某煤矿集团火力发电厂综合管理制度汇编

1、附表2：大同煤矿集集团公司司发电电有限公公司值班领导联联系电话话序号姓名办公电话手机值班日期1234567891011121314办公用品管管理办法法第一章 总 则第一条 为了规规范大同同煤矿集集团发电有有限公司司（以下下简称“公司”）办公用用品管理理, 加加强办公公用品在在购置、保保管、使使用、内内部转移移和处置置等环节节的管理理，本着着高效、节节俭、合合理配置置办公资资源的原原则,制制定本办办法。第二条 本办法适用用于公司司办公用用品的计计划编制制、采购购、保管管、使用用和管理理。第二章 职 责第三条 综合管管理部为为办公用用品配置置标准的的制定及及对执行行情况的的监督考考核部门门。第三章

2、 管理内内容与方方法第四条 办公用用品分类类（一） 通通讯类办办公用品品:包括括内外线线电话、传传真机。（二） 自自动化类类办公用用品:包包括办公公类(笔笔记本电电脑、台台式电脑脑、复印印机、打打印机)、工具具类(扫扫描仪、投投影仪、照照相机、摄摄像机、放放像机、录录音机)。（三） 一一般类办办公用品品:包括括办公桌桌椅沙发发、茶几几、书柜柜、衣架架、报纸纸夹等。（四） 消消耗类办办公用品品。（详见见附表清清单）第五条 办公用用品配置置标准（一） 通通讯类办办公用品品的配置置标准：根据需需要，凡凡本公司司正式员员工办公公电话每每人1部部。（二） 自自动化类类办公用用品配置置标准：原则上上公司总

3、总经理、总总经理、副副总经理理可配置置1台笔笔记本电电脑；部部门主任任以上其其他领导导可根据据工作需需要，经经主管副副总同意意，向综综合管理理部提出出申请，报报总经理理批准方方可配置置（由综综合管理理部统一一购置）配配置笔记记本电脑脑；公司司其余员员工统一一配置同同一级别别台式电电脑；原原则上11个部门门只安装装1台打打印机（各各部门实实行统一一的网络络打印）和和传真机机，公司司总体配配备1台台复印机机（集中中复印）；工具类类设备（如如投影仪仪、照相相机、摄摄像机等等）可由由公司购购置，综综合管理理部统一一管理，相相关人员员或部门门可向综综合管理理部按有有关程序序办理借借用手续续。（三） 一一

4、般类办办公用品品配置标标准：原原则上副副总以上上领导办办公室可可根据需需要配置置必备的的办公用用品（老老板桌椅椅、衣柜柜、文件件柜、茶茶几、沙沙发、饮饮水机等等）；副副总工、部部门主任任室可配配备必要要的办公公用品（办办公桌椅椅、沙发发、文件件柜、衣衣柜、饮饮水机等等）；其其余公司司人员统统一配置置专用办办公工位位、电脑脑椅及必必要的文文件柜。（四） 消消耗类办办公用品品的配置置1、原则上上公司员员工可按按需要配配置统一一的消耗耗类办公公用品，特特殊的专专业部门门（如财财务需要要算盘）才才可配置置特殊的的办公用用品。2、公司各各部门消消耗用办办公用品品费用实实行定额额发放，各各部门年年度办公公

5、用品总总额由公公司综合合管理部部会同各各部门负负责人统统一制定定，按照照季度分分摊，各各部门在在总额内内严格控控制、节节约使用用，不得得超支，超超支的办办公用品品计划必必须提出出书面申申请，经经公司领领导批准准后方可可进行采采购和发发放。第六条 办公用用品的计计划、审审批、采采购、使使用管理理（一） 公公司的办办公用品品由综合合管理部部负责管管理，综综合管理理部应设设专职管管理员负负责对办办公用品品进行全全过程的的管理。各各部门设设置兼职职办公用用品管理理员。（二） 综综合管理理部专职职管理员员根据财财务规定定将办公公用品分分为非生生产用固固定资产产及低值值易耗品品两大类类，建立立公司非非生产

6、用用固定资资产和公公司低值值易耗品品两本总总台账，将将每次进进入的办办公用品品登入相相应的台台账，同同时并应应有分部部门和分分类的台台账。部部门台账账、分类类台账必必须和非非生产用用固定资资产和公公司低值值易耗品品两本总总台账相相吻合。（三） 部部门兼职职办公用用品管理理员应按按照公司司统一的的台账格格式，登登记本部部门的办办公用品品台账，注注明领用用、使用用、保管管、报废废的情况况。（四） 综综合管理理部专职职办公用用品管理理员要每每季度和和部门兼兼职办公公用品管管理员的的台账进进行核对对，并对对实物进进行盘点点，保证证帐、物物相符。（五） 各各部门在在年底前前将下年年度的办办公用品品需求计

7、计划报于于综合管管理部，综综合管理理部将各各部门的的年度办办公用品品需求计计划汇总总上公司司例会，通通过后下下发各单单位。（六） 各各部门每每季度末末25日前前根据公公司例会会通过的的年度办办公用品品需求计计划和需需求情况况，填写写季度办办公用品品需用计计划表，列列明需购购置办公公用品的的名称、规规格型号号、单位位、数量量、计划划价格、推推荐厂家家，经部部门负责责人，公公司分管管领导签签批后，报报综合管管理部。综综合管理理部根据据部门需需用计划划和库存存情况编编制办办公用品品采购计计划表经经公司月月度例会会通过后后进行采采购。（七） 各各部门提提供的办办公用品品需求计计划的名名称、规规格、应应

