管家婆软件实施方案

1、天长市长青集团 实施方案2013 年 07 月目录 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark3 o Current Document 一、关于“任我行”2二、概述3三、管家婆财贸双全产品简介4 HYPERLINK l bookmark7 o Current Document 四、项目实施目标9 HYPERLINK l bookmark9 o Current Document 五、项目实施方案10 HYPERLINK l bookmark11 o Current Document 六、售后服务16一、关于“任我行”任我行软件发展有限公司始创于1993 年， 是中国中小

2、企业管理软件的创始者和领导者。任我行始终专注于中小企业信息化，简单、实用、通用、贴近中小企业管理现状是任我行软件的制胜法宝，旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等多个品牌几十款产品，成功地为国内及海外十几个国家的几十万家中小企业提供了信息化解决方案，产品涵盖了财务、进销存、ERP、 CRM 和 OA 等。1996年初，任我行推出“管家婆”软件，该软件创造了中国管理软件史上的三个第一：第一个进销存财务一体化、第一个明确针对中小企业、第一个提出傻瓜财务。多年来， “管家婆” 充分提现了中国国情，并以简单、实用的特点获得了用户的广泛认可，成为中国中小企业管理软件的代名词。 1999年， 顺应

3、互联网应用的时代趋势，任我行着手开发基于Internet 应用的中小企业电子商务解决方案：分销系统、CRM、OA和HR,并于2001年正式推出，目前已经成功应用于 3000 多家企业。2000 年，任我行针对中小企业部分行业进行细分，推出了极具影响力的医药行业信息化解决方案千方百剂医药管理系统，该系统被中国软件行业协会评选为“ 2002 年 度推荐优秀软件”。2001 年，任我行研发的管家婆软件再度被全国发行量最大的IT 刊物电脑报的读者投票评为中小企业财务管理软件读者首选品牌称号，2002 年， 管家婆软件荣获中国软件行业协会颁发的“2001 年度推荐优秀软件产品”称号，这也是管家婆软件连续

4、三年蝉联该项宝座。2003 年，管家婆财务软件通过国家财政部门评审认证，作为商品化会计核算软件推广应用。同年，管家婆辉煌版荣获电脑商情报“2003 年度最受中小企业欢迎IT 产品”称号。20004 年，任我行荣获电脑商情报评选的“2004 中国 SMB 推荐管理软件供应商”的称号。目前， 任我行在全国建立了100 多家分支机构，并依托各地专业的软件销售和服务商建立起上千家销售和服务网点，协助各地中小企业进行信息化需求分析、系统实施和服务支持。多年来，任我行凭借独特的市场眼光和敢于创新的企业精神，从小到大、从弱到强，不断超越每一个曾经走在我们前面的竞争对手。概述随着社会的不断进步和企业的迅速发展

5、，越来越多的企业加入了信息化建设洪流。中国加入WTCM推进了国内企业竞争的国际化、多元化，企业应如何面对来自国内、国际的竞争，面对现实的挑战和潜在的机遇？为了在这样激烈、残酷的市场竞争中生存和发展，所有企业都在提高生产力、降低成本、扩张市场、健全服务体系等方面大挖潜力，以提高企业的实力和地位。企业面对前所未有的挑战和机遇，是被动接招，还是主动出击，关键取决于企业的核心竞争力。经过不断地摸索和总结，越来越多的企业经营管理者都已强烈地意识到，应用先进的信息技术可帮助企业获得比过去更为持久、有效的市场竞争力，以应对市场的竞争和变革。这些企业大力运用适合自己的信息系统和工具，以增强自身的整体竞争力，实

6、现企业更长远、更宏伟的目标。所有企业追求的经营目标均可用两句话来概括：最少的投入、最高的产出；最佳的客户服务水平。为了达到这两点基本的经营目标，企业需要对其各种资源进行有效、充分地利用、整合，即对其物流、资金流、信息流进行有效地计划和控制。这些资源利用得好与坏，直接影响到企业的基本经营目标能否实现。所以多年以来，企业的管理者们无不致力于运用各种方法、手段来改善进而解决企业资源的利用问题；经反复研究，专家们发现所谓的资源利用问题归根到底是解决库存、财务面的问题。但是整体信息化对企业特别是中小企业来说是不太现实的， “整体方案，分布实施”的观念也被越来越多企业管理者认同和推崇。随着会计电算化普及程

