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文档简介

1、PAGE PAGE 56鹏烨公司管理制度二0一三年年七月修订目 录董事长致辞辞 3第一章 管管理制度度大纲 44第二章 企企业文化化和理念念 5第三章 员工手手册 8第四章 财财务日常常管理规规范制度度 12第五章 费费用报销销制度 114第六章 出差报报销管理理规定 16第七章 员员工招聘聘管理制制度 199第八种 劳劳动合同同制度 223第九章 考考勤管理理制度 225第十章 员员工离职职制度 311第十一章 电话话使用规规定 339第十二章 车辆辆使用管管理规定定 40第十三章 卫生生值日制制度 43第十四章 空调调使用管管理制度度44第十五章 员工工着装管管理规定定 455董事长致辞辞

2、欢迎您加入入鹏烨的的大家庭庭:鹏烨国际通通过十几几年的时时间不断断创新、进进取、奋奋斗一步步一步的的走到现现在。我我们知道道鹏烨现现在还是是个发展展中的企企业,各各方面和和先进企企业相比比还有很大大的差距距。但我我们一直直在努力力,总结结自己的的不足,学学习别人人的长处处。在逐逐步完善善管理,缩缩小与先先进企业业的差距距。努力力地给大大家创造造一个更更好学习习和发展的的平台。让让大家在在这个舞舞台上相相互关爱爱,相互互学习,发发挥个人人潜能,展展示自己己的才华华。鹏烨国际希希望有一一大群志志同道合合的伙伴伴们,一起打打造一个个快乐的的团队,用用自己的的辛勤劳劳动和聪聪明智慧慧,去开开创事业业、

3、发展事事业、创造财财富。这这是一件件充满激激情的事事情。我我们的事事业也许许不是最最大的,但但我们只只要一起起努力,坚坚定不移移,就一一定能把把它做成成最好的的、最快快乐的! 鹏鹏烨国际际衷心的的希望带带领大家家创造更更大财富富的同时时,让更更多的人人成为企企业的主主人,去去拥有财财富,享享用财富富,体验验人生的的意义和和价值。这是我们多年追求的一个境界,我们正在努力这样!作为鹏烨人人,我希希望:您要富有激激情,只只有拥有有激情,才才会一直直前进;您要善于学学习,我我们也许许不是最最优秀的的,但我我们是最最善于学学习的;您要永不放放弃,只只有永不不放弃,才才会明白白希望就就在前方方;您要绝对服

4、服从,服服从才能能产生最最大的力力量;您要渴望成成功,只只有渴望望,才会会去追逐逐,才会会去拼搏搏;您要信守承承诺,只只有守信信的人,才才是一个个值得信信赖的人人;您要热爱销销售,只只有热爱爱,您才才会有动动力去做做好业务务。董事长 黄分分雪第一章 管管理制度度大纲 第第一条 为了了加强管管理,完完善各项项工作制制度,促促进公司司发展壮壮大,培培养成员员的职业业化素质质,提高公公司在市市场上的的综合竞竞争实力力,根据据国家有有关法律律、法规规及公司司章程的的规定,特特制订本本公司管理理细则。 第第二条 公司司全体员员工都必必须遵守守公司章章程,遵遵守公司司的规章章制度和和各项决决定。 第第三条

5、 公司司禁止任任何所属属机构、个个人为小小集体、个个人利益益而损害害公司利利益或破破坏公司司发展。 第第四条 公司司通过发发挥全体体员工的的积极性性、创造造性和提提高全体体员工的的业务、管管理、经经营水平平,不断断完善公公司的经经营、管管理体系系,实行行多种形形式的责责任制,不不断壮大大公司实实力和提提高经济济效益。 第第五条 公司司提倡全全体员工工刻苦学学习专业业技能方方面的知知识,公公司为员员工提供供学习、深深造的条条件和机机会,努努力提高高员工的的专业素质质和水平平,造就就一支思思想和业业务过硬硬的员工工队伍。 第第六条 公司司为员工工提供平平等的竞竞争环境境和晋升升机会,鼓鼓励员工工积

6、极向向上。 第第七条 公司司倡导员员工团结结互助,同同舟共济济,发扬扬集体合合作和集集体创造造精神。 第第八条 公司司鼓励员员工积极极参与公公司的决决策和管管理,欢欢迎员工工就公司司事务及及发展提提出合理理化建议议,对作作出贡献献者公司司予以奖奖励、表表彰。 第第九条 公司司为员工工提供社社会保险险等福利利保证,并并随着经经济效益益的提高高而提高高员工各各方面的的待遇。 第第十条 公司司推行岗岗位责任任制,实实行考勤勤、考核核制度,端端正工作作作风和和提高工工作效率率,反对对办事拖拖拉和不不负责任任的工作作态度。第十一条 公司司提倡厉厉行节约约,反对对铺张浪浪费;降降低消耗耗,增加加收入,提提

7、高效益益。第二章 企业文文化和理理念服务口号鹏鹏烨的宗宗旨:发发展卫生生健康事事业,为为人类健健康服务务;鹏烨的目标标:创建建国内一一流的中中药制剂剂企业;鹏烨的服务务:专业业的中药药制剂服服务提供供商。文化理念 鹏鹏烨精神神:鹏翔翔九天,德德烨高远远; 鹏鹏烨愿景景:生活活幸福,鹏鹏烨相伴伴,让健健康从这这里开始始;鹏烨方针:以人为为本,信信誉第一一,科技技领先、创创新发展展。经营理念积极推进中中药制剂剂伊爱尔尔产品的的宣传和和推广,以以不断完完善对客客户的服服务,更更好为客客户服务务;把握每一次次的合作作机会,珍珍惜客户户的每一一分投入入,做实实实在在在的事情情,提供供最切合合实际的的服务

