学生代表大会筹备方案

1、学生代表大会筹备方案第十七次学生代表大会筹备工作方案大会秘书处- -目录TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark7 一、大会召开背景2- HYPERLINK l bookmark9 二、大会意义所在2- HYPERLINK l bookmark11 三、大会主要议题2- HYPERLINK l bookmark13 四、大会时间安排3- HYPERLINK l bookmark15 （一）工作筹备时间-3- HYPERLINK l bookmark17 （二）大会召开时间-3-.预备会议3-.正式大会3-.闭幕会议-3- HYPERLINK l bookmark19

2、 五、大会地点安排3- HYPERLINK l bookmark21 六、大会人员构成及职责分工（拟定）-3-（一）筹备委员会工作组-3-.资格审查组3-.秘书组4-.宣传组-4-.会务组-4-.提案组4- HYPERLINK l bookmark27 （二）大会主席团、秘书处-5-.大会主席团5-.秘书处-5- HYPERLINK l bookmark29 （三）大会选票负责人-5-.监票人5-.计票人5- HYPERLINK l bookmark31 （四）大会学生代表团-5- HYPERLINK l bookmark33 七、大会筹备工作安排-5- HYPERLINK l bookmar

3、k35 八、大会工作细分5- HYPERLINK l bookmark39 九、大会筹备工作进程-7- HYPERLINK l bookmark41 十、大会工作要求8-学院第十七次学生代表大会筹备工作方案一、大会召开背景继在学院骨干高职院校建设开元之年召开的第十六次学生代表大会后，两年来，学院学生会始终围绕“自我服务、自我管理、自我教育”的方针及“全心全意为学生服务”的宗旨开展工作，在学院建设骨干高职院校，走可持续稳定发展道路的时态下，坚持做到“与时俱进”，抓住“快、准、稳”的工作重心，全方面做到工作效率快、判断力准确、时间安排稳妥，积极响应学院的发展规划的重大政策、方针，为学院骨干高职院校

4、建设做出了应有的贡献。而今，在党的十八大召开之际，学院学生会应依据自有的工作章程，总结过去两年来工作的进步与不足，征集广大学生代表的意见与建议，召开第十七次学生代表大会，用崭新面貌、青春信仰献礼党的第十八次代表大会。二、大会意义所在（一）对广大学生的意见与建议，进行择重立案处理，为学院的发展及设施改革做出深远且有建设性的方法、措施；（二）总结继十六次学生代表大会以来工作的改进及不足，确定第十七届学生委员会工作的规划及方向；（三）选举产生新一届学生委员会委员，为学生会注入新生力量，传承学生会“对同学负责、为同学服务、树校园新风”的根本宗旨；（四）促进学生干部与学院领导间的沟通交流，上传下达，充分

5、发挥学院领导与学生之间的中枢桥梁作用；（五）进一步加深与高职兄弟院校学生会的联系，做到资源共享，同进步、共成长，充分提升学生干部的外交能力。三、大会主要议题（一）听取并审议第十七届学生委员会候选人的产生经过报告（二）审阅大会学生代表提案意见汇总工作报告（三）听取并审议第十六届学生委员会工作报告（四）选举产生第十七届学生委员会委员四、大会时间安排（一）工作筹备时间.推选候选人时间：2012年9月27日-2012年12月9日；.成立大会筹备委员会、主席团时间：2012年11月1日；.选举代表及收集意见、提案时间：2012年11月2日-2012年11月16日；.意见、提案汇总，材料准备、装订时间：2

6、012年11月17日-2012年12月3日。（二）大会召开时间.预备会议：2012年12月8日晚上8:00；.正式大会：2012年12月9日上午9:00；.闭幕会议：2012年12月9日下午3:00五、大会地点安排（一）筹委会办公室：院学生会办公室（二）大会召开地点：学院北苑大梯（三）大会统票地点：农技系实训教室六、大会人员构成及职责分工（拟定）（一）筹备委员会工作组：工作组成员有学生会主席团及七部一处成员组成。.资格审查组（1）成员构成组长：（2）职责分工负责拟定大会代表选举办法、代表资格审查及起草代表资格审查报告；负责推荐、汇总大会主席团成员、秘书处成员、代表团团长及成员，提出推荐候选人及

