【企业管理】制度汇编1

1、目 录总则保密管理宿舍管理值班管理车辆管理固定资产管管理电脑管理上网管理移动电话管管理差旅费报销销办公设备保保修卡、说说明书、安安装盘管管理办公文具管管理报刊、图书书管理文档系统管管理日常用品、劳劳保用品品管理印章管理附则总则本公司为规规范管理理提高工工作效率率，特依依据有关关法律和和相关条条例规定定，结合合本公司司实际情情况，制制订本制制度。以下所称员员工，系系指本公公司正式式聘用的的员工，及及试用期期间的新新进员工工。凡本公司的的员工，请请遵照执执行。保密管理为加强公司司的保密密管理，保保护公司司的科技技投入和和技术创创新成果果，进一一步推动动公司的的经营发发展，根根据中华华人民共共和国反

2、反不正当当竞争法法、计计算机软软件保护护条例、著著作权法法、专专利法、技技术合同同法等等有关法法律，特特制订本本制度。公司附属组组织和分分支机构构以及员员工都有有保守公公司秘密密的义务务，自觉觉遵守和和执行公公司的保保密规定定。公司秘密是是关系公公司权益益，依照照特定程程序确定定，在一一定时间间内只限限一定范范围的人人员知悉悉的事项项。公司员工不不准向外外界泄露露已确定定为公司司秘密的的有关内内部情况况或虽未未确定为为秘密但但尚未公公开和不不宜公开开的有关关资料、计计划、部部署、工工作标底底等。上级及公司司各部门门发文如如需保密密的，应应加以注注明。公司保密工工作实行行既确保保守密又又便利工工

3、作的方方针。公司秘密包包括下列列秘密事事项：公司尚未公公布的近近期和远远期发展展战略、经经营策略略及其措措施；公司尚未公公布的产产品发展展计划、产产品结构构调整方方案；与公司经济济利益关关系重大大的研究究开发项项目、计计划；完整的技术术方案、开开发过程程中所完完成的阶阶段性技技术成果果以及取取得有价价值的技技术数据据，也包包括针对对特定技技术问题题的技术术诀窍；研究开发新新技术、新新产品的的试验研研制方案案、研制制方法及及研制过过程中的的重要资资料和阶阶段性成成果；具有一定水水平并产产生一定定经济效效益的新新产品设设计方案案、设计计图纸和和关键数数据、配配方、工工艺、测测试技术术、制造造技术和

4、和关键设设备；公司的应用用工艺、专专有技术术、测试试数据；计算机软件件作品，包包括但不不限于：计算机机程序及及有关文文档，计计算机程程序包括括源程序序和目标标程序，同同一程序序和源文文本和目目标文本本视为同同一作品品，文档档包括用用来描述述程序的的内容、组组成、设设计、功功能规格格、开发发情况、测测试结果果及操作作方法的的文字资资料和图图表；消化、吸收收引进技技术和设设备过程程中，经经公司作作重大创创新改造造的部分分；在对对外谈判判中，限限内部掌掌握的谈谈判方案案、价格格底牌及及对外询询价、报报价资料料；对外外招标、投投标的标标底及方方案；营销策略、营营销合同同、国内内外销售售市场网网络和客客

5、户名单单、内部部核算成成本、内内控价格格、采购购资料、定定价政策策、进货货渠道；有价值的供供销情报报、价格格情报；引进技术和和设备时时，按照照合同约约定承担担保密义义务的有有关事项项；公司内部掌掌握的合合同、协协议、意意向书及及可行性性报告；公司财务预预决算报报告及各各类财务务报表、税税务报表表、统计计报表、资资产状况况、债权权债务状状况、资资金运作作情况；公司人人事档案案、合同同、协议议、员工工工资性性收入、重重要会议议记录；公司所掌握握的尚未未进入市市场或尚尚未公开开的各类类信息；其他由公司司确定应应当保密密的事项项。公司秘密一一经产生生，公司司应当及及时予以以确认并并确定其其保密期期限，

6、并并及时告告知掌管管、接触触该项秘秘密和已已经知密密的人员员。公司的保密密密级分分为“绝密”、“机密”二级。绝绝密是公公司的核核心秘密密，由总总经理、副副总经理理确定；机密是是公司的的重要的的秘密，由由总监或或各部门门经理确确定。附着有公司司秘密的的文件、资资料、图图纸、软软盘等载载体，应应当按照照本规定定第十条条的规定定标明“绝密”、“机密”并标注注保密期期限。书书面形式式的商密密标在首首页的右右上角；非书面面形式的的商密标标在明显显、易识识别的地地方。属于公司秘秘密文件件、资料料和其他他物品的的制作、收收发、传传递、使使用、复复制、摘摘抄、保保存和销销毁，由由总经理理或主管管副总经经理委托