8、,与与企业共共同发展展。 服务客户我们1000%关注注我们的的客户;我们每每天为获获得和增增强客户户的信心心而努力力工作;我们的的服务质质量以客客户的标标准来衡衡量 。员工精神努努力开拓拓,发展展自我;和蔼、虔诚诚对问题题不回避避,不推推托;坚坚持合作作、稳定定为基础础,改善善不足,锐锐意革新新。 我们的团队队观把困困难视为为:是在在考验自自己的一一种方式式;合作作大于对对抗,是是我们成成功的基基础;我我们互相相尊重,公公开交流流; 我们各负其其责,同同时团结结协作; 我们尊重不不同观点点的价值值和多样样的专业业技能。 我们的工作作观社会并不需需要我们们如果我我们不能能提供有有竞争力力的服务务

9、;鹏烨并不需需要我们们如果我我们不能能提供有有价值的的贡献;没有把把工作做做好,等等于没有有工作;一个对对工作不不负责的的人不值值得他人人的信赖赖;你的小失误误可能带带给他人人大麻烦烦,我们们尽情享享受每一一个进步步和成功功的乐趣趣 。我们的责任任没有高度的的责任心心,会随随时决定定鹏烨的的命运以以及客户户合作的的期限;没有高度的的责任心心,就没没资格从从事中药药制剂行行业,更更加没有有资格在在鹏烨存存在的可可能;鹏烨对客户户负责、对对员工负负责,员员工对鹏鹏烨负责责,是我我们的处处世之道道、立司司之本。员工尊重中药制剂行行业每一一个人都都是在某某方面的的人才和和专家,建建立相互互尊重的的企业

10、文文化是我我们追求求不懈的的目标,任任何与此此价值观观相左的的行为,都都不允许许在鹏烨烨存在,任任何不赞赞同此价价值观的的人都必必需选择择离开鹏鹏烨。 求进创新没没有进步步,就是是退步;中药制剂行行业是人人才汇集集的高智智商行业业,我们们永远都都要处在在战战兢兢兢,如如履薄冰冰的境界界,不能能在最短短的时间间内提升升自己,我我们就会会失去与与别人同同台竞争争的资格格,所以以,今天天的事情情今天一一定要完完成,明明天的事事情最好好今天提提前开展展工作;勤于思考,勇勇于拓新新,将帮帮助客户户了解鹏鹏烨,把把捕捉新新的增长长机遇和和自身的的持续发发展紧密密结合起起来;创新是鹏烨烨成长的的灵魂。专业才

11、智“专业人做做专业事事”,以一一流的专专业团队队和专业业知识服服务于企企业;细致的调查查研究,客客观理性性的分析析,科学学的决策策,帮助助客户选选择最正正确的解解决方案案。我们相信我们相信我我们有能能力、我我们也相相信我们们有实力力能够为为客户提提供全面面、详尽尽的产品品服务。第三章 员工手手册员工手册是是职员精精神、行行为规范范的准则则,为加加强对员员工的管管理,确确保完成成各项任任务,实实现公司司的战略略目标,特特制定本本守则。每每位员工工必须严严格遵守守。一、精神规规范第一条 本本公司的的企业精精神是:“创造、挑挑战、贡贡献”。公司司将成为为每位员员工尽情情发挥才才智的舞舞台,每每位员工

12、工应坚信信:自己己的奉献献和才能能在公司司不会被被埋没,一一分耕耘耘必有一一分收获获。 创创造勇于思思考和尝尝试新方方法,以以满足客客户的需需要; 挑战树立立崇高的的目标并并全力为为之奋斗斗,视困困难为发发展的契契机; 贡献超越越自我,致致力于创创造公司司美好的的长远目目标。 第二条条 公司司员工必必须遵守守中华人人民共和和国的各各项法律律和法规规,遵守守本公司司的规章章制度,不不断提高高自己的的道德水水准和业业务技术术水平,成成为勇于于“创造、挑挑战、贡贡献”的合格格员工。二、行为准则1、仪表要整整洁端庄庄,稳重重大方。 2、环境要清洁整齐,使客人和自己都愉快轻松。 3、待人要温文有礼,和颜

13、悦色,不卑不亢。 4、守时守时守约,为人处事之基本。 5、效率以最简捷的动作,最快的速度办理每件业务。 6、质量提高服务质量 需从每一个细节着手,严格把好每一关。 7、专精钻研技术,钻研业务,精益求精,永无止境。 8、勤勉勤勤恳恳、兢兢业业、如水滴石穿般的工作,去处事为人。 9、谦虚满招损,谦受益。无论学习或做事,虚怀若谷,就是排除障碍,开阔道路。 10、团结员工同事,每日相处,更应互相体谅,礼貌谦让,才能精诚合作,团结共进。 11、自律永远不对外人批评公司。永远不对他人口语主管,即便离开公司,也自奉严格,不蜚短流长,自尊自重自己的人格。 12、安全时时刻刻想着公司事业的安全,小到烟蒂纸屑,大

14、到工程项目,可能出差错的地方都想到,认真细致地去做好工作。三、工作礼仪 第一条 仪容仪表 1、职员头发应常修剪。男职员发角长度以不盖过耳部及衣领为宜,胡须应每天剃刮。 2、女职工宜淡雅清妆,不得浓妆艳抹。 3、除结婚、定婚戒指之外,须少佩戴或不佩戴饰物。 第二条 处事礼仪 1、接电话当外线电话铃响时,应迅速接起,并主动自报:“您好鹏烨药业”。电话交谈要态度和蔼、礼貌、声音清晰;通话完毕应主动说:“谢谢,再见” (有改动) 2、乘电梯当职员与领导或客人同乘电梯时,应请领导或客人先进出。 3、乘车当职员与领导或客人同乘车辆时,应主动打开车门,请领导或客人先上车,下车时职员要先下车,为领导或客人打开

