办公室管理规章制度如何写

1、Word 办公室管理规章制度如何写 管理制度是实施肯定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺当进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。那你知道怎么写吗？以下是我给大家带来的办公室管理规章制度如何写，盼望可以关心到大家！ 办公室管理规章制度如何写1 第一章 总则 一、为了培育公司员工职业化的行为，保持川尚员工良好形象的传统，同时也为了保障公司各部门工作秩序，特规范内务管理制度及条例。 二、本制度包括礼仪管理条例，办公室行为规范，考勤制度，请假制度，赔偿制度，薪金发放制度。 三、公司全体员工必需严格遵守执行本制度。 其次章 礼仪管理条例 一、形象要求：女员工淡妆上岗，长发者须束发或

2、盘发;男员工身体无异味，头发洁净。工作时间须佩戴工牌，工牌须佩戴于左胸惹眼位置处，违者扣罚10元/次。 二、电话礼仪： 1.接听电话使用标准用语：你好_。 2.接听电话要准时：在3声之内拿起电话。电话铃声在3声之后如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听。(注：转接电话#40) 3.禁止利用公司电话拨打、接听私人电话，违者扣罚10元/次。 三、问候礼仪： 1.每天第一次见到老总，必需大声问候：_总好!坐在前台的员工必需起立问好。 2.每天第一次见到_经理或_主管，必需大声问候：_经理好!_主管好! 3.每天第一次见到_同事，要相互问候：你好。 4.在公司办公区域内与公司客人第一次面遇，3米之

3、内面带微笑，主动使用礼貌用语：您好! 5.老总办公室礼仪： 进入老总办公室前需先打电话请示，得到允许小扣门方可入内。 工作状态中，进入老总办公室必需带上笔记本及笔。 特别状况：当老总在会客的状况下，必需交接工作时，先问候客人：您好!再进入工作汇报，离开时对客人说：再见! 第三章 办公室行为规范 一.工作时间禁止玩电脑、手机嬉戏，违者扣罚20元/次。 二.工作时间禁止打瞌睡，违者扣罚20元/次。 三.工作时间办私事，违者扣罚20元/次。 四.不得在办公区域、办公室扎堆闲聊，违者扣罚10元/次/人。 五.不得在办公区域吃零食，违者扣罚10元/次。 六.杜绝铺张粮食，工作餐适量用取。如发觉遗留饭、菜

4、超过三分之一，视为铺张，违者扣罚20元/次。 七.办公桌面每日下班前各自进行整理，保持桌面干净，卫生，办公用品摆放整齐。每月自行清洁电脑主机，显示屏，键盘，电话机。抽查不合格，扣罚10元/次。自觉维护公共区域卫生。 八.下班时关闭电脑及显示器电源，门窗及饮水机、空调电源由就近座位工作人员负责，如发觉窗户及电源未关闭，违者扣罚10元/次;未关闭空调电源，违者扣罚50元/次。 九.薪金保密制度，严禁打听，传播，谈论，窃取公司员工薪金状况。员工违反薪金保密制度，扣罚500元/次。 十.重要文件、资料要随时存放，留意_工作。待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，自觉准时整理。违者扣罚500元/次。 十

5、一.发觉办公设备(包括通讯，照明，电脑等)损坏或发生故障时，员工应马上向前台报修，以便准时解决问题。 十二.公司群、微信群、公众微信规范： 1.严禁发布违反公司政策的言论; 2.严禁发布有损公司形象、利益的言论; 3.严禁发布未经沟通核实的言论; 4.严禁发布有损其他同事的言论; 5.严禁借群、微信群闲聊。 以上群规如有违反者，一经发觉马上清理出群，并按员工手册的惩罚条例执行，予以警告并罚款50元/次;公司公众微信所发全部内容全部员工应在当日内(24点前)予以转发共享，否则扣罚每次20元。 十三.对于严峻违反以上办公室管理制度的行为，除经济惩罚以外，公司可予以直至违纪解除劳动合同的处理。罚金作

