1金蝶HR产品整体介绍

1、第22页 共22页 金蝶K/3 eHR系统整体功能介绍在当今这个“惟有变是不变的永恒”的社会里，企业的外部环境无时无刻不在变化，企业的内部环境也在随着外部环境而变化。企业的战略总是随着内外部环境的变化进行相应的检讨和调整，企业战略变化后，我们需要对企业的组织架构进行调整，相应地企业的职务体系、职位体系都会进行相应变化。 金蝶HR系系统整体体流程图图从上图中可可以看出出，金蝶蝶人力资资源管理理系统将将以支撑撑企业战战略为目目标而展展开。人人力资源源工作者者可以进进行组织织规划、职职位体系系、职务务体系调调整，以以适应企企业战略略的变化化。在员工管理理方面，可可以灵活活处理员员工的合合同、异异动、

2、考考勤、薪薪酬以及及预警等等人事事事务工作作，将人人力资源源管理者者从繁重重的事务务性劳动动中解放放出来。在在此基础础之上，人人力资源源管理者者可以开开展绩效效管理、招招聘、培培训以及及能力素素质模型型建设等等专业的的人力资资源管理理工作，提提升人力力资源管管理工作作的价值值。在工作流的的驱动下下，CEEO、经经理人、HR业务主管以及普通员工都可以登录系统获取自助服务。一方面提高了人力资源管理服务的品质，另一方面也提高了人力资源管理工作的效率。人力资源数数据可以以通过标标准报表表、自定定义报表表进行查查询，并并且可以以使用人人力资源源统计分分析平台台对数据据进行分分析。人人力资源源系统内内部的

3、数数据可以以以多种种格式进进行导出出，外部部的数据据也可以以引入系系统。总之，金蝶蝶人力资资源管理理系统以以组织架架构、职职位体系系、职员员数据为为基础数数据，通通过能力力素质模模型、绩绩效管理理、招聘聘选拔、培培训发展展、薪资资管理、社社保福利利、查询询报表、经经理人平平台、我我的工作作台、人人力资源源统计分分析平台台等功能能模块全全面覆盖盖人力资资源管理理与人力力资源开开发的多多个领域域和多个个层次，构构成一个个全面的的人力资资源管理理解决方方案。1.1组织织规划组织规划主主要是承承载企业业构建的的符合战战略发展展需要的的组织架架构、职职务体系系、职位位体系和和职称体体系，同同时为组组织绩

4、效效管理、薪薪酬管理理等业务务的应用用提供基基础数据据。其流流程图如如下：子模块功能描述职务体系主要是对人人力资源源系统中中涉及的的职务、职职务类型型、职级级、职等等进行维维护。用用户可根根据自身身实际需需求对企企业内部部的职务务进行设设置，通通过对职职务类型型、职级级和职等等的设置置将职务务进行横横向和纵纵向的划划分。组织架构可以满足集集团管理理的要求求，能够够实现公公司级组组织体系系的管理理，管理理幅度从从集团级级别可以以下延至至子部门门。组织织树清晰晰明了，组组织架构构与职位位体系紧紧密依托托。提供查看组组织架构构图的功功能，根根据当前前所管理理集团的的组织架架构情况况，动态态生成组组织

5、架构构层级关关系图示示显示，并并且可以以根据查查询习惯惯自定义义显示图图属性。提供组织、职职位、职职员、职职称的快快捷模糊糊查找定定位功能能，使用用该功能能，能够够在组织织架构、职职位体系系、职员员维护、职职称选择择中快捷捷模糊查查询定位位。职位体系职位体系是是金蝶KK/3人人力资源源系统的的基准，金金蝶K/3人力力资源系系统功能能模块的的实现主主要依托托在职位位体系上上。职位位体系模模块在与与职务体体系、组组织架构构的互联联中对职职位进行行维护，企企业根据据本企业业需求建建立职位位树。本本模块除除建立企企业职位位树外，还还有效的的解决了了职位说说明书的的管理，在在绩效考考核中能能够动态态引用

6、职职位说明明书的相相关条款款以及职职位体系系与能力力素质模模型模块块的相关关功能。职称体系系统提供两两种职称称体系，包包括国家家标准职职称体系系和企业业自定义义职称体体系。用用户根据据本企业业实际情情况对职职称体系系进行维维护，主主要实现现以下操操作：引引用国家家标准职职称体系系；职称称类别管管理；职职称级别别管理；职称管管理。1.2职员员管理职员管理模模块主要要提供用用户对不不同类别别职员进进行基础础信息管管理和人人事日常常事务处处理，为为其它业业务模块块提供完完整的职职员基础础数据。主主要功能能包括：在职管管理、不不在职管管理、离离退休管管理、离离职管理理、人事事事务、合合同管理理、自定定