15、车门。 4、对客户对公司的客人要热情礼貌、以诚相待,客人来访要迎进、让坐、请茶、送出,并使用礼貌用语:“您”、“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“请原谅”、“多多关照”、“再见”等。客户是“上帝”,公司不允许职员对客户有无礼行为,不得讥讽或不理睬客户,更不得顶撞客户或无理辩解。 5、对同事职员之间应以诚相见,互帮互助,取长补短。对同事说话要和蔼可亲,使用礼貌语言;要善于倾听别人的意见,虚心学习他人的长处;同事之间应团结协作,求同存异;当同事遇到困难,大家应主动帮助,使助人为乐形成风气;要善解人意,不吹毛求疵,更不允许在背后指责和挑剔他人。 6、对领导要尊重领导,尊重老顾问;与领导见面时,

16、应说:“您好,(职务)”;对领导的决定要不折不扣地执行,在工作中如有意见应采取合理方式向自己的直接领导反映,不得越级,如与直接领导有意见,应向公司行政部反映。 7、对下属领导应在工作中充分调动职员的积极性和工作热情,以身作则,以公正无私的态度对待下属,体恤下级,关心和爱护每一位职员。四、工作纪律 1、上班时间不准用公司电话打私人电话,不准会见与业务无关的客人; 2、上班时间不准吃东西、睡觉。职场内不允许吸烟; 3、上班时间不准喧谈闹唱,扎堆聊天,发出不必要的声响; 4、不经批准,不许随意为私人使用公司设施和办公用品; 5、上班时间不准喝酒; 6、早会时间为周一8:50到场;周二到周六8:40到

17、场。如未在规定时间内到达会议室,视为迟到,一次扣除10元。早会纪律:建议大家不带手机进入会议室,如带入手机,手机需调为振动或静音,不影响他人开会。如遇业务需要发短信或通电话,可告知办公室人员,到会议室外进行处理。如手机铃响和在会议室玩手机,扣除10元/次; 7、上班时间必须穿着工装,佩戴工牌。员工需在早上8:30之前穿着工装和佩戴工牌完成,如果在8:30后未着工装和佩戴工牌者,一次一项扣除20元。上班时间内必须着工装,不得提前换装;上班时间内男士衬衣需扎进裤子里。如发现未遵守者,一次扣除20元。工装需保持整洁。如发现脏乱,第一次警告,第二次及以后处罚50元/次。 8、以下情况属于矿工:未办理请

18、假手续、请假未获批准、续假未获批准、以虚假理由请假、未经请假或请假未获批准,擅自离开工作岗位、违反治安管理条例等行政法规被公安、司法部门处理期间。旷工1天,扣2日全额工资,以此类推。一年内累计旷工5天(含)以上,按开除处理。另外,工作时间内长时间不在工作岗位,请告知同事去向,否则按旷工处理。 9、员工请假需提前一天填写员工请假单,经部门领导(准假人)和办公室领导审批后,交到人事专员处,方可休假(部门领导为准)。如确因事件紧急或条件限制,未能按规定程序请假者,必须最晚在早上上班时间前一小时内致电准假人,并于开始上班当日内补办请假审批手续,否则按旷工处理。请假员工在休假前必须指定人员进行工作交待和

19、授权,以及卫生区的交待。倒休,原则上需倒到周六休息,各部门安排工作交接和卫生交接。 10、公司上班时间为早8:3012:00 晚13:0017:30,上下班时间由指纹记录。晚于规定上班时间30分钟以内上班的,视为迟到。员工一次扣除20元/次,主管及以上扣除40元/次。晚于规定上班时间30分钟以后的,扣除半天工资。在规定下班时间之前下班的,视为早退,同迟到处罚。 11、不许在上班时间做与工作无关的事,如上网聊天、看视频(包括中午休息时间)、玩游戏及斗地主(包括中午休息时间)、书报杂志(除工作或培训需要外)等。违犯一次罚款50元; 12、工作要认真负责,爱护公司财物; 13、汇报工作要实事求是;

20、14、不得在同事之间、同事与领导之间造谣污蔑,拨弄是非,挑起事端。如有此现象发生,扣发工资100元; 15、上班时间不得擅离工作岗位(包括无故串岗)。以上15条条除有明明确罚款款金额的的,其他他条款如如有违反反,一经经发现统统一按220元处处罚。 四、 HYPERLINK l b9#b9 附 则则第一条本本规章制制度适用用于本单单位及下下属子单单位和分分公司。第二条本本规章制制度与相相关法律律法规规规章不一一致的,按按相关法法律法规规规章执执行。第四章 财务日日常管理理规范制制度为加强公司司的财务务规范化化管理,完完善各项项工作制制度,促促进公司司发展壮壮大,提提高工作作效率和和经济效效益,根

21、根据国家家有关法法律、法法规及公公司章程程的规定定,特制制订本公公司财务务日常管管理规范范。一、对办公公室的要要求:1、人力资资源部于于每月33日前将将上月入入职及离离职人员员等相关关资料报报与财务务,5日日前将上上月领导导批复的的考勤表表及打卡卡记录报报与财务务。逾期期一天处处罚5元元,以此此累加。2、有关工工资考勤勤的所有有数据,77日之前前未报财财务的,工工资不予予核算,顺顺延下月月核算。3、凡所制制定的跟跟财务相相关的制制度需在在财务备备案,以以便于执执行。否否则将追追究相关关部门领领导责任任并罚款款10元元。二、对销售售部的要要求:1、销售回回执自开开票日期期后3日日内交回回财务,逾

22、逾期追究究相关主主管责任任,并现现场交罚罚款5元元。2、每月33日177点之前前将上月月各省区区、地级级负责人人及各业业务员的的业务考考核结果果(回款款额、任任务完成成率及考考核得分分等),及及其本月月经领导导签字确确认后的的销售计计划和任任务一同同报与财财务,要要求表格格清晰明明了。逾逾期将不不予发放放工资。3、每周六六上午将将本周销销售汇总总及明细细报与财财务,要要求表格格清晰明明了,逾逾期将每每次罚款款5元。4、每月110日55点前报报财务销销售数量量及兑费费金额。逾逾期将不不予列入入计划并并每次罚罚款5元元。5、11日日5点前前交回兑兑费回执执报销。逾逾期不予予报销,所所借款项项从工资

