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文档简介
1、 人事管理制度ZD/BESTW 0.1 002-2012 内部公开PAGE 第45页 All Rights reserved, No Spreading abroad without Permission of ZD/BESTWZD/BESTWXXXXXX有限公司(企业制度)ZD/ZD/BESTW 0.1 002-2012 XXXX有限公司 人事管理流程20132013-3-18修订2013-4-1颁布实施起草部门:XXX主要起草人:XX目录表人员增补流流程.第4页招聘流程.第6页面试流程. 第9页报到流程.第9页正式聘用流流程.第13页签订劳动合合同流程程第13页员工档案的的建立流流程.第1
2、4页任命制度.第15页人事异动流流程. .第16页离职管理流流程(辞辞职/辞退/开除/急辞)第19页调薪流程. .第22页考勤制度.第 222页薪资核算. . .第27页奖惩办理规规定第 27页附则第第 29页1.0目的的:为使本公司司人事各各项管理理工作正正规化、规规范化,能能有效配配合公司司战略规规划及目目标,在在有章可可循的情情况下提提高公司司各项管管理水平平,造就就一支高高素质的的员工队队伍,特特制定本本管理制制度。a.公司的的用人原原则:德德才兼备备,以德德为先。 b.公公司的用用人之道道:因岗岗择人,因因才使用用,保证证动态平平衡。c.公司人人力资源源管理基基本准则则:公开开、公平
3、平、公正正,有效效激励和和约束每每一位员工。2.0权责责:2.1综合合部:人人力资源源配备的的直接责责任部门门,主持人人力资源源计划的的制订和和执行,履行人人力资源源管理的的相关职职责。2.2总经经理:公司人人力资源源最高责责任管理理者,审批公公司人力力资源的的配备与与编制、职称的的晋升或或异动、薪资核核定和调调整,审查人人力资源源和编制制计划、人员增增补、评定、晋升等。2.3各业业务部门门:合理理提交人人力增补补申请,并并协助综综合部进进行人员员筛选、录录用及组组织岗前前培训等等。3.0人员员的录用用标准:3.1实行行外部招招聘与内内部招聘聘,并鼓鼓励符合合岗位招招聘条件件的员工工内部应应聘
4、、竞竞聘,同同等条件件下,内内部员工工将优先先于外部部应聘者者录用。3.2鼓励励员工推推荐人才才,但在在录用时时须考虑虑亲属关关系对工工作可能能带来的的不便。如如确定有有影响,则则需考虑虑岗位配配备的合合理性,重重新做出出安排。3.3实行行定岗定定编,部部门招聘聘员工,必必须在核核定的编编制内,超超出编制制,综合合部有否否决权;若申请请扩编,须须向总经经理申请请。3.4离职职员工必必须经综综合部核核准后才才可重新新聘用,并并按新员员工办理理入职手手续。3.5以下下人员酌酌情录用用:3.5.11 在职期期间有违违反工作作纪律记记录,但但情节较较为轻微微的。3.5.22因公司组组织架构构变更或或缩
5、编,而而离开公公司或因因特殊情情况离职职且离职职不足33个月的的。3.5.33近6个月之内自动动离职的的。3.5.44有直系系亲属在在公司任任职的。3.6以下下人员不不予录用用:3.6.11非特殊殊情况离离职且离离职不足足3个月的的。3.6.22在职期期间出现现严重违违规违纪纪现象,被被公司解解聘或劝劝退的。3.6.33经医院院检查身身体不合合格或不不符合公公司录用用条件的的。3.6.44未满188周岁的的未成年年公民。3.6.55试用期期间,违违反工作作规定情情节严重重者。3.6.66伪造证证件,欺欺骗公司司者。3.6.77其他不不符合国国家法律律法规的的人。4.0作业业程序:4.1人员员增
6、补流流程:4.1.11凡公司司聘用的的正式、试试用、临临时、兼兼职人员员,均为为公司员员工。公公司员工工的基本本行为规规范包括括:4.1.11.1勤奋奋、敬业业、忠诚诚、热爱爱公司。4.1.11.2遵守守国家法法律、法法规,遵遵守公司司各项规规章制度度。4.1.11.3认同同公司文文化,与与公司同同舟共济济,维护护公司的的利益和和声誉。4.1.11.4严守守公司秘秘密。4.1.11.5保护公司财财产安全全。4.1.22综合部就就各项工工作职责责的任务务以及工工作人员员的条件件等进行行研究分分析,制制作【岗岗位说明明书】作作为员工工聘用、管管理、考考评的依依据。4.1.33公司实实行定员员定岗定
7、定编管理理,在保保证经营营运行的的前提下下控制人人力成本本。4.1.44根据编编制,公公司将定定期召开开人力检检查会,就就现有人人员工作作能力、流流动率、缺缺勤情况况及应储储备人力力与需求求人力进进行准确、客客观的检检查及建建议,作作为综合合部制定定人力计计划和开开发人力力来源的的依据。4.1.55各部门门如需增增补人员员,应先先到综合合部领取取并填写写【人员员需求申请请表】交交部门领领导审核核,综合合部核准、办理理。4.1.66综合部部在受理理人员增增补申请请时,应应审查所所申请人人员是否否为编制制内需求求,其职职位、薪薪资预算算是否在在控制之之内,增增补时机机是否恰恰当。审审核通过过后提出
