理以上上险种进行管管理，记录申申报开保时间间和停保时间间等信息，尽尽量减少员工工各种险种的的多报和漏报报现象。人事考核管理。即即建立职工等等级档案，定定期的职工考考核，职工考考核结果的统统计分析。员工考勤管理职工奖惩登记：记录员工的的赏罚，并用用于工资的计计算。计件工资管理。管管理计件工作作项目及完成成情况，并且且可以

46、查询统统计计件工资资完成情况，统统计后进入员员工工资。设置员工的工资资的各项组成成档目月工资基本项生生成，扣款项项录入，奖金金项录入工资调整并打印印工资表及工工资条工资发放统计查查询生产管理子系统统生产管理子系统统的目的在于于使经营者能能够及时准确确地了解当天天生产情况，在在生产日报中中可以反映各各人生产主要要环节的领料料情况、产出出情况、设备备运转情况、能能耗情况等详详细情况。从目前的生产日日报内容来看看，主要有以以下几个方面面内容：原燃料或半成品品的入库情况况；原燃料或半成品品的消耗情况况；原燃料或半成品品的内转外转转情况；各车间的主机的的运转情况；成品的出库情况况；水泥库或半成品品库的库

47、位情情况。分析以上内容最最好增加电耗耗的消耗数据据内容，这样样更能体现生生产状况。目目前消耗数和和产出数据由由于生产计量量的准确度不不是十分理想想，一段时间间（比如说一一星期）后对对库存情况进进行测量或估估计，对其中中的数据应进进行修正。生产管理子系统统的主要功能能有：月计划录入：对对某月某个车车间计划数量量填写。点增加按钮钮。会提示是是否年月进行初初始化。点是进行初初始化，进行行填写计划数数。生产日报输入:对某个车间间、主机、日日产数量、运运行时间、单单位电耗、原原材料消耗等等，进行填写写。生产日报查询：对生产日报报查询。生产月报编制查查询:对一个个月某个车间间、主机、台台时等进行累累计，并

48、根据据月底盘库进进行相关数据据的调整。设备管理子系统统世纪新峰公司的的生产组织形形式是流水型型，设备因故故停产将对生生产经营产生生巨大的影响响。设备管理理的重点就是是建立设备档档案，合理编编制设备的保保养计划，保保障关键设备备的正常运行行。流水型生产相同同故障的频发发率较高，手手工管理时由由于缺少必要要的维修记录录，故障的最最佳处理方法法多数掌握在在维修人员的的脑袋中。目目前世纪新峰峰的设备管理理主要由各车车间自行完成成，设备档案案建立并不是是很完备，资资料散落也极极有可能。设设备陈旧，历历时时间和设设备管理及维维修人员更替替频繁更加突突出。目前维维修保养记录录十分简单，根根本是没有说说明故障

49、情况况和维修处理理方法，对以以后的维修工工作没有任何何指导参考意意义。以世纪新峰目前前的设备管理理现状而言，一一套严格的设设备管理制度度将有助于提提高设备管理理水平，降低低故障率，从从面提高生产产效率，降低低生产成本。电脑系统中设备备管理有以下下功能：设备档案：此功功能对设备的的名称、型号号、电机功率率、关键零部部件的型号规规格、使用部部门、生产厂厂家、何年何何月何日购进进等进行详细细登记。设备保养要求：对一些设备备的保养要求求做个记录，为为编制维修保保养计划提供供依据。主要要有设备代号号、设备名称称、保养内容容、间隔天数数进行填写。设备保养记录：对一些设备备要给于保养养过的设备记记录。主要有