8、和以前前购置的的公用品品的规格格型号保保持一致致，保证证有互换换性和统统一性。公公司综合合管理部部应做好好比质比比价，择择优选购购，努力力降低采采购成本本，根据据情况可可采用定定点采购购（免费费送货），并并与定点点商家签签署规模模采购协协议等办办法确保保优质优优价。（八） 定定点采购购供应商商交货验验收时，综综合管理理部专职职管理员员、库工工和使用用部门有有关人员员应对照照办公公用品采采购计划划表认认真核对对办公用用品的名名称、规规格、型型号、单单价、数数量、质质量，并并向供应应商索取取产品合合格证、装装箱单、三三包手续续等，验验收合格格后，由由综合管管理部填填写一式式三联的的“入库单单”办理

9、入入库手续续，如发发现问题题应及时时处理。（九） 办办公用品品采购回回公司后后应及时时通知相相关部门门，办公公用品使使用部门门根据需需用填写写 “物品领领用单” 详细细注明用用途，领领用人、使使用单位位负责人人和综合合管理部部负责人人签字后后，办理理领取手手续。库库房必须须严格按按照办办公用品品领用单单上批批准的品品名和数数量发放放，不得得随意改改变品名名，增加加数量，并并且将实实发数量量填写在在办公公用品领领用单上上。公司司办公用用品发放放时间为为为每周周星期二二的下午午15：0017：00，其其他时间间不予发发放。（十） 办办公用品品的实物物管理由由使用部部门负责责，使用用部门领领用回办办

10、公用品品实物后后，负责责落实资资产的编编号、保保管及使使用工作作，确定定具体的的使用保保管人，部部门统一一使用的的由兼职职管理员员保管，个个人使用用的非生生产性固固定资产产必须登登记造册册，并报报综合管管理部专专职办公公用品管管理员进进行登记记。（十一） 非生产产用固定定资产由由财务管管理部建建立费用用总账，综综合管理理部负责责建立设设备总账账，综合合管理部部和财务务管理部应应不定期期对各部部门的非非生产用用固定资资产的使使用情况况进行抽抽查。（十二） 公司所所属各部部门之间间因生产产经营和和管理需需要，某某项非生生产性固固定资产产需从一一个部门门调整到到另一个个部门时时，必须须填写“固定资资

11、产转移移单”，经综综合管理理部批准准后，办办理转移移手续。转转移单一一式三联联，一联联调入部部门，一一联调出出部门，一一联交综综合管理理部专职职办公用用品管理理员。（十三） 根据非非生产用用固定资资产的使使用情况况，由综综合管理理部与使使用单位位配合，每每年进行行定期的的清理和和盘点工工作。在在盘点过过程中，不不能继续续使用的的废旧设设备，填填写废旧旧物资报报废申请请单，由由公司总总经理签签字后及及时进行行报废处处理，并并报财务务管理部部作帐务务处理。 （十四） 综合管管理部每每月必须须将本月月入库单单和物品品领用单单整理装装订成册册，并妥妥善保管管备查，按按“入库单单”和“物品领领用单”登入

12、库库存物质质保管台台帐，每每月填写写非生产产用固定定资产、低低值易耗耗品的使使用和盘盘点表。（十五） 各部门门的非生生产用固固定资产产损毁，需需要维修修时，必必须通知知综合管管理部，综综合管理理部根据据供货的的三包情情况请供供货商进进行维修修，或者者请专业业人员进进行维修修，维修修费用统统一到财财务管理理部报销销。第七条 办公用用品的遗遗失或损损坏的处处理（一） 消消耗类办办公用品品领用原原则以旧旧换新；自动化化类、通通讯类和和一般类类办公用用品如属属于固定定资产，须须在折旧旧完毕后后（如：电脑一一般使用用年限是是5年）不不能使用用的情况况下才按按相应程程序给予予更换，在在折旧期期内原则则上不

13、予予更换，确确需更换换必须有有正当原原因且经经主管领领导签字字报总经经理核批批。（二） 使使用人领领用的办办公用品品必须珍珍惜爱护护，任何何人不得得随意损损坏和遗遗失；发发生损坏坏和遗失失属于使使用者原原因时，不不再补发发，由使使用者自自行购买买。（三） 非非使用人人原因发发生损坏坏或遗失失，使用用人应及及时报告告部门负负责人，并并说明情情况，由由部门负负责人签签署意见见后，按按申购程程序办理理换发或或补发。第八条 岗位变变动处理理（一） 员员工在公公司内部部不同部部门轮岗岗，符合合新岗位位办公用用品配置置标准的的物品可可随人带带走，不不符合新新岗位配配置标准准的物品品交回公公司综合合管理部部