7、度的不断加深，利用信息化手段提升企业财务管理水平，已经成为企业发展的一种趋势，是跨出信息化建设的第一步，也是其面临的核心问题之一。但功能、流程复杂的大型管理系统，由于投资相对较大，实施周期较长，不太适应中小企业自身的管理要求。 “既实用又易实施”的进销存、财务系统成为了大多数企业信息化建设的首选，企业开始以“轻、重、缓、急”来评估和权衡信息化建设的进程。管家婆财贸双全系列产品在管家婆进销存系统“实用、易用”的传统优势基础上，财务功能予以极大完善，实现了企业业务、财务一体化，将ERP 管理思想与中小企业管理特点科学有机的结合。融汇数十万用户以及多名中小企业管理专家的经验、建议而开发。创新的管理与

8、务实的功能代表了当今国内中型企业信息化管理的最新方向。实现对企业的经营和管理行为全方位过程控制，以简便实用的方式迅速解决中型企业管理使用难题。帮助企业建立高效的进销存与财务系统，进而以实现企业资源的集中控制为手段，最终达到企业在财务、业务管理上的“集中”目标，即资金集中管理、业务集中统一、决策实时集中，从而为企业的会计核算、业务管理提供全过程整体解决方案，以最终实现企业节约成本，增加利润的目的。三、 管家婆财贸双全产品简介管家婆财贸双全是任我行公司针对国内中小企业管理现状，结合为50 万家中小企业实施信息化的成功经验，全新推出的一套给财务人员使用的“业务+标准财务”一体化软件。该软件以进销存为

9、基础，以财务核算为核心，集采购、销售、存货、帐务、固定资产、工资等管理功能于一体，完备的辅助管理模块、高效的财务报表和强大的报表分析功能，帮助中小企业实现全面的财务核算和业务管理。秉承管家婆软件“实用、易用”的传统，功能实用、操作简单，更加贴近财务人员的工作习惯，让财务管理工作变得高效、快捷。管家婆财贸双全主要特点：功能强大的一体化系统进销存财务系统。财贸双全系列软件集成采购、销售、 仓储、现金银行、账务、出纳、固定资产、人事工资诸多管理功能于一身，进销存、往来业务、固定资产、工资与账务实现了一体化的链接，大量的工作均可以由系统自动来完成，使操作过程相对简化，使中小企业的管理工作变得越来越轻松

10、而愉快。基于三层架构，采用安全可靠的SQL-Server2000 大型数据库。彻底解决了长期困扰企业信息化工作当中安全性、可靠性等问题，性能稳定出色，数据交换速度更加快捷、准确。强大的报表分析，使用户对经营情况了如指掌。系统提供有关采购、销售、库存、成本、往来、账务、出纳、固定资产、人事工资等一系列报表，所有的报表和基本资料均可导入 Excel 中进行分析加工，以满足用户的更多要求。为企业的快速财务决策、管理决策提供充分的数据基础，为突破销售瓶颈提供分析数据，对各项费用进行严格的控制。友好清晰的操作界面：财贸双全系列软件内部众多功能经过巧妙安排，功能上有舍有得， 使业务操作变得一目了然，即使未

11、经过培训的操作人员，短期内就可以很快上手。错综复杂的账务处理和报表全部在系统内部完成。提供部门、项目核算功能。实现对公司收入、成本费用、利润按部门、项目进行核算，为企业减负增效提供了数据基础。6、实用高效的财务报表。财贸双全系列软件的财务报表采用了先进的类EXCELS务报表，丰富的编辑、计算、取数功能，不仅可以对科目取数，还可以对部门、项目、往来等数据进行取数，不仅可以表内取数，还可以实现表间的取数、校验。能为客户实现更复杂的财务分析功能。各系统间数据紧密关联充分体现高效财务思想，远程连接技术使异地管理实时化。系统简洁高效、易学易用以及快速实施方案的建立，保障了企业对软件的顺畅应用，降低了企业

