公文标题中常见的一些问题

1、 6/6公文标题中常见的一些问题标题是行政公文的重要组成部分，要求主题明确、重点突出、文字简洁、格式规范，是起草文件标题和编写文件检索工具的唯一依据。所以一定要精心制作。但是公文标题中有不少病句，最常见的有两类：一是句子不符合语法规范；二是指令、信件、报告混乱。结合具体案例，分析如下：首先，这种说法不符合语法规范例1:关于优先改善有突出贡献的中青年科技管理专家生活条件的通知。例2，* * *高校关于进一步搞活校办集体企业的有关政策。例3:* * * *高校关于加快我院彩色印刷品生产发展的通知。例4: * * *省教育厅关于加快深化高校教育体制改革的试行意见。例5: * * *高等学校关于认真表

2、彰优秀教师和教育工作者的通知。案例分析：例1中的介词“约”没有用。如果题中四家机构联合发文，办文意图应该是面向全国所有单位，但也可以理解为只面向系统，容易产生歧义。原因是发卡机构和原因之间缺少介词“about”，应该加上。例二：动宾搭配不当。这个标题的中心词是试行办法，其限定部分是以“关于”为指导的介词短语，“进一步搞活校办集体企业的有关政策”，“搞活”的对象应该是“企业”而不是“有关政策”，这需要在对象之后再加一个动词与之相匹配，因为“政策”只能落实，不能“试行”情况3，动宾搭配不当，体裁不当。题目“加快发展”的对象应该是“彩色印刷品”，而不是“几项措施”。阅读文件的内容包括“决定采取以下措

3、施”等，所以要用“决定”、“规定”。如果“办法”的使用是非规定语言，应单独发布通知并附通知。例4: 1题目有很多错误。动宾搭配不当，题中“加速发展”的对象应该是“高校教育体制改革”，而不是“一些问题”。“有些问题”需要搭配另一个动词。2.没有搭配动词，“一些问题”被强制作为限定部分的中心词，“一些问题”不能限定“审理意见”；3.意见是指导性和参考性文件，不具有强制性。在“意见”前加上“审理”是多余的。例5缺少对象。题动词是“做得好”，宾语“工作”缺失。二是指令、信件、报告混乱例6。* * *申请锅炉更换和大修报告。例7:* * * *关于在XX申请公费医疗补助的报告。例8:* * * *元旦艺

4、术节所需经费报告。案例分析：例6的题目很明确，就是要求解题。关键词是“请示”。“请示”这个标题可以直接准确地概括“请示”的内容，让人一目了然。正确的做法是用“请示”代替“报告”。例7的题目是一所大学请求一个城市批准“医疗补助问题”，两者不是从属关系，而是平行关系。国家行政机关公文处理办法明确指出“申请函等互相咨询工作，问答问题，请求有关主管部门批准”。本文件为要求批准的“函”正式文件，故应删除“报告”，并将“报告”一词改为“函”。例八的题目显然是学院下属单位请求上级解决经费问题。办法规定“请示”应用于请示和上级批准。本文为请求文件，“报告”一词应改为“请求”。官方分析1.纯行政性的工作，党委写

5、错了；2.党的机关公文主要送行政部门或单位；3.行政机关的公文主要发送给党组织；4.非党政机关联合写文章，党政混合一起发。(2)请随意举报1、主要亲自送领导；2.长期交货；3、越级上报。(3)随意复制，乱送1、不管有没有关系，没有必要，随意抄上抄下或者这么多机关、部门、单位；2.将“请求”抄送下级机关；3.将一般公文抄送下级机关，不必抄送上级机关；4.逐一抄收单位领导。(四)非法书写1、做部门写作；2.错别字；3.超越权限写作。二、公文标题(a)不完整1.无发证机关：例如关于的通知。2.无因：如市人民政府的 通知。3.没有体裁：比如关于批转的报告 中介词“你”后面的述宾短语只反映原因，也就是说

6、体裁没有出现。4.没有书写单位和语言：比如报告团在产生强烈反响。5.没有书写单位和原因：比如通知。(2)语言不伦不类1.组合使用的语言：如关于的请示报告，关于同志任职批复的通知。2.混合语言：关于命名省级文明单位的申请；3.生成语言：如关于给资助活动经费的批文。(三)不符合语法规范1.搭配不当：关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知；纠正这个问题的方法有三种：一、变“开发”为“实施”；二是将“开发”改为“坚持”，在“技术”前加上“实现”；第三，在“标准化”之后加上“活动实施”。2.语序不当：关于加强发布公众天气预报归口管理的报告应改为关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告。3.作文不全：