6、为公司的公共基金，用于员工福利。 第四章 考勤制度 一.作息时间：工作时间为上午：9:00-12:00，下午13:00-18:00午餐及午休时间：12:0013:00，公司内工作晚餐时间：夜间工作3小时之上享受(18点之后开头算起) 二.员工均须先到公司指纹打卡后，方能外出办理各项业务，出差例外。特别状况需经部门主管批准，并出示外出申请单，否则按迟到或旷工处理。(注：下班前自行核对指纹机时间。) 三.迟到：超过上班时间9：00或者午休时间13:00，在30分钟以内(含30分钟)到达工作岗位的，称之为迟到。因天灾、人祸或其他人力不行抗拒的状况而晚于上班时间到岗，经查明属实，可免按迟到计算。 四.

7、早退：早于下班时间30分钟内(含30分钟)离开公司的，均视为早退，不得无故早退。 五.1个月内迟到或早退一次，公司赐予口头提示，其次次赐予口头警告，第三次罚款 30元，第四次罚款100元，超过第五次(含第五次)的，按旷工一天处理(以此类推)。 六.旷工：以下七种状况均按旷工处理 1.指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的。 2.私自外出购物者。 3.不听从调配或辞职未经批准而不上班者。 4.迟到、早退超过30分钟及迟到、早退当月累计五次视为旷工。 5.若员工因故未请假且事后无正值理由补假或谎报、伪造证明，以不正值手段骗取假期者，视同旷工处理。 6.因工作需要而被指派加班时，无特别理由

8、推诿者，按旷工情节论处。 7.节假日休假或长时间请假(超过三个工作日)及产假到期、工伤假到期，必需根据请假单上规定的日期上班，不得再续假，假如假期已到，未到公司上班，视为旷工。 8.旷工惩罚：旷工超过30分钟(含30分钟)以上2小时之内，每次扣除0.5天工资;旷工2小时以上(含2小时)至4小时以内(含4小时)扣1天工资;旷工4小时以上至1天扣罚2天工资。一月内连续旷工3天或累计旷工5天的，为严峻违反劳动纪律，扣除当月10天薪金，公司可赐予直至违纪解除劳动合同的处理。 第五章 请假制度 一.请假的审批权限：员工请假3天以内(含3天)，由部门主管同意批准;3天以上 由公司总经理审批。经理级或部门主

9、管请假由公司总经理审批。 二.请假制度规范： 1.周一，周五内勤人员不得请假 2.会议期间，会务工作人员不得请假。 3.特别状况经审批后方可请假，否则按旷工处理。 三.病假：指员工生病必需进行治疗而请的假。因急病不能履行请假手续的，应致电上级主管，并与休假后补办请假手续。病假最小计算单位为0.5天(4小时计算)，3天以上病假者需附上医院开具的病假条。因非正常缘由，如打架斗殴等，造成的病休缺勤，按事假处理。 1.当月累计非住院医疗病假天数不超过3个工作日(含3日)的部分： 病假缺勤薪金发放额 =(当月基本薪金_50%当月实际计薪日)_当月缺勤工作日数 2.当月累计非住院医疗病假天数高于3个工作日

10、(不含3日)的部分，按事假处理。 四.事假：若无充分理由，员工不能无故缺勤或者请假，反因办理私事不能到岗工作并请假的为事假，上级主管依据工作支配酌情给假。须提前1天以上填写请假单，经理级或部门主管须提前3天以上填写请假单。经上级主管批准后交由人事行政部。因紧急状况不能事前办理请假手续的，须在上班30分钟内致电告知上级主管征得同意请假同时电话报备人事行政部，事后准时补办请假单。 没有办理请假手续的按旷工处理。试用期内的员工如请事假，试用期顺延。 其当月薪金按下列公式计算扣款额：事假薪金扣除金额 =(当月薪金总额当月计薪日)_缺勤工作日数 五.调休：员工调休须提前1天以上，经理级或部门主管须提前3

