酒店公文管理规定_第1页
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文档简介

1、为使酒店公文处理规范化、制度化、科学化，提高公文处理的质量和效率，根据国家公文处理规定，结合酒店实际，制定本规定。第一条 的重要工具。第二条 保酒店商业秘密的安全。第三条 简报等。第四条 函、日期、内容、档号、抄呈/抄送、正文、附件、批示。2、发函为行文的部门或个人。具体分为：3、公文档号由部门缩写、年份和文件序号三部门组成，具体如下：总经理 GM工程部 ED副总经理 DGM客房部 HSKP综合办 GMO财务部 FD营销部 S&M采购部 PD前厅部安全部FOSD餐饮部 F&B即综合办2013年一号文件。4、公文内容需上级部门（领导）或其他部门阅悉，则使用抄呈方式。一般使用抄送方式。5、公文正文

2、的基本要求。别字，提高公文质量。不要求回复的可用“特此报告，请审阅”等；要求批复的可用“妥否，请批示”等。平行文可用“特此函告”等。另起一行空2酒店公第五条 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm297mm），左侧骑马装订，标题用2号或小2号小标宋字体加粗，正文用4号仿宋字体，一般每页排22行，每行排30字。第六条 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，印章必须与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。第七条 程序，经主管领导批改后呈总经理审批通过印发。第八条 呈主管领导批示，按批示分送各部门承办，并负责催办、督办，承办部门需及时反馈承办情况。第九条 并按照文书档案的有关管理规定整理立卷。第十条 不具

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