崎林采购文员岗位说明书

1、岗位职责说明书一、基本资料岗位名称采购文员岗位人数1 人填写日期2011 10所属部门采购部工资级别工资形式月薪制岗位类别职员直属上级采购部长职位等级拟定人岑国辉审核人批准人二、职位概要 : 负责协助部长、采购员完成采购任务，物料的验收工作，完善收发登记，供应商资料录入建档工作，协助本部完成采购任务，从而保证公司的正常运转。三、职位关系图直接上级：1 人采购部长直接下级：0 人间接下级：0 人采购文员四、工作目标1协助本部实施采购计划与生产需求标准率达100%2统计物料采购质量，符合生产、工作需用率达100%3统计生产情况，做好备料储存计划一核对，满足生产和订单需求率达100%4统计生产和订单

2、要求，尽量减少库存数量，避免料积压，按标准合格率达100%6协助仓库数据与物料的核对，达到不断料、不呆料，与采购量差额率达100%7统计采购物资手续完备入仓率达100%8统计所采购的所有物料供需情况准确率达100%9统计完成设备项目号的登记，使项目清晰准确率达100%服务满意度率达 95%以上；严重工作差错率为 0、公司财产安全事故为 0。121314说明：工作目标的要求，只有提高，不能低于标准，即是绩考参考依据之一。五、岗位职责职责表述：履行本部门的规章制度及相关管理的工作流程和制度的执行与落实履行制定本部门各项规章制度、采购流程等，报告部门负责人职责一2执行公司整体运作体系制定个工作的流程

3、、报告分管负责人协助负责人制定本部门发展规划和年度工作规划服从工作安排和管理、律人先律己、遵守各项规章制度。56职责表述：日常工作每天排列生产、工作重要急用的物品的统计，向部长和采购员汇报，安排采购；统计每天采购回的物品的数据台帐，设计进度表；协助将采购回来的物料办理入仓手续；协助公司各部门的物品、邮件等收发工作协助有关部门履行申请审批手续对订单采购的联系跟进；协助仓库核对实物与数字；职责二协助各部门临时工作任；负责接听前台电话，接待来访客人；协助前楼办公室的 7S 推广宣传、引导；负责部门的内务工作职责表述：熟悉料供应商负责向部长和采购员收集市场新产品、新旧供应商的资料信息；协助了解开发新的

4、符合公司要求的供应商的情况；职责三协助部门登记对己形成或未认可的供应商和零售商的资料，并建立档案职责表述： 确保采购质量1协助部门审定物料质量，避免不符合生产和工作的要求；职责五2协助协助对不符合生产和要用要求的物品更换或退换，3协助部门把好质量关，相关产品可让使用部门审核，协助该部门妥善解决使用过程中出现的问题。4协助部门对采购物品对外以及对内的财务对帐工作。5职责表述： 协助与配合1配合部门负责人做好采购所需用物料或急需品的申购；职责六2协助部门对生产部所需用物料的沟通联系；3协助财务部的物料与数据清查和核对；4协助配合部门与各部门的主管的联系沟通5职责表述： 自身建设与团队建设职责七1不

5、断地学习、进取，提高知识水平和业务能力2严以律己，做有修养的人，提高个人素质3端正心态，提高服务意识观职责八职责表述：完成公司负责人交付的其他任务说明：随着工作需要，随时增减工作内容。六、岗位权限权限使用文序号项 目权重经办审核批准督导件1向本部门工作汇权%对没有填写申购单或手续不完善的有拒绝采购建议权2对生产用（材）料及备件的采购及采购份额的建议权；%对设定供应商和零售商建议权；3有反馈问题给各部门负责人建议权%4对违反仓库规管原则的事件，有举报及制止权%5对物品（配件、备件、邮件）快递决定权6对前楼办公室推广 7S 监督权78910说明：权限随着岗位变动与变更。七、责任与义务1、协助本部门

6、制定员工的岗位要求和规管制度，采购流程4、对违规者的举报和及时制止2、有责任和义务协助负责人做好本部门管理工作5、很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力3、对公司物资和物品的监督管理6、职务说明书界定的工作负直接责任八、工作联系采购部长内部关行政部采购文员财务部系示销售后意仓库图生产部销售部售后服务外部联供应商、零售商；系八、任职资格基本条件年龄： 22-35岁工作经验：1 年以上相关工作经验，性别： 不限专业背景：储运、物流专业户籍： 不限外语水平：一般健康状况：健康计算机：熟练，软件熟悉学历要求：中专以上其他要求：文字和口头表达能力强，能熟练使用电脑，有一定的财务专业知识基本能力要求：

7、1 较低2 一般3 较高4 高5 很高计划与执行能力12345分析思考能力12345时间管理能力12345风险控制和预防能力12345沟通表达影响力12345工作服从能力12345专业知识技能要求：1、熟悉公司的原材料、生产设备和零部件的性4、掌握办公软件使用方法，具备基本的网络知识，能和使用情况2、较强的分析能力、应变能力和决策能力；5、具有较强判断能力、口头表达能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力3、掌握一定的谈判技巧。6、受过仓储管理、财会知识、产品知识等方面的培训其它知识技能1：能熟练编写本部部工作制度、流程等相关文件；3：责任心强，组织协调能力强。2：熟悉物流管理业务流程；素质要

8、求： 讲原则、不谋私利，高度的敬业精神、责任心强；较强的团队建设能力；4：熟悉ISO2000质量管理体系九、工作环境123工作场所及环境：办公室工作时间：每天工作8 小时，每周休息危险性：无危险，无职业病危害1 天 ，有时要加班十、工资结构十一、绩效考核绩效考核详见人力资源绩效考核管理制度，及人事行政部绩效考核360、 KPI 指标。十二、岗位发展规划可相互轮换的岗位：仓管员、仓务部主管可晋升的岗位：采购员、部门主管（部长）、采购中心总监、副总经理十三、其它事项岗位特点责任心强、工作细致、对数据和图纸敏感、服务意识强。岗位禁忌服务意识差，办事拖拉、行动缓慢，缺少耐心，工作没有计划。姓名杨懿性别

9、目前任职人员情况出生年月1988-10-08从事本职工作年限毕业学校及专业学历女现任职岗位人签名确认：2011 年月日出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂， 今天下三分， 益州疲弊， 此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后

10、施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能 ”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣， 远小人， 此先汉所以兴隆也； 亲小人， 远贤臣， 此后汉所以倾颓也。 先帝在时，每与臣论此事， 未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。 侍中、尚书、 长史、 参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原