12、的管理成本。简洁直观的数据中心：特设客户、供应商、货品、公司和报表数据中心等七大数据中心，高度集成各类焦点数据，快速直观形成所需数据资料，将用户最关心的销售情况、应 收情况、库存情况同时呈现出来，各种焦点数据的组合交叉可以更加详实地反映重要的信息。管家婆财贸双全应用价值：1、 帮助企业建立起一个规范高效的业务、帐务处理流程，提高企业运营效率。2、进销存业务单据可自动生成会计凭证，让财务人员从繁重的核算工作中解脱出来，真正实现从“记账财务”到“管理财务”的角色转换。3、对企业错综复杂的经营活动信息及时准确的经销整理、统计和分析，辅助企业经营决策，最大限度地减少决策的随意性。通过对应收、应付款项的

13、管理，随时了解企业的债权债务，并清晰反映业务过程。随时与每一业务往来单位经销清晰、准确地对帐。6、通过对企业存货情况的查询和分析，帮助企业及时作出调整， 以降低存货成本， 提升资金有效使用率。管家婆财贸双全功能模块介绍:采购系统1、方便灵活的进货订单编制方式，可根据库存下限、进货建议表生成进货订单，实现快速货物周转，减少库存积压。2、进货单可根据进货订单自动生成或手工制作，并支持多种单据格式。3、购退货业务的处理，与手工操作处理模式一致。4、对未收到发票，但已入库的货品，可做估价入库处理。 对已估价入库的货品在发票 到后，冲回并自动生成进货单。销售管理1、销售单中可以直接处理收款，简化操作。2

14、、对客户的折扣进行跟踪。记忆客户的上次折扣率。3、不同的客户使用不同的批发价格。4、方便实用的销售抹零功能，当销售金额出现零头时，可进行四舍五入。5、当单据中售价低于进价提示，提示在无利可图的情况下，是否继续交易。6、销售订单、销售单中对客户信用额度控制，有效避免庞大的应收账款。存货管理1、支持多达五级分仓库管理。2、提供其他出入库单，处理非采购和销售货品出入库业务。3、提供生产组装单，极大方便了货品的简单组装与拆卸的业务处理。4、提供盘点功能，支持将盘点表导出到Excel中进行处理。帐务处理1、强大的财务核算能力，能对部门、项目、往来单位、职员进行全方位的核算。2、业务单据自动生成凭证，或者

15、手工引入凭证。3、系统快速审核凭证、记账、损益结转，期末结账。4、自动生成当月会计报表。5、采用类似于EXCEL操作的报表系统，方便自定义各类财务报表。管家签:制黄双全I V6.0 (Build 001)同知般试用用I主界面I文件基I姗耨业哥虻理业箔邦袤希君处理财信抠表出的昔理工璀管理固定院产窗口 和助常用功能 -Iffl x|与二j0 金诃科目 之 项 目 常用摘要 一 转菖方式赚务处理当前谈套：anx魄作员：朱玲陵期存服司：泛月,计期6固定资产1、处理固定资产增加、减少、变动、计提折旧、变更、减值业务。2、进行相关业务处理时系统自动生成会计凭证。3、系统每月计提折旧时，自动检查是否有已提足

16、折旧或暂停使用或报废、出售等不需要再提折旧的固定资产，全面了解和控制企业固定资产。工资管理1、自定义工资项目和计件工资的管理。2、代扣代缴员工所得税业务的处理。3、工资费用分配和支付业务处理，并自动生成会计凭证。4、工资条、工资发放表、职员工资等报表的查询打印。出纳管理1、独立与软件其他模块的一个功能，业务处理不会影响帐务数据的变化。2、现金、银行日记帐的管理。3、出纳帐与会计和银行进行核对。4、支票和银行票据管理。orn-一丽丽下硒一回销在期间：1N月份+蜀同：1N月 .四、项目实施目标本次项目实施的主体为“天长市长青集团”；主要生产、加工各种脚手架及相关零件。在项目实施的前期，对“天长市长