14、，并办办理相应应注销手手续。（二） 员员工离开开本公司司工作时时均应在在离职前前交还所所有正在在使用的的办公用用品后，有有关部门门才能办办理离职职手续。第九条 报废处处理（一） 办办公用品品长期使使用自然然损坏者者，由部部门负责责人签署署报废意意见，按按报废处处理。 （二） 办办公用品品报废后后，使用用人需交交回报废废用品并并重新履履行申领领手续方方可重新新配置。 第十条 费用的的列支非消耗类办办公用品品根据公公司财务务标准,列入公公司固定定财产及及低值易易品科目目。消耗耗类办公公用品支支出列入入各部门门办公费费用。 第四章 检查与与考核第十一条 本办办法的执执行情况况由综合合管理部部负责检检

15、查与考考核。第十二条 依据据本办法法和企业业绩效管管理相关关规定进进行考核核。第五章 附 则第十三条 本办法法经公司司总经理理办公会会讨论通通过，自自颁布之之日起执执行。第十四条 本办法法由综合合管理部部起草并并负责解解释。附件：1.日常常办公消消耗类用用品明细细2办公公用品需需求计划划表3办公公用品采采购计划划表附件1：大同煤矿集集团公司司发电电有限公公司日常办公消消耗类用用品1、日常文文具用品品 笔筒筒、订书书机、起起钉器、订订书针、回回形针、图图钉、大大头针、打打孔机、胶胶带、双双面胶、 泡棉胶胶、美纹纹胶、封封箱器、胶胶水、胶胶棒、强强力胶、修修正笔、修修正液、修修正带、橡橡皮、剪剪刀

16、、美美工刀、刀刀片、切切纸刀、铅铅笔刀、削削笔机、长长尾夹、白白钢夹、塑塑料夹、推推夹器、装装订夹、度度量用品品、计算算器（普普通或函函数）；2、书写工工具用品品 钢笔笔、台笔笔、软笔笔、荧光光笔、宝宝珠笔及及替芯、圆圆珠笔及及替芯、中中性笔及及替芯、中中油笔及及替芯、白白板笔、清清洁套装装、记号号笔、胶胶片笔、油油漆笔、广广告笔、铅铅笔、活活动铅笔笔及替芯芯、墨水水、墨汁汁；3、纸、簿簿本及便便条 白色复复印纸、彩彩色复印印纸、财财务软件件打印纸纸、传真真纸、高高档纸、特特种纸、绘绘图纸、彩彩激纸、彩彩喷纸、相相片纸、胶胶装本、铁铁钉本、线线圈本、活活页本、各各种行政政笔记本本、拍纸纸本、便

17、便签本、便便条纸、通通讯录、告告示贴、标标签；4、文件管管理用品品 硬面文文件夹、孔孔型文件件夹、文文件保护护套、强强力文件件夹、长长押夹、悬悬挂夹、板板夹、文文件袋、抽抽杆夹、报报告夹、分分类夹、签签约夹、档档案盒、资资料册、挂挂快劳、快快劳架、分分类索引引、文件件栏、书书立、文文件盘、文文件筐、名名片夹、名名片册、名名片盒；5、办公设设备或耗耗材 碎纸纸机、电电话机、激激光打印印机耗材材、喷墨墨打印机机耗材、针针式打印印机耗材材、传真真机耗材材、复印印机耗材材；6、数码产产品及周周边用品品 U盘盘、磁盘盘、光盘盘、电源源插座；7、财务管管理用品品 帐簿簿、帐页页、凭证证、凭单单及封面面、用

18、友友帐皮、帐帐夹、帐帐盒、会会计专用用印章、号号码机及及印油、印印台、票票据夹、印印章垫、验验钞机、点点钞机、支支票打印印机、财财务装订订机及用用品、保保险箱、保保险柜 8、办公生生活用品品 饮品品、食品品、水杯杯、器皿皿、胶卷卷、电池池、体育育、娱乐乐用品PAGE PAGE 74附件二: 大同煤矿矿集团公公司发电有有限公司司办公用品需需求计划划表办公用品需需用计划划表编 号： 金 额：_总经理： 分管管副总经经理 综合管理部部负责人人： 申请请部门负负责人： 编制： 年 月 日大同煤矿集集团发电有有限公司司办公用用品需用用计划表表序号名 称规格型号单位数量计划价格（元元）小计（元）推荐厂家订

19、货时间备 注12345678910合 计附件三:大同煤矿集集团公司司发电电有限公公司办公用品采采购计划划表编 号： 金 额：_总经理： 分管管副总经经理 综合管理部部负责人人： 申请部部门负责责人： 编制制： 年 月 大同煤矿集集团发电有有限公司司办公用品采采购计划划表序号名 称规格型号单位数量估算单价（元元）小计（元）推荐厂家备 注123456789合 计计：PAGE PAGE 86差旅费报销销管理办办法第一章 总 则第一条 为了加加强大同同煤矿集集团发电有有限公司司（以下下简称“公司”）差旅旅费的管管理，严严格控制制差旅费费支出，结结合公司司实际情情况，制制定本办办法。第二条 本办法适用用

20、于公司司差旅费费管理。第二章 职 责第三条 综合管管理部是是公司差差旅费标标准的制制定部门门，负责对管管理非标标准的执执行情况况进行监监督考核核。第四条 财务管管理部负负责按差差旅费标标准实施施费用报报销，并并定期按按部门统统计费用用发生情情况，按按月进行行通报。第三章 管理内内容与方方法第五条 差旅费费报销本本着勤俭俭节约原原则，严严格按财财务预算算控制支支出。第六条 公司人人员出差差必须有有严格的的审批程程序，员员工到外外省出差差，必须须事先填填制“出差申申请单”，并经经部门负负责人、分分管副总总经理批批准，乘乘坐飞机机还需总总经理批批准。第七条 员工在在出差地地根据工工作需要要可乘坐坐公