23、资中扣除除。6、销售内内勤在财财务室查查看或借借阅票据据后将各各文件盒盒/袋按按要求放放回原处处。否则则每次罚罚款5元元。7、凡所制制定的跟跟财务相相关的制制度需在在财务备备案,以以便于执执行。否否则将追追究相关关部门领领导责任任并罚款款10元元。三、对库管管的要求求:1、每月最最后一天天下午盘盘库,对对账。保保管员需需将本月月入库、发发出商品品明细及及剩余库库存明细细报与财财务。对对账完毕毕后与每每月122日后予予以处理理。2、物品出出、入库库有关制制度:、认真清清点所要要入库物物品的数数量,并并检查好好物品的的规格、质质量,做做到数量量、规格格、品种种准确无无误,质质量完好好。并做做好入库

24、库登记。填写入库单,入库单填写要求及时准确,标明名称、商品规格、数量,当天交由财务记账。、物品出出库,保保管人员员要做好好记录,领领用人签签字。见见单出库库,不允允许借货货打条的的现象出出现库管管应在出出库单上上签字确确认,是是否和实实物一致致,保管管员要做做好出库库登记。、退货入入库:所所有退货货必须有有客户开开退货清清单,注注明退货货客户及及产品名名称、数数量、规规格。、库存盘查查及抽查查保管人员应应配合会会计查库库存,及及时查找找盈亏的的原因,根根据结果果调整库库存。由由于工作作疏忽,造造成多发发、漏发发的商品品,及时时通知会会计,追追加货款款或冲减减对方货货款,如如给公司司造成损损失,

25、相相关人员员负全部部责任。处罚由财务及相关部门协定四、工资制制度:1、各个部部门在招招聘人员员时,必必须填写写扩编申申请,待待主管领领导及总总经理或或董事长长签批后后,方可可进行人人员增编编。增编编后需向向财务备备案。延延迟一天天,罚款款5元,以以此累加加,上不不封顶。2、新入职职的业务务人员,第第一个月月无任何何补助,只只发放基基本工资资。公司司员工月月实际出出勤天数数少于220日的的,将不不享受带带薪休假假及任何何补助。3、无打卡卡记录的的人员不不予发放放工资。(实实际考勤勤以打卡卡记录为为准)4、每月的的15日日为工资资发放时时间。第五章 费用报报销制度度根据公司实实际情况况,为有有效管

26、控控各项可可控费用用,正确确核算各各项开支支,特编编制本规规定。一、适用范范围:适适用各部部门报销销的办公公费、通通讯费、差差旅费、业业务招待待费、油油料费、车车辆费、物物流运输输费等各各项费用用。二、报销流流程:经办人填写写报销单单上级级分管领领导核准准批示财务务会计处处核票财务务副总批批准报总经经理批准准出纳纳处报销销。三、借支及及备用金金的规定定:1、个人事事宜不允允许借支支,公事事特殊情情况需要要借支的的,需经经各分管管领导逐逐级签字字,一个个月不可可办理两两次借支支,只有有在借支支单销帐帐之后,才才可以办办理下次次借支,如如遇特殊殊情况超超过的,在在3天内内核销。2、备用金金领取11

27、0000元以上上的需提提前一天天填写用用款申请请,各部部门备用用金一天天内累计计超出110000元的提提前报计计划,如如无申请请的,财财务部有有权拒绝绝办理。四、报销票票据规定定:1、报销的的发票应应该真实实有效,填填写清晰晰明了;2、发票抬抬头开具具不正确确,虚假假发票,领领导签字字不全的的,财务务不予核核销直接接退回。3、跨月的的票据,金金额小于于5000元,罚罚款为550元;金额在在5000元到110000元,罚罚款1000元;金额大大于10000元元的,罚罚款为2200元元。4、经领导导确认签签字但超超出标准准,事先先没有申申请批准准的报销销费用,财财务不予予核销。5、差旅费费报销应应

28、附经总总经理签签批的出出差申请请单,单单据丢失失或与行行程不符符的,一一律不予予报销。6、报销办办公用品品应附有有领导签签批的请请购单和和入库单单,手续续不全,财财务有权权拒绝办办理。7、公司招招待前应应按规定定填写招招待费用用审批单单,无无申请单单的,不不予报销销费用。报报销时在在审批金金额内的的费用实实报实销销,超出出部分个个人承担担。8、招待领领用礼品品应按规规定填写写礼品品领用单单,经经领导审审批后财财务开具具出库单单,持出出库单方方可到仓仓库领取取。9、车辆维维修应附附有每辆辆车的维维修记录录,记录录表人应应有司机机和办公公室主任任同时签签字。10、报销销加油费费应附有有每辆车车的加

29、油油记录和和办公室室作的油油耗登记记表,加加油记录录金额应应和发票票上开具具的金额额基本相相符。五、报销时时间规定定:1、出差返返回后,应应于一周周内报销销差费,逾逾期每天天按报销销金额收收取5的滞纳纳金。2、手机话话费应于于次月110日前前报销,跨跨月报销销当月话话费的550%,特特殊原因因应书面面陈述理理由。3、购买办办公用品品应于当当月报销销,如不不能开具具发票,应应凭入库库单到财财务部材材料会计计处暂估估金额挂挂帐,如如果发票票开回后后,发票票金额与与暂估金金额不符符,个人人承担全全部责任任。4、每周二二、五下下午(如如遇日期期为155日,不不予报销销)和自自然月的的最后一一天下午午为

30、费用用集中报报销时间间。每月月的最后后一天核核销当月月所有借借支费用用,如未未核销且且无书面面说明的的,所借借支费用用从当月月工资直直接扣除除。5、每日116点半半之后为为财务部部结算时时间,在在这期间间不再办办理任何何业务。六、罚则:发票不真实实,弄虚虚作假,不不得报销销费用,并并处经办办人每次次1000元罚款款。 出差报销销管理规规定为加强公司司人员外外出办理理公务、考考察、学学习等出出差管理理,结合合公司出出差管理理规定,特制定本规定。一、注意事事项:1、出差前前出差人人填写“出差申申请单”,相关关领导审审批人力力资源部部备案后后出差。出差期限由派遣负责人视工作需要事前予以核定。、出差期

