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文档简介
1、精选公文范文联盟成立大会策划 方案篇一:成立大会策划方案楚韵文化传播有限责任公司成立大会策划方案一、大会策划与会人员与单位本公司领导,行业协会领导,政府 有关部门,媒体,客户代表,本公司会 务人员。落实名单,确定人数。时间日程、地点根据会议日程、内容需要确定时间, 根据规模确定场地。会议主题与内容确定主题-即主要目标,及具体内 容,如:是否发放资料,公司业绩宣传, 经营及产品推介,优秀组合、人员表彰 等。是否安排吃、住、行、游览考察及 纪念品等。拟订会议日程会议程序。经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、 服务人员加班、宣传等支出项目分列。组织机构成立筹备小组,明确人员、分工: 领导公司副职
2、、会议主持人、会场服 务、接送站、联系媒体及各有关单位、 吃住游、车辆等。形成策划方案报公司 审批,建立筹备机构后开展工作,发出 会议邀请函要回执以落实人数,落实 人员、经费,联系政府、媒体,落实场 地、设备,准备资料、纪念品。二、大会日程到会人签到,发会议资料。主持人介绍到会嘉宾、会议主题, 表示欢迎,公司领导讲话。客户代表发言。受表彰者发言。政府领导讲话。到会人员合影。安排具体业务活动如,对口部门 业务洽谈、交流。宴请。如有可能,安排一些轻松的联谊活 动。会场、设备音响等、媒体、领导 等事项需有备份方案,如:原落实场地 有变、拟讲话领导未到等,如何处理。一定规模的活动,难以面面俱到, 细节
3、均完美,故抓好重点即算成功:如, 日期不改,主题不变,人员大部到位, 日程按步骤进行。三、庆典主体部分(一)现场布置1、公司门外,玻璃上端挂横幅:“祝 贺楚韵文化传播有限责任公司隆重开 业”,长度为米。2、公司前台牌坊用红布覆盖。3、公司门外右侧入口摆放新颖、 独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮 上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理 念体系内容)4、两边电梯上下出口悬挂吊旗, 横幅或POP。5、在未租的写字间过道边玻璃上贴(楚韵文化传播 有限责任公司开业庆典),给来宾指引 地点。6、在公司外过道设置来宾签到处, 配备发放之纪念品,用本公司定做的礼 品袋装放。7、在公司大厅和会议室日光灯下 挂小型
4、吊旗或者POP (共10个)。8、公司玻璃门外大概6米长的地 方设为剪彩处。9、主持仪式台设公司门外左边的 防火门处(含音响、盆景等物的摆设)10、主持台设置领导座位8个。11、主场地面铺红地毯(最好能从 出电梯口铺到公司)。12、公司产品介绍用写真的材料做 成展板形式,给来宾做直观展示。(二)、现场布置的配套设施1、主持台的背景布置:主题背景精选公文范文 板,内容含主题、颜色、字体注意美观 大方,颜色以喜庆,热烈为基准2、横幅3、公司内吊旗4、POP5、手提袋6、DM单张16开宣传单页7、现场分区平面指示图(见附件)8、各功能区布置效果图(见附件)9、主持台背景效果图(见附件)(三)、庆典活
5、动程序四月十九号下午四点 所有布置完 毕,组织验收8: 00-8: 30公司人员全部到齐, 检查准备工作未尽事宜9: 00-9: 45来 宾签到,纪念品发放。9: 55-9: 58召集公司全体员工在 公司大门外例队集合面对庆典主持台9: 58-10: 02庆典活动开始-;-; 主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的 各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开 场白,祝贺楚韵文化传播有限责任公司 精选公文范文5精选公文范文 隆重开业10: 02- 10: 05领导剪彩,揭幕10: 06-10: 20董事长致辞,领导 致辞,嘉宾代表发言10: 30-11: 30领导题词;向来宾 介绍公司情况;合影;和新闻记者
6、商讨 新闻发布事宜11: 30以后 会议结束,聚餐交流、 有特别公关需求的人员的个别活动。(四)、媒体配合1、电视媒体,邀请湖南教育电 视台报道2、选择平面媒体(湖南日报, 潇湘晨报)3、平面媒体新闻报道稿的准备(五)、资金预算1、庆典所需物品2、纪念品3、其它费用(六)、庆典活动筹备工作安排开业庆典牵涉到方方面面,各项工 作相互链接,相互联系,彼此交叉,必 精选公文范文6精选公文范文 须统筹安排,多管齐下,同时进行。因 此,组织、沟通和协调非常重要。为了 使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹 备工作领导小组;并分设3个部门,即 外务部、策划部、内务部。1、外务部确定宾客名单,确定来宾姓名,人
7、数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、 贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄 影、摄像人员;开业庆典期间的摄影, 摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。2、策划部拟写庆典整体方案,确定全场布置 方案,确定各种所需物品,准备需要提 前制作的物品,做出预算。3、内务部提出接待方案;确定主持人和礼仪 小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和 预演。对开业期间的所需物品进行分类 采购或租借,与本大厦物业部门联系协 调庆典工作事宜,和策划组及时沟通, 布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结 精选公文范文7精选公文范文 算所有的开支和费用。重要物品准备。备注:责任到人,灵活运用,主动 出击,计划要周密,有专人负责,对重 要人