7、关于切实做好接受安置灾民的通知，应该改成关于切实做好灾民接受安置工作的通知。4.多余成分：关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知。“好好干”是一个完整的表语短语，“问题”是多余的，应该删除。5.其他句子：关于召开省第届党员代表大会有关事宜的通知，应改为关于召开省第届党员代表大会的通知，或关于省第届党员代表大会有关事宜的通知，视情况而定。(4)“关于”使用不当位置不对：比如关于省财经学校向大学联系临时住房问题的函，标题要改成省财经学校关于向大学联系临时住房问题的函。比如总厂召开关于转制会议应该改成总厂关于召开转制会议的通知。(e)缺少必要的虚词1.缺少介词“about”:大学关于自学考试报告通知

8、应改为大学关于自学考试报名事宜的通知。2.缺少“助词”:比如航运管理所航行通知，大学自学考试报名通知，县人大常委会关于五个月的工作总结报告，流派前要加“的”。(6)理由与正文不符关于张受贿案的 调查报告，这个标题可以修改为关于赵揭发张受贿案调查情况的报告。(七)语言问题1、语法问题(一)匹配不当(1)主谓搭配不当人们的生活水平普遍提高了。b，这个先进集体是在深入反腐斗争中产生的。A句中的“生活水平”不能说提高了，应该改为“提高了”。出现是指大量的人和事的出现，而句B的主语只是单一的事物，所以不匹配。相反，“浮现”可以改为“产生”。(2)谓语和宾语搭配不当a、努力完成这个伟大的任务。B.我们必须

9、加快自身的改革和建设。一句“实现”和“任务”不匹配，所以“实现”可以改为“完成”。b句“加强”和“步伐”不匹配，所以“加强”可以改为“加速”。(也可以去掉“步速”)(3)定语和中心词搭配不当。a、努力工作带来丰硕的成果。b、全体干部、党员、群众都很努力终于打了一场漂亮的仗。句子A中的形容词“富有”和“成就”不能匹配，所以“富有”可以改为“富有”。b句“美丽的张”是指计划生育工作取得巨大成绩，“全部”和“群众”搭配不当，不切实际，可以修改为“广大党员、党外干部和群众”。(4)状语和中心词搭配不当Xx厂是一家专业生产化工产品的企业。在这句话中，“生产”是动词和“化工产品”构成述宾短语，前面的词应该

10、是状语，“专业”是不能作状语的名词，可以改为“专门”。比如，凡是国有资产流失严重的企业，都要追究领导责任。这句“全部”应该改成“全部”。“所有”和“全部”都有“适用于所有人，无一例外”的意思，只是用法略有不同。“all”在用于动词之前仅限于事物的概括。“制服”适用于人员。(5)补语和头部搭配不当会议室干净整洁“干净”和“整洁”这两个句子不匹配。可以删除“整齐”或“干净”后的停顿，在“整齐”前填入匹配的中心词(如添加排列或整齐)。(6)主客体搭配不当比如培训班最后三天的学习，就是我们收获最多的三天。这句话里，主语“学习”和宾语“三天”不是一回事，所以不匹配。“最后三天学习”可以改为“最后三天学习

11、”。(7)状语和宾语搭配不当市政府曾将清理露天乱放易燃物当成防止火灾发生的一大隐患 。这句话把“露天清理易燃物品”和“一大隐患”搭配起来，有一个明显的错误。可以改为：“市政府曾将露天存放的易燃物品视为重大火灾隐患，并下定决心认真清理”。或者保留状语，可以改为：“市政府曾经把清理露天存放的易燃物品作为消除火灾隐患、预防火灾的一项重大措施。(8)状语和补语搭配不当.请认真贯彻执行，推进我市XX工作。此句最后一句是无主句，以“把”字为状语，“前”、“大大”为中心词，“推”为状语；量词“步”是动量词，所以是“进”的补语。“大大前进”和“进一步推动”是矛盾的，所以“大大”可以删除。(9)“前宾语”和“后

12、宾语”搭配不当高大的人民英雄纪念碑前，有来敬献花圈的队伍，有刚上夜班的工人；有郊区的农民；有政府干部；有解放军战士；有青年学生；还有戴红领巾的孩子。这句“队”(指有组织的群众队伍)是前一句的宾语，后一句的主语(继承前省略)，但与下列宾语不匹配：“工人”、“农民”、“干部”、“士兵”、“学生”、“儿童”。第一，把“团队”改成“人”或“人”；第二种是把“team”后面的逗号改成句号，然后加上“in the team”。(10)语序不当(1)属性和头部错位例如，到今年年底，市政府要求的污水排放标准无法达到。这句话可以修改为“市政府对污染物排放标准的要求到今年年底无法达到。”(2)状语中心错位当时，大