8、出正确的的拟办建建议,呈呈总经理理审批。4.1.77对符合合条件的的招聘需需求,由由综合部部实施开开展招聘聘,并确保在在需求时时间内使人员到到岗。4.2.招招聘类型型:4.2.11公司将将招聘划划分为计计划内招招聘、计计划外招招聘及特特殊渠道道引进人人才。4.2.22计划内内招:4.2.22.1计划划内招聘聘须经用用人部门门的上一一级领导导批准,综合部依据人员编制计划实施控制。4.2.22.2用人人部门填填写【人人员需求求申请表表】及【职职务说明明书】,并并提供笔笔试考卷卷(针对对需要笔笔试的招招聘),在在招聘开开始前55日,送送综合部。4.2.22.3由综综合部决决定招聘聘方式,并并发布招招
9、聘信息息。4.2.33计划外外招聘:4.2.33.1计划划外招聘聘须经总总经理批批准,方方可履行行计划外外招聘程程序。4.2.44特殊渠渠道引进进人才:4.2.44.1特殊殊渠道引引进人才才,仅限限于高级级管理人人才或具具有特殊殊才能的的人才。4.2.44.2由各各类渠道道直接向向总经理理推荐人人才,或或由综合合部委托托猎头公公司搜索索人才。4.2.44.3综合合部组成成招聘小小组,由由各业务务部门主主管、副副总经理理亲自主主持初试试。4.3招聘聘方式:4.3.11外部招招聘:以以报纸、专专业招聘聘网站、人人才市场场、校园园招聘为为主。4.3.22内部招招聘:由由综合部根根据招聘聘需求,向向公
10、司员员工发出出招聘通通知,员员工自行行报名,综合部审核通过后,由用人部门面试决定是否录用;如获录用,则由原用人部门和新录用部门协同办理调动手续;原用人部门不同意调动的,视为招聘不成功。4.3.33内部竞竞聘:为为公司员员工提供供良好的的晋升空空间,在在公司管管理层岗岗位空缺缺时,均均以内部部竞聘晋晋升为主主,外部部招聘为为辅的原原则采取取内部竞竞聘的方方式。4.3.44内部介介绍:综综合部公公开招聘聘1周后,发发现社会会人才供供应不足足,社会会招聘确确有难度度的,采采用内部部介绍。4.3.55凡被内部员员工介绍绍的人员按按正常招招聘面试试流程,通通过所有有面试后后,方可可由综合合部门通通知报到
11、到。4.3.66用人部部门自行行通知员员工入职职的,综综合部有有权拒绝绝办理入入职手续续。4.4招聘聘流程:4.4.11现场招招聘:为为确保招招聘的及及时性,避避免浪费费公司及及求职者者的时间间,重复接接待相同同求职者者,现场场招聘必必需邀请请用人部部门主管管一同前前往。4.4.22现场招招聘作业业流程:4.4.22.1综合合部在确确定参加加现场招招聘的时时间前,应提前准备好招聘海报、复试通知书、报到通知单等,并确认招聘人数最多或最急的部门主管是否在预计招聘日期内有时间,现场招聘应将参与招聘的时间尽量安排在用人部门主管方便的时间内参加。4.4.22.2普通通员工招招聘,最最好在招招聘现场场就确
12、定定面试者者求职是是否面试试成功,并并开具【报到通通知单】,告知知前来报报到的时时间及事事先讲明明公司福福利待遇遇、薪金金范围等等。4.4.22.3对于于需来公公司复试试的人员员,开具具【复试通通知单】,复试试单的内内容包括括:面试试者姓名名、应聘聘职位、复复试时间间、前来来面试时时需携带带的证照照、公司司地址、参参考乘车车路线、联联系人、联联系方式式等。4.4.33校园招招聘:校园招聘只只针对公公司适合合应届毕毕业生的的岗位,方方采取校校园招聘聘,校园园招聘作作业流程程:4.4.33.1根根据过去去校园招招聘的经经验、学学生素质质、就业业稳定性性、需求求专业、合合作情况况及学校校所在地地的薪
13、酬酬水平等等方面选选择合作作招聘的的目标院院校。4.4.33.2确定定目标院院校后,第第一时间间与各目目标院校校就业处处、院系系取得联联系,了了解目标标院系当当届毕业业生的学学习情况况及比较较合适的的招聘时时间。4.4.33.3通报报行程安安排,并并请学校校安排做做好教室室、投影影仪、会会议室等等相关准准备工作作及告知知各目标标院系、专专业的学学生,公公司举办办校园现现场招聘聘的时间间、地点点、需求求岗位、专专业等信信息。4.4.33.4前期期宣传:4.4.33.4.1委托托学校在在校园就就业网站站注册、发发布招聘聘信息,以以增加招招聘的辐辐射面。4.4.33.4.2委托托就业处处老师、院院系
14、辅导导员向学学生宣传传公司优优势、各各项福利利、薪金金、待遇遇及招聘聘信息、招招聘条件件。4.4.33.4.3委托托学校在在学校论论坛发布布公司的的校园招招聘信息息。4.4.33.4.4委托托就业处处老师在在学校张张贴企业业招聘宣宣传类的的海报等等。4.4.33.5校园园宣讲会会:4.4.33.5.1综合合部的招招聘工作作人员应应于宣讲讲会开始始前1小时到到达会场场,进行行会场现现场的布布置及设设备的调调试。4.4.33.5.2宣讲讲(公司司简介、企企业文化化、福利利待遇、本次招聘专业要求、人员素质要求、招聘程序等进行讲解)。4.4.33.5.3互动动答疑。4.4.33.5.4投递递简历。4.
15、4.33.6笔试、面面试:4.4.22.6.1初试试:用人人部门+综合部4.4.22.6.2笔试试:(视招聘聘情况而而定)4.4.22.6.3复试试:用人人部门+综合部4.4.22.6.4终试试:综合合部4.4.33.7确定定录用并并签订就就业协议议。4.4.44网络招招聘:为充分体现现公司对对求职者者的重视视及树立立公司良良好的企企业形象象,综合合部对所所有在网网上的投投递简历历的求职职者回复复邮件表表示感谢谢,并对对适合公公司要求求的求职职者采取取如下招招聘作业业流程:4.4.44.1电话话通知求求职者,告告知基本本符合公公司的招招聘要求求,希望望可以进进一步沟沟通、了了解。4.4.44.