7、各代表团团长推荐代表的条件、名额和选举办法；负责落实出席领导、老师、兄弟院校代表、列席代表名单。.秘书组（1）成员构成组长：（2）职责分工负责大会文件的起草、汇总、打印及发放；负责起草“学代会”各工作组成员构成及职责；负责核实经费的支出情况；负责筹备会议的记录、保管及大会材料的整理、存档；负责安排大会的发言、组织表决等工作。.宣传组（1）成员构成组长：（2）职责分工负责大会的宣传和号召，如大会横幅、海报、展板、分布图的制作及悬挂张挂；负责制作、发放大会的邀请函（电子邮寄），落实嘉宾、代表的出席情况；负责会场音响的控制及大会的音乐及PPT播放、拍照和协助会务组进行会场布置等工作。.会务组（1）成

8、员构成组长：（2）职责分工负责起草大会的经费预算，并申请经费支出；负责各类证件、票据、统计表、签到表等表格、证件模板的制作；负责编制领导嘉宾、大会代表及候选人花名册和发放工作餐票；负责安排大会用车及接送在南宁的兄弟院校代表；负责会场的布置、座位安排及嘉宾代表引领，大会的茶水供应等工作。.提案组（1）成员构成组长：（2）职责分工负责统计第十六届学生委员会委员获奖情况；负责大会提案的征集、整理、审议，提出处理意见；负责起草大会提案征集工作报告及第十七届学生委员会候选人简介；负责起草大会监票、计票工作要求及安排、完成监票、计票工作，并及时将计票结果呈报大会主席团。（二）大会主席团、秘书处.大会主席团

9、主席团成员：执行主席：.秘书处秘书长：（三）大会选票负责人.监票人总监票人：待定；监票人：.计票人总计票人：计票人：社联、宿管会各5人，经贸、管理、艺术、机械、计电各2人，传媒、外语、食生、农技系各1人，共计24人。（四）大会学生代表团七、大会筹备工作安排（一）第十七届学生委员会候选人产生经过（二）成立大会筹备委员会，下设不同职能的工作组（三）推荐大会出席学生代表，成立以各单位学生为首的学生代表团（四）选举各工作组、代表团负责人并上报工作组、代表团成员名单（五）上报大会主席团及秘书长名单（六）推选并上报新一届学生委员会候选人名单（七）大会主席团分别对各工作组、代表团负责人进行培训，分配任务（八

10、）提案、意见征集汇总，拟订大会材料文本八、大会工作细分组别序号具体工作安排组别序号资格1拟定代表资格审查办法并进行代表审查及起草审查报告、工作报告审查组2推荐、汇总大会主席团成员、代表团团长及成员名单3提出推荐候选人及各代表团团长推荐代表的条件、名额和选举办法4负责落实出席领导、老师、兄弟院校代表、列席代表名单秘书组1大会筹备方案、请示、通知、大会材料本的拟定及执行2起草“学代会”各工作组成员构成及职责分工3核实经费的申请、支出情况4筹备会议的记录、保管及大会材料的整理、存档5拟定大会会议须知、会议议程、筹备工作报告、候选人产生经过报告、开闭幕词、工作报告、倡议书、贺词等大会材料，修改章程6安

11、排大会的发言、组织表决等工作宣传组1大会的宣传如横幅、海报、展板、分布图的制作及张挂和微博号召2制作、发放大会的号码牌、邀请函（电子邮寄）落实嘉宾、代表的出席情况3会场音响控制、音乐及PPT播放、拍照和协助会务组进行会场布置4准备物料：横幅、音乐及PPT、团旗、会旗、剪刀及红绳、夹子5大会媒体邀请及新闻报导会务组1起草大会的经费预算，并申请材料费、交通费、餐费等经费2代表及嘉宾证、用餐及乘车票、选票、采购表、签领及签到表、台签等模板的制作3编制领导嘉宾、大会代表及候选人花名册和发放大会用餐票4安排大会用车及接送在南宁的兄弟院校代表、发放代表免费乘车票5会场的布置、座位安排及嘉宾代表引领，大会的

