时间管理1课件

1、打造高效时间管理忙要忙的有意义明确的目标积极的态度坚韧不拔的努力卓越的人生 最好的完成工作的时间是昨天!今天的事情今天做完!经营管理好明天的时间!THE END假设一个人寿命为72岁让我们先来做个简单的测试吧 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室用餐吗？9.在上个

2、月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？总结你的时间掌控忙 人 的 告 白因为我不知道究竟什么对我最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我不得不每件事都做。有些人看到我每件事都做，所以，他们期望我什么都做。每件事都做让我非常忙碌，所以我没有时间

3、去考虑，究竟什么对我最重要。忙茫盲案例： 8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等，使他们的谈话一直延续到10：00。10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题，解释到10：20。10：20找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示工作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。11：00对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。 12：00匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天，猛然想起总经理交待的关于人力资源

4、的规划报告还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室。 任经理的一天任经理的时间为什么不够用，他真是没有足够的时间吗？是他在不经意或不自觉地把时间浪费掉了呢，还是一些他不能够控制的因素挤占了他宝贵的时间呢？他把时间究竟浪费在哪里了呢？ 我们是否也和任经理一样？那么我们需要的是：时间管理时间管理不是时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一样多；所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。那么，时间管理是时间管理就是自我管理；自我管理即是改变习惯, 以使自己更富绩效, 更富效能；把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很对地做完, 叫做效能时间管理就

5、是事前的规划或长期的计划。对于时间管理的认识误区：1.时间管理太麻烦；2.时间管理能有多大用，计划赶不上变化；4. 我的习惯就这样，不好改；3.时间都掌握在别人的手中；12点连线（笔不能离纸，折笔为一笔，只能划五笔将12个点连接起来。起笔和落笔汇合一处）怎么样？没那么简单吧。我们总习惯惯性思维的去看待一样事物，同样，时间管理对于我们而言也是一个新鲜事物，不试试你怎么知道没有用呢？时间管理4大钻石法则帕累托法则目标ABC法则计划法则优先顺序法则80% 时间20%时间80% 成效20%成效重要的少数事物琐碎的多数事物帕累托法则我们的工作分为以下几项：临时交办事项专项工作常态工作按工作价值分配按时间

6、和精力分配目标ABC法则不太重要、不重要数量占65%价值占15%授权、删除重要性一般数量占20%价值占20%策略性规划，规定期限极其重要数量占15%价值占65%自己干，不授权C级任务B级任务A级任务计划法则必须事先对工作做出计划必须按照计划去执行、去实施必须留出处理不可预计事务的时间最令人痛恨的干扰拖延 某天清晨，张经理于上班途中，信誓旦旦地下定决心，一到办公室即着手草拟下年度的部门预算。 他很准时地于9点整走进办公室。但他并不立刻从事预算的草拟工作，因为他突然想到不如先将办公桌以及办公室整理一下，以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。他总共花了30分钟的时间，才使办公环境变

7、得有条不紊。他虽然未能按原定计划于9点钟开始工作，但他丝毫不感到后悔，因为30分钟的清理工作不但已获得显而可见的成就，而且它还有利于以后工作效率的提高。 他面露得意神色随手点了一支香烟，稍作休息。此时，他无意中发现报纸上的彩色图片十分吸引人，于是情不自禁地拿起报纸来。等他把报纸放回报架，已经10点钟了。 他正襟危坐地准备埋头工作，就在这个时候，电话铃响了，那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了20分钟的时间才说服对方平息怨气。 挂上电话，他去了洗手间。在回办公室途中，他闻到咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”，他们邀他加入。他心里想，预算的草拟是一件颇费心思的工作，若无清醒的

8、脑筋则难以胜任，于是他毫不犹豫地应邀加入，就在那儿言不及义地聊了一阵。 回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始致力于工作了。可是，一看表，乖乖，已经10点3刻！距离11点的部门联席会议只剩下15分钟。 他想：反正这么短的时间内也办不了什么事，不如干脆草拟预算的工作留待明天算了 许多人都因无法免于张经理那样的拖延恶习，以致到头来一事无成。优先顺序法则时间管理矩阵图重 要紧 急重 要不紧急不重要不紧急不重要紧 急AB1B2C重 要紧 急紧 急不紧急重 要不重要 干扰、电话 某些信件、报告 某些会议 迫在眉睫的事 符合别人期望的事 做计划，长远规划 人际关系的建立 准备工作 预防措施 提升

9、自己的能力 抓住新机会 忙碌琐碎的事 广告函件，邮件 某些电话 闲聊天 找东西 等人 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 计划好的会议急轻重缓不合理的时间配置明智的时间配置重要不重要紧 急不紧急急重轻缓一般：25-30% 理想：20-25% 一般：15% 理想：65-80% 一般：50-60% 理想：15% 一般：2-3% 理想：1% 时间管理8法 制定规则、遵守纪律1.在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 2.即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 3.由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。养成良好的工

10、作习惯这件事令人感到为难, 但是它非做不可, 因此我将立即做完它, 以便尽早忘掉它；养成速战速决的习惯；将事情切成好几块小块任务, 快速地完成每一块的任务；完成最关键的部份, 让事情看起来像做完80%一般。缩短会议时间的规则8.限定发言时间，不得超时7.不打断他人的发言6.讨论而不争论5.与会者对会议的成功都有不可推卸的责任4.准时开会和结束会议3.超过1小时会议要有书面通知、日程安排表和相关资料2.守时。无论何时必须准时参加会议1.事先将会议的通知（目的、内容、时间）发给与会者缩短会见时间办法 一、约定时间；二、约定时限；三、事先界定目标；四、设定“窗口”时间。提高 Email 的处理效率一进信箱第一个动作就是把所有信件的主题浏览一遍, 然后做分类的动作；养成习惯,