16、2发送送邀请面面试邮件件或短信信,邮件件、短信信的内容容包括但但不限于于:求职职者应聘聘的职位位、面试试时间、公公司地址址、乘车车参考路路线、联联系方式式及联系系人等内内容。4.4.44.3在与与求职者者确认的的面试时时间前11小时左左右,给给求职者者电话,询询问:“上上车没有有”、“是是否已经经在路上上”、“到到哪里了了”等,临临挂电话话:“路路上注意意安全”、“稍稍后见”等等,语气气要柔和和、礼貌貌、面带带微笑。4.4.44.4与与公司招招聘岗位位较匹配配的求职职者,未未按约定定的时间间到达公公司的,应应电话确确认情况况,如因因特殊原原因没能能如约参参加面试试的,询询问其意意向,并并决定是
17、是否有必必要另约约或改期期。4.4.55其他方方式招聘聘:4.4.55.1内部员员工介绍绍:普通通员工招招聘优先先录取内内部员工工介绍的的人员;职员(部部门文员员、助理理、专员员)等岗岗位的人人员则需需视个人人能力择择优录取取。4.4.55.2内部公公开竞聘聘:为体现公公司内部部晋升机机制,凡凡组长以以上的管管理人员员或助理理、专员员类职位位,均采采用内部部公开竞竞聘方式式。内部部公开竞竞聘由综综合部公公布竞聘聘通知,公公司管理理层、综综合部及及部门主主管负责责人组成成面试小小组,员员工按自自己的能能力与意意愿进行行报名,综合部统一安排时间进行面试或组织答辩。对于符合岗位要求的人员,至转岗之日
18、到综合部办理人事异动手续,并公布任命通知。4.4.55.3工业业园门口口招聘:普通员员工招聘聘或需求求不是很很急,并并且只需需在工业业园门口口就可以以招聘到到的职位位,采取取本招聘聘方式来来协助其其他方式式的招聘聘工作。工工业园区区门口招招聘由园园区物业业协助,对对于基本本条件符符合的人人员,可可以直接接前来公公司进行行面试。4.4.55.4人口口密集处处设定现现场招聘聘点:一一般临近近春节期期间,现现场招聘聘单位已已经放假假,且校校园、网网络等招招聘方式式不适时时,公司司普通员员工需求求较紧张张,可采采取此招招聘方式式。招聘聘实施时时,由综综合部事事先制作作好招聘聘广告、海海报等,并并安排最
19、最少两人人一组,在在人流量量较多的的区域实实施此招招聘工作作。招聘聘人员需需对求职职者进行行初审之之后,方方可开具具复试通通知单,并并通知综综合部其其他同事事安排复复试接待待工作。4.5面试试接待方方式:4.5.11 对前来公司司面试的的求职者者,文员员、专员员、助理理等以上上的人员员由求职职者自备备简历,普普通生产产一线员员工则统统一填写写【员工履履历表】,由由综合部部安排初初试。4.5.22所有员员工初试试原则上上均由综合部面谈,审审核面试试者基本本信息,讲讲解公司司福利、薪薪酬,对对符合条条件的求求职者,转转交给部部门负责责人面试试,由部部门负责责人确定定求职者者的工作作技能,最最终确认
20、认是否录录取。4.5.33文员、助助理、专专员等以以上的岗岗位招聘聘,综合合部应事事先组成成面试小小组,确确定面试试小组成成员,在在通知面面试者确确定面试试时间之之后,面面试小组组在确定定的面试试时间之之内必须须准时接接待,无无特殊情情况不允允许让面面试者等等待超过过15分钟钟。4.5.44综合部在在通知求求职者前前来公司司面试的的时间应应尽量拉拉开,避避免因求求职者同同时到达达公司而而长时间间等候。4.5.55在求职职者等待待面试的的时间里里,综合合部可准备公公司简介介、宣传传画册等等供求职职者在等等待的过过程中先先了解公公司的工工作环境境、住宿宿条件、生生活环境境、公司司远景、企企业文化化
21、、发展展历史等等,必要要时应同同时让求求职者详详细了解解所应聘聘岗位的的工作职职责及工工作内容容。4.6面试试流程:4.6.11综合部提提前一天天和用人人部门确确认面试试时间,再再通知求求职者具具体到公公司的时时间,用用人部门门负责人人和综合部确确定的面面试时间间,应不得迟迟到,并并提前做做好面试试准备,确确定面试试中所要要提问的的各种问问题,以以便更好的的做出判判断。4.6.22综合部安安排应聘聘人员填填写相关关表单和和资料,进进行初试试,并填填写【面面试面谈谈记录表表】,初初试合格格后,转转交用人人部门负负责人进进行面试试,各部部门总监监/副总或总总经理可视需需要情况况安排终终试。4.6.