12、茶水供应等6准备工作：场地、盆栽借用申请及准备桌椅30套、桌布3条、台签壳50个、主持台、台花、矿泉水、音响、座式话筒3个等提案组1统计第十六届学生委员会委员入党情况，获区级或院级奖学金、优团优干及优秀毕业生情况2大会提案的征集、整理、审议，提出处理意见，呈报上级审批3起草大会提案征集工作报告及第十七届学生委员会候选人简介4起草大会监票、计票工作要求并安排、完成监票、计票工作5准备工作：投票箱2个、选票统计汇总与排序表、打印机、笔记本电脑5台、水性笔2盒、稿纸若干等物料九、大会筹备工作进程（一）竞聘产生第十七届学生委员会候选人，竞聘经过流程如下：序号时间段竞聘阶段具体内容19月27日-10月1

13、1日宣传、自主报名阶段通过展板、横幅、海报、微博宣传，号召新生以短信、私信联系，办公室填表报名为主进行报名210月12日-10月20日前期考核阶段通过院学生会前期考核后，与系部通过第一轮面试的新生共同经过系部考核推荐方可310月21日-11月1日第一轮面试及考核阶段对通过各系考核并推荐的成员进行第一轮面试及日常表现考核、为期一周的素质拓展考核411月2日-11月8日第二轮面试及考核阶段进行第二轮面试，下文各系学生分会推荐11级候补委员，结合工作表现及笔试考核所有候补委员511月9日-11月22日第三轮面试及考核阶段对通过的候补委员进行第三轮面试，并进行交际舞、礼仪礼节的培训及考核611月23日

14、-12月7日第四轮面试及考核阶段指导老师、九系总辅导员对通过的候补委员进行第四轮面试，考核其近阶段的能力提升712月8日-12月9日第十七次学生代表大会在北苑大梯召开第十七次学生代表大会，为学生会注入新生力量（二）11月1日中午12:10，召开大会筹备委员会会议，成立各工作组并分配筹备工作。（三）11月2日-11月5日，各系选举大会出席学生代表组成学生代表团并上报正副团长及学生代表名单、性别、政治面貌、民族、民族性质（是否为少数民族）。（四）11月5日-11月16日，各学生代表团深入系部、班级征集意见建议，并按照事情的重要程度决定是否是要拟成提案呈报。（五）11月17日-11月25日，筹备委员

15、会对呈报的意见及建议按学院骨干院校建设、校园文化建设、教育教学改革、教师教学工作、校园安全文明、学生管理、后勤服务等方面进行意见汇总及提案立案。（六）11月5日-11月25日，大会筹备委员会拟定大会材料，其中包括：.各类请示、通知、报告、开闭幕词、章程等文件的起草、修改；.各类证件、票据、统计表、签到表等表格、证件模板制作；.各代表团及候选人名单、性别、政治面貌、少数民族等资料汇总，十六届委员获奖情况汇总及学生意见、提案分类汇总；.出席领导、老师、兄弟院校代表、列席代表的邀请函制作、打印及发放（电子邮寄）。（七）11月26日11月30日，大会主席团根据意见反馈并结合过去两年的工作，起草、修改大会工作报告。（八）12月1日-12月2日，清点材料列表，排版成文，审核材料的排版、文字、格式是否正确。（九）12月3日-12月4日，呈报领导审核，签字装订材料提前发放给各代表团及时审议工作报告。（十）12月5日-12月7日，落实大会筹备工作、做好大会的彩排，大会期间的人员分工，物料申请。十、大会工作要求（一）高度重视。委员、候选人均要高度重视“学代会”的召开，督促落实大会的筹备工作；（二）严格执行。筹委会成员要贯彻执行工作安排，落实每一阶段工作完成到位，并及时向大会主席团汇报；（三）“三加”任务。加强对学生会章程、条例及会议召开背景、意义的宣传工作，加强联系，加大兄弟院校