21、交车车、地铁铁、小公公共汽车车、出租租车，不不准包租租车。出出差人员员外地市市内交通通费及在在规定范范围内乘乘坐飞机机往返机机场的交交通费，可可凭票据据据实报报销。第八条 员工出出差乘坐坐车、船船、飞机机席位控控制标准准：（一） 总总经理、副副总经理理及享受受同等待待遇的人人员出差差可乘坐坐火车软软席、软软卧，飞飞机经济济舱、轮轮船二等等舱位。（二） 其其他人员员出差可可乘坐火火车软席席、硬卧卧、和轮轮船三等等舱。乘乘坐火车车时间在在8小时以上上的，经经批准可可以乘坐坐飞机经经济舱。为为鼓励乘乘坐火车车出差，连连续乘坐坐火车每每满8小时，凭凭票按550元的的标准发发给伙食食补助费费。（三） 乘

22、乘坐席位位超过控控制标准准的，必必须事先先经部门门负责人人和分管管副总经经理批准准。否则则，超过过标准部部分由本本人承担担。第九条 员工出出差住宿宿费报销销标准（一） 总总经理、副副总经理理以及享享受同等等待遇人人员出差差到一般般地区，住住宿费每每人每天天4000元，到到特殊地地区每人人每天4480元元。（二） 部部门主任任及享受受同等待待遇人员员出差到到一般地地区，住住宿费每每人每天天3000元，到到特殊地地区每人人每天3360元元。（三） 其其他人员员出差到到一般地地区，住住宿费每每人每天天2000元，特特殊地区区每人每每天2660元。（四） 在在一般情情况下，应应两人合合住一个个标准房房

23、间，住住宿费标标准一般般地区按按每人每每天2000元限限额控制制，特殊殊地区按按每人每每天2660元限限额控制制。第十条 员工参加加公司系系统会议议的差旅旅费和会会务费报报销必须须持经分分管领导导批示的的会议通通知。第十一条 员工工在太原原、大同同、原平平市内出出差原则则不允许许发生住住宿费，如如确实需需用住宿宿，必须须和综合合管理部部联系，到到有协议议的宾馆馆住宿，发发生的住住宿费用用由综合合管理部部统一管管理（预预定，结结算）。第十二条 员工工在山西西省内出出差不给给伙食补补助费，在在山西省省外出差差按照以以下规定定给以伙伙食补助助：（一） 员员工外地地出差，不不分途中中和住勤勤，平均均按

24、一般般地区每每人每天天30元元（特殊殊地区每每人每天天40元元）发给给伙食补补助。（二） 因因工作需需要，经经批准到到外埠参参加短期期的技术术、业务务培训班班及研讨讨班，时时间在一一个月以以内的（含含），按按每人每每天200元标准准补助；时间在在一个月月以上的的（自入入学之日日起，不不论中途途回来否否），每每人每天天补助110元。（三） 学学历教育育和为晋晋职、晋晋级、升升学而自自愿参加加的学习习班、补补习班不不予补助助。（四） 经经批准参参加在外外函授学学习的人人员，只只按标准准报销面面授时的的往返路路费和由由函授站统统一安排排住宿的的住宿费费，不再再发放其其他补助助。第十三条 员工工职工在

25、在工作期期间的人人身保险险由公司司统一购购买，自自行购买买的保险险（航空空意外险险等）不不予报销销。第十四条 出差差人员应应对差旅旅费票据据的合法法性、真真实性负负责。在在报销时时，应将将住宿费费发票，车车、船、飞飞机票等等票据准准备齐全全，并按按财务规规定粘贴贴整齐，填写清楚。凡票据不齐全或票据遗失者，不予报销。 第四章 检查与与考核第十五条 本办办法的执执行情况况由综合合管理部部负责检检查与考考核。第十六条 依据据本办法法和企业业绩效管管理相关关规定进进行考核核。第五章 附 则第十七条 本办办法经公公司总经经理办公公会讨论论通过，自自颁布之之日起执执行。第十八条 本办办法由综综合管理理部起

26、草草并负责责解释。接待工作管管理制度度第一章 总 则第一条 为进一一步规范范大同煤煤矿集团团发电电有限公公司（以以下简称称“公司”）接待待工作，本本着既满满足工作作需要，又又节约开开支的原原则，制制定本制制度。第二条 本制度度适用于于公司对对外接待待管理。第二章 职 责第三条 综合管管理部为为全公司司接待工工作的归归口管理理部门，负负责公司司接待工工作的组组织、协协调和管管理。第三章 管理内内容与方方法第四条 凡上级级机关、政政府有关关部门、业业务协作作单位和和兄弟单单位人员员来公司司检查、指指导和联联系工作作，一律律由综合合管理部部先行接接待，了了解来访访意图，再再确定对对口接待待部门。如如