22、33面试后后用人部部门应向向综合部反反馈面试试信息与与结果,提提交【面面试评价价表】,如如有安排排笔试,则则需提交交笔试结结论,综综合部收收到后,实实施终审审,最终终确定是是否录用用。4.6.44面试结结束后,对对还未确确定的公公司后备备的人选选,应电电话告知知求职者者:“公公司会在在近期做出出决定,确确定是否否被录用用,请留留意我们们公司综综合部的的电话或或邮件,感感谢对公公司的信信任及抽抽空前来来公司面面试”等等,给予予信息反反馈,避避免求职职者因公公司没有有及时联联系而选选择其他他公司,使使公司在在人员招招聘时耗耗费过多多的时间间与成本本。4.7报到到流程:4.7.11被确认认面试成成功
23、的高高端人才才或敏感感职位,综合部应应事先做做好员工工背景调调查,待待调查结结果通过过后,方方与求职职者确定定前来公公司报到到的时间间,并发发出【录用通通知书】,告知知求职者者入职报报到需准准备的相相关资料料、证照照等。4.7.22已经确确定入职职公司的的新人,综合部必须清楚了解新员工基本情况、前来报到的大概时间,提前将新入职人员所需填写的资料准备好,待新员工报到时,第一时间接待,并指导如何填写相关资料及注意、必填事项等。4.7.33经核定定录取的的人员,报报到时须须携带下下列资料料:4.7.33.1近期期免冠11寸照片2张。4.7.33.2身份份证原件件。4.7.33.3毕业业证书原原件。4
24、.7.33.4学历历证书原原件。4.7.33.5原单单位的离离职证明明。4.7.33.6个人人原始简简历。4.7.33.7广东东省内招招商银行行账号复复印件,并并在复印印件上签签署持卡卡人姓名名(如无无招商银银行卡的的,可在在公司财财务部统统一办理理银行业业务时,再再次提交交身份证证原件,由由公司代代办)。4.7.44入职资资料项目目如下:4.7.44.1员工工履历表表。4.7.44.2身份份证复印印件。4.7.44.3健康康证复印印件。4.7.44.4学历历证书复复印件。4.7.44.5应聘聘考试资资料原件件。4.7.44.6个人人原始简简历。4.7.44.7面试试面谈记录录表。4.7.44
25、.8上家家公司离离职证明明。4.7.44.9相关关上岗资资格证。4.7.44.100特殊岗岗位担保保。4.7.44.111曾获培培训证书书原件及及复印件件。4.7.44.122曾获奖奖励证明明原件及及复印件件。4.7.44.133以上资资料中,第第1至4项为每每人必须须提供;5至8项为文文员、班班组长、技技工和所所有管理理人员必必须提供供;9、10项特特殊岗位位人员必必须提供供;111、12项视视个人情情况,持持有提供供。4.7.55综合部依据报报到程序序办理以以下事项项:4.7.55.1登记记【花名名册】。4.7.55.2填制制【薪资资通知单单】,办理理薪酬核核定。4.7.55.3收齐齐报到
26、应应缴资料料建立个个人资料料档案,编编号列管管。4.7.66综合部应应引导新新入职人人员依程程序办理理下列工工作:4.7.66.1领取取员工手手册、工工作卡、厂厂证。4.7.66.2办理理IC考勤勤卡,给给予计算算考勤方方式及考考勤记录录方法说说明。4.7.66.3车间间员工需需领取防防静电服服、防静静电鞋、储物柜锁匙。4.7.66.4如有有需要,填填写【住宿申申请单】。4.7.66.5登记记参加社社保、公公积金(为为便于登登记,新新员工入入职每月月以155日为界界点,即即当月115日之之前入职职的员工工当月即即购社保保、公积积金,115日之之后入职职的员工工则在次次月购买买)。4.7.77每
27、位新新员工报报到第一一天由综综合部帮帮助适应应环境,视情况引导熟悉公司各部门人员及工作环境,安排岗前培训等。并让新员工了解如下事项:公司简介。工作环境与与作业流流程。公司规章制制度。带领新员工工熟悉公公司环境境。与公司各部部门及总总经理接接触,介介绍一起起共事的的同事姓姓名、部部门、负负责工作作的大概概内容。了解就餐、住住宿具体体地点或或陪同就就餐。4.7.88出具“新新员工入入职通知知”(中中层以上上管理人人员)以以邮件的的形式发发放,具具体介绍绍其大概概工作内内容,如如为接替替离职人人员之工工作,则则注明接接替何人人工作,便便于公司司全员知知悉并给给予新进进人员工工作上的的配合。4.7.9
28、9入职三三天后给给予发放放文具,文文具入账账登记,待待离职时时对于非非耗品,给给予照数数退还,遗遗失则照照价、折价赔偿偿。4.7.110新员员工入职职跟踪:入职一一周左右右的新员员工,综综合部需需派人了了解员工工工作适适应程度度,是否否需要公公司提供供支持与与帮助等等。4.7.111入职职半个月月之后,综合部需进行新员工集体访谈,了解员工心理状态、工作及生活情况。4.8人才才试用:4.8.11新进职职员或特特殊工作作岗位需需签署【保保密协议议书】。4.8.22各部门门负责安安排新进进人员阅阅读有关关本岗位位工作的的规定和和文件,包包括【岗位说说明书】、规范范划作业业流程指指引与部部门相关关规定
29、等等。4.8.33除特殊殊渠道引引进的人人才外,其其余人员员试用上上岗前,均均须接受受岗前培培训,培培训合格格后方可可上岗。4.8.44实习生生试用(实实习生是是指学生生未在学学校毕业业,但实实际可以以离开校校园工作的的学生),实实习生进进入公司司的招聘聘、面试流流程与公公司其他他招聘方式式一致。学学生按正正常流程程办理入入职手续续,公司司与学生签签订实习习期合同同,待学学生正式式拿到学学校毕业业证之后后,经考考核决定定是否正正式录用用。如考考核不合合格的学学生,公公司予以以正常结结算工资资,实习习合同终终止。4.8.55所有新新入职公公司的员员工,用用人部门门负责人人有义务务对新进进人员进进
