柳州办事处管理制度

1、PAGE PAGE 9柳州办事处办公管理制度1.目的为维护公司司良好形形象，加加强柳州州办事处处办公管管理，提提高办公公效率，降降低办公公成本，特特制定本本规范，明明确要求求，规范范行为，创创造良好好的企业业文化氛氛围。 2.原则2.1 办办公管理理贯彻 “规范范、效率率、效益益”的理理念2.1.11 规范范:以制制度规范范办公管管理2.1.22 效率率：有助助于提高高整体工工作效率率2.1.33 效益益：减少少资源耗耗费，降降低成本本3.范围3.1 办办公管理理的范围围包括:3.1.11 档案案管理3.1.22 办公公用品管管理3.1.33 邮发发管理3.1 44 文件件打印管管理3.1.5

2、5 办公公现场管管理4.档案管管理4.1 归归档范围围:4.1.11 由柳柳州办事事处接收收和南宁宁总公司司发出的的正式公公文。4.1.22 上述述公文主主要指：公司各各类规划划、年度度计划、规规章制度度、统计计资料、财财务审计计报告及及报表、劳劳动工资资报告及及报表、经经营情况况报告及及报表、公公司级会会议记录录、领导导报告、决决议、合合同、协协议、项项目方案案、通告告、传真真电报等等。4.1.33 总公公司及柳柳州办事事处委派派人员人人事档案案、委任任书4.1.44 各类类证书4.1.55 以上上内容的的电子档档案4.2 档档案管理理由综合合管理部部指定专专人负责责，规范范编码，设设立卷宗

3、宗。密级档案必必须保证证安全4.3 档档案的借借阅与索索取4.3.11 部门门主管以以上级借借阅非密密级档案案可通过过档案管管理人员员办理借借阅手续续，直接接提档4.3.22 部门门经理借借阅机密密级以下下密级档档案可通通过档案案管理人人员办理理借阅手手续，直直接提档档4.3.33 大区区经理可可直接提提档所有有档案4.3.44 公司司其他人人员借阅阅密级文文件需由由大区经经理提报报总公司司总经办办批准，并并办理借借阅手续续4.3.55 借阅阅档案必必须爱护护，保持持整洁，严严禁涂改改，注意意安全和和保密,严禁擅擅自翻印印、抄录录、转借借、遗失失，如确确属工作作需要摘摘录和复复制，凡凡属密级级

4、档案，必必须由总总部批准准方可复复制，一一般内部部档案由由大区经经理批准准方可摘摘录和复复制。4.4 档档案的销销毁：4.4.11 任何何组织或或个人无无权随意意销毁归归档的档档案材料料4.4.22 若按按规定需需要销毁毁时，须须经总经经办批准准后方可可销毁4.4.33 经批批准销毁毁的档案案，档案案人员要要认真填填写、编编制销毁毁清单,由大区区经理监监督销毁毁 5.公文打打印管理理5.1 本本制度所所指公文文为公司司对外的的请示、报报告及其其它文书书，对内内的以总总部或部部门名义义发布的的各类正正式文件件5.2 公公司公文文的打印印工作由由经理助助理负责责5.3 各各部打印印的公文文须经本本

5、部门负负责人签签字，交交经理助助理打印印5.4 各各部门打打印的公公文一式式两份交交经理助助理存档档5.5自己己存档文文件双面面打印、复复印6.办公用用品的管管理6.1 办办公室用用品分类类公司办公室室物资分分为低值值易耗品品、管制制品、贵贵重物品品、实物物资产。 低值易耗品品：笔、纸纸、电池池、订书书钉、胶胶水等 管制品：订订书机、打打洞机、剪剪刀、美美工刀、文文件夹、计计算器等等 个人保管物物品：个个人使用用保管的的三百元元以上并并涉及今今后的费费用开销销的物资资； 实物资产：物资价价格达3300元元以上，如如：计算算机、摄摄像机、照照相机。6.2 办办公用品品发放6.2.11 经理理助理

6、按按计划分分发给各各部门，由由部门负负责人指指定专人人领发根据物资分分类，进进行不同同的领用用方式： 低值易耗品品：直接接向经理理助理签签字领用用 管制品：向向经理助助理申请请并由大大区经理理签字领领用 贵重物品：根据专专立文件件的领用用程度来来领用实物资产：由办公公室设立立实物资资产管理理台帐，以以准确记记录固定定资产的的现状 6.2.22 计划划以外办办公用品品领用，须须经大区区经理批批准方可可领用6.2.33 新聘聘人员办办公用品品，经理理助理根根据部门门提供的的名单，负负责为其其配备7.邮发管管理7.1 经经理助理理负责各各部门邮邮发信件件、邮件件，并做做好登记记及签收收。7.2 大大

