金蝶K3的物料操作说明书范文

1、合用标准文件编号LWSF-3-7-V1版本V1金蝶K3物料操作说明书见效日期2014-3-1页数共10页目的让相关人员熟悉、认识K3物料管理的每个功能，以便快速、正确地进行物料管理操作。合用范围1、指导K3系统物料管理员进行物料管理操作。2、指导其他人员进行K3物料的查找。内容界面介绍用户能够在系统主界面上（如【图1】所示）单击【系统设置】【基础资料】【公共资料】【物料】，将进入【图2】所示的界面，在此界面可进行物料新增、删除、禁用等操作。【图1】文档合用标准【图2】点击【图2】左侧【物料资料】中的【物料】将张开物料的分类，点击任一类物料，将在左侧栏显示该类其他所有物料，如【图3】所示。【图3

2、】备注：a、进入物料界面，能够看到物料有三种颜色：红色：禁用物料；蓝色：未使用物料；黑色：使用物料。b、企业物料分为9大类：图纸类物料以”02.”开头；标准件部分以“03.”开头；产成品以“04.”开头；半成品以“05.”开头；原资料以“06.”开头；固定财富以“09.”开头；低值易耗品以“10.”开头；包装物以“09.”开头；样品仓以“12.”开头。K3系统物料代码的格式为“分类代号.零/组件号”。2物料的查找和更正若是需要查找或更正某物料，在【图2】所示的界面选择【管理】，获取【图4】所示的界面。在包括文字框内输入相关的内容，回车或点击【找寻】，在右侧将列出相关的物料，选择物料尔后点击【更

3、正】进入【物料-更正】界面，如【图5】所示,更正相应的项目（参照新增物料时设置的项目），更正后保存即可。【图4】文档合用标准【图5】3新增物料3.1单条物料的新增K3系统单条物料的新增能够采用下面2种方法：a、在【图5】所示的物料更正界面，选择【复制】，将出现如【图6】所示的界面，尔后再将图中各项目更正成新增物料的内容。【物料属性】是物料的基本性质和产生状态，需要从系统设定的9种属性中选择，包括规划类、配置类、特色类、外购、委外加工、虚假件、组装件、自制和自制（特色配置）。下面分别对这9种属性的含义及应用进行逐一描述：规划类是针对一类产品定义的、为展望方便而设的、需要在展望时按类进行计划的一类

4、物料。规划类的物料不是指详尽的物料，而可是在产品展望时使用的物料虚假种类。也就是说，对应的物料是产品类，不是详尽的产品。在BOM中，规划类的物料能够是父项，也能够是子项，但在BOM中，该类物料只能挂在规划类物料下，作为其他规划类物料的子项，而不能够作为其他物料属性物料的子项进行定义。在产品展望单中能够录入对规划类物料的展望，在计算过程中会自动按比率分解到详尽的物料。配置类配置类物料，表示该物料存在能够配置的项，它是指客户对外形或某个部件有特别要求的产品，其某部分结构由用户指定。如用户能够在购买汽车时选择不相同的颜色、发动机功率。只有这类物料才能定义产品的配置属性，其他种类物料均不能够定义配置属

5、性。别的，“配置类”的物料只能作为规划类物料的子项，而不能够作为其他物料属性物料的子项进行定义。若是某物料被定义为“配置类”物料属性，则将其逼迫进行业务批次管理，并在销售订单上确定客户的产品配置。文档合用标准特色类特色类物料与配置类物料配合使用，表示可配置的项的特色，不是实质的物料，在BOM中只能是配置类物料下级。特色类物料的下级才是真切由用户选择的物料。如汽车的颜色作为特色件，颜色自己不是实质的物料，表示颜色是可由用户选择的，其下级可能是黄色、黑色，这才是实质的物料。其他，特色类物料需要定义其手下特色件组及其用量、百分比关系；并只能作为配置类物料的子项进行定义。此类物料不在任何单据进步行业务

6、办理。外购物料属性为外购，是指为生产产品、供应保护等原因此从供应商处获取的物料，能够作为原资料来生产产品，也能够直接用于销售。在BOM设置中，不能够够作为父项存在。委外加工物料属性为委外加工，是指该物料需要委托其他单位进行生产加工的物料，一般情况下，其办理近似自制件。虚假件物料属性为虚假件，是指由一组详尽物料（实件）组成的、以虚假形式存在的成套件。比方家具生产行业中，销售的产品为桌子，而实质发出的是拼装成桌子的桌面、桌腿、部件等实件，此时这个“桌子”实质上就是一种虚假件。以虚假属性存在的物料不是一个详尽物料，不进行成本核算。当记录有虚假件的销售订单关系以生成销售出库单时，虚假件在销售出库单上张

7、开、以子项的形式出库。组装件物料属性为组装件，是指由一组详尽物料（实件）组成的成套件，比方每个装置图组件。自制物料属性为自制表示该物料是企业自己生产制造出的产成品。在系统中，若是是自制件，能够进行BOM设置，在BOM中，能够设置为父项，也能够设置为子项。自制(特色配置)当物料种类为自制(特色配置)类能够设置物料对应特色，并作为自制类或委外类物料特色配置方案的本源物料。自制(特色配置)类物料在业务应用上功能与自制类物料基真相同。文档合用标准【物料分】有9大，上面已有介，依照物料的型行。字段的作用是用于控制售中间的折扣率，因在售中定有折扣率，而折扣率是跟物料分相关的，不相同的物料分折扣不相同，所以

8、此要正确填写物料分，否将会致折扣算有。【使用状】要保证字段的内容“使用”。【采价】、【售价】在新增物料置0，售部在第一次售改物料再由物料管理人入，以便在后期的售中能够自价。【存科目代】：1243.02、准件：1243.03、成品：1243.04、半成品：1243.05、原资料：1211.01、(6)工具：1231.04。【售收科目代】和准件都：5101.01、成品的按，不都：5101.02、半成品、原资料、工具都：5301.01。【售成本科目代】和准件都：5401.01、成品依照分，都：5401.02、半成品、原资料、工具都：5601.03。【采方式】、【采方式】有的都置“全”，其他的一般置“

9、免”。置“免”的物料在采程中要下推至“采申”将会示“没有吻合条件的”，致下推失，无法正常行操作（即不能够推到部行）。文档合用标准文档合用标准【图6】b、在【图2】或【图4】所示界面选择【新增】，进入新增物料界面，如【图7】所示。参照第一种方法的介绍，填写相关项目，保存即可。【图7】备注：铭慧企业单条物料新增时平时采用第一种方式（即复制的方式）。该方法合用于某一类物料大部分信息相同，只有少部分不相同的情况，比方：图纸类物料的代码字段都是以“02.”开头，【物料分类】都是“图文档合用标准”等等很多同信息是相同的，可是全代不相同，名称有可能不相同。此我只要更正【代】、【名称】、【售价】，其他信息只要保存默即可，在复制出来的信息中要注意【使用状】是否是“使用”。3.2多条物料的新增若是一次增加物料条目比多，平时采用引入方法，入前需要整理入模板（如【8】所示）。必填字段：代、名称、明、物料属性、量位、量位、可否售、存科目、售收入科目、售成本科目填字段：默、本源、采人固定字段：除上述字段，其他字段全部系默，依照模板前两行全部下拉。【8】在K3主界面，“系”-“K3客端工具包”-“BOS平台”-“BOS数据交平台”。“基料”尔后“新建任”文档合用标准选择导入基础资料数据到以下界面，需先选择目标帐套，尔后输入用户名和密