30、行上岗岗指导。4.8.66新进人人员试用用期间,有有下列情情形之一一者,公公司可随随时提出出辞退,不不做任何何补偿:4.8.66.1能力力和经验验不够或或不适合合在公司司工作的的;4.8.66.2严重重隐瞒个个人资料料的;4.8.66.3严重重违反公公司有关关规章制制度的;4.8.66.4有违违法乱纪纪行为的的;4.8.66.5在公公司以外外参加任任何活动动,有不不利公司司形象/利益的的行为或或结果的的;4.8.66.6违反反公司管管理其他他规定的的。4.8.77新员工工试用期期(实习习生不在在此范围围内)按中华华人民共共和国劳劳动合同同法签签订劳动动合同,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试
31、用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。试用期表现突出或特殊引进人才,可视实际情况,经总经理批准后,可免予试用或缩短试用期。4.8.88员工试试用期薪薪资为定定级薪资资的800%。4.9正式式聘用流流程:4.9.11试用期期满,直直接主管管部门严严格对照照【职务务说明书书】的任任职资格格,如实实填写【员工转正正申请表表】中的的试用评评定,并并提出意意见,意意见包括括:同意意转正、予予以辞退退、延长长试用期期。4.9.22综合部审查,决决定是否否采纳直直接主管管部门的的意见。4.9.33凡需延延长试用
32、用期限,其其直接主主管、部部门负责责人应详详细述说说原因。不不能胜任任者予以以辞退,试试用期事事假达55天者予予以辞退退,病假假达6天者予予以辞退退或延长长试用期期,存在在旷工记记录者予予以辞退退。4.9.44凡过试试用期的的员工,综合部须于新员工转正前一个月左右统计即将转正人员名单,报相关部门负责人,由本人填写【员工转正申请表】经部门负责人审核后,交人事签注核实,经核实无误后由综合部交给总经理核准,并通知财务变更薪资。4.9.55所有【员员工转正正申请表表】部门门负责人人交总经经理核准准后,统一由由人事管理理,所有有薪资调整整均作为为公司密密件,任何人人不得泄泄露给他他人。4.10签签订劳动
33、动合同流流程:4.10.1 劳动合合同是劳劳动者与与用人单单位确定定劳动关关系、明明确双方方权利和和义务的的协议,凡凡在公司司工作的的员工都都必须按按规定与与公司签签订劳动动合同。4.10.2劳动动合同签签订规定定:4.10.2.11凡被公公司录用用的员工工在员工工入职一一个月之之内与员员工签订订劳动合合同。合合同期内内发生的的劳动纠纠纷,均均按劳动动合同的的有关条条文处理理。4.10.2.22劳动合合同期限限规定为为最低为为一年,公公司统一一合同签签订时间间为每年年的3月1日或9月1日。4.10.2.33员工如如不愿按按要求的的年限签签订劳动动合同,可可与公司司协商劳劳动合同同年限,协协商年
34、限限须总经经理批准准。4.10.2.44签订劳劳动合同同的员工工须承诺诺保守公公司商业业机密。4.10.2.5在员工工劳动合合同期满满前300日,由由人事通知知员工本本人及用用人部门门,用人人部门根根据员工工合同期期内工作作表现确确定是否否继续聘聘用该员员工,并并将结果果及时通通知综合合部。人事根据据双方续续签劳动动合同的的意愿,通通知员工工签订劳劳动合同同。员工工在接到到通知33日内到到综合部部签订劳劳动合同同,逾期期不签且且未作说说明,则则视为自自动待岗岗。4.10.2.6员工劳劳动合同同期满而而原工作作部门不不同意续续签,员员工又不不能联系系到新工工作部门门的,劳劳动合同同终止;合同期期
35、满员工工不愿意意再在公公司工作作的,可可以终止止劳动合合同;合合同约定定的终止止条件出出现,合合同亦终终止。4.10.2.7综合部部于合同同终止当当日通知知合同终终止,员员工办理理终止劳劳动合同同及离职职手续。4.10.2.8在试用用期被证证明不符符合录用用条件,或或者严重重违反公公司规章章制度、严严重失职职、营私私舞弊,给给公司利利益造成成重大损损失,或或者被依依法追究究刑事责责任的员员工,公公司有权权随时解解除劳动动合同。4.10.2.9员工在在试用期期可以提提前7天要求解解除劳动动合同,非非试用期期内要求求解除劳劳动合同同应提前前30天以以书面的的形式提提出申请请,经批批准同意意后,方方
36、可在拟拟定的离离职日期期当日前前来综合合部办理理离职手手续。4.10.2.110在本公公司连续续工作满满10年的的员工,可可以要求求与公司司签订无无固定期期限劳动动合同。连连续两次次固定期期限劳动动合同的的,劳动动者没有有可以解解除劳动动合同的的情形且且双方同同意续订订劳动合合同的,或或劳动者者要求与与公司订订立无固固定期限限劳动合合同的,可可以与公公司签订订无固定定期限的的劳动合合同。4.10.2.111公司与与员工协协商一致致可以解解除劳动动合同,由由公司提提出解除除劳动合合同的,依依法支付付员工经经济补偿偿金;由由员工提提出解除除劳动合合同的,不不支付员员工经济济补偿金金。变更更、续订订
37、或解除除劳动合合同,相相关手续续由综合合部负责责办理。4.11员员工档案案的建立立流程:4.11.1员工工档案包包括:4.11.1.11员工求求职资料料。4.11.1.22职位申申请登记记表、应应聘人员员面试评评价表。4.11.1.33身份证证、学历历证、学学位证、外外语等级级证书、各各种资料料证以及及其他相相关证件件的复印印件。4.11.1.44员工档档案照片片。4.11.1.55员工转转正申请请表、员员工履历历表、劳劳动合同同。4.11.1.66员工异异动申请请表、异异动交接接手续。4.11.1.77其他反反映员工工信息的的材料。4.11.2公司司员工内内部档案案应及时时、全面面地收集集到
38、综合合部人事统一一保管;各部门门应主动动将平时时形成的的应归档档材料及及时送交交综合部部保管;驻外机机构、分分公司在在当地招招聘的人人员,须建立立详细的的人事资资料存档档备查,并并将所聘聘人员的的主要个个人资料料整理汇汇总后交交公司综综合部人人事处存档。4.11.3人事事对收集集的归档档材料按按规定进进行整理理、装订订并按员员工顺序序号进行行存放保保管。为为确保档档案的准准确,每每半年对对内部档档案进行行检查、核核对,同同时不定定期查看看,做到到防蛀、防防潮。每每年年底底清理当当年离职职员工档档案,并并将离职职两年以以上的员员工档案案销毁或或转入公公司资料料仓库。4.11.4查阅阅、借阅阅员工