11、天以上填写调休单，最小计算单位为0.5小时;超过0.5小时，1小时之内按1小时计算;超过1小时，1.5小时之内按1.5小时计算，以此类推。未提前填写调休单，超过上班时间到岗者，按迟到或者旷工处理。如遇突发状况时，在上班前提前告知部门主管和电话报备人事行政部，事后补填调休单。(要有充分合理的理由) 第六章 员工假期制度 1、法定假日 公司根据国家法定节假日支配员工休假，特别状况需要员工加班工作的除外。 2、公假 员工因工作需要由公司派出培训,经上级主管及人事行政部批准后算为公假。公假期间员工工资照发。 3、工伤假 员工因工负伤，可依据相关国家规定享受工伤假。 工伤假期间根据员工基本工资标准支付工

12、资。 工伤假期满，员工因医疗需要连续休假，根据病假请假程序履行请假手续，并享受病假待遇，工伤期满，不需要连续治疗，应正常进入工作状态，如不上班，以旷工论处。 4、带薪年假。 公司赐予在公司工作满一年以上的正式员工带薪年假，依据服务年限的不同，享受带薪年假的标准为： 年假一律在当年休完。 员工在年假年度内可分段休年假，原则上不允许跨年度分段休年假。一般员工休带薪年假需得到本部门主管批准，主管级员工休年假需得到总经理的批准后方可休假。 各级主管应依据工作状况，并考虑员工本人意愿，支配所属员工的年假。由此造成的年假过期问题，由员工主管及员工本人负责。非特别缘由，原则上公司不批准跨年度使用年假。 员工

13、属下列情形之一的，不享受当年的年休假： (一)累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的; (二)累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的; (三)累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的; (四)职工停工、放假、待岗4个月以上的; (五)产前假、哺乳假合计超过3个月的; (六)离岗脱产学习超过6个月以上的; (七)同学、退休、非全日制用工形式员工。 5、婚假 公司员工请婚假需供应结婚证原件，员工本人结婚赐予带薪婚假三天(不包括节假日)。男满25周岁、女满23周岁结婚的晚婚员工，可另增婚假七天(仅限于初婚者)。婚假应在民政机关登记注册之日起6个月内使用。

14、6、产假 女性员工一旦怀孕，就有责任向人事行政部通报并出示医院证明。员工必需遵守方案生育的规定，未婚先孕不享受此福利。 (1)单胎顺产者，赐予产假九十天(包括节假日)，其中产前休息十五天，产后休息七十五天。 (2)难产者，增加产假十五天。多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。 (3)妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者，赐予产假三十天。妊娠三个月以上，七个月以下自然流产者，赐予产假四十五天。 产假期间由社保局发放工资。需供应医院的相关证明，女性员工满24周岁生第一胎的，可享受30天的晚育嘉奖假。女员工产假后，不再享受当年年假待遇，年终奖也不再享受。男员工凭医院婴儿诞生证明可享受2天带薪护

15、理假。 7、妇女节：公司女员工在每年3月8日12点以后享受带薪假半天。 8、儿童节：公司女员工有14周岁以下子女的，在每年6月1日12点以后享受带薪假半天。 9、丧假 带薪丧假的休假标准为：丧假不行以分段进行休息。 10、工作未满一年的公司正式员工在享受相关(婚假，产假)福利时，根据当年服务时间的比例执行。 第七章 出差制度 1、公司依据工作需要有支配员工出差的权利，员工有根据公司支配执行出差任务的义务。 2、主管及以上级别员工出差由总经理批准，持填写好的员工出差申请单到财务部门办理相关借款手续。 3、出差标准： 住宿标准：两位以上同性别员工前往同一地点出差，原则上须两人同住一间双人房，住宿标

