网络共享打印机设置

1、网络共享打印机设置方法一：1)选择“开始f设置一打印机”命令，打开“打印机”文件夹，利用“打印机”文件夹 可以管理和设置现有的打印机，也可以添加新的打印机。双击“添加打印机”图标，启动“添加打印机”向导。在“添加打印机”向导的提 示和帮助下，用户一般可以正确地安装打印机。启动“添加打印机”向导之后，系统会打开“添加打印机”向导的第一个对话框，提示用户开始安装打印机。点击“下一步”按钮，进入“选择本地或网络打印机”对话框。在此对话框中，用 户可选择添加本地打印机或者是网络打印机。选择“本地打印机”选项，即可添加本机打印 机。点击“下一步”按钮，弹出“选择打印机端口”对话框，选择要添加打印机所在的

2、 端口。如果要使用计算机原有的端口，可以选择“使用以下端口”单选项。一般情况下，用 户的打印机都安装在计算机的LTP1打印机端口上。点击“下一步”按钮，弹出“选择打印机型号”对话框，选择打印机的生产厂商和 型号。其中，“制造商”列表列出7Windows XP支持的打印机的制造商。如果在“打印机”列表框中没有列出所使用的打印机，说明Windows xp不支持该型号 的打印机。一般情况下，打印机都带附带有支持Windows xp的打印驱动程序。此时，用户 可以点击“从磁盘安装”按钮，安装打印驱动程序即可。点击“下一步”按钮，弹出“命名您的打印机”对话框。在该对话框中可为打印机 提交名称。点击“下一

3、步”按钮，弹出“打印机共享”对话框。这里可以设置其他计算机是否可以共享该打印机。如果选择“不共享这台打印机”单选 项，那么用户安装的打印机只能被本机使用，局域网上的其他用户就不能使用该打印机。如 果希望其他用户使用该打印机，可以选择“共享为”单选项，并在后面的文本框中输入共享 时该打印机的名称，该打印机就可以作为网络打印机使用。这里选择“共享为”单选项，并 在后面的文本框中输入共享时该打印机的名称。点击“下一步”按钮，在弹出的窗口中要求用户提供打印机的位置和描述信息。可 以在“位置”文本框中输入打印机所在的位置，让其他用户方便查看。点击“下一步”按钮，在弹出的对话框中用户可以选择是否对打印机进

4、行测试，看 是否已经正确安装了打印机。点击“下一步”按钮，在弹出“正在完成添加打印机向导”对话框中，显示了前几 步设置的所有信息。如果需要修改的内容，点击“上一步”可以回到相应的位置修改。如果确认设置无误，点击“完成”按钮，安装完毕。方法二：第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打 印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机 向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打 印机”复选框。第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根 据提示将打印机附带的驱动程

5、序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机 和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的 属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中 填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动 程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单 击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。配置网络协议为了让打印机

6、的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协 议”。右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本 地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用 下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装” 按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选 择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。客户机的安装与配置现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。 我们假设客户机也是Windows XP

7、操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须 安装打印驱动程序。第一步:单击“开始一设置一打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网 络打印机”选项。第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道 网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的 打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打 印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”（UNC）格式输入共享打印机 的网络路径，例如“jamescompaqIJ”（james是主机的用户名），最后点击“下一步”。第三步:这时系统

8、将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按 “完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户 机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就 已经安装完成了。让打印机更安全如果仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印 成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号 使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设 置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图 标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全” 选项卡。第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“ everyone ”选中，并 将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印 机了。第三步：接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名 称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权