7、区经理理负责在在每年根根据各部部门的需需要制订订报刊订订阅计划划报总经经办及财财务部审审核批准准后，办办理有关关订阅手手续。7.3 经经理助理理每日负负责将报报刊进行行处理、分分类登记记，并及及时送达达有关部部门 。8.办公现现场日常常管理及及奖惩条条例8.1服务务规范：8.1.11 仪容容仪表：衣冠整整洁、得得体；男男员工不不得留长长发、胡胡须。 8.1.22电话接接听：接接听电话话应及时时，如受受话人不不能接听听，离之之最近的的职员应应主动接接听，重重要电话话作好接接听记录录。8.2办公公秩序 8.2.11工作时时间内不不应无故故离岗、不不得闲聊聊、吃零零食、大大声喧哗哗、不得说粗粗口。不

8、不用电话话闲聊，利利用网络络资源浏浏览网页页、娱乐乐信息、玩玩游戏等等8.2.22职员间间的工作作交流应应在规定定的区域域内进行行（大厅厅、会议议室、接接待室、经经理室）或或通过公公司内线线电话联联系。 8.2.33公司盆盆栽至111年77月止由由专人定定期养护护。此制制度发布布日起盆盆栽分配配到每个个办公室室人员负负责。详详见附件件一：员员工花木木认养实实施办法法。8.3 办办公环境境8.3.11上班时时间随时时自我检检查，随时整整改文件件、票据据，分类类归档。8.3.22下班前前上班前前对自己己的卫生生区进行行清扫。8.3.33下班后后整理好好个人物物品，定定置存放放。8.3.44 店铺铺

9、及办公公室每月月中旬进进行一次次大扫除除，统一清清理办公公室的门门窗、台台面、墙墙角等处处的卫生生。详见见附件二二：办公室室大扫除除安排8.3.55 办公公区内除除接待室室外严禁禁吸烟。针对第八八条，如如发现员员工违反反上述规规定，将将给予55元/次次扣薪处处理。9.附则9.1本制制度的检检查、监监督部门门为公司司办公室室共同执执行，并并根据办办公区核核查标准准进行行检查或或不定时时抽查，每每月评比比出表现现最好的的职员给给予奖励励。并对对违反此此规定的的人员，将将给予扣扣薪处理理9.2 本本规定经经总经办办审批，从从发布之之日起生生效。所有员工认认真看完完以上条条例后签签字附件一：员工花木认

10、认养实施施办法盆栽类别办公室大型型盆栽共共10盆盆，小型型盆栽共共6盆。品品种有：大绿萝萝、小绿绿萝、步步步高、富富贵竹。认养人责任任 为节节约公司司开支、提提升办公室室人员的的责任意意识、爱爱心意识识，公司商商讨决定定把盆栽栽分配到到每个办办公室人人员负责责领养！认养人在有有园林技技工养护护期间必必须向园林技技工做好好护理相相关知识识的学习习。以保证没有有专人养养护后植植物护理理工作不不受影响响。在与园林技技工合同同结束后后柳办办办公室人人员将全全面负责责花木养养护工作作，包括括浇水、施施肥、杀杀虫防治治、松土土、清洁洁叶片等等工作。在认养期间间，如果果由认养养人没有有尽到自自己的责责任做相

11、相关护理理的原因因，造成成花木顺顺坏，认认养人负负责更换换同一品品种、同同一规格格的花木木。三、认养人人签字认养人领养盆栽明明细大绿萝2盆盆大绿萝2盆盆大绿萝2盆盆大绿萝2盆盆步步高2盆盆小绿萝4盆盆附件二：月末大扫除除安排表表 成成员场所成员分配标准地面卫生大厅、会客客室、培培训室打打扫/托托干净玻璃窗、门门所有门、窗窗、橱窗窗擦干净净办公设备所有桌、椅椅及办公公设备擦擦干净签字栏1月份地面卫生玻璃窗、门门办公设备2月份地面卫生玻璃窗、门门办公设备3月份地面卫生玻璃窗、门门办公设备4月份地面卫生玻璃窗、门门办公设备5月份地面卫生玻璃窗、门门办公设备6月份地面卫生玻璃窗、门门办公设备1、每月225号左左右进行行一次办办公室大大扫除2、成员分分配同事事可按照照自己工工作日程程或其他他情况商商量挑选选合作搭搭档3、如遇人人员出差，按按实际情况况