31、期间需要要坐动车车(D字字头)、高高铁(GG字头)或城际高速列车(C字头)的,“出差申请单”需单独列示,否则按直快列车相关标准核销。、出差需需乘飞机机的必须须报总经经理审批批后方可可购买机机票;、自驾车车出差的的,出差差申请总总经理签签批后,报报人力资资源部备备案。填填写“出差申申请单”时,需需在“出差申申请单”上预计计往返里里程及费费用总额额(过路路过桥费费等,出出差前应应有计划划的对车车辆加油油,原则则上不允允许现金金加油),无预预算的不不予报销销。2、出差后后费用核核销在出出差人返返回后一一周内(节节假日顺顺延)填填具“报销单单”,结清清暂借款款;未于于一周内内报销者者,财务务部门应应于

32、当月月工资中中先予以以扣回,等等报销时时再行核核付。3、对于自自驾车出出差报销销的,除除附核准准的“出差申申请单”外,还还需附出出差行程程表,包包含出发发、到达达日期,出出差起始始里程,加加油费及及过路过过桥费等等信息。出发日期出发地点到达日期到达地点里程过路过桥费费加油费其他费用,二、出差的的审核权权限如下下:1、市内出出差:各各职能部部门人员员由主管管领导核核准,并并经分管管领导复复核,人人力资源源部备案案。2、国内出出差:各各职能部部门人员员由主管管领导核核准,并并经分管管领导复复核,33天以上上经总经经理批准准,人力力资源部部备案。总监、副副总经理理或相当当职务者者须经总总经理核核准。

33、三、出差原原则上不不报加班班费。出出差期除除工作需需要或不不可抗力力可批准准延时外外,不得得因私借借故延长长时间,否否则除不不予报销销差旅费费外,视视情节轻轻重论处处。四、差旅费费包括交交通费、住住宿费、伙伙食补助助等。员员工出差差按核定定标准报报销差旅旅费,特特殊情况况需经分分管领导导核准后后予以报报销。如如发现有有虚报差差旅费的的情况,视视情节轻轻重予以以处罚。五、工作人人员出差差的交通通费、住住宿费和和伙食补补助费开开支标准准:1、交通费费、食宿宿费标准准:职务级别话费标准出行方式和和标准住宿标准(元元/人)伙食补助副总以上200元/月火车:硬席席(硬座座、硬卧卧)、动车组二等等座轮船:

34、三等等舱特殊城市:3000省会级城市市:2550其他城市:150040元/人人/天其他人员根据不同级级别1000元1500元(根根据岗位位另定)火车:硬席席(硬座座、硬卧卧)、动车组二等等座轮船:三等等舱特殊城市:180省会级城市市:120地级城市:80 其他城市:5020元/人人/天特殊城市指指:北京京、上海海、广州州、福州州、厦门门、深圳圳、海口口。2、相关说说明:(1)一般般情况下下,总监监、部门门经理、主主管和职职员等出出差乘坐坐火车。有有紧急任任务或特特殊需要要的,上上述出差差人员必必须经总经理理批准方可乘坐坐飞机。(2)乘坐坐火车,从从当日220时至至次日77时之间间乘车66小时以

35、以上,或或连续乘乘车122小时以以上的,可可购同等等卧铺票票。(3)乘坐坐火车,符符合购买买卧铺车车票条件件的可购购买动车车组硬座座车票或或城际高高速列车车硬座。(4)总经经理或总总监、部部门经理理出差,因因工作需需要,随随行人员员1人可可乘坐领领导标准准的交通通工具,享享受同等等交通费费标准。(5)除总总经理外外,出差差人员到到达目的的地,市市内交通通一般不不能乘坐坐出租车车。(6)出差差住宿费费在规定定的限额额标准内内凭合规规发票报报销,出出差人员员发票抬抬头按业业务内容容归属开开具“河北鹏鹏烨药剂剂有限公公司”或“北京海海纳鑫瑞瑞科贸有有限公司司”。凡两名名以上同同性出差差,不允允许开单

36、单人房间间,实际际住宿费费超出规规定的限限额部分分自理,不不予报销销。(8)随同同总经理理出差人人员,住住宿费可可根据具具体情况况处理,确确实需同同住的,只只限一人人住宿费费可按领领导的标标准报销销。(9)所有有出差费费用单据据,相关关人员必必须妥善善保存,若若单据丢丢失或与与行程不不符的,一一律不予予报销。3、出差人人员的伙伙食补助助费:(1)工作作人员因因学习、培培训等事事务而出出差的,不不享受伙伙食补助助。(2)凡参参加各种种机构举举办的脱脱产或半半脱产学学习的人人员,而而又取得得文凭的的,在学学习期间间不享受受补助。(3)工作作出差人人员趁出出差之便便,事先先经单位位领导、分分管领导导

37、或总经经理批准准,就近近回家探探亲、办办事的,其其绕道车车、船费费扣除出出差直线线单程车车,多开开支部分分由个人人承担。如如绕道车车、船费费少于直直线单程程车、船船费时,凭凭车、船船票按实实报销。同同时,不不发绕道道和在家家期间的的出差伙伙食补助助费。(4)按“算头不不算尾”方法计计算伙食食补助费费计发天天数。(5)石家家庄周边边市场检检查、挂挂靠不报报伙食补补助费,按按实际行行程报销销公交车车票。六、本规定定自下发发之日起起执行,原原相关规规定与本本规定冲冲突的以以本规定定为准。 七七、本规规定由财财务部负负责解释释说明。第七章 员工招招聘管理理制度一、目的1、优化公公司的人人力资源源配置,

