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文档简介
1、第16页 共16页仓库管理员工作内容总结仓库管理员工作内容(总结) 仓库管理员工作资料一: 1、负责库房入库单,出库单,退货单,领料单等各种单据的打印工作,做到与销售部的销售内勤沟通,做好销售通知单订单与库房单据的核对工作,做到准确,及时,有效供给公司所需要的各种原始单据。 2、搞好库房的平安管理工作,检查库房的防火,防盗设施,及时堵塞破绽。 3、定期对库房进展清理,坚持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。 4、仓管员要定期盘点仓库物品,上报盘点报表。 5、随时掌握库存状态,保证库房物资设备及时供给,充分发挥周转效率。 6、整理,整顿,清洁,清扫仓库及场所。 7、仓管员收货
2、时要核对送货单数量,实物与送货单一致才可收货,成品出库时必需要有相关负责人审核前方可出货。 8、负责仓库原材料,半成品,库存商品的管理,包括库存商品:数量,质量管理,物品的整理,码放,搬运等。 9、熟悉相应物资设备的品种,规格,型号及性能,填写清楚。 10、仓管员需按先入先出的原那么存,发料,次日点前录入。 21、按规定做好库房物资,设备和商品进,出库的验收,记帐和发放工作,做到帐帐相符。 22、做好库房制表登记;分类建帐;型号不一样;单独码放;进货需签字确认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进展盘库;设计进销存表格;建立相应制度。假如仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一
3、本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种商品必有单独帐页。 入库:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做账不必再单独用一联,一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。产成品入库由仓库管理员填写入库单据。 出库:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人,仓库保管员和相关部门负责人或主管签字认可,同样一式三联,交财会,领料人和仓库留底并做账。产成品出库即库存商品出库由仓库管理员填写并打印出库单据,一般一式六联:一联制单人留存,一联库管员留存,一联财务留存,一联物流人员留存,一联客户留存,一联随货同行客户回单联。这
4、样,财会和仓库的记账根据是一样的,月末对账才能发现问题并解决问题。 23、完成财务部及上级领导交办的其它临时性工作。 仓库管理员工作资料二: 一、仓库收货管理 一物资验收入库的根本准那么 1。严肃:物资的验收,关系公司财产平安。所以,保管人员必须具有高度的职责心,严格按公司制度、规定、标准和手续,认真进展验收,并对所验收物资负全部职责;2。准确:对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收,必须做到准确无误,不得掺入自我的主观偏见和臆断。要如实反映物资当时的实际情景并真实、准确地加以记录;3。及时:要按照有关规定及时完成验收工作、提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供给,并问题,应进取与质检部门
5、联络处理;如数量出现差异,应当以实际入库数量为根据,填制入库凭证,并与供给部门联络处理。 4需过磅确定重量的物资,必须有公司过磅单,实收数量以公司磅房过磅单为准;现场予以监视、确认。对于沃得精机或者镀铝厂的物资需要过磅的,仓库保管员必须随车押运货物,以防止票本上,同时按照上述要求注销。不得拆本使用收货清单,收货清单的填写要严格使用复写纸套写,不得涂改。保证发票本上的所有票据连号使用。 6保管员应当妥善保管开具的收货清单,妥善分类保管需要传递给其他岗位会计的相关单据;对于已经结帐的上个月份入库单的记账联,应当装订成册。保管票据丧失、或被非指定人员代开、虚开由此造成的损失由保管员全额承当。收货清单
6、复印件原那么上一律不得参与财务结算,发现一笔处理一笔。特殊情景子公司供给部申请,子公司总经理或受权副总核准的可以酌情结算。 2。外协加工件入库类 1必须贴合消费方案或消费副总签发的补充方案;2必须经质检部门检验合格;3铸件、铜件、锻件重量按定额本钱规定计算技术工艺核定结算重量;4签收外协件检验入库单;5集团内部加工视同外协处理;6对于入库物资的验收、入库单的开具和保管、对于需要过磅的物资入库管理、对于证、物不符时的情景处理参照外购物资的入库管理。 3。消费自制件入库类 1必须贴合消费方案或工艺道路单的要求;2质检合格 3进展外观检查规格、型号等;清点过数;4根据实际验收数量开具产品半成品入库单