7、托专人执执行；采采用电脑脑技术存存取、处处理、传传递的公公司秘密密由技术术部门负负责保密密。对于密级文文件、资资料和其其他物品品，必须须采取以以下保密密措施：非经总经理理或主管管副总经经理批准准，不得得查阅、复复制和摘摘抄；收发、传递递和外出出携带、由由指定人人员担任任，并采采取必要要的安全全措施；在设备完善善的保险险装置中中保存，电电子文档档必须设设定密码码保护；严格遵守技技术文档档管理规规范，各各项目、阶阶段的的的技术文文档及时时提交指指定负责责人；各总监及部部门经理理确定本本部门密密级文件件之后，在在明显的的地方标标明商密密，由本本人或指指定相关关人员保保管，并并每月及及时更新新密级文文

8、件目录录，以便便公司统统一管理理；属于公司秘秘密的设设备或者者产品的的开发、研研制、生生产、运运输、使使用、保保存、维维修和销销毁，由由公司指指定专门门部门负负责执行行，并采采用相应应的保密密措施。在对外交往往与合作作中需要要提供公公司秘密密事项的的，应当当事先经经公司总总经理批批准。具有属于公公司秘密密内容的的会议和和其他活活动，主主办人应应采取下下列保密密措施:选择具备保保密条件件的会议议场所；根据工作需需要，限限定参加加会议人人员范围围，对参参加涉及及密级事事项会议议的人员员予以指指定；依照保密规规定使用用会议设设备和管管理会议议文件；确定会议内内容是否否传达及及传达范范围；保密纪律：不

9、该说的话话，不要要说；不得擅自携携带密件件外出；不得在公共共场合谈谈论公司司秘密；不得在私人人通信中中涉及公公司秘密密；不得在不利利于保密密的地方方放置密密件；发现泄密及及时报告告采取补补救措施施避免或或减轻损损失；客人问及公公司秘密密，应予予以婉拒拒、避谈谈。公司员工发发现公司司秘密已已经泄露露或者可可能泄露露时，应应当立即即采取补补救措施施并及时时报告总总经理和和行政管管理部门门；行政政管理部部门接到到报告后后，应立立即作出出相应处处理；员工在职期期间有依依法保守守本公司司秘密的的义务；员工在在离职之之后三年年内（自自离职之之日起）仍仍应继续续承担保保守公司司秘密的的义务。公公司可与与涉密

10、离离职人员员签订继继续保密密合同。知知悉公司司秘密的的人员在在离开公公司后，应应当遵守守有关行行业禁止止的规定定。违反本规定定，故意意或者过过失泄露露商业秘秘密，不不够刑事事处罚的的，可以以酌情给给予行政政处分或或者经济济处罚；出现下列情情况之一一者，给给予警告告，并扣扣发薪资资待遇5500元元以上550000元以下下：泄露公司秘秘密，尚尚未造成成严重后后果或经经济损失失的；已泄露公司司秘密担担采取补补救措施施，未造造成重大大后果的的。出现下列情情况之一一的，予予以辞退退并赔偿偿经济损损失直至至追究法法律责任任：故意或过失失泄露公公司秘密密，造成成严重后后果或经经济损失失的；恶意删除公公司技术

11、术文档、代代码、程程序等公公司秘密密，造成成严重后后果的；违反本保密密制度规规定，为为他人窃窃取、刺刺探、收收买或违违章提供供公司秘秘密的；利用职权强强制他人人违反保保密规定定的。公司任何员员工不论论是否与与公司签签署保保密合同同，其其行为一一旦违反反本制度度中的有有关规定定，公司司都有权权按照以以上的规规定进行行责任的的追究。 公司提提倡员工工积极保保护公司司权益，对对检举其其他员工工违反公公司保密密制度者者予以嘉嘉奖。宿舍管理为了保障宿宿舍内员员工的安安居和公公司资产产，员工工必须遵遵守本制制度。若若违反制制度的规规定，公公司将给给予口头头或书面面警告，并并根据情情况处以以50元元5000

12、元罚罚金，情情节严重重者可即即时解除除劳动合合同并立立即搬离离宿舍，公公司不作作任何资资遣。员工宿舍只只提供给给本公司司在职员员工居住住，不得得用作其其它用途途，员工工及家属属凭住宿宿卡出入入，外来来人员必必须在保保安处登登记。申申请公司司宿舍后后，1个个月内不不入住，即即视为放放弃，公公司将有有权收回回。宿舍分配原原则:根根据员工工工作职职务、岗岗位、工工作表现现、学历历、入公公司工作作时间等等因素综综合考虑虑，员工工必须服服从分配配。如有有员工因因特殊情情况申请请入住超超标住房房，可根根据宿舍舍容量酌酌情安排排，但需需向公司司缴纳相相应的差差额租金金。公司根据宿宿舍入住住状况，从从整体利利

13、益出发发，可随随时进行行相应的的住房调调整。新员工申请请入住宿宿舍必须须在入职职公司115个工工作日后后，填写写申请表表经批准准后, 统一安安排住宿宿。员工搬离宿宿舍必须须先到行行政人资资部办理理批准手手续，并并领取宿宿舍放行行条，宿宿舍保安安验收员员工领取取的公司司财产并并核实水水电费后后予以放放行。未经公司许许可员工工不得自自行调换换宿舍、不不得擅自自改变、更更换或破破坏宿舍舍任何设设施（包包括门锁锁、电梯梯及防火火设备等等）、不不得擅自自取走宿宿舍内公公司财物物，因离离职或其其他原因因搬离宿宿舍时应应完好无无损交还还。财物物如在非非正常使使用情况况下缺损损，员工工应如数数赔偿，否否则公司