16、准按快捷连锁酒店为准，同住人员不报销住宿费。 乘车标准：员工出差单程在6小时以上或夜间乘车坐硬卧，白天6小时以内的，乘车坐硬座。无一般列车，选择乘车坐动车二等座。确因工作要求而需要乘坐飞机或软卧，高铁时，应事先报总经理确认批准。 全部出差人员只要出差方案已定，尽快通知人事行政部办理订票手续。 4、出差费用报销 (1) 对于出差期间发生的款待费、礼品费等，应单独填写费用报销单，并同时填写费用明细表及状况说明。 (2) 出差费用必需以注明白详细开支缘由的单据报销，凡单据有疑问的，总经理及财务有权拒绝赐予报销确认。 (3) 出差费用超出标准的，必需经总经理批准方可报销，否则超出部分自理。 5、员工出

17、差期间因私事或擅自逗留而延误返程，无出差补贴。履行请假手续并获批准的，按事假处理。未履行请假手续或请假未得到批准，按旷工处理。 二、 费用报销 员工费用报销流程： 1、员工每周二、周五到财务领取报销单据，按要求填写正确、完整。 2、员工持填写无误的报销单据，经财务审核票据，提交总经理签字审批。 3、财务依据总经理签字，对费用单据予以报销。 三、 责任 员工应照实申报相关费用，凡员工虚报、谎报费用的，为严峻违反规章制度的行为，一经确认核实，对员工处以问题费用金额二倍以上的惩罚。情节严峻的，公司可予以直至违纪解除劳动合同的处理。 第八章 固定资产管理制度 1、公司范围内固定资产的登记、领用、管理责

18、任由人事行政部门担当。 2 、领用公司固定资产设备等，须履行正常领用手续，其管理责任人是领用人。 3、凡属于固定资产范畴、需在财务报销的财物，在费用核销前，须在人事行政部登记备案，财务必需核对确认人事行政部是否登记相应固定资产信息后方可予以报销费用，并定期不定期核对财务所记录的固定资产信息与人事行政部固定资产信息的全都性;维护并保证固定资产信息的完整性、全都性。 4 、员工离职等状况，以财务与人事行政部的固定资产登记领用信息为准，办理办公用品返还等手续。 5、凡不按规定进行固定资产使用与管理的，或消失差错的，对应责任人担当相关责任。 第九章 物品领用、借用及消耗制度 (一)物品分类 1、公司办

19、公室物品分为低值易耗品、管制品、专业用品、珍贵物品、实物资产。 2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶棒等。 3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 4、专业用品：化妆品、美发用品、化妆工具、假发、服装、道具、灯具等。 5、珍贵物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资(如手机)。 6、实物资产：如 空调、计算机(包括手提电脑)、投影仪、摄像机、照相机等。 (二)物品领用管理 1、公司依据物品分类，进行不同的领用方式。 2、低值易耗品：直接向物品保管人员签字领用。 3、管制品：直接向物品保管人员签字领用。 4、专业用品：依据需要由部门主管签字确认，由行政人

20、员在个人专业用品领用表登记注明，再到物品保管人处领用。 5、实物资产：先由行政人员设立实物资产管理台帐，以精确 记录固定资产的现状。 6、实物资产由行政人员统一管理，如部门借用，直接找行政人员进行登记后才能取走，物品归还时肯定要在登记表上填好归还的日期。 (三)公司物品借用管理 1、凡借用公司办公器材或珍贵物品的，需填写物品借用单，并由部门主管签字认可。 2、借用物资超时未还的，物品保管人有责任督促归还。 3、借用物资发生损坏或遗失的，视详细状况照价或折价赔偿。 物品保管人对物品具有保管的义务，对领用的物品要把握正确的使用方法，如使用不当或不正常的损坏，物品保管人负有赔偿的责任。员工对公司财产

