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文档简介
1、销售合同评审管理制度一、目的:满足客户要求,特制定本制度。二、适用范围适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。三、职责1、营销管理部:负责组织合同和订单的评审。2、各销售部经理:负责合同评审的填写。3、营销中心总经理:负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。45、总经理:负责重大合同和特殊合同评审的审批。6、各相关部门:负责参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。四、定义现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。五、合同评审的相关规定及流程1、合同评审的分类:A、口头订单或电话通知订单。、一般合同:有书面合同、传真。、特殊合同:指根据客户的
2、要求,产品需进行更改或需设计、开发的新产品。D、重大合同:指承包线合同或单次外卖金额在 50 万以上的销售合同。2、合同评审的时机:在客户意向达成后或草案签订之后,正式合同文本签订之前。3、合同评审的内容:3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解3.3、对合同附件,如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审,并满足其要求。3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。3.6、必须满足客的户所有要求,同
3、时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。4、合同评审的方法:4.1、口头订单或电话订单的评审:产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求,交各销售部经理签字,作为合同评审的依据。4.2、一般合同的评审:里,评审通过后,交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。4.3、特殊合同及重大合同的评审:4.3.1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、到顾客的期望。4.3.2工程中心参与和客户商谈技术协议等,然后按 4.3.1 条款进行合同评审。4.4、合同评审通过后,由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数,以业务通知单的形式通知到销售管理部合同管理员,由合同管理员
4、通过 K3 系统,以销售订单的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。5、合同变更、修改:5.1、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求,可与顾客签订合同补充的协议;如变更量大,可重新签订合同。5.2、合同不管是补充还是重签,均应重新进行合同评审,评审审批后由营销管理部及时将变更后的要求传递到有关职能部门。5.3、如因特殊情况延误交货期,由各销售部经理负责将情况与顾客沟通、协商,请求谅解,并告之变更后的发货时间。6、合同评审流程图:合同补充的协议NO. :甲方: 乙方:1 年 月 日签订的合同/协议(下称“原协议”)中的定义相同。2、鉴于:甲方和乙方于 年 月 日共同签署了 合同/协议,双方本着互利互惠的原则,经友好协商,就下补充协议。合同/协议中未尽事项特订立以2、合同内容补充部分:3、其它事项说明:4、本协议生效说明:本协议生效后,即成为 合同/协议不可分割的组成部分,与XXX 合同/协议具有同等的法律效力。除本协议中明确所作修改的条款之外,原协议的其余部分应完全继续有效。甲方(
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