27、有重大大的接待待应及时时拿出接接待方案案（附件件2），并并报公司司领导审审批执行行。第五条 来访客客人一般般应安排排工作餐餐。安排排工作餐餐由接待待部门填填写客客饭审批批单（见见附件44），部部门负责责人审批批后，综综合管理理部安排排就餐。第六条 来来访客人人需在公公司内安安排桌餐餐的，由由接待部部门填写写客饭饭审批单单，报报公司分分管副总总经理审审批，综综合管理理部根据据公司领领导审批批的客客饭审批批单核核定就餐餐标准、安安排就餐餐。第七条 接待部部门应本本着业务务对口、级级别相当当的原则则从严掌掌握陪餐餐人数。第八条 因特殊殊情况需需在外安安排宴请请的，必必须事先先经公司司分管领领导、总总

28、经理批批准，并并由综合合管理部部统一安安排。私私自在外外宴请的的，所有有费用一一律自理理。第九条 需在市市内酒店店就餐者者，填写写就餐餐申请单单（见见附件55），经经公司分分管领导导批准后后，统一一由综合合管理部部安排协协议就餐餐地点就就餐。第十条 因公公出差，需需在市外外的酒店店就餐者者，经公公司分管管领导批批准后，可可自行安安排，返返回后填填写在在外就餐餐报告单单（见见附件66），写写明理由由，经公公司分管管领导审审批。第十一条 公司司领导和和各职能能部门的的招待费费用实行行年度承承包制。费费用指标标由综合合管理部部会同财财务管理理部确定定报公司司领导审审批下发发。第十二条 综合合管理部部

29、负责各各分管领领导和部部门招待待费的统统计工作作，统计计工作包包括公司司餐厅的的费用和和在外宴宴请的费费用，所所以公司司报销所所有的招招待费用用必须到到综合管管理部综综合管理理员处登登记，然然后由综综合管理理员签字字后财务务方可以以报销。超超年度招招待费用用年度承承包指标标的，综综合管理理部请示示公司总总经理同同意后方方可给以以报销。第十三条 来访访客人的的住宿费费用原则则上自理理。特殊殊情况下下需免费费住宿的的，接待待部门需需填写“免费住住宿申请请单”（见附附件7），经经公司领领导分管管领导批批准后，由由综合管管理部安安排在公公司招待待所住宿宿。需要要在外安安排住宿宿必须公公司总经经理批准准

30、。第十四条 公司司各部门门需对外外赠送礼礼品时，需需填写对对外赠送送礼品申申请单（见见附表66），经经公司分分管领导导审核并并报总经经理同意意后，由由综合管管理部统统一安排排。 第四章 检查与与考核第十五条 本制度的执执行情况况由综合合管理部部负责检检查与考考核。第十六条 依据据本制度度和企业业绩效管管理相关关规定进进行考核核。第五章 附 则第十七条 本制度经公公司总经经理办公公会讨论论通过，自自颁布之之日起执执行。第十八条 本制度由综综合管理理部起草草并负责责解释。附件：1.接待待程序流流程图2.接待待方案3.就餐餐程序4.客饭饭审批表表5.就餐餐申请单单6.在外外就餐报报告单7.免费费住宿

31、申申请单附件1：大同煤矿集集团公司司发电电有限公公司接待程序流流程图来 宾来 宾综合部拟定接待计划专业性接待了解客人身份、人数、来意以及抵达、停留时间报领导审批确定接待人员执行接待计划送 客报告接待程序转有关部门接待附件2：大同煤矿集集团公司司发电电有限公公司接待方案 NH ALY AGGIID NA发至： 日期： 年年 月月 日日发自：综合合管理部部 编号号： 签签发： 一、来访单单位人员员名单二公公司接待待人员三接 待待 日 程时间：入住：就餐：附件3：大同煤矿集集团公司司发电电有限公公司就 餐 程程 序安排客饭安排客饭安排宴请综合管理部审批接待部门填写：1客饭审批单2宴请申请单报分管领导

32、审批来 宾附件4：大同煤矿集集团发电有有限公司司客 饭 审审 批 表 年 月 日日申请部门填填写申请部门申请人部门负责人人接待单位接待人数接待日期领导批示综合管理部部负责人人接待标准桌餐（甲类类） 桌餐（乙类类）公司分管领导桌餐（丙类类）自助（188元/天天）食堂填写实际消耗烟烟酒数量量（食堂堂填写，由由陪餐领领导确认认）陪餐领导确确认备 注接待桌餐（甲甲类）必必须提前前一天办办理审批批，其他他必须提提前三小小时办理理审批。PAGE PAGE 107附件5：大同煤矿集集团发电有有限公司司就餐申请单单申请部门负责人时 间间年 月月 日（ ）餐餐来客单位外出就餐原 因来客人数陪餐人数申请就餐总总额

33、（包括酒水水、烟等等一切费费用）公司分管领导意见综合管理部部安排情情况酒店名称餐厅号控制标准安排人实际费用报销人备 注附件6：大同煤矿集集团发电有有限公司司在外就餐报报告单责任部门负责人时 间年 月 日日（ ）餐餐就餐原因酒店名称地市名称我公司参加人员实际发生费费用公司分管领导批示备 注附件7：大同煤矿集集团发电有有限公司司免费住宿申申请单申请部门时 间间来客单位人 数数天 数情况说明申请部门领导签字综合管理部部审 核核公司领导批 示示附件8：大同煤矿集集团发电有有限公司司对外赠送礼礼品申请请单申请部门负责人时 间年 月 日情况说明申请礼品名名称数 量量价 格综合管理部部意 见公司分管领领导意