38、建建立和完完善员工工招聘选选拔体系系。2、通过各各种渠道道广泛吸吸收高素素质人员员,培育育忠诚的的经理人人团队,满足公司发展需要。二、招聘原原则与基基本要求求公司采用“公开招招聘、择择优录用用”的原则则,积极极引进关关键人才才、重点点充实骨骨干人才才,适当当储备专专业化、年年轻化的的优秀人人才。应聘人员应应具备以以下基本本要求:1、品德端端正,忠忠诚于公公司;2、具备一一定的工工作能力力及专业业技术知知识;3、有敬业业精神,工工作认真真投入,主主动负责责,并能能在自己己的工作作岗位上上提出对对公司有有建设性性的意见见,并不不断自我我超越。4、富有团团队合作作精神;5、服从上上级领导导的工作作安

39、排。三、招聘流流程招聘需求:1、人力资资源部于于每年年年末,根根据公司司战略需需求和发发展状况况,制定定下一年年度招聘聘计划,报报总经理理审批实实施。2、各部门门因人事事调动、人人员流失失或其他他原因出出现人员员短缺时时,在确确认部门门内部调调配难以以满足的的情况下下,填写写人员员招聘申申请表,对对招聘岗岗位情况况和岗位位任职资资格详细细说明,经经部门主主管审核核同意后后,交公公司办公公室。3、人员招招聘需求求的提出出时间:普通员员工至少少提前33周,骨骨干员工工及部门门主管级级员工至至少提前前1个月月。特殊殊情况下下,可缩缩短时间间。4、公司所所有职位位员工的的招聘,均均须经总总经理批批准后

40、方方可组织织实施。副副总经理理级管理理人员由由总经理理向公司司董事长长提出招招聘计划划,由董董事长审审批。5、所有职职位员工工的招聘聘信息由由公司办办公室负负责在网网络、报报刊等各各种媒体体上公开开发布。招聘实施、招募 公司内内部有空空缺或有有新职位位时,公公司将在在可能情情况下首首先考虑虑已聘用用的员工工;公司司员工在在被聘用用及晋升升方面享享有均等等的机会会。工作作表现是是本公司司晋升员员工的最最主要依依据。出出现下列列情形进进行对外外招募。1、公司内内部无合合适人选选时;2、需求量量大,内内部人力力不足时时;3、需特殊殊技术或或专业知知识须对对外招募募人才时时。对外招募时时应充分分考虑招

41、招聘成本本,选择择适当的的招聘渠渠道,通通过网络络、登报报、现场场招聘会会、校园园招聘、猎猎头公司司合作等等途径进进行。、遴选 应聘人员应应聘程序序如下:应聘人人员投档档办公室室初选办公室室或部门门面试总经理理约谈背景审审查合格格(公司司将视情情况进行行家访)体格检查合格总经理审批办公室下发录用通知按规定时间报到上班试用1、办公室室收集应应聘材料料,对应应聘人员员进行初初步筛选选,对符符合任职职要求的的应聘人人员,安安排面试试事宜。2、经办公公室负责责人和用用人部门门相关负负责人面面试合格格后,由由总经理理与面试试者进行行进一步步会谈,约约定薪酬酬福利、录录用时间间、合同同期限、试试用期限限等

42、事项项。3、经总经经理审批批录用的的面试人人员,由由人事部部通知办办理入职职手续,并并告知报报到时应应带的相相关资料料。4、副总经经理层级级以上干干部以及及重要财财务人员员的录用用,还须须经公司司董事长长审批通通过后,予予以录用用。、录用公司员工的的选拔录录用之主主要原则则是由应应聘者对对所申请请职位是是否合适适而定,并并以该职职位所需需的实际际知识、经经验、工工作态度度、工作作技能以以及潜质质等为准准则,经经所属部部门考核核合格任任用。1、入职:应聘人人员接到到公司的的录用通通知后,及及时到办办公室报报到,办办理入职职手续。(1)交验验下列证证件资料料:居民身份份证复印印件;最高学历历证书、

43、学学位证书书原件;证明人证证明(外外地应聘聘者由11名本地地人为其其个人道道德品质质作证明明);资格证书书或上岗岗证;县/市级级医院近近期体检检合格证证明 (肝功能能、心电电图、血血常规、胸胸透、尿尿常规) ;3张近期期免冠一一寸照片片;特殊岗位位需要的的其它证证明。原单位离离职证明明。员工需银银行卡号号。(2)如实实填写入入职登记记表。(3)办公公室或部部门经理理告知新新入职员员工有关关公司概概况、规规章制度度、工作作范围及及职责、福福利待遇遇及所属属部门的的主管,发发给员员工手册册。2、试用:(1)新员员工入职职后,一一律实行行试用期期。试用用期间公公司将指指定一名名资深职职员作为为新员工

44、工的入职职指导人人,并对对员工的的表现及及其对工工作的适适应程度度进行观观察和考考核。(2)入职职时间以以办公室室核准的的出工时时间为最最后依据据,员工工一经录录用,公公司将按按相关规规定在一一个月内内与员工工签订试试用合同同,试用用期一般般为36各月月,试用用期满可可申请转转正。(3)员工工入职提提供之证证明文件件及填写写的个人人资料必必须真实实,如发发现有虚虚假隐瞒瞒将视情情节轻重重做出处处理,甚甚至辞退退。(3)转正正:(1)试用用期满前前一周内内,由公公司行政政部门组组织员工工的部门门经理(主主管)和和入职指指导人对对员工的的试用期期工作表表现进行行评估。评评估合格格者,填填写转正正申

45、请表表,经相相关部门门层层审审批后转转为正式式员工;员工转转正后,享享受合同同中约定定的正式式员工工工资待遇遇。不合合格者,公公司予以以辞退或或适当延延长试用用期。部门经理(负负责人)及及以上级级别岗位位员工的的考核评评估由总总经理牵牵头组织织开展。(2)如员员工在试试用期间间表现突突出,经经部门主主管(经经理)申申请,办办公室审审核后,报报经总经经理批准准后可缩缩短试用用时间。(3)入职职工作后后,员工工如有联联系地址址、电话话号码、紧紧急情况况联系人人及其联联系方式式等事项项发生变变更时应应及时呈呈报人事事部。6、公司规规定下列列情况之之一者不不予聘用用:曾被公司司辞退或或未经批批准擅自自