13、多数居民都为绿化这座城市付出了巨大的努力。可以改成“当时大部分居民并不了解城市的绿化。”(3)定语和状语的错位例如，会议期间，市领导亲切地向英国模范代表表示慰问。改为：“会议期间，市领导向英模代表表示亲切慰问。(4)状语和主语的错位一、往往有些人不觉得依法办事。一句话应该改成：“有些人往往不能依法办事。”(5)状语和补语的错位自今年春天广交会以来，国际市场迅速好转，对涤棉布的需求不断增加。原安排的涤棉年出口量已有外商签字。句中副词“己”本应作谓语状语，但放错了位置。“由外国投资者签署”可以改为“由外国投资者签署”。(6)定语和补语的错位建议用XX全厂超额利润的10%一次性给全厂每个员工发放平均

14、100元的奖金。可以改成“.全厂普通员工额外奖金100元。”(当然也可以改成“.全厂员工附加奖金，平均每人100元。”(7)谓语和宾语错位从那以后，刘频繁的跳槽开始了。可以改成“从此刘XX开始频繁跳槽。”(adv错位应改为“ 联系了 街道办事处，多次与 集团和 市房管局协调。”(9)多层归因错位a、这是增产的有效措施。b，这个案例给我们提供了一个很好的反面例子。一句话要改成：“这是增产的有效措施。”句子B中的量词“一”应该移到形容词属性“很好”之前。c、关于原省市教育局长大量挪用教育经费谋取私利的通报c句为公文标题，“XX省原教育局长”应改为“XX省原教育局长”。(10)多层状语错位例如，我们

15、应该依靠法律手段和群众监督，坚持反腐败斗争。这句话的状语“反腐败”应改为“依靠法律手段和群众监督”。(11)联合短语错位比如省委、地委、中央的领导同志都来过。这句话没有按时间顺序排列，应该改为“中央、省委、地委领导同志”或者“地委、省委、中央领导同志”。(12)复句语序错位：即复句从句组合不当，语序颠倒。例如，我们不仅要用邓小平理论来指导我们的工作，而且要学习和掌握它的精神实质。应该改为“我们不仅要学习和掌握邓小平理论的精神实质，而且要用这些理论来指导我们的工作。”(8)作文不全(1)主体不完整比如烟草一直是国家税收的一大项，一直由国家垄断经营，制定了烟草专卖法来保障。这句话最后一句缺少主语，

16、显然不宜成为“烟草使烟草专卖法”。第二句，以前面提到的国家为主语，变成了“国家一直实行站购管理，制度”，可以消除语病。(2)不完全谓词比如，按照现在征地费用的规定，我们厂确实有实际困难。“征地费用”这个短语缺少谓语，可以改为“按照现行规定支付征地费用”(3)对象不完整比如XX会议研究决定后，免去XX同志办公室主任应在“主任”之后增加该员额。(4)语义不确切比如我们的产品出口国外，质量已经达到国际水平。应该改为“国际水平”，可以改为“国际先进水平”。(5)头部语言不完整比如中央对西部地区的开发，将是XX尽快发展的最佳时机。这句话应该在“西部大开发”后面加上“战略决策”，或者把主体部分修改为“中央

17、政府关于西部大开发的战略”。(9)过量成分(1)重复同一主题如果这件事还没有到法院，应该由工商部门管理。这句话可以删除下面的“这件事”，把前面的“这件事”移到“如果”之前；也可以把下面的“这件事”改成“那么”。(2)不同的词指同一主题踩在地上后，他跳到了这栋居民楼。“* *和他是全等关系的概念，是主语重复和冗余，所以可以去掉“他”。(3)主体与床架重叠比如群众反映的情况和问题，引起了市领导的重视。这句话是以短语为主语组合而成的，“情况”是广泛的，包括“问题”，所以“情况”和“问题”之一可以酌情删除。(4)主语重复宾语.人民币应该随着中国经济的发展发挥更大的作用。这句话中“人民币”后面的“角色”一词应删除。(5)冗余谓词比如，全市副处级以上干部，约有 %在党校或干部管理学院进修过。这句话“深造”和“学习”是同一个意思，应该删掉一个。