14、司有权从从员工工工资中扣扣除应赔赔偿金额额。员工宿舍不不得留宿宿外人。如如有配偶偶小孩父父母等亲亲属，须须经公司司批准同同意及登登记。入入住期间间发生的的各种费费用及相相关责任任，由该该员工承承担。如如有发现现未经许许可擅自自留宿外外人，一一经发现现立即搬搬离员工工宿舍。宿舍水、电电、煤气气等费用用由员工工自行负负担，员员工可根根据宿舍舍入住人人数分摊摊。为保障员工工的安全全、健康康和公司司资产，公公司在必必要时检检查宿舍舍房间状状况, 员工有有义务充充分合作作和接受受检查。公公司将公公报检查查结果，员员工须及及时整改改。公司宿舍三三楼招待待所只用用于接待待公司客客户，未未经公司司许可，员员工

15、不得得私自使使用招待待所内任任何设施施。员工之间文文明交往往，相互互尊重、发发生争执执、矛盾盾时协商商解决。员工应保持持宿舍清清洁整齐齐，不得得私自占占用过道道、阳台台等公用用地方堆堆积杂物物，集体体负责共共用房间间的卫生生、安全全等,不不随地及及往楼下下乱丢垃垃圾，爱爱护公共共卫生。员工应积极极配合宿宿舍区管管理员及及保安的的工作，禁禁止在宿宿舍内外外喧哗吵吵闹,建建议于晚晚上十一一点前返返回宿舍舍，并关关小宿舍舍内娱乐乐设施的的音响,以免影影响周围围人员的的休息。严禁在宿舍舍内藏有有或使用用任何攻攻击性武武器、烟烟花、爆爆竹或其其他易燃燃易爆等等危险物物品，禁禁止在宿宿舍内使使用易产产生大

16、量量烟雾的的明火火火源和大大功率电电器, 节约水水电，并并做好防防火防盗盗工作。严禁在宿舍舍内酗酒酒、打架架及从事事一切与与“黄、赌赌、毒”相关的的活动，违违者公司司将视情情节轻重重给予相相应处理理或送交交公安机机关处理理。员工因离职职或其他他原因搬搬离公司司宿舍须须在一周周内办妥妥,并由由宿舍管管理员及及保安负负责验收收及放行行，并及及时上交交宿舍钥钥匙及住住宿卡。值班管理为保障公司司财产安安全，保保证公司司节假日日业务及及通信正正常，合合理地安安排值班班，特制制定本管管理制度度。公司保安、宿宿舍保安安及仓库库保管员员原则上上节假日日不安排排休息，须须坚守工工作岗位位。如有有特殊情情况者，须

17、须经部门门负责人人同意，安安排接替替人后，方方可休假假。为保证公司司业务正正常运作作，逢元元旦、五五一、十十一及春春节等节节假日，公公司、仓仓库及宿宿舍白天天均需安安排工作作人员轮轮流值日日，晚上上由保安安或保管管员负责责。根据放假时时间长短短、各部部门人数数及任务务情况，行行政人资资部将下下达各部部门需派派出的值值班人数数，各部部门经理理负责将将值班人人员名单单报行政政人资部部，由行行政人资资部统一一安排。公司在职员员工均有有责任承承担值班班工作，需需服从部部门经理理安排，实实行轮流流值班，员员工不得得以任何何理由推推卸责任任。值班人员须须做好值值班记录录，值班班内容包包括进出出人员登登记、

18、接接听电话话、传真真、保障障通信畅畅通、相相关业务务及时通通知各部部门负责责人或留留言、接接待来访访客户、负负责公司司安全等等。值班人员不不得擅自自离岗、提提前下班班或迟到到，等接接班人到到岗后，交交接有关关事项，方方可下班班。车辆管理为加强对公公司自用用车辆及及客户移移动监测测车的管管理，规规范司机机用车行行为，合合理使用用公司资资源，特特制定本本管理制制度。用车原则：车辆调度根根据车辆辆作用范范围，由由行政人人资部专专管员统统一安排排。原则上车辆辆专车专专人负责责，无特特殊情况况，不得得随意调调换，如如需调换换，经行行政人资资部专管管员同意意后，双双方对车车辆的外外观及安安全状况况进行检检

19、查，否否则责任任自负。用车应根据据事件的的轻、重重、缓、急急程序及及申请的的先后秩秩序逐一一安排。优先保证重重要客户户接待。优先安排工工程用车车（广东东省内范范围内出出差、加加工、测测试等）。优先安排紧紧急公司司、业务务用车。员工外出办办事一般般不安排排用车，确确需提款款、搬移移重物或或紧急公公务可安安排用车车。对一般员工工赴外省省出差，人人数不超超过5人人者，原原则上不不安排接接送。移动监测车车不得用用作日常常办公用用途，除除改装、测测试外，不不得随意意开动。移移动监测测车由工工程部负负责日常常管理。客户移动监监测车须须建立车车辆登记记卡，方方便管理理。移动动车辆资资料包括括合格证证、保修修