7、义预警警和政策策制度管管理。其其流程图图如下：子模块功能描述在职管理提供用户对对在职职职员信息息的日常常管理和和维护不在职管理理对不在职职职员进行行维护，对对不在职职职员的的信息进进行维护护，能够够快速的的处理转转在职、生生日预警警、设置置管理部部门等业业务操作作。离退休管理理能够对离退退休人员员进行查查询、反反聘事务务处理、面面谈记录录维护和和生日预预警等操操作。离职管理能够对离职职人员进进行查询询汇总、重重新入职职、面谈谈记录维维护和生生日预警警等操作作。人事事务可以灵活处处理新员员工转正正审批、 员工内内部异动动审批、员员工请假假审批、员员工销假假审批、员员工辞职职审批、辞辞退员工工审批

8、、员员工离退退休审批批等人事事事务。合同管理针对职员合合同的分分类管理理、存档档备查，与与职员维维护、事事务预警警、我的的工作台台等模块块结合，实实现信息息活跃状状态。提供对合同同文档管管理的功功能，可可对合同同类别进进行添加加、修改改、删除除操作，也也可以对对合同文文件进行行添加、修修改、删删除操作作，还可可以根据据合同名名称模糊糊查询合合同文件件。可以在职员员合同记记录里，对对不同职职员签订订的各种种合同进进行变更更、解除除等统一一管理合同管理中中的合同同类别增增加权限限控制，可可以设置置某个合合同类别别的类别别拥有者者，类别别拥有者者可为组组织单元元、职位位或职员员。自定义预警警能用于定

9、义义、设置置、管理理预警提提示规则则，以满满足人力力资源管管理中对对具有时时效性、预预设性的的数据进进行预警警的需要要。系统内建常常用预警警的类别别，包括括辞退日日期、职职员离退退休、证证件到期期、借调调到期、试试用到期期、合同同到期、职职员辞职职、职员员生日等等规则。用户可以自自定义预预警类别别及相应应的规则则。自定定义预警警规则可可以类别别日期和和数字型型均有。政策制度管管理对公司相关关政策制制度进行行分类管管理、存存档备查查。提供对文档档进行分分类管理理的功能能，可对对文件类类别进行行添加、修修改、删删除操作作，也可可以对文文件进行行添加、修修改、删删除操作作，还可可以根据据文件名名称模

10、糊糊查询文文件。1.3薪酬酬设计及及核算薪酬管理提提供包括括薪酬设设计及核核算功能能，这些些功能的的应用能能够满足足不同行行业的管管理要求求，可以以对薪资资进行更更有效的的管理。可可以根据据企业自自身实际际情况选选择工资资管理方方式，灵灵活有效效的管理理工资政政策。其其导航图图如下：薪酬设计图图薪酬核算图图子模块功能描述薪酬设计能够支持基基于薪点点工资制制的工资资体系设设计及根根据不同同标准确确定员工工的薪酬酬结构和和薪酬数数据进行行薪酬设设计。类别管理用于工资核核算的分分类处理理。可按按部门、人人员类别别、人员员等任意意选择，如如定义在在建工程程人员（包包括各部部门某些些人员），定定义大型型

11、企业的的某一部部门为一一类，或或定义某某企业为为一个类类别，统统一计算算工资。设置主要是对工工资管理理系统中中的一些些基础性性内容, 如部部门信息息、职员员信息、工工资发放放的币别别、工资资计算所所采用的的项目、工工资计算算公式、所所得税、扣扣零社设设置等进进行详细细分类设设定，只只有正确确的设定定好相关关的资料料，才能能有效进进行日常常的工资资计算与与报表的的查询。工资业务主要处理日日常业务务，如工工资录入入，工资资计算及及审核，工工资发放放，工资资费用分分配及相相应的凭凭证管理理工作，员员工的个个人所得得税计算算以及工工资业务务的期末末结账与与反结账账。工资报表主要是提供供薪资管管理所需需

