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文档简介

1、企业公司开业庆典策划方案目 录前言活动宗旨庆典活动表表现形式式 HYPERLINK o 中国开业庆典网 庆典主体体部分11、现场场布置22、现场场布置的的配套设设施3、 HYPERLINK o 中国开业庆典网 庆典活活动程序序4、媒媒体配合合5、 HYPERLINK o 中国开业庆典网 庆典典物品数量费费用预算算 HYPERLINK o 中国开业庆典网 庆典典人员邀邀请 HYPERLINK o 中国开业庆典网 庆典典活动筹筹备工作作安排员员工会前前培训准准备庆典典重要物物品准备备附件 前 言经过董事会会及公司司领导紧紧张有序序的前期期筹备工工作,我我公司暂暂定于220111年10月16日正正式

2、开业业。 结合企业业的自身身的特殊殊性,此此次 HYPERLINK o 中国开业庆典网 庆典典我们确确定的方方案基调调是:力力求实际际,渲染染气氛,重重在宣传传,扩大大影响。活动宗旨采取人气气-氛围围-商机机,即即在理念念上采取取三个操操作步骤骤:激发发人气;营造氛氛围;沉沉淀商机机。把上上述三个个理念性性步骤整整合起来来 HYPERLINK o 中国开业庆典网 策划、实实施,公公司的开开业就会会体现出出规模,实实力,竞竞争力,知知名度等等效果。特特别是抓抓住商商机这这一根本本,通过过这次庆庆典活动动,为公公司挖掘掘或种下下各种显显性和隐隐性的商商机,通通过人人气来来提升公公司在行行业和领领域

3、中的的地位,形形成一定定的影响响力,从从而鼎足足于广西西市场。 HYPERLINK o 中国开业庆典网 庆典表现形形式:11、 场场面布置置选择 HYPERLINK o 中国开业庆典网 热烈、 HYPERLINK o 中国开业庆典网 隆重、 HYPERLINK o 中国开业庆典网 喜庆(与庆典专专业公司司合作)2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾 HYPERLINK o 中国开业庆典网 揭牌、 HYPERLINK o 中国开业庆典网 剪彩。3、 选择媒体(电视、报纸、电台、网络媒体等)。4、 纪念品发放,(制作企业宣传内容融于礼品的收藏鉴定书中)5、 产品品现场展展示(组组织企业业相关产产品、

4、合合作伙伴伴产品进进行展示示)安排排在一楼楼展示厅厅。6、 领导导题词,合合影纪念念(组建建大会摄摄录组进进行全程程摄录和和领导合合影活动动,在办办公楼大大厅布置置桌台,准准备文房房四宝。在在会前组组织好题题词领导导及献墨墨宝的领领导嘉宾宾,准备备部分书书写内容容)7、狮舞队队 腰腰鼓队(待待定)aa HYPERLINK o 中国开业庆典网 庆典主体部部分:现场布置11、 公公司门外外、厂房周周边的墙墙上:祝贺XXX集团有限限责任公司司“ HYPERLINK o 中国开业庆典网 隆重业开,长度度为100米。(各各个合作作企业、兄兄弟单位位的祝贺贺标语内内容审定定及制作作,悬挂挂在办公公楼及车车

5、间外墙墙上)22、 公公司大门门牌坊用用红布覆覆盖。(制制作一张张公司名名称牌、准准备一块块红的布布并匾悬悬挂在大大门显著著位置为为剪裁揭揭幕用)3、 公司司门外右右侧入口口摆放新新颖、独独特、时时尚的大大花篮,右右边2个个,花篮篮上贴有有宣传广广告语(暂暂定为公公司文化化理念体体系内容容)4、 大门至至厂区路路段上空空悬挂吊吊旗,横横幅或PPOP。5、 在公司入口处(收费站至公司开业庆典现场路段上贴贴(开业庆典、横幅或POP),给来宾做引导至会场。6、 在公司办公楼大门前得平台上设置来宾签到处,配备发放纪念品(先发放礼品领取卷,凭券到指定地点领取奖品)用本公司定做的礼品袋装放。7、 在公司大