34、 见总经理批示示综合管理部部办理情况备 注车辆与驾驶驶员管理理办法第一章 总 则第一条 为了管管理好大大同煤矿矿集团发电电有限公公司（以以下简称称“公司”）的车辆辆和驾驶驶员，做做到用车车有序、行行车安全全，降低低费用，制制定本办办法。第二条 本办法依据据中华华人民共共和国道道路交通通管理条条例相相关规定定制订。第三条 本办法法适用于于公司行行政办公公用车管管理。第二章 职 责第四条 公司的的车辆由由综合管管理部负负责管理理，综合合管理部部设置分分管主任任和兼职职汽车管管理员。第五条 兼职汽汽车管理理员对公公司车辆辆和驾驶驶员建立立汽车和和驾驶员员管理台台帐；建建立汽车车的修理理、保养养、运行

35、行、事故故的记录录台帐。第三章 管理内内容与方方法第六条 车辆的的管理（一） 公公司的车车辆由综综合管理理部负责责管理，综综合管理理部设置置分管主主任和兼兼职汽车车管理员员。兼职职汽车管管理员对对公司车车辆和驾驾驶员建建立汽车车和驾驶驶员管理理台帐；建立汽汽车的修修理、保保养、运运行、事事故的记记录台帐帐。 （二） 汽汽车台帐帐应有汽汽车的购购置时间间、费用用；汽车车大、小小修和保保养的时时间，费费用；修修理保养养的内容容明细。汽汽车台帐帐应有汽汽车逐月月的运行行公里数数和逐月月的油耗耗数量，并并计算出出逐月的的油耗指指标。（三） 公公司各种种车辆的的附带资资料，除除行车执执照、保保险卡由由各

36、使用用人携带带外，其其余均由由综合管管理部保保管，不不得遗失失。（四） 公公司所有有车辆应应定人和和定车，不不得相互互调车驾驾驶，如如需要相相互调车车驾驶，必必须经过过综合管管理部部部长同意意，并到到兼职汽汽车管理理员处办理车车辆转籍籍交接手手续，兼兼职汽车车管理员员应将相相互调车车的具体体时间登登入汽车车管理台台帐。（五） 公公司车辆辆除公司司领导（副副总经理理以上领领导）外外，其他他部门和和人员不不设置专专车，需需要用车车必须办办理“派车单单”，由综综合管理理部统一一派车。（六） 公公司各部部门因公公使用车车辆时，必必须提前前一天填填写“派车单单”中申请请栏，经经部门负负责人或或分管领领导

37、核准准后交综综合管理理部调派派，无“派车单单”者，禁禁止出车车。（七） “派车单单”应详细细填写用用车部门门、乘车车人、用用车的具具体事由由（用车车事由不不能只填填写公差差两字）、用用车的时时间和详详细路线线，经部部门负责责人核准准签字。（八） 原原平市以以内的派派车由综综合管理理部兼职职汽车管管理员进进行派车车，省内内原平市市以外的的派车由由综合管管理部分分管主任任人进行行派车，省省外用车车需经总总经理同同意并批批示后由由综合管管理部派派车。（九） 综综合管理理部汽车车管理员员应详细细填写派派车的专专职驾驶驶员、车车号和规规定的行行驶里程程（轩岗岗20公里里，原平平80公里里，太原原3000

38、公里，大大同4550公里里），每每月按照照“派车单单”核算各各个汽车车的行驶驶里程。（十） 驾驾驶员应应妥善保保管“派车单单”，它是是驾驶员员报销过过路费和和外出住住店费用用的依据据，综合合管理部部汽车管管理员按按照“派车单单”审核驾驾驶员报报销过路路费和外外出住店店费。没没有“派车单单”的过路路费和外外出住店店费不予予报销。（十一） 综合管管理部部部长和兼兼职汽车车管理员员应及时时落实汽汽车的保保险办理理情况，到到规定的的汽车44S店办办理汽车车的保险险，不办办理保险险的汽车车不准上上路行驶驶。（十二） 综合管管理部兼兼职汽车车管理员员负责办办理公务务车辆的的油卡充充值情况况。每个个月初公公

39、司领导导（除董董事长外外）专职职车辆油油卡充值值30000元。其其它车辆辆每个月月初油卡卡补足330000元，每每月不够够的情况况下一次次充值110000元。（十三） 每年的的5月-10月月所有公公司公务务车辆统统一在公公司清洗洗，如有有特殊情情况必须须在外洗洗车的需需报综合合管理部部负责人人审批。其其它月份份公司公公务车辆辆可以在在外面清清洗，但但每月洗洗车费不不允许超超过1000元。如如果不按按照规定定执行，洗洗车费不不给予报报销。（十四） 公司车车辆必须须在规定定的公里里数进行行保养。新新车在44S店规规定公里里数保养养过后每每5千公公里进行行一次保保养。如如果超出出5千公公里司机机没有