8、物实施公关和追踪,并预备备用方 案,确保参与人的数量和质量。附:1、场地平面布置图2、人员邀请表3、主持台背景效果图4、POP指示牌效果篇二:首届大学生创新创业联盟成 立大会策划书首届大学生创新创业联盟成立大会 策划书活动目的:打造一个自我运营、 管理、提升创新创业的服务平台活动时 间:2016年3月20日7: 2 0(时间暂定)活动地点:水电中心105(时间暂定) 活动流程:1主持人开场白2领导就词及主席发言3各总监发表创业联盟的初建目标4指导老师发言宣布成立5活动结束及合照活动各中心的要务:1服务中心成员精选公文范文 负责场地的布置和安排,装饰场地,维 护场地的清洁和最后负责场地的打扫和
9、摆放好桌椅,锁好门窗;负责人数的签 到及引领嘉宾入座2项目中心成员负责 文案工作,包括主持人的开场白、结束 语,领导和主席发言词,邀请各领导参 加和通知各成员准时到场。3传媒中心负责活动PPT的制作, 整个流程的录像和拍照。4科创中心派出一小部分的人接待 领导,宣传活动目的和意义,借用相关 设备如摄像机,清理场地最后工作,还 物资。助教中心检查现场的布置情况,督 促每个流程的进度,会议开始之前提醒 各成员手机调为静音或静音。活动说明:1创盟各成员提前20分钟 到场签到,协调配合各自中心的工作2会议期间各成员手机调为静音模 式或震动模式,保持会议安静,每个人 做好会议内容的笔记.篇三:系学生会成
10、立大会策划书精选公文范文财务管理系第七届学生会成立大会活动策划书活动策划书财务管理系学生会组织部2014年10月10日财务管理系学生会成立大会策划书 一、活动目的及意义:为了能够继续正常地运转学生会的 各项机制,激发新干部的兴趣和激情, 加深学生干部对我系学生会的了解,促 进部门成员的相互交流与认识,鼓励学 生干部展现自己,动员广大学子参与活 动以促进学生会的健全发展。为了保证 我系学生会有新鲜“血液”的注入的同 时,有足够高素质的后备力量,能更有 效地开展各项工作,实现我系学生会干 部的新老交替,培养和壮大我系学生干 部队伍,充分发挥学生干部的模范领头 精选公文范文精选公文范文 作用,服务同
11、学、服务老师、服务学校, 充分发挥自身的能力。二、活动主题:财务管理系第七届 学生会成立大会三、活动时间:2014年11月2日下 午5点四、活动地点:1201教室五、到场嘉宾:商学院领导及老师 和上一届学生会主席团成员六、与会人员:第七届财务管理系 学生会全体成员七、活动形式:在学校教室召开成 立大会八、前期准备:1、统计具体到场嘉宾及参会人员, 商议会议时间、地点。2、邀请到场嘉宾及参会人员。3、由文艺部撰写本次大会发言稿、 主持稿。4、提前与主管教室的老师取得联 系,借用好教室,并提前调好音响设备, 使其能正常使用。5、采编部采购会场所需用品(条幅、 台卡、茶水、卡纸、签到表、气球、彩 带
12、)等。6、各部门负责布置会场人员22号 下午两点准时到场。7、宣传部提前做好台卡,并带领其 他部门人员进行现场的布置。8、提前做好各部坐区规划,会议当 天粘贴完成各部位置。9、安排好各部签到以便及时就坐, 统计各部到场人员。10、与记者团取得联系,做好宣传。九、前期宣传:1、展板宣传:制作宣传展板,庆祝 新鲜血液的注入。2、横幅宣传:悬挂横幅,庆祝第九 届学生会的成立。十、活动流程:1、全体起立,奏唱团歌。(3分钟)2、主持人宣布大会正式开始并介绍 到场嘉宾。(3分钟)3、商学院团委书记曾智老师上台致精选公文范文 辞。(3分钟)4、财务管理系指导老师徐嘉老师讲 话。(5分钟)5、第六届财务管理
13、系学生会工作终 结。(视频展示+第六届财务管理系学生 会主席刘妍佩讲话)(7分钟)6、第七届财务管理系学生会主席张 显楼上台讲话。(5分钟)7、部门进行风采展示并介绍新成 员。(28分钟)8、颁奖流程(由到场嘉宾为第六届 财务管理系学生会优秀部长颁发证书)(5分钟)9、财务管理系辅导员刘丹丹老师进 行总结发言。(3分钟)10、嘉宾上台合影留念。(3分钟)11、嘉宾离场后,各位同学有序离 场。十一、注意事项:1、现场人员较多,由组织部负责维 持会场秩序。2、采编部负责收集购物发票并妥善精选公文范文 保管。3、会后宣传部负责整理并保存好台 卡、展板、条幅等会议用品。4、体育部、外联部、学习部负责会 后会场的清理工作。5、文艺部提前一星期通知到场嘉 宾,大会开始当天再次通知到场嘉宾。6、由米编部负责信息米集和会议记 录。十二、应急方案:1、大会开始前,对工作人员讲解安 全注意事项,进行应急预案的演练。2、所有参加会议人员必须有次序的 进入会场。避免入场拥挤以及闲杂人员 进入会场。3、大会开始前对所有供电线路、多 媒体和音响设备进行彻底检查,避免出 现故障。4、大会前,要配备应急药品和相 关物品,轻者就地处置,及时将伤者或 病者送医。5、大会前,确定发言人是否能准时精选公文范文 到达会场。如果证实无法出席,则做好 替代发言,备好替代发言人。6、会议期间,要禁止外来人员进 入会场,如果遇到
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