20、手册、使使用说明明书、临临时牌照照、购车车发票、环环保检测测证、养养路费、车车辆改装装合格证证等，由由专人负负责保管管及移交交客户。公司车辆夜夜间停放放地点为为中航苑苑停车场场，遇特特殊情况况，需临临时停放放别处，应应经行政政人资部部同意。外借车辆，报报总经理理批准，行行政人资资部备案案存档，外外借时原原则上须须连同司司机一起起派往。凡未经申请请批准，违违反以上上用车原原则，自自行出车车者，费费用自负负，责任任自担并并作违纪纪处分。车辆调派程程序：各部门因工工作需要要用车，经经部门经经理同意意，提前前向行政政人资部部专管员员预约。行政人资部部根据车车辆使用用预约提提供的情情况酌情情考虑，分分轻

21、重、缓缓急做出出派车或或不派车车决定。司机每次出出车须填填写车车辆行驶驶登记本本，详详细写明明用车情情况、起起止里程程数、事事由、费费用、地地点、时时间等，并并由用车车人确认认后，交交行政人人资部备备查。司机相关规规定及处处理：严格执行公公司车辆辆调派制制度，不不得私自自出车或或出车后后私自挪挪用，改改变车辆辆用途，不不得将自自己保管管的车辆辆交给他他人驾驶驶或练习习驾驶。司机出车前前，检查查车辆内内、外状状况、油油水、电电路、雨雨刷、车车辆证件件及个人人证件，并并记录情情况；需需要办理理交接车车时，双双方当场场验车，分分清责任任。因车车辆证件件或个人人证件不不齐，造造成不能能出车者者，按旷旷

22、工处理理。出车返回时时，车辆辆油量剩剩一格时时须加满满油，平平时司机机应自行行做好车车辆卫生生，每星星期在外外洗车一一次。司机出车执执行任务务，遇特特殊情况况不能按按时返回回，应及及时设法法通知行行政人资资部管理理人员，并并说明原原因。司机出车时时，严格格遵守交交通法规规、条令令、条例例行车，确确保安全全，不得得违章行行驶，因因违章所所造成的的罚款等等费用由由当事司司机承担担、所造造成的误误工当事事司机按按旷工处处理。6、 司司机对车车辆的安安全及保保管负责责，仔细细检查车车辆门窗窗是否锁锁好，确确保车辆辆设施及及设备的的安全，车车辆应停停放在公公司楼下下停车场场，不得得将车辆辆开回住住处私自

23、自停放。节假日期间间，如无无工作安安排，车车辆钥匙匙应交回回行政人人资部专专管员保保管。司机每月55日前将将上月出出车情况况及费用用汇总上上报行政政人资部部，作为为分析、考考核依据据。行政人资部部不定期期对车辆辆进行检检查，对对违反以以上规定定，经查查处每次次予以1100元元罚款，情情节严重重的予以以辞退。车辆费用管管理：行政人资部部定期统统一购置置车辆保保险、养养路费、年年审。车辆修理报报行政人人资部核核实，司司机填写写车辆辆维修申申请表说说明故障障原因并并相互确确认，经经行政人人资部批批准后，方方可组织织维修。车辆维修完完毕，送送修人应应认真检检查车辆辆维修状状况和维维修项目目是否达达到标

24、准准，签字字认可后后将旧件件带回，方方可予以以结算修修理费用用。因人为操作作不当，长长期不保保养，或或长期病病车上路路，造成成车辆损损耗需维维修者，由由当事人人承担全全部维修修费用。汽车油费、过过桥过路路费、停停车费等等日常费费用，每每月中、月月末分两两次定期期报销，由由用车人人或行政政人资部部负责人人根据行行车记录录在票据据上签字字核实后后，报总总经理或或副总经经理后方方可报销销。当车辆需使使用精品品时（如如机油、装装饰品、座座套等），填填写申购购单，经经行政人人资部批批准同意意后，方方可购买买。车辆的保养养规定：车辆的卫生生标准：外表没有灰灰、油污污，轮胎胎盖无污污垢，车车身外表表清洁干干

25、净；仪表台处目目测无尘尘，坐椅椅、地毯毯无杂物物、无灰灰尘；车内物品摆摆放整齐齐、无多多余杂物物，车尾尾行李厢厢摆放整整齐、无无泥尘；发动机油、水水必须在在正常刻刻度，发发动机要要保持清清洁，轮轮胎气压压正常，玻玻璃无指指印。车辆行驶里里程数每每到达880000公里后后，定期期做二保保处理。车辆事故处处理：车辆肇事后后，肇事事者应向向行政人人资部汇汇报，及及时通知知保险公公司及交交警，向向并公司司总经理理书面报报告肇事事经过。责任在我方方，根据据以下情情况，肇肇事者承承担相应应损失：负全责，司司机承担担公司损损失的1100；负同责，司司机承担担公司损损失的550；负次要责任任，司机机承担公公司