12、用的一一些基本本报表，如如工资发发放明细细表，工工资汇总总表，银银行所需需用的代代发文件件表等，通通过这些些报表，可可以全面面的掌握握企业工工资总额额、分部部门水平平构成，人人员工龄龄、年龄龄结构等等，为制制定合理理的薪资资管理提提供详细细的报表表。1.4查询询报表金蝶K/33人力资资源系统统提供强强大的报报表查询询功能，将将报表根根据人力力资源管管理的工工作内容容分类管管理，组组织单元元负责人人可以查查看该组组织单元元的详细细信息，使使人力资资源管理理不仅仅仅局限于于简单的的人力资资源管理理者的范范围，将将的全部部管理者者都纳入入到人力力资源管管理体系系，有效效的提高高企业的的人力资资源管理

13、理水平。其其导航图图如下：1.5招聘聘管理金蝶K/33人力资资源系统统提供从从职位空空缺调查查到录用用管理全全面完整整的招聘聘选拔模模块，以以保证招招聘选拔拔流程的的一体化化。使用金蝶KK/3人人力资源源系统，可可以根据据自身实实际情况况选择招招聘流程程；可以以灵活的的定义招招聘过程程中的人人力规划划、部门门用工申申请、招招聘计划划、面试试安排等等操作流流程；对对高级人人才寻访访推荐等等专门招招聘过程程进行阶阶段管理理记录；同时，还还可以储储存应聘聘者资料料以此作作为企业业后备人人才库。其其导航图图如下：子模块功能描述用工征集主要是发送送部门用用工征集集通知，由由部门负负责人在在我的的工作台台

14、我的的消息中回复复用工征征集通知知，提交交本部门门人力规规划。在在征集的的过程中中，可对对整个征征集过程程进行跟跟踪控制制，可以以将所征征集的项项目汇总总修改，导导入已有有人力规规划中，以以此作为为进行人人员招聘聘的基础础。人力规划可以结合企企业目标标、战略略及现状状，在部部门用工工征集的的基础上上制定公公司的人人力资源源规划，以以此作为为招聘的的依据。在在金蝶KK/3人人力资源源系统中中人力规规划是通通过消息息驱动的的工作流流审批形形式来实实现的。拥拥有人力力规划工工作流的的用户，可可以提交交人力规规划，审审批者在在我的的工作台台我的的消息中审批批人力规规划。“已通过过”的人力力规划进进行“

15、职位更更新设置置”，改变变职位编编制、增增缩职位位，从而而达到职职位规划划的目的的，进而而实现公公司的人人力资源源战略。用工状况用户可时时时了解公公司各职职位的目目前实际际用工状状况，以以此作为为招聘活活动的依依据。用用户可以以通过FF7组织织查询选选择不同同的公司司或部门门清楚直直接的了了解其下下属职位位的职位位编制、在在编人数数、非在在编人数数、需求求人数。用用户也可可通过单单击【条条件过滤滤】，利利用条件件进行查查询。用工申请处处理用工申请处处理主要要用于处处理部门门负责人人临时提提出的不不是走人人力规划划流程的的用工申申请。部门负责人人可在经理人人平台部门门用工申申请中中录入本本部门的

16、的用工申申请且在在发送后后，系统统会将其其汇总到到“用工申申请处理理”的页面面。人力力资源管管理人员员可在此此对部门门负责人人所提申申请进行行业务处处理。招聘管理主要指招聘聘活动的的前期准准备工作作。用户户根据公公司目前前用工状状况、结结合公司司战略规规划，制制定招聘聘计划，提提交审批批。发布布审批通通过的招招聘计划划。在此此页面中中，还可可以录入入招聘渠渠道，方方便招聘聘。高级人才招招聘高级人才简简历自551joob等人人才招聘聘网站导导出后，从从K/3主控控台人力力资源基础础数据管管理应聘聘人员简简历导入入处进进行导入入，导入入的高级级人才简简历在此此处进行行管理和和维护。甄选录用接受应聘

17、者者资料、资资料筛选选、用人人部门筛筛选、面面试安排排、录用用处理等等构成了了甄选录录用过程程。在该该操作过过程中，用用户可以以通过邮邮件设置置向应聘聘者发送送面试通通知、录录用通知知。用户户可以对对所有应应聘者资资料进行行管理维维护，建建立企业业后备人人才库。招聘总结通过对金蝶蝶K/33人力资资源系统统中通过过审批的的招聘计计划总结结分析，寻寻找企业业招聘管管理的优优弱势，更更好的实实现企业业人力资资源管理理战略。招聘通知设设置用户在此进进行招聘聘通知设设置。设设置后，若若应聘者者应聘资资料中已已设置EE-maail，则则可对应应聘者发发送面试试通知和和录用通通知。1.6培训训管理使用金蝶K