21、物资应合理使用，珍惜爱惜，如发觉使用铺张现象，或消失因人为造成的损坏必需负责修理或者照价赔偿 第十章 薪金发放制度 一.薪金单核对日期：公司行政部在每月14日将上月薪金单发放到员工上(无发到手机上)，员工对薪金有无异议，在薪金单发放当日内向公司行政部核实、确认回复。如因个人缘由耽搁确认，消失误发觉象，公司行政部重新审核，当事人不得将心情带到工作中。 二.薪金发放日期为每月15日，计薪期为上个自然月。计薪天数为上月实际工作日天数。 三.以上日期如遇双休日、节假日，顺延至下一个工作日。 第十一章 附则 一.本制度由人事行政部解释、补充，经总经理批准颁行。 二.由人事行政部负责本制度的监督管理，认定

22、制度违反项目及开具惩罚单。 三.本制度从颁布之日起正式执行。 办公室管理规章制度如何写2 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 第一条 进入公室必需着装干净，坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 其次条 在办公室内应做到言谈举止适当得体 ，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 第三条 爱惜办公室的各项设施，不得随便乱扔纸屑，烟头等垃圾，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 第四条 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭. 第五条 不得在办公室开展与办公无关的活动。办公室物品为公共财产，应爱护疼惜。 第六条 工作期间电

23、脑不得用于私人用途，不得用于嬉戏，谈天等其他用途。 第七条 办公室工作由办公室主管全面负责，其他部门予以协作。 第八条 任何人不得任凭翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室。 第九条 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语： 您好 请 感谢 对不起 再见 第十条 办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受公司领导临时支配的各种工作任务 第十一条 办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用 第十二条 公司全部人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 第十三条 办公室有客户时，办公室文员要主动热忱接待，领导的客人要主动倒水。 办

24、公室管理规章制度如何写3 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 文件收发规定 一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属国家内的由国家支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于隐秘的文件，核稿人应当注“隐秘”字样，并确定报送范围。隐秘文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。 三、董事会和公司的文件由办公室负责报送

25、。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。 隐秘文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明缘由。 文印管理规定 七、全部文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 八、打印正式文件，必需按文件签发规定由总经理签署看法，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资

26、料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 九、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清晰的地方，应准时与有关人员校对清晰。 十、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 办公用品购置领用规定 十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写资金使用审批表，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由

27、部门负责人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 十三、办公用品购置后，须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。 十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。 十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 十六、全部员工要勤俭节省，杜绝铺张，努力降低消耗和办公费用。 电话使用规定 十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。 办公室管理规章制度如何写4 一、主持办公室全

28、面工作，协调学校内外关系。 二、准时了解把握全校工作状况，进行综合分析，帮助制定学校工作方案，当好领导参谋与助手。负责学校目标管理的制定、分解、督促、落实和汇报。 三、做好行政会议及教职工大会的预备、组织、记录等工作。检查会议落实和贯彻执行状况。 四、负责对校发文件及年度工作总结，综合材料及各类文件的起草、资料分类、归档工作。 五、负责学校人事调动、劳动工资调整报批及教职工的全面考核，评优、职称评定等工作。 六、负责学校对外联络，来信来访，准时妥当解决处理。 七、做好学校平安保卫，综合治理，依法治校工作。 八、负责学校周支配、月考核及教职工的考勤、政治学习支配等工作。 九、依据学校领导看法，做好学校印章保管，使用工作。 十、按时完成学校领导交办的其他中心工作。 办公室管理规章制度如何写5 1、工作人员须在规定的时间内按时到岗、按时下岗。 2、心理健康教育办公室卫生由当日工作人员负责打扫，要求干净舒适。 3、心理询问人员应喜爱询问辅导工作，不断努力于专业实务、教学、服务与讨论，以提高自己得专业素养，并推动这以事业得进展。 4、作为心理询问人员须有效收集资料，作为询问辅导工作的依据。要求在询问时，须学会倾听，做好记录并准时整理来访者的材料，做好分析与总结。 5、在肯定时期内要将询问状况(询