17、青集团”进行初步了解，得知公司目前的基本流程。进销存管理情况和需求：1、公司生产各种脚手架， 及相关零件，种类、型号，需要对这些商品采购， 生产加工, 销售环节进行有效的管理。2、公司有多个仓库，分别存放公司生产的产品及零配件。3、公司有大量的供应商和客户，需要对这些单位进行有效的管理，能够准确、及时的反映收支状况。公司希望各个部门统计业绩、每日统计采购和生产、及时跟踪采购、生产、销 售环节、利润以及仓库、客户的产品销售明细和往来款情况等。帐务管理情况和需求：1、例如公司财务部有 3个人，会计经理、会计和出纳。2、会计负责日常帐务和工资的处理，月末由会计主管审核凭证后进行记账、损益计算,并出当

18、月相关报表，负责报税工作。3、会计日常业务中涉及到现金和银行存款的凭证，必须由出纳签字。4、出纳负责现金、银行存款业务的管理，出纳和会计要进行现金和银行存款的核对的同时，出纳要负责与银行进行收支款项的核对，员工报帐、借支款项等。五、项目实施方案根据对天长市长青集团的需求了解、分析，并结合管家婆财贸双全软件现有的各项功能，特做如下项目实施方案。1、项目的基本系统运行环境配置服务器运行环境：C P U ： Intel 2.0GHZ 以上内 存：1G （建议2G）以上硬 盘： 至少 30G 的硬盘可用空间显 示 器： VGA, 显示分辨率在1024*768 以上操作系统：Windows XP 企业版

19、或Windows 2003 Server 、 Windows 2008 Server数据 库： SQL Server 2000 或 SQL Server 2005客户端运行环境：C P U ： Intel 1.8 GHZ 以上内 存：512M （建议1G）以上硬 盘： 至少 10G 的硬盘可用空间显 示 器： VGA, 显示分辨率在1024*768 以上操作系统：中文版 Windows XP/Windows 7 /Windows 20003所需管家婆版本要求：下面以管家婆财贸双全局域网五用户为例：（实际用户数根据长青集团用户需求而定）管家婆财贸双全局域网 5 用户。 管家婆财贸双全局域网5 用

20、户系统环境拓扑图如下所示：服舞番安装管家婆3也贸双方 服务翳和线L服务器,插狗题打印机工作站安装t管家婆时政双个+客户端程序管家婆财贸双全局域网络 5用户需要局域网支持，在局域网中允许5台计算机同时登录财贸双全帐套进行相关业务处理。把在局域网中的某台计算机 （建议用网络服务器）作为数据服务器，这台计算机需要 安装SQL2000数据库和财贸双全服务器端程序，在服务器计算机上插软件加密狗，连接打 印机。在局域网中的其它计算机上安装财贸双全客户端程序。2、项目实施细则说明：在进行具体业务实施前，分岗位对操作员进行软件操作培训，明确实施方案后, 由相关操作人员进行实际操作，熟悉功能和流程。操作员权限分

21、配企业要求：不同工作岗位的操作员只能进行与自己工作相关的业务操作和查询。实施方案：对操作员进行使用权限分配，不同的岗位的人员具备不同的功能操作权限。 具体的实施流程如下：搭建商品基本信息企业要求：企业采购，生产，销售步骤繁多，希望基本信息能有规律的进行分类，特别 是要进行采购，生产，销售的统计查询。米购业务企业要求：采购人员进行相关业务单据的录入，可以查询采购相关的统计查询表格,于货和相关采购票据到达公司的时间不一直，经常有估价入库业务；另外企业一般先给供货商下订单，然后再采购，企业希望能对订单进行管理和查询；采购人员不负责款项的收支。实施方案：管家婆财贸双全中提供完整的采购流程和估价入库业务