18、K/3人人力资源源系统，可可以建立立自身培培训体系系，将培培训内容容与实际际工作职职位要求求挂钩，使使培训工工作系统统化；可可以根据据实际需需要进行行培训规规划，并并能及时时收集培培训需求求并迅速速做出反反应，安安排培训训活动，保保存培训训记录，开开展培训训考试、培培训调查查，进行行培训总总结等；可以在在线处理理培训事事务，提提高工作作效率；并可以以对相关关信息进进行管理理发布及及收集信信息，及及时了解解员工需需求，力力求使培培训工作作更具有有针对性性和即时时性。其其导航图图如下：子模块功能描述培训体系主要对金蝶蝶K/33人力资资源系统统的培训训体系进进行建立立并进行行维护。用用户可根根据企业

19、业自身需需求建立立一套符符合自身身实际需需要的培培训体系系，从而而避免以以往培训训工作缺缺乏计划划性和系系统性。可可对培训训课程进进行分类类，以便便对培训训课程进进行分类类管理。对对培训课课程确定定培训资资料。在在建立培培训渠道道时，可可以将培培训讲师师引入培培训渠道道。需求征集主要是向部部门负责责人发送送培训需需求征集集通知，由由部门负负责人在在我的的工作台台我的的消息中答复复培训需需求征集集通知，提提交本部部门培训训需求。在在征集的的过程中中，人力力资源管管理人员员可对整整个征集集过程进进行跟踪踪控制，可可以补录录个人培培训申请请、部门门培训申申请，可可以重新新指定培培训对象象，并对对“建

20、议课课程”性质的的申请进进行课程程的建立立。已审审核过的的申请的的培训对对象可以以在培训训活动中中被引用用，以此此作为进进行培训训规划和和培训活活动的基基础培训规划主要针对人人力资源源管理中中培训的的规划性性的需要要进行设设计。在在本模块块用户可可根据企企业自身身的需要要设置规规划的时时间跨度度、规划划的总费费用，培培训规划划可直接接从培训训体系中中引用设设置好的的培训课课程，培培训规划划培训训课程的的培训对对象可从从培训体体系培培训课程程中直接接导入，同同时人力力资源管管理人员员也可根根据企业业员工的的需求和和企业的的现状自自行增加加培训对对象。在在规划未未提交审审批时用用户可对对其进行行修

21、改、删删除操作作。在确确认无误误后用户户可提交交审批下下一阶段段的培训训规划。培培训规划划的状态态可随着着其流程程的进行行而自动动更新。培训活动在培训规划划审批通通过后，下下一步工工作就是是根据培培训规划划制定相相应的培培训活动动，从而而做到长长期目标标和短期期目标的的有机结结合；人人力资源源管理人人员可以以对培训训信息进进行维护护和发布布，收集集对所有有参与培培训人员员的调查查反馈情情况，对对培训人人员进行行培训考考试，检检验培训训效果。培训记录主要对金蝶蝶K/33人力资资源系统统的员工工个人培培训记录录及培训训证书合合同进行行管理。用用户可以以在此对对其管理理范围内内所有员员工的培培训记录

22、录进行管管理查询询。员工工培训记记录可通通过审批批生效的的培训活活动自动动产生，用用户亦可可直接为为某个职职员录入入培训记记录。培训总结培训总结部部分是在在培训活活动的基基础上对对实际培培训的结结果进行行记录，培培训活动动实施完完毕后，人人力资源源管理人人员可以以针对审审批通过过的培训训活动的的实施情情况进行行总结。培培训总结结填写时时，用户户可录入入培训活活动实际际费用、培培训课程程的实际际费用、可可根据实实际参加加培训的的职员将将培训课课程的总总费用平平均分摊摊到人。人人力资源源管理人人员还可可在线提提交培训训总结进进行审批批，对所所有培训训总结都都可在需需要时进进行查询询。在线考试主要通

23、过考考试形式式对员工工进行在在线考试试并对考考试试卷卷进行汇汇总管理理。用户户可以预预先建立立不同类类型的试试卷，可可以针对对不同类类型的员员工发送送不同类类型的试试卷，同同时设置置评卷人人。并对对考试结结果进行行管理及及设置等等级。问卷调查主要用于通通过问卷卷形式对对员工进进行在线线培训调调查并对对调查情情况进行行管理，对对员工提提出的培培训建议议进行汇汇总查看看。用户户可以预预先建立立不同类类型的问问卷，可可以针对对不同类类型的员员工发送送不同类类型的问问卷。图书管理主要对图书书进行管管理维护护，方便便员工进进行查询询和借阅阅。员工工在我我的工作作台我的的培训【图书书库】中中可以查查看到“