46、离职者者;违反国家家有关政政策者;以最高学学历应聘聘但未取取得毕业业证的;体检不合合格者;未满十八八周岁者者;其它明显显不适合合公司要要求者;第八章 劳动合合同管理理制度一、目的为了规范公公司的劳劳动合同同管理,指指导劳动动合同的的签订工工作,根根据中中华人民民共和国国劳动法法和国国家有关关法律法法规,并并结合公公司的实实际情况况,制定定本管理理制度。二、适用范范围公司实行全全员劳动动合同制制,员工工均需与与公司签签订劳动动合同,以以明确双双方的权权利和义义务,建建立起合合法的劳劳动关系系。三、合同签签署权限限1、董事会会负责与与其直接接任职人人员签订订劳动合合同。2、由公司司法定代代表人,或

47、或由公司司法定代代表人授授权代表表公司与与除上条条之外的的人员签签订劳动动合同。3、劳动合合同统一一由办公公室组织织签订及及存档。四、劳动合合同形式式劳动合同采采用书面面形式,分分为主件件与附件件两部分分。主件件为劳劳动合同同书,附附件为因因参加培培训学习习等原因因签订的的有关协协议书和和保密条条款等。五、签订时时间1、在新进进员工办办理完入入职手续续之后的的5个工作作日内,公公司与其其签订试试用协议议。试试用期通通常为33至6个月,根根据试用用期间工工作表现现,试用用期可提提前结束束。2、根据岗岗位性质质差异,试试用采用用在岗试试用和部部门试用用两种形形式。其其中,部部门试用用是指由由拟被聘

48、聘用人员员直接参参与到公公司的部部门工作作中去,在在部门中中对其能能力等进进行直接接的先期期考察,尽尽量避免免公司的的雇佣风风险。3、在员工工被批准准转为正正式员工工后,双双方签订订正式劳劳动合同同书。4、新招聘聘的员工工必须在在出具能能证明其其与上一一家用人人单位解解除劳动动关系(若若确实无无法提供供,至少少应提交交本人与与其他单单位不存存在劳动动关系的的个人声声明)后后,公司司方与之之签订试试用协议议或劳动动合同。六、签订劳劳动合同同的期限限1、对于一一般员工工,原则则上签订订1年期合合同;对对于技术术、市场场等高级级技术管管理岗位位员工,可可签订22-3年年期合同同期;对对于董事事会直接

49、接任命人人员的劳劳动合同同期限由由董事会会确定。2、续订劳劳动合同同时,原原则上与与原合同同期限相相同。七、劳动合合同生效效时间订立劳动合合同应约约定生效效时间。没没有约定定的,以以当事人人签字或或者盖章章的时间间为生效效时间。当当事人签签字或者者盖章的的时间不不一致的的,以最最后一方方签字或或者盖章章的时间间为准。八、公司每每月155日之前前以货币币形式支支付员工工上月工工资,员员工工资资不低于于市最低低工资标标准。按按岗取酬酬,岗变变薪变。九、公司按按国家和和省市有关关规定为为转正员工工缴纳养养老、医医疗、失失业、工工伤等社社会保险险。十、员工要要求提前前解除劳劳动合同同的,按按招聘聘录用

50、、试试用考核核及离职职管理办办法(试试行)等等规定执执行。十一、员工工被提前前解除劳劳动合同同,符合合劳动合合同书中中约定应应支付经经济补偿偿金的,公公司按石石家庄市市有关规规定进行行经济补补偿。十二、本办办法如与与国家法法律法规规及有关关行政部部门的规规定相抵抵触的,以以国家法法律法规规及有关关规定为为准。十三、本办办法由公公司人力力资源部部负责解解释。十四、本办办法经董董事会批批准后实实施。第九章 考勤管管理制度度一、 总则则第一条 为规范范员工考考勤及休休假,使使其规范范化、制制度化,特特制订本本规定。第二条 适用范范围本规定适用用于公司司全体员员工。第三条 管理机机构1、市区业业务部:

51、每月前前3个工工作日内内由销售售内勤将将本部门门业务人人员日日志管理理统计表表提交交给办公公室人事事专员,需需经部门门负责人人审核并并签字确确认。2、办公室室:每月月前5个个工作日日内由办办公室人人事专员员汇总上上月考勤勤信息,由由办公室室主任签签字确认认,经主主管领导导审批后后,提交交给财务务部。考考勤信息息包括考考勤记录录统计表表、电电子版原原始打卡卡记录、请请假单、公公务考勤勤说明单单、出差差申请单单、市区区业务部部日志志管理统统计表、员员工信息息变动表表(离职职、入职职、调动动)等内内容。其其中财务务部留存存签字后后的考考勤记录录统计表表、员员工信息息变动表表和电电子版原原始打卡卡记录

52、。3、财务部部负责薪薪酬人员员核对以以上单据据并依据据考勤勤记录统统计表制制作上月月工资。4、考勤存存档期限限:考勤勤记录表表为核对对工资、处处理劳动动纠纷等等工作的的重要依依据,原原则上留留存期限限为半年年,如遇遇到相应应问题待待处理,则则存档期期限顺延延至问题题处理完完毕以后后。二、考勤办办法第四条 作息时时间1、公司工工作时间间实行周周工作六六日制。2、具体工工作、作作息时间间如下:冬春时间:10月月-44月上午08:3012:00; 下午午13:3017:30。夏秋时间:5月-9月上午08:3012:00; 下午午14:0018:00。周六下午下下班时间间冬季为为16:30,夏夏季为1