22、的处理，同时单据过帐后自动影响统计查询表，生成相关的会计凭证。具体的实施流程如下：进货单（可调 ,用已有的进货 订单）往来帐变 化，自动生 成会计凭证进货统计查 询表库存商品统 计查询表进货退货（司调用已有的进货单）进货订单进货单（可调 ,用已有的进货 订单）往来帐变 化，自动生 成会计凭证进货统计查 询表库存商品统 计查询表进货退货（司调用已有的进货单）进货订单销售业务企业要求：销售业务要求能够随时反映销售收入、成本以及应收账款情况。实施方案：管家婆财贸双全中提供完整的销售流程，同时单据过帐后自动影响销售业务统计查询表，生成相关的会计凭证。具体的实施流程如下：库存业务企业要求：库存状况实时反

23、映，有合理的库存余量。实施方案：管家婆财贸双全中的进销存业务单据过帐后自动影响库存状况，使用库 存报警设置，进行库存余量控制。具体的实施流程如下：往来帐管理企业要求：会计要进行往来款项核算，明确各往来的应收应付余额；企业销售生产的产 品时，一般由客户先交纳一定金额的定金或者是押金，在送货时再收取其余的款项；另外企业要控制经常有业务往来的客户的应收账款总额不能太大，以免企业资金流动不畅。实施方案：管家婆财贸双全中使用收付款单据进行应收应付、预收预付款项和预收冲减应收和预付冲减应付业务，应收账款总额控制可通过信用额度进行控制。付款业务和应付款查询实施流程如下：收款业务和应收款查询实施流程如下:应收

24、账款统 计查询表自动生成会 计凭证应收账款总额控制和查询实施流程如下:凭证审核记账应收账款相关账簿收款业务和应收款查询实施流程如下:应收账款统 计查询表自动生成会 计凭证应收账款总额控制和查询实施流程如下:凭证审核记账应收账款相关账簿“基本信息 客户”设置信 用额度销售单*选择往来单位系统提示，确 “基本信息 客户”设置信 用额度销售单*选择往来单位系统提示，确 A定是否要继续继续编制销售单帐务处理企业要求：会计进行帐务处理，对企业所有的业务进行核算，凭证由会计主管审核，涉及现金、银行存款的凭证需要出纳签字；企业的固定资产都建立有对应的卡片进行管理；会 计同时需要进行工资的核算。实施方案：进销

25、存和帐务结合使用，物流单据自动生成会计凭证， 会计拥有修改单据的权限，以确定凭证的正确性。使用管家婆财贸双全的固定资产和工资管理模块进行固定 资产和工资的核算。具体的实施流程如下：其他业务出纳管理企业要求：出纳进行现金和银行流水帐的管理，同时需要和会计与银行对帐， 与银行对帐后编制余额调节表；建立企业的支票使用情况备查簿；出纳需要每日轧帐。实施方案：启用出纳模块，对出纳日常业务进行管理。具体的实施流程如下：出纳启用期间、期初数据启用出纳日常业务出纳轧帐支票管理（购 出纳启用期间、期初数据启用出纳日常业务出纳轧帐支票管理（购 买、领用、核 销、作废）2、系统移交操作员能够操作自己业务相关的功能；

26、双方共同对系统各个模块进行操作验收;双方共同签署系统验收报告。六、售后服务1、免费售后服务电话咨询：在使用过程中出现任何技术问题或产品功能有不明之处，请来电与我们联系，公司技术人员将解答您的问题。总部电话：0288-5250-000数据维护：在使用软件的过程中，因意外造成数据错误或被破坏，请将备份数据以电子邮件的方式寄给公司，并写明您的软件狗号、地址 、电话 、联系人和E-mail 地址以及详细的出错信息，公司将负责为您免费修复并尽快寄还给您。本项解释权在公司，如果有变动，以公司变动为准。在线咨询：将使用软件过程中出现的问题发到公司主页 HYPERLINK 的“客户管理平台在线问答”中，公司技术人员将尽快回复您。软件升级：本公司将根据用户建议和市场情况对产品进行升级，为用户提供同类（不需换软件狗）的升级产品。2、收费服务售后服务期满后需要服务。不可抗力造成系统损坏的维修服务。人为因素造成系统损