26、损失失的300；3、 责责任全在在他方，扣扣除司机机当月工工资的110。固定资产管管理固定资产分分为办公公类固定定资产、生生产项目目类固定定资产和和物业固固定资产产三部分分。办公类固定定资产：包括电电脑、软软件版本本、服务务器、电电视、相相机、录录像机、刻刻录机、复复印机、电电话机、空空调、保保险柜、文文件柜、办办公桌、椅椅、宿舍舍用品（床床、桌、椅椅、热水水器、煤煤气炉）和和办公车车车辆等等。生产项目类类固定资资产：包包括生产产设备、仪仪器仪表表、生产产工具等等。物业资产：包括自自购办公公物业、员员工宿舍舍等。行政人资部部对固定定资产的的管理权权限：管理内容分类申请采购调拨登记保管维护使用回

27、收报废备注办公类生产项目类类生产项目类类由仓库库、财务务部负责责管理物业资产类类管理办法详详见物业业、员工工宿舍管管理规定定办公类固定定资产一一般通用用性的配配制标准准：公司和各部部室共同同使用的的办公类类固定资资产的配配制标准准，根据据公司业业务发展展需要、工工作性质质及条件件而决定定配制标标准。员工个人常常用的办办公类固固定资产产配制标标准，一一般为台台式电脑脑、办公公桌、椅椅一套，座座位分机机，根据据工作性性质和级级别有所所不同，可可酌情处处理。员工个人临临时借用用办公类类固定资资产，根根据当时时工作情情形，按按本管理理办法第第六条办办理。办公类固定定资产均均按先内内部调拨拨后采购购的原

28、则则购置，内内部调拨拨和申购购程序如如下：领用人填写固定资产申领单 1经经部门主主管签字字确认领用人填写固定资产申领单审行政人资部核定库存核 11核定定库存和和规格，提提出调拨拨意见行政人资部核定库存未 22按表表单程序序审批登记员工固定资产使用档案入册通登记员工固定资产使用档案入册过 调拨拨领用 询价、采购询价、采购交行政人资部入册、验收 交行政人资部入册、验收 1收收集固定定资产使使用说明明书2发票鉴鉴证 财务报销1凭行政政人资部部鉴证发发票方可可到财务务报销财务报销办理领用 11登记记员工固固定资产产领用卡卡办理领用办公类固定定资产购购回后，由由行政人人资部专专人登记记、编号号、入册册、

29、贴上上固定资资产标签签后方可可发出使使用，领领用时需需列明固固定资产产名称、金金额、规规格、领领用人、领领用日期期等，建建立个人人使用固固定资产产档案或或个人借借用固定定资产档档案。因工作需要要员工需需借用公公司办公公类固定定资产（如如手提电电脑、照照像机等等），其其借用程程序如下下：借用人填写固定资产借用单 1按按表单程程序审批批借用人填写固定资产借用单 到行政人资部办理借用手续到行政人资部办理借用手续登记借用档档案按期归还并到行政人资部消帐手提电脑归归还时，需需将电脑脑里的资资料备 份份到服务务器上。按期归还并到行政人资部消帐员工借用之之固定资资产应按按期归还还，因工工作原因因不能按按时归

30、还还，借用用人应书书面报告告行政人人资部。对对无任何何原因，又又逾期不不归还者者，行政政人资部部催促一一次，再再不归还还时，行行政人资资部有权权通知财财务，暂暂停发当当月工资资。员工因解除除劳动合合同时，应应主动归归还使用用和借用用的固定定资产，协协助行政政人资部部查对应应归还固固定资产产数量及及规格。在固定资产产使用所所限内，非非因正常常损耗，使使用时人人为损坏坏、缺件件或不慎慎丢失固固定资产产的，借借用人要要书面报报告行政政人资部部，公司司将视其其固定资资产折旧旧和具体体情况决决定赔偿偿损失的的金额。根据不同固固定资产产的使用用寿命和和实际使使用情况况，经专专业技术术人员鉴鉴定不可可继续使

31、使用时，可可申请固固定资产产报废，报报废程序序如下：行政人资部部填固固定资产产报废申申请表并并附专业业技术人人员的鉴鉴定说明明书 报总总经理审审批 收收回固定定资产标标签 固定定资产档档案销册册 通通知财务务 固定资资产报废废对计算机配配制或升升级的有有关规定定详见办办公电脑脑管理制制度。附件：表格格附件一、办办公类固固定资产产申用单单申购人_ 2000 年_月_日 品 名规格单位数量单价金额用途调拨情况备注：部门经理：行政人资部部：总经理审批批：附件二、办办公类固固定资产产借用单单借用人_ 2000 年_月_日 品 名规格归还日期借用原因:部门经理意意见:行政人资部部意见:附件三、办办公类固

32、固定资产产报废申申请单申请人_ 2000 年_月_日 品 名规格报废日期报废原因:行政人资部部意见:总经理意见见:电脑管理为加强对公公司员工工使用之之电脑管管理，避避免公司司固定资资产的流流失与不不必要的的的损耗耗，并随随时跟踪踪了解员员工电脑脑使用情情况，以以便及时时执行电电脑发放放、更换换、入库库，特制制定本办办公电脑脑管理。员工电脑发发放流程程：流程一 仓库有有剩余电电脑行政人资部部通知知网管员员员工工领用电电脑电脑编编号清查电电脑配置置填写写员工工领用电电脑登记记册 使使用人签签名确认认员员工领用用电脑登登记册归归档公司员员工电脑脑配置汇汇总。流程二 仓库无无剩余电电脑网管员填写写办公