6、厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。8、 公司大门口外大概10米长的地方设为剪彩处。9、 开业庆典主席台设在公司一车间的前面或者在办公楼得侧面(舞台、红地毯、充气球柱、充气拱门、高空标语气球、坐椅、遮阳伞、音响设备、礼炮、鞭炮、放飞气球、盆景等物的摆设)由庆典公司负责提供布置。10、主持台设置领导座位18个,前后两排。(具体按领带嘉宾人数安排)11、会场舞台地面铺红地毯,公司大门至会场签到处铺设红地毯。12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。 二、现场布布置的配配套设施施1、 主持台台的背景景布置:主题背背景板,内内容含主主题、颜颜色、字字体注意意美观大大

7、方,颜颜色以喜喜庆,热热烈为基基准2、 横幅33、 公公司内吊吊旗4、 POPP5、 礼品手提提袋(设计突突出企业业形象的的印刷品品手提袋袋)6、 企业业项目推推介书折折页(设设计制作作项目推推介内容容的图文文并茂的的折叠式式宣传页页)7、 现场场分区平平面指示示图(制制作图板板展示)8、 各功能能区布置置效果图图(制作作图版展展示)9、主席台背景景效果图图(制作作大会标标语及背背景大型型喷绘图图)10、制作作高空气气球标语语8条广阔天地,大大有作为为星星之火,可可以燎原原我就当农民民!我就就做农业业!热烈欢迎领领导、专专家、企企业家、各各界嘉宾宾莅临我我公司指指导工作作。 HYPERLINK

8、 o 中国开业庆典网 庆典活动程程序前日日下午四四点 所所有布置置工作完毕毕,组织织验收88:000-88:300 公司司人员全全部到齐齐,检查查准备工工作未尽尽事宜在大会开幕幕之前安安排歌手手唱歌今今天是个个好日子子9:00-9:45 来宾签签到时按按嘉宾成成员发放放礼品卷卷,然后到到指定地地点领取取纪念品品,然后后到会场场制定位位子就做做。9:555-9:558 召召集公司司全体员员工在公公司大门门外例队队集合面面对庆典典主持台台9:558-10:02 庆典活活动开始始-主主持人宣宣布开业业典礼开开始,介介绍到场场的各位位领导、嘉嘉宾, 由主持持人开始始进行开开场白,祝祝贺“新XX公公司”

9、 HYPERLINK o 中国开业庆典网 隆重开开业, 鸣放放礼炮、放放飞气球球10:02- 110:005 领领导 HYPERLINK o 中国开业庆典网 剪彩彩, HYPERLINK o 中国开业庆典网 揭幕、唱唱国歌110:006-10:20 董事长长致辞, 领导致致辞,合合作项目目代表发发言、嘉嘉宾代表表发言(发言内内容及时时间安排排的事宜宜必须在在开会的的前两周周就确定定下来,必须在9月30日前确定发言人次及时间)由文案组负责按照发言内容提前拟写出来并于9月30日前与发言者对接) 10:30-11:20 领导题词;向来宾介绍公司发展前景11:300主持人人宣布庆庆典大会会闭幕11:3

10、0011:35与与会领导导、专家家、嘉宾宾等朋友友合影;11:35511:445 公公司董事事长接受受各媒体体新闻记记者采访访、及新新闻发布布事宜。(大会会文案组组要拟写写出关于于接受采采访时所所需要的的文案,提提前一周周与接受受采访的的领导对对接(在在主席台台的左侧侧台下安安排记者者采访区)11;45513:000聚餐餐交流、有有特别公公关需求求的人员员的个别别活动。四、媒体配配合1、 电视媒媒体,邀邀请 报报道 22、 选选择平面面媒体 ( , )3、 平面媒媒体新闻闻报道稿稿的准备备,公司司开业典典礼通搞搞五、资金预预算留言簿 庆庆典所需需物品(如如下表)名 称 数 量 费用(元) 大型