39、档档案的人人员须是是中级及及以上管管理人员员,且只只能查、借借其下属属的档案案。查阅阅、借阅阅员工档档案的人人员须向向人事申申请。查查阅、借借阅档案案者负有有保密义义务和保保管责任任。4.12任任命制度度:4.12.1公司司设有行行政、人事、维维修、检测、仓仓储、财财务、品品质管理理等部门门,各部部门的每每一位员员工可以以根据自自己的情情况规划划发展方方向。4.12.2凡申申请担任任管理职职务的人人员必须须达到以以下要求求:4.12.2.11诚实正正直,坚坚持原则则,廉洁洁奉公,一一切从公公司利益益出发,不不循私情情。4.12.2.22经测试试证明思思维能力力、领导导能力、监监控能力力、组织织
40、能力、自自律能力力、合作作能力、交交往能力力等均良良好,且且具创新新能力。4.12.2.33具备丰丰富的理理论知识识和实践践经验。高高层管理理人员需需5年以上上相关工工作经验验,中层层管理人人员需33年以上上工作经经验,中中层以下下管理人人员需11年以上上相关工工作经验验。4.12.2.44上一年年度目标标任务完完成,绩绩效明显显,证明明具备较较强的管管理能力力。4.12.2管理理人员任任命规定定:4.12.2.11各层级级管理人人员必须须通过公公司的竞竞聘,通通过竞聘聘面试小小组各成成员认可可,总经经理审批批后,由由综合部部发布任任命通知知。4.12.2.22综合部部根据任任命生效效日期,办
41、办理员工工调动手手续,安安排员工工到新工工作部门门工作。4.13人人事调动动流程:4.13.1员工工调动包括括:调动动、待岗岗、休长长假、辞辞职、辞辞退、除除名等情情形。4.13.2出现现员工异异动,原原工作部部门应监监督其及及时办理理异动手手续,若若因部门门管理不不善,离离职人员员带走公公司财物物和技术术秘密,一一概由原原工作部部门负责责人承担担责任。4.13.3员工工异动的的主管、执执行部门门是综合合部,其其他部门门无权对对员工异异动做出出决定。凡凡未经综综合部认认可的私私自异动动均为无无效异动动,当事事人将受受到相应应处罚。4.13.4内部部调动是是指员工工在公司司内部的的部门变变动,调
42、调动形式式如下:4.13.4.11新工作作部门因因工作需需要,经经与拟调调动员工工原部门门领导协协商同意意的员工工调动。4.13.4.22员工认认为现工工作岗位位不适合合,经与与新工作作部门联联系,并并得到原原工作部部门同意意的员工工调动。4.13.5员工工内部调调动程序序为:4.13.5.11员工调调出、调调入部门门协商调调动事宜宜。4.13.5.22调动员员工由被被调部门门主管到到人事领取取【人事事调动审批批表】和和【员工工交接清清单】,经所在部部门主管管/经理签签核,交交综合部人事核准准。4.13.5.33办理员员工异动动交接手手续。4.13.6晋升升、调岗岗、降职职:4.13.6.11
43、晋升:4.13.6.11.1 晋升分分为岗位位晋升和和职务晋晋升两种种。4.13.6.11.2 岗位晋晋升:各各业务部部门提出出岗位竞竞聘申请请,经部部门主管管负责人人审批,综综合部组组织举办办内部公公开竞聘聘活动,根根据竞聘聘结果发发布任命命通知。任命试试用期一一般为33个月,试试用结束束前1个月,由试用用员工本本人撰写写一份岗位位工作总总结交由由部门主主管负责责人进行行确认,部门主管负责人在确认通过后填写【人事调动审批表】及薪酬调整建议提交综合部,由综合审核后交总经理审批。 4.13.6.11.3职职务晋升升:由部部门主管管负责人人向综合合部申报报员工职职务晋升升要求,并并提供相相应的考考
44、核数据据及说明明,由综综合部审审核通过过之后,办办理职务务晋升并并及时归归总、更更新员工工资料等等相关信信息。4.13.6.22降职:4.13.6.22.1公公司员工工如因岗岗位技能能要求的的提高而而无法胜胜任本职职工作,但但公司考考虑到该该员在公公司服务务年限,愿愿给该员员工一个个继续留留在公司司服务的的机会,由由部门主主管提案案,填写写【人事事调动审批批表】给给予降职职,综合合部确认认其降职职原因,如如情况属属实则呈呈主管领领导审批批。4.13.6.22.2降降职试用用期为一一个月,如如在一个个月之内内,该员员也无法法胜任新新部门工工作,则则按辞退退/开除/劝退办办理。4.13.6.33调
45、岗:4.13.6.33.1如如员工在在试用或或工作考考核过程程中被发发现技能能不太适适应原部部门,而而比较适适合于其其它部门门,且适适用部门门在人力力缺乏的的情况下下,原部部门负责责人可与与其需求求部门负负责人协协调,将将该员进进行调职职。4.13.6.33.2调调职由调调入部门门负责人人填写【人人事调动审批批表】交交综合部进进行确认认后交总总经理核核准。4.13.6.33.3班班组长、助理、专员及中层管理者以上人员调职,综合部必须张贴【任命通知】公布。4.13.6.33.4调调职视情情形给予予薪资调调整。4.13.7员工工外调:4.13.7.11因工作作需要,本本公司员员工被公公司安排排到其
46、他他公司协协助工作作,公司司保留其其员工资资格,由由新公司司发放其其薪资并并解决福福利。4.13.7.22员工的的外调由由公司安安排,员员工无权权主动提提出外调调。4.13.7.33员工外外调须经经原工作作部门领领导和上上一级领领导同意意,经综综合部审审核和总总经理批批准,方方可办理理异动交交接手续续。4.13.7.44员工外外调公司司将与员员工新公公司签订订员工租租借协议议。4.13.7.55外调员员工外调调期满回回公司,应应由外调调单位出出具外调调期间工工作评价价,作为为员工考考评档案案存档。4.13.7.66外调员员工必须须严格保保守公司司秘密,不不得损害害公司形形象及利利益。4.13.
