用易软件包行业版说明书第3章

1、 PAGE 34 通用进销存决策管理系统第3章 收、付款单据 PAGE 35 第3章 收、付款单据3.1 销售结算单在销售商品后，确认收款时，填写此单。该单的基本形式如图3-1所示。图3-1 销售结算单如果在基本设置的“其他”里设置为自动产生销售结算单据，在填写完销售出库单时，系统将自动产生销售结算单据。销售收款时，具体操作为：打开已填好并保存的销售出库单，按鼠标右键，选择“查看结算单”即打开了系统自动生成的销售结算单，在“实收金额”处填上收款金额，选择结算方式，系统便可依此生成该客户的应收款帐，查看时点击“帐表查询”的“应收款汇总表”即可。填写日期时，可以根据实际结算日期进行填写。进行统计时

2、，是按单据录入的日期顺序进行的，因此日期先后顺序要填写正确。单据的每一行，直接填写或选择输入销售出库单号，系统自动调出与出库单号一致的客户代码、客户名称、应收金额。实收金额由用户填写，余额由系统自动计算出。单据录入的最大行数为200行，如果超出了200行，就应该分开为两张或多张单据。每一页单据的行数可以在表单修改中加以调整，不是固定不变的。新录入：按单据录入窗口左上角的“新录入”按钮，系统进入新单据状态，并自动分配一个单据号，这个单据号可以修改。当录入正确后，按左上角的“存盘”按钮，系统检查录入的正确性，并将正确的行作为新单据的内容存入库中。修改：除了新录入状态，其他均为修改状态，新单据保存后

3、，也自动变为修改状态，通过左上角的一些翻页按钮进行上、下翻页后，也自动进入修改状态。在修改状态下，可以任意修改数据，按“存盘”按钮后，修改后的数据存入库中。删除单据：当需要删除某一张单据时，首先用翻页按钮“翻至”该页，然后按左上角的“删除”按钮，系统给出删除提示，若确认删除，系统将该单从库中去掉。生成财务数据：该单据在生成财务数据时，借贷方科目的规定是这样的，借方科目：结算方式对应的科目，贷方科目：应收帐款。3.2 进货结算单在购进物品后，确认付款时，填写此单。该单的基本形式如图3-2所示。图3-2 进货结算单如果在基本设置的“其他”里设置为自动产生进货结算单据，在填写完进货入库单时，系统将自

4、动产生进货结算单据。进货付款时，具体操作为：打开已填好并保存的进货入库单，按鼠标右键，选择“查看结算单”即打开了系统自动生成的进货结算单，在“实付金额”处填上付款金额，选择结算方式，系统便可依此生成该供货商的应付款帐，查看时点击“帐表查询”的“应付款汇总表”即可。该单据各项目的内容填写方式与“销售结算单”相似，不再重述。生成财务数据：该单据在生成财务数据时，借贷方科目的规定是这样的，借方科目：结算方式对应的科目，贷方科目：应付帐款。3.3 应 收 款 单在进行其他业务往来，确认将要收款时，填写此单。该单的基本形式如图3-3所示。图3-3 应收款单该单据各项目的内容填写方式与“销售结算单”相似，

5、不再重述。生成财务数据：该单据在生成财务数据时，借贷方科目的规定是这样的，借方科目：应收帐款，贷方科目：其他业务收入。3.4 应 付 款 单在进行其他业务往来，确认将要付款时，填写此单。该单的基本形式如图3-4所示。图3-4 应付款单该单据各项目的内容填写方式与“销售结算单”相似，不再重述。生成财务数据：该单据在生成财务数据时，借贷方科目的规定是这样的，借方科目：应付帐款，贷方科目：其他业务支出。3.5 收 款 单在进行业务往来，已发生收款行为时，填写此单。该单的基本形式如图3-5所示。图3-5 收款单该单据各项目的内容填写方式与“销售结算单”相似，不再重述。生成财务数据：该单据在生成财务数据时，借贷方科目的规定是这样的，借方科目：结算方式对应的科目，贷方科目：应收帐款。3.6 付 款 单在进行业务往来，已发生付款行为时，填写此单。该单的基本形式如图3-6所示。图3-6 付款单该单