办公室岗位说明

1、11/12鹤山市美业棉纺织企业有限公司 文 件 名 称：办公室岗位说明文 件 编 号：MY3005 号：A 编 制： 审 批：日 期：2004/7/5 日 期：2004/7/6修订记录页 号页 版修 改 内 容批 准 人修 改 日 期1 目的制定办公室各岗位说明，明确各岗位职责及人员力量要求，以确保公司之生产运作顺当完成。2 适用范围办公室全体人员。3 办公室岗位图办公室主任办公室主任统计员方案主管设备督查生产督查劳资主管人事主管网络主管保安主管后勤主管文统计员方案主管设备督查生产督查劳资主管人事主管网络主管保安主管后勤主管文秘保安员清洁工保安员清洁工4 岗位说明4.1 办公室主任岗位说明4.

2、1.1 办公室主任岗位职责4.1.1.1 办公室的全面管理工作。4.1.1.2 公司日常行政管理工作。4.1.1.3 4.1.1.4 公司的质量体系管理。4.1.1.5 公司方案生育工作管理。4.1.1.6 公司的人力资源管理。4.1.1.7 公司的环境管理。4.1.1.8 主持制定公司行政管理规定。4.1.1.9 4.1.1.10 员工的聘请及劳动合同签订工作。4.1.1.11 社保及员工福利管理。4.1.1.12 劳动纠纷的调解及处理。4.1.1.13 公司公章及重要文件管理。4.1.1.14 公司行政文件的起草。4.1.1.15 公司车辆的调度和日常管理。4.1.1.16 协调公司各部门

3、的关系。 4.1.1.17 提出下属人员的工资安排意见。4.1.1.18 公司对外的行政事务联系。4.1.1.19 导入适合本公司的现代企业管理体系，改进公司管理工作。4.1.1.20 准时向总经理报告日常工作中的异样状况。4.1.1.21 完成上级安排的其他工作。 4.1.2 办公室主任力量要求4.1.2.1 中专或高中以上文化程度。4.1.2.2 有五年以上企业管理阅历，对现代企业管理模式和先进的企业管理方式方法有较好的理解力量。4.1.2.3 生疏ISO9000体系运作。4.1.2.4 生疏5-S的要求和做法。4.1.2.5 生疏有关法律法规。4.1.2.6 懂得一般电脑操作。4.1.2

4、.7 有良好的沟通力量。4.2 人事主管岗位说明4.2.1 人事主管岗位职责4.2.1.1 人事管理制度的编制。4 2.1.2 员工聘请工作策划。4.2.1.3 人员的聘请和对应聘人员的考核。4.2.1.4 员工培训方案的制订和实施。4.2.1.5 绩效考核工作的实施。4.2.1.6 人事档案的建立、整理。4.2.1.7 完成上级安排的其他工作。4.2.2 人事主管力量要求4.2.2.1 中专以上文化程度。4.2.2.2 三年以上相关工作阅历。4.2.2.3 娴熟电脑操作，有确定的写作力量和保密意识。4.2.2.4 具有较好的口头表达力量。4.2.2.5 生疏ISO9000质量管理体系的运作。

5、4.3 劳资主管岗位说明4.3.1 劳资主管岗位职责4 3.1.1 制定工资管理规定，完善薪酬管理制度。4.3.1.2 起草工资安排方案。4 3.1.3 查核各部门的计件安排报表，并呈报总经理审批。4.3.1.4 公司员工的工资计算、核发。4.3.1.5 公司员工所得税的代扣、代缴。4.3.1.6 劳保用品发放审核。4.3.1.7 完成上级安排的其他工作。4.3.2 劳资主管力量要求4.3.2.1 中专以上文化程度。4.3.2.2 能娴熟用法电脑。4.3.2.3 有良好的应对力量。4 3.2.4 生疏国家有关劳动法规。4.3.2.5 生疏ISO9000质量管理体系的运作。4.4 网络主管岗位说

6、明4.4.1 网络主管岗位职责。4.4.1.1 公司信息平台及公司电脑的维护和管理及一般故障的处理。4.4.1.2 网络管理制度的编制和维护。4.4.1.3 网络用法学问培训。4 4.1.4 公司电脑软件的安装。4.4.1.5 制定有关公司信息平台的用法权限。4.4.1.6 完成上级安排的其他工作。4.4.2 网络主管力量要求4.4.2.1 大专以上文化程度，计算机或相关专业毕业。 4.4.2.2 娴熟用法VFP、VB及Dephi；能独立建设局域网，生疏数据库。4.4.2.3 了解电脑技术的发展方向，及信息化的最新趋势。4.4.2.4 二年以上相关工作阅历，有确定的ERP实施阅历。4.4.2.

7、5 具有良好的团队精神及开拓意识。4.4.2.6 具有高度的责任感和保密意识，吃苦耐劳，工作勤恳。4.5 后勤主管岗位说明4.5.1 后勤主管岗位职责4.5.1.1 公司方案生育工作管理和有关资料的填报。4.5.1.2 公司集体宿舍管理，合理安排员工的住宿。4.5.1.3 公司饭堂管理工作。4.5.1.4 公司公共设备及卫生检查。4.5.1.5 外围清洁工的管理。4.5.1.6 提出对下属的工资安排意见。4.5.1.7 员工厂牌的制作与发放工作。4.5.1.8 完成上级安排的其他工作。4.5.2 后勤主管力量要求4.5.2.1 高中或同等学历以上文化程度。4.5.2.2 三年以上相关工作阅历。

8、 4.5.2.3 有较强的应变力量。4.5.2.4 电脑操作娴熟。4.5.2.5 生疏ISO9000质量管理体系及5-S的运作。4.5.2.6 生疏国家有关法律法规。4.6 保安主管的岗位说明4.6.1 保安主管岗位职责4.6.1.1 公司平安保卫工作管理，制定公司的平安保卫措施。4.6.1 2 治安管理以及突发事故的处理。4.6.1.3 消防设施的管理。4.6.1.4 保安人员的管理。4.6.1.5 公司行政制度实行状况的检查，订正并查处各类违章行为。4.6.1.6 新进员工的平安培训以及消防训练。4.6.1.7 提出对下属人员的工资安排意见。4.6.1.8 完成上级安排的其他工作。4.6.

