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文档简介

1、宣传信息部内部培训资料 部门简介宣传信息部主要通过文字和海报的形式,及时真切地宣传各院系及学生资助管理办公室的有关勤工助学的最新动态及各项活动;同时并深入贫困生中了解他们的思想动态,通过采访调查和采集信息,及时反馈相关信息,在学生与学校勤工助学工作之间架起一座沟通的桥梁。部门公共邮箱: HYPERLINK mailto:xcxxb_ xcxxb_办公室地点:学生活动中心A417办公室电话责人:谢彩虹曾庆超岗位职责负责办公室及各学院学生资助工作的及时报道;信息采集干事须不定期深入到贫困生中去了解其生活、学习状况和思

2、想动态;信息采集干事每周至少交一篇信息稿,每月做一份调查报告;负责办公室宣传板报、海报的制作工作;负责办公室工作通讯稿的写作、上传;负责部门各类资料的收集、整理及归档工作;协助办公室开展其他各项工作。 岗位设置负责人(2人)信息采集干事(14人)文字干事(1人)其中,信息采集干事14个院各一名文字宣传与信息采集工作流程收集信息、整理分析各部门开展活动上级传达任务收集信息、整理分析各部门开展活动上级传达任务干事干 事干事提炼有价值信息,进行文字宣传每周信息汇报跟踪采访调查、收集材料提炼有价值信息,进行文字宣传每周信息汇报跟踪采访调查、收集材料上交办公室老师、助理审阅分工协作、撰写新闻通讯稿信息总

3、结发现问题、解决问题修改后上报等待发表上交办公室老师上交办公室老师、助理审阅分工协作、撰写新闻通讯稿信息总结发现问题、解决问题修改后上报等待发表上交办公室老师干事负责人干事负责人负责人负责人老师、助理负责人干事 干事负责人负责人老师、助理负责人 管理条例一、干事要端正态度,以“公平、公正、公开”为工作的指导原则。二、信息采集干事,每周至少交一篇信息稿,每月不少于4篇;文字干事通讯稿每篇不得少于400字,非通讯稿每篇在800字以上。三、负责信息采集的干事须不定期深入到贫困生中去了解他们的生活、学习、状况及思想动向,并认真做总结,及时汇报,每月做一次调查报告。四、采集信息干事与文字干事频繁交流,文

4、字干事应及时从信息采集干事手里获取信息。五、对于学生资助管理办公室以及各院的勤助工作应及时、准确地报道,并且保证稿件质量。六、写通讯(包括人物传记),要求通过实实在在地采访记录,切忌道听途说,肆意编造。新闻要及时、准确,即当周之事当周汇报。七、实事求是,多与贫困生接触、交流,上传下达。按时交稿,准时参加部门例会。不得无故缺席,迟到、早退。八、每周开一次例会交流经验,必须携带各自会议记录本,总结前期工作,听取后期工作安排。 工作考核条例一、信息采集干事每周一篇信息汇报,每缺一篇,将扣除工资考核平时分20分。每个月做一次调查报告,缺稿者扣除基本工资考核平时分20分。连续三次缺稿的,劝其退岗。二、每

5、周稿件、每月调查报告质量评定实行打分制(百分制)。打分高低控制在优秀5%,良好25%,中差70%。信息稿打分标准(百分制)。三、对文字干事工作的评定按照通讯稿质量进行工资考核质量分打分,其中90-100为“优”,80-90为“良”,70-80分为“一般”,70分以下为不合格。连续两次不合格者扣除所有当月工资考核。四、海报宣传干事按其具体工作量进行工资评定。对海报宣传干事表现优秀者可以视情况给予奖励,能提出有利于部门开展工作的建议并在实施过程中收到成效者每次加10元工资。五、海报宣传干事考核严格按计分制度进行,90分以上者(包括90分)优秀,80-89分良好,60-79分一般,60分以下者差。对优秀和良好者视情况向上级申请奖励5-20元,对表现差者向上报视情况建议扣工资5-10元。六、每周开一次例会,严格遵守例会制度。如有事未能(及时)参加者须至少提前两个小时打电话请假。三次无故缺席者,劝其退出部门。开会迟到或缺席者建议扣除工资考核平时分5-10分。例会过程中不注意纪律者(玩手机或讲小话等)扣除工资考核平时分5分。七、工资考核总分满分为600分,由月工资考核平时分(100)和月工资考核质量分(500)组成.对于部门发展和办公室提出建议和意见被采纳者或有特别贡献者可依据具体情况给与50-100分加分。八、积极参加部门活动,表现优秀者除给

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