47、8待岗岗:4.13.8.11正式员员工不适适合现任任工作岗岗位,被被用人部部门退回回综合部部,综合部部尚不能能另行安安排适合合工作者者。4.13.8.22部门人人员精简简,被用用人部门门退回综综合部,综合部部尚不能能另行安安排适合合工作者者。4.13.8.33接到续续签合同同,逾期期未签,且且未说明明原因亦亦未按程程序提出出离职者者。4.13.8.44主动申申请待岗岗获批准准者。4.13.8.55待岗办办理程序序为:4.13.8.55.1办办理工作作交接手手续。4.13.8.55.2到到综合部办办理待岗岗手续。4.13.8.55.3待待岗。4.13.8.55.4待待岗期间间只发放放最低生生活费
48、,按按当地政政府规定定标准发发放,待待岗者待待岗期间间不享受受福利。4.13.8.55.5 待岗者者如果在在待岗期期间另谋谋职业,须须先按辞辞职程序序办理离离职手续续,否则则视为违违反双方方签订的的劳动动合同,公司有权提出补偿请求,并追究相关责任。4.13.8.55.6待待岗期限限为3个月,若若待岗期期满未能能联系到到接收单单位,按按员工辞辞退办理理,特殊殊情况经经总经理理批准后可延长长待岗时时间,但但当法律律规定可可解除劳劳动合同同的条件件具备时时,应当当立即解解除劳动动合同。4.14离离职管理理流程(辞辞职/辞退/开除/急辞):4.14. 1辞辞职:4.14.1.1员工因因本人原原因离开开
49、公司而而与公司司终止劳劳动合同同关系。4.14.1.2辞职员员工提前前30天(试试用期员员工提前前7天)填填报【员员工辞职职申请表表】。4.14.1.3【员员工辞职职申请表表】经部部门负责责人同意意后,由由部门负负责人提提交综合合部。4.14.1.4在综合部未未招聘到到接替工工作的人人员时即即需要办办理交接接手续的的员工,则则需交接接给部门门负责人人或部门门主管指指定的工工作代理理人,由由部门负负责人确确认及跟跟进工作作交接情情况,并并对所交交接的工工作负全全责。4.14.1.5辞职职未到期期而要求求提前离离厂的,需需经部门门负责人人及综合合部审批批之后,方方可办理理离职手手续,并并对手上上的
50、工作作进行交交接,凡凡未办理理交接或或交接不不清擅自自离职的的,公司司有权不不发放离离职工资资。4.14.1.6办理理离职当当日,由由综合部发发放【离离职交接接审批表表】,按按【离职职交接审审批表】上上的流程程,进行行工具和和物品交交接,并并核算考考勤及薪薪资,离离职人员员需在【离离职员工工薪资结结算通知知单】上上确认签签字。待待发薪之之日时,由由财务将将工资如如数打入入离职人人员账户户。4.14.1.7如离离职员工工需领取取现金的的,则需需与财务务沟通确确认,得得到财务务总监批批准,方方可领取取现金,否否则一律律发银行行账户。4.14.1.8 员工辞辞职手续续办理结结束后,由由综合部代代表公
51、司司与员工工签订员员工离职职协议或或发放离离职证明明。4.14.1.9员工工离职必须须办理辞辞职手续续,对未未按正常常辞职程程序办理理辞职手手续而离离开公司司的员工工,视为为自动离离职:4.14.1.9.1对自自动离职职者,公公司将作作除名处处理。4.14.1.9.2确认认员工自自动离职职后,其其原工作作部门负负责人应应在2日内,向向综合部递递交员工工自动离离职说明明,并说说明员工工离岗时时间及大大概情况况。4.14.1.9.3员工工自动离离职,其其原工作作部门负负责人应应在2日内到到财务、仓仓库、生生产车间间等职能能部门查查清该员员工是否否有财、物物问题。如如有问题题应及时时报综合合部处理理
52、。4.14.1.9.4员工工未按正正常程序序请假或或无正当当理由连连续3天不上上班或一年内内累计旷旷工达77天者,按按自动离离职处理理,并视视为自动动放弃薪薪资及公公司其他他津贴,凡凡自动离离职公司司将不再再录用,并并不支付付任何经经济补偿偿。4.14.1.9.5自离离人员自自离职之日起起,与公司司的合约约关系立立即自动动解除,公司司不再承承担任何何责任。4.14.2辞退退:4.14.2.11.员工工存在下下列情形形之一,将将被公司司辞退:4.14.2.11.1在在试用期期内被证证明不符符合录用用条件。4.14.2.11.2不不能胜任任应聘工工作。4.14.2.11.3被被依法追追究刑事事责任
53、。4.14.2.11.4严严重违反反公司有有关规章章制度。4.14.2.11.5待待岗达33个月仍仍无用人人部门接接收。4.14.2.11.6 一年内内两次待待岗。4.14.2.11.7劳劳动合同同期满满,用人人部门不不同意续续签合同同。4.14.2.11.8公公司生产产、经营营状况发发生严重重困难或或濒临破破产,需需裁减人人员时,公公司可辞辞退员工工。4.14.2.22具体办办理如下下:4.14.2.22.1部部门提前前一个月月填报【辞辞退通知知单】出出具辞退退员工事事实依据据。4.14.2.22.2部部门负责责人/总监同同意,综综合部审审核,总总经理核核准。4.14.2.22.3办办理员工