50、有设备代号、设设备名称、保保养内容、安安装部位、保保养人等进行行填写。设备维修计划：一些设备可可能要一段时时间，要更换换某个部件，电电脑系统将自自动生成保养养计划，也可可以人机交互互修改维修保保养计划。设备维修登记：设备维修以以后，进行填填写主要有设设备代号、设设备名称、部部门、故障内内容、维修人人员、更换部部件等做登记记，以便以后后查询。该项项记录应尽量量详细，不可可应付从事。设备维修查询：对设备维修修登记进行综综合查询。设设备管理人员员从故障的发发生频率、处处理方法等角角度总结经验验，提高自身身的业务水平平，更好地以以后的生产服服务。领导圈阅：各级级领导对设备备的维修保养养工作进行圈圈阅，

51、便于管管理层掌握设设备生产运行行现状，督促促责任人更好好地完成本职职工作。资金预算子系统统资金预算管理子子系统的主要要功能是对现现有资金（含含期票）、应应收款、预计计要付资金、银银行还款计划划、应付款（原原材料应付款款、五金仓库库应付款、其其他应付款等等）、实际到到款、实际付付款等进行综综合管理。主主要业务流程程如下：预计要付资金应收款预计要付资金应收款资金催收报表资金催收报表即时账户余额可用资金报表即时账户余额可用资金报表实际收付款实际收付款银行还款计划应付款银行还款计划应付款财务管理子系统统财务管理子系统统可以分为账账务处理及报报表模块、工工资管理、固固定资产核算算模块、成本本核算模块、财

52、财务分析模块块等。财务管理系统是是依据我国会会计法规则进进行相应的设设计开发，同同时将结合世世纪新峰公司司内部财务管管理的要求作作相应的统计计分析及报告告。系统管理子系统统该子系统主要包包括系统安全全性管理、数数据库安全性性管理、系统统参数设置、工工厂初始化等等几部分。提提供了一些必必要的工具，供供用户管理好好应用系统和和数据库。主要功能项如下下：用户管理 ：用用来增加、修修改、删除系系统用户(操作员)及增加、删删除、修改用用户组，并将将用户(操作员)分配给相应应的用户组。权限管理：用来来管理各用户户组、用户的的操作权限，一一般只有系统统管理员有权权限使用该功功能。系统日志：通过过记录各用户户

53、登录、退出出各应用模块块的时间来记记录各用户对对系统的使用用情况。在使使用系统时，用用户的使用信信息自动记录录到数据库中中。当系统使使用时间较长长时，系统日日志的记录数数量将很大，用用户可以根据据情况清除系系统日志。修改密码：操作作员在此更改改自己的应用用密码。资料备份：用于于系统从服务务器数据库向向本地以备份份文件形式备备份资料。这这样，数据库库备份文件可可以与数据库库分开来保存存，增加了资资料的安全性性。资料清理：当系系统运行时间间较长时（如如几年）为确确保系统快速速正常运行，把把以前已处理理好的资料清清理掉。缺省仓库设置：是根据单据据类别来预先先设定该单据据发生时，商商品出入库所所对应的

54、缺省省仓库，以方方便开单。单据提示设置：对系统中所所有单据的有有关信息的缺缺省设置。帐本设置：是对对系统中所有有单据流水帐帐的单据编号号的编制方法法设置其前缀缀和明细位数数。工厂日历：确定定统计月份时时段等管理信息系统预预算实施管理信息息系统,需根根据各部门的的应用情况购购置电脑和打打印机等相关关设备，计算算机硬件投资资估算如下：河南厂区计算机机设备配置估估算表子系统部门品名数量单价金额用途高级管理层总经理笔记本电脑170007000综合管理副总台式电脑135003500综合管理总经理助理台式电脑135003500综合管理计算机管理主机房HP专用服务器器11500015000数据服务台式电脑1

55、35003500编程及维护激光打印机117001700报表打印财务管理财务部台式电脑3350010500票据打印机117001700针式打印机117001700报表打印经营部主管经营部台式电脑135003500综合管理销售管理经营部台式电脑235007000销售统计,管理理针式打印机117001700供应管理经营部台式电脑235007000供应统计,管理理针式打印机117001700生产管理生产部台式电脑135003500统计,管理库存管理经营部仓库台式电脑135003500五金针式打印机117001700报表打印设备管理生产部台式电脑135003500设备管理及统计计人事管理人事台式电脑13