33、公电脑申申购单作作采购计计划使用部部门经理理审核 行行政人资资部审核核总总经理审审批市场部部采购 入入库 填写写发货货通知单单通知仓仓库保管管员领用电电脑电脑编编号清查电电脑配置置填填写员员工领用用电脑登登记册 使使用人签签名确认认员员工领用用电脑登登记册归归档公司员员工电脑脑配置汇汇总。领用电脑的的几点说说明：在仓库有剩剩余电脑脑的情况况下，通通知网管管员发货货。在仓仓库无剩剩余电脑脑的情况况下，由由网管员员申购，部部门经理理和行政政人资部部审核，报报总经理理审批后后方可购购买入库库。电脑领出后后，由网网管员核核查配置置，打印印员工工领用电电脑登记记册一一式两份份，使用用人确认认签字，各各持

34、一份份，并对对电脑进进行编号号。员工电脑配配置更新新/更换换几点说说明：部门经理根根据本部部门工作作需要或或员工电电脑使用用状况，提提出更换换电脑配配置要求求并填写写办公公电脑申申购单，经经主管领领导和行行政人资资部负责责人审核核，报总总经理审审批，交交市场部部采购，入入库。网管员装配配-使用者者确认签签字归档档。所更更换的设设备退回回仓库。电脑退仓流流程：员工离职或或其他原原因电脑脑需要退退仓的由由部门经经理通知知网管员员网管管员逐一一清查使使用者签签名的配配置清单单确认认无误通通知仓库库收回。公司服务器器由网管管员负责责，每天天及时更更新及备备份各种种数据；设备需需更新时时，由部部门经理理

35、提出申申请报行行政人资资部审核核，总经经理审批批。员工使用电电脑以及及其他外外设须知知：员工电脑以以及电脑脑外设，如如打印机机、ISSDN、扫扫描仪、MModeem等作作为公司司的固定定资产，使使用者必必须爱护护，不得得随意损损害、拆拆除，不不得违规规操作，否否则酌情情处罚；员工电脑及及其他外外设发生生故障应应及时维维修，出出现设备备损坏要要及时通通知行政政人资部部并说明明原因；员工添加、更更新设备备需由本本部门经经理根据据电脑管管理流程程报批；由于工作需需要，员员工之间间的电脑脑设备有有互换的的，应及及时将实实际情况况通知网网管员；员工不得擅擅自将个个人设备备如声卡卡、硬盘盘等添加加至公司司

36、电脑主主机；在使用电脑脑的过程程中，不不得使用用来路不不明的软软盘或光光盘，在在多台机机器上用用过的软软盘使用用之前要要先查毒毒，以免免造成不不必要的的损害；员工离职时时，必须须经网管管员核查查电脑配配置，并并告知电电脑密码码，经查查与原配配置清单单相符方方可办理理相应手手续，否否则根据据所缺设设备照价价赔偿；行政人资部部人员根根据电脑脑更新、增增减实际际情况及及时制作作领用用电脑清清单一一式二份份，一份份交行政政人资部部相关负负责人审审核，一一份自行行留档。上网管理为加强对上上网的管管理，规规范上网网行为，特特制定本本管理制制度：上网时遵守守国家有有关网络络安全的的各项法法规，不不得利用用公

37、司IISDNN专线访访问、浏浏览、下下载非法法、不健健康的站站点、网网页、散散布非法法信息，从从事不道道德及违违法的事事情，违违者后果果自负。不得利用上上网泄露露公司机机密及技技术资料料。上班时间员员工可以以上网查查阅与工工作有关关的资料料，收发发业务联联系的电电子邮件件，不得得浏览与与工作无无关的内内容及收收发私人人邮件。中午休息时时间，员员工可安安排处理理私人邮邮件及浏浏览新闻闻报道等等。下午下班后后、周六六及周日日关闭公公司代理理上网服服务器。如如正在查查阅或需需加班查查阅与工工作有关关的资料料，须由由部门经经理提前前通知网网管员，并并登记查查阅网站站及时间间，查阅阅完毕后后即刻关关闭服

38、务务器。员工在上网网查阅资资料完后后，请即即退出网网络，不不要长时时间闲置置，造成成网络资资源紧张张及浪费费。本规定由网网管员负负责监督督执行。网网管员定定期或不不定期地地查看服服务器日日志，并并采取相相应技术术手段使使监督富富有成效效。有违违反公司司规定者者，坚决决查处及及通报全全公司，并并视情节节轻重，处处以相应应处罚。移动电话管管理为加强移动动电话的的管理，结结合公司司业务发发展需要要，合理理利用公公司资源源，特制制定本规规定：移动话费补补助标准准：总经理、副副总经理理：实报报实销；总监、部门门经理：5000元/月月；司机及享受受话费补补助的其其它人员员：2000元/月。员工出差不不再享

