行政前台行政助理岗位职责

1、本文格式为Word版，下载可任意编辑 行政前台行政助理岗位职责 行政前台行政助理岗位职责 在快速变化和不断变革的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，一份完整的岗位职责应当包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责的格式，你把握了吗？以下是我为大家整理的行政前台行政助理岗位职责，希望对大家有所帮忙。 行政前台行政助理岗位职责1 1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等； 2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等； 3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作； 4、负责行政各类办公用品的购买、登记、保管、发放工作；

2、 5、负责公司员工名片的印制并即时更新员工的联系信息； 6、辅助组织公司各项定期和不定期集体活动； 7、辅助公司办公室内的其他行政事务性工作； 8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作； 9、完成领导指派的临时任务。 行政前台行政助理岗位职责2 1、有良好的接待服务意识，亲切热心，仪容仪表规范; 2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单; 3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性，避免客户投诉; 4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及根本的前台日常英文; 5、熟练把握会所设施设备的操作; 6、把握根本的物业基础知识; 7、有效顺畅的与客户和其它部门进

3、行沟通; 行政前台行政助理岗位职责3 1、负责来访客户的引导、接待工作； 2、负责公司总机接听、电话转接； 3、负责公司管理层、部门等会议组织工作； 4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作； 5、负责饮用水的订购，确保库存足量。 6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。 7、负责办公类物资的购买、领用登记工作； 8、负责各项行政费用清算、汇总； 9、负责办公运营场所环境维护与检查； 10、辅助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作； 11、辅助主管做好集团及各门诊资产盘点工作； 12、其他日常行政工作。 行政前台行政助理岗位职责4 1、外来人员接待与登记

4、，对来访人员做好相关登记工作并即时通知对口相关接待人员; 2、即时接听前台来电，并按要求转接给相关人员，对公司各部门人员信息做好; 3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作，物品整齐摆放; 4、确保前台办公环境的整齐、洁净; 5、会议室管理：按要求提前做好会议室的使用安排，确保会议室的卫生洁净、整齐; 6、名片的印制：收到审批完毕的名片印制申请单后即时安排印制; 7、领导交办临时工作事项。 行政前台行政助理岗位职责5 1、负责访客的接待、根本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。 2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。 3、负责前台400来电咨询接听，重要事项专心记录并传达给相关人员

5、，不遗漏、延误。 4、受搭理议室预约，并负责辅助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。 5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。 6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备，新进人员的指纹录入，人员的指纹删除工作。 7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。 8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。 9、负责外借公章的收回追踪工作。 10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。 行政前台行政助理岗位职责6 1、负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整齐 2.负责出差人员机票的预订及管理; 2

6、、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题 3、负责出差人员机票的预订及管理; 4、负责会议室的预订及管理; 5、负责办公用品，食品及饮用水的预定; 6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用 7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片 8.其他行政相关的任务 行政前台行政助理岗位职责7 1、负责访客、来宾的登记、接待、引见; 2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理和建档; 3、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养; 4、维护前台区域内的整齐，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养; 5、负责会议室的管理、使用登记工作。 6、领导安排的其他事项。 行政前台行政助理岗位职责8 行政前台岗位职责： 1、规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象； 2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理； 3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递； 4、负责公司考勤管理； 5、负责公司环卫工作的督导和管理； 6、辅助行政日常事务管理； 行政助理岗位职责： 1、维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供即时有效的行政服务； 2、辅助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 3、各项规章制度及奖惩处法的监视与执行； 4、建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、