53、17:000。第五条 考勤办办法1、公司采采用指纹纹识别方方式记录录考勤,上上午上班班、下午午下班各各记录一一次,中中午上下下班不做做记录。2、员工必必须按时时上下班班,不迟迟到、不不早退,上上班时间间不得擅擅自离岗岗。3、员工出出勤实行行一日一一考,以以自然月月为一个个周期。三、休假第六条 各类假假期批准准权限1、员工请请假一天天以内(含含)由部部门负责责人批准准;请假假一天以以上(不不含),四四天以下下(含),由由部门负负责人批批准后,分分管副总总经理最最终审批批;请假假四天以以上的,由由总经理理最终审审批。2、部门负负责人请请假三天天以内(含含)由分分管副总总审批;请假三三天以上上由总经

54、经理最终终审批。3、副总、常常务副总总请假由由总经理理审批。4、总经理理请假由由董事长长审批。第七条 请、销销假手续续1、员工请请假需提提前一天天填写员员工请假假单,按按准假权权限审批批后,交交人事专专员处,方方可休假假。如确确因事件件紧急或或条件限限制,未未能按规规定程序序请假者者,必须须最晚在在开始上上班时间间后一小小时内致致电准假假人,并并于上班班后两个个工作日日内补办办请假审审批手续续。2、请假员员工在休休假前必必须指定定人员进进行工作作交待和和授权。3、员工休休假完回回公司后后当面向向准假人人口头销销假。第八条 假别1、法定假假日:体体放假时时间以公公司公布布为准。2、病假:员工因因

55、病需占占用上班班时间在在家休养养、去医医院就诊诊或住院院治疗,视视为病假假。3、事假:员工因因个人或或家庭特特殊事务务,需由由本人亲亲自处理理而请假假,视为为事假。4、婚假:员工因因自己结结婚而请请假。5、丧假:员工亲亲属(包包括父母母、配偶偶、子女女、配偶偶父母、兄兄弟姐妹妹、祖父父母、外外祖父母母)死亡亡而请假假。6、生育假假:女员员工生育育而请假假。7、护理假假:男员员工因配配偶生育育而请假假。8、哺乳假假:女员员工因哺哺乳未满满一周岁岁子女而而请假。第九条 各项休休假标准准见休休假标准准表。四、公出、出出差第十条 公出1、公出:员工因因工作需需要,须须离开办办公地点点(出差差除外),不

56、不能按时时记录考考勤的情情况。2、员工公公出前填填写员员工公务务考勤说说明单,报报直接上上级审批批后,交交到办公公室人事事专员处处。3、员工公公出视为为正常出出勤。第十一条 出差差管理依依据相关关制度执执行。五、迟到、早早退、旷旷工第十二条 迟到到、早退退1、晚于规规定上班班时间330分钟钟以内上上班的,视视为迟到到。2、在规定定下班时时间之前前下班的的,视为为早退。第十三条 旷工工,因以以下情况况未上班班,视为为旷工:1、迟到、早早退300分钟以以上视为为旷工半半天;2、未办理理请假手手续;3、请假未未获批准准;4、续假未未获批准准;5、以虚假假理由请请假;6、岗位调调动,不不服从分分配;7

57、、违反治治安管理理条例等等行政法法规被公公安、司司法部门门处理期期间;8、未经请请假或请请假未获获批准,擅擅自离开开工作岗岗位。六、假期岗岗位工资资发放规规定及罚罚则第十四条 假期期岗位工工资发放放规定详详见休休假标准准表第十五条 罚则则1、迟到、早早退每次次扣200元。2、工作时时间忘记记打卡,如如能确认认属实的的,需填填写情况况说明,由由直接上上级签字字确认。每每月忘记记打卡不不满三次次的不予予处罚,忘忘记打卡卡超过三三次的,超超出次数数均记为为迟到。忘忘记打卡卡不能确确认的,视视情况记记为迟到到一次或或旷工半半天。2、旷工11天,扣扣2日全全额工资资,以此此类推;一年内内累计旷旷工5天天

58、(含)以以上,按按开除处处理。七、附则第十六条 本办办法由公公司办公公室负责责解释及及修订。第十七条 本办办法自公公布之日日起执行行。附表1:员员工请假假单附表2:员员工公务务考勤说说明单附表3:休休假标准准表附表1: 员工工请假单单填表日期: 年 月月 日姓 名部 门职 务请假类型: 事假假 婚假假 产假假 护理假假 病假假 丧假假 工伤伤假 倒休 其它它 请假事由:请假时间: 年年 月 日( )至 年 月 日( )共计计 天天部门负责人人主管副总办公室主任任总 经 理理注:病假一一天以上上需附县县(区)级级以上医医院缴费费证明附表二、 员工工公务考考勤说明明单填表日期: 年 月 日姓名部门

59、未打卡时间间公务说明:部门负责人人主管副总办公室主任任总 经 理理附表三: 休假假标准表表假期类型休假条件休假天数岗位工资待待遇备 注婚假达到法定结结婚年龄龄的正式式员工3天100%应自结婚登登记日起起半年内内一次性性使用,过过期不补补假丧假员工的父母母、公婆婆、岳父父母、夫夫(妻)、子子女死亡亡,需要要本人料料理3天100%政府有关部部门证明明产假符合条件生生育90天60%生育证明哺乳假婴儿一周岁岁内的女女员工每天1小时时100%可以合并使使用或上上下午各各半小时时护理假适用于达到到国家规规定的晚晚育标准准的正式式男员工工5天100%请假时间为为:预产产期前33天和孩孩子满月月前,之之外时间

60、间不批准准。病假因疾病不能能正常到到岗无一天以上需需医院缴缴费证明明事假因办理私事事,必须须由本人人亲自处处理,经经审批同同意无试用期员工工请事假假5天(含含)以上上,延长长试用期期一个月月;试用用期员工工请事假假7天(不不含)以以上,解解除劳动动关系;正式员工当当年事假假累计天天数超过过30天天者,公公司不再再给予该该员工事事假第十章 员员工离职职制度一、目的1、规范公公司员工工的离职职程序;2、保证公公司人员员相对稳稳定、维维护正常常人员流流动秩序序;3、明确公公司和员员工在离离职流程程中的责责、权、利利关系;4、保证公公司各项项交接工工作连贯贯、顺利利进行。 二、适用范范围本制度适用用于

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