某化纤企业总部采购员职务说明书

1、某化纤企业总部采购员职务说明书岗位名称采购员岗位编号所在部门采购供应部部岗位定员1直接上级采购供应部部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日日期*-112-118本职：负责责完成所所分管的的采购任任务，供供应商的的开发及及辅导管管理，协协助对帐帐工作职责与工作作任务：职责一职责表述：协助采采购管理理编制采采购计划划工作时间百百分比： 100%工作任务根据采购计计划编制制的需要要，提出出对分管管物资供供求状况况的预测测频次：根据公司资资金供应应状况，客客观公正正提出采采购资金金的需求求频次：频次：职责二职责表述： 按照照采购计计划实施施采购工作时间百百分比： 500%工作任务按照批准的的

2、周采购购计划实实施采购购频次：办理采购招招标事宜宜，监控控合同的的执行情情况频次：对所采购物物料的交交期，数数量进行行跟进，了了解供应应商对订订单物料料的生产产计划和和加工进进度，督督促供应应商按计计划交货货频次：合理控制采采购进程程，努力力减少库库存周转转天数，在在最少库库存积压压的原则则下采购购物料频次：办理提货手手续和协协调供应应商送货货到达仓仓库，办办理进仓仓手续频次：到货后协助助相关部部门进行行验收工工作频次：负责按批准准的资金金计划办办理付款款手续或或协助供供应商办办理收款款手续频次：及时通告相相关部门门供货品品质、数数量和交交付期异异常的情情况频次：整理归档相相关采购购记录、单单

3、据及资资料频次：职责三职责表述： 供应应商开发发和管理理工作时间百百分比： 255%工作任务经常了解所所分管材材料的市市场供需需、价格格、品种种、品质质的变化化情况，及及时上报报部门经经理频次：根据市场行行情和采采购量,进行成成本分析析研究,提高和和供应商商商务谈谈判能力力频次：负责按照比比质、比比价、公公开的原原则选择择合格供供应商，从从交期、价价格、质质量等方方面与供供应商进进行商务务洽谈，力力求做到到较好的的性价比比，降低低采购成成本频次：保持和供应应商密切切联系，及及时了解解重点供供应商的的生产能能力、产产品质量量、种类类、供货货及时性性情况，并并对信息息库进行行及时的的更新频次：定期

4、针对供供应商的的交期和和品质状状况进行行总结频次：参与对供应应商的评评价，并并填写相相关的供供应商评评价表频次：定期更新供供应商和和产品数数据频次：职责四职责表述： 不合合格品退退货索赔赔工作时间百百分比： 5%工作任务根据物料的的不良情情况,及及时与供供应商、生生产管理理部、生生产分厂厂、质量量管理部部相关人人员沟通通处理频次：对来料检验验和生产产中发现现的不合合格材料料，通知知供应商商退货或或重新送送货，造造成损失失的积极极索赔频次：频次：职责五职责表述： 协助助财务部部、物流流管理部部和供应应商对帐帐工作时间百百分比： 5%工作任务根据财务部部相关人人员的要要求，协协助财务务人员和和供应

5、商商核对应应付帐频次：根据物流部部相关人人员的要要求，协协助仓储储人员核核对物资资帐频次：频次：职责六职责表述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：5%权力：对供应商的的信息知知情权对供应商选选择的建建议权对零星采购购材料的的议价权权对不合格材材料的退退货权对因供应商商材料造造成的各各种损失失的索赔赔权工作建议权权工作协作关关系：内部协调关关系财务管理部部、生产产管理部部、各生生产分厂厂、生产产总监外部协调关关系供应商任职资格：教育水平大学专科及及以上学学历专业机械、化工工类相关关专业培训经历采购管理培培训、成成本分析析培训、商商务谈判判培训经验2年以上物物资采购购工作经经验知识熟悉机械设设备、化化工物料料专业知知识、成成本分析析相关知知识、专专业外语语知识技能技巧熟练使用办办公软件件，良好好沟通协协调能力力，较好好的写作作表达能能力其它：使用工具设设备一般办公设设备工作