24、图书管管理”中的图图书资料料。用户户可对图图书信息息进行登登记、修修改也可可对员工工借书、还还书的信信息进行行管理和和查询。1.7绩效效管理绩效管理包包括绩效效指标库库、3660度问问卷库、业业务完成成数据、考考核方案案、考核核过程控控制、考考核结果果和汇总总方案七七项子功功能，主主要实现现对员工工的绩效效目标管管理和过过程管理理，能够够通过多多种考核核方法实实现对员员工个人人工作绩绩效的考考核评估估，同时时也可利利用系统统实施对对员工的的3600度反馈馈评价，实实现绩效效目标评评估与3360度度评价的的有机结结合。其其导航图图如下：子模块功能描述绩效指标库库绩效评估方方案中绩绩效指标标的确定

25、定来自于于企业根根据自身身战略需需求编制制形成的的绩效指指标库。根根据平衡衡计分卡卡的四个个方面，可可对绩效效指标进进行分类类管理；或可根根据不同同组织单单元对应应的分解解的绩效效评估指指标进行行分类管管理。本本系统的的绩效指指标库管管理功能能支持用用分类的的绩效指指标成批批对被评评估人新新建和下下达绩效效评估目目标。360度问问卷库选择绩效效管理3600度问卷卷库，进进入“3600度问卷卷库”页面。该该页面显显示全部部3600度评估估时所需需的问卷卷名称。业务完成数数据有很多企业业的绩效效考核成成绩需要要有关于于职员的的具体业业务数据据参与计计算。业务完完成数据据是用用于引入入和记录录所有员

26、员工在各各个业务务统计期期间实际际业务完完成情况况的统计计数据的的功能。可可进入业务完完成数据据功能能中统一一定义业业务数据据的统计计期间，而而且还可可以在数数据字典典中根据据实际业业务需要要新增业业务完成成数据的的各种统统计项目目。考核方案考核方案模模块支持持企业根根据自身身的考核核评价体体系建立立多种类类型的评评估方案案；支持持同一评评估对象象在不同同考核方方案中进进行考核核；每个个方案中中可实现现对不同同的评估估对象采采用不同同的考核核流程；支持对对多个考考核方案案的 汇总。可可实现目目标评估估与3660度考考评的有有效结合合，实现现企业考考核评价价体系的的公平、公公正、公公开。考核过程

27、控控制在绩效考核核过程中中，企业业人力资资源管理理人员对对考核过过程进行行有效的的控制是是十分必必要的。可可以通过过重启目目标评估估流程，重重新发送送3600度问卷卷来保证证所有考考核结果果的客观观、公正正。人力力资源管管理人员员通过考考核过程程控制可可以更好好的实时时监控考考核过程程。考核结果考核结果中中提供对对绩效考考核结果果的汇总总，通过过查询的的排序、统统计功能能也可以以将考核核结果进进行仔细细的分析析，使考考核结果果能够更更好的应应用到企企业的人人力资源源管理活活动中。且且如果在在考核核方案维维护基本本设置中选择择了“允许修修订考核核周期总总分“则可以以对考核核结果进进行修订订。汇总

28、方案可对多个绩绩效考核核方案结结果的汇汇总功能能，并可可自定义义汇总结结果计算算公式，将将各个考考核方案案的周期期总分、目目标评估估总分、360度反馈评价总分通过公式计算进行汇总，汇总结果可提供给工资系统等应用。1.8能力力素质模模型能力素质模模型（CComppeteencyy moodell也经常常翻译成成素质模模型、胜胜任能力力模型）就就是对员员工核心心能力进进行不同同层次的的定义以以及相应应层次的的行为描描述，确确定关键键能力和和完成特特定工作作所需求求的熟练练程度。使用能力素素质模型型功能可可以定义义企业的的素质指指标库各各种素质质要求指指标及其其相应级级别要求求，并将将这些素素质指标标要求分分别设定定为各个个职位的的职位说说明书中中的核心心素质要要求，评评定和维维护职员员的各项项指标的的能力素素质等级级，然后后在人事事、招聘聘、培训训、绩效效等模块块中进行行应用。其其导航图图如下：子模块功能描述素质指标库库素质指标库库是一种种建立企企业的素素质模型型库的数数据表，可可对企业业的核心心素质和和业务素素质进行行分类管管理，主主要业务务对象是是“素质指指标”，每个个素质指指标要按按组