9、2 保安主管力量要求4.6.2.1 高中或同等学历以上文化程度。4.6.2.2 三年以上相关工作阅历。4.6.2.3 有较强的应变力量。4.6.2.4 懂得一般电脑操作4.6.2.5 生疏有关治安管理和消防管理的法律法规。4.7 文秘岗位说明4.7.1 文秘岗位职责4.7.1.1 公司文件资料的保管。4.7.1.2 公司文件的打印、下发、传送。4.7.1.3 公司复印机的管理以及纸张的保管。4.7.1.4 公司订阅报刊的收发工作。4.7.1.5 总经理日常信件的收发。4.7.1.6 公司办公用品的发放和考核工作。4.7.1.7 外来客人的接待、接洽。4.7.1.8 完成上级安排的其他工作。4.

10、7.2 文秘力量要求4.7.2.1 中专或以上文化程度。4.7.2.2 有三年以上相关工作阅历。4.7.2.3 能娴熟操作电脑。有确定的写作力量。4.7.2.4 有良好的沟通力量和应变力量。4.7.2.5 保密意识强。4.7.2.6 生疏ISO9000质量管理体系的运作。4.8 生产督查岗位说明4.8.1 生产督查岗位职责4.8.1.1 主持制订挡车操作方案。4.8.1.2 主持制订文明生产方案。4.8.1.3 防捉纱疵及拣杂方案制订、考核。4.8.1.4 组织操作竞赛。4.8.1.5 日常操作检查。4.8.1.6 纱疵分析。4.8.1.7 文明生产工作日常检查。4.8.1.8 客户投诉质量跟

11、踪。4.8.1.9 操作技能安排核算。4.8.1.10 对教练及挡车工技能测定抽查。4.8.1.11 完成上级安排的其他工作。4.8.2 生产督查力量要求4.8.2.1 具有高中以上文化程度。4.8.2.2 有三年以上现场管理阅历。4.8.2.3 生疏一般电脑操作。4.8.2.4 生疏5-S和ISO9000运作。4.8.2.5 有较强的质量意识。4.8.2.6 生疏各工序操作要求。4.9 设备督查岗位说明4.9.1 设备督查岗位职责4.9.1.1 审核平揩车方案。4.9.1.2 组织平车检查验收。4.9.1.3 组织月度设备检查，并作公报考核。4.9.1.4 各工序揩车检查。4.9.1.5 日

12、常设备运转状况检查、考核。4.9.1.6 设备修理保养状况跟踪。4.9.1.7 每月备件、五金物料消耗状况跟踪及定额核算。4.9.1.8 发觉设备问题准时与有关主管沟通并寻求解决方法。4.9.1.9 对影响质量、产量及平安的设备问题准时向上级报告。4.9.1.10 完成上级安排的其他工作。4.9.2 设备督查力量要求4.9.2.1 高中以上文化程度。4.9.2.2 有五年以上设备管理阅历。4.9.2.3 有较好的机械基础学问，看图力量较好。4.9.2.4 工作细心，为人正直。4.9.2.5 把握一般电脑输入与查找操作。4.10 方案主管岗位说明4.10.1 方案主管岗位职责4.10.1.1 主

13、持制订月度生产方案，呈送总经理审批。4.10.1.2 依据经营部要求制定生产方案、换批、改纺、试板方案。4.10.1.4 协调销售与生产关系。4.10.1.5 核对有关生产消耗和定额实施状况。4.10.1.6 包装辅料申购方案。4.10.1.7 生产进度跟进。4.10.1.8 生产平衡检查。4.10.1.9 完成上级安排的其他工作。4.10.2 方案主管力量要求4.10.2.1 具有高中以上文化程度。4.10.2.2 有三年以上生产调度工作阅历。4.10.2.3 生疏生产流程和一般产品要求。4.10.2.4 把握一般电脑输入与查找操作。4.11 统计员岗位说明4.11.1 统计员岗位职责4.1

14、1.1.1 生产线班长及以下人员计件分复核。4.11.1.2 各种生产定额指标统计核算。4.11.1.3 生产线月度盘点。4.11.1.4 生产报表汇总上报。4.11.1.5 生产部门资料打印、保管。4.11.1.6 生产部门文件上呈和收发。4.11.1.7 完成上级安排的其他工作。4.11.2 统计员力量要求4.11.2.1 高中以上文化程度。4.11.2.2 娴熟的电脑操作力量。4.11.2.3 能保守隐秘。4.11.2.4 工作细心。4.11.2.5 生疏生产流程。4.12 保安员岗位说明4.12.1 保安员岗位职责4.12.1.1 生产车间门卫值班。4.12.1.2 生产车间人员进出的监管工作。4.12.1.3 外来人员进入生产车间的登记、接待工作。4.12.1.4 财物出入车间的检查工作。4.12.1.5 生产区日常巡查。4.12.1.6 消防器材的检查保养。4.12.1.7 完成上级安排的其他