11、花篮 毛笔 2 签到台鲜花 1 墨汁 1 条幅 红纸 3 室内吊旗 宣纸 3 DM广告 3000 胶水 1 手提袋 3000 裁纸刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盘 铁锤 1 请柬 100 图钉 2 相机 1 贵宾胸花 胶卷 10 指示牌 6 签到簿 2 名片银盘 1 签到笔 2 组合音响 1 砚台 1 立式话筒 2 揭牌红绸 1 主持台背景 1 签到台 1 铁钉 签到台红绸 1 题词薄 1 费用合计为:2、聚餐费费用 会餐在在食堂设设计海猪猪肉、有有机菜、北北海海鲜鲜、相结结合的生生态餐(中中餐),中中餐计划划70桌桌每桌计划投投入12200元元 共计计840000元元晚上根据留留住人员

12、员的数量量及住址址安排统统一安排排晚餐(安安排会务务组提前前30天天联系大大东海饭饭店、南南万渔村村饭店,预预定晚餐餐地点)3,分地域域,按职职别分组组列出编编号4,嘉宾接接送; 江西团队 (江西西地域) 政府行业业领导团团队(北北京等地地) 广西政府府及行业业领导团团队(广广西区内内) 专家顾问问团队 (全国国各地)战略、项目目合作伙伙伴团队队(全国国各地)北海银海区区及平阳阳村领导导及地方方村干部部、村民民代表团团队。客人接送要要做到对对号入座座发一张会务务说明手手册发放放到每个个嘉宾房房间,手手册的内内容:嘉嘉宾乘坐坐车次、入入住饭店店及房间间床位、会会议地点点、联系系电话、联联系人、活

13、活动时间间表、示示意图等等。 规模要先定定下来 定位位后才能能安排工工作 先报告告所请的的人员, 让银海海区提出出邀请方方案 然后联联合成立立筹备小小组 农业局局 技技术专家家人员 有意向向合作的的,在会会场上能能签订合合同的先先邀请 领导导院士 广西西及近处处的范围围7000人 媒体有有王瑞蒲蒲负责召召集接待待 客客人有旅旅游公司司及酒店店负责服服务接待待交通 各级级领导有有银海区区对接 政府府 新闻闻媒体 农业对对口单位位 朋朋友 。发发放礼品品宣传材材料 会会产布置置专项组组 会会场次序序 保保安 一定要进行行一次培培训,要要演练一一次 调度是是领导小小组 将工作作细化工工作量 细化工工

14、作流程程 要通通过三次次以上的的培训 把工工作细化化到每一一个人 要借助助政府的的力量1200元元一桌,70共84000元 备用的酒店安排在南万渔村提前预定返返程机票票 3、纪念、4、其他费费用摄影影师:主主持人:礼仪小小姐:小小计:总总费用: HYPERLINK o 中国开业庆典网 庆典人员邀邀请预计人数为为1000人,见见附表按按照邀请请名单,发发送邀请请函和请请柬,确确保重要要人员不不因自身身安排不不周而缺缺席参加加。回收收确认信信息,制制定参加加者详细细名单,以以便下一一步安排排。注意意事项:该步骤骤一定要要计划周周密,有有专人负负责,适适当放大大邀请名名单,对对重要人人物实施施公关和

15、和追踪,并并预备备备用方案案,确保保参与人人的数量量和质量量。 HYPERLINK o 中国开业庆典网 庆典活动筹筹备工作作安排 HYPERLINK o 中国开业庆典网 开业庆典牵牵涉到方方方面面面,各项项工作相相互链接接,相互互联系,彼彼此交叉叉,必须须统筹安安排,多多管齐下下,同时时进行。因因此,组组织、沟沟通和协协调非常常重要。为为了使各各项工作作顺利进进行,公公司成立立庆典筹筹备工作作领导小小组;并并分设33个部门门,即外外务部、策策划部、内内务部。领导小组成员:组长:副组长:成员:1、外务部( ):确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。2、策划部( ):拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定

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