39、受受个人手手机补贴贴，出差差三天以以上，且且工作需需要，以以小组为为单位，经经部门经经理和行行政人资资部批准准，到行行政人资资部办理理移动电电话借用用手续，出出差回来来后当天天内归还还行政人人资部，行行政人资资部将对对出差话话费进行行核查，私私人话费费由员工工自理。享受移动电电话补助助的员工工及借用用公司移移动电话话出差期期间，在在规定开开机时间间，若发发现或被被人投诉诉移动电电话关机机，电话话振铃后后不接又又不及时时回电者者，一经经查实，当当月内第第一次罚罚款500元，第第二次罚罚款1000元，第第三次取取消当月月话费补补助。移移动电话话无电池池等任何何情况，均均不作为为关机的的理由。规定开

40、机时时间：享受移动电电话补助助人员：7:000224:000。司机、市场场人员和和借用移移动电话话出差人人员：全全天侯。差旅费报销销根据公司费费用开支支的实际际情况，并并参考反反馈意见见，同时时为保证证公司差差旅费的的合理使使用，规规范差旅旅费的使使用标准准，杜绝绝各项不不合理的的费用开开支，特特制定本本规定。本规定适用用范围：规定适用于于公司所所有人员员；规定所指出出差是指指出差人人员经主主管负责责人批准准离开日日常办公公地进行行各项公公务活动动的员工工。出差程序：出差人接到到主管上上级的出出差指令令后，出出差人填填写出出差申请请单，详详细填写写基本信信息栏，并并按表单单的程序序审批，出出差

41、申请请单交交行政人人资部备备案；凭审批完毕毕的出出差申请请单，按按预计出出差天数数相应补补助的费费用办理理借支手手续；出差过程中中，出差差人应详详细填写写出差差日志，凭凭出差日日志，审审核出差差费用和和出差补补助；有坏货、换换货或当当地采购购设备、借借用公司司固定资资产的，出出差返回回公司后后，当即即办理入入库、退退还手续续。出差人员返返回公司司七天内内，出差差人还需需填写出出差情况况登记表表，并并依表格格程序经经领导审审核后，连连同出出差日志志到财财务报销销差旅费费。差旅费的报报销标准准：公司所有人人员差旅旅费实行行全额包包干的办办法，即即包住宿宿、市内内交通、伙伙食补助助等费用用，但往往返

42、机场场的交通通费可准准予报销销（不含含出租车车费用）；出差人员部部门副经经理及以以上人员员出差可可乘坐飞飞机，其其他工作作人员出出差一般般情况下下都乘坐坐火车，特特殊情况况确须赶赶时间须须经有关关领导批批准方可可乘坐飞飞机；出差乘坐火火车的，从从当日晚晚上8时时次日早早上7时时，或在在火车上上过夜66个小时时以上的的，白天天乘车112个小小时以上上的，可可乘坐火火车硬卧卧，没有有坐卧铺铺的可按按硬座车车票的770%予予以补助助；公司所有人人员出差差补助不不分地区区、不分分等级，两两人或两两人以上上的按每每人每天天1500元的标标准补助助；一人人单独出出差的按按每天2200元元的标准准进行补补助

43、；客客户包吃吃包住的的按每人人每天330元的的标准补补助；广广东省内内当天可可往返的的按每人人每天330元的的标准补补助；其其他地方方出差返返回当天天均按330元计计算；包包吃不包包住每人人每天补补助1220元；包住不不包吃每每人每天天补助660元；公司所有人人员在本本市范围围内办事事一般不不予补助助，不得得乘坐出出租车，特特殊情况况由主管管领导批批准，可可视情况况而定； 办公设设备保修修卡、说说明书、安安装盘管管理办公设备保保修卡、说说明书以以及安装装盘是维维护公司司固定资资产正常常运行必必不可少少的资料料。为加加强对关关于保修修卡、说说明书、安安装盘的的管理，特特制定本本制度。办公用品的的

44、任何设设备的说说明书、保保修卡以以及相应应的安装装盘均应应交行政政人资部部行政文文员存档档。借用保修卡卡、说明明书或安安装盘均均需填写写办公公设备保保修卡、说说明书、安安装盘借借用单。借用者必须须妥善使使用保修修卡、说说明书以以及安装装盘，不不得污损损、丢失失，否则则酌情处处理。借用者必须须正确使使用保修修卡、说说明书以以及安装装盘，用用完后要要及时归归还。 办公文文具申购、入库库：行政人资部部每月月月初根据据各类文文具月平平均用量量和上月月节余及及当月预预计使用用量确定定当月购购买量，填填写申申购单，报报经总经经理批准准。行政人资部部负责采采购，填填写办办公文具具入库单单、入入库。如因人员增

45、增加，工工作任务务变动等等不可预预见情况况月中需需要超预预算购买买文具，需需报经总总经理批批准。领用、发放放：行政人资部部根据各各部门工工作需要要依不同同标准为为新入职职员工发发放办公公文具，并并建立员员工文具具领用档档案。员工领用文文具必须须是因工工作所需需，申领领时填写写办公公文具申申请单，由由行政人人资部审审核发放放，办办公文具具申请单单归入入员工档档案。核查、结算算：行政人资部部每月末末对库存存进行清清点，制制作办办公文具具进出明明细表，列列示不同同文具期期初库存存、当月月进货及及月末库库存数量量和金额额，以便便核查。与文具店每每月末以以支票方方式进行行结算。领用人责任任：领用人须爱爱