7、;5对于入库单的开具与保管要求参照上述外购物资入库管理。 二、仓库发货管理 一发货的根本准那么 1。先进先出的原那么 无论是消费领用、非消费领用、还是销售、发外协,均要严格做到先进先出,先入库的原材料、半成品、产成品先发出,防止物资积压超过保质期、或者老化、陈旧、毁损。杜绝保管员为图省事,将刚入库的物资发出,积存同类的已保管较长期限的物资,一经发现,财务部将从重处理。 2。凭证发货的原那么 必须根据相关的正式发货凭据严禁涂改,按照公司财务制度的规定进展发货,严禁白条抵库,一旦发现,直接辞退。 3。平安、准确、及时的原那么 出库平安,出库过程中反复核对,以保证出库物资的数量准确,质量完好、防止过
8、失。各仓库可根据实际情景选择适用的方法。 个人复核:由仓库保管员自我发货自我复核,并对所发物资的数量、质量负全部职责;互相复核:又称穿插复核,即两名发货员对对方所发物资进展照单复核,复核后应发货以后,将相关票据、单证分类、传递交接、整理后,及时进展账务处理;整理垛位、货位:发剩的物资,及时对垛位进展清理,该并的并、该移的移、尽量腾出货位,准备新的物资入库;清理包装材料;对拆装腾空的包装材料要及时回搜集中,妥善管理,以备回空或再用。 三办理不一样类别发货的操作 1。消费领用 1有定额的原辅材料、半成品凭车间开具的限额领料单、定额领料单必须经车间主任或其指定人员签字发货。 2无定额的原辅材料、半成
9、品;劳保福利品;单件500元以内的部件、工、量、刃、模具;费用类外购件;必须凭经车间主任签字的领料单发货。 3有色金属、单件500元以上的部件、设备配件等高价值材料和贵重物品须经分管副总或总经理签字后,方可发货。 4换用工、量、刀具;8MM以上的刃具;设备配件;电器件必须以旧换新。 5所有子公司设备科维修使用的工、量、器具必须由所维修车间主任签字并经电房负责人、计量管理部门负责人审签的领料单,方可领用,否那么不得以设备科名义领用,发货;2工程安装用料凭分管副总批准的领料单发货;3其它非消费部门领用的,凭由部门负责人签字的领料单发货。 3。外协加工领用 1原、辅材料、半成品凭消费部开具的外协单位
10、领料单发货;2设备配件、工量具、刃具等非零部件用品按对外销售处理;确需仓库的外围;对于收发较少的物资、呆滞物资应当存放离保管员较近的地方;或者是保管员容易看到的地方;或者其他较为平安的地带。 5摆放实际条件无法满足的情景下,也应当单独设置保税进口材料账簿。 2。仓库保管对库存物资做到五保 1保障被保管物资的平安性 做好防盗、防火、防水、防锈等工作。 2保障被保管物资的质量 -1有保质期的物资,纳入日常管理,存放处明确标示被保管物资的保质期限;对快要到期且近期不领用的物资、对于已过保质期和不用的物资,应当列明清单,上报财务部门,财务部应及时向总经理报告请示处理方案。 -2容易变形,折断的物品不宜
11、堆放过高。 -3对于贵重材料、精细仪器、仪表仪器的质量证书、使用安装说明书、图纸等,仓库保管员也要妥善保管,以便领用时或销售时随料出库,一并交于相关人员。 保证填开的收货清单所列估计价格和供给部门供给的一致。(提示:供给部送检单未供给价格的不与入厍) 仓库管理员工作资料三: 第一章 总 那么 第一条 为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理效劳程度和 仓管员工作的进取性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系,特制定本方法。 第二条 本方法适用于盛业管件制品所有仓库 第二章 仓库管理的根本任务 第三条 仓库管理的根本任务 1及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,
12、仓库区域划清楚确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹明晰;2做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务对物料采购与车间消费本钱的控制和监视;3与车间领料组及采购员亲密配合,做好消费物料的调度工作,实在履行物料储藏和配送的物流职能,并及时向采购部反应消费物料的短缺或过量采购等异常情景;4对物料管理的有序性、平安性、完好性及有效性负责,对部品 的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向采购部报告物品存货质量情景及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。 5做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;6确保公司仓库管理制度、相关制
13、度、规定得以贯彻施行。 第三章 仓库管理岗位职责 第四条 仓库组长的岗位职责 仓库组长作为仓库管理工作的直接职责人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,进取配合公司制度的执行,确保仓库财产的平安和完好;保证物料收发及时;一、对内的职责 1进取贯彻执行公司有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关规定,加强仓库团体团队建立,进步仓管员的团队意识;2严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的提议;3负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;4负责对新进的员工进展业务培训;5公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进展日常考核,详
