校园活动校园文艺汇演策划书158

1、校园活动校园文艺汇演策划书15.8校园活动校园文艺汇演策划书15.85/5校园活动校园文艺汇演策划书15.8校园活动：校园文艺汇演策划书一、活动背景百团招新此后，2017级新会员的加入为社团注入了新的活力。为了欢迎新会员，提高社团的凝聚力，同时加强各民乐社团之间的交流与合作，xxxx三大协会决定共同举办2017民乐社团结合迎新晚会。本次晚会是三个xxxx社团第二次同台合作，对于再次增进协会之间的学习交流，共同提高器乐演奏水平，促进协会的长远发展有重视要的意义。此次晚会为民乐爱好者供应一个交流学习的平台，让更多的人能认识民乐。同时此次晚会举办成功，将大大增加新老会员对协会以及手中乐器的认同感和归

2、属感，也将成为新会员们在协会坚持下去的重要动力！二、活动目的提高民乐协会在校的影响力和流传力，弘扬民族乐器，丰富校园文化。打造社团间学习交流的平台，增进社团间的友谊。提高各协会内部的认同感、归属感和凝聚力，加强协会内部交流。为新老会员供应显现自己的才能的舞台，为新老会员们的学习供应精神动力。锻炼协会的干部做事成员的做事能力，促进部门团结合作，积累活动经验。三、活动简介活动时间：20XX年X月X日活动地点：xxxx活动对象：xxxx。活动形式：以乐器表演为主，穿插其他非乐器类娱乐节目和互动环节。四、工作安排1）本次活动分为活动前、活动当天、活动后。每个阶段安排都融入到了各协会各部门详尽工作中，以

3、下为详尽安排，请各部门部长认真阅读本部门相关工作并依照相应任务做好本部门的工作时间安排，以保证任务顺利及时地完成。2）在活动前会召开会议分配任务以及进度报告，请各部长在相应的时间限时内完成任务。3）同时各部门需要提前思虑可能出现的突发情况并做好对付措施。4）各部门在做好本部门工作的基础上，对此次迎新晚会若是有自己的创意和想法，及时提出建讲和建议。活动前（一）节目部分1、节目收集三个协会负责人各自觉动组织社团成员报节目，由各乐器大组长统计称、节目负责人、联系方式、所需伴奏道具等）并汇总，在10月26（节目名号前发给（乐器负责人上报节目后组织会员开始练习。）2、节目精选乐器节目精选于晚练时间分批进

4、行，由各乐器大组长和会长组织审查。（审查日期为X月X日、X月X日以及晚会前两天）3、节目确定在晚会前两天会长会宣告入选节目及序次等相关信息。（二）活动相关事宜安排1、第一三个协会会长开会商定各项合作事宜。2、X月X日三个协会干部开会，商定活动先期准备工作的安排。3、各协会依照会议谈论结果进行准备工作。4、各协会及时报告工作进度。5、召开第二次会议，报告工作进度以及敲定活动当天的细节及流程。活动当天（各详尽时间待定）（一）晚会开始前，各相关部门人员提前列席部署会场，表演人员提前列席走台彩排。（二）晚会阶段1、观众入场2、晚会开始3、上半场4、中场互动5、晚会结束，领导、指导老师、表演人员、工作人

5、员等登台合影纪念。（三）晚会结束相关部门打扫场所。活动后各协会财权部等部门进行后期工作的整理与协调。五、各部门详尽工作安排1、秘书处1）10月31号前联系并确定晚会主持人两名，并完成的主持词的撰写。2）11月5日前打印制作主持人手卡，配合主持人完成衣饰租借，化妆，彩排等事项。3）正式晚会时期安排最少一人后台协助主持人。4）策划中场互动环节（初定乐器知识抢答游戏），拟定游戏规则，设置题目和答案，并注明所需道具、设置相应奖品，X月X日前完成完成发给会长团审查。并把所需奖品见告组织部购买。（5）X月X日从前，整理好各组节目背景，伴奏以及制作全场ppt2、宣传部（1）媒体宣传联系社联宣传部、华青、i华

6、大等校媒，写新闻稿件投稿宣传。准备晚会宣传词，在三个协会迎新群及官方QQ、微信等平台积极转发；同时官Q和微信平台及时更新晚会筹备进度。（提前三周开始宣传，本周开始，一周至少两次推送周边晚会推送要密集一些）2）X月X日从前认识好微博/微信墙的操作方法和申请流程，确定晚会现场可否可用。3）晚会当天安排电脑控制人员2名，晚会当天依照节目流程播放PPT，后台操作管理微博墙。4）晚会当天准备两个相机，提前列席，保证摄像摄影人员、调试到位。5）X月X日前，设计制作好节目单、海报、及邀请函。6）晚会时期现场舞台、观众的摄影。7）晚会结束重要老师、嘉宾及全体工作人员的合影纪念。3、组织部1）礼品、当天所需资料

7、以及部署场所所需物质购买。购买为主持人准备的礼品（2个）和互动环节的奖品、活动当天部署场所所需物质以及矿泉水。2）记录整理好节目信息，以及衣饰的租借问题（暂定）。3）场所部署提前完成舞台部署策划及座位安排，晚会当天提前列席进行场所部署。4）通知条晚会通知条（介绍晚会内容，动员会员列席）需在指定日期前做好，并在晚会前向全领悟员发放到位（晚练时到各乐器组发放）。5）场务及催场大活现场彩排时，催场人员2个负责跟进彩排并熟悉节目负责人，场务人员（最好男生）依照节目单记录各节目所需话筒、道具等。晚会时期：催场人员保证手中都拥有节目单，1人负责通知下一节目人员，2人负责本节目后三个节目部署在候场区；场务2

8、人，负责摆放、调整话筒及搬运道具等（晚会节目会员平时自带乐器）。（6）灯光控制及器材准备节目全部确定后收集各节目灯光要求，提前租借话筒架3个、以及谱架等。4、外联部（1）邀请嘉宾指定日期前配合会长邀请确定可以列席的领导、指导老师、其他邀请表演的协会人员和邀请的社联干部的人数，制作并发放邀请函。现场负责款待嘉宾，并引导嘉宾及观众就座，会后送嘉宾离场。2）礼仪确定礼仪人员，晚会当天负责款待及发放节目单（也可以安排其他协会人员）。5、财权部1）经费估量和报销向各部门重申发票的报销要求，完成后期发票报销及财务记录。2）场所管理负责现场物品看守和卫生打理。6、表演队队长1）确定表演队合奏曲目xxxx2）节目表演前确定场所，人员。3）节目信息，名称，负责人，负责人联系方式，道具，乐器种类，X月X日前发xxxx。5）每组人员确定，在本月月尾从前发给笛箫协会黎瑜君。六、财务估量七、注意事项购买物品时尽量选择能供应发票的商店，全部开销都要尽可能保存单据，没有发票的情况下也要索要收据和小票，