46、惜办公公文具，注注意节约约使用易易消耗物物品。如因保管不不善或使使用不当当造成贵贵重文具具损坏、丢丢失的，不不得再次次申领。退库：员工离职时时，必须须依据其其文具领领用记录录，将价价值较高高的文具具归还，如如笔筒、钉钉书器、打打孔器等等，否则则需承担担赔偿责责任。员工退还文文具，行行政人资资部填写写退库单单入库，同同时更改改员工文文具领用用档案。 报刊、图图书管理理为更好地集集中统一一管理公公司的报报刊、图图书资源源，方便便员工借借阅，特特制定本本制度。报刊订阅程程序：行政人资部部发出征征订报刊刊通知，征征询公司司全体员员工意见见。各部门经理理将订阅阅报刊的的意见汇汇总，进进行筛选选，填写写年

47、度度报刊申申请表中中,并将将表及时时转交行行政人资资部。行政人资部部汇集各各部门经经理的申申请，编编写新年年度订阅阅报刊的的书面报报告致总总经理, 由总总经理做做出最后后审核及及决定。通知有关邮邮局或相相关人员员办理订订报。报刊收发及及管理：所有报刊均均由行政政人资部部专人负负责管理理。行政政人资部部每天准准时到大大厦规定定邮箱收收取报刊刊，对逾逾期不到到或无法法收到的的报刊进进行追踪踪处理。新到报纸杂杂志根据据原订刊刊信息分分发到各各部门经经理手中中。由指指定人签签收，行行政人资资部保留留报刊刊签收单单。在在分发的的同时取取回上一一期报刊刊杂志，作作为过刊刊进行统统一管理理。签收收人负责责将

48、上期期刊物上上交行政政人资部部。过刊存放在在会议室室橱窗内内，可供供员工借借阅。会议室报刊刊钥匙由由专人管管理，定定期清理理并做好好防虫、防防损工作作。报刊上架一一星期，保保存期为为一个月月；杂志志保存最最长时间间为一年年，一年年后可折折价售出出。对报刊上的的有用信信息，可可进行复复印或等等刊物成成为过刊刊后对其其裁剪以以便保存存。报刊借阅程程序：员工填写杂杂志借阅阅登记表表。一次限借三三本，超超过此数数者报经经部门经经理审批批同意方方可借阅阅。借阅期间要要求妥善善保管资资料，若若有损坏坏或遗失失，按原原价赔偿偿或赔偿偿原刊。遇有特殊情情况，行行政人资资部有权权提前收收回资料料或暂停停借阅。员

49、工离职时时，须归归还所借借报刊。不按期归还还者，按按原报刊刊杂志的的价格给给予赔偿偿处罚，屡屡犯者（超超过三次次）禁止止借阅。图书借阅程程序：借书人填写写借书书单交交部门经经理审批批签字。借书人凭借借书单在在图书管管理员处处办理相相关借阅阅手续。图书借阅到到期后，借借书人应应及时归归还或到到图书管管理员处处申请续续借。图书借阅规规定：员工每次借借阅图书书原则上上不超过过两本，归归还期限限不超过过壹个月月。到期期后如有有需要，可可经部门门经理同同意后申申请续借借，每次次期限为为15天天，如遇遇特殊情情况可酌酌情延长长借阅时时间。借书人应当当爱护图图书，保保证所借借书籍在在归还时时完整无无损。若若

50、在借书书期间损损坏、丢丢失图书书，应及及时向图图书管理理员反映映，公司司将根据据具体情情况予以以处理。图书申购程程序：员工若因工工作需要要购买书书籍，应应先填写写书籍籍申购单单，经经部门经经理签字字、总经经理审批批同意后后方可购购买。员工所购图图书须在在图书管管理员处处统一编编号登记记入库后后，方可可向外借借阅。图书借阅说说明：1 书书籍申购购单和和借书书单请请在行政政人资部部文件盒盒中拿取取。2 有有关图图书目录录清单请请在图书书管理员员处查阅阅。 办公文文档系统统管理传真收件规规定：流程：收到到传真登记记编号复印印分发发原件件归档。编号：按年年月顺序序编号，共共9位数数，如：20003055XXXX，前四四位表示示年份，中中间两位位表示月月份，后后面三位位表示收收到顺序序。归档：按各各部门类类别存放放，档案案内备传传真收件件目录，登登记每次次收件的的时间、编编号、部部门、收收件人、内内容等。传真发件规规定：流程：填写写统一的的传真真单发送送传真传传真单归归档原件交交发件人人。归档：传传真单集集中保管管，每月月交负责责人审核核。通知下达规规定：流程：行政政人资部部下达的的通知由由专人负负责起草草、编号号、打印印，经审审核无误误后下达达到有关关部门。编号：按接接收通知知的部