40、提提出保养养申请，车车辆出现现故障，司司机要承承担一定定得责任任。轮胎胎在没有有特殊的的情况下下5万公公里进行行一次更更换。车车辆维修修必须经经过综合合管理部部负责人人的审批批。如果果不按照照规定执执行，维维修费不不给予报报销。（十五） 公司公公务车辆辆在新购购时进行行一次全全面装潢潢，以后后每两年年进行一一次修整整装潢。每每两年购购买一次次凉、棉棉坐垫。如如果不按按照规定定执行，车车辆装潢潢费、坐坐垫费不不给予报报销。（十六） 公司公公务车所所产生的的票据，每每半个月月进行一一次报销销。如有有特殊情情况，必必须在一一个月内内报销。所所有票据据不能超超过一个个半月。第七条 专职驾驾驶员的的管理

41、（一） 公公司的车车辆必须须由公司司雇用的的专职驾驾驶员驾驾驶，其其他人不不得驾驶驶本公司司的汽车车，专职职驾驶员员必须符符合如下下规定：1、专职驾驾驶员应应持有中中华人民民共和国国机动车车驾驶证证。2、驾龄在在五年以以上，且且无重大大违章和和行车事事故，安安全行车车十万公公里以上上。3、具有熟熟练的操操作技能能，思维维敏捷。4、身体健健康，无无影响驾驾驶的疾疾病。5、驾驶车车辆必须须是驾驶驶执照规规定的允允许范围围。（二） 专专职驾驶驶员应每每周对自自己驾驶驶的车辆辆进行检检查及保保养，确确保行车车安全。并并于规定定日期，前前往监管管部门受受检、并并交纳各各项费用用，如逾逾期未受受检验或或证

42、件不不全致遭遭罚款处处分者，其其费用由由专职驾驾驶员自自行负担担。（三） 专专职驾驶驶员负责责每月将将车辆耗耗油量及及行驶里里程数记记录报综综合管理理部，综综合管理理部兼职职汽车管管理员应应不定期期对其进进行核查查。如超超过耗油油标准时时应对专专职驾驶驶员按油油价的550%进进行考核核。如果果专职驾驾驶员连连续两次次被耗油油考核，公公司将解解雇其雇雇佣合同同。（四） 专专职驾驶驶员出车车在外或或出车归归来停放放车辆，一一定要注注意选取取停放地地点和位位置，不不能在不不准停车车的路段段或危险险地段停停车。离离开车辆辆时，应应锁好保保险锁，防防止车辆辆被盗。（五） 专专职驾驶驶员驾车车一定要要遵守

43、交交通规则则，文明明开车，严严禁危险险驾车(包括高高速、爬爬头、紧紧跟、争争道、赛赛车等)。（六） 专专兼职驾驾驶员必必须按照照“派车单单”的指定定路线行行车，如如果超出出规定路路线行车车产生的的费用不不予报销销，超出出规定路路线行车车发生的的事故由由当事人人负责。（七） 专专职驾驶驶员出车车执行任任务，遇遇特殊情情况不能能按时返返回的，应应及时通通知总经经理工作作部有关关人员和和分管主主任，并并说明其其原因。（八） 无无论何时时何地，专专职驾驶驶员应随随身携带带手机并并保持开开机状态态，并及及时接听听分管领领导的电电话。（九） 专专职驾驶驶员应知知事项：1、每天擦擦洗车辆辆，以保保持车辆辆的

44、清洁洁(包括括车内、车车外和引引擎的清清洁)，配配备必须须必备的的专用工工具和备备品备件件。2、出车前前例行检检查车辆辆的水、电电、油及及其他性性能是否否正常，发发现不正正常时，要要立即加加补或调调整，出出车回来来，应立立即到车车辆管理理员处报报到。3、发现所所驾车辆辆有故障障时要立立即检修修，不允允许带病病出车。不不会检修修的，车车辆的维维修和保保养必须须经过分分管领导导批准，未未经批准准，不许许私自将将车辆送送出维修修和保养养。4、对车辆辆各种证证件的有有效性应应经常检检查，应应保证出出车时证证件齐全全。5、专职驾驾驶员对对乘车人人要热情情、礼貌貌，说话话应文明明。车内内客人谈谈话时，除除

45、非客人人主动搭搭话，不不准随便便插嘴。6、接送员员工的专专职驾驶驶员，要要准时出出车，不不得误点点。7、上班时时间内，专专职驾驶驶员未派派出车的的，应随随时在公公司等候候出车。不不准随便便乱窜其其他办公公室。 8、应服从从车辆管管理员的的工作安安排，不不得借故故拖延或或拒不出出车。对对工作安安排有意意见的，可可及时向向主管领领导反映映。9、下班后后或者出出车到外外办事，用用车人离离开车后后，专职职驾驶员员应将车车辆停放放在规定定地点，不不准私自自用车。10、专职职驾驶员员未经领领导批准准，严禁禁将自己己驾驶的的车辆随随便交给给他人驾驾驶或练练习驾驶驶。11、专职职驾驶员员工作勤勤奋，全全年安全

46、全行车，未未出交通通事故者者，公司司将适当当给予奖奖励；工工作怠慢慢、违反反制度、发发生事故故者，视视具体情情节给予予相应处处罚直至至除名。第八条 交通安安全（一） 根根据公司司安全管管理办法法，实行行以行政政正职为为安全第第一责任任人的交交通安全全管理责责任制。日日常安全全管理工工作由综综合管理理部负责责组织实实施，具具体有如如下实施施内容。1、组织驾驾驶人员员及时传传达学习习交通安安全方面面的文件件和有关关业务知知识，强强化安全全意识，提提高整体体素质。2、每周由由兼职汽汽车管理理员组织织一次安安全学习习，时间间不少于于2小时，确确保车辆辆设备及及交通安安全。3、建立车车辆安全全运行和和驾