54、工工作交交接手续续。4.14.2.22.4中中高级管管理人员员辞退,最最终审批批权属总总经理。4.14.3开除除:4.14.3.11营私舞舞弊、挪挪用公款款、收受受贿赂。4.14.3.22违抗命命令或玩玩忽职守守,情节节重大。4.14.3.33聚众罢罢工、怠怠工、造造谣生事事、破坏坏正常工工作和生生产秩序序。4.14.3.44盗用公公司印信信,或涂涂改文件件者,或或者伪造造证件。4.14.3.55年终考考核不合合格,经经留用考考察仍不不合格。4.14.3.66在外兼兼职。4.14.3.77利用公公司名义义,进行行个人技技术与经经济商贸贸活动。4.14.3.88泄露公公司重大大机密。4.14.3
55、.99在工作作中利用用职务之之便犯有有严重经经济问题题,给公公司带来来重大损损失。4.14.3.110严重重违反公公司有关关规章制制度的其其他行为为。4.14.3.111不愿愿意按公公司的规规定交接接工作或或不配合合交接工工作的,给给他人工工作造成成严重的的不便者者。4.14.3.112对于于开除的的员工,由由相关部部门提出出书面报报告,综综合部核核实,报报公司总总经理批批准后,综合部发出开除通报。4.14.4急辞辞:4.14.4.1急辞辞是指员员工因本本人原因因,但无无法提前前30天提提出离职职申请,需需马上与与公司解解除劳动动合约,且且来不及及招聘人人员接替替工作者者。4.14.4.1.1
56、填报报【辞职职申请表表】,经经部门主主管同意意后,将将【辞职职申请表表】交给给综合部审审核,经经审核后后再交给给总经理理核准,给给予办理理急辞手手续,急急辞人员员工作由由部门负负责人指指定人员员迅速暂暂时接替替再依程程序办理理增补人人员手续续。4.14.4.1.2辞急急工者,均均扣除当当月工资资的一半半作为补补偿。4.14.4.11.3任任何原因因离职都都必须按按公司流流程,正常办办理辞职职、交接接手续,否否则视为为自离。4.14.5离职职面谈:4.14.5.1离职职面谈只只针对正正常提出出离职或或急辞的的员工。4.14.5.2部门门主管在在收到员员工离职职申请时时,应第第一时间间与员工工进行
57、面面谈,了了解离职职原因,并并在【离职申申请表】上记录录面谈结结果,提提交综合合部审核核。4.14.5.3综合合部在收收到部门门负责人人提交的的【离职申申请表】,根根据原因因分析,再再次与员员工确认认离职原原因的真真实性,并并对平时时工作表表现良好好或重要要岗位的的员工进进行挽留留或协调调转岗。备注:任何何形式的的离职人人员,综合部均均以邮件件的方式式,发布布“离职职通知”告告知公司司各相关关部门负负责人。凡未办办理离职职程序的的人员,如如发生违违背公司司利益或或相关规规定的事事宜,公公司有权权保留追追究责任任的权利利。4.15调调薪流程程:4.15.1.分试用用期满转转正、临临时调整整二种:
58、4.15.1.11试用期期满转正正调薪:通过对对试用期期(新进试试用,升职试用用)的工工作综合合考评,决定是是否转正正。如试用用通过,定定级按正正常薪资资发放。4.15.1.22临时调调薪:雇员员在服务务期限间间,表现现优秀或或具卓越越的管理理才能、专专业技能能等,经经部门负负责人推推荐,总经理理批核准准,给予予调薪。4.16考考勤制度度:4.16.1公司司实行的的作息时时间:宝安公司:上午 88:3011:30,下下午 113:0018:00福保公司:上午99:0012:00,下下午133:0018:004.16.2打卡卡:4.16.2.11员工每每天上、下下班必须须打卡,每每天正班班打卡为
59、为2次,如如有加班班则打卡卡为4次。员员工上下下班时间间必须遵遵照班次次时间安安排,不不得迟到到早退,不不得提前前下班等等候打卡卡或者连连续刷卡。4.16.2.22凡正常常上班时时间内,综合部考勤稽查无考勤记录的,考勤核算人员应在次日上午下班之前以电话或邮件形式通知其本人,问明原因,如有在工作岗位却因疏忽等原因导致的无刷卡记录的,应在收到通知3日内将【补卡申请表】以书面形式,由其部门负责人签字确认后呈综合部批准方为有效记录,否则以旷工处理。4.16.2.33如人为为(停电电、考勤勤机故障障等客观观原因不不在此范范畴内)原原因补卡卡超过三三次的,按缺勤处理。4.16.2.44总监级级以上人人员由
60、于于工作、业业务等特特殊关系系,经综综合部确确认,总总经理审审核后,实施灵活考勤管理制度可以不必刷卡,但必须佩带工卡。4.16.2.55员工因因公出差差或外出出办理事事务不能能按时打打卡的,应应在回公公司之后后最迟次次日下班班之前,补补签相关关流程呈呈报综合合部备案案。4.16.2.66综合部每每月将员员工考勤勤公示在在公告栏栏内,员员工需在在指定日日期内对对考勤有有异议的的提出改改正请求求,逾期期视为认认可,且且事后不不得再予予以追究究。4.16.2.7严禁禁打卡后后无假外外出,因因公外出出应持主主管签批批的【出差申申请单】。如发发现员工工打上班班卡后无无出差、请请假记录录或无下下班记录录外
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