56、5003500人事管理质量管理化验室台式电脑135003500统计,工艺过磅地磅台式电脑235007000针式打印机217003400开小票开票台式电脑135003500针式打印机117001700保卫处台式电脑235007000考勤和监控合计110800注：1、各部门门的需求数量量只是估算，应应按岗位及人人员编制进行行配备； 2、价价格只是估算算，应按具体体选型确定相相应价格。软件投资参见后后面的投资预预算。现场视频监控系系统介绍现场视频监控系系统，采用数数字网络化集集成系统。数数字监控系统统中的数字主主机从功能上上看，一台全全数字矩阵，既既相当于模拟拟系统中的矩矩阵开关、画画面分割器、录录

57、像机、多媒媒体控制台、网网络传送器等等全部设备的的组合，且在在整体性能上上远优于此类类分立装置。数数字矩阵可同同时实时录制制所有输入通通道的视音频频信号，可以以全实时的方方式多屏多画画面同时显示示所有摄像机机，其内置的的网络功能，可可允许多个用用户同时借助助网络监视或或回放任一路路信号，极大大地方便了用用户管理、提提高了可靠性性和可用性。由于目前监控摄摄像机具有红红外功能，即即使在晚上没没灯光的情况况下，监控系系统都能录入入黑暗中的现现场情况。该该系统支持远远程访问和控控制，领导可可在异地通过过宽带来访问问现场监控系系统，突破了了地域的限制制，具有领导导有亲临现场场的效果。水泥厂区的监控控点一

58、般都选选在重要场所所和关键工作作场所，如出出纳室、中控控室、磨机、磨磨机控制室、大大门、地磅、围围墙、大楼门门厅、主要巡巡检场所等。下下面是河南厂区的监监控点预算：河南厂区视频监监控点位置地点数量与办公楼距离线材长度红外地磅门楼地磅3厂外地磅2厂内新建地磅2大门大门人行道1办公楼中控1办公楼楼道口1开票处1出纳室1设备石灰石卸货点1生料长皮带1原料磨房2旋窑1窑头1窑尾电气室1窑头电气室1煤磨磨房3壁冷机2熟料拉链机1制成电气室2制成磨房2包装区2散装发放1熟料发放1废铁堆场1总降室外1总降室内1铁路3生活大楼前门1合计41由于厂内范围很很大，线路较较长，我们选选择办公楼和和中控室两个个监控中

59、心，这这两个地方现现在已用光纤纤连接。主要要的设备监控控点接到中控控室，地磅和和办公楼等接接入办公楼监监控中心。下面是河南厂区区费用计算情情况：河南厂区视频监监控预算表序号区域设备名称数量单价金额1监控中心数字硬盘录象机机23500700038路视频采集卡卡670042004通讯协议转换器器21503005单路视频收发器器（抗干扰器器）1045045006线材07管材08BNC头等配料料15005009开关电源415060010监控现场彩色一体摄像机机417002870012室外球型云台护护罩、支架414001640013室外云镜解码器器413001230014软件200合计74500化验管理

60、系统介介绍化验室的报表和和台帐不仅很很多，而且部部分表格计算算还很复杂，统统计人员工作作量较大且容容易出错。通通过建立化验验管理系统，只只要在电脑上上登记每天的的实测数据，标标准差、平均均值、旬小计计、月合计、回回归分析等数数据都会自动动计算，这将将大大方便统统计员的工作作。管理人员员还可以通过过电脑网络查查看这些报表表或台帐。化验管理系统可可以分成两个个部分：质量量日报和质保保单为了管理理需求，集成成到管理信息息系统中；化化验部门专用用的一些报表表将以EXCCEL的形式式独立存放到到本地的电脑脑，若其他管管理人员要看看则可上传到到办公自动化化服务器上，相相关管理人员员即可查看。质量日报输入：