47、驶员员安全行行车档案案。不定定期对车车辆检查查，及时时消缺，保保证车辆辆处于安安全运营营的良好好状态。（二） 安安全行车车规定：严禁疲劳驾驾驶，严严禁酒后后驾车，轮轮胎气压压不得超超过规定定标准。春、冬季安安全注意意事项：注意气候变变化，遇遇有寒流流注意防防冻。早上柏油路路面出现现霜或薄薄冰，注注意观察察，预防防侧滑。开春后路肩肩松软，行行驶、停停车勿太太靠道路路边沿。遇有翻浆路路时需查查看清楚楚后再行行通过。公路有水，注注意观察察，减速速通过。注意公交车车辆、出出租车辆辆、农用用车辆及及行人。适时对车辆辆进行换换季保养养。防冻液应查查验冰点点，随时时检查水水箱及水水管路，防防止结冻冻。烤车、

48、取暖暖注意防防火和气气体中毒毒。车辆进行预预热后方方可行驶驶。出车应带齐齐防寒、保保温、防防滑用具具；冰雪雪路行车车严禁急急制动、急急打方向向、急加加油门、超超速行驶驶，预防防侧滑侧侧翻。风、雪、雾雾天、前前风挡玻玻璃结霜霜视线不不清时，最最高时速速不得超超过20030公公里。夏、秋季安安全注意意事项：高温条件下下，注意意适时作作息，防防止中暑暑。山路、水路路、风、雨雨、雾天天行车，应应细心观观察，严严禁超速速行驶，情情况不明明，应停停车检查查。发动机及其其它部件件出现高高温时，严严禁急剧剧冷却。公司区域内内注意事事项：在公司区域域内，车车辆行驶驶速度应应在155km/h以内内。（三） 公公司

49、汽车车违反交交通规则则，其罚罚款和扣扣款一概概有专职职驾驶员员负担，公公司兼职职汽车管管理员每每月的十十五日上上网查询询汽车的的违章情情况，督督促专职职驾驶员员进行处处理，如如本月不不处理，下下月从专专职驾驶驶员中扣扣除违章章罚款的的1500%的费费用。（四） 各各种车辆辆如在执执行公务务中遇不不可抗拒拒的车祸祸发生，除除向附近近警察机机关报案案外，并并须即刻刻与公司司综合管管理部联联络，综综合管理理部负责责人员除除即刻前前往处理理外，还还应及时时通知保保险公司司办理赔赔偿手续续。（五） 自自觉遵守守交通法法规，不不开超速速车，不不开疲劳劳车，不不违章超超车，确确保行车车安全。自自觉接受受上级

50、及及车管部部门的检检查监督督，按时时参加安安全学习习和各项项安全活活动，参参加车辆辆检验和和驾驶证证年审。第四章 检查与与考核第九条 本办法法的执行行情况由由综合管管理部负负责检查查与考核核。第十条 依据本本办法和和企业绩绩效管理理相关规规定进行行考核。第五章 附 则第十一条 本办办法经公公司总经经理办公公会讨论论通过，自自颁布之之日起执执行。第十二条 本办办法由综综合管理理部起草草并负责责解释。授权委托管管理办法法第一章 总 则第一条 为规范范大同煤煤矿集团团发电电有限公公司（以以下简称称“公司”）授权委委托事务务管理以以及授权权委托书书的管理理，强化化工作纪纪律，提提高工作作效率，根根据国

51、家家政策、法法规、大大同煤矿矿集团以以及公司司的相关关规定，制制定本办办法。第二条 本办法法中的授授权委托托和授权权委托书书均指公公司工作作范围内内的情况况，不含含私人事事务。第三条 本办法法适用于于公司的的授权委委托事务务管理。第二章 职 责第四条 综合管管理部是是授权委委托书的的归口管管理部门门，文书书应负责责办理日日常事务务，并按按档案管管理要求求进行归归档。第三章 管理内内容与方方法第五条 授权委委托（一） 在在对外进进行合同同和协议议的签订订、法律律纠纷的的代理、会会议的参参加及表表决等需需要授权权的事项项，应在在公司或或权属者者同意的的前提下下，实施施授权委委托。（二） 授授权委托

52、托应采取取书面委委托，并并填写授授权委托托书。（三） 公公司对授授权委托托权限实实行动态态管理：权内权容变与权不时收权在授权权期限内内原委托托业务的的范围发发生变动动的，授授权内容容应随之以事束授容终（四） 授授权委托托在规定定的时间间、权限限范围内内有效，超超出委托托时间、权权限的视为无无效权利利。第六条授授权委托托书（一） 授授权委托托书分正正本、副副本两份份，被委委托人自自用正本本，公司司存档副副本。（二） 授授权委托托书应按按公司统统一的样式进进行认真真填写，并并真实反反映委托托人和被被授权人人的意愿愿。（三） 授授权委托托书应经经由委托托人签名名或盖章章，并说说明委托托事项、权权限、时时间范围围，公司司授权委委托的应加盖盖公