14、细考核资料为: 1供给商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;2仓管员的效劳质量、态度;3仓管员是否收发物料及时,有无影响消费;是否有多发、少发、漏发等现象发生;4检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否坚持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否明晰;物料的防护措施是否到位;5组织各仓管员进展月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;6要求仓管员按时完成对各自所管物料进展库龄分析p ,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等根底工作;7负责仓管员的考勤工作;8负责其他考核工程。 7定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个
15、月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,不合格品应划分职责界限,属于供给商的职责,应及时通知退货;二、对外的职责 1负责仓库与品质部、消费车间等外部门业务的衔接和协调;2每月定期或不定期向采购部汇报当月仓库工作的进展情景;4负责将有关仓库数据信息及时报采购部,每月采购订单的执行完成情景汇总供给商是否按订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关掉;到期订单是否翻开等。 5其他相关职责。 第五条 仓管员的岗位职责 1负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低
16、错发物料风险,为系统正常运作供给强有力的支持;2对分管物料的储存质量、呆滞情景、不合格物料进展动态跟踪,按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情景,并进取处理上述物料;3严格按要求接收订单物料,坚持原那么性又要讲求灵敏性,协助相关部门对分管物料库存的控制;4负责维护分管物料所辖区域库容的坚持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的平安性、完好性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;5完好、及时传递各种原始单据,并按要求归档管理;仓库管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上
17、交财务部统一管理。 6处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为消费车间效劳的意识,把好消费物流链的头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情景向采购部门反映;7进取协助仓库组长工作,并理解其工作指导、监视与考核;8其它工作。 第四章 考核方法 第六条 采购部负责对仓库管理工作进展考核,详细由采购部负责人负责施行。 第七条 考核方式采用扣分方法,各相关岗位考核基准分、 合格分与及格分见下表所列: 第八条 工资调配方式为以合格分为标准。 第九条 奖罚方式 1如全部仓管员全月得分都合格分以下及格分以上,那么合格分以下但及格分(含及格分)以下实行分级扣罚,低于
18、合格分高于及格分以上局部按上述第3条扣罚,低于及格分局部以每分10元进展扣发,得分为及格分的按一分扣罚;5全体仓管员得分都合格分以上的仓管员。 第十条 采购部不定期对仓库进展检查,发现有不贴合工程,对职责人按标准扣分,同时给仓库组长按当次所扣总分的双倍扣分。 仓库管理员工作资料四: 1。及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划清楚确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹明晰; 2。做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务本钱管理组对物料采购与车间消费本钱的控制和监视; 3。与车间领料组及采购员亲密配合,做好消费物料的调度工作,实在履行物料储藏和配送的物流职能,并及时向消费部反应消费物料的短缺或过量采购等异常情景; 4。对物料管理的有序性、平安性、完好性及有效性负